附表14A
(Rule 14a-101)
委託書中的必填信息
附表14A資料
根據證券條例第14(A)條作出的委託書
1934年《交易所法案》
(修訂編號:)
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由註冊人x提交 | | | |
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由註冊人☐以外的一方提交 | | |
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選中相應的複選框: | | | |
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X初步委託書 | | ☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
☐最終代理聲明 | | | |
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☐權威附加材料 | | | |
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☐根據規則14a-12徵集材料。 |
(約章內指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人(如非註冊人)的姓名)
交納申請費(勾選適當的方框):
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x | 不需要任何費用。 |
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☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 |
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☐ | 按交易法第14a-b(I)(1)和0-11條第25(B)項要求的證物表格計算費用 |
2022年年會公告·委託書
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| | 美國電力公司 河濱廣場1號 俄亥俄州哥倫布市,郵編:43215 |
| 尼古拉斯·K·阿金斯 董事會主席和 首席執行官 |
March 16, 2022
尊敬的股東們:
今年的年會將於2022年4月26日(星期二)上午9點通過網絡直播獨家舉行。美國東部時間https://meetnow.global/AEP2022.我們相信,這種在線形式將擴大我們與來自世界各地的股東聯繫的能力,同時仍然為您提供與面對面會議一樣的投票和提問機會。年會的音頻廣播也將免費收聽,電話號碼是6446768,電話號碼是8554933493。有關如何參與股東周年大會網上直播的詳情,以及待表決的事項,請參閲隨附的股東周年大會通告、本委託書第二頁的“股東周年大會行為守則”及本委託書第二頁的“投票方式”。
我和貴公司董事會誠摯邀請您參加我們的虛擬會議。報名將於上午8點40分開始。東部時間。只有在記錄日期2022年3月1日持有股票的股東才有權投票和出席會議。要參加https://meetnow.global/AEP2022,的年度大會網絡直播,您需要16位控制號碼,可以在您的股東大會通知、委託卡和代理材料附帶的説明上找到。那些在記錄日期還不是股東的人可以通過電話作為嘉賓收聽年會。
在會議期間,我們將討論議程上的項目,並提供時間就AEP的事務提出問題。請參閲本委託書第二頁的“年會行為準則”。
請在投票前審閲這份委託書,因為它包含有關年會事務的重要信息。第2頁包含在線投票、電話投票、郵寄投票或年會投票的説明。我們鼓勵您投票,並與我們分享您的反饋。
你們的投票對我們很重要。即使您計劃虛擬出席年會,我們也鼓勵您提前投票。登記在冊的股東可以通過以下任何一種方式投票:
·通過互聯網,www.envisionreports.com/aep。
·撥打免費電話800-652-8683。
·如果您收到代理材料的紙質副本,請填寫並郵寄您的代理卡。
·在https://meetnow.global/AEP2022.進行網絡直播
如果您的股票是以銀行、經紀人或其他記錄持有人的名義持有的,您將收到記錄持有人的指示,您必須遵循這些指示才能投票表決您的股票。請參閲本委託書第1頁的“如何註冊參加虛擬年會”。
如果您對會議有任何疑問,請聯繫美國電力公司投資者關係部,地址是俄亥俄州哥倫布市河濱廣場1號,郵編:43215。電話號碼是800-237-2667。
真誠地
2022年年會公告
美國電力公司
河濱廣場1號
俄亥俄州哥倫布市,郵編:43215
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時差 | | 上午9點美國東部時間2022年4月26日(星期二) |
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記錄日期 | | 只有在2022年3月1日收盤時登記在冊的股東才有權通知大會或其任何休會並在會上投票。 |
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網絡直播 | | 要參加https://meetnow.global/AEP2022,年會的網絡直播,您需要16位數字的控制號碼,可以在您的股東大會通知、委託卡和代理材料附帶的説明上找到。那些在記錄日期還不是股東的人可以通過電話作為嘉賓參加年會。 |
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| | 年會將於上午9點準時開始。東部時間。網上入住將於上午8點40分開始。東方。 |
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音頻廣播 | | 股東和嘉賓還可以免費收聽年會的音頻廣播,電話為8554933493,確認代碼為6446768。 |
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業務事項 | | (1) | 選舉在此提名的12名董事任職至下一屆年會,直至正式選出其繼任者為止。 |
| | (2) | 批准任命普華永道會計師事務所為2022年獨立註冊會計師事務所。 |
| | (3) | 投票表決修改本公司重訂的公司註冊證書以授權優先股的提案。 |
| | (4) | 就高管薪酬問題進行諮詢投票。 |
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年度報告 | | 本委託書附錄A載有AEP經審核的財務報表、管理層對經營結果和財務狀況的討論和分析以及獨立註冊會計師事務所的報告。 |
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代理投票 | | 重要的是,你們的股份要在會議上代表並投票。請用以下方式之一進行投票: |
| | (1) | 如果您收到代理材料的紙質副本,請標記、簽名、註明日期並及時退還您的代理卡。 |
| | (2) | 免費撥打800-652-8683。 |
| | (3) | 請訪問網站:www.envisionreports.com/aep。 |
| | (4) | 通過https://meetnow.global/AEP2022.網絡直播參加年會 |
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| | 如果您的股票是以銀行、經紀人或其他記錄持有人的名義持有的,請按照記錄持有人的指示投票。 |
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| | 任何委託書都可以在您的股票在會議上投票前隨時被撤銷。 |
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代理材質 | | 在我們https://meetnow.global/AEP2022,的會前論壇上,登記在冊的股東可以獲得委託書的副本。由於我們將以電子方式向我們的股東提供代理材料,我們的大多數股東將只收到包含如何以電子方式獲取代理材料並在網上、電話、郵件或年會上投票的説明的通知。如果您想索取代理材料的紙質副本,您可以按照通知上的説明進行操作。 |
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March 16, 2022 | | 大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) 祕書 |
有關為2022年4月26日召開的年度股東大會提供委託書材料的重要通知:我們提交給股東的2022年委託書和2021年年度報告可在www.edocumentview.com/aep上查閲。
目錄
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代理和投票信息 | 1 |
項目1:選舉董事 | 4 |
AEP董事會和委員會 | 11 |
公司治理 | 14 |
董事薪酬 | 28 |
第二項:批准任命獨立註冊會計師事務所的建議 | 31 |
審計委員會報告 | 33 |
項目3:修改公司重訂的公司註冊證書以授權優先股的建議 | 34 |
項目4:關於高管薪酬的諮詢投票 | 37 |
薪酬問題探討與分析 | 38 |
執行摘要 | 38 |
概述 | 42 |
2021薪酬同級組 | 44 |
高管薪酬計劃詳細信息 | 45 |
年度激勵性薪酬 | 46 |
長期激勵性薪酬 | 49 |
退休、健康和福利福利 | 51 |
其他薪酬信息 | 53 |
人力資源委員會報告 | 55 |
高管薪酬 | 57 |
薪酬彙總表 | 57 |
2021年基於計劃的獎勵的授予 | 59 |
2021年財政年末未償還股權獎 | 61 |
2021年期權行使和股票歸屬 | 62 |
2021年的養老金福利 | 63 |
2021年非限定延期補償 | 67 |
終止僱傭或控制權變更時可能支付的款項 | 69 |
CEO薪酬比率 | 78 |
董事和高級管理人員的股份所有權 | 79 |
某些實益擁有人的份數擁有權 | 80 |
股東提案和提名 | 80 |
表A:GAAP和非GAAP財務計量的對賬 | 83 |
附件B:重新註冊證書修訂表格 | 84 |
年會的行為準則
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AEP致力於為參加純在線年會的股東提供與面對面年會相同的參與機會。AEP相信,僅限在線的形式將提供更多的參與和討論的機會。 |
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• | 北卡羅來納州Computershare Trust Company的代表已被任命為選舉的獨立檢查員。 |
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• | 參加https://meetnow.global/AEP2022年會網絡直播的股東可以在年會期間提交書面問題。管理層將向觀眾宣讀問題,並在整個年會期間回答這些問題。鼓勵股東提供他們的姓名和聯繫方式,以防公司在年會後需要聯繫他們。 |
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• | 有興趣收聽年會的非股東個人將被允許免費收聽年會,電話為8554933493,確認代碼為6446768。 |
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• | 股東提交的問題將在年會期間未經編輯閲讀。年會期間不會閲讀涉及不恰當個人性質或使用冒犯性語言的問題,也不會在年會結束後在我們的網站上發佈這些問題。與年會相關的技術問題將交由技術支持人員單獨回答。 |
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• | 年會的視頻回放將在我們的網站aep.com/Investors的“2022年股東年會”下播放,直到2023年年會的委託書發佈為止。 |
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• | 年會將於上午10點早些時候結束。美國東部時間,或者在回答了所有不恰當的問題之後。 |
代理語句
March 16, 2022
代理和投票信息
本委託書、我們的2021年年度報告以及委託書或投票指示卡可在互聯網上獲得的通知將於2022年3月16日左右首次郵寄或提供給股東,這與美國電力公司董事會在俄亥俄州哥倫布市河濱廣場1號的董事會為2022年4月26日召開的年度股東大會徵集委託書有關,該委託書將於2022年4月26日在https://meetnow.global/AEP2022.進行網絡直播。
我們在本委託書中使用的術語“AEP”、“公司”、“我們”、“我們”和“我們”是指美國電力公司及其子公司(如果適用)。除非另有説明,否則所有提及的“年份”都指的是我們的財政年度,截止日期為12月31日。
誰有投票權。只有在記錄日期2022年3月1日收盤時持有AEP普通股的股東才有權在年會上投票。每名該等持有人對即將提交大會的所有事項所持的每股股份均有一票投票權。截至2022年3月1日,已發行的AEP普通股有504,238,399股,面值6.50美元。
如何參加虛擬年會。2022年年會將是一場虛擬的股東大會,將通過網絡直播獨家進行。不會舉行實物會議。
您可以在線參加年會,並在會議期間提交問題,網址為https://meetnow.global/AEP2022.您還可以在虛擬年會期間在線投票您的股票。
要參加年會,您需要查看您的代理材料互聯網可用性通知、代理卡或代理材料附帶説明中包含的信息。
如果您通過銀行或經紀人等中介機構持有您的股票,您可以作為嘉賓訪問虛擬會議,或者如果您想在虛擬年會上投票或提問,您必須使用以下説明提前註冊。
虛擬年會將於東部時間上午9點準時開始。我們鼓勵您在開始時間之前進入會議,留出充足的時間簽到。請遵循本委託書中概述的註冊説明。
如何註冊參加虛擬年會。所有股東作為嘉賓簽約參加虛擬年會,即可收聽虛擬年會。但是,如果您希望參加虛擬年會,您必須以股東身份註冊。
如果您是註冊股東(即您通過我們的轉讓代理Computershare持有您的股票),您無需註冊即可參加虛擬年會。請按照代理卡上的説明或代理材料在互聯網上可用的通知,或您收到的代理材料通知電子郵件中的説明進行操作。
如果您通過銀行或經紀人(受益持有人)等中介機構持有股票,並且想要參加虛擬年會(如果您選擇這樣做,可以提問和/或投票),您有兩個選擇:
(1)從您的銀行或經紀人提交反映您所持AEP股份的代理權證明(法定委託書),以及您的姓名和電子郵件地址,通過電子郵件發送至:legalproxy@ComputerShare.com,或郵寄至Computershare:
普羅維登斯郵政信箱43001號,郵編:02940-3001
註冊申請必須貼上“法定委託書”的標籤,並在不晚於美國東部時間2022年4月20日下午5點之前收到。
收到註冊材料後,您將通過電子郵件收到註冊確認。
(2)2022年代理季的標準已經達成一致,允許受益者在虛擬年會上在線註冊,參加、提問和投票。我們預計,絕大多數受益的持有者將能夠使用他們的投票指示表格中收到的控制號碼全面參與。但請注意,此選項僅為受益人提供方便。不能保證此選項將適用於所有類型的受益持有人投票控制號碼。無法向任何或所有受益持有人提供此選項絕不會影響虛擬年會的有效性。受益持有人如果更喜歡使用這一傳統的紙質選擇,可以選擇提前註冊,如上文(1)所述。
有關可用選項和註冊説明的更多信息,請訪問https://meetnow.global/AEP2022。
你如何投票。登記在冊的股東可以通過以下方式投票:(I)郵寄他們簽署的代理卡;(Ii)撥打免費電話;(Iii)使用互聯網;或(Iv)參加https://meetnow.global/AEP2022.的年會電話、互聯網和麪對面的虛擬投票程序旨在驗證股東的身份,允許股東發出投票指示,並確認股東的指示已被適當記錄。對於希望使用電話或互聯網投票程序的登記股東的説明,可在代理卡上或在互聯網上提供代理材料的通知上顯示。
如果您的股票是以銀行、經紀人或其他記錄持有人的名義持有的,您將收到記錄持有人的指示,您必須遵循這些指示才能投票表決您的股票。
當委託書簽署並交回時,委託書所代表的股份將由委託卡上指定的人或其代理人按照股東的指示投票。如果委託書簽署並退還時沒有標明選項,將按照董事會就其他事項提出的建議,投票選出委託書上所列董事的被提名人。參與股息再投資和購股計劃的股東的委託書包括2022年3月1日登記在他們名下的股票和他們計劃賬户中持有的全部股票。
委託書的撤銷。委託書的股東可以在大會表決前隨時撤銷委託書,可以在委託書被撤銷之日後再次投票,也可以親自出席會議表決。
如何計票。有權在年會上投票的大多數普通股流通股的持有人親自出席或由委派代表出席是構成法定人數所必需的。就確定法定人數而言,棄權和“經紀人未投票”被視為出席並有權投票。當經紀人為受益所有人持有股票時,由於經紀人對特定項目沒有酌情投票權,也沒有收到受益擁有人的指示,所以沒有對特定的提案進行投票,這就發生了“經紀人無投票權”(Broker Non-Vote)。
根據納斯達克(Sequoia Capital)的規則,批准任命普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)為我們的獨立註冊會計師事務所的提議被認為是一項“例行公事”。這意味着經紀公司可以酌情代表沒有提供投票指示的客户就這一問題進行投票。有關選舉董事的建議、修訂公司註冊證書的建議,以及有關行政人員薪酬的諮詢投票,都是“非例行”事宜。這意味着,在沒有客户明確投票指示的情況下,經紀公司不得使用其自由裁量權對此類事項進行投票。
本公司在無競爭對手的選舉中,對董事選舉實行多數票標準。年度大會的董事選舉是一場無競爭的選舉,因此,要想被提名人當選為董事會成員,被提名人的“贊成”票數必須超過“反對”他或她當選的票數。如獲提名人的票數“贊成”多於“反對”票數,他或她將被要求遞交辭呈,以供委員會根據本附例考慮是否接受該辭呈。(二)如獲提名人的票數“贊成”多於“反對”票數,則他或她須遞交辭呈,以供董事局根據附例考慮是否接納該辭呈。
下表彙總了董事會對每項提案的投票建議、每項提案通過所需的票數,以及棄權和無指示股份對每項提案的影響。
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項目 | | 衝浪板 推薦 | | 投票標準 | | 棄權 | | 經紀人 無表決權 |
項目1--選舉董事 | | ü | | 為 | | 每張董事獲得過半數選票 | | 無效 | | 無效 |
項目2--批准任命普華永道會計師事務所為2022年獨立註冊會計師事務所(1) | | ü | | 為 | | 多數股份有投票權 | | 無效 | | 允許經紀人酌情投票 |
第3項--批准公司重新頒發的公司註冊證書以批准優先股的修正案 | | ü | | 為 | | 已發行股份的多數 | | vbl.反對,反對 | | vbl.反對,反對 |
項目4--關於批准高管薪酬(薪酬問題)的諮詢投票(1) | | ü | | 為 | | 多數股份有投票權 | | 無效 | | 無效 |
(1)作為諮詢投票,批准任命普華永道會計師事務所為2022年獨立註冊會計師事務所和批准高管薪酬的建議對本公司不具約束力。然而,董事會、審計委員會和人力資源委員會重視股東表達的意見,並將在未來做出決定時考慮這些投票的結果。
你的投票是保密的。AEP的政策是在投票時為股東提供隱私。所有確定股東身份的委託書、投票指示和投票均以保密方式進行,除非為滿足任何適用的法律要求而有必要。我們將代理定向到獨立的第三方製表器,該製表器接收、檢查和製表它們。投票的委託書和選票不會被AEP看到,也不會報告給AEP,除非(I)總數或確定股東是否(而不是如何)投票,(Ii)在股東在其委託書上寫下評論的情況下,或(Iii)在有爭議的委託書徵集中。
年度報告、委託書或通過互聯網向股東提供委託書材料的通知複印件。美國證券交易委員會(美國證券交易委員會)規則規定,不需要向同一地址發送超過一份年度報告、委託書或互聯網上可獲得代理材料的通知。這種做法通常被稱為“持家”,目的是消除股東文件的重複郵寄。除非您另有指示,否則您的年度報告、委託書或網上可獲得代理材料的通知將被無限期郵寄。應書面或口頭要求,我們將迅速將年度報告、委託書或互聯網上可獲得代理材料的通知的單獨副本遞送給共享地址的股東。欲單獨收到年度報告、委託書或網上可獲得代理材料的通知,請致函美國投資促進局,注意:投資者關係部,地址:俄亥俄州哥倫布市河濱廣場1號,郵編:43215,或致電1-800-2372667。如果有多份年度報告、委託書或有關代理材料可在互聯網上獲得的通知被髮送到您的地址,應您的要求,您可以聯繫我們的轉讓代理Computershare Trust Company,N.A.(ComputerShare),電話:8003286955,或寫信給他們:505005信箱,路易斯維爾,肯塔基州40233-5005.,停止郵寄副本。如果您希望恢復接收單獨的年度報告,
如欲瞭解代理聲明或代理材料在互聯網上的可用性,請致電8003286955,或寫信至肯塔基州路易斯維爾505005號郵政信箱,郵編為40233-5005時,請與ComputerShare公司聯繫,或致信肯塔基州路易斯維爾郵政信箱40233-5005.更改將在收到後30天內生效。
其他信息。我們的網址是www.aep.com。我們根據1934年證券交易法(交易法)第13(A)或15(D)節向美國證券交易委員會提交或提交上述材料後,在合理可行的範圍內儘快在我們的網站(www.aep.com/Investors)的投資者關係欄目免費提供我們的10-K年度報告、10-Q表格季度報告、8-K表格當前報告以及對這些報告的所有修訂。我們還通過我們的網站提供根據交易法向美國證券交易委員會提交或提交的其他報告,包括我們的委託書以及高級管理人員和董事根據交易法第16(A)條提交的報告。您可以通過聯繫投資者關係部索取這些材料和信息的免費打印副本,地址是:aep,注意:投資者關係部,郵編:俄亥俄州哥倫布市河濱廣場1號,郵編:43215。我們不打算將我們網站上發佈的信息作為本委託書的一部分。此外,本委託書和截至2021年12月31日的會計年度的年度報告可在www.edocumentview.com/aep上查閲。
項目1.選舉董事
目前,AEP董事會由13名成員組成,拉斯穆森先生於2022年2月因個人原因而非因與公司的任何分歧而從董事會辭職。根據AEP的退休政策,Hoaglin先生將從年度會議之日起結束他作為董事會成員的任期;因此,董事會已授權在章程允許的情況下,從2022年4月26日起將董事會規模縮減至12名成員。因此,2022年年會將選出12名董事,任期至下一屆年會及其繼任者選出為止。AEP的附例規定,AEP的董事人數須為董事會不時藉決議釐定的人數,不得少於9名,亦不得多於17名。
在12名被提名人中,有10名是董事會在對每個被提名人的資格和2021年表現進行單獨評估後,根據董事和公司治理委員會(公司治理委員會)的建議提名的。Fowke和Von Thaer於2022年2月由董事會選舉,並在對各自的資格進行評估後被提名。除非另有指示,委託卡上指定的代理人或其代理人將投票支持董事會提名的人。除福克和馮塞爾之外,所有董事會提名人選都是在2021年的年度股東大會上由股東選舉產生的。福克和馮塞爾是在董事(Sequoia Capital)搜索公司提供意見後由董事會選出的,該公司收取一定費用,以確定和評估潛在的董事會成員。公司治理委員會的一些成員約談了福克和馮塞爾,公司治理委員會審查了他們各自的資格,並向全體董事會推薦他們當選。我們預計,如果當選,不會有任何被提名人無法參選或無法任職。如果被提名人名單在會議前出現空缺,委託書可以投票選舉董事會提名的另一人,或者董事人數可能會相應減少。
董事會的公司治理原則規定,董事一般不會在其72歲生日後的任何年度股東大會上被提名連任。儘管安德森先生已於2021年滿72歲生日,但他仍被提名連任,因為隨着Rasmussen先生最近辭職、最近任命了兩名新董事以及Hoaglin先生即將按年齡退休,董事會得出結論認為,在這一過渡期內,讓Anderson先生繼續服務並向董事會提供他的財務專業知識是可取的,也是符合本公司最佳利益的。
董事會一致建議對以下每一位董事提名者進行投票。
傳記信息。以下是被提名人的簡介,包括他們的主要職業、本委託書發表之日的年齡、他們的商業經歷以及他們擔任董事的某些公司的名稱。關於AEP的普通股和他們各自實益擁有的基於股票的單位的股份數量的數據見第79頁。
董事提名名單
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| | 尼古拉斯·K·阿金斯
俄亥俄州新奧爾巴尼
61歲
自2011年以來的董事 | | 職業亮點 2011年11月當選AEP首席執行官;2014年1月當選董事會主席,2011年11月當選AEP所有主要子公司的董事長兼首席執行官。2011年1月至2011年10月擔任AEP總裁,2006年至2011年擔任AEP執行副總裁。 Akins先生在董事會任職的資格包括他在公用事業行業的豐富高級管理經驗,以及他作為我們的首席執行官對本公司的深刻了解。Akins先生為董事會帶來了公用事業行業運營和合規相關活動的所有方面的經驗,這使他能夠有效地確定戰略優先事項並執行戰略。Akins先生在另一家上市公司的董事會任職,包括擔任提名和公司治理委員會主席,為Akins先生提供了更多的治理見解,這些見解對他擔任我們的董事會主席非常有價值。 當前上市公司董事會 第五、第三銀行(Five Third Bancorp) |
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| | 大衞·J·安德森
康涅狄格州格林威治
72歲
自2011年以來的董事 | | 職業亮點 全球農業科學公司Conteva,Inc.執行副總裁兼首席財務官。全球領先的信息、數據和測量公司尼爾森控股公司(Nielsen Holdings Plc)前首席運營官兼首席財務官(2018年9月至2019年12月)。2016年12月至2017年8月,曾任領先生物科技公司Alexion製藥公司執行副總裁兼首席財務官。此前,他曾擔任多元化科技和製造公司霍尼韋爾國際公司(Honeywell International)的首席財務官,從2003年到2014年退休。 安德森在董事會任職的資格包括他作為財富100強公司首席財務官的企業融資專長,以及他作為上市公司董事(Sequoia Capital)的經驗。在霍尼韋爾任職期間,安德森先生負責公司的財務活動,包括税務、會計、財務、審計、投資、財務規劃、收購和房地產。通過擔任財務領導職務,安德森先生為董事會帶來了管理和行政領導方面的相關經驗,以及制定和執行戰略的經驗。他豐富的財務專業知識在財務報告、會計和控制領域提供了寶貴的洞察力。 歷屆上市公司董事會 紅衣主教健康公司(2014-2018) 第五街資產管理公司(2014-2015) BE航空航天公司(2014-2017) |
董事提名名單-續
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| | 小巴尼·比斯利(J.Barnie Beasley,Jr.)
佐治亞州西爾瓦尼亞
70歲
自2014年以來的董事 | | 職業亮點 2011年至2014年,比斯利擔任田納西河谷管理局(Tennessee Valley Authority)董事會的獨立核安全和運營專家。田納西河谷管理局是美國東南部的一家大型電力公司。退休的南方核運營公司董事長、總裁兼首席執行官,該公司是一家電力公司的核運營公司子公司(2004-2008年)。核服務公司EnergySolutions,Inc.的顧問(2014-2019年)。 比斯利先生在董事會任職的資格包括他作為南方公司下屬的核運營公司的首席執行官的核專業知識,以及他作為上市公司董事的經驗。比斯利先生為董事會帶來了在核能和公用事業行業數十年的經驗,包括高級行政管理和業務監督經驗。他擁有與聯邦政府管理人員合作的豐富經驗,在政府和監管問題上提供了寶貴的見解。他在運營方面的豐富經驗為風險管理、安全、人員發展和環境事務提供了洞察力。比斯利先生還擁有超過37年的專業工程執照,具有豐富的工程經驗。他在核工業的經驗也為他提供了物理安全和網絡安全方面的豐富經驗。 前上市公司董事會 GSE系統公司 |
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| | 本傑明·G·S·福克
佛羅裏達州那不勒斯
63歲
2022年以來的董事 | | 職業亮點 公用事業控股公司Xcel Energy Inc.退休的董事會主席(2011年8月至2021年12月)和Xcel的退休首席執行官(2011年8月至2021年8月)。福克先生曾擔任Xcel總裁(2011年8月至2020年3月)、Xcel首席運營官(2009年8月至2011年8月)和Xcel首席財務官(2003年10月至2009年8月)。福克先生還曾擔任Xcel的公用事業子公司北方州電力公司、科羅拉多州公共服務公司和西南公共服務公司的首席執行官(2015年1月至2021年8月)。
福克在董事會任職的資格包括他在受監管的電力和天然氣公用事業行業的管理經驗,以及他作為上市公司董事的經驗。他曾擔任過首席財務官,在財務、財務報告和股東拓展方面擁有強大的背景。福克先生還在環境問題、運營和能源業務方面擁有豐富的經驗。他在公用事業行業的豐富經驗為我們提供了對我們面臨的風險的寶貴洞察力,併為有效管理這些風險提供了獨特的見解,從而在長期內實現強勁的業績。他在公用事業行業的參與還提供了對我們業務至關重要的監管和政策問題方面的重要專業知識。
前上市公司董事會 Xcel Energy Inc. |
董事提名名單-續
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| | 藝術·A·加西亞
佛羅裏達州西南牧場
59歲
2019年以來的董事 | | 職業亮點 萊德系統公司(Ryder System,Inc.)退休的首席財務官,該公司是一家車隊管理、供應鏈管理和物流解決方案提供商(2010-2019年)。萊德高級副總裁兼財務總監(2005-2009)加西亞先生是一名註冊會計師,在加入萊德之前,他的職業生涯始於Coopers&Lybrand。
加西亞在董事會任職的資格包括他作為首席財務官的公司財務和會計專長,以及他在上市公司董事(Sequoia Capital)的經驗。在萊德任職期間,加西亞擔任過幾個責任越來越大的職位,包括集團董事會計服務,以及高級副總裁和公司總監,之後被任命為首席財務官。加西亞先生還負責公司戰略和發展,並領導了公司財務職能的重組,以提高效率。他豐富的財務專業知識在財務報告、會計和控制領域提供了寶貴的洞察力。他還為董事會帶來了在風險管理、受監管行業、安全和戰略發展方面的相關經驗。
當前上市公司董事會 ABM工業公司 埃蘭科動物保健公司(Elanco Animal Health Inc.) |
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| | 琳達·A·古斯比
佛羅裏達州馬可島
60歲
自2005年以來的董事 | | 職業亮點 退休的WealthStrategy Financial Advisors,LLC管理合夥人(2008-2017),一家金融諮詢公司。已退休的住宅和商業服務公司ServiceMaster Company高級副總裁兼首席信息官(2011-2013年)。2008年至2011年,擔任汽車製造商日產北美公司信息系統副總裁。 古德斯貝德在董事會任職的資格包括她作為首席信息官的信息技術專長,以及她在上市公司董事(Sequoia Capital)的經驗。古德斯皮德女士在擔任首席信息官的幾家大型跨國公司擔任重要戰略和運營職務方面擁有經驗。古德斯皮德女士為董事會帶來了領導複雜IT組織的豐富經驗,並帶來了創新經驗。她已經完成了全國公司董事協會(National Association Of Corporation Director)的網絡安全監督認證。她擁有開發電動汽車業務的高級領導經驗,以及過去在家電和汽車行業開發和營銷面向客户的新產品和技術的經驗。
當前上市公司董事會 AutoZone,Inc. 達林配料有限公司 威廉姆斯工業服務集團(Williams Industrial Services Group,Inc.) 歷屆上市公司董事會 全球電力設備集團(2016-2018) 哥倫布·麥金農公司(Columbus McKinnon Corp)(2004-2017) |
董事提名名單-續
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| | 桑德拉海灘線
德克薩斯州花丘
64歲
自2012年以來的董事 | | 職業亮點 退休的太陽能硅公司Calsolar,Inc.首席執行官(2010-2011年)。執行副總裁,時任全球混合化工公司塞拉尼斯公司的公司執行副總裁(2007-2010)。曾在艾利丹尼森、美國鋁業和霍尼韋爾擔任高級運營職務。全國公司董事協會顧問委員會成員、提名和公司治理委員會主席。 林女士在董事會任職的資格包括她在多個行業管理大型全球企業的豐富高管經驗,以及她在上市公司董事(Sequoia Capital)的經驗。林女士為董事會帶來了在多個工業製造基地擔任運營職務的高級管理人員的豐富經驗,這使她在員工安全和製造方面擁有豐富的經驗。在她的高級領導職位上,她制定並執行了不同行業的戰略,包括汽車、包裝、特種化學品和太陽能。她還擁有廣泛的全球銷售和營銷經驗。在她擔任太陽能行業材料供應商首席執行官期間,她幫助將新的創新技術推向市場,以降低太陽能電池製造商的成本。作為全國公司董事協會的董事會領導研究員,她的服務使她獲得了與公司治理相關的額外專業知識。 當前上市公司董事會 Avient公司 Trinseo S.A.
