附件99.1
[這是原件的日文英譯本。]
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股票代碼:MRM
March 14, 2022
江口幸治 | |
總裁兼首席執行官 | |
MEDIROM Healthcare Technologies Inc. | |
歐代巴貿易公司 | |
南區大壩2-3-1, | |
日本東京,135-0091 |
關於召開第22屆股東大會的通知
將於2022年3月29日舉行
尊敬的股東們:
茲通知您,MEDIROM Healthcare Technologies Inc.(“本公司”)第22次股東大會將於2022年3月29日(星期二)日本標準時間上午9:00在本公司總部(日本東京市南區大葉2-3-1)舉行。懇請您儘量避免參加今年的會議,以防止 新型冠狀病毒病(新冠肺炎)的傳播,並通過郵寄或指示託管人在會議前代表您投票普通股 (書面)來行使您的投票權。因此,請查閲所附股東大會參考文件,並在2022年3月28日(星期一)日本標準時間下午6:00之前行使投票權。
第二十二次股東大會詳情
1. | 日期和時間:2022年3月29日(星期二)上午9點(接待開始於上午8:30),日本標準時間 |
2. | 地點:公司總部(日本東京米納託區大葉2-3-1,Tradesia Odaiba 16樓) |
3. | 議程: |
有待解決的事項:
建議1:選舉四(4)名董事
建議2:選舉一(1)名企業審計師
建議3:向退休的企業審計師發放退休福利
議程提綱請見以下“代理投票權徵集參考資料”(Reference Material of Reference Reference of Reference )。
* | 如果您親自出席會議,請在會議當天將隨附的投票表提交到 會場接待處。 |
* | 請注意,只有截至記錄日期(2021年12月31日)的公司股東才能出席會議 。 |
1
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* | 股東大會參考文件、業務報告或非合併審計財務報表如需更改,應在公司網站上公佈。(https://medirom.co.jp/en/ir)) |
* | 對於投票結果,應在公司網站上發佈特別報告,以代替 決議通知。英文信息將在我們的英文網站上公佈。 |
* | 我們將在會議 當天根據情況採取適當措施防範新冠肺炎傳播。如因應情況需要對會議運作作出重大改變,應在公司網站上公佈 。請查看我們英文網站上的更新信息。 |
* | 如果您是我們的美國存托股份(“美國存託憑證”)的持有人,每一股美國存託憑證相當於 一股本公司的普通股,您可以指示託管銀行如何對您的美國存託憑證所代表的存托股份數量進行表決。 本通知所附的代理投票權徵集參考文件應説明待表決事項,並解釋您作為美國存托股份持有人可以如何指示託管機構如何投票。為使指令有效,指令必須在保管人設定的日期前送達保管人 。託管人將盡可能根據日本法律和我們的組織章程或類似文件的規定,按照您的指示投票或讓其代理人投票普通股。 |
* | 在表決普通股時,託管銀行不會行使任何酌情權,它只會按指示投票或嘗試投票,但在某些情況下,託管銀行可酌情委託吾等指定的人士 投票表決某些美國存托股份持有人的美國存託憑證數目。 |
2
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繼續召開第二十二次股東大會
公司原計劃於2022年3月29日召開的第22屆股東大會 上向股東報告其截至2021年12月31日的財政年度的業務報告和未合併審計財務報表(以下簡稱《2021年財務報表》)。 本公司原計劃於2022年3月29日召開的第22屆股東大會 上向股東報告其截至2021年12月31日的財政年度的業務報告和非合併審計財務報表(以下簡稱《2021年財務報表》)。然而,新冠肺炎在公司內部的爆發以及遠程工作法帶來的各種 挑戰導致了異常的賬户關閉流程和審計流程的嚴重延誤 。因此,公司不可能在2022年3月29日舉行的年度股東大會上提交業務報告和2021年財務報表 。
因此,本公司及董事會已全面決定,於本公司公司章程細則所指定的期限內舉行股東周年大會以解決有待解決的事項,並於可行的情況下儘快舉行持續會議(“持續會議”)以報告業務報告及2021年財務報表,符合本公司及股東的最佳利益。
因此,本公司向股東建議,於完成必要的結算後,將立即召開持續會議,彙報第22財年的事項,並委託董事會召開繼續會議 (“建議”)。如本建議於股東周年大會上獲得通過,本公司擬於股東周年大會後向全體股東分別寄發會議通知,以繼續舉行股東大會。
持續會議是本次股東周年大會的一部分,有資格出席本次股東周年大會並投票的股東可以參加持續的 會議。
3
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委託書徵集參考文件 投票權
