附件14.1
智能生活, Inc.
商業行為和道德準則
1. | 引言 |
本《商業行為和道德準則》(以下簡稱《準則》)已由Smart for Life,Inc.(及其子公司、《我們》、《我們》或《公司》)董事、高級管理人員和其他員工採用。如本文所用,主要執行人員、主要財務人員、主要會計人員或主計長或執行類似職能的人員有時也稱為“高級財務人員”。
所有受本守則約束的人員都應培養誠實、正直、公平、專業和負責任的文化。本守則中的指導原則旨在阻止不當行為,並幫助我們在所有活動中遵守最高水平的道德行為,包括我們與其他董事、高級管理人員和其他員工的關係,以及與客户、供應商、競爭對手、政府和公眾(包括應聘者和我們的股東)的關係。
2. | 遵守法律、法規和條例 |
我們 致力於遵守所有適用的法律、規則和法規來處理我們的業務。根據我們的問責文化 ,受本守則約束的每個人都應對適用於其工作的主要法律法規有基本瞭解。如果您不確定某一情況或慣例,或適用的法律、規則或法規,請聯繫首席財務官以尋求幫助。
雖然在本守則中列出所有相關法律是不切實際的,但這裏描述了一些廣泛適用的法律要求:
內幕交易法律
使用 任何非公開的公司信息進行證券交易(例如,買賣股票,包括衍生品),或向家庭成員、朋友或任何其他人提供有關此信息的“提示”,都可能構成內幕交易。內幕交易 是非法的,違反了本守則和我們的內幕交易政策。您應該熟悉內幕交易政策,該政策描述了旨在降低內幕交易風險的全公司範圍的措施,如封鎖期和預清關程序。
您 還應該記住,遵守證券法的範圍超出了公司的範圍-您不應使用您通過受僱範圍或其他方式瞭解到的有關任何其他 公司的重要非公開信息來買賣該公司的股票。如有任何有關證券交易的具體問題,請 聯繫內幕交易政策管理人。
反腐敗 和反賄賂法律
我們 不容忍與我們的任何業務交易相關的腐敗。我們嚴格禁止賄賂、回扣、非法支付和 任何其他可能以不正當方式影響或獎勵任何個人的貴重物品,無論該個人是政府官員還是私人,也無論是直接提供還是通過供應商、報關或其他代理等第三方提供。
您 在代表公司贈送禮物和支付餐飲、娛樂或其他商務禮儀時應謹慎。任何有價值的東西都可以被視為禮物,除非滿足以下所有條件,否則不應贈送或接受禮物:(I)它是名義價值(低於150美元)的 ;(Ii)在這種情況下是慣例的(現金從來不是習慣的);(Iii)它不是為了獲得特殊或優惠待遇而設計的;(Iv)它在送禮的地點和情況下是合法的,並且(V)收件人不是政府官員。遵守這一政策的最佳方法是做出正確的判斷-禮物和其他商務禮儀不應成為常態,不應價值過高,也不應影響業務客觀性。
您 在與政府官員打交道時要格外小心。“政府官員”包括任何政府僱員、公職候選人、政府所有或控制的公司、國際公共組織或政黨的僱員。世界各地的幾部法律,包括美國的《反海外腐敗法》,都明確禁止向政府官員提供或給予任何有價值的東西,以影響官方行為或獲得不正當的利益。這不僅包括傳統禮物,還包括餐飲、旅行、政治或慈善捐款,以及為政府官員親屬提供的工作機會。為了防止違規,在贈送任何涉及政府官員的禮物或其他商業禮遇之前,請諮詢我們的反腐敗政策,如果您仍有問題,請聯繫首席財務官。
反壟斷法和競爭法
您 應公平對待業務合作伙伴、競爭對手以及其他利益相關者和決策者。這意味着我們不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或其他不公平做法來利用不公平的優勢。反壟斷和競爭法是一個複雜的課題,但總的來説,這些法律禁止旨在阻止或限制自由競爭、濫用知識產權或利用市場力量不公平地使競爭對手處於不利地位的活動。如果對某一特定業務決策或行動的適當性有疑問 ,您應諮詢首席財務官。
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3. | 利益衝突 |
利益衝突是指與我們的最佳利益不一致或與我們的最大利益背道而馳的任何活動,或者給人以不當行為或分裂忠誠的外觀的任何活動。在考慮行動方案時,問問自己,您正在考慮的行動是否可以為您創造激勵 ,或者在其他人看來是否會為您創造激勵,使您自己、您的朋友或家人或相關企業受益,費用由公司承擔。如果答案是肯定的,則您正在考慮的操作很可能會造成 利益衝突的情況,您應該避免這種情況。常見的利益衝突情況涉及通過工作發現的商機,例如產品、服務、應用程序、客户、供應商或我們可能想要追求的其他商機。您不得與公司競爭, 通過您在公司的工作發現的任何商機首先屬於公司。其他幾個經常發生利益衝突的地方包括:進行個人投資;為個人利益購買或銷售產品;招聘、推廣或選擇承包商或供應商;接受外部僱傭、顧問角色和董事會席位並創辦自己的企業;發明; 朋友和親戚;工作場所關係;以及禮物、娛樂和其他商業禮儀。使用正確的判斷,如果您 不確定潛在的利益衝突,請諮詢我們的關聯方交易政策,如果您仍有問題,請聯繫首席財務官。