歷屆上市公司董事會 韋斯科國際(2002-2019年) |
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| | 瑪格麗特·M·麥卡錫
馬薩諸塞州北查塔姆
68歲
2019年以來的董事 | | 職業亮點 退休的CVS Health Corporation技術集成執行副總裁,這是一家總部位於美國的醫療保健公司(2018年12月至2019年6月)。安泰公司(Aetna,Inc.)運營和技術執行副總裁,該公司是一家多元化的醫療福利公司(2010-2018年)。在2003年加入安泰之前,她曾在信諾醫療保健和天主教健康倡議公司擔任與信息技術相關的職務。 麥卡錫在董事會任職的資格包括她在醫療保健行業擁有豐富的高級管理經驗,以及她在上市公司董事(Sequoia Capital)的經驗。麥卡錫負責安泰的創新、技術、數據安全、採購、房地產和服務運營。麥卡錫還曾在埃森哲(Accenture)從事技術諮詢工作,是安永(Ernst&Young)的諮詢合夥人。她之前是一家數據中心和雲安全公司的董事。她在受監管的保險業、業務戰略、客户體驗以及網絡和物理安全方面擁有豐富的經驗。 當前上市公司董事會 Align Healthcare,Inc. 第一美國金融公司 萬豪國際(Marriott International Inc.)
歷屆上市公司董事會 光明之家金融公司(BrightHouse Financial,Inc.) |
董事提名名單-續
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| | 奧利弗·G·理查德(Oliver G.Richard),III
路易斯安那州查爾斯湖
69歲
自2013年以來的董事 | | 職業亮點 種子帝國有限責任公司(Empire Of The Seed LLC)的所有者和總裁,這是一家自2005年以來保護舊建築以供重複使用的公司。理查德先生從1995年4月起擔任哥倫比亞能源集團(Columbia Energy)的董事長、總裁兼首席執行官,直到2000年11月哥倫比亞能源被NiSource公司收購。理查德先生曾在1982至1985年間擔任聯邦能源管理委員會(Federal Energy Regulatory Commission)委員。 理查德先生在董事會任職的資格包括他作為前聯邦能源管理委員會委員對公用事業行業有廣泛的瞭解,他在公用事業公司的高級管理經驗,以及他作為上市公司董事的經驗。理查德先生為董事會帶來了作為我們行業監管者的經驗,以及他的其他法律和公共政策經驗,這給了他對我們行業獨特而有價值的視角。他還在能源領域擁有豐富的經驗,擔任一家財富500強公司的董事長、總裁和首席執行官,在運營、管理、行政領導、戰略規劃、人力資源和公司治理等領域擁有相關經驗。他還擁有在能源和管理行業擔任顧問的經驗。 當前上市公司董事會 Cheniere Energy Partners,GP,LLC
歷屆上市公司董事會 七葉樹合夥人,L.P.(2009-2019年) |
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| | 達裏爾·羅伯茨
特拉華州威爾明頓
53歲
自2020年以來的董事 | | 職業亮點 杜邦公司(DuPont de Nemours Inc.)高級副總裁兼首席運營和工程官,該公司自2018年以來一直是一家多元化的全球特種化學品公司。2015年至2018年,他擔任阿科馬公司製造、工程和監管服務副總裁,2012年至2015年,擔任阿科馬公司製造和監管服務高級董事總裁。1998年至2012年,他在阿科馬公司擔任製造、健康和安全、運營和工程等多個職位。
羅伯特先生的資歷 羅伯特先生在董事會任職的資格包括他在全球製造業的執行經驗。他還為董事會帶來了在工程、製造、運營、監管以及健康和安全方面的相關經驗。通過在製造業擔任的職務,他還擁有管理合規、監管和公共政策事務的經驗。 |
董事提名名單-續
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| | 薩拉·馬丁內斯·塔克
德克薩斯州達拉斯
66歲
自2009年以來的董事 | | 職業亮點 2013年2月至2015年3月,曾擔任國家數學與科學倡議(National Math And Science Initiative)首席執行官。2009年至2013年2月,擔任獨立顧問。美國教育部前教育部副部長(2006-2008)。1997年至2006年擔任拉美裔獎學金基金首席執行官兼總裁。美國電話電報公司(AT&T)退休高管 塔克女士在董事會任職的資格包括她在監管嚴格的電信行業的政府事務以及擔任教育部副部長的經驗,她在人力資源和客户服務運營方面的經驗,以及她作為上市公司董事的經驗。她在政府和教育中的領導職位提供了關於社會責任和多樣性的視角。塔克女士為董事會帶來了她在政府和教育方面的各種領導職位的相關專業知識,以及她在AT&T公司在監管事務、政府和公共政策事務方面的商業經驗。作為AT&T的一名高管,她在消費者和零售業務以及人力資源方面擁有豐富的經驗。 當前上市公司董事會 國際服務公司
歷屆上市公司董事會 斯普林特公司(Sprint Corporation)(2013-2020) 施樂公司(2011-2019年) |
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| | 劉易斯·馮·塞爾
俄亥俄州哥倫布市
61歲
2022年以來的董事 | | 職業亮點 自2017年10月以來,擔任世界上最大的獨立研發機構巴特爾紀念研究所(Battelle Memorial Institute)總裁兼首席執行官。馮塞爾先生曾擔任DynCorp International首席執行官(2015年6月至2017年10月)、Leidos,Inc.總裁(2013至2015年)、通用動力公司(General Dynamics Corporation)公司副總裁及先進信息系統事業部總裁(2005至2013年)。 馮·塞爾先生在董事會任職的資格包括他作為巴特爾公司首席執行官的技術專長,以及他在太平洋西北國家實驗室和猶他州巴特爾公司(橡樹嶺國家實驗室的運營者)擔任董事公司(Standard Chartered Bank)和德克薩斯州巴特爾公司(UT-Battelle)的經驗。馮·塞爾先生為董事會帶來了在全球製造和研究行業數十年的經驗,包括高級行政管理和業務監督經驗。他擁有與聯邦政府管理人員合作的豐富經驗,在政府、監管和公共政策問題上提供了寶貴的見解。他在管理和運營方面的豐富經驗為風險管理、安全和健康、人員發展和環境事務提供了洞察力。作為一名註冊工程師,Von Thaer先生還帶來了豐富的工程經驗。 |
AEP董事會和委員會
根據紐約州法律,AEP在董事會的指導下管理。董事會制定廣泛的公司政策並授權各種類型的交易,但不涉及日常運營細節。在2021年期間,理事會親自召開了一次例會,並通過視頻會議舉行了六次會議。AEP通常鼓勵但不要求董事會成員出席年度股東大會。去年,所有董事幾乎都參加了年會。
我們公司治理委員會的兩名成員林女士和Hoaglin先生是全美公司董事協會(NACD)提名和治理主席諮詢委員會的成員,該委員會致力於確定董事會提名和治理委員會如何幫助建立投資者對上市公司的信心。林女士也是NACD董事會的領導成員。
董事會會議和委員會。董事會期望其成員將嚴格籌備、出席和參與所有董事會和適用的委員會會議。董事們還應熟悉AEP的管理團隊和業務,以此作為履行監督責任的基礎。
董事會目前有八個常設委員會,技術委員會將於2021年9月成立。下表顯示了各委員會在2021年舉行的會議次數,以及除克羅斯比和諾特巴特先生(已於2021年4月退休)和拉斯穆森先生(已於2022年2月辭職)外,目前在這些委員會任職的董事人數。2021年,每個董事出席了76%及以上的董事會和董事會委員會會議,2021年董事平均出席率為97%。福克先生於2022年2月獲委任為董事及企業管治委員會、財務委員會及人力資源委員會委員。馮塞爾先生於2022年2月被任命為審計委員會、核監督委員會和技術委員會成員。
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董事 | 董事會委員會 |
審計 | 董事 和 公司 治理 | 執行人員 | 金融 | 人類 資源 | 核子 疏漏 | 技術 | 政策 |
艾金斯先生 | | | X(主席) | | | | | X |
安德森先生 | X(主席) | | X | X | | | | X |
比斯利先生 | | | | | X | X(主席) | X | X |
克羅斯比先生 | | | X | | X | X | | X |
福克先生 | | X | | X | X | | | X |
加西亞先生 | X | X | | X(主席) | | | | X |
古斯比女士 | X | | | | | X | X(主席) | X |
霍格林先生 | | X | X | X | X | | | X |
林女士 | X | X(主席) | | | | | X | X |
麥卡錫女士 | X | | | | | X | X | X(主席) |
Notebaert先生 | | X | | X | X | | | X |
拉斯穆森先生 | | X | | X | X | | | X |
理查德先生 | | | | | X | X | | x |
羅伯茨先生 | X | | | | | X | X | X |
塔克女士 | | X | | | X(主席) | | | X |
馮塞爾先生 | X | | | | | X | X | X |
2021年會議 | 6 | 5 | 0 | 5 | 8 | 4 | 0 | 3 |
委員會的職能如下所述。委員會章程對委員會的宗旨、職責和責任進行了更詳細的討論。每一份委員會章程的副本都可以在我們的網站上找到,網址是:www.aep.com/Investors/治理處。
董事及公司管治委員會(公司管治委員會)負責:
1.建議在附例所規定的範圍內設立董事局。
2.重新修訂董事會選舉或任命提名人的遴選標準。
3.自主尋找合格人選,對他人推薦的人選進行資格篩選。
4.向董事局推薦待委任以填補董事局空缺的獲提名人,以及在週年大會上選出的獲提名人名單。
5.審查並向董事會提出有關董事薪酬和公司治理的建議。
6.推薦成員擔任董事會各委員會成員及各委員會主席。
7.審查董事和高管的獨立性和可能存在的利益衝突。
8.監督AEP公司合規計劃。
9.監督董事會年度評估工作。
10.監督對個別董事的年度評估。
11.監督AEP的關聯人交易審批政策。
12.監督AEP的企業問責報告,其中包括可持續發展、環境、社會和治理事項的信息以及與政治貢獻有關的材料。
公司治理委員會所有成員都是獨立的,符合納斯達克的規則和我們的董事獨立標準。
人力資源委員會(HR委員會)每年根據管理層和公司的業績審查和批准AEP的高管薪酬。人力資源委員會的任何成員都不是或曾經是本公司或其任何子公司的高級管理人員或僱員。此外,根據適用於董事會和委員會服務的納斯達克規則和我們的董事獨立標準,董事會已確定每一名現任人力資源委員會成員為獨立成員。每個會員也是交易所法案下董事規則16b-3所定義的“非僱員美國證券交易委員會”。
人力資源委員會還審查了本委託書的薪酬、討論和分析部分,並建議將其包括在公司的Form 10-K年度報告中。
有關人力資源委員會職責的更完整説明,請參閲第55頁的人力資源委員會報告。
審核委員會負責(其中包括)委任本公司的獨立註冊會計師事務所(獨立核數師);與獨立核數師審閲審計計劃及範圍及批准審計費用;監察財務報告的充分性及財務報告的內部控制;以及定期與內部核數師及獨立核數師會面。
根據納斯達克的規則和我們董事的獨立標準,審計委員會的所有成員都是獨立的。董事會還決定,審計委員會的所有成員,安德森先生、加西亞先生、羅伯茨先生、馮塞爾先生和梅斯先生。古德斯皮爾、林書豪和麥卡錫是美國證券交易委員會規則所定義的“審計委員會財務專家”。
財務委員會監督並向董事會報告AEP及其子公司的資本要求、融資計劃和計劃,包括審查和提出有關其短期和長期融資計劃和計劃的建議。財務委員會亦就股息政策向董事會提供建議,包括宣佈及支付股息。財務委員會亦會檢討及批准本公司的庫務政策。
核監督委員會負責監督和向董事會報告有關AEP核能發電的管理和運營情況。
政策委員會負責研究AEP在影響AEP系統的重大公共問題上的政策,包括環境、技術、行業變革和其他事項。
技術委員會負責審查和監督AEP的信息技術戰略和投資,包括內部和外部勞動力戰略;審查和監督AEP的框架和計劃,旨在應對與網絡安全、信息技術和相關的運營彈性相關的風險;以及以其他方式審查和監督與制定公司的信息技術和網絡安全戰略有關的問題。
執行委員會有權在董事會會議間歇期間,在附例規定的某些限制的規限下,行使董事會的所有權力。
公司治理
美國環保署在其網站上設有公司治理網頁,其中包括有關公司治理倡議的關鍵信息,包括美國環保局的公司治理原則(原則)、美國環保局的商業行為原則、董事會成員商業行為和道德準則、董事獨立標準以及審計委員會、公司治理委員會和人力資源委員會的章程。公司治理網頁可在www.aep.com/Investors/治理處找到。如果向投資者關係部提出書面要求,還可以免費獲得所有這些材料的印刷本,地址是:aep,注意:投資者關係部,地址:俄亥俄州哥倫布市河濱廣場1號,郵編:43215。
我們致力於強有力的治理實踐,以保護我們股東的長期利益。我們的治理框架包括以下關鍵治理最佳實踐:
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治理亮點 |
• | 12名董事提名人中有11名是獨立的 | • | 年度股東參與治理問題,包括ESG事項和戰略,主要參與董事 |
• | 強有力的獨立領導董事,職責分工明確 | • | 非管理董事在每次董事會會議上的執行會議 |
• | 年度全體董事選舉 | • | 針對高管和非僱員董事的強有力的股權指導方針 |
• | 董事辭職政策董事選舉多數票(競爭性選舉適用多數票標準) | • | 董事會全體成員和委員會成員對風險的監督 |
• | 理事會和委員會年度自我評價,包括理事會成員個人評價 | • | 董事會和委員會可聘請獨立於管理層的外部顧問 |
• | 審計委員會、人力資源委員會和完全由獨立董事組成的公司治理委員會 | • | 上市公司董事局成員可擔任的董事職位數目限制(4) |
• | 性別、種族以及特定技能和資格方面的多元化董事會 | • | 股東的代理訪問權限 |
董事
資格
這些原則可在我們的網站www.aep.com/Investors/治理處獲得。關於董事的資格和屬性,這些原則規定,在提名一批董事時,董事會的目標是在公司治理委員會的協助下,挑選具有技能和經驗的個人來有效監督公司管理層的業務運營。
此外,這些原則規定,董事應具備最高的個人和專業道德、誠信和價值觀,並致力於代表股東的長遠利益,董事還必須具有好奇心強、客觀的觀點、實踐的智慧和成熟的判斷力。
這些要求在《董事評價標準(準則)》中進行了擴展。這些標準可在公司網站上查閲,網址為:www.aep.com/Investors/STOGATION。
根據這些原則和準則,董事應具備高度的品格、智慧、智慧和判斷力。此外,他們應該擁有與其他董事會成員的技能和經驗有效結合的技能和經驗,以便所有成員的才華交融在一起,儘可能有效地監管大型能源業務。
多樣性
該標準還包括該公司關於董事會在確定董事會提名人選時如何考慮多樣性的聲明。準則規定:
遴選董事會成員和繼續擔任董事會職務的兩個主要目標是,董事會作為一個整體的技能、經驗和觀點應該是廣泛和多樣化的,董事會所有成員的才華應該交融在一起,以儘可能有效地發揮作用。根據董事會對知識和經驗的要求,董事會在性別、種族、年齡、董事會任期、地理位置和董事背景方面的多樣性是可取的。
我們的公司治理委員會每年在確定董事提名名單時都會考慮這些標準,以便在我們的年度會議上向董事會推薦選舉。每當推薦選舉或任命新的董事進入董事會時,委員會也會考慮這些標準。公司治理委員會致力於在每個董事搜索中包括反映不同背景(包括性別、種族和民族的多樣性)的合格候選人。董事會認為,執行這項政策有效地保持了董事會成員的多樣性。
公司治理委員會了解董事會組成和更新對於有效監督的重要性,努力在董事會任期、多樣性、技能和經驗之間保持適當的平衡。以下是我們董事提名者的構成要點:
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主板多樣性矩陣 |
第一部分:性別認同 | 男性 | 女性 | 非二進制 | 沒有透露性別 |
董事 | 8 | 4 | | |
第二部分:人口統計背景 |
非裔美國人或黑人 | 1 | | | |
阿拉斯加原住民或美洲印第安人 | | | | |
亞洲人 | | | | |
西班牙裔、拉丁裔或拉丁裔 | 1 | 1 | | |
夏威夷原住民或太平洋島民 | | | | |
白色 | 6 | 3 | | |
兩個或兩個以上種族或民族 | | | | |
LGBTQ+ | |
未披露 | |
董事候選人評選
公司治理委員會負責招募新董事,並確定、評估和向董事會推薦董事候選人。企業管治委員會定期評估董事會的適當規模及組成、董事會及董事會轄下各委員會的需要,以及候選人的資格。候選人可以通過股東、管理層、現任董事會成員或獵頭公司引起公司治理委員會的注意。希望向公司治理委員會推薦董事候選人的股東可以按照股東提案和提名中描述的程序進行。
將業務戰略與董事會代表的關鍵技能聯繫起來
AEP的長期戰略是成為一家完全受監管的首屈一指的能源公司,專注於投資於客户想要和需要的基礎設施和能源解決方案。我們專注於建設更智能的能源基礎設施,併為我們的客户提供新技術和定製能源解決方案。我們繼續擴大受監管的可再生能源發電產品組合,作為我們多元化發電資源戰略的一部分,為客户提供清潔能源選擇。我們運營和維護美國最大的電力傳輸系統和超過22.4萬英里的配電線路,為11個州近550萬受監管的客户高效地提供安全、可靠的電力。AEP也是美國最大的發電商之一,擁有約31000兆瓦的各種發電能力,其中包括超過7100兆瓦的可再生能源。
公司管治委員會及董事會定期考慮本公司的策略及應在整體董事會中代表的特定技能、經驗及其他資歷,以有效監督本公司的戰略方向。作為董事會繼任規劃的一部分,董事會審查董事會目前代表的技能,但更重要的是,重點放在未來所需的技能上。在過去一年中,董事會物色了兩名新董事,其中一名擁有受監管公用事業行業的首席執行官經驗和豐富的財務管理經驗,另一名擁有首席執行官經驗和技術背景,並在俄亥俄州設有辦事處,並於2022年2月分別聘請Fowke先生和Von Thaer先生加入董事會。
我們相信,董事的被提名人作為一個整體,擁有與公司長期戰略保持一致的有效董事會所需的技能和專業知識。以下是公司治理委員會和董事會認為應在董事會中派代表的具體資格摘要。
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高級管理領導力和業務戰略 | | 受監管的行業經驗 |
| 作為首席執行官或高級管理人員,擁有或曾經擁有豐富的高級領導經驗的董事為公司提供了獨特的洞察力。他們通常擁有非凡的領導技能,以及識別和發展他人領導技能的能力。他們對組織、戰略和風險管理有實際的瞭解,並知道如何推動增長。
| | | 我們的業務受到嚴格監管。AEP從事一項複雜的業務,具有重大的公共政策和公共安全影響。我們的一部分業務涉及核法規和操作。我們戰略的制定和執行取決於在公共政策問題、能源市場、技術、可再生能源以及輸配電基礎設施方面擁有豐富經驗的董事。
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工業運營經驗 | | 安全與人才 |
| AEP每年投資數十億美元用於維護和增長投資,以提高其輸配電系統的可靠性,並加強客户服務。AEP還在我們的發電投資組合中投資了大量資金。擁有對這些複雜流程有經驗的董事很重要,因為這使董事會能夠向AEP提供與複雜資本項目相關的適當決策和監督。
| | | 安全是AEP的核心價值,維護AEP員工和公眾的安全勢在必行。因此,讓有經驗的董事協助董事會監督公司與健康和安全相關的項目和業績是有幫助的。此外,作為首席執行官或高級管理人員,擁有豐富領導經驗的董事能夠更好地認識和發展他人的領導技能和才華。
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風險管理 | | 創新科技 |
| 在瞬息萬變的公用事業行業中管理風險對我們的成功至關重要。瞭解AEP面臨的最重大風險的董事,以及對管理風險流程進行有效監督的經驗和領導力,對我們的成功至關重要。
| | | 隨着新技術的發展以及能源市場能源政策和環境法規的轉變,公用事業行業正在迅速變化。因此,擁有在這些領域擁有經驗的董事是很重要的。 |
財務與會計 | | 網絡安全和物理安全 |
| 準確和透明的財務報告對我們的成功至關重要。考慮到我們業務的資本密集型性質,我們還需要有監督有效資本配置經驗的董事。我們希望有一批有資格成為審計委員會財務專家的董事。
| | | AEP開展業務的行業受到對資產和系統安全的物理和網絡威脅。AEP認識到擁有這些領域經驗的董事的重要性。
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政府、法律和環境事務 | | 客户體驗和營銷 |
| AEP從事的業務受到多個州和聯邦監管機構的廣泛監管。對政府監管的經驗和理解對於AEP幫助形成直接影響其業務和戰略的公共政策和政府監管的努力至關重要。能源的生產也對環境有影響,我們如何應對迅速演變的環境監管具有重要的戰略意義。因此,我們尋求在政府、法律和環境事務方面有經驗的董事,為這些領域的有效戰略提供見解。
| | | 在我們這個瞬息萬變的行業裏,瞭解客户的需求是很重要的。隨着我們的業務變得更具競爭力,以及我們專注於滿足客户期望和改變客户體驗,營銷專業知識也很重要。我們尋找在消費者企業有經驗並致力於卓越服務的董事。 |
公司管治委員會亦會考慮廣泛的額外因素,包括每名候選人的預計退休日期,以協助董事會繼任計劃;候選人所擔任的其他職位,包括他或她所服務的其他高級管理職位和董事會;以及每名候選人的獨立性。
在我們與最大股東的公司治理外展電話會議中,有幾個人要求我們考慮減少我們的董事可能任職的上市公司董事會的數量,以確保董事有足夠的時間致力於他們的董事會服務。
通常情況下,公司治理委員會通過使用外部獵頭公司來確定和招聘候選人,這樣的公司在招聘福克和馮塞爾先生時就被使用過。公司治理委員會為外部獵頭公司提供可能與現有成員互補的特徵、技能和經驗。然後,外部獵頭公司會為具備這些特質和技能的候選人提供推薦。公司治理委員會在執行會議上開會,討論潛在的候選人,並決定面試哪些候選人。
公司治理委員會認為,擁有對公司有深刻理解的經驗豐富的董事和其他帶來新鮮視角的人是很重要的。公司治理委員會通過上述嚴格的程序招募了新的董事加入董事會。董事會認為,確保董事會健康發展的最佳方法是在每次選舉或任命之前,基於各種因素,包括董事的表現、技能和專長、公司的需求和董事會多樣性,仔細考慮董事的提名。
董事獨立自主
按照納斯達克的標準,董事會多數成員必須具備獨立董事的資格。根據納斯達克的標準,任何董事會成員都不是獨立的,除非董事會肯定地確定該成員與本公司沒有直接或間接的實質性關係。董事會採用了明確的標準來幫助其確定董事獨立性(董事獨立性標準)。這些標準可在我們的網站www.aep.com/Investors/治理處找到。
每年,我們的董事都會完成一份調查問卷,以獲取信息,以幫助公司治理委員會評估董事是否符合納斯達克的獨立性標準和董事獨立性標準。每個董事列出了他或她或直系親屬作為合夥人、受託人、董事或高管與之有關係的所有公司和慈善組織,並指明該實體是否支付或接受了美國環保署的付款。該公司審查其財務記錄,以確定支付給這些實體或從這些實體獲得的金額。AEP向公司治理委員會提供了這些實體的清單以及AEP支付給這些實體或從這些實體獲得的金額。公司治理委員會利用這些信息,就每個董事評估董事是否與美國環保局或其任何子公司有任何實質性關係,並確認這些關係都不是諮詢性質的。公司治理委員會決定,這些實體與美國上市公司之間的任何支付金額是否會干擾董事行使獨立判斷的能力。公司治理委員會亦會審閲與該等關係性質有關的任何其他相關事實及情況,以確定是否有其他因素(不論董事會採用何種分類標準或根據納斯達克的獨立性標準)可能妨礙董事的獨立性。
我們是一家能源公司,在11個不同的州提供電力服務。在我們的服務區域內開展業務的任何組織都由我們的一家子公司提供服務。我們的許多董事生活在我們的服務區域內,或者是在我們服務區域內開展業務的組織的高管、董事或受託人。這些組織中的大多數都從我們這裏購買電力服務。然而,這些機構向我們購買電力服務的費率或通過競爭性投標程序獲得的費率。因此,公司治理委員會認定,這些關係都不會阻礙董事的獨立性。
在我們開展業務的州,我們向非營利組織、社區組織和大學進行了大量的慈善捐款。同樣,因為我們的許多董事生活在我們的服務區域內,在他們的社區中都是非常有成就的個人,我們的董事經常與許多相同的人有關聯。
教育機構、博物館、慈善機構和其他社區組織。公司治理委員會負責審核AEP向我們董事或其直系親屬所屬組織提供的慈善捐款。公司治理委員會還審查美國電力基金會(American Electric Power Foundation)的捐款,該基金會成立的目的是通過向社區中的組織提供資金,支持我們運營的社區,並在這些社區發揮積極、積極的作用。公司治理委員會認定,本公司的出資不受董事與組織的關係的重大影響,因此,所有這些關係均不會與本公司的利益衝突,也不會損害董事的獨立性或判斷力。
董事會的獨立性決定特別包括審查羅伯茨擔任高管的杜邦公司(DuPont de Nemours Inc.)的某些交易。在考慮羅伯特先生的獨立性時,董事會認為杜邦公司從我們的子公司購買電力的金額遠遠不到兩家公司2021財年總收入的百分之一。此外,2021年,該公司向杜邦公司支付了公司公用事業子公司使用的工業產品和安全教育服務,金額遠遠不到兩家公司毛收入的1%。這些金額對兩家公司的毛收入都微不足道。董事會在其獨立釐定時認為,杜邦與本公司之間的交易乃按正常程序進行,並按公平原則訂立。因此,董事會認定這些交易不會損害羅伯茨先生的獨立性。
經審核後,董事會決定除Akins先生外,每位參選董事包括Anderson先生、Beasley先生、Fowke先生、Garcia先生、Richard先生、Roberts先生以及Von Thaer先生和Mses先生。固特異、林、麥卡錫和塔克與本公司沒有實質性關係(無論是直接還是作為與本公司有關係的組織的合夥人、股東或高級管理人員),根據納斯達克規則和本公司的董事獨立標準,他們是獨立的。
董事的股東提名
公司治理委員會將考慮被提名為公司董事的候選人的股東推薦。所有此類推薦必須以書面形式提交,並按照股東提案和提名中描述的程序提交,並且必須包括AEP關於考慮股東推薦的董事候選人的政策所要求的信息。該政策的副本可在我們的網站www.aep.com/Investors/治理處查閲。符合這些程序的股東被提名人將獲得與所有其他被提名人相同的報酬。
董事會領導力
我們相信,董事會能夠靈活地建立一個在特定時間點適合公司需要的領導結構,從而為公司及其股東提供最好的服務。根據這些原則,董事會有權合併或分離董事長和首席執行官的職位,並有權決定如果這兩個職位分開,董事長應該是僱員、非僱員還是獨立的董事。
目前,董事會認為,目前維持一人兼任董事長和首席執行官的結構最有利於董事會的運作。董事會認為,由一人擔任這些職務將促進董事會和管理層的統一領導和指導,並提供單一、明確的重點來執行公司的戰略,特別是在公用事業業務發生重大變化的時期。然而,在某些情況下,例如從一名首席執行官過渡到另一名首席執行官,董事會認為將董事長和首席執行官的角色分開可能是合適的。
根據該等原則,在董事局主席並非獨立或主席及行政總裁職位由同一人出任的情況下,董事局認為指定一名董事首席執行官是有用及適當的。公司已經制定了政策和做法,對管理層和公司戰略進行獨立監督。董事會目前的13名成員中有12名獨立董事。董事會召開執行會議,每次董事會會議只有獨立董事出席,每年獨立董事都會選出一名董事首席執行官,負責推動和主持獨立董事會議。
引領董事
拉斯穆森在2022年2月21日之前一直擔任董事的首席執行官,塔克自2022年2月22日以來一直擔任董事會的董事首席執行官。牽頭董事的目的是促進董事會的獨立性,以代表股東的利益。董事(Sequoia Capital)的首席執行官是由獨立董事挑選的。領銜的董事:
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• | 與主席密切合作,制定董事會會議議程和發送給董事會的信息 | | • | 參加公司年度股東外展電話會議 |
• | 就董事會會議之間出現的問題諮詢主席並向其提供建議 | | • | 在每次董事會會議上確定執行會議的議程並主持執行會議 |
• | 就董事會委員會和委員會主席的任務向主席提供建議 | | • | 擔任董事長和獨立董事之間的聯絡人 |
• | 領導董事會的年度自我評估 | | • | 有權召開董事會特別會議 |
• | 回顧各董事對個別董事的年度評價結果 | | • | 有權根據董事會的需要聘請外部法律顧問或其他顧問 |
• | 與人力資源委員會主席共同領導對首席執行官的年度業績評估 | | | |
董事會在AEP風險監督過程中的作用
董事會全面負責監督本公司的風險管理。管理層負責識別和管理公司的風險。董事會審查公司識別和管理風險的流程,並與董事會就這些風險進行溝通,以幫助確保這些流程是有效的。