1. | 代表投票權的行使律師 |
江口幸治,總裁兼首席執行官
2. | 建議書和參考信息 |
建議1:選舉四(4)名董事
所有四(4)位董事的任期將於本次股東大會結束時屆滿 。因此,我們正在尋求選舉四(4)名董事,包括 兩(2)名外部董事。董事提名名單如下。
名字 (出生日期) |
傳記、職位、職責和重要兼任職位等。 |
持有的股份數目 (截至2021年12月31日) |
江口幸司 (July 27, 1973) |
1996年3月:東海大學海洋資源學系海洋學學士 1996年4月:JAC有限公司(現任Curtis Holdings,Inc.) 1999年12月:資深 管理董事公司(JAC有限公司的子公司) 2000年7月:董事楊葉公司(現為MEDIROM醫療保健技術公司) 2001年11月:董事(現任)代表,雷拉庫公司(現任MEDIROM醫療保健技術公司) 2010年6月: 日本鬆弛產業協會董事(現) |
普通股: 1,884,960 Shares
A類普通股: 1股 |
藤原文敏(Fumitoshi Fujiwara) (December 28, 1965) |
1989年3月:明治學府大學法學學士 1989年4月:舒瓦公司 1993年4月:Koei Tecmo控股有限公司 1998年12月:首席財務官管理部門首席財務官 2000年6月:董事日本公司首席財務官 Inc. 2002年6月:AC Capital Inc.首席執行官 2009年11月:鷹石資本管理公司創始人兼首席執行官(現任) 2017年3月:董事和首席財務官,MEDIROM Healthcare Technologies Inc.(當前) |
40,000股普通股 |
小川友也 (1976年11月9日) 董事外
|
1999年9月:東京大學經濟學學士 2001年9月:顯示器集團東京分公司 2004年4月:一橋大學法學碩士 2006年4月:法律培訓學院 2007年9月:Abe,Ikubo&Katayama律師事務所 2010年12月:DENA Inc. 2013年3月:董事,MEDIROM醫療保健技術公司 Inc.(當前) 2014年12月:董事,赤木株式會社 |
28,500股普通股
|
野島明 (May 23, 1964) 董事外 |
1988年3月:明治學府大學法學學士 1988年4月:新兵控股有限公司。 2015年2月:No Track Inc.首席執行官兼董事 (目前) 2020年3月:董事,MEDIROM醫療技術公司 Inc.(當前) |
無 |
4
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*每個候選人與公司之間沒有特殊利益關係。
*本公司已徵得每位候選人的同意 ,但須經本議程批准。
*本公司已根據《公司法》第430-3條第1款為董事和高級管理人員購買了責任保險單 ,其中規定被保險人應 承擔被保險人在履行法律規定的職責時發生的損害賠償和訴訟費用。 所有保費由本公司支付。如果候選人被選為董事,他/她將被納入保單 ,並且保單將在他/她的任期內以相同的承保範圍續簽。
建議2:選舉一(1)名企業審計師
島田敏一將於本次股東大會結束時退任本公司企業核數師職務。因此,公司 建議選舉小松敏明為本公司的企業審計師,具體規定如下。公司審計委員會已 同意此建議。
名字 (出生日期) |
傳記、職位、職責和重要兼任職位等。 |
持有的股份數目 (截至2021年12月31日 ) |
小松敏明 (1973年12月23日) |
1998年3月:大阪大學工學研究生院理科碩士 1998年4月:富士通有限公司 2002年1月:Photocreate株式會社創始人 和董事 2013年7月:Photocreate株式會社在東京證券交易所母親交易所上市 2014年9月:辭去PhotoCreate有限公司董事一職。 2017年10月:Photocreate臺灣公司董事會主席 |
無 |
*每個候選人與公司之間沒有特殊利益關係。
*候選人為外聘企業核數師。
*本公司已徵得每位候選人的同意 ,但須經本議程批准。
*本公司已根據《公司法》第430-3條第1款的規定,為董事和高級管理人員購買了責任保險。該條款規定,被保險人應 承擔被保險人因履行法律規定的職責而產生的損害賠償和訴訟費用。 所有保費由公司支付。如果候選人被選為董事,他/她將被納入保單 ,並且保單將在他/她的任期內以相同的承保範圍續簽。
建議3:向退休的公司審計師發放退休福利
我們 建議於本次普通股東大會結束時向即將退任本公司企業核數師的島田敏一支付10,000,000日元,以表彰其對本公司的貢獻並獎勵其任職期間的服務。 企業核數師委員會已同意這一提議。付款時間、方式等細節由企業審計師自行決定。
3. | 董事會推薦 |
我們的董事會一致建議您投票 “支持”以上提出的每一項建議。
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