展品99.3
黃金礦業公司。
股東周年大會及特別大會通告
將於2022年5月19日舉行
發給股東的通知和訪問通知
茲通知,Gold Mining Inc.(“本公司”)股東周年大會將於2022年5月19日(星期四)下午12:00在加拿大不列顛哥倫比亞省温哥華西喬治亞街925號Cathedral Place 1000舉行,郵編:V6C 3L2。(温哥華時間)(“會議”):
1. |
財務報表:收到公司上一個財政年度的財務報表以及審計師的報告; |
2. |
董事選舉:選舉公司下一年度的董事,載於公司有關會議的管理資料通告(下稱“通告”); |
3. |
委任核數師:委任普華永道會計師事務所為公司下一年度的核數師,並授權董事釐定薪酬; |
4. |
批准股票期權計劃下的未分配期權:考慮並在認為適當的情況下批准一項普通決議,以批准根據本公司的股票期權計劃可發行的所有未分配期權,並批准根據該計劃以前授予的某些期權,如本公司的通函中更具體描述的那樣; |
5. |
批准對股票期權計劃的修訂:考慮並在認為適當的情況下批准一項普通決議案,以批准對公司股票期權計劃的某些修訂,具體內容載於公司的通函中;以及 |
6. |
其他事務:處理在會議或其任何延會或延期之前適當提出的其他事務。 |
根據地鐵公司根據加拿大商業公司法為方便股東查閲本公司截至2021年11月30日止年度的會議通知、通函及經審核的年度財務報表及隨附的管理層討論及分析(統稱為“會議資料”),本公司採用通知及查閲方式,而非郵寄紙質副本。會議材料可在公司網站www.Goldmining.com和公司簡介www.sedar.com上查閲。通知和查閲條款的使用減少了公司的成本。
欲郵寄索取會議材料的紙質副本或接收有關通知和訪問的其他信息,請撥打公司免費電話1-855-630-1001(分機409)。索取會議材料的紙質副本對您來説是免費的。任何希望索取會議材料紙質副本的股東應在下午4:00之前提交。(温哥華時間)2022年5月5日,為了接收和審查會議材料並在下午12:00之前提交投票。於2022年5月17日,如本通知所附委託書或投票指示表格所載。請保留隨本通知附上的委託書或投票指示表格,否則將不會寄送其他表格。
本公司董事會已將2022年3月22日定為決定有權在大會及其任何續會或延期會議上通知和表決的股東的記錄日期。於當日營業時間結束時,每名登記股東均有權在通函所述情況下獲得有關通知及於大會上投票。
登記股東有權親自或委託代表在大會上投票。未能出席大會或其任何續會或延期會議的登記股東,請按照本通告及通函所載指示,填寫、簽署、註明日期及交回本通告所附的委託書。委託書除非由ComputerShare Investor Services Inc.收到,否則將無效,地址為大學大道100號,8號這是安大略省多倫多M5J 2Y1樓層,下午12:00(温哥華時間)2022年5月17日,或在會議或其任何延期或延期的指定時間前不少於48小時(不包括星期六、星期日和節假日)。會議主席有權接受在此之後收到的委託書。
通過經紀人或其他中介機構收到本通知附帶的投票指示表格的非登記股東,必須按照該中介機構提供的指示交付投票指示表格。如果不這樣做,可能會導致您的股票沒有資格在會議上由代表投票表決。非登記股東必須通過該中介機構作出額外安排,才能親自出席會議投票。
公司正在繼續監測冠狀病毒(新冠肺炎)對即將舉行的會議的潛在影響,並可能根據情況決定放棄實體會議,轉而舉行僅虛擬會議或其他一些替代會議。在此情況下,本公司將於合理可行範圍內儘快以新聞稿或其他方式通知股東額外詳情。
提醒股東在投票前審閲會議材料。
日期:不列顛哥倫比亞省温哥華研發2022年3月1日。
根據董事會的命令
黃金礦業公司。
/s/阿米爾·阿德納尼 | |
阿米爾·阿德納尼,董事長 |