與其他公司一樣,我們面臨着非常多樣化的風險。這些風險包括財務和會計風險、資本配置風險、運營風險、網絡安全風險、補償風險、流動性風險、訴訟風險、戰略風險、監管風險、聲譽風險、人力資本/企業文化風險、自然災害風險和技術風險。一些對整個企業具有重要意義的關鍵風險,如公司戰略和資本預算,需要全體董事會的積極監督,但我們的董事會委員會也發揮着關鍵作用,因為他們可以花更多的時間審查具體的風險。
董事會有責任確保這些類型的風險被適當地授權給適當的委員會,並確保風險監督活動在董事會和監督風險的各個委員會之間得到適當的協調和溝通。我們的首席風險官出席審計委員會會議,審查和討論公司風險。管理層已經準備了一份公司主要風險類型的清單,並對其進行了分類。審計委員會審查了該名單,並建議將風險分配給全體董事會或特定委員會。
AEP的網絡安全和網絡安全流程的有效性每年都會與董事會一起審查,並在董事會的審計委員會和技術委員會全年的幾次會議上進行審查。管理層定期向董事會、審計委員會和技術委員會提供有關公司安全實踐、政策和培訓的最新信息,以防止、保護或減少網絡和物理攻擊的影響。委員會對這一領域的監督於2021年9月開始從審計委員會轉移到技術委員會,這使得董事會可以更多地關注這一領域。
審計委員會負責監督財務報告風險,監督公司維持財務和披露控制和程序,並特別審查我們的訴訟和監管風險,作為審查公司披露的一部分。審計委員會還討論AEP的風險評估和風險管理政策,並每年評估這些程序的遵守情況。我們的首席財務官、首席風險官、首席會計官和總法律顧問出席了審計委員會的會議。
我們的財務委員會廣泛監管我們的金融風險,包括能源交易風險、流動性風險和利率風險。財務委員會審查和批准本公司與我們的電力營銷和對衝活動有關的風險政策,並監督我們養老金計劃中資產的表現。我們的首席財務官和總法律顧問出席了財務委員會的會議。
我們的人力資源委員會審查公司的激勵性薪酬做法,以確保它們不會鼓勵過度冒險,並與公司的風險承受能力保持一致。人力資源委員會還監督我們的繼任規劃、高管領導力培養和其他與人力資本相關的風險。我們的首席執行官和首席人力資源官出席了人力資源委員會的會議。
公司治理委員會專注於公司治理風險,並監督公司的公司合規計劃,其中包括公司的舉報人計劃。管理層定期向公司治理委員會提供有關道德和合規培訓、計劃和政策的最新信息,以確保商業行為的道德標準和遵守法律的承諾。公司治理委員會還監督環境績效和合規風險以及政治參與活動。我們的首席財務官和總法律顧問出席公司治理委員會的會議。
我們的核監督委員會關注的是運營核電站的具體風險。我們的首席運營官、首席核官和新一代執行副總裁出席了核監督委員會的會議。
技術委員會監督AEP的信息技術戰略和投資,以及AEP的框架和計劃,旨在識別、評估、管理和減輕與網絡安全、信息技術和相關運營彈性相關的風險。技術委員會還監督公司的響應框架,以處理可能影響AEP提供可靠服務、保護客户和員工數據以及其他合法合規能力的網絡、運營和其他業務中斷事件。我們的首席信息技術官和首席安全和隱私官出席了技術委員會的會議。
補償風險
該公司在人力資源委員會的監督下設計了高管薪酬程序,以識別和管理風險,並確保其高管薪酬計劃不會鼓勵過度冒險。公司的激勵性薪酬具有以下特點:
·集體員工的獎勵機會上限為目標的200%,而個人員工的獎勵上限為目標的250%。對潛在支出設置上限限制了員工可能通過承擔過高風險而獲得潛在利潤的程度;
·絕大多數激勵性薪酬作為基於股票的長期激勵薪酬提供給高管,以確保不會以犧牲長期業績為代價來鼓勵或獎勵短期業績。這一點尤其重要,因為我們的業務需要大量的長期資本投資;
·幾乎所有員工(包括所有高管)的年度激勵性薪酬基本上基於AEP的每股營業收益,這有助於確保激勵獎勵與公司的收益相稱;
·年度激勵性薪酬的績效指標包括大多數員工的安全措施,這有助於確保不鼓勵員工以犧牲勞動力安全為代價實現盈利目標;
·長期激勵性薪酬的業績指標包括每股累計營業收益(EPS)(50%權重)、相對於公司公用事業同行的總股東回報(TSR)(40%權重)和無碳產能(CFC)佔總發電量的百分比(10%權重)。EPS和TSR都是股東價值的穩健衡量標準,可以降低員工可能被鼓勵追求其他增加風險或降低財務業績的目標的風險,而且CFC因素與我們的長期戰略計劃一致;
·激勵性薪酬績效得分要接受內部審計。對高級AEP管理層的獎勵支付要經過人力資源委員會的審查和批准,如果是首席執行官,則要經過董事會獨立成員的審查和批准。董事會和人力資源委員會有權減少或取消任何獎勵支出;
·年度和長期獎勵付款和延期受公司退還獎勵薪酬(追回)政策的約束;
·AEP以績效股票的形式授予75%的長期激勵獎勵,有效期為三年,其餘25%以限制性股票單位(RSU)的形式授予,對於2022年之前做出的獎勵,在40個月內授予。從2022年2月起,RSU將在36個月內授予。這些長期獎勵使員工的利益與股東的長期利益保持一致,是留住員工的工具;以及
·AEP維持對高級管理人員和其他關鍵員工的股權要求(截至2022年1月1日,有66名高管)。
正如章程中規定的那樣,人力資源委員會(在其獨立薪酬顧問和公司管理層的協助下)審查了公司對所有員工(包括高管)的薪酬政策和做法。根據這項審查和上述程序,人力資源委員會得出結論,公司的薪酬計劃適當地平衡了風險和回報,既不鼓勵過度或不謹慎的冒險行為,也不會產生合理地可能對公司產生重大不利影響的風險。
首席執行官和高級管理人員繼任計劃
我們的董事會負責管理、繼任計劃和人才培養。人力資源委員會定期與管理層審查和討論CEO繼任計劃和整個公司關鍵職位的繼任計劃。人力資源委員會與我們的首席執行官一起審查潛在的內部高級管理候選人,包括這些人的資歷、經驗和發展優先事項。董事會全體成員每年都會在一次會議上花很大一部分時間討論繼任計劃,並在全年的其他時間討論這一問題。董事會還根據我們的整體業務戰略評估繼任計劃。通過正式陳述和非正式活動,董事會成員可以看到潛在的領導者,讓董事們能夠親自評估候選人。
我們的董事會已經制定了步驟,在非常情況下解決CEO的緊急繼任計劃。我們的緊急CEO繼任計劃旨在使我們的公司能夠應對意外緊急情況,並將業務或運營連續性的潛在中斷和損失降至最低。
人力資本管理與企業文化
吸引、培養和留住擁有為客户高效提供服務所需技能和經驗的員工是AEP長期成功的關鍵,也是我們長期戰略的核心。我們投資於我們的員工,並繼續建立一種高績效和包容性的文化,這種文化激勵領導力,鼓勵創新思維,歡迎每一個人。該公司在這方面的努力得到了認可。最近,
·AEP連續第九年入選《財富》(Fortune)雜誌評選的電力和天然氣公用事業領域全球最受尊敬公司排行榜。
·AEP連續第四年入選2022年彭博社性別平等指數(GEI),該指數表彰致力於通過政策制定、代表性和透明度支持性別平等的公司。
·AEP在公司平等指數中被確認為LGBTQ Equity的最佳工作地點。
·AEP被維多利亞媒體(Victoria Media)評為百強軍事友好型僱主。
·AEP被評為殘疾人納入工作的最佳場所。
·AEP連續第二年入選福布斯2022年100強榜單。
·AEP入選福布斯2021年最佳女性僱主排行榜。
·AEP入選《新聞週刊》評選的2022年美國最負責任公司排行榜。
·AEP的董事會中有三名或三名以上女性,這一點得到了50/50女性董事會成員的認可。
文化
在AEP,我們相信每一次都要為我們的客户、為彼此和我們的未來做正確的事情。董事會對AEP的文化負有監督責任,並確保其支持公司的長期最佳利益。AEP各級領導都有責任培養一種支持積極文化的環境,並以積極的方式採取行動,樹立積極的榜樣。高績效的文化構成了AEP長期成功的基礎。敬業、協作和授權的員工更有可能接受改變的心態,推動持續改進,接受責任,滿足期望,擁有所有權,並重視個人成長。員工有機會通過參加蓋洛普公司管理的員工文化調查來分享他們的觀點,該調查衡量了我們在改善文化方面取得的進展。除了參與度,這項調查還衡量幸福感和包容性。2021年,我們組織中89%的人蔘與了調查,與蓋洛普的整體公司數據庫相比,我們的總平均分繼續提高,保持在前十名。此外,2021年,AEP連續第二年獲得蓋洛普傑出工作場所獎。該獎項表彰具有積極工作文化的組織。公司高管還與員工舉行坦率的會議,討論我們面臨的挑戰、機遇,哪些進展順利,哪些可以做得更好。
阿金斯先生是公司文化轉型的關鍵領導者,他不斷鼓勵員工通力合作,安全地完成他們最好的工作。我們在運營的每一個環節都不斷追求卓越。我們相信一種致力於多樣性和包容性的文化,這種文化重視並促進平等機會。我們始終致力於滿足客户的期望,並致力於按照最高的道德標準開展業務。
審計委員會通過與高級和中級官員舉行非正式會議,參與這些努力。董事會在執行會議上與阿金斯討論公司文化,董事與員工互動,以獨立了解組織的脈搏。文化、正直和道德尤其是首席執行官年度績效評估的一部分。還通過上述風險監督程序討論和解決了與文化相關的聲譽風險和其他風險。
由於COVID流行病的持續影響,2021年,獨立董事無法像前幾年那樣,在沒有管理層在場的情況下與員工舉行會議,討論公司文化。獨立董事打算在能夠安全地恢復此類會議時恢復這樣的會議。公司治理委員會和人力資源委員會沒有在2021年舉行這樣的會議,而是收到了公司首席合規官關於公司文化、多樣性和相關勞動力主題的多次演講。
安全問題
AEP強調實現零傷害,這意味着每個員工在輪班結束時回家時的狀態都與上班時相同或更好。零傷害是AEP最看重的,也是AEP全心全意致力於的。零傷害是一項艱苦的工作,因為它需要每一天的每一刻都全神貫注。AEP及其員工對自己負責,並一直在努力做得更好。對於AEP及其員工來説,零傷害不是一個選項;它是我們賴以生存的使命。AEP已將工具、培訓和流程放在適當位置,以加強我們安全第一的文化和心態。AEP的重點是從事件中吸取教訓,制定領先指標,以便更加積極主動地預防傷害。AEP用來跟蹤事故的一個常見行業安全指標是限制或轉移天數(DART)率。DART事件是指導致一天或多天損失、一天或多天受限或導致員工調任公司內其他工作的事件。DART比率是一種數學計算方法(DART事件數乘以200,000個工作小時,再除以YTD總工作小時數),它描述了每100名全職員工的可記錄傷害數。2021年,AEP的員工DART比率為0.430,比2020年略有上升。
多樣性、公平性和包容性
AEP致力於培育一個多樣化和包容性的環境,支持所有人的發展和進步。我們培養一個包容的工作場所,鼓勵思想、文化和背景的多樣性,並積極努力消除無意識的偏見。我們相信,我們的員工隊伍一般應該反映客户和我們所服務的社區的多樣性,以便我們可以更好地瞭解如何為客户量身定製服務,以滿足他們的需求和期望。截至2021年12月31日,女性約佔AEP總員工的34%,而我們的員工中約有19%是種族或民族多元化的員工。截至2021年12月31日,AEP的高管/高級領導層中約有31%由女性或少數族裔組成。此外,AEP致力於擁有不同經歷、不同世代、不同性別、不同種族和民族背景的領導者和董事會成員。領導層多樣性為我們提供了更廣闊的視角來看待公司內部和外部的問題,同時為建立一個更具包容性的員工隊伍奠定了基礎,以打破孤島,創造一個信任、參與和協作的工作環境。
在全國發生種族和社會動亂之後,AEP已採取行動譴責一切形式的種族主義。為了加快我們的多元化和包容性戰略,AEP在2020年發起了一項“把握時機:讓我們繼續保持勢頭”行動計劃,其中包括關於種族的坦率對話、市政廳網絡廣播,以及與AEP前20名非洲裔美國領導人的“讓我們談談”討論。Akins先生與其他2000多位首席執行官一起簽署了CEO促進多樣性和包容性承諾,這是CEO推動的促進工作場所多樣性和包容性的最大商業承諾。此外,2021年,AEP基金會啟動了一項實現夢想:社會和種族正義贈款計劃。這些贈款將通過引導資金支持側重於促進社會和種族正義的非營利性組織,在解決系統性種族主義問題上發揮關鍵作用。這一新的500萬美元的多年計劃將為在我們的足跡範圍內擁有業務和/或積極計劃的地方和全國性組織提供資金,以迎接變化,併為有色人種鄰居、客户和員工提供公平。我們還將鼓勵員工作為盟友和倡導者做出個人承諾,並支持在社區內為公平和種族正義創造更大合作的活動。
員工資源組
AEP通過授權員工組建和參與員工資源小組(ERG),展示了其對信任和包容的工作環境的承諾。目前AEP有八個ERG:有能力和不同能力的盟友合作,黑人ERG,亞裔美國ERG,拉美裔ERG,退伍軍人ERG,美洲原住民ERG,驕傲夥伴關係和婦女@工作。我們的ERG反映了我們勞動力的多樣化構成,使我們能夠對我們服務的不同社區獲得寶貴的洞察力。他們還通過為員工提供一個安全的空間來討論與工作相關的問題和開發創新解決方案,從而幫助提高AEP的參與度。ERG還在AEP的多元化和包容性努力中發揮積極作用,包括招聘新員工。
培訓和專業發展
AEP通過提供學習新技能的機會,並讓高等教育機構更好地為下一代培養我們公司所需的技能,使我們的員工為未來做好準備。AEP與其服務區域內的幾所社區學院、大學和職業技術學校建立了培訓聯盟。我們與這些機構合作開發學術課程,為員工提供向上流動的機會,並吸引對我們行業的職業感興趣的外部求職者。AEP還提供廣泛的培訓和援助,支持終身學習和過渡發展。我們認為,隨着我們更接近數字未來,這一點尤其重要,因為數字未來需要更靈活、更具創新性和更多樣化的勞動力。AEP有強大的流程來實現這一目標,包括持續的績效培訓、操作技能培訓、支持我們對環境、安全和健康的承諾的資源、職業晉升培訓、學費援助,以及其他形式的培訓,幫助員工提高技能,成為更好的領導者。2021年,AEP員工在我們跟蹤參與的計劃中完成了超過719,000小時的培訓。此外,我們在員工培訓上投資了200多萬美元,通過我們的學費報銷計劃支持了大約1000名員工。
薪酬和福利
AEP認識到員工對我們成功的重要性,我們為員工及其家人提供身體、心理、財務和其他健康、健康和援助計劃,幫助他們在家庭和工作中茁壯成長。通過使用整體市場定價過程,我們確保我們提供的薪酬在市場上具有競爭力。除了有競爭力的工資外,幾乎所有的AEP員工都參加了一項年度激勵計劃,以獎勵出色的業績和實現業務目標。我們的激勵性薪酬為那些對業務業績做出貢獻並達到或超過其個人業績目標的人提供經濟獎勵,這將培養一種高績效的文化。AEP還為員工提供身心健康計劃,包括醫療、牙科和人壽保險,以及幫助員工和他們的家人保持健康和感覺最佳的健康和福祉計劃。此外,AEP認為,我們的退休計劃為員工退休後的財務穩定做好了準備。
董事會對戰略和可持續性的監督
AEP董事會的主要職責之一是監督公司為AEP股東創造長期價值的戰略。環境政策對公司的戰略有重大影響。因此,董事會定期與高級管理層接觸,監督環境問題,包括氣候變化、能源效率、可再生能源和該行業的技術變化。隨着AEP繼續轉變其業務,董事會與高級管理團隊合作,根據需要調整計劃,以應對行業的快速變化,包括技術和公共政策。管理層和董事會確定重大的環境、社會和治理(ESG)問題,包括氣候變化影響,並將其納入我們的業務戰略。我們相信,我們在ESG事務上的表現與我們實現中長期戰略目標和為股東創造價值的能力息息相關。例如,董事會於2020年在長期激勵計劃中增加了非排放發電能力措施,以鼓勵管理層發現並提前尋找機會,加快本公司發電資源向更高比例的可再生發電轉型,這樣做符合我們的客户和股東的利益。
作為其監督職責的一部分,委員會監測氣候風險並審查氣候變化可能帶來的機遇。董事會還在每次定期召開的董事會會議上收到管理層的環境報告。此外,董事會每年舉行兩次延長會議,以便有更多時間對公司戰略進行更有力的審查。關於碳和碳風險的討論在董事會會議和戰略規劃會議期間進行。董事會與管理層討論了公司的第一次氣候情景分析,並在2021年初審查了一份關於該分析的報告。董事會還負責審查和批准公司的資本分配。
在董事會的監督下,AEP在2021年2月宣佈了新的中長期二氧化碳減排目標,該目標基於公司綜合資源計劃的輸出,該計劃考慮了經濟、客户需求、電網可靠性和彈性、法規和公司當前的業務戰略。中期目標是到2030年將AEP發電設施的二氧化碳排放量在2000個二氧化碳排放水平的基礎上減少80%;長期目標是到2050年AEP發電設施的二氧化碳淨排放量為零。該公司2021年的二氧化碳總排放量估計約為5100萬噸,比該公司2000年的二氧化碳排放量減少了70%。AEP在減少其發電機隊的二氧化碳排放方面取得了重大進展,預計其排放量將繼續下降。包括能源儲存在內的技術進步將決定AEP在繼續為客户提供可靠、負擔得起的電力的同時,能以多快的速度實現零排放。
董事會已將監督公司年度公司問責報告(CAR)的責任委託給其公司治理委員會。公司治理委員會審查和批准年度CAR,其中包括2021年的可持續發展目標,公司對COVID的迴應説明,以及公司的多樣性、股權和包容性承諾。公司治理委員會還每年兩次收到管理層關於其可持續性倡議和政治參與活動的最新情況。在這些會議期間,管理層報告其與利益攸關方就包括氣候變化在內的一系列問題進行接觸的情況。
董事年度董事會、委員會和個人評估
每年,公司治理委員會都會聘請在公司治理事務方面經驗豐富的獨立第三方與每個董事進行面談,以獲得他或她對董事會和委員會有效性的評估。此外,第三方還會徵求每個董事對其他董事會成員表現的意見。公司治理委員會主席就評估所涵蓋的特定標準(如會議和委員會的進行、領導力和流程)向第三方發出指示。每個董事都被要求確定董事會可以重點關注的任何機會,以提高其有效性。第三方組織董事反饋,並與牽頭的董事一起進行審核。首席董事與每個董事進行私下交談,提供其他董事提供的誠實反饋,以幫助董事提高自己的個人業績。公司治理委員會主席和董事首席執行官還與公司治理委員會和全體董事會一起審查對董事會業績的評估,並牽頭進行討論,以確定董事會希望在來年重點關注哪些領域以提高其有效性。最後,審計委員會進行了一次年中討論,以評估審計委員會對在處理審計委員會在年度評價中確定的任何重點領域方面取得的進展的滿意程度。
年度股東外展
我們的董事會和管理層致力於與我們的股東接觸,並就重要的治理、環境、社會、高管薪酬和其他事項徵求他們的意見和意見。公司治理委員會負責監督股東參與過程以及對股東意見的定期審查和評估。我們的主要董事在我們董事會的股東參與努力中發揮着核心作用。我們的管理團隊聯繫了持有我們大約50%普通股的機構,並提出與這些投資者接洽。在2021年期間,我們的前首席董事和管理層成員與不同的股東就各種環境、社會和公司治理問題進行了討論,包括董事會更新和管理層繼任計劃、董事會在監督文化和氣候變化方面的作用、公司戰略、高管薪酬、多樣性和包容性、董事首席執行官的職責以及董事會的年度評估程序。這些股東的意見已與我們的公司治理、人力資源委員會和董事會分享。這些接觸幫助我們的董事會和管理層瞭解和解決對我們的股東重要的問題。
與董事會溝通
任何希望與我們的董事會、獨立董事作為一個整體或我們的主要董事直接溝通的人,可以向美國電力公司提交書面溝通,郵政信箱163609,收件人:美國電力公司獨立董事,俄亥俄州哥倫布市,郵編43216。公司的公司祕書審核此類查詢或通信,產品或服務的廣告或促銷以外的通信將酌情轉發給我們的董事會、我們的獨立董事集體或我們的首席董事。
與關聯人的交易
美國電力公司(American Electric Company,Inc.)關聯人交易審批政策(Policy)最初由董事會於2006年12月通過,並於2012年2月修訂。該書面政策由公司治理委員會管理。該政策的副本可在我們的網站www.aep.com/Investors/治理處獲得。
本保單將“與關連人士的交易”定義為(I)本公司或附屬公司為參與者,(Ii)涉及的總金額超過120,000美元及(Iii)任何“關連人士”擁有直接或間接重大利益的任何交易或一系列交易。“相關人士”是指任何董事或本公司高管、任何董事的被提名人、任何持有本公司總股本5%以上的股東以及任何此等人士的直系親屬。
公司管治委員會在決定是否批准與關連人士的交易時,會考慮所有相關事實及情況,並只批准其認為最符合本公司及其股東利益的交易。
在決定是否批准與關聯人的交易時,公司治理委員會考慮各種因素,其中包括:關聯人在交易中的權益的性質;交易是否涉及公平出價或市場價格與條款;交易對每一方的重要性;通過其他來源獲得產品或服務的可能性;交易是否會損害董事或高管從公司最佳利益出發的判斷;交易是否為公司監管機構所接受;在非僱員董事的情況下,交易是否會損害他或她的獨立性或作為“非僱員”董事的地位。
如果公司管理層認為等到公司治理委員會會議才完成與關聯人的交易是不切實際或不可取的,公司治理委員會主席可以審查和批准與關聯人的交易。任何此類批准都會在公司治理委員會的下一次定期會議上或之前報告給公司治理委員會。
任何與相關人士交易的批准或批准,都不能取代公司對董事會成員的商業行為準則或適用於任何高管的AEP商業行為原則的要求。在適用的範圍內,與相關人士的任何交易也將根據這些文件中規定的要求予以考慮。
自2021年1月1日以來,沒有交易,目前也沒有擬議的交易,涉及金額超過12萬美元的AEP曾經或預計是參與者,並且任何相關人士在其中擁有直接或間接的重大利益。
董事薪酬
除意外死亡保險外,身為公司僱員的董事不會因董事服務而獲得額外補償。下表顯示了2021年我們支付給非僱員董事的要素和年度薪酬。
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補償元素 | | 金額 |
年度定金(1) | | $ | 125,000 | |
年度股票單位獎(2) | | $ | 163,000 | |
委員會主席年度聘用費(1): | | |
審計委員會 | | $ | 25,000 | |
人力資源委員會 | | $ | 25,000 | |
核監督委員會 | | $ | 17,500 | |
企業管治委員會 | | $ | 15,000 | |
財務委員會 | | $ | 15,000 | |
技術委員會 | | $ | 15,000 | |
政策委員會 | | $ | 5,000 | |
| | |
| | |
領銜董事年度聘任(1) | | $ | 35,000 | |
(一)預付金按季以現金分期付款。
(2)在2021年,根據非僱員董事股票單位積累計劃,每位非僱員董事獲得163,000美元的AEP股票單位,如果董事服務超過60個月,則獲得AEP股票基金的股份。這些AEP股票單位或AEP股票基金股票每季度貸記給董事,金額通過獎勵金額的美元價值除以AEP普通股的收盤價計算。相當於AEP股票現金股息的金額應作為額外的AEP股票單位或AEP股票基金股票應計。AEP股票單位歷來是以現金支付的,但從2022年6月1日起,除非董事選擇進一步推遲付款,否則在服務終止後,將以AEP股票支付給每位非員工董事。AEP股票基金股票在服務終止後一直並將繼續以現金支付給每位非僱員董事(作為董事在董事投資賬户中通過股票單位積累計劃追蹤的權益的一部分),除非董事已選擇進一步推遲付款。
公司治理委員會的獨立薪酬顧問公司Meridian Compensation Partners,LLC(Meridian)每年都會評估公司的非僱員董事薪酬計劃的競爭力,以及該計劃的每個要素(年度聘用費、股權薪酬、委員會主席薪酬和董事首席薪酬)與用於高管薪酬的同行公司以及在規模上與美國通用電氣公司規模相當的其他一組工業公司的比較情況。董事會審議公司治理委員會的建議,並決定董事薪酬的形式和金額。
在2021年9月舉行的會議上,公司治理委員會審議並討論了子午線編制的一份非員工董事薪酬分析。Meridian的報告回顧了我們非員工董事薪酬計劃的設計和競爭力。2021年9月,根據公司治理委員會的建議,並考慮到子午線的比較數據,董事會沒有對董事薪酬做出任何改變。2022年1月,董事會批准了技術委員會主席的薪酬。
我們使用現金和AEP股票相結合的方式來吸引和留住合格的候選人加入我們的董事會。在設定董事薪酬時,我們的董事會考慮到董事們在履行他們對公司的職責上花費了大量的時間。向委員會主席支付額外的款項,以承認主席的重大責任。
費用。董事可報銷出席董事會、委員會和股東大會的費用。董事還可以報銷與其他有利於公司的商業活動相關的合理開支,包括參加董事教育項目。當董事前往或離開董事會會議或其他商務活動時,配偶偶爾會與公司飛機上的董事會合。本公司一般提供或報銷董事及其配偶出席該等會議的費用。我們的董事不會收到任何税款總額。
佣金延期計劃。非僱員董事聘任延期計劃是一種非限制性遞延薪酬計劃,允許非僱員董事選擇將其年度現金支付的最高100%推遲到各種投資基金選項,所有這些都具有基於市場的回報,包括AEP股票基金。該計劃允許非僱員董事將收款推遲到服務終止,或推遲到不晚於服務終止後五年開始付款的一段時間。
保險。美國環保署維持一項團體旅遊意外保險單,為每個董事提供100萬美元的意外死亡保險金,為董事的每位配偶提供100,000美元的保險金,為所有受扶養的子女提供50,000美元的保險金。目前的政策從2020年1月1日起至2023年1月1日止,保費為24,994美元。
股權。根據我們的原則,非僱員董事必須擁有AEP普通股或AEP股票單位,其價值是其年度股權獎勵的五倍。這在非僱員董事任期的頭五年內通過要求董事持有根據股票單位積累計劃授予的AEP股票單位直到服務終止來滿足這一要求。
在董事會任職五年後,非僱員董事根據股票單位積累計劃獲得對AEP股票基金的供款。在開放的交易窗口期間,他們隨後可能會將這些金額轉移到其他投資基金選項中,類似於預聘金延期計劃中的那些選項。
配對禮品計劃。董事可以與AEP員工一樣的條件參加我們的配對禮品計劃。根據該計劃,美國教育署每年將從董事獲得相當於每所高等教育機構250至1,000美元的慈善捐款。
2021年董事補償表
下表列出了公司2021年向非僱員董事提供的薪酬。
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名字 | | 以現金形式賺取或支付的費用(美元) | | 股票獎勵(元)(1)(2) | | 所有其他補償(元)(3) | | 總計(美元) |
大衞。J·安德森 | | 150,000 | | | 163,000 | | | 595 | | | 313,595 | |
小巴尼·比斯利(J.Barnie Beasley,Jr.) | | 142,500 | | | 163,000 | | | 2,595 | | | 308,895 | |
拉爾夫·D·克羅斯比(Ralph D.Crosby,Jr.) | | 45,742 | | | 49,706 | | | 595 | | | 96,043 | |
藝術·A·加西亞 | | 140,000 | | | 163,000 | | | 1,595 | | | 304,595 | |
琳達·A·古斯比 | | 125,000 | | | 163,000 | | | 595 | | | 288,595 | |
託馬斯·E·霍格林 | | 137,500 | | | 163,000 | | | 595 | | | 301,095 | |
桑德拉海灘線 | | 136,250 | | | 163,000 | | | 595 | | | 299,845 | |
瑪格麗特·M·麥卡錫 | | 130,000 | | | 163,000 | | | 595 | | | 293,595 | |
理查德·C·諾特巴特 | | 38,118 | | | 49,706 | | | 595 | | | 88,419 | |
斯蒂芬·S·拉斯穆森 | | 151,250 | | | 163,000 | | | 595 | | | 314,845 | |
奧利弗·G·理查德三世 | | 125,000 | | | 163,000 | | | 595 | | | 288,595 | |
達裏爾·羅伯茨 | | 125,000 | | | 163,000 | | | 595 | | | 288,595 | |
薩拉·M·塔克 | | 143,750 | | | 163,000 | | | 595 | | | 307,345 | |
(1)報告的美元金額代表根據非僱員董事股票單位積累計劃下授予的AEP股票單位的FASB ASC第718主題計算的授予日期公允價值,而不考慮估計的沒收,或為任期較長的董事貸記AEP股票基金的金額。AEP股票單位或對AEP股票基金的貢獻每季度記入董事的貸方。
(2)在董事服務全年的每位非員工在2021年獲得1,923個美國環保署股票單位或美國環保署股票基金捐款163,800美元。由於服務時間不到一年,克羅斯比和諾特巴特在2021年收到了587台。截至2021年年底,董事們擁有以下AEP股票單位總數,包括AEP股票基金中的股息等價物和股票單位等價物,所有這些股票單位都已全部歸屬:安德森先生33,096先生,比斯利先生16,627先生,加西亞4,656先生,古德斯皮德女士60,572女士,胡格林先生51,922先生,林女士27,004女士,麥卡錫女士5,444女士,拉斯穆森先生26,305先生,理查德24,845先生。
(3)所有其他賠償中報告的金額包括:(A)公司為意外死亡保險單支付的保費595美元,以及(B)為比斯利先生支付的2000美元和為加西亞先生支付的1000美元的相應捐贈。
保險
AEP和AEP系統公司及其董事和高級管理人員在一定程度上被排除和保留,不會因在以董事和高級管理人員身份行事時向其提出的任何索賠或索賠而蒙受損失。此類保險有效期為2021年5月1日至2022年5月1日,由以下公司提供:聯合電力和天然氣保險服務有限公司(Aegis)、能源保險互助有限公司(EIM)、蘇黎世美國保險公司、大陸意外傷害公司(CNA)、美國特殊保險公司(Tokio Marine HCC)、XL特殊保險公司、Arch保險公司、美國旅行者傷亡和擔保公司、Westchester火災保險公司(Chubb)、伯克利保險公司、RSUI Inc.美國國際集團(AIG)、安聯全球風險美國保險公司(Allianz Global Risks US Insurance Company)、伯克希爾哈撒韋專業保險公司(Berkshire Hathaway Specialty Insurance Company)、美國專業保險公司(Tokio Marine HCC)、美國旅行者傷亡與擔保公司(Travelers Casualty And Guaranty Company Of America)、耐力美國保險公司(Sompo International)和XL專業保險公司。這項保險的總費用為3081731美元。
