附件99.1
股東周年大會
向股東發出通知和訪問通知
您將以Alexo資源公司的身份收到此通知。(“公司”或“Alexo”)已選擇使用通知和獲取模式 向其股東交付將於2022年6月9日(星期四)舉行的年度股東大會(“會議”)的會議材料。根據通知訪問,股東仍會收到委託書或投票指示表格 ,使他們能夠在會議上投票。然而,股東收到的不是會議通知和會議情況通函(“會議材料”)的紙質副本( “通函”),而是包含有關如何以電子方式獲取該等會議材料的 信息的通知。
會議日期和地點
時間:2022年6月9日星期四下午1:30(太平洋時間)
地點:不列顛哥倫比亞省温哥華Burrard Street 555號1165號套房
會議將審議和/或表決的事項
1. | 接收並審議截至2021年12月31日止年度的董事報告及綜合財務報表及核數師報告。 |
2. | 將董事人數定為六人; |
3. | 選舉下一年度的董事; |
4. | 委任下一年度的核數師;及 |
5. | 審議及(如認為合適)批准批准對本公司股票期權計劃作出若干修訂的普通決議案,以及批准股票期權計劃下所有未分配的獎勵,詳情見隨附通函 。 |
Alexo不會在與會議有關的通知和訪問方面使用稱為“分層”的程序 。當報告發行人使用通知和訪問 將相關通函的紙質副本提供給部分(但不是全部)股東以及與相關 會議相關的通知包時,就會發生分層。
發佈會議材料的網站地址
Ø | 會議材料可在公司在SEDAR上的簡介下在線查看,網址為www.sedar.com, 或 |
Ø | 在該公司的網站上:www.alexcoresource.com/investors/annual-general-meeting/. |
提醒股東在投票前查看 會議材料。
如何獲取會議材料的紙質副本
股東可以要求免費郵寄會議材料的紙質副本 給他們。申請最長可自會議材料在SEDAR上提交之日起一年內提交,方式為:
Ø | Calling 1-844-392-3035; or |
Ø | 發送 電子郵件至info@alexcoresource ce.com |
如果您在會議前索取紙質副本, 會議材料將在收到您的請求後3個工作日內免費發送給您。要在會議投票截止日期 之前收到通知,您的請求必須不遲於2022年5月25日(星期三)收到。請注意, 您不會收到其他形式的委託書或投票指示表,因此請保留與本通知一起收到的委託書或投票指示表。
申請也可自通知在SEDAR上提交之日起一年內提出 。要在會議日期後獲取紙質副本,請致電(604)633-4888與公司首席財務官 聯繫,我們將在收到您的請求後10個日曆日內將其發送給您。
投票很簡單。今天請投票。
有幾種方式可以投票您的股票 ,包括在線投票和電話投票。您將在本通知附件中找到一份委託書或投票指示表格,其中包含有關如何投票您的股票的説明。如果您希望出席會議並在會上投票,請按照隨附的 委託書或投票指示表中的説明進行。
受益股東 與經紀商、銀行或其他中介機構持有的股份 |
註冊股東
以自己的名義持有的股份 由物理證書表示的 | |
Www.proxyvote.com | Www.investorvote.com | |
撥打或傳真至您的投票指導表上列出的號碼 | Phone: 1-866-732-8683 Fax: 1-866-249-7775 | |
請將投票指示表格交回 封套信封 |
將委託書表格交回隨附的 郵資已付信封 | |
請在委託書交存截止日期 之前提交您的投票 下午1:30(太平洋時間)2022年6月7日(星期二) |
董事會推薦
Alexo董事會一致建議股東投票支持所有擬議的決議。
如果您有問題或需要有關投票的幫助,請聯繫Alexo的代理徵集代理:
勞雷爾·希爾諮詢小組
北美免費電話:1-877-452-7184
北美以外地區:416-304-0211
電子郵件:assistance@larelhill.com