4. | 保護和正確使用公司資產和個人信息 |
員工 每天使用公司資產,包括計算機、電話、軟件、車輛、設施、用品、數據和知識產權。您 應保護這些資產不受損失、損壞或被盜,並根據公司 指導原則僅出於合法、適當的原因使用這些資產。
機密 在我們的業務中生成和收集的專有信息和知識產權也是公司的寶貴資產。保護這些資產對我們的持續增長和競爭能力至關重要。知識產權包括版權、專利、商標、產品和包裝設計、品牌名稱和徽標、發明和商業祕密。在任何時候,您都應採取預防措施保護我們的知識產權和機密業務信息,包括不要在公共場所或論壇(如社交媒體)上談論或分享有關這些內容的信息。作為我們日常運營的一部分,我們還會聯繫客户、求職者、業務合作伙伴和其他員工的個人信息。確保個人信息安全並遵守收集、存儲、使用、共享和處置個人信息的所有適用數據隱私法和公司政策,這一點至關重要。如有任何有關隱私或數據保護的問題,請 聯繫首席財務官。
5. | 公開披露 |
高級財務官負責確保公司定期報告中的披露是全面、公平、準確、及時和可理解的 。為履行我們的法律、財務和管理義務,您應遵守公司的政策,確保我們的財務記錄完整、準確,並遵守內部控制。不準確的財務報告可能會破壞股東信心,影響我們的聲譽,並使公司受到罰款和處罰。
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6. | 機會平等、不歧視和公平就業 |
我們 致力於在我們業務的各個方面實現多樣性和包容性。我們不容忍基於種族、性別、年齡、宗教、性別認同或表達、性取向、國籍、遺傳信息、懷孕或相關 條件、血統、婚姻狀況、精神或身體殘疾、醫療狀況、退伍軍人身份或受當地法律保護的任何其他基礎的歧視。我們還做出了一切合理的安排,以履行我們根據保護殘疾人權利的法律所承擔的義務。我們的政策 旨在確保所有人員都得到公平、尊重和尊嚴的對待,並相互對待。這適用於與員工、客户、承包商、供應商和應聘者的互動,以及您代表公司的任何其他互動。
我們 還對騷擾、暴力或任何造成恐嚇、攻擊性或敵意工作環境的言語或身體行為採取零容忍政策。任何違反本守則的行為或事件應立即報告給您的經理、人力資源、首席財務官或他們的任何組合。我們將及時、徹底地調查任何投訴,並採取適當行動。
7. | 工作場所安全 |
我們 致力於提供一個安全健康的工作場所。您應遵守所有適用的健康和安全規則和實踐 並報告事故、傷害和不安全條件、程序或行為。您還應在不受藥物或酒精影響的條件下報到 以履行職責。
8. | 遵守本守則並舉報任何違法或不道德的行為 |
所有董事、高級管理人員和其他員工以及與我們有業務往來的獨立承包商、顧問和其他人員應 遵守本守則。不遵守本守則或不報告違規行為,可能會受到最高達 的紀律處分,包括終止僱傭關係或終止您與公司的工作關係。當您處於或意識到您認為可能違反或導致違反本守則、公司政策或法律的情況時,您有責任提出意見 。如果您知道可能存在違規行為,則必須通知您的經理(前提是您的經理未參與違規)、人力資源部或首席財務官。您也可以書面向首席財務官舉報違規行為,地址為990 Biscayne Blvd.,Suite503,佛羅裏達州邁阿密33132。如果您願意這樣做,您可以匿名提交報告。您的 信息將僅與需要知道的人共享,例如參與回答您的問題或調查 並更正您提出的問題的人。如果您的報告涉及會計、內部會計控制、財務或審計事項,我們可能需要 與董事會審計委員會共享這些信息。我們不會報復,也不會容忍任何形式的報復,因為我們真誠地報告了一項關切。
9. | 豁免及修訂 |
對本守則的修訂 必須得到董事會的批准,並將根據法律要求及時披露。本守則對高級財務人員的任何豁免 只可由董事會批准,並將按法律規定迅速披露。
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