受託責任保險為違反1974年“僱員退休收入保障法”規定的受託責任、義務或義務的AEP系統公司及其附屬信託公司、其董事和高級管理人員以及被視為受託或受託人的任何員工提供保險,但必須予以排除和保留。此類保險的有效期為2021年5月1日至2022年5月1日,由聯合電力天然氣保險服務有限公司(Aegis)、美國專業保險公司(Tokio Marine HCC)、能源保險互助有限公司(EIM)和自由專業保險公司(Nationwide)提供。這項保險的總費用是403130美元。
項目2.批准任命獨立註冊會計師事務所的建議
審計委員會負責本公司獨立註冊會計師事務所的任命、費用談判和監督。審計委員會已任命普華永道會計師事務所(簡稱普華永道)為該公司2022年的獨立註冊會計師事務所。從截至2017年12月31日的年度審計開始,普華永道一直擔任我們的獨立註冊會計師事務所。審計委員會每年審查和評估獨立註冊會計師事務所的資格和業績,並視情況考慮獨立註冊會計師事務所的輪換。此外,審計委員會還參與了普華永道首席項目合作伙伴的遴選和強制輪換。審計委員會認為,繼續保留普華永道作為我們的獨立註冊會計師事務所符合本公司和我們股東的最佳利益,我們要求我們的股東在不具約束力的投票中批准任命普華永道為我們2022年的獨立註冊會計師事務所。
雖然不需要股東就此事採取行動,但審計委員會認為,鑑於獨立註冊會計師事務所在維持本公司財務控制和報告的完整性方面所扮演的關鍵角色,尋求股東批准此項任命是適當的,並將認真考慮股東對此問題的意見。不論普華永道的委任是否獲股東批准,審核委員會如認為更改委任符合本公司及其股東的最佳利益,可於年內任何時間酌情決定更改委任。
普華永道的代表預計將出席年會,如果他們願意的話,他們將有機會發表聲明,並有望回答適當的問題。
你們的董事會建議投票表決這個項目2。
審計和非審計費用
下表列出了普華永道會計師事務所為審計公司截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度財務報表而提供的專業審計服務的費用,以及在此期間普華永道會計師事務所提供的其他服務的費用。
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審計和非審計費用 | | 2021 | | 2020 |
審計費(1) | | 12,662,600 | | | $ | 11,279,000 | |
審計相關費用(2) | | 208,000 | | | 743,000 | |
税費(3) | | 125,000 | | | 60,000 | |
所有其他費用(4) | | — | | | — | |
共計 | | $ | 12,995,600 | | | $ | 12,082,000 | |
(1)2020和2021年的審計費用主要包括與審計本公司年度合併財務報表有關的費用,包括註冊子公司。審計費用還包括根據薩班斯-奧克斯利法案第404條和相關的上市公司會計監督委員會審計標準第5號執行的審計程序,這些審計程序涉及公司對財務報告的內部控制。這一類別還包括通常只有獨立註冊會計師事務所才能合理預期提供的工作。
(2)與審計有關的費用主要包括監管、法定和僱員福利計劃審計。
(3)税費以諮詢服務為主。税務服務是基於已經存在的事實、已經發生的交易以及擬議交易的税收後果而提供的。
(4)這些費用是指普華永道有限責任公司所進行的不符合上述類別的許可工作的費用。
關於審計委員會預先批准獨立註冊會計師事務所審計和允許的非審計服務的政策
審計委員會的政策是預先批准獨立註冊會計師事務所提供的所有服務。這些服務可以包括審計服務、審計相關服務、税務服務和其他服務。預先審批的期限最長為一年,任何預先審批都會詳細説明特定的服務或服務類別,並受特定限制。獨立註冊會計師事務所和管理層必須在每次例會上向審計委員會報告獨立註冊會計師事務所根據本預先批准政策提供的服務範圍,以及迄今所提供服務的費用。審計委員會主席還可以根據具體情況預先批准特定服務。2021年,普華永道的所有服務都是根據這一政策由審計委員會預先批准的。
審計委員會報告
審計委員會代表董事會審查AEP的財務報告程序以及財務報告的內部控制。管理層對財務報表和報告過程負有主要責任,包括財務報告的內部控制制度。
審計委員會年內舉行了六次會議,並與管理層、內部審計師和獨立註冊會計師事務所舉行了六次討論,其中一些是私下進行的。管理層向審計委員會表示,AEP的綜合財務報表是根據公認的會計原則編制的。管理層還得出結論,公司對財務報告的內部控制自2021年12月31日起生效。審核委員會已與管理層、內部核數師及獨立註冊會計師事務所審閲及討論經審核的綜合財務報表及財務報告的內部控制。審計委員會與獨立註冊會計師事務所討論了上市公司會計監督委員會(PCAOB)和美國證券交易委員會(Sequoia Capital)適用要求需要討論的事項。
此外,在2021年期間,審計委員會就新出現的會計、合規和其他事項進行了討論,包括但不限於:
·美國環保署發佈的季度收益、財務報表和提交給美國證券交易委員會的季度文件。
·內部審計師和獨立審計師的審計範圍和計劃。
·企業風險管理和管理層減輕已確定風險的計劃。
·與財務報表和管理有關的合規關切和/或欺詐事件。
·可能對公司總法律顧問的合併財務報表產生重大影響的法律和監管事項。
·與公司的首席安全官一起制定網絡和物理安全戰略並緩解已確定的風險。
·獨立審計師意見中包括的關鍵審計事項。
此外,審計委員會根據PCAOB的要求,與獨立註冊會計師事務所進行了討論,並收到了關於其獨立性的書面函件。審計委員會還收到了關於獨立註冊會計師事務所按照納斯達克上市標準的要求進行內部質量控制程序審查的結果和其他事項的書面通知。
基於上述審查、溝通和討論,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入美國通用電氣公司截至2021年12月31日的10-K表格年度報告,以便提交給美國證券交易委員會。
審計委員會成員(1)
戴維·J·安德森(David J.Anderson),主席
藝術·A·加西亞
琳達·A·古斯比
桑德拉海灘線
瑪格麗特·M·麥卡錫
達裏爾·羅伯茨
(1)在馮塞爾先生當選為董事並隨後獲委任為審計委員會成員之前,審計委員會的報告已獲審計委員會批准。
項目3.修改我們重新簽署的公司註冊證書,以授權優先股
董事會一致通過並向公司股東建議對公司重新頒發的公司註冊證書進行修訂,授權發行5000萬股優先股,每股面值0.01美元。
優先股可由本公司於日後發行,其權利、優先權及名稱由董事會釐定,無須股東採取進一步行動。
目前,該公司擁有指定為普通股的6億股法定資本,每股票面價值6.50美元。截至記錄日期,已發行的AEP普通股有504,238,399股。這項提議並未增加授權普通股的數量。該公司重新頒發的公司註冊證書目前沒有授權發行優先股。如果提案3獲得批准,公司將擁有50,000,000股授權優先股,在重新提交公司註冊證書修正案後生效。
就建議的新優先股類別而言,董事會決定任何該等優先股股份條款的權力將包括但不限於(I)每個類別或系列的名稱及將組成每個該等類別或系列的股份數目;(Ii)每個類別或系列的股息率(如有);(Iii)每個類別或系列的股份可贖回的價格、條款及條件(如該等股份可贖回);(Iv)各類別或系列股份可轉換為本公司其他類別或系列股份或其他證券的條款及條件(如有);及(V)該類別或系列股份的投票權(如有)。擬發行的優先股還應具有法律規定的表決權。
由本公司發行並其後贖回或轉換為本公司另一證券的優先股股份可由本公司重新發行,董事會可按授權優先股允許的相同方式及相同限制,釐定其認為適當的重新發行股份的條款。
為授權發行優先股而對重新簽署的公司註冊證書的擬議修正案全文作為附錄B包含在本文件中。
提案3的理由、目的和效果
建議授權新類別優先股的主要目的是讓本公司在融資及收購機會出現時有更大的靈活性,而毋須額外的股東大會開支及延誤,以及提高我們吸引投資資本的能力,因為可根據任何特定交易及/或市場情況創建及定製不同系列的優先股。發行所得資金將用於一般企業用途,包括但不限於為該公司在輸電和配電以及可再生發電方面的資本投資計劃提供資金。
董事會的政策是,在其受信責任的規限下,不會在未經股東事先批准的情況下發行或使用任何優先股或任何系列優先股,用於任何防禦或反收購目的。
採納建議3的效果將是授權董事會發行一個或多個系列的優先股股份,並擁有其認為必要或適宜的權利、優先權和指定,而無需本公司股東採取任何額外行動,除非法律另有要求。
董事會並未就使用所要求的優先股股份作出任何決定或承諾,目前亦無計劃開始發售AEP的任何股份。然而,董事會認為,提案3為公司提供了追求增長機會所需的靈活性,並在未來有必要或需要時籌集額外資本。方案3的批准將避免在晚些時候召集和召開股東特別會議可能出現的延誤和鉅額費用,並將使本公司能夠在機會出現時加以利用。
對現有股東所有權的潛在稀釋以及提案3的其他影響
如果提案3獲得批准,非指定優先股的可獲得性可能會對公司普通股股東的權利產生一定的負面影響。在董事會確定優先股持有人的具體權利之前,無法説明發行任何優先股股票對普通股持有人權利的實際影響。就建議的新優先股類別而言,董事會釐定任何該等優先股股份條款的權力包括但不限於:(I)每個類別或系列的名稱及將組成每個該等類別或系列的股份數目;(Ii)每個類別或系列的股息率;(Iii)每個類別或系列的股份可贖回的價格、條款及條件(如該等股份可贖回);(Iv)每個類別或系列的股份可轉換為其他類別或系列的AEP股份或其他證券的條款及條件(如有);及(V)每個類別或系列的投票權(如有)。
由本公司發行並其後贖回或轉換為AEP另一證券的優先股股份將可由AEP重新發行,董事會可按授權優先股允許的相同方式及相同限制,釐定其認為適當的重新發行股份的條款。
提案3可能的反收購效果和董事會對發行優先股的陳述
董事會的政策是,在其受信責任的規限下,不會在未經股東事先批准的情況下發行或使用任何優先股或任何系列優先股,用於任何防禦或反收購目的。
發行優先股可能會阻礙或阻撓那些尋求通過要約收購、代理權爭奪戰或其他方式控制本公司或尋求撤換現有管理層或進行公司交易(如合併)的人。例如,在公開或非公開出售、合併或類似交易中發行優先股可能會稀釋尋求接管本公司的一方的利益,這取決於優先股系列的條款。根據紐約州法律,可能需要對優先股進行單獨的類別或系列投票,以修訂重新發布的公司註冊證書,以採取某些特定行動,對優先股或特定系列優先股的流通股產生不利影響。此外,在優先股可以轉換為普通股的範圍內,轉換後增發的普通股可能具有與其他新發行的普通股相同的反收購效果。轉換為有表決權普通股的優先股的潛在反收購效果受到普通股可獲得性的總體限制。公司可發行最多6億股普通股,包括優先股轉換後可發行的任何普通股。目前,該公司有504,238,399股已發行普通股。
該修訂並非為迴應或阻嚇任何取得本公司控制權的努力或作為反收購措施而提出。應注意的是,本公司為阻止收購本公司控制權的企圖而採取的任何行動,可能導致股東無法參與在沒有反收購條款的情況下可能獲得的任何溢價。
董事會推薦。
董事會認為,提案3符合公司和股東的最佳利益,並將提供實現公司目標所需的靈活性。如果獲得批准,公司的高級職員打算迅速提交適當的文件,並採取任何其他必要的行動,以實施年會上批准的對重新簽署的公司註冊證書的修訂。
董事會已經批准並建議對重述的公司註冊證書的擬議修正案進行表決,以授權發行提案3中提出的優先股。
需要投票才能獲得批准
該公司的已發行普通股的多數贊成票才能批准提案3。對提案3投棄權票和對提案3投反對票(如果有的話)實際上將被視為提案通過的“反對票”。
你們的董事會建議投票表決這個項目3。
項目4.關於高管薪酬的諮詢投票
這項不具約束力的諮詢投票,通常被稱為“薪酬話語權”提案,為股東提供了一個機會,就本委託書中披露的支付給我們被任命的高管的薪酬的以下決議進行投票。
正如“薪酬討論和分析”標題下所述,我們的高管薪酬計劃旨在吸引、激勵和留住對我們的成功至關重要的高管,包括被任命的高管。根據這些計劃,我們指定的高管和其他員工將因實現年度和長期目標而獲得獎勵。
人力資源委員會廣泛審查我們任命的高管的薪酬,以確保其符合我們股東的利益和當前的市場慣例。作為審查過程的結果,人力資源委員會維持以下高管薪酬做法:
·強調長期激勵(LTI)薪酬,以促進公司的長期利益,並鼓勵管理層做出符合股東利益的決策。
·將LTI薪酬中相當大一部分的價值與兩項衡量股東價值的穩健指標掛鈎:
與董事會批准的目標(佔▪總薪酬的50%)相比,LTI3年累計每股營業收益;以及
▪三年總股東回報與公司高管薪酬同行組相比(佔LTI總薪酬的40%)。
·將無碳容量佔總發電量、能源效率和需求響應的百分比納入我們的LTI補償,權重為10%,這符合我們的長期戰略計劃;
·維持一項“無過錯”的追回政策,允許董事會收回支付給我們被任命的高管的超額獎勵薪酬,如果薪酬所依據的結果得到實質性重述或更正的話。
我們要求我們的股東表明他們對本委託書中描述的我們指定的高管薪酬的支持。這項“薪酬話語權”建議,讓我們的股東有機會就我們指定的高管薪酬發表意見。這次諮詢投票不是為了解決任何具體的薪酬項目,而是為了解決我們被任命的高管的整體薪酬以及本委託書中描述的理念、政策和做法。因此,我們請我們的股東在年會上“贊成”以下決議:
“現議決批准本公司根據”美國證券交易委員會“規則在2022年股東大會委託書中披露的支付給本公司指定高管的薪酬,包括薪酬討論與分析、薪酬表格及相關敍述性披露。”
雖然董事會將仔細考慮這次投票的結果,但薪酬話語權投票僅供參考,因此對本公司或我們的董事會不具有約束力。
你們的董事會建議投票表決這個項目4。
其他事務
董事會不打算向會議提交本委託書中披露的董事選舉、批准獨立註冊會計師事務所的任命以及就被任命的高管的薪酬進行諮詢投票以外的任何事務。
如有任何其他未在此列明的事項提交股東大會處理,委託卡上被點名為代表的人士或其代理人將根據其最佳判斷投票表決其所代表的股份。在本委託書印刷時,董事會並不知道可能會提出的任何其他事項。
薪酬問題探討與分析
本節解釋了AEP的薪酬理念,總結了其薪酬計劃,並審查了以下指定高管的薪酬決定:
| | | | | | | | |
名字 | | 標題(截至2021年12月31日) |
艾金斯先生 | | 主席、首席執行官兼總裁 |
斯洛特女士 | | 執行副總裁兼首席財務官 |
巴頓女士 | | 執行副總裁兼首席運營官 |
範伯格先生 | | 執行副總裁、總法律顧問兼祕書 |
澤布拉先生 | | 負責投資組合優化的執行副總裁 |
蒂爾尼先生 | | 前戰略執行副總裁 |
麥卡洛先生 | | 前能源輸送執行副總裁 |
為了加強公司對其戰略目標的關注,並繼續其高管發展計劃,公司做出了某些高管領導層變動,從2021年1月1日起生效。Barton女士成為執行副總裁兼首席運營官,Sloat女士成為執行副總裁兼首席財務官,Tierney先生成為Strategy執行副總裁,McCullough先生的角色從傳輸執行副總裁改為Energy Delivery執行副總裁。2021年7月,蒂爾尼和麥卡洛都離開了公司。
執行摘要
2021年業務業績亮點
2021年,我們繼續成功執行我們的長期戰略--投資並維持我們核心的多州公用事業運營,以支持5%至7%的運營收益增長,同時也在我們的計劃上取得進展,即到2030年將16千兆瓦的可再生資源增加到我們受監管的發電組合中。我們承諾到2030年,可再生能源發電約佔我們車隊的50%,並已在未來五年撥出約82億美元,以實現這一目標。同期,我們將在我們的核心電線業務上再投資248億美元,以提高可靠性和系統彈性,使我們的客户受益。我們相信,這一資本計劃將為我們的股東提供穩定的正回報。與此同時,我們將繼續關注運營效率,以幫助將這些投資對客户的費率影響降至最低。
我們耗資20億美元的北中風設施的前兩個項目於2021年上線,項目的第三個也是最大的部分將於2022年第一季度投入運營。這一最後階段--999兆瓦的Traverse部分--是北美最大的單相風力發電項目。這三個北中風項目加起來將產生1485兆瓦的新清潔能源,為我們在俄克拉何馬州、阿肯色州和路易斯安那州的客户提供服務,在未來30年為他們節省約30億美元。這些項目還將為我們的股東提供堅實的回報,並支持俄克拉何馬州的經濟發展。
2021年,我們的17名同事因COVID感染去世,我們深受影響,我們的思念依然與他們的家人和親人在一起。
2021年,我們的運營和繼續提供可靠服務的能力沒有受到新冠肺炎的明顯阻礙。在大流行期間,我們保持了高水平的安全表現,沒有發生任何員工或承包商在工作中死亡的情況。我們的許多員工也已過渡到長期遠程工作或混合排班。
2022年,我們的變速器控股公司業務繼續增長,為運營收益貢獻了每股1.35美元,比2020年增加了32美分。對我們變速器控股公司業務的投資繼續支持我們的收益增長。該業務的淨工廠資產在2021年增長了13億美元,增長了12%。
雖然2021年惡劣天氣對我們系統的影響沒有像2020年那樣強烈,但我們的工作人員對我們服務區域內外的重大風暴和恢復工作做出了反應。2021年,我們的五家運營公司因向其他公司提供互助支持而獲得愛迪生電氣研究所(EEI)的認可。
2021年商業和工業負荷的改善比我們預期的要快,水平也更高,我們在2021年結束時只有大流行前銷售水平的0.2%。在我們整個服務領域創紀錄的經濟復甦的推動下,AEP在2021年的正常化負載增長是我們十多年來經歷的最強勁的增長。
2021年,我們對肯塔基州的業務進行了戰略評估,最終達成了一項協議,以超過28億美元的價格出售肯塔基州電力公司和AEP肯塔基輸電公司。在獲得必要的監管批准後,我們預計此次出售將在2022年第二季度完成。這筆交易的完成預計將使AEP在税後和交易費後淨賺約14.5億美元的現金,我們將利用這些收益投資於受監管的可再生能源、輸電和其他關鍵項目。
我們2021年的非GAAP運營收益為每股4.74美元,接近我們最初2021年運營收益指引區間4.55美元至4.75美元的高端。我們的強勁業績得益於2020年實施的旨在推動持續成本節約的效率和成本削減計劃。在整個薪酬討論和分析中,我們指的是營業收益,這是一種非公認會計準則的財務衡量標準,在向高管和其他員工發放激勵性薪酬時用作績效衡量標準。我們2021年的GAAP每股收益為4.97美元。本委託書的附件A包含2021年GAAP每股收益與非GAAP每股營業收益的完全對賬。
2021年10月,公司將季度股息上調4美分至每股78美分,為連續第446個季度派息。
2021年激勵性薪酬計劃的目標
關於我們2021年的年度激勵性薪酬,人力資源委員會:
·將每股營業收益目標設定為4.65美元,權重為60%,這是人力資源委員會設定目標時公司每股營業收益指引4.55-4.75美元的中點。
·將最高派息所需的每股營業收益設定為每股4.85美元,比公司最初的營業收益指引區間的上限高出0.10美元。
·確立的安全、合規和戰略舉措的權重合計為40%,而2020年前的盈利和其他目標的比例為70%:2020年之前,由於新冠肺炎疫情對我們業務的未知影響,唯一的目標是每股運營收益。
關於公司長期激勵計劃下的2021-2023年績效股票獎勵,人力資源委員會:
·根據與2021年年度激勵計劃相同的4.65美元目標,設定3年累計每股營業收益目標,2022年和2023年的營業收益增長率均為6%。
2021年獲得的年度激勵計劃獎
關於年度獎勵計劃下獲得的獎勵,人力資源委員會核準了以下結果和薪酬結果:
·2021年每股營業收益為4.74美元,接近我們當年最初營業收益指引的高端,達到了目標的163.6%。
·總分為目標的134.1%,包括對安全和合規目標以及戰略舉措的考慮。
2019-2021年榮獲長期績效獎
關於長期激勵績效份額獎勵,人力資源委員會認證了以下結果和薪酬結果:
·累計總股東回報率(TSR)為22.2%,相對於AEP薪酬同行組中的公司,該公司排在第35個百分位數,得分為50.7%的目標。
·每股累計營業收益高於本業績期間設定的目標,達到目標的155.0%。
·這些等權分數加在一起的結果是,這一績效期間的支出為目標的102.9%。
薪酬治理最佳實踐
我們的高管薪酬計劃的基礎是強調良好的公司治理實踐。
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我們所擁有的 | | 我們沒有的是什麼 |
ü | 對高管的重大股權要求,包括對首席執行官的6倍工資股權要求 | | û | 根據控制協議的更改,不會觸發消費税的報銷或納税總額 |
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ü | 高管薪酬的很大一部分與公司的年度和長期業績掛鈎 | | û | 不為高管提供過高的福利或額外津貼 |
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ü | 補償政策,允許人力資源委員會收回因重述或更正激勵性薪酬績效衡量標準而導致的激勵性薪酬,無論是否有任何不當行為導致此類重述或更正 | | û | 除搬遷外,高管沒有所得税總額 |
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ü | 一項內幕交易政策,禁止我們的高管和董事對其持有的AEP股票進行套期保值,也禁止質押AEP股票 | | | |
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ü | 如果控制權發生變化,長期激勵獎勵具有雙重觸發授權,只有在控制權變更之後非自願或建設性地脱離服務,才能加速這些獎勵的授予。 | | | |
2021年批准高管薪酬的諮詢投票結果
在2021年4月舉行的公司年度股東大會上,大約96%的人對公司的薪酬話語權提案投了贊成票。在審議了這次表決後,人力資源委員會繼續沿用前幾年在確定高管薪酬時使用的相同原則和理念。人力資源委員會在制定薪酬計劃和為被任命的高管做出薪酬決定時,將繼續考慮公司薪酬話語權投票的結果和其他利益相關者反饋的來源。
概述
原則
人力資源委員會監督和確定AEP的高管薪酬(CEO除外)。在CEO的情況下,人力資源委員會就CEO的薪酬向獨立董事會成員提出建議,獨立董事會成員批准CEO的薪酬。
AEP的高管薪酬計劃旨在:
·以具有市場競爭力的薪酬和福利吸引、留住、激勵和獎勵一支優秀的領導團隊,以實現優秀的團隊和個人業績;
·反映AEP的財務和業務規模以及其多州業務的複雜性;
·以短期和長期績效激勵性薪酬的形式提供高管總薪酬機會的很大一部分;
·通過以下方式使公司被任命的高管的利益與AEP股東的利益保持一致:
◦以股票為基礎的薪酬形式提供了大部分薪酬機會,其價值與該公司普通股的總回報掛鈎;以及
◦維持對高管的重大股權要求;
·通過將年度獎勵與每股運營收益掛鈎,並在我們的年度獎勵薪酬計劃中保持戰略、安全和合規目標,支持公司業務戰略的實施;以及
·通過為長期激勵性薪酬創建具有多年歸屬時間表的強有力的留任激勵措施,促進管理團隊的穩定。
人力資源委員會的獨立薪酬顧問Meridian Compensation Partners,LLC(Meridian)參加人力資源委員會會議,協助人力資源委員會制定薪酬計劃,並在管理層不在場的情況下定期與人力資源委員會開會。
機遇與績效
AEP的高管薪酬計劃通常以AEP薪酬同行集團(由17家在我們行業運營的公司組成)的中位數為目標,目標是每位被任命的高管的直接薪酬機會總額(基本工資、目標年度激勵和長期激勵的授予日期價值)。從年度和長期激勵中實現的最終價值取決於公司的年度和長期業績。
薪酬福利設計
我們任命的高管的薪酬包括基本工資、年度激勵性薪酬、長期激勵性薪酬和綜合福利計劃。該公司的目標是提供年度和長期激勵性薪酬的平衡,與AEP的薪酬同行小組提供的薪酬組合保持一致。
對於年度獎勵薪酬,人力資源委員會在滿足AEP的每股運營目標與安全和合規目標以及戰略舉措之間取得平衡。對於2021年的年度激勵薪酬,每股營業收益佔總獎勵機會的60%,其餘40%的權重與安全、合規和戰略目標掛鈎。
2021年授予的長期激勵薪酬包括:75%的績效股票,為期3年的績效和歸屬期,以及25%的時間授予限制性股票單位(RSU)。業績股票與以下因素掛鈎:
(1)AEP相對於AEP薪酬同業集團中公司的總股東回報(40%);
(2)AEP相對於董事會批准的目標的3年累計每股營業收益(50%);以及
(3)機場工程無碳發電量佔總發電量的百分比增加(10%)。
績效股票的歸屬期限為3年,自2021年1月1日起生效。RSU在其授予日期的第一、第二和第三週年紀念日之後的5月1日週期內,分三個大致相等的部分在40個月內授予。
如下圖所示,2021年,績效薪酬(目標年度激勵薪酬和績效股票授予日期價值)佔首席執行官目標直接薪酬總額的71%,佔其他被任命高管平均目標直接薪酬總額的58%(不包括一次性獎勵)。首席執行官的目標直接薪酬的18%和其他被任命的高管目標直接薪酬(不包括一次性獎勵)的平均22%是以時間授予RSU(授予日期價值)的形式提供的,這些RSU與AEP的股價掛鈎。
2021薪酬同級組
人力資源委員會在Meridian的支持下,每年審查AEP相對於代表人才市場的同行公司的高管薪酬,我們在這些市場上競相吸引和留住高管。2020年9月,以下17家公司被選自營收和市值規模相當的電力公用事業公司。同齡人小組被用於確定被任命的高管的2021年目標薪酬機會,與近年來相比沒有變化,但由於PG&E申請破產以及可能對其高管薪酬實踐產生的影響,PG&E在2019年初被除名。
| | | | | |
AES公司 | 恆源能源 |
CenterPoint Energy,Inc. | 第一能源公司(FirstEnergy Corp.) |
聯合愛迪生公司 | NextEra Energy,Inc. |
道明能源公司 | PPL公司 |
DTE能源公司 | 公共服務企業集團公司。 |
杜克能源公司 | 森普拉能源 |
愛迪生國際 | 南方公司 |
Entergy公司 | Xcel Energy Inc. |
Exelon公司 | |
下表顯示,在收集薪酬同級組數據時,AEP的收入和市值接近薪酬同級組的75%。為了部分反映公司收入的這種差異,市場價值基於規模調整後的第50個百分位數,使用迴歸分析(一種常見的統計慣例)來校準構成目標直接薪酬總額的各種薪酬要素的市場價值。
| | | | | | | | | | | | | | |
薪酬對等組 | | 收入(1) (百萬美元) | | 市值(1) (百萬美元) |
第25個百分位數 | | $ | 10,829 | | | $ | 19,849 | |
第50個百分位數 | | 12,301 | | | 26,421 | |
第75個百分位數 | | 16,572 | | | 36,496 | |
AEP | | $ | 15,561 | | | $ | 39,112 | |
百分位數等級 | | 第73位 | | 第76位 |
(1)人力資源委員會根據每家公司截至2020年8月31日的2019年財年末營收和市值,於2020年9月評選出2021年薪酬同行組。
確定AEP高管2022年目標薪酬機會的薪酬同行組沒有變化。
年度市場分析
Meridian每年向人力資源委員會提供一份高管薪酬研究報告,涵蓋每個被任命的高管職位,該研究基於薪酬同級組的薪酬調查信息。子午線研究根據薪酬同級小組向擔任類似職位的人員提供的目標薪酬的中位數(如果有足夠的數據),對每位被任命的高管的直接薪酬總額和薪酬的每個組成部分進行基準。由於以營收和市值衡量,AEP明顯高於同業集團的中位數,因此人力資源委員會還通過對CEO和CFO職位進行收入迴歸分析,考慮了規模調整後的市場中值數據。由於薪酬同行組中的大多數公司都沒有首席運營官的職位,因此該職位的基準是首席執行官職位的工資的60%、現金薪酬總額的50%和倒退同行組薪酬總額直接薪酬的30%。在美國所有工業公司的廣泛樣本中,首席運營官薪酬佔首席執行官薪酬的百分比具有代表性。對於總法律顧問職位,數據不足
可以用於迴歸分析,所以人力資源委員會只考慮同齡人羣體的中位數。蒂爾尼的戰略執行副總裁職位沒有合適的人選。Zebula先生在2021年初的職位是執行副總裁能源供應,該職位與執行副總裁變速箱職位一起,被確定為細分市場負責人職位。沒有足夠的數據可用於這場比賽的迴歸分析,因此這些職位以更廣泛樣本的中位數為基準,即所有參與者向威利斯塔沃森2020年國開行能源服務高管薪酬調查(Willis Towers Watson 2020 CDB Energy Services高管薪酬調查-美國)提交部門負責人薪酬數據。
高管薪酬計劃詳細信息
高管薪酬組成部分彙總。下表彙總了公司高管薪酬計劃的主要組成部分。
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
組件 | | 目的 |
基本工資 | | • | 提供具有市場競爭力和一致的全年支付的最低薪酬水平。 |
年度獎勵 補償 | | • • | 集中管理人員的努力,使之與公司今年的目標保持一致。 2021年,人力資源委員會批准了以下業績指標: |
| | | • | 每股營業收益(60%權重) |
| | | | • | 安全性和合規性(10%重量) |
| | | • | 戰略計劃(權重為30%) |
長期 激勵 補償 | | • | 通過將潛在薪酬的很大一部分直接與長期股東回報掛鈎,激勵AEP管理層創造可持續的股東價值。 |
| | • | 為了幫助確保公司管理層繼續關注長期業績,人力資源委員會認為這一點至關重要,因為我們的業務需要對實物資產進行大量的長期投資。 |
| | • | 減少高管更替,保持管理層一致性。 |
基本工資。人力資源委員會根據以下因素確定我們任命的高管的基本工資增長:
·行政人員在前一年的業績;
·高管基本工資、現金薪酬總額和薪酬總額的市場競爭力;
·公司的加薪預算;
·該職位目前的範圍和職責;
·內部比較;
·每位高管的經驗和潛力;以及
·高管離職對我們業務的影響。
首席執行官和其他被點名的高管的基本工資在2021年沒有增加,除了MSE的晉升增加。巴頓和斯勞特。
年度激勵性薪酬
瞄準商機。人力資源委員會制定每位高管的年度激勵目標機會,部分是基於Meridian的年度高管薪酬研究中所顯示的具有市場競爭力的薪酬。其他因素包括角色表現和內部公平。2021年,人力資源委員會制定了以下年度激勵目標機會:
·主席、總裁兼首席執行官基本收入的140%(阿金斯先生);
·執行副總裁兼首席運營官基本收入的85%(巴頓女士);
·執行副總裁兼首席財務官(Sloat女士)和投資組合優化執行副總裁(Zebula先生)80%的基本收益;以及
·執行副總裁、總法律顧問和祕書基本收入的75%(範伯格先生)。
蒂爾尼和麥卡洛沒有資格獲得2021年的年度激勵薪酬,因為他們在2021年期間被解僱。
性能指標。人力資源委員會批准了2021年年度激勵薪酬的平衡記分卡,即60%的營業收益和40%的安全、合規和戰略舉措。具體地説,人力資源委員會為2021年年度激勵性薪酬制定了以下績效衡量標準:
每股營業收益(60%)。人力資源委員會再次選擇2021年的每股營業收益,因為它認為這一指標最能反映管理層運營公司的業績,是股東回報的強大推動力。此外,人力資源委員會認為,每股營業收益是公司向投資界和員工傳達其實際和預期未來財務業績的主要指標。管理層和人力資源委員會認為,可持續的每股營業收益增長是創造長期股東價值的主要手段。董事會全體成員批准公司的年度預算,人力資源委員會根據該預算制定每股營業收益目標。2021年,人力資源委員會確定的每股營業收益目標為4.65美元,這是我們年初每股4.55美元至4.75美元的營業收益指引的中點。門檻被設定為4.45美元,目標支付的0%。最高派息設定為4.85美元,目標派息的200%,比2021年收益指引區間的上限高出0.10美元。還有拐點在4.55美元(目標支付的30%),這是盈利指引的底部,以及4.75美元(目標支付的170%),這是盈利指引的頂部。
人力資源委員會設立這些轉折點是為了將每股營業收益提高到目標的170%,以實現公司最初的收益指引範圍的高端,並將支出降低到這個範圍底部收益目標得分的對稱30%。在確定這些轉折點時,委員會考慮了公司的財務狀況、過去的業績、超過盈利指引的收益對股價的影響日益減弱,以及公司不太可能產生超過盈利指引的收益的原因。
安全和合規性(10%)。安全是AEP的核心價值,維護AEP員工、承包商和公眾的安全始終是首要考慮因素。2021年的安全指標基於以下DART比率,這是導致工作時間損失(天數、限制或工作轉移)的安全事故比率的首字母縮寫,是行業接受的指標,重點關注更嚴重的傷害:
·員工DART費率提高6%。
·非林業承包商DART費率提高2%。
此外,對於2021年,人力資源委員會使用了零傷害修飾符,如果2021年沒有發生致命的員工或非林業承包商事件,則將適用分數增加20個基點,如果發生一個或多個此類事件,則從適用分數中減去50個基點。
2021年合規性指標包括以下內容:
·1%的環境管理費。這項措施是根據年內重大的環境執法行動(即罰款超過1,000元的行動)計算出來的。
·北美電力可靠性公司(NERC)合規性為1%。NERC為北美大型電力系統的規劃和運行制定了可靠性標準。這一指標基於對我們內部控制有效性的評估,這些內部控制與重要的NERC合規風險相關。
戰略舉措(30%)。2021年戰略倡議包括:
·16%的基礎設施投資。這一類別包括對我們能源輸送業務中在役工廠新增數量的季度衡量,非傳統公用事業客户收入的多樣化,我們申請監管批准的受監管可再生項目的兆瓦(MW),以及北中風項目的臨界規模的開發。
·10%的客户體驗和服務質量。這包括基於我們電線資產可靠性的措施,每個司法管轄區減少停電頻率和停電持續時間的項目計劃的完成情況,以及住宅客户滿意度調查結果。
·文化和未來勞動力佔4%。這包括員工文化調查得分的提高,多樣性、公平性和包容性(DEI)的改善(通過員工對AEP年度文化調查中與DEI相關的四個問題的回答的改善來衡量),以及供應商多樣性。
下圖以獎勵機會總數、門檻、目標和最高績效目標、2021年實際結果和相關加權分數的百分比顯示了每個績效衡量標準的權重。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 重量 | 閥值 | 目標 | 極大值 | 實際性能結果 | 實際獎勵得分(佔目標機會的百分比) | 加權得分 |
每股營業收益(60%) | 60% | $4.45 | $4.65 | $4.85 | $4.74 | 163.6% | 0.982 |
安全和合規性(10%) |
提高員工DART比率 | 6% | 提高0% | 提高10% | 提高20% | 沒有改善 | 0.0% | 0.000 |
員工DART比率零傷害修改量 | | -50.0個基點 | | +20個基點 | 沒有發生致命事件 | +20.0% | 0.012 |
非林業承包商提高DART費率 | 2% | 提高0% | 提高10% | 提高20% | 沒有改善 | 0.0% | 0.000 |
非林業承包商DART率零傷害修改者 | | -50.0個基點 | | +20個基點 | 沒有發生致命事件 | +20.0% | 0.004 |
環境管理--重大執法行動的數量 | 1% | 4 | 2 | 0 | 0個強制執行 | 200.0% | 0.020 |
NERC合規性-有效內部控制的數量 | 1% | 68 | 101 | 135 | 90 | 66.7% | 0.007 |
戰略計劃(30%) |
基礎設施投資(16%) |
輸電基礎設施投資--運營中的工廠 | 6% | 28.15億美元 | 30.82億美元 | 31.82億美元 | 32.4億美元 | 200.0% | 0.120 |
收入多元化 | 3% | 4.55億美元 | 5.07億美元 | 5.77億美元 | 4.15億美元 | 0.0% | 0.000 |
申請受管制可再生能源的所有權 | 4% | 300 MW | 450 MW | 1,000 MW | 410 MW | 73.3% | 0.029 |
發展北中線工程的臨界點 | 3% | 聖丹斯和小牛被收購 | 閾值+>25%的導線測量安裝 | 閾值+>50%的導線測量安裝 | Sundance和Maverick收購了+>50%的Traverse安裝量 | 200.0% | 0.060 |
客户體驗和服務質量(10%) |
電線可靠性-通過AEP運營公司的SAIDI(系統平均事故持續時間指數)得分的客户加權平均值來衡量 | 4% | 通常為目標的80% | 監管目標或滑向區域同業羣體平均水平的路徑 | 通常是目標的120% | 113.0%運營公司平均得分 | 113.0% | 0.045 |
主動性SAIDI改進-主動性、可靠性驅動的項目已完成的百分比 | 2% | 80% | 90% | 100% | 90.22% | 102.2% | 0.020 |
客户滿意度-J.D.電力、電力質量和可靠性 | 2% | 778 | 806 | 823 | 778.45 | 1.6% | 0.000 |
客户滿意度-J.D.Power、通信 | 2% | 724 | 741 | 758 | 726.52 | 14.8% | 0.003 |
未來的文化和勞動力(4%) |
員工文化調查-通過員工調查平均總分的改善來衡量 | 1% | 0.00改進 | 0.02改進 | 0.04改進 | 0.03改進 | 150.0% | 0.015 |
員工多樣性-通過員工對AEP年度文化調查中與多樣性、公平性和包容性相關的四個問題的回答改善來衡量 | 2% | 沒有改善 | 0.1改進 | 0.15改進 | .02改進 | 20.0% | 0.004 |
供應商多樣性支出百分比 | 1% | 9.6% | 10.6% | 11.6% | 12.0 | 200.0% | 0.020 |
總分 | 1.341 |
2021年個人獎項計算。根據上面記分卡中描述的績效結果,人力資源委員會批准了每個NEO年度激勵目標機會的134.1%的加權分數。人力資源委員會隨後主觀評價每個被任命的執行幹事的個人業績,以確定實際的獎勵支出。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
名字 | | 2021年基本收益(1) | | 每年一次 激勵 目標% | | 得分 | | 計算出 每年一次 激勵 機會 | | 2021年實際支出 |
艾金斯先生 | | $ | 1,510,000 | | x | 140% | x | 134.1 | % | = | $ | 2,834,874 | | | $ | 2,850,000 | |
斯洛特女士 | | $ | 596,923 | | | 80% | x | 134.1 | % | = | $ | 640,379 | | | $ | 637,350 | |
巴頓女士 | | $ | 797,846 | | x | 85% | x | 134.1 | % | = | $ | 909,425 | | | $ | 890,000 | |
範伯格先生 | | $ | 694,000 | | x | 75% | x | 134.1 | % | = | $ | 697,991 | | | $ | 690,000 | |
澤布拉先生 | | $ | 577,000 | | | 80% | x | 134.1 | % | = | $ | 619,006 | | | $ | 640,000 | |
蒂爾尼先生 | | 不符合條件 |
麥卡洛先生 | | 不符合條件 |
(一)以2021年支付的工資為基數,與《薪酬彙總表》中顯示的2021年工資略有不同。
長期激勵性薪酬
人力資源委員會按年度獎勵週期向主管人員發放長期激勵性薪酬。人力資源委員會根據一年一度的子午線市場薪酬研究中提供的市場數據,為每位被任命的高管確定目標長期激勵獎勵機會。2021年,人力資源委員會再次批准了以下長期激勵獎勵組合:
·75%的目標值被授予3年期業績股票,以及
·25%的目標值被授予時間歸屬限制性股票單位(RSU)。
2021年長期激勵獎
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
名字 | | 目標 值(1) | | 總計 數量 已批出單位(2個) | | 數量 性能 已授股份 (在目標) | | 數量 RSU 授與 | | 已授予的非限售股數量 |
艾金斯先生 | | $ | 9,800,000 | | | 124,666 | | | 93,500 | | | 31,166 | | | — | |
斯洛特女士 | | $ | 1,600,000 | | | 20,354 | | | 15,266 | | | 5,088 | | | — | |
巴頓女士 | | $ | 2,400,000 | | | 30,530 | | | 22,898 | | | 7,632 | | | — | |
範伯格先生 | | $ | 1,500,000 | | | 19,082 | | | 14,312 | | | 4,770 | | | — | |
澤布拉先生 | | $ | 1,300,000 | | | 16,537 | | | 12,403 | | | 4,134 | | | — | |
蒂爾尼先生 | | $ | 2,640,000 | | | 32,948 | | | 19,082 | | | 6,360 | | | 7,506 | |
麥卡洛先生 | | $ | 1,800,000 | | | 22,211 | | | 12,403 | | | 4,134 | | | 5,674 | |
(1)目標值與“彙總薪酬表”的“股票獎勵”列中顯示的授予日期公允價值不同,因為績效股票包含的市場條件(相對TSR衡量標準)導致用於財務會計目的的授予日期公允價值與人力資源委員會用來確定獎勵的目標值不同。有關授予日期公允價值的説明,請參閲“薪酬彙總表”的腳註2。
(2)授予單位總數是通過將目標值除以AEP普通股在授予日的收盤價,並四捨五入到最接近的整數來確定的。授予日的收盤價為績效股和RSU為78.61美元,蒂爾尼的非限售股為85.26美元,麥卡洛的非限售股為88.12美元。
績效股票。2021年,人力資源委員會批准向每位高管授予績效股票,績效股票的有效期為3年,截至2023年12月31日。在3年期間宣佈的股息再投資於額外的業績股票,這些股票遵守與其所持有的基礎業績股票相同的業績衡量標準和歸屬要求。
我同意。於業績期末賺取的業績股份數目是根據三項加權業績指標所取得的業績計算:(I)3年累計每股營運收益(50%)、(Ii)3年股東總回報相對於薪酬同業集團內的公司(40%)及(Iii)3年無碳發電能力佔總發電量的百分比(10%)。賺取的業績股票數量將以AEP普通股的股票支付。
人力資源委員會批准了以下2021-2023年業績目標:
2021-2023年績效股票的業績衡量
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績效衡量標準 | | 重量 | | 閥值 性能 | | 目標 性能 | | 極大值 派息 性能 |
3年累計每股營業收益 | | 50% | | $14.064 (25%派息) | | $14.804 (100%派息) | | $15.544 (200%派息) |
| | | | | | | | |
AEP與AEP薪酬同行集團的3年總股東回報 | | 40% | | 第20個百分位數 (0%派息) | | 第50個百分位數 (100%派息) | | 第80個百分位數 (200%派息) |
| | | | | | | | |
3年無碳容量佔總發電量的百分比 | | 10% | | 33.6% (0%派息) | | 35.4% (100%派息) | | 37.1% (200%派息) |
人力資源委員會選擇了累計營業收入的衡量標準,以確保所有三年的收入對獎勵計算的貢獻相等。人力資源委員會還以每股為基礎衡量獎勵薪酬的收益表現,以確保在確定業績時考慮到流通股數量的任何變化。人力資源委員會根據與2021年年度激勵計劃相同的4.65美元目標,設定了3年累計每股營業收益的目標,2022年和2023年的營業收益增長率均為6%。人力資源委員會還為這些獎勵選擇了股東總回報指標,以提供外部業績比較,反映管理層在3年業績期間的戰略決策和行動相對於公司薪酬同業集團中17家公用事業公司的業績的有效性。
2021年,人力資源委員會選擇了一項權重為10%的無碳產能措施。無碳發電能力包括本公司擁有或簽約的核能、水電、風能、太陽能、能源效率、需求響應和儲存能力,佔AEP擁有和簽約的總髮電能力的百分比。這一業績係數衡量的是2021年1月1日至2023年12月31日期間,公司無碳發電能力佔總發電能力的百分比。這一目標是為了鼓勵管理層進一步尋找和開發機會,以提高公司發電能力中不排放碳的比例,這與公司的長期戰略和投入大量資源減少温室氣體排放的承諾是一致的。截至2021年1月1日(績效期初),AEP總運力中有26.0%是無碳的。
限制性股票單位。2021年,人力資源委員會批准授予基於時間的RSU,這些RSU從2021年1月1日(這些獎勵的生效日期)開始,在40個月內分三次大致相等地分期付款。股息再投資於額外的RSU,並受適用於授予股息的基礎RSU的相同歸屬要求的約束。在每個歸屬日期,歸屬的RSU的數量以AEP普通股的股份支付。
不受限制的股份。2021年,人力資源委員會批准在蒂爾尼先生和麥卡洛先生從公司離職後向他們授予非限制性股票。
退休、健康和福利福利
健康和福利福利。AEP通常向指定的高管提供與向其他員工提供的相同的健康和福利福利。AEP還為被任命的高管提供四周或五週的帶薪假期,具體取決於他們的服務年限和職位。
退休福利。被任命的高管與其他符合條件的員工一樣,參加相同的符合納税條件的固定福利養老金計劃和固定繳款儲蓄計劃。他們還參加了公司的非合格退休福利計劃,這些計劃為被點名的高管和其他高薪員工提供福利,如果沒有美國國税局的限制,這些福利將通過符合税務條件的計劃提供。這使得被任命的高管可以根據與符合税務條件的計劃相同的福利公式為其退休積累替代收入,但沒有美國國税法對符合税務條件的計劃施加的限制。
人力資源委員會認為,高管一般應享有與公司其他員工相同的退休福利,作為其合格薪酬的百分比。不合格的退休福利計劃在我們行業內的大僱主和其他美國大型工業公司中也很普遍。該公司提供這些福利,作為具有市場競爭力的整體獎勵方案的一部分。
本公司限制合格和非合格退休計劃中包括的薪酬類型,因為人力資源委員會和AEP管理層認為,某些類型的薪酬不應通過將其納入退休福利計算而進一步提高。因此,長期激勵薪酬不包括在確定AEP福利計劃下的退休和其他福利的計算中。
人壽保險福利。AEP為2020年1月1日之前聘用的所有員工(包括被任命的高管)提供團體定期人壽保險福利,金額為其基本工資的兩倍,2020年1月1日之後聘用的員工為基本工資的一倍。
搬遷援助。對於公司要求搬遷的所有員工,包括高管,AEP提供搬遷援助一攬子計劃,以抵消他們的搬遷費用。這使得AEP可以從儘可能廣泛的合格候選人庫中選擇新員工,並在AEP的地域範圍內內部調動員工。
額外福利。人力資源委員會每年審查公司提供的額外津貼。AEP提供獨立的財務諮詢和納税準備服務,幫助高管進行財務規劃和納税申報。收入歸因於高管,併為這些服務預扣税款。
人力資源委員會一般禁止個人使用給公司帶來增量成本的公司飛機。如果公司沒有增加成本,公司允許使用公司飛機進行個人商務旅行。根據美國國税局(IRS)的指導方針,公司飛機上的個人旅行價值將計入收入並預扣税款。
Akins先生簽訂了飛機分時協議,允許他每年使用我們的公司飛機為個人使用最多40個小時,不包括與重新定位飛機相關的小時,儘管Akins先生需要報銷到公司的重新定位航班的費用,但Akins先生已經簽署了一項飛機分時協議,該協議允許他每年使用我們的公司飛機最多40小時,但不包括與重新定位飛機相關的時間。由於COVID大流行,從2020年10月到2021年9月期間,Akins先生的私人飛機使用時間增加了10個小時。飛機分時協議要求他根據聯邦航空管理局針對非商業飛機運營商的規定,向公司償還他個人使用公司飛機的費用。Akins先生向AEP報銷了相當於或超過2021年期間此類航班總增量成本的私人飛行費用。更多信息見“薪酬彙總表”腳註5。
遣散費安排
控制協議的變更。人力資源委員會向所有被任命的高管提供控制協議的變更。雖然人力資源委員會認為這些協議與其同行公司的做法一致,但這些協議的最重要原因是在預期或實際控制權發生變化時保護公司和股東的利益。在這樣的過渡期間,留住並繼續激勵公司的主要高管將是保護股東價值的關鍵。在控制權更迭的情況下,外部競爭對手更有可能試圖從公司招聘關鍵員工,我們的高管在面臨保住職位的不確定性時,可能會考慮其他機會。人力資源委員會將參與限制為那些在漫長而複雜的公司交易中需要全力支持和持續貢獻的高管。
董事會通過了一項政策,要求股東批准高管離職協議,這些協議提供的福利通常超過被任命的高管工資加年度激勵性薪酬總和的2.99倍。人力資源委員會定期審查我們薪酬同級組中公司在控制協議實踐方面的變化。根據這項審查,人權委員會選擇向其提供控制協議變更的新高管的市盈率為2.0倍,而不是2.99倍,潛在的任何新CEO除外,但人力資源委員會並未降低現任高管的倍數。因此,所有被任命的高管都有2.99份控制權變更協議,除了斯勞特女士,她有2.0份多重協議。每項協議都包括一個“雙觸發機制”,這意味着只有在控制權變更並在控制權變更後兩年內非自願終止或推定終止的情況下,才會向承保高管提供遣散費和福利。
該公司的“控制協議變更”沒有提供消費税的税收總額。
長期激勵性薪酬也可能與控制權的變更有關。所有流通股和RSU獎勵都有控制權條款的雙重觸發變化。如果一名高管在符合條件的控制權變更後一年內被終止聘用,例如由公司無故終止,或由高管出於正當理由終止,則該高管的所有已發行業績股票和RSU將歸其所有。績效股票將按目標績效得分支付。
高管因控制權變更而被終止聘用時,向其提供的其他薪酬和福利與高管因下文所述合併、重組或裁員而被終止聘用時提供的薪酬和福利保持一致的情況下,向高管提供的其他薪酬和福利與高管因以下所述的合併、重組或裁員而被終止聘用時提供的薪酬和福利一致。
其他僱傭分居。公司有一項高管離職計劃,該計劃為公司選定的高級管理人員(包括被點名的管理人員)提供遣散費福利,這些高管同意該計劃的條款,其中包括保密、非邀約、合作和非貶損義務。高管仍有資格享受下文所述的一般離職計劃下的福利;但是,在高管離職計劃下提供的任何福利將被扣減在一般離職計劃下提供的任何金額。高管離職計劃福利的觸發因素是辭職或非自願離職的充分理由。根據高管離職計劃,我們被任命的高管的福利包括繼續支付一倍於其基本工資的薪酬和一年以上的目標年度獎勵,條件是高管同意解除對本公司的索賠,並在一年內不與本公司競爭。
AEP還維持着一項基礎廣泛的一般離職計劃,如果所有員工(最高不超過52周)因合併、重組或裁員而被解僱,AEP每年向所有員工(上限為52周)提供兩週的基本工資,但前提是員工同意向AEP提出索賠。此外,一般離職計劃下的福利包括重新安置服務和按在職員工費率享受最長12個月的醫療福利;然後,對於(I)在2014年1月1日之前最後受僱或重新受僱,(Ii)在終止僱用時年齡至少為50歲,以及(Iii)根據一般醫療計劃條款不符合退休條件的員工(目前,在1月1日之前最後受僱或重新受僱的員工,可享受最晚65歲的退休福利),根據一般醫療計劃的條款,不符合退休條件的員工
如果被點名的高管(和其他員工)在6月30日之後退休(在年滿55歲並至少服務10年之時或之後),他們仍有資格獲得年度激勵獎,反映他們工作的部分時間,除非他們的解僱是在會導致根據高管離職計劃或基礎廣泛的一般離職計劃提供福利的情況下終止的。在這種情況下,他們可能有資格獲得遣散費福利,但沒有資格獲得離職當年的年度獎勵。
在參與者死亡的情況下,每年向參與者的遺產支付獎勵補償。
如果參與者在年滿55歲並至少服務10年時或之後退休,或如果參與者被遣散,則按比例分配的未償還績效股票在其績效期間內至少六個月內退休,這被定義為僱傭終止(原因除外)。在參與者死亡的情況下,按比例分配的已發行績效股票和所有已發行RSU也將歸屬於參與者的受益人。按比例分配的業績股票將在業績期末才支付,並將繼續遵守所有業績目標。
如果高管因重組、合併或裁員而被停職或退休(在年滿55歲並至少有5年的AEP服務時或之後),他們還有權獲得12個月的持續財務諮詢服務。如果他們去世,他們的配偶或遺產執行人將有資格享受這項福利。
其他薪酬信息
股權要求。人力資源委員會認為,將被任命的高管的大部分財務獎勵與公司的長期成功聯繫起來,使他們獲得與公司股東類似的股份,並鼓勵有利於股東的管理戰略。因此,人力資源委員會要求某些官員(截至2022年2月1日,66名高管)積累和持有特定數量的AEP普通股或股票等價物。首席執行官的股權要求是其基本工資的六倍,其他被點名的高管的要求是他們各自基本工資的三倍。截至2022年2月1日,每位被任命的高管都滿足了他或她的持股要求,除了斯勞特,隨着她於2021年1月1日晉升為首席財務官,她的持股要求從工資的一倍提高到了三倍。
股權保留(持有期)。在行政人員未能符合其股權要求的任何時候,根據LTIP授予的業績股票將強制遞延至AEP職業股票,以滿足其股權要求。在高管與AEP的僱傭結束後,才會向他們支付AEP職業股票。如果一名高管在生效之日起五年內沒有達到其股權要求,或隨後低於該要求,人力資源委員會還可以要求該高管將其年度激勵薪酬獎勵的一部分推遲到AEP職業股票中。
返還激勵性薪酬。本公司的激勵性薪酬追回政策,通常被稱為“追回”政策,規定我們的高管和某些其他高級管理人員須接受“無過錯”的追回。無論行政人員的行為是否涉及不當行為,董事會均可追討獎勵薪酬。董事會認為,在根據特定案件的事實和情況行使其酌處權的情況下,如果董事會決定,在下列情況下,應向公司償還激勵性薪酬:
·這類激勵性薪酬是由高管收取的,如果支付或獎勵是以實現財務或其他業績為前提的,而這些業績後來得到了實質性的重述或更正,以及
·如果業績是根據這種重述或更正的財務或其他結果計算的,這種激勵性薪酬將大幅降低。
人力資源委員會已指示公司設計和管理所有激勵性薪酬計劃,以確保公司有能力獲得此類補償。AEP還可以保留之前計入高管的任何遞延薪酬。這項報銷權利是對AEP因行為不端而可能要求報銷或此類其他補救措施的任何和所有其他權利的補充,而不是取代這些權利。
首席執行官和薪酬顧問在確定高管薪酬方面的作用。人力資源委員會邀請首席執行官出席人力資源委員會會議。人力資源委員會定期召開高管會議,管理層不在場。
在2021年期間,這位首席執行官指派了美國環保局高級副總裁兼首席人力資源官以及美國環保局的董事-薪酬和高管福利來支持人力資源委員會。這些人員與人力資源委員會主席、首席執行官和人力資源委員會的獨立薪酬顧問(目前為Meridian Compensation Partners LLC)密切合作,研究和開發所要求的信息,準備會議材料,執行人力資源委員會的行動,並按照人力資源委員會確定的目標管理公司的高管薪酬和福利計劃。在人力資源委員會會議之前,與首席執行官、子午線和人力資源委員會主席舉行會議,以審查和最終確定議程和會議材料。
首席執行官經常在人力資源委員會的會議上討論他對公司的戰略願景和方向,Meridian出席了會議。同樣,在人力資源委員會與出席會議的首席執行官開會期間,Meridian會根據首席執行官的戰略願景和方向,定期討論薪酬戰略的替代方案。人力資源委員會認為,這種公開對話和思想交流對於制定和實施成功的高管薪酬戰略非常重要。
首席執行官與人力資源委員會討論其他被任命的高管的個人表現,並向人力資源委員會建議他們的薪酬。首席執行官在薪酬預算和激勵目標方面有大量投入。這位首席執行官在制定外部高管職位候選人的聘用要約方面也有很大的投入。然而,人力資源委員會必須批准人力資源委員會薪酬審查組中所有高管和其他職位的薪酬和聘用要約,該小組由人力資源委員會確定,目前由20個高管職位組成。
內幕交易、套期保值和質押。公司的內幕交易政策禁止董事、高管和所有員工通過賣空和使用期權、認股權證、看跌期權和看漲期權或類似工具對其持有的AEP股票進行對衝。該政策還禁止董事和高管將AEP股票作為任何貸款的抵押品。
補償的減税。雖然人力資源委員會考慮扣減薪酬,但我們高管薪酬計劃的主要目標是吸引、留住、激勵和獎勵關鍵員工,並將薪酬與績效掛鈎。因此,人力資源委員會保留在其確定適當時提供超過扣減限額的補償的能力。
人力資源委員會報告
會員資格和獨立性。董事會已決定,人力資源委員會的每位成員均為獨立的董事(由納斯達克上市標準界定)。根據董事規則16b-3的規定,人力資源委員會的每位成員也是“非員工美國證券交易委員會”。人力資源委員會成員參加職業發展培訓,這些培訓涉及與上市公司薪酬委員會特別相關的主題。
功能和流程。在履行職責時,人力資源委員會處理了2021年AEP人力資源和高管薪酬方案和做法的許多方面,包括:
·為執行幹事制定年度和長期業績目標;
·評估首席執行官、其他高管和公司相對於既定業績目標的業績;
·根據董事會成員、AEP高級管理層和監督AEP外部審計的審計公司合夥人的書面意見對CEO進行評估;
·確定高管基本工資、年度激勵性薪酬和長期股權薪酬的組合;
·評估2021年的競爭力,並相對於AEP的薪酬同行小組或其他適用基準,為所有被點名的高管和其他高管職位提出2022年的目標薪酬;
·審查和批准被任命的高管(CEO除外)的基本工資、目標年度和長期獎勵獎勵機會、年度獎勵獎勵支出和長期激勵獎勵支出,這些都由獨立董事審查和批准;
·審查高級管理人員繼任和人才發展計劃;
·評估薪酬和其他人力資本風險;
·審查和批准對AEP遣散費計劃和控制協議的更改;
·審查公司的多元化計劃和結果;
·審查公司的員工安全努力和成果;以及
·通過員工調查結果回顧AEP的文化和員工敬業度。
在制定業績目標時,人力資源委員會除了考慮AEP股東的利益外,還會考慮AEP其他主要利益相關者的利益,如AEP的客户、員工、我們經營的社區和債務持有人。
人力資源委員會的獨立薪酬顧問。人力資源委員會委託Meridian就AEP的高管薪酬和福利計劃和做法提供建議。人力資源委員會可以在沒有管理層批准的情況下保留和解僱顧問和顧問,並擁有批准他們費用的唯一權力。在其他任務中,Meridian提供年度高管薪酬研究,並報告電力公用事業行業和整個美國行業當前的高管薪酬和福利趨勢。
人力資源委員會每年評估和討論其高管薪酬顧問的獨立性。除了為人力資源委員會和公司治理委員會提供董事薪酬方面的工作外,Meridian沒有向美國環保署提供任何服務。人力資源委員會得出結論,Meridian是獨立的,Meridian提供的工作沒有引起任何利益衝突。
人力資源委員會還每年評估其高管薪酬顧問的業績和客觀性。人力資源委員會定期與Meridian舉行高管會議,以幫助確保他們獲得全面和獨立的建議。
在履行監督職責時,人力資源委員會審查並與管理層討論了本委託書中提出的薪酬討論和分析。基於審查和這些討論,人力資源委員會建議董事會將薪酬討論和分析包括在本委託書中,並通過引用將其納入公司截至2021年12月31日的會計年度的Form 10-K年度報告中。
人力資源委員會成員(1)
薩拉馬丁內斯·塔克(Sara Martinez Tucker),主席
小巴尼·比斯利(J.Barnie Beasley,Jr.)
託馬斯·E·霍格林
奧利弗·G·理查德(Oliver G.Richard),III
(1)人力資源委員會的報告在福克先生當選為董事並隨後被任命為人力資源委員會成員之前得到了人力資源委員會的批准。
高管薪酬
薪酬彙總表
下表提供了有關我們的首席執行官、我們的首席財務官和其他三名薪酬最高的高管(我們統稱為被任命的高管)所賺取薪酬的彙總信息。
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名稱和主體 職位 | | 年 | | 薪金(元)(1) | | 獎金(美元) | | 股票大獎 ($)(2) | | 非股權 激勵 平面圖 補償 ($)(3) | | 改變 養老金價值 和不合格 延期 補償 收益 ($)(4) | | 所有其他 補償 ($)(5) | | 總計(美元) |
尼古拉斯·K·阿金斯 | | | | | | | | | | | | | | | | |
董事會主席兼首席執行官 | | 2021 | | 1,515,808 | | | | | 9,976,149 | | | 2,850,000 | | | 461,732 | | | 247,526 | | | 15,051,215 | |
| 2020 | | 1,521,615 | | | — | | | 9,615,116 | | | 3,500,000 | | | 698,612 | | | 168,091 | | | 15,503,434 | |
| 2019 | | 1,475,654 | | | — | | | 8,775,003 | | | 3,600,000 | | | 530,151 | | | 111,628 | | | 14,492,436 | |
朱莉婭·A·斯勞特 | | | | | | | | | | | | | | | | |
執行副總裁兼首席財務官 | | 2021 | | 602,308 | | | | | 1,628,789 | | | 637,350 | | | 76,622 | | | 58,042 | | | 3,003,111 | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
麗莎·M·巴頓 | | | | | | | | | | | | | | | | |
執行副總裁兼首席運營官 | | 2021 | | 803,077 | | | | | 2,443,104 | | | 890,000 | | | 165,173 | | | 88,143 | | | 4,389,497 | |
| 2020 | | 665,077 | | | — | | | 1,620,475 | | | 856,000 | | | 206,833 | | | 81,600 | | | 3,429,985 | |
| 2019 | | 588,254 | | | — | | | 3,238,802 | | | 825,000 | | | 173,781 | | | 67,799 | | | 4,893,636 | |
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) | | | | | | | | | | | | | | | | |
執行副總裁、總法律顧問兼祕書 | | 2021 | | 696,669 | | | | | 1,527,000 | | | 690,000 | | | 93,625 | | | 98,652 | | | 3,105,946 | |
| 2020 | | 699,339 | | | — | | | 1,512,527 | | | 847,000 | | | 235,404 | | | 81,738 | | | 3,376,008 | |
| 2019 | | 677,596 | | | — | | | 1,445,289 | | | 865,000 | | | 173,983 | | | 73,436 | | | 3,235,304 | |
查爾斯·E·澤布拉 | | | | | | | | | | | | | | | | |
負責投資組合優化的執行副總裁 | | 2021 | | 579,219 | | | | | 1,323,341 | | | 640,000 | | | 42,921 | | | 71,745 | | | 2,657,226 | |
| 2020 | | 581,439 | | | | | 1,296,404 | | | 750,000 | | | 240,209 | | | 75,083 | | | 2,943,135 | |
| 2019 | | 557,135 | | | | | 1,135,625 | | | 803,000 | | | 297,859 | | | 65,569 | | | 2,859,188 | |
布萊恩·X·蒂爾尼 | | | | | | | | | | | | | | | | |
前戰略執行副總裁 | | 2021 | | 410,000 | | | — | | | 2,675,947 | | | — | | | — | | | 732,507 | | | 3,818,454 | |
| 2020 | | 826,308 | | | — | | | 2,160,666 | | | 1,050,000 | | | 422,536 | | | 107,217 | | | 4,566,727 | |
| 2019 | | 793,039 | | | — | | | 4,064,681 | | | 1,088,000 | | | 470,138 | | | 95,560 | | | 6,511,418 | |
馬克·C·麥卡洛 | | | | | | | | | | | | | | | | |
前能源輸送執行副總裁 | | 2021 | | 322,327 | | | — | | | 1,823,341 | | | — | | | — | | | 1,115,159 | | | 3,260,827 | |
| 2020 | | 559,269 | | | — | | | 1,296,404 | | | 750,000 | | | 312,789 | | | 72,765 | | | 2,991,227 | |
| 2019 | | 542,077 | | | — | | | 1,238,820 | | | 735,000 | | | 373,010 | | | 61,841 | | | 2,950,748 | |
(1)工資欄中的金額由所示年度的高管工資組成,其中包括2021年的261天工資。這比一年260個日曆工作日和假期的標準多了一天。
(2)本欄報告的金額反映了根據我們的長期激勵計劃授予的業績股、限制性股票單位(RSU)和非限制性股票的FASB ASC第718主題計算的授予日公允價值合計。有關計算這些金額時使用的相關假設的討論,請參閲我們截至2021年12月31日的Form 10-K中包含的合併財務報表的附註15。變現股份的數量和履約股份的價值(如果有的話)將取決於公司在3年業績期間的業績。潛在派息的範圍可以是目標業績股票數量的0%到200%,外加任何股息等價物。2021年和2020年業績股票的價值將基於三個指標:董事會批准的累計每股營業收益指標(累計每股收益50%)、股東總回報指標(相對TSR 40%)和無碳產能組合(無碳產能10%)。2019年業績股的價值將基於兩個同等加權的衡量標準:董事會批准的累計每股營業收益(Cumulative EPS)衡量標準和股東總回報衡量標準(相對TSR)。基於累計每股收益的2021、2020和2019年績效股票的授予日期公允價值是根據FASB ASC主題718計算的,並基於授予日AEP普通股的收盤價進行計量。根據授予日累計每股收益計算的2021年業績股票的最高應付金額為:艾金斯先生7,350,035美元;斯勞特女士1,200,060美元;巴頓女士1,800,012美元;範伯格先生1,125,066美元;澤布拉先生975,000美元;蒂爾尼先生1,500,036美元;975美元。, 1000美元給麥卡洛先生。根據無碳產能計算的2021年績效股票的最高應付金額為:阿金斯1,470,007美元;斯勞特女士240,012美元;巴頓女士360,002美元;範伯格先生225,013美元;澤布拉先生195,000美元;蒂爾尼先生300,007美元;麥卡洛先生195,000美元。根據FASB ASC主題718,基於相對TSR的2021年績效股票的授予日期公允價值是根據FASB ASC主題718,使用蒙特卡洛模型計算截至授予日期的。由於基於相對TSR的業績股票受制於FASB ASC主題718中定義的市場條件,因此它們在授予日期沒有與表中提供的授予日期公允價值不同的最大值。取而代之的是,最大值被計入授予日期公允價值的計算中。2019年業績股實現的價值包括在2021年期權行使和歸屬股票表格中。
(3)本欄所列金額反映了所示年度支付的年度獎勵薪酬。
(4)本欄顯示的金額是由於按照與本公司財務報表中使用的利率和死亡率假設一致的利率和死亡率假設確定的AEP合格和非合格固定收益養老金計劃下,被點名高管的每一項綜合福利的精算值都有所增加。蒂爾尼和麥卡洛的負值分別為(404,033美元)和(269,258美元)
在“薪酬彙總表”中替換為0美元。這些負值是由於他們在2021年從公司離職造成的,這導致取消了預計的福利,這些福利本來可以歸因於這些計劃下未來幾年符合條件的收入。有關更多信息,請參見2021年養卹金福利表和相關腳註。有關相關假設的討論,請參閲我們截至2021年12月31日的Form 10-K中包含的合併財務報表的附註8。被點名的高管都沒有從遞延薪酬中獲得優惠或高於市場的收入。
(5)在2021年所有其他補償一欄中顯示的金額包括:(A)公司與公司退休儲蓄計劃的繳款相匹配,(B)公司與公司的補充退休儲蓄計劃的繳款相匹配,(C)額外津貼,(D)假期支出,以及(E)遣散費。下表列出了這些項目的2021年值:
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
類型 | | 尼古拉斯·K。 阿金斯 | | 朱莉婭·A。 斯勞特 | | 麗莎·M。 巴頓 | | 大衞M. 範伯格 | | 查爾斯·E。 斑馬 | | 布萊恩·X·蒂爾尼 | | 馬克·C·麥卡洛 |
退休儲蓄計劃匹配 | | $ | 13,050 | | | $ | 13,050 | | | $ | 13,050 | | | $ | 13,050 | | | $ | 13,050 | | | $ | 13,050 | | | $ | 13,050 | |
補充退休儲蓄計劃匹配 | | 212,400 | | | 31,272 | | | 61,373 | | | 56,295 | | | 46,665 | | | 53,097 | | | 35,468 | |
額外津貼 | | 22,076 | | | 13,720 | | | 13,720 | | | 29,307 | | | 12,030 | | | 6,360 | | | 6,804 | |
假期支出 | | — | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 41,000 | | | 60,837 | |
遣散費 | | — | | | — | | | — | | | — | | | — | | | 619,000 | | | 999,000 | |
總計 | | $ | 247,526 | | | $ | 58,042 | | | $ | 88,143 | | | $ | 98,652 | | | $ | 71,745 | | | $ | 732,507 | | | $ | 1,115,159 | |
(6)斯勞特女士的薪酬只在她擔任本公司行政人員的那幾年內提供。
2021年提供的額外福利包括:財務諮詢和納税準備服務,對於阿金斯來説,還包括董事的團體旅遊意外保險費。當活動門票不是用於商業目的時,管理人員也可以偶爾個人使用此類門票;但是,不會產生相關的增量成本。有時,行政官員可能會收到贊助活動的第三方的傳統禮物(受我們關於利益衝突的政策的約束)。
Akins先生簽訂了一項飛機分時協議,允許他每年在有限的時間內使用我們的公司飛機供個人使用。飛機分時協議要求Akins先生按照聯邦航空管理局規定的限制,向公司償還他個人使用公司飛機的費用。Akins先生向公司償還了與飛機分時租賃協議項下的個人航班有關的所有增加費用,包括燃油、燃油、機庫費用、機組人員差旅費、餐飲、着陸費和其他增加的機場費用。因此,在“薪酬彙總表”中不會顯示這些金額的值。如果飛機在乘私人航班在目的地接阿金斯先生之前或之後是空的,空航班的成本包括在阿金斯先生向公司報銷的遞增成本中。由於AEP飛機主要用於商業目的,我們不包括不隨使用情況變化的固定成本,如折舊和飛行員工資。
2021年基於計劃的獎勵的授予
下表提供了2021年授予我們每位指定高管的基於計劃的獎勵的信息。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | 估計的未來 非股權項下的支出 獎勵計劃獎(1) | | 估計的未來 項下的支出 股權激勵計劃 獎項(3) | | 所有其他 庫存 獎項: 數量 的股份 庫存或 單位 (#)(6) | | 授予日期 公允價值 的庫存 和選項 獎項 ($)(7) |
名字 | | 格蘭特 日期 | | 閥值 ($) | | 目標 ($) | | 極大值 ($)(2) | | 閥值 (#)(4) | | 目標 (#) | | 極大值 (#)(5) | |
尼古拉斯·K·阿金斯 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年年度激勵薪酬計劃 | | | | — | | | 2,114,000 | | | 5,285,000 | | | | | | | | | | | |
2021-2023年業績股 | | 2/15/21 | | | | | | | | 11,688 | | | 93,500 | | | 187,000 | | | | | 7,526,190 | |
2021年限售股單位 | | 2/15/21 | | | | | | | | | | | | | | 31,166 | | | 2,449,959 | |
朱莉婭·A·斯勞特 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年年度激勵薪酬計劃 | | | | — | | | 477,538 | | | 1,193,845 | | | | | | | | | | | |
2021-2023年業績股 | | 2/15/21 | | | | | | | | 1,908 | | | 15,266 | | | 30,532 | | | | | 1,228,821 | |
2021年限售股單位 | | 2/15/21 | | | | | | | | | | | | | | 5,088 | | | 399,968 | |
麗莎·M·巴頓 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年年度激勵薪酬計劃 | | | | — | | | 678,169 | | | 1,695,423 | | | | | | | | | | | |
2021-2023年業績股 | | 2/15/21 | | | | | | | | 2,862 | | | 22,898 | | | 45,796 | | | | | 1,843,152 | |
2021年限售股單位 | | 2/15/21 | | | | | | | | | | | | | | 7,632 | | | 599,952 | |
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年年度激勵薪酬計劃 | | | | — | | | 520,500 | | | 1,301,250 | | | | | | | | | | | |
2021-2023年業績股 | | 2/15/21 | | | | | | | | 1,789 | | | 14,312 | | | 28,624 | | | | | 1,152,030 | |
2021年限售股單位 | | 2/15/21 | | | | | | | | | | | | | | 4,770 | | | 374,970 | |
查爾斯·E·澤布拉 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年年度激勵薪酬計劃 | | | | — | | | 461,600 | | | 1,154,000 | | | | | | | | | | | |
2021-2023年業績股 | | 2/15/21 | | | | | | | | 1,550 | | | 12,403 | | | 24,806 | | | | | 998,367 | |
2021年限售股單位 | | 2/15/21 | | | | | | | | | | | | | | 4,134 | | | 324,974 | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年以計劃為基礎的獎勵發放(續) |
| | | | 估計的未來 非股權項下的支出 獎勵計劃獎(1) | | 估計的未來 項下的支出 股權激勵計劃 獎項(3) | | 所有其他 庫存 獎項: 數量 的股份 庫存或 單位 (#)(6) | | 授予日期 公允價值 的庫存 和選項 獎項 ($)(7) |
名字 | | 格蘭特 日期 | | 閥值 ($) | | 目標 ($) | | 極大值 ($)(2) | | 閥值 (#)(4) | | 目標 (#) | | 極大值 (#)(5) | |
布萊恩·X·蒂爾尼 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年年度激勵薪酬計劃 | | | | — | | | 338,092 | | | 845,230 | | | | | | | | | | | |
2021-2023年業績股 | | 2/15/21 | | | | | | | | 2,385 | | | 19,082 | | | 38,164 | | | | | 1,535,987 | |
2021年限售股單位 | | 2/15/21 | | | | | | | | | | | | | | 6,360 | | | 499,960 | |
非限售股 | | | | | | | | | | | | | | | | 7,506 | | | 640,000 | |
馬克·C·麥卡洛 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
2021年年度激勵薪酬計劃 | | | | — | | | 379,474 | | | 948,685 | | | | | | | | | | | |
2021-2023年業績股 | | 2/15/21 | | | | | | | | 1,550 | | | 12,403 | | | 24,806 | | | | | 998,367 | |
2021年限售股單位 | | 2/15/21 | | | | | | | | | | | | | | 4,134 | | | 324,974 | |
非限售股 | | 7/30/21 | | | | | | | | | | | | | | 5,674 | | | 500,000 | |
(1)代表2021年年度激勵薪酬計劃(ICP)下的潛在支出。Tierney和McCullough先生在有資格享受一般離職計劃或高管離職計劃福利的情況下,在終止僱傭後沒有資格獲得2021年ICP獎勵。
(2)本欄所列金額相當於每位被點名主管的目標獎勵的250%,這是根據國際比較方案支付給任何個人僱員的最高金額,最高可達目標分數的200%。
(3)代表根據我們的長期激勵計劃授予的2021-2023年績效期間的績效股票。這些獎勵通常在三年績效期滿時根據我們達到指定的績效指標而授予。業績股的數量不包括可能因股息抵免而應計的額外股份。
(4)在“門檻”欄中顯示的金額相當於每位被任命的行政官員目標獎勵的12.5%。這是每股營業收益指標的加權平均門檻,門檻業績的支付率為25%,權重為50%,其他指標(50%權重)的門檻業績支付率為0%。然而,每股營業收益門檻並不保證最低派息,因為如果沒有達到門檻業績,得分將是目標的0%。
(5)此列中顯示的金額代表每個被任命的高管的目標獎勵的200%,這是2021-2023年績效股票的最高總得分。
(6)包括根據長期激勵計劃授予的限制性股票單位。這些獎項一般在2022年5月1日、2023年5月1日和2024年5月1日分三次等額發放。限制性股票單位的數量不包括可能因股息抵免而增加的單位。本欄亦包括根據一般遣散費、股票獎勵及解除所有索償協議條款,蒂爾尼先生於受僱終止時獲授的非限制性股份,以及根據遣散費、股票獎勵、解除所有索償及競業禁止協議(統稱為“遣散費協議”)條款,於麥卡洛先生受僱時獲授的非限制性股份。
(7)金額代表績效股、限制性股票單位和非限制性股票的授予日期公允價值,根據FASB ASC主題718計量,利用我們截至2021年12月31日的會計年度合併財務報表附註15中討論的假設。實際獲得的績效股票數量將取決於AEP在2021年至2023年績效期間的表現,可能從目標獎勵的0%到200%加上股息不等。最終獲得的業績股票的價值將基於三個衡量標準:相對於董事會批准的目標的每股累計營業收益衡量標準(累計每股收益-50%權重)、相對總股東回報衡量標準(相對TSR-40%權重)、無碳發電能力組合(無碳產能-10%權重)以及支付獎勵時的股息信用和AEP股票價值。蒂爾尼和麥卡洛在2021年獲得的按比例分配的績效股票和限制性股票單位在他們終止僱傭時被取消。這部分按比例反映了從2021年1月1日到他們終止僱傭之日的整月數除以每項獎勵的歸屬期內的整月數。具體地説,授予蒂爾尼先生的36%的業績股份和40%的限制性股票單位以及授予麥卡洛先生的36%的業績股份和3340%的限制性股票單位被取消。其餘業績股份已歸屬,並將保持流通股,直至3年業績期滿為止。, 何時將以與持續參與者相同的方式計分和支付。其餘的限制性股票單位和所有非限制性股票是在蒂爾尼和麥卡洛根據各自的離職協議條款終止僱傭時授予和支付的。
2021年財政年末未償還股權獎
下表提供了有關被任命的高管在2021年12月31日持有的限制性股票單位和業績股票的信息。被任命的高管沒有任何未償還的股票期權。
| | | | | | | | | | | | | | |
名字 | 股票大獎 |
尚未歸屬的股份或股票單位數(#) | 未歸屬的股份或股份制單位的市值(美元) | 股權激勵計劃獎勵:未歸屬的未賺取股份、單位或其他權利的數量(#)(1) | 股權激勵計劃獎勵:未歸屬的未賺取股份、單位或其他權利的市值或派息價值($)(2) |
尼古拉斯·K·阿金斯 | | | | |
2020-2022年業績股(3) | | | 136,794 | | 12,170,562 | |
2021-2023年業績股(3) | | | 191,970 | | 17,079,571 | |
2019年限售股單位(四) | 9,786 | | 870,660 | | | |
2020只限售股(5) | 15,197 | | 1,352,077 | | | |
2021個限售股單位(6) | 31,994 | | 2,846,506 | | | |
朱莉婭·A·斯勞特 | | | | |
2020-2022年業績股(3) | | | 6,380 | | 567,629 | |
2021-2023年業績股(3) | | | 31,344 | | 2,788,676 | |
2019年限售股單位(四) | 478 | | 42,528 | | | |
2020只限售股(5) | 708 | | 62,991 | | | |
2021個限售股單位(6) | 5,223 | | 464,690 | | | |
限售股單位(7) | 98 | | 8,719 | | | |
麗莎·M·巴頓 | | | | |
2020-2022年業績股(3) | | | 23,054 | | 2,051,114 | |
2021-2023年業績股(3) | | | 47,014 | | 4,182,836 | |
2019年限售股單位(四) | 1,381 | | 122,868 | | | |
2020只限售股(5) | 2,561 | | 227,852 | | | |
2021個限售股單位(6) | 7,835 | | 697,080 | | | |
限售股單位(8個) | 10,363 | | 921,996 | | | |
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) | | | | |
2020-2022年業績股(3) | | | 21,520 | | 1,914,634 | |
2021-2023年業績股(3) | | | 29,384 | | 2,614,294 | |
2019年限售股單位(四) | 1,611 | | 143,331 | | | |
2020只限售股(5) | 2,390 | | 212,638 | | | |
2021個限售股單位(6) | 4,897 | | 435,686 | | | |
查爾斯·E·澤布拉 | | | | |
2020-2022年業績股(3) | | | 18,444 | | 1,640,963 | |
2021-2023年業績股(3) | | | 25,466 | | 2,265,710 | |
2019年限售股單位(四) | 1,266 | | 112,636 | | | |
2020只限售股(5) | 2,049 | | 182,300 | | | |
2021個限售股單位(6) | 4,244 | | 377,589 | | | |
布萊恩·X·蒂爾尼 | | | | |
2020-2022年業績股(3) | | | 15,370 | | 1,367,469 | |
2021-2023年業績股(3) | | | 6,530 | | 580,974 | |
馬克·C·麥卡洛 | | | | |
2020-2022年業績股(3) | | | 9,734 | | 866,034 | |
2021-2023年業績股(3) | | | 4,952 | | 440,579 | |
(1)根據適用的美國證券交易委員會規則,本欄報告的履約股數量為可發行履約股的最大數量(2021年12月31日已發行履約股數量的200%),因為2021年12月31日歸屬的履約股業績高於目標。然而,歸屬時記入業績股票的實際數量將基於AEP在適用的3年期間的實際業績。
(2)根據適用的美國證券交易委員會規則,由於2021年12月31日歸屬的業績股票的業績高於目標,因此本專欄報告的業績股票的市值是通過將美國環保署普通股於2021年12月31日的收盤價(88.97美元)乘以上一專欄中規定的可發行業績股票的最大數量來計算的。然而,歸屬時記入業績股票的實際數量將基於AEP在適用的3年期間的實際業績。
(3)AEP的做法是在每年年初授予績效股票,期限為3年。這導致了連續3年績效期間重疊的獎勵。這些獎項通常在3年表演期結束時授予。2019年至2021年業績期間授予的業績股票,包括相關股息信用,於2021年12月31日歸屬,並顯示在下表中的期權演習和2021年歸屬的股票。2020-2022年和2021-2023年業績期間顯示的獎勵包括再投資股息產生的績效股票,這些股票遵守與基礎獎勵相同的業績標準。
(4)這些限制性股票單位於2019年2月18日授予,如果高管繼續任職,一般將於2022年5月1日授予。顯示的金額包括股息再投資產生的限制性股票單位。
(5)這些限制性股票單位於2020年2月17日授予,一般將在高管繼續任職的情況下,於2022年5月1日和2023年5月1日分兩次等額授予。顯示的金額包括股息再投資產生的限制性股票單位。
(6)這些限制性股票單位於2021年2月15日授予,一般將在高管繼續任職的情況下,於2022年5月1日、2023年5月1日和2024年5月1日分三次等額授予。顯示的金額包括股息再投資產生的限制性股票單位。
(7)這些限制性股票單位於2019年8月20日授予,作為對Sloat女士對成功收購Sempra Energy風能資產的貢獻的認可和獎勵,這加速了AEP減少二氧化碳排放的承諾。獎項。這些獎勵將於2022年10月1日生效,但以行政主管的續聘為準。顯示的金額包括股息再投資產生的限制性股票單位。
(8)這些限制性股票單位於2019年2月18日被授予留任獎勵,並於2022年5月1日授予高管續聘。顯示的金額包括股息再投資產生的限制性股票單位。
2021年期權行使和股票歸屬
下表提供了前幾年授予我們被任命的高管的2021年績效股票和2021年限制性股票單位的信息,以及在前高管離職時授予他們的非限制性股票的信息。被點名的高管在2021年沒有行使任何股票期權。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | 期權大獎 | | 股票大獎 |
名字 | | 行使時獲得的股份數量(#) | | 行使時實現的價值(美元) | | 歸屬時獲得的股份數量(#)(1) | | 歸屬變現價值(美元)(2) |
尼古拉斯·K·阿金斯 | | — | | | — | | | 118,219 | | | $ | 10,510,775 | |
朱莉婭·A·斯勞特 | | — | | | — | | | 5,846 | | | $ | 519,031 | |
麗莎·M·巴頓 | | — | | | — | | | 27,126 | | | $ | 2,409,674 | |
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) | | — | | | — | | | 19,580 | | | $ | 1,740,823 | |
查爾斯·E·澤布拉 | | | | | | 15,100 | | | $ | 1,342,571 | |
布萊恩·X·蒂爾尼 | | | | | | 46,257 | | | $ | 4,067,557 | |
馬克·C·麥卡洛 | | | | | | 22,128 | | | $ | 3,498,246 | |
(1)本專欄包括以下於2021年12月31日歸屬的2019-2021年業績期間的績效股票和相關股息等價物:Akins先生90,642股;Sloat女士4,425股;Barton女士12,797股;Feinberg先生14,929股;Zebula先生11,731股;Tierney先生17,773股;McCullough先生11,020股。本專欄還包括2021年5月1日授予的以下RSU:阿金斯27577人;斯勞特1421人;巴頓14329人;範伯格4651人;澤布拉3369人;蒂爾尼16738人;麥卡洛3847人。它還包括根據蒂爾尼先生和麥卡洛先生各自的離職協議,在他們終止僱傭時授予他們的7506股和5674股非限制性股票。
(2)本欄包含的2019-2021年業績股價值計算方法為:業績股數量乘以AEP普通股在2021年12月31日的收盤價,即每股88.97美元。此列還包括在2021年5月1日歸屬的限制性股票單位的價值,計算方法是將歸屬單位數乘以AEP普通股在該日的收盤價,即每股88.71美元
分享。本欄還包括2021年7月1日根據蒂爾尼的離職協議歸屬或授予蒂爾尼的4,240股限制性股票單位和7,506股非限制性股票的價值,計算方法是將歸屬單位數乘以AEP普通股在該日的收盤價,即每股85.26美元。本欄還包括2021年7月30日根據他的分期付款協議歸屬或授予McCullough先生的1,587股限制性股票單位和5,674股非限制性股票的價值,計算方法是將歸屬單位數乘以AEP普通股在該日的收盤價,即每股88.12美元。這一欄還包括2019年8月20日授予Sloat女士的98.37個RSU的價值,這些RSU於2021年10月1日歸屬,其價值是通過將歸屬單位乘以AEP普通股在該日的收盤價(81.38美元)計算出來的。
2019-2021年業績股
2021年12月31日授予的2019-2021年業績期間的業績股票。2019年至2021年績效期間的綜合得分為目標的102.9。這些績效衡量標準的最終得分計算如下圖所示。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
績效衡量標準 | | 閾值性能 | | 目標績效 | | 極大值 派息 性能 | | 實績 | | 得分 | | 重量 | | 加權 得分 |
3年累計 每股收益 | | $12.407 (25%派息) | | $13.060 (100%派息) | | $13.713 (200%派息) | | $13.419 | | 155.0% | | 50% | | 77.5% |
3年合計 股東回報與 公用事業對等組返回 | | 第20次 百分位數 (0%派息) | | 第五十 百分位數 (100%派息) | | 第80位 百分位數 (200%派息) | | 第35次 百分位數 | | 50.7% | | 50% | | 25.4% |
合成結果 | | | | | | | | | | | | | | 102.9% |
2021年的養老金福利
下表提供了有關AEP養老金計劃下我們被任命的高管的養老金福利的信息。該計劃的主要條款如下表所示。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
名字 | | 計劃名稱 | | 記入貸方的服務年數(#) | | 累計收益現值(美元)(1) | | 最近一次付款時間 財政年度(美元) | |
尼古拉斯·K·艾金斯 | | AEP退休計劃 | | 39.6 | | | 880,738 | | | — | | |
| | CSW高管退休計劃 | | 39.6 | | | 3,321,927 | | | — | | |
朱莉婭·A·斯勞特 | | AEP退休計劃 | | 21.0 | | | 296,502 | | | — | | |
| | AEP補充福利計劃 | | 21.0 | | | 375,019 | | | — | | |
麗莎·M·巴頓 | | AEP退休計劃 | | 15.1 | | | 326,700 | | | — | | |
| | AEP補充福利計劃 | | 15.1 | | | 733,762 | | | — | | |
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) | | AEP退休計劃 | | 10.7 | | | 216,135 | | | — | | |
| | AEP補充福利計劃 | | 10.7 | | | 710,023 | | | — | | |
查爾斯·E·澤布拉 | | AEP退休計劃 | | 23.7 | | | 718,038 | | | — | | |
| | AEP補充福利計劃 | | 23.7 | | | 1,380,986 | | | — | | |
布萊恩·X·蒂爾尼 | | AEP退休計劃 | | 23.1 | | | 545,355 | | | — | | |
| | AEP補充福利計劃 | | 23.1 | | | 1,594,141 | | (2) | | — | | |
| | AEP補充離職退休計劃 | | 23.1 | | | 17,775 | | (3) | | — | | |
馬克·C·麥卡洛 | | AEP退休計劃 | | 40.1 | | | — | | | 1,540,508 | | (4) | |
| | AEP補充福利計劃 | | 40.1 | | | 1,059,314 | | (2) | | — | | |
(1)累積利益的現值是根據適用計劃截至2021年12月31日應累算的利益,以及除附註(2)和(3)所述外,下列假設(與AEP的財務報表所用的假設一致):
·被提名的高管在正常退休年齡(65歲)退休,但澤布拉除外,他的福利是按62歲計算的,因為他到了62歲就有資格享受未減少的年金福利。蒂爾尼和麥卡洛在該公司的僱傭關係於2021年7月結束,他們的福利基於他們的實際年齡和終止僱傭日期的補償。
·被任命的高管在退休後立即開始支付福利(“應計福利”),對於蒂爾尼先生(他在公司的僱傭關係於2021年7月終止),他的AEP退休計劃福利的支付從2021年12月31日開始。
·在2021年12月31日之前尚未開始支付福利的被點名高管的年金福利價值是根據他們假設退休年齡時的應計福利、根據AEP退休計劃、AEP補充福利計劃以及CSW高管退休計劃和AEP補充離職計劃分別假設的2.90%、2.75%和2.75%的折現率以及根據PRI-2012假設的死亡率來確定的。基本死亡率是使用退休人員死亡後的應急遺屬表從PRI-2012表中計算出來的,沒有對合格養卹金福利進行任何領子調整,也沒有對不符合條件的養卹金福利進行白領調整。死亡率的改善是使用MP-2021年死亡率預測量表進行世代預測的。假設退休年齡的一次性福利的價值是根據應計福利、2.51%的假設利率和基於當前美國國税局一次性死亡率的假設死亡率確定的,其中靜態死亡率預測使用MP-2021死亡率預測表估計到退休之日。這些被點名的高管福利的現值是通過使用等於上文本段規定的每個計劃的假設貼現率的假設利率,將上述假定退休年齡的福利價值貼現到每個高管的當前年齡而確定的。
·對於AEP退休計劃和AEP補充離職退休計劃,應計福利的現值基於85%的一次性總付和15%的年金進行加權,這是基於參與者按該比例選擇這些福利選項的假設。對於AEP補充福利計劃和CSW高管退休計劃,應計福利的現值是基於100%一次總付進行加權的。
·蒂爾尼和麥卡洛分別於2021年7月1日和2021年7月30日退役。他們在AEP補充福利計劃下的累算福利現值是根據該計劃的條款計算的截至他們終止僱傭日期的次月第一個月的一筆款項,在兩種情況下都是2021年8月1日,在截至2021年12月31日的5個月內以4%的年利率增加5個月的單利。這些福利將分別在2022年2月1日和2022年7月1日左右支付給蒂爾尼先生和麥卡洛先生,並附帶支付日的利息。
(二)蒂爾尼和麥卡洛分別於2021年7月1日和2021年7月30日離職。他們在AEP補充福利計劃下的累算福利現值是根據該計劃的條款計算的截至他們終止僱傭日期的次月第一個月的一筆款項,在兩種情況下都是2021年8月1日,在截至2021年12月31日的5個月內以4%的年利率增加5個月的單利。這些福利於2022年2月1日支付給蒂爾尼先生,並將於2022年7月1日支付給麥卡洛先生,在這兩種情況下,都有支付日期的利息。
(3)蒂爾尼先生因公司重組而被終止聘用,當時他是一名高薪僱員,尚未達到AEP退休計劃規定的提前退休年齡(55歲),但符合參加AEP補充離職退休計劃的年齡和服務要求(年齡至少50歲,服務年限至少10年),而蒂爾尼先生的離職是由於公司重組而終止的,當時他是一名高薪僱員,尚未達到AEP退休計劃規定的提前退休年齡(55歲),但他符合參加AEP補充離職退休計劃的年齡和服務要求(至少50歲,服務年限至少10年)。蒂爾尼先生要從這項計劃中獲得福利,他還必須選擇從AEP退休計劃中獲得年金福利,他從該計劃中獲得的年金福利必須基於最終平均工資公式,而不是現金餘額公式。AEP補充離職退休計劃下的應計權益現值為根據該計劃條款於其65歲時應付的一筆款項的現值,並基於以下假設:(A)Tierney先生於2022年1月1日開始根據AEP退休計劃以年金形式支付其權益,及(B)AEP退休計劃下的現金結餘公式利息抵扣利率維持在4%,直至Tierney先生65歲為止。如果蒂爾尼先生選擇從2022年1月1日開始以年金的形式開始支付他在AEP退休計劃下的福利,AEP補充離職退休計劃將於2022年1月1日累計支付給他的福利104161美元,外加截止日期的利息。
(4)麥卡洛先生選擇從2021年9月1日起一次性支付他在AEP退休計劃下的福利。
概述。AEP為符合條件的員工維護符合税務條件和不符合條件的固定福利養老金計劃。不合格的計劃提供的福利不能在符合税務條件的計劃下支付,因為國內税法對此類計劃施加了限制。這些計劃旨在為高管及其配偶提供退休收入,以及作為具有市場競爭力的總獎勵方案的一部分,提供具有市場競爭力的福利機會。
AEP退休計劃。AEP退休計劃是一種符合税收條件的固定福利養老金計劃,根據該計劃,福利通常通過參考現金餘額公式來確定。AEP退休計劃還包括中部和西南公司現金餘額退休計劃(CSW退休計劃),該計劃從2008年12月31日起合併到AEP退休計劃中。截至2021年12月31日,每位被任命的高管都完全享受了他們的AEP退休計劃福利。
此外,自2000年12月31日以來連續參加AEP退休計劃(但不包括CSW退休計劃)的員工(“祖父AEP參與者”),包括Zebula先生以及以前的Tierney和McCullough先生,仍有資格獲得根據最終平均工資公式計算的替代養老金福利。根據這一最終平均薪酬公式,福利於2010年12月31日被凍結。
現金餘額公式。根據現金餘額公式,每個參與者都有一個賬户,每年都會分配美元積分。
1.公司信用。每年,參與者的賬户都會被記入一筆金額,相當於他們當年支付給他們的工資和年度獎勵的一個百分比。適用的百分比是根據參與者的年齡和服務年限確定的。下表顯示了適用的百分比:
| | | | | | | | |
年齡加服務年限之和 | | 適用百分比 |
少於30 | | 3.0% |
30-39 | | 3.5% |
40-49 | | 4.5% |
50-59 | | 5.5% |
60-69 | | 7.0% |
70人或以上 | | 8.5% |
每年,美國國税局(IRS)都會計算合格計劃中可用於計算養老金福利的合格工資金額的限制。2021年,這一限額為29萬美元。
2.利息學分。現金餘額賬户中的所有金額都按前一年11月30年期美國國債的平均利率計息,下限為4%。2021年,利率為4%。
最終平均薪酬公式。祖輩AEP參與者根據現金餘額公式或最終平均工資公式(以提供較高福利的情況為準)獲得福利。二零一零年十二月三十一日,曾父AEP參加者的正常退休年齡的最終平均薪酬福利被凍結,即他們的最終平均薪酬公式福利不受參與者在該日期之後的服務或補償影響。這一凍結的最終平均工資正常退休福利基於截至2010年12月31日的以下計算:參與者當時的服務年限乘以(I)參與者當時的高連續36個月基本工資(高36個月)的1.1%之和;以及(Ii)參與者當時的高36個月超過參與者適用的平均社會保障覆蓋補償的金額的0.5%之和。
如果祖輩AEP參與者在AEP工作到55歲,根據最終平均工資公式,他們可能有權獲得補貼的提前退休福利。根據最終平均薪酬公式支付的提前退休福利,如果在62歲或更晚開始計算,則為正常退休年齡不減的福利。對於參與者選擇開始他們的福利的62歲之前的每一年,提前退休福利都會減少3%。
AEP補充福利計劃。AEP補充福利計劃是一個不合格的固定福利養老金計劃。一般情況下,該計劃為合資格參與者提供的福利超過AEP退休計劃提供的福利(不考慮CSW退休計劃與AEP退休計劃合併後所包括的條款),這些福利是在參與者終止僱傭時確定的。這些超額福利是根據上述AEP退休計劃的條款計算的,但進行了以下修改:(I)凍結的最終平均薪酬公式考慮了年度獎勵薪酬;以及(Ii)不考慮美國國税法對年度薪酬和年度福利施加的限制。
參與者在獲得AEP退休計劃福利或控制權變更後才會獲得AEP補充計劃福利。截至2021年12月31日,參與這項福利的每位指定高管(範伯格先生、澤布拉先生、蒂爾尼先生、麥卡洛先生和梅斯先生)。Barton和Sloat)完全享有他們的AEP補充福利計劃福利。
AEP補充離職退休計劃。AEP補充性離職退休計劃是一個不合格的固定收益養老金計劃,它跟蹤或有福利的價值,該或有福利僅在AEP退休計劃下的非高薪員工在以下描述的情況下從公司被切斷時才可用。該計劃為符合條件的AEP退休計劃下的高薪祖輩AEP員工提供一筆接近補貼金額的一次性福利,這些員工在獲得最終平均薪酬公式的補貼提前退休福利之前被遣散。這項福利只適用於那些符合以下所有要求的AEP祖輩員工:(1)在公司或其附屬公司重組、合併或裁員直接導致的僱傭終止時,AEP退休計劃將其歸類為高薪員工;(2)在他或她的遣散日,該員工尚未達到AEP退休計劃下的提前退休年齡,但已至少服務25年或至少已年滿50歲並已至少10年服務;(2)根據AEP退休計劃,該員工尚未達到AEP退休計劃規定的提前退休年齡,但已至少服務25年或至少已年滿50歲且服務至少10年。(3)根據AEP退休計劃,最終平均薪酬公式而不是現金餘額公式提供更大的年金福利;及。(4)僱員選擇年金支付形式。損失的提前退休補貼的一次性價值是在AEP退休計劃下由AEP祖輩參與者選擇的年金的福利開始日期計算的,並按AEP退休計劃現金餘額利息抵扣利率計入利息,直到員工稍後年滿65歲時支付給該員工。
蒂爾尼先生是唯一一位有資格享受AEP補充離職退休計劃福利的被點名的高管。截至2021年12月31日,蒂爾尼先生符合上一段第(1)項和第(2)項所述的資格要求,但尚未達到第(3)項和第(4)項所述的要求。
CSW高管退休計劃。CSW高管退休計劃是一項不合格的固定收益養老金計劃。該計劃為合資格參加者提供的福利,一般會超過前CSW退休計劃(該計劃已併入AEP退休計劃)在參加者終止受僱時所釐定的條款所提供的福利。超額福利的計算不考慮“國税法”對年度補償和年度福利施加的限制。截至2021年12月31日,Akins先生完全享有CSW高管退休計劃福利。
2021年非限定延期補償
概述。AEP維持着不合格的遞延薪酬計劃,允許符合條件的員工(包括被任命的高管)推遲收到部分基本工資、年度激勵薪酬和績效股票獎勵。這些計劃沒有資金。參與者與公司簽訂了一項無擔保的合同承諾,將從公司的一般資產中支付根據這些計劃到期的金額。AEP為符合條件的員工維護以下非限定遞延報酬計劃:
·美國電力系統補充退休儲蓄計劃(SRSP);
·美國電力系統獎勵補償延期計劃(ICDP);以及
·美國電力系統股權要求計劃(SORP)。
下表提供了AEP三個非限定遞延薪酬計劃下我們任命的高管的貢獻、收益和餘額的信息,每個計劃都將在下文進一步描述。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
名字 | | 平面圖 名字 | | 上一財年高管貢獻(1)(美元) | | 上一財年註冊人繳費(2)(美元) | | 上一財年總收入(3)(美元) | | 提款/分配合計(美元) | | 上一財年總結餘(4)(美元) |
尼古拉斯·K·阿金斯 | | SRSP | | 283,200 | | | 212,400 | | | 47,871 | | | — | | | 3,259,270 | |
| | ICDP | | — | | | — | | | 116,704 | | | — | | | 862,451 | |
| | SORP | | — | | | — | | | 1,079,137 | | | — | | | 11,178,635 | |
朱莉婭·A·斯勞特 | | SRSP | | 41,695 | | | 31,272 | | | 31,855 | | | — | | | 429,441 | |
| | SORP | | — | | | — | | | 102,275 | | | — | | | 1,059,456 | |
麗莎·M·巴頓 | | SRSP | | 81,831 | | | 61,373 | | | 122,402 | | | — | | | 1,215,208 | |
| | ICDP | | — | | | — | | | 541 | | | — | | | 30,784 | |
| | SORP | | — | | | — | | | 243,906 | | | — | | | 2,526,586 | |
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) | | SRSP | | 75,060 | | | 56,295 | | | 16,379 | | | — | | | 1,115,167 | |
| | SORP | | — | | | — | | | 321,727 | | | — | | | 3,332,726 | |
查爾斯·E·澤布拉 | | SRSP | | 62,220 | | | 46,665 | | | 33,718 | | | — | | | 2,235,682 | |
| | SORP | | — | | | — | | | 293,243 | | | — | | | 3,037,669 | |
布萊恩·X·蒂爾尼 | | SRSP | | 117,992 | | | 53,097 | | | 71,384 | | | 942,057 | | | 4,087,772 | |
| | SORP | | — | | | — | | | 192,749 | | | — | | | 1,996,660 | |
馬克·C·麥卡洛 | | SRSP | | 47,291 | | | 35,468 | | | 87,532 | | | 127,220 | | | 1,353,050 | |
| | SORP | | — | | | — | | | 98,145 | | | — | | | 1,016,669 | |
(1)在“上一財年高管繳費”項下為SRSP規定的金額在薪酬彙總表中報告為(I)2021年的工資或(Ii)於2021年支付或遞延的2020年的非股權激勵計劃薪酬。
(2)在“上一財年註冊人繳費”項下為SRSP規定的金額在“薪酬彙總表”的“所有其他薪酬”欄中報告。
(3)由於在任何計劃中都沒有將高於市價的收入或優惠收入計入任何指定的高管賬户,因此在摘要補償表中沒有報告在“上一財年的總收入”項下列出的金額。
(4)SRSP的“上一財年總結餘額”一欄中列出的金額包括在“上一財年的行政供款”和“上一財年的註冊人供款”一欄中報告的SRSP金額。此外,特別提款權的“上一財年總結餘”包括先前在前幾年的“薪酬彙總表”中報告的以下數額:阿金斯先生1,853,414美元,巴頓女士486,278美元,範伯格先生851,149美元,澤布拉先生72,352美元,蒂爾尼先生1,941,575美元。此外,SORP的“上一財年綜合餘額”包括以前幾年的“薪酬彙總表”中報告的以下金額:阿金斯先生2670419美元,巴頓女士502170美元,範伯格先生1617064美元,蒂爾尼先生5297美元。
補充退休儲蓄計劃。此計劃允許符合條件的參與者在税前基礎上進行儲蓄,並繼續獲得超出國內收入代碼對此類合格計劃施加的限制的公司匹配繳費。
·參與者可以推遲最高50%的基本工資和年度獎勵,超過美國國税局(IRS)對合格計劃的合格補償限制,2021年為29萬美元。
·公司將參與者繳費的100%(最高1%的合格薪酬)和參與者的70%(接下來的5%的合格薪酬)進行匹配,公司總匹配率最高可達4.5%的合格薪酬。
·參與者在終止受僱於AEP之前,不得提取記入其賬户的任何金額。參與者可以選擇在長達10年的時間內一次性支付或每年分期付款分配他們的賬户。參與者可以從其終止僱傭之日起最多推遲五年開始分配。
·參與者可以在AEP合格退休儲蓄計劃中向所有員工提供的核心投資選項中引導其計劃賬户的投資,以及一個額外的選項,該選項提供利率重置,從每年1月1日起生效,利率為適用聯邦長期利率的120%,並提供緊接前一個12月的每月複利。關於補充退休儲蓄計劃的投資選擇,沒有任何高於市價或優惠的收益。
激勵薪酬延期計劃。該計劃允許符合條件的員工推遲支付最高80%的既得績效股票。
·根據該計劃,AEP不提供任何相應的捐款。
·延期到本計劃中的既得績效股票被跟蹤為虛擬股票單位,並在獲得日期後的另外六個月內計入股息等值股票單位。在這6個月後,股票單位價值餘額將記入AEP股票基金。一旦餘額轉移到AEP股票基金,參與者可以將這一餘額與AEP合格退休儲蓄計劃中所有員工可獲得的核心投資選項中的所有其他轉移餘額一起進行投資。關於獎勵薪酬延期計劃,不存在任何高於市價或優惠的收益。
·一般來説,參與者在終止受僱於AEP之前,不得提取記入其賬户的任何金額。不過,參加者可在終止僱用前提取其2005年前繳款的一筆款項。提款金額將被處以10%的提款罰款。參與者可以選擇與上述補充退休儲蓄計劃投資選項相同的帳户價值分配付款選項。
股權需求計劃。該計劃幫助高管達到他們的最低股權要求。它主要通過跟蹤高管的AEP職業股票來做到這一點,這是一種遞延薪酬形式,是AEP的無資金和無擔保的一般義務。AEP Career股票的回報率相當於AEP股票加上股息再投資的總回報率。在終止受僱於AEP之前,參與者不得提取任何貸記到其賬户的金額。參與者可以選擇與上述補充退休儲蓄計劃相同的付款選項來分配他們的AEP職業股票。AEP職業股票以AEP普通股的形式分配。
終止僱傭或控制權變更時可能支付的款項
該公司已簽訂協議,並維持計劃,要求公司在被任命的高管被終止僱傭或公司控制權發生變化時向他們提供補償。實際付款將視乎任何終止僱用或控制權變更的情況和時間而定。此外,對於任何實際終止或控制權變更交易,公司可能會簽訂協議或作出安排,以提供下文所述的額外或替代利益或金額。下面概述的協議和計劃是複雜的法律文件,其條款和條件具有確切的含義,旨在應對許多可能但目前只是假設的情況。
遣散費。AEP目前為全職員工(包括被任命的高管)提供一般離職計劃下的遣散費福利,如果他們的僱傭直接由於重組或裁員而被解僱(符合Severance資格的員工),並且該員工免除了AEP對公司的索賠,這些索賠可能會被合法釋放。這些遣散費福利包括:
·一筆遣散費,相當於公司服務一年的兩週基本工資,最長為52周,至少有一年AEP服務的員工最低為8周;
·繼續有資格按在職員工費率享受醫療和牙科福利,最長可達12個月,或直至參與者有資格獲得另一僱主的保險,以最先發生的為準;
·對於在2014年1月1日之前受僱或最後一次受僱或重新受僱的年滿50歲、擁有10年AEP服務的員工,他們沒有資格享受AEP的退休醫療福利,或者將過渡到這種退休福利資格(如下所述),AEP還提供醫療和牙科福利資格,其費率與提供給退休人員的費率相同,直至65歲或直到參與者有資格獲得另一家僱主的保險,兩者以先發生者為準;以及
·再就業服務,對於被任命的高管來説,這項服務的增量成本可能高達1.7萬美元。
符合遣散費條件的員工,如果有足夠的遣散費(最多一年)和假期,以覆蓋他們有資格獲得退休醫療福利的一段時間,而退休醫療福利對那些年齡至少55歲,至少有10年AEP服務的員工(符合退休條件的員工)是可以獲得的,他們將被留任為帶薪休假的員工,直到他們成為符合退休條件的員工。這項福利適用於代替遣散費和未使用的假期付款,否則這些員工將獲得。公司在他們退休時支付任何剩餘的遣散費和假期工資。員工離職日期的這種延遲不適用於提供不合格遞延薪酬的計劃,該計劃參照美國國税法第409a節定義參與者的離職日期。
一名符合Severance資格的高管離職後,該高管有權按比例獲得該高管持有至少6個月的任何已發行的未授予業績股票的一部分。按比例分配的業績股票將在業績期末才支付,並仍受所有業績目標的約束。被解職的高管及時執行所有債權的解除,有權按比例獲得尚未授予和支付的任何限制性股票單位的部分。在這種情況下歸屬的業績股和限制性股票單位的按比例部分等於參與者在受僱終止時工作的歸屬期間的完整月數除以每個獎勵的最長歸屬期間的整月數,然後將按比例分配的受限股票單位的比例部分減去已經歸屬和支付的部分。
符合遣散費條件的高管可以在終止後繼續提供一年的財務諮詢和納税準備服務,公司每年的最高增量成本為20000美元,外加顧問的相關附帶費用。
本公司還有一項高管離職計劃(高管離職計劃),該計劃向公司選定的高管(包括被任命的高管)提供遣散費福利,但須經高管同意遵守該計劃的規定,包括在聘用AEP期間和之後的保密、非邀請函、合作和非貶損條款。高管離職計劃下的福利條件是參與者執行協議,解除對公司的所有合法索賠,並承諾參與者承擔一年的競業禁止義務。高級管理人員仍有資格獲得上述一般離職計劃下的福利;但是,高管離職計劃下提供的現金遣散費福利將從一般離職計劃下提供的任何金額中扣除。高管離職計劃下的福利將由“正當理由”辭職或公司無“原因”非自願終止(定義見下文)觸發。
與高管離職計劃相關的“原因”一詞是指:
(I)在接到通知並有合理機會補救後,沒有履行或拒絕履行行政人員指派的大部分職責(如果這種不履行是能夠糾正的);
(Ii)作出與行政人員對公司的職責有關或在其他方面損害公司最佳利益或聲譽的故意失當行為、欺詐行為、貪污行為或不誠實行為;
(Iii)屢次沒有遵從董事會或行政人員向其報告的任何人員的具體合法指示;
(Iv)違反行政人員可能不時與公司訂立的任何書面協議的任何重要條款及條件;
(五)嚴重違反公司行為準則;
(Vi)(A)重罪、(B)涉及道德敗壞的輕罪或(C)與該行政人員受僱於本公司有關而犯的有損本公司的最佳利益或聲譽的輕罪,或(Vi)對以下各項的定罪或認罪或不認罪:(A)重罪、(B)涉及道德敗壞的輕罪或(C)與該行政人員受僱於本公司有關的輕罪;或
(Vii)違反與公司有關的任何適用的保密、非邀約或非貶損公約或義務(包括高管在參加計劃時同意的條款)。
行政人員根據其控制權變更協議(見下一節所述)或因強制退休、傷殘或死亡而觸發福利的解僱,不會被視為非自願終止,從而可能觸發根據高管離職計劃支付福利。
如果未經行政人員同意,行政人員當時的年度基本工資被削減,根據行政人員離職計劃,該行政人員將有“很好的理由”辭職;但是,如果所有參與行政人員離職計劃的行政人員的年度基本工資統一減少10%或更少,則不會被視為辭職的好理由。此外,公司必須在收到高管書面通知後10天內恢復高管的基本工資,他或他的辭職才能觸發計劃福利。
如果高管離職計劃下的福利被觸發,受影響的被任命的高管將獲得他們基本工資的一倍,並在一年內獲得目標年度獎勵。此外,他們已發行的未歸屬業績股票和RSU中按比例分配的一部分將被授予。按比例分配的業績股票在適用的3年業績期間結束前不會支付,並仍受所有業績目標的約束。
控制權的變化。AEP在其控制協議變更和長期激勵計劃中將“控制權變更”定義為:
·任何人收購佔AEP有表決權股票三分之一以上的證券的實益所有權;
·AEP與另一家公司的合併或合併,除非AEP在緊接合並或合併之前未償還的有表決權證券繼續佔緊接該合併或合併後未償還的倖存實體總投票權的至少三分之二;或
·股東批准清算AEP或處置AEP的全部或幾乎所有資產。
AEP與每一位被任命的高管有一項控制協議的變更,如果有資格終止被任命的高管的聘用,就會觸發這一協議。這一目的的“合格終止”通常發生在高管因控制權變更(I)由AEP在沒有“原因”的情況下終止僱用,或(Ii)由被指定的執行官員出於“充分理由”而終止的情況下,每種情況都定義如下。這種終止必須不晚於控制權變更後兩年。這些協議規定:
·根據終止時生效的年度激勵計劃,一次性支付相當於被任命高管年度基本工資的2.99倍或2.0倍(視情況而定)加上目標年度激勵薪酬獎勵;以及
·再就業服務。
與AEP在控制協議中的變更相關的“原因”一詞是指:
(I)在董事會向該行政人員交付履行職責的書面要求後,該行政人員故意並持續不履行其職責;或
(Ii)行政人員故意的行為或不作為(董事會認定為違法);對本公司造成損害的嚴重不當行為;或違反行政人員對本公司的受信責任。(Ii)董事會認為違法的行政人員故意的行為或不作為;損害本公司的嚴重不當行為;或違反行政人員對本公司的受信責任。
關於AEP在控制協議中的變更,“充分理由”一詞的意思是:
(I)行政人員的地位、職責或責任較緊接控制權變更前有效的地位、職責或責任有不利的改變;
(Ii)公司沒有及時支付高管根據控制權變更之日生效的任何僱傭協議有權獲得的工資或福利;
(Iii)該行政人員在控制權變更當日生效的減薪;
(Iv)公司採取的任何行動會大幅降低公司福利計劃或政策下高管獎勵或利益的總預計價值;
(V)公司未能取得任何繼承人同意更改控制權協議;或
(Vi)未經行政人員事先批准,將行政人員提供服務的辦公室遷至距其控制權變更前五十(50)英里以上的地點。
在這些情況被認為是“有充分理由”之前,公司必須得到通知,並有機會治癒其中任何一種情況。
長期激勵計劃下的所有獎勵都是在參與者“符合資格的終止”時授予的,這種終止可能與控制權變更同時發生,也可能發生在控制權變更後的一年內。與長期激勵獎勵有關的“合格終止”一詞通常與控制協議變更的描述相同,不同之處在於明確不包括高管的強制退休(通常為65歲),而“原因”的定義更為寬泛,包括:
(I)未能或拒絕以稱職或令人滿意的方式履行指定的職責;
(Ii)實施不誠實行為,包括但不限於挪用AEP的資金或任何財產;
(三)從事有損AEP最佳利益或聲譽的活動或行為;
(Iv)不服從命令;
(V)違反與AEP達成的任何書面協議的任何實質性條款或條件;
(六)違反美國環保局的任何行為準則;
(Vii)犯有重罪、涉及道德敗壞行為的輕罪,或與受僱於AEP有關而犯下損害AEP最佳利益或聲譽的輕罪;或(Iii)犯有損害AEP最佳利益或聲譽的重罪、涉及道德敗壞行為的輕罪或與受僱於AEP工作有關的輕罪;或
(Viii)泄露、傳播或挪用機密、專有和/或商業祕密信息。
此外,在控制權變更後的一年內,當“合格終止”時,業績股票將被視為以100%的目標分數全額賺取。在“符合資格的終止”之後,每一股既得業績股票的價值將是(1)符合資格終止日期的AEP普通股的收盤價,或(2)如果符合資格終止的日期與控制權的變更一致,並且如果控制權的變更是AEP全部或幾乎所有資產的收購要約、合併或出售的結果,則為在那次交易中支付的普通股每股價格。
AEP補充福利計劃還規定,當控制權發生變化時,所有當時未歸屬的應計補充退休福利都將完全歸屬。
終止場景
下表顯示了假設每一欄中提到的假設情況發生在2021年12月31日,並按照美國證券交易委員會要求的方法計算,本應支付給美國環保署於2021年12月31日聘用的每位被點名高管的增量薪酬和福利。沒有提供Tierney和McCullough的值,因為他們在2021年12月31日還沒有被公司僱用,因此,這些假設情景不再相關。
在僱傭終止時,公司可以簽訂協議,提供額外的福利或金額,並可能改變將提供的福利條款,如下所述。本公司與蒂爾尼先生和麥卡洛先生在2021年7月脱離AEP服務時簽訂了此類協議。蒂爾尼先生和麥卡洛先生根據各自協議獲得或將獲得的實際補償和福利描述如下:2021年12月31日的非遞增離職後補償和福利表格和下面的腳註。
關於完成年度的年度獎勵薪酬,初始計算的年度獎勵機會在進行任何個人酌情調整之前顯示,該值不同於為每位指定高管支付和報告的實際價值。
只有在觸發支付或提供所顯示的每種類型的薪酬和福利的情況下(上文在控制更改一節中所述),才會觸發控制更改列中顯示的值。
沒有提供關於因殘疾而被解僱的信息,因為AEP通常不會終止任何僱員的僱用,只要他們仍然有資格享受AEP的長期殘疾福利。AEP先後向殘疾員工提供病假工資,然後是長達兩年的長期殘疾津貼,這些殘疾員工無法重返工作崗位。此類傷殘津貼繼續適用於一般不能從事其有合理資格從事的任何職業的僱員,直至該僱員年滿65歲。由於殘疾參與者仍然受僱於公司,他們在殘疾期間繼續獲得長期獎勵。AEP根據美國國税法第409a條發佈的規定,在一定程度上將參與者的殘疾視為終止,但此類終止只會觸發之前已授予的福利的支付。根據適用於長期激勵性股票單位獎勵以及根據美國國税法第409a條可能被視為不合格遞延補償的薪酬和福利計劃的另一種僱傭終止定義,僱傭可能因殘疾而被終止。然而,長期激勵股票單位獎勵允許因殘疾而終止的參與者繼續授予,就像他們的工作繼續進行一樣,只要他們仍然持續殘疾。
潛在的增量薪酬和收益
本應作為終止僱傭合同的結果提供的
截至2021年12月31日
尼古拉斯·K·艾金斯(Nicholas K.Akins)
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
高管福利和薪酬 在終止時 | | 辭職 或退休 | | 遣散費 | | 非自願的 終端 出於某種原因 | | 更改中 控制 | | 死亡 |
補償: | | | | | | | | | | |
Base Salary ($1,510,000)(1) | | $ | — | | | $ | 1,510,000 | | | $ | — | | | $ | 4,514,900 | | | $ | — | |
完成年度的年度獎勵(2) | | $ | 2,834,874 | | | $ | 2,834,874 | | | $ | — | | | $ | 2,834,874 | | | $ | 2,834,874 | |
年度獎勵的其他支付(3) | | $ | — | | | $ | 2,114,000 | | | $ | — | | | $ | 6,320,860 | | | $ | — | |
長期激勵:(4) | | | | | | | | | | |
2020-2022年業績股(5) | | $ | 4,056,854 | | | $ | 4,056,854 | | | $ | — | | | $ | 6,085,281 | | | $ | 4,056,854 | |
2021-2023年業績股(5) | | $ | 2,846,595 | | | $ | 2,846,595 | | | $ | — | | | $ | 8,539,785 | | | $ | 2,846,595 | |
2019年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 583,751 | | | $ | — | | | $ | 870,660 | | | $ | 870,660 | |
2020只限售股 | | $ | — | | | $ | 542,943 | | | $ | — | | | $ | 1,352,077 | | | $ | 1,352,077 | |
2021年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 853,952 | | | $ | — | | | $ | 2,846,506 | | | $ | 2,846,506 | |
福利: | | | | | | | | | | |
財務諮詢 | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | | | $ | — | | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | |
再就業服務(6) | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | |
遞增薪酬和福利總額 | | $ | 9,758,323 | | | $ | 15,379,969 | | | $ | — | | | $ | 33,401,943 | | | $ | 14,827,566 | |
潛在增量終止方案表的註釋集中在最後這樣的表之後提供。
潛在的增量薪酬和收益
本應作為終止僱傭合同的結果提供的
截至2021年12月31日
朱莉婭·A·斯勞特
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
高管福利和薪酬 在終止時 | | 辭職 或退休 | | 遣散費 | | 非自願的 終端 出於某種原因 | | 更改中 控制 | | 死亡 |
補償: | | | | | | | | | | |
基本工資(60萬美元)(1) | | $ | — | | | $ | 600,000 | | | $ | — | | | $ | 1,200,000 | | | $ | — | |
完成年度的年度獎勵(2) | | $ | — | | | $ | — | | | $ | — | | | $ | 640,379 | | | $ | 640,379 | |
年度獎勵的其他支付(3) | | $ | — | | | $ | 480,000 | | | $ | — | | | $ | 960,000 | | | $ | — | |
長期激勵:(4) | | | | | | | | | | |
2020-2022年業績股(5) | | $ | — | | | $ | 189,210 | | | $ | — | | | $ | 283,814 | | | $ | 189,210 | |
2021-2023年業績股(5) | | $ | — | | | $ | 464,779 | | | $ | — | | | $ | 1,394,338 | | | $ | 464,779 | |
2019年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 28,505 | | | $ | — | | | $ | 42,528 | | | $ | 42,528 | |
2020只限售股 | | $ | — | | | $ | 25,319 | | | $ | — | | | $ | 62,991 | | | $ | 62,991 | |
2021年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 139,407 | | | $ | — | | | $ | 464,690 | | | $ | 464,690 | |
限售股單位 | | $ | — | | | $ | 1,552 | | | $ | — | | | $ | 8,719 | | | $ | 8,719 | |
福利: | | | | | | | | | | |
財務諮詢 | | $ | — | | | $ | 20,000 | | | $ | — | | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | |
再就業服務(6) | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | |
遞增薪酬和福利總額 | | $ | — | | | $ | 1,965,772 | | | $ | — | | | $ | 5,094,459 | | | $ | 1,893,296 | |
潛在的增量薪酬和收益
本應作為終止僱傭合同的結果提供的
截至2021年12月31日
為麗莎·M·巴頓
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
高管福利和薪酬 在終止時 | | 辭職 或退休 | | 遣散費 | | 非自願的 終端 出於某種原因 | | 更改中 控制 | | 死亡 |
補償: | | | | | | | | | | |
基本工資(80萬美元)(1) | | $ | — | | | $ | 800,000 | | | $ | — | | | $ | 2,392,000 | | | $ | — | |
完成年度的年度獎勵(2) | | $ | 909,425 | | | $ | 909,425 | | | $ | — | | | $ | 909,425 | | | $ | 909,425 | |
年度獎勵的其他支付(3) | | $ | — | | | $ | 680,000 | | | $ | — | | | $ | 2,033,200 | | | $ | — | |
長期激勵:(4) | | | | | | | | | | |
2020-2022年業績股(5) | | $ | 683,705 | | | $ | 683,705 | | | $ | — | | | $ | 1,025,557 | | | $ | 683,705 | |
2021-2023年業績股(5) | | $ | 697,139 | | | $ | 697,139 | | | $ | — | | | $ | 2,091,418 | | | $ | 697,139 | |
2019年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 82,405 | | | $ | — | | | $ | 122,868 | | | $ | 122,868 | |
2020只限售股 | | $ | — | | | $ | 91,499 | | | $ | — | | | $ | 227,852 | | | $ | 227,852 | |
2021年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 209,124 | | | $ | — | | | $ | 697,080 | | | $ | 697,080 | |
限售股單位(2019年留存) | | $ | — | | | $ | 659,526 | | | $ | — | | | $ | 921,996 | | | $ | 921,996 | |
福利: | | | | | | | | | | |
財務諮詢 | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | | | $ | — | | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | |
再就業服務(6) | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | |
遞增薪酬和福利總額 | | $ | 2,310,269 | | | $ | 4,849,823 | | | $ | — | | | $ | 10,458,396 | | | $ | 4,280,065 | |
潛在的增量薪酬和收益
本應作為終止僱傭合同的結果提供的
截至2021年12月31日
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg)
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
高管福利和薪酬 在終止時 | | 辭職 或退休 | | 遣散費 | | 非自願的 終端 出於某種原因 | | 更改中 控制 | | 死亡 |
補償: | | | | | | | | | | |
基本工資(694,000美元)(1) | | $ | — | | | $ | 694,000 | | | $ | — | | | $ | 2,075,060 | | | $ | — | |
完成年度的年度獎勵(2) | | $ | — | | | $ | — | | | $ | — | | | $ | 697,991 | | | $ | 697,991 | |
年度獎勵的其他支付(3) | | $ | — | | | $ | 520,500 | | | $ | — | | | $ | 1,556,295 | | | $ | — | |
長期激勵:(4) | | | | | | | | | | |
2020-2022年業績股(5) | | $ | — | | | $ | 638,211 | | | $ | — | | | $ | 957,317 | | | $ | 638,211 | |
2021-2023年業績股(5) | | $ | — | | | $ | 435,716 | | | $ | — | | | $ | 1,307,147 | | | $ | 435,716 | |
2019年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 96,136 | | | $ | — | | | $ | 143,331 | | | $ | 143,331 | |
2020只限售股 | | $ | — | | | $ | 85,398 | | | $ | — | | | $ | 212,638 | | | $ | 212,638 | |
2021年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 130,706 | | | $ | — | | | $ | 435,686 | | | $ | 435,686 | |
福利: | | | | | | | | | | |
財務諮詢 | | $ | — | | | $ | 20,000 | | | $ | — | | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | |
再就業服務(6) | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | |
遞增薪酬和福利總額 | | $ | — | | | $ | 2,637,667 | | | $ | — | | | $ | 7,422,465 | | | $ | 2,583,573 | |
潛在增量終止方案表的註釋集中在最後這樣的表之後提供。
潛在的增量薪酬和收益
本應作為終止僱傭合同的結果提供的
截至2021年12月31日
查爾斯·E·澤布拉
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
高管福利和薪酬 在終止時 | | 辭職 或退休 | | 遣散費 | | 非自願的 終端 出於某種原因 | | 更改中 控制 | | 死亡 |
補償: | | | | | | | | | | |
基本工資(577,000美元)(1) | | $ | — | | | $ | 577,000 | | | $ | — | | | $ | 1,725,230 | | | $ | — | |
完成年度的年度獎勵(2) | | $ | 619,006 | | | $ | 619,006 | | | $ | — | | | $ | 619,006 | | | $ | 619,006 | |
年度獎勵的其他支付(3) | | $ | — | | | $ | 461,600 | | | $ | — | | | $ | 1,380,184 | | | $ | — | |
長期激勵:(4) | | | | | | | | | | |
2020-2022年業績股(5) | | $ | 546,988 | | | $ | 546,988 | | | $ | — | | | $ | 820,481 | | | $ | 546,988 | |
2021-2023年業績股(5) | | $ | 377,618 | | | $ | 377,618 | | | $ | — | | | $ | 1,132,855 | | | $ | 377,618 | |
2019年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 75,550 | | | $ | — | | | $ | 112,636 | | | $ | 112,636 | |
2020只限售股 | | $ | — | | | $ | 73,195 | | | $ | — | | | $ | 182,300 | | | $ | 182,300 | |
2021年限售股單位 | | $ | — | | | $ | 113,277 | | | $ | — | | | $ | 377,589 | | | $ | 377,589 | |
福利: | | | | | | | | | | |
財務諮詢 | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | | | $ | — | | | $ | 20,000 | | | $ | 20,000 | |
再就業服務(6) | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | | | $ | 17,000 | | | $ | — | |
遞增薪酬和福利總額 | | $ | 1,563,612 | | | $ | 2,881,234 | | | $ | — | | | $ | 6,387,281 | | | $ | 2,236,137 | |
(1)在Severance欄中顯示的款額為每名被指名的行政人員的薪金的一倍。在控制變更一欄中顯示的金額是每個被任命的執行幹事的2.99倍的工資,但斯勞特女士除外,如果發生控制變更,她將獲得工資的2.0倍。
(2)主管人員和所有其他僱員如果被符合退休條件的解僱,或在一年的第六個月後去世,或在年終或之後被遣散,則有資格獲得基於其當年收入的年度獎勵。(2)行政人員和所有其他僱員如果被符合退休條件的解僱,或在年終或之後被遣散,則有資格獲得基於其當年收入的年度獎勵。符合退休資格的年度獎勵薪酬終止是指參與者在達到至少55歲並在AEP服務10年後,以任何其他原因終止僱傭關係,或因其他原因辭職以代替解僱,或作為自願或非自願遣散或裁員的一部分。顯示的金額是計算出的年度激勵機會,如薪酬討論和分析中的表所示。然而,對高管的年度獎勵由人力資源委員會或董事會獨立成員根據薪酬討論和分析中描述的獎勵確定程序酌情決定。
(3)在Severance欄中顯示的金額是每位指定高管的目標年度獎勵機會的一倍。控制變更欄中顯示的金額是每位指定高管的目標年度激勵機會的2.99倍,但Sloat女士除外,如果發生控制變更,她將獲得目標年度激勵機會的2.0倍。
(4)所示長期激勵值代表的是按照美國證券交易委員會要求的方法,以美國通用電氣普通股2021年12月31日收盤價為基準,在各欄描述的情況下將支付的價值。
(5)給出了業績股的目標值。在退休、合格解僱、遣散費或死亡(如果有)的情況下支付的實際價值將取決於整個績效期間的實際績效得分。在這些情況下的任何獎勵付款都要在3年績效期滿後才會支付。如果因控制權變更而被符合資格的終止,將在控制權變更後行政上可行的情況下儘快按目標業績得分支付獎金。
(6)這是公司通過獨立的第三方供應商提供的公司支付的再就業服務的最高成本。
下表顯示了截至2021年12月31日之前賺取的和既得的薪酬和福利的價值,這些薪酬和福利本應在2021年12月31日離職後提供給每位被任命的高管。這些金額通常是在為公司服務多年後賺取或歸屬的。
2021年12月31日的非增量離職後補償和福利
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
名字 | | 長期激勵 | | 優勢 | | |
既得業績股(1) | | AEP職業分享(2) | | 假期支出(3) | | 退休後福利(4) | | 遞延補償(5) |
尼古拉斯·K·阿金斯 | | $ | 8,064,419 | | | $ | 11,178,635 | | | $ | 33,031 | | | $ | 4,042,866 | | | $ | 4,121,721 | |
朱莉婭·A·斯勞特 | | $ | 393,692 | | | $ | 1,059,456 | | | $ | 22,471 | | | $ | 587,662 | | | $ | 429,441 | |
麗莎·M·巴頓 | | $ | 1,138,549 | | | $ | 2,526,586 | | | $ | 22,308 | | | $ | 959,925 | | | $ | 1,245,992 | |
大衞·M·範伯格(David M.Feinberg) | | $ | 1,328,233 | | | $ | 3,332,726 | | | $ | 26,692 | | | $ | 800,425 | | | $ | 1,115,167 | |
查爾斯·E·澤布拉 | | $ | 1,043,707 | | | $ | 3,037,669 | | | $ | 22,192 | | | $ | 1,866,191 | | | $ | 2,235,682 | |
布萊恩·X·蒂爾尼 | | $ | 1,581,264 | | | $ | 1,996,660 | | | $ | — | | | $ | 2,087,475 | | | $ | 4,087,772 | |
馬克·C·麥卡洛 | | $ | 980,449 | | | $ | 1,016,669 | | | $ | — | | | $ | 2,599,822 | | | $ | 1,353,050 | |
(1)代表在2021年12月31日歸屬的績效股票的價值,該等股票是根據該等股票在2021年12月31日的市值計算得出的。蒂爾尼和麥卡洛先生的價值因他們的遣散費分別減少了6/36和5/36,這是他們沒有被公司聘用的3年業績期間的一部分。
(2)代表在AEP股權要求計劃中強制遞延的AEP股票等價物的價值,該等股票等價物是根據AEP股票在2021年12月31日的市值計算得出的。
(3)表示截至2021年12月31日累計但未使用的假期。截至目前,蒂爾尼和麥卡洛沒有任何未使用的假期,因為假期的價值是在他們離職後於2021年支付給他們的。這些支付包括在“薪酬彙總表”的“所有其他薪酬”列中,並在此表的註釋5中細分此列中包含的金額。
(4)代表根據AEP退休計劃、AEP補充福利計劃及CSW高管退休計劃(視何者適用而定)的條款,於2021年12月31日繼續受僱於本公司的每位被點名高管在2021年12月31日非因由終止僱傭時立即應付的估計一次性福利。(4)指根據AEP退休計劃、AEP補充福利計劃和CSW高管退休計劃的條款於2021年12月31日繼續受僱於本公司的每位被點名高管立即應支付的一次性福利。蒂爾尼先生和麥卡洛先生的價值包括他們各自的AEP補充福利計劃福利的價值,截至2021年12月31日,他們的AEP補充福利計劃福利在他們被解僱的下一個月(2021年8月1日)的第一個月的價值,利息為4.0%。蒂爾尼的價值還包括他的AEP退休計劃福利的一次性價值,該福利將於2021年12月31日立即支付。McCullough先生的這一值不包括在內,因為他選擇並在此日期之前獲得了此福利的一次總付分配。
(5)包括來自補充退休儲蓄計劃和獎勵薪酬延期計劃的餘額,但不包括在第(2)欄中單獨列出的AEP職業份額餘額。
該公司簽訂了一項一般遣散費、股票獎勵和解除所有索賠協議,為蒂爾尼先生在2021年7月1日離職時提供以下補償和福利:
·離職金619,000美元,這是根據一般遣散費計劃支付的最高遣散費金額。
·64萬美元的AEP普通股非限售股。
·由於職位被取消而被解僱,蒂爾尼有機會以較低的費率繼續享受補貼的醫療和牙科福利,直到他(或他尚存的家屬)有資格通過聯邦醫療保險(Medicare)或其他公共計劃或通過隨後的就業獲得醫療保險。蒂爾尼是通過後來的僱主提供保險的,因此蒂爾尼沒有資格享受這項福利。
·由於他的職位被取消,蒂爾尼被解聘,蒂爾尼根據蒂爾尼為公司工作的每一筆獎勵的歸屬期月數除以每筆獎勵的總歸屬期的月數,按比例分配了他的已發行業績股票的一部分。在2021-23年、2020-22年和2019-21年的業績期間,按比例分配的比例分別為6/36、18/36和30/36。蒂爾尼在解聘時沒有獲得的績效股票部分被取消。
·由於他的職位被取消,再加上他同意解除所有索賠,蒂爾尼在2021年7月1日被解僱後,按比例獲得了他的限制性股票單位的一部分。具體地説,他在2019年、2019年、2020年和2021年分別獲得了8.3%、11.7%、15.0%和12.5%的限制性股票單位。這些百分比是蒂爾尼受僱的每個RSU部分最長歸屬期限的部分減去已經歸屬的部分(如果有的話)。蒂爾尼的限制性股票單位中沒有在他被解僱時授予的部分被取消了。
該公司還簽訂了一項遣散費、股票獎勵、解除所有索賠和競業禁止協議,為麥卡洛先生在2021年7月30日離職時提供以下補償和福利:
·99.9萬美元的離職金,相當於麥卡洛年薪的一倍(55.5萬美元)和目標短期激勵性薪酬(年薪的80%)。其中50%在2022年1月1日或之後的第一個正常發薪日支付,其餘部分在接下來的6個月內分13次每兩週支付。
·價值50萬美元的AEP普通股非限售股。
·由於他的職位被取消,麥卡洛先生獲得了為期12個月的現行僱員費率的補貼醫療和牙科福利,而不是根據他的年齡和終止僱傭時的服務年限而有資格獲得的補貼退休人員醫療福利費率。麥卡洛拒絕了這項醫療和牙科保險。
·由於職位被取消,麥卡洛先生被解聘,根據麥卡洛先生為公司工作的每一筆獎勵的歸屬期間的月數除以每筆獎勵的總歸屬期間的月數,麥卡洛先生按比例獲得了其已發行業績股票的一部分。按比例分配的比例分別為7/36、19/36和31/36
分別為2021-23年、2020-22年和2019-21年表現期。麥卡洛在解聘時沒有獲得的績效股票部分被取消。
·由於他的職位被取消,再加上他同意解除所有索賠,麥卡洛在2021年7月30日被解聘後,按比例獲得了他的限制性股票單位的一部分。具體地説,他在2019年、2020年和2021年分別獲得了10.8%、14.2%和17.5%的限制性股票單位。這些百分比是麥卡洛先生受僱的每個RSU部分最長歸屬期間的部分減去已經歸屬的部分(如果有的話)。麥卡洛的限制性股票單位在他被解僱時沒有授予的部分被取消了。
CEO薪酬比率
以下是根據適用的美國證券交易委員會規則編制的我們首席執行官的年度總薪酬與我們所有員工(首席執行官除外)年度總薪酬中值的合理估計。我們首先確定了我們在2021年10月31日聘用的每位員工(CEO除外)在截至2021年10月31日的12個月內的總工資(基本工資、年度激勵薪酬和401(K)公司匹配),從而確定了2021年的員工中位數。根據這一薪酬衡量標準,我們從所有員工中確定了中位數員工。確定中位數員工後,我們使用與本委託書摘要薪酬表中所述相同的方法計算該員工的2021年年度薪酬總額。
艾金斯先生同時擔任董事長和首席執行官,他2021年的年度總薪酬為15051215美元,反映在本委託書中包括的摘要薪酬表中。我們的中位數員工(首席執行官除外)2020年的年總薪酬為111,771美元。員工總薪酬的中位數包括基本工資、加班收入、年度獎勵薪酬、員工養老金福利現值的變化以及公司對退休儲蓄計劃的配套繳費。基於上述情況,我們對2021年我們首席執行官的年度總薪酬與我們所有員工(首席執行官除外)的年總薪酬中位數的比率估計為135比1。
由於美國證券交易委員會用於確定我們員工年總薪酬的中位數並根據該員工的年總薪酬計算薪酬比率的規則允許公司採用多種方法,而每家公司的員工人數必然反映其業務組合、內部外包與外包決策以及薪酬實踐,因此其他公司報告的薪酬比率可能無法與我們公司的薪酬比率進行比較,因為其他公司的員工人數和薪酬實踐不同,並且在計算薪酬比率時可能使用不同的方法、估計和假設。
董事和高級管理人員的股份所有權
下表列出了截至2022年2月18日,AEP普通股和基於股票的單位對所有董事、彙總薪酬表中點名的每個人以及所有董事和高管作為一個整體的受益所有權。
除非另有説明,否則每個人對他或她的名字後面列出的AEP普通股的股票數量擁有唯一的投票權和投資權。股票和單位的分數已四捨五入為最接近的整數。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
名字 | | 股份(A) | | 庫存單位(B) | | 總計 |
N.K.阿金斯 | | 30,386 | | | 125,645 | | | 156,031 | |
D·J·安德森 | | — | | | 33,096 | | | 33,096 | |
L.M.巴頓 | | 95 | | | 28,398 | | | 28,493 | |
J·B·比斯利(J.B.Beasley,Jr) | | — | | | 16,627 | | | 16,627 | |
D·M·範伯格(D.M.Feinberg) | | 193 | | | 37,459 | | | 37,652 | |
B.G.S.福克 | | — | | | — | | | — | |
A·A·加西亞 | | 2,500 | | | 4,656 | | | 7,156 | |
洛杉磯·古德斯皮德 | | — | | | 60,572 | | | 60,572 | |
霍格林(T.Hoaglin) | | 1,000 | | | 51,922 | | | 52,922 | |
林書豪(S.B.Lin) | | 1,032 | | | 27,004 | | | 28,036 | |
M·M·麥卡錫 | | 3,125 | | | 5,444 | | | 8,569 | |
M.C.麥卡洛 | | — | | | 6,029 | | | 6,029 | |
拉斯穆森 | | — | | | 26,305 | | | 26,305 | |
O·G·理查德三世 | | 2,195 | | | 24,845 | | | 27,040 | |
D.羅伯茨 | | — | | | 2,118 | | | 2,118 | |
J.A.斯勞特 | | 8,594 | | | 11,908 | | | 20,502 | |
B.X.蒂爾尼 | | — | | | — | | | — | |
S·M·塔克(S.M.Tucker) | | 1,532 | | | 46,531 | | | 48,063 | |
C.E.Zebula | | 10,951 | | | 34,143 | | | 45,094 | |
L·馮·塞爾(L.Von Thaer) | | — | | | — | | | — | |
全體董事、被提名人和高級管理人員(22人)(C) | | 61,603 | | | 542,702 | | | 604,305 | |
(A)本欄反映的股份均無質押。此欄還包括AEP退休儲蓄計劃中持有的股票等價物。
(B)本欄包括非僱員董事根據股票單位累積計劃持有的以股票單位遞延的金額,以及非僱員董事的聘任遞延計劃中以股份等價物遞延的金額。本欄還包括根據AEP的補充退休儲蓄計劃、AEP的激勵薪酬延期計劃持有的股票等價物中遞延的金額,以及以下AEP職業股票數量:Akins先生,125,645;Sloat 11,908女士;Barton 28,398女士;Feinberg先生,37,459;Zebula先生34,143;以及所有董事和高管作為一個集團,311,923股。此列不包括在60天內不會授予的RSU。
(C)截至2021年2月18日,董事和高級管理人員作為一個集團實益擁有公司普通股流通股的不到百分之一。
某些實益擁有人的份數擁有權
下面列出的是截至2022年2月22日AEP已知的唯一實益擁有AEP普通股5%以上的個人或團體。
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | AEP股票 |
實益擁有人姓名或名稱及地址 | | 實益所有權金額 | | | | 班級百分比 |
先鋒集團 先鋒大道100號 賓夕法尼亞州馬爾文,郵編:19355 | | 43,072,334 | | | (a) | | 8.55 | % |
| | | | | | |
貝萊德股份有限公司 東52街55號 紐約州紐約市,郵編:10055 | | 42,180,106 | | | (b) | | 8.40 | % |
| | | | | | |
道富集團 林肯街1號 馬薩諸塞州波士頓,郵編:02111 | | 25,549,235 | | | (c) | | 5.07 | % |
(A)根據提交給美國證券交易委員會的最新附表13G/A,先鋒集團報告其擁有981,702股的投票權,40,855,304股的唯一處分權和2,217,030股的共享處分權。
(B)基於提交給美國證券交易委員會的最新附表13G/A。
(C)根據提交美國證券交易委員會的最新附表13G/A,道富銀行報告稱,它擁有23,267,722股的投票權和25,520,932股的處分權。
股東提案和提名
你可以在未來的股東大會上提交提案供審議。要考慮將股東提案納入我們明年年會的委託書中,公司祕書必須在2022年11月16日之前在我們的主要執行辦公室收到書面提案。此類提案還必須符合美國證券交易委員會規則14a-8關於將股東提案納入公司發起的代理材料的規定。建議書應提交給:
公司祕書
美國電力公司
河濱廣場1號
俄亥俄州哥倫布市,郵編:43215
對於根據規則14a-8不打算包括在我們明年年會委託書中的股東提案,股東必須提供我們的章程所要求的信息,並根據我們的章程及時通知公司祕書,這些章程通常要求公司祕書收到通知:
·不早於2022年12月27日;以及
·不晚於2023年1月26日營業結束。
如果股東大會的日期在我們上一年的年度會議週年紀念日之前30天或之後70天以上,則根據規則14a-8不打算包括在我們的委託書中的股東提案的通知必須不早於會議前120天的營業結束,也不遲於以下兩個日期中較晚的日期的營業結束:
·會議前90天;以及
·在公開宣佈會議日期後10天。
董事候選人提名截止日期摘要如下。這份摘要的全部內容都受到我們的章程的限制,這些章程管理着提名過程。
我們的章程允許股東提名董事在年度會議上審議。要提名董事供年會審議,提名股東必須提供本公司章程所要求的信息,並根據本公司章程及時將提名通知公司祕書,每名被提名人必須符合本公司章程所要求的資格。要提名董事在明年年會上審議,一般情況下,公司祕書必須在2022年12月27日或之後以及2023年1月26日營業結束前收到通知,除非年會在前一年年會週年紀念日之前或之後提前30天或70天以上,在這種情況下,截止日期將如上所述。
此外,我們的章程規定,在某些情況下,一個或一組股東可以在我們的年度股東大會委託書中包括他們提名的董事候選人。我們公司章程中的這些代理訪問條款規定,尋求將董事候選公司納入我們年度會議委託書的股東或最多20名股東必須在至少過去三年內連續持有我們已發行普通股的3%或更多。股東提名的候選人出現在任何年度會議委託書中的人數不能超過當時在董事會任職的董事人數的(X)2或(Y)20%中的較大者。如果20%不是整數,股東提名候選人的最大數量將是20%以下最接近的整數。根據目前12名董事的董事會規模,我們將被要求在年度會議的代理材料中包括最多兩名代理訪問候選人。根據代理訪問程序提交的、後來被撤回或作為董事會提名候選人包括在代理材料中的被提名人將被計算在內,以確定是否達到了20%的最高比例。如果股東提名的候選人數量超過20%,每個提名股東或股東團體可以選擇一名被提名人納入我們的代理材料,直到達到最大數量。選擇的順序將由每個提名股東或一組股東持有我們普通股的金額(從大到小)決定。提名股東或股東團體也必須提供本公司章程所要求的信息。, 每一位被提名者都必須符合我們的章程所要求的資格。公司祕書必須收到將股東提名的候選人包括在我們明年年會的代理材料中的請求:
·不早於2022年10月17日營業結束;以及
·不晚於2022年11月16日收盤。
如果股東大會的日期在我們上一年的年度會議週年紀念日之前30天或之後70天以上,則根據規則14a-8不打算包括在我們的委託書中的股東提案的通知必須不遲於以下兩個日期中較晚的日期收盤:
·會議前120天;以及
·在公開宣佈會議日期後10天。
除了滿足我們修訂和重新修訂的章程的前述要求外,為了遵守通用委託書規則(一旦生效),打算徵集委託書以支持公司被提名人以外的董事被提名人的股東必須不遲於2023年2月25日提交通知,其中闡明瞭交易法第14a-19條所要求的信息。
徵集費用
這些委託書是由我們的董事會徵集的。本次委託書徵集的費用將由AEP支付。委託書將主要通過郵件和互聯網徵集,但也可能通過電話或個人向AEP普通股持有者徵集。AEP系統的任何官員或僱員進行或協助此類徵集將不會因此而獲得額外補償。AEP將要求以其名義或以被提名人的名義持有股份的經紀人、銀行和其他託管人或受託人向其所持股份的實益所有人轉發委託書徵求材料的副本,AEP將按納斯達克股票市場有限責任公司規定的費率償還他們在這樣做過程中發生的費用。我們已聘請Morrow Sodali,470 West Ave.,Stamford,Connecticut 06902,協助我們徵集代理人,估計費用為10,250美元,外加合理的自付費用。
附件A
GAAP和非GAAP財務指標的對賬
該公司根據公認會計原則(GAAP)報告其財務結果。然而,AEP的管理層認為,公司的營業收益為用户提供了有關公司業績的更多有意義的財務信息。管理層在與股票分析師和投資者就其收益前景和業績進行溝通時,也使用這種非GAAP財務衡量標準。此非GAAP衡量標準也用於確定基於績效的薪酬。非GAAP財務措施應被視為根據GAAP編制的公司報告結果的補充,而不是替代。
有關以下公認會計準則和非公認會計準則財務指標的調整詳情,請參閲公司於2022年2月24日提交給美國證券交易委員會的當前Form 8-K報告。
| | | | | |
| 易辦事 |
GAAP報告收益 | $ | 4.97 | |
特殊項目 | |
商品套期保值活動按市值計價的影響 | (0.14) | |
《國家税法》修改 | 0.05 | |
累計遞延所得税調整 | (0.11) | |
出售某些商業發電資產的收益 | (0.06) | |
Dolet Hills發電廠的監管不允許 | 0.02 | |
交易成本-出售肯塔基州業務 | 0.01 | |
營業收益(非GAAP) | $ | 4.74 | |
附件B
第4.1節。公司有權發行的各類股票總數為6.5億股(6.5億股),分為以下兩類:
6億股普通股,每股票面價值6.50美元(“普通股”);
5000萬股(5000萬股)優先股,每股面值0.01美元(“優先股”)。本公司可不時發行優先股,以供本公司董事會(“董事會”)釐定代價。董事會獲通過一項或多項決議明確授權,從未發行的優先股中提供一個或多個優先股系列,並就每個該等系列確定該系列的指定,而無需股東進一步批准,確定該系列優先股的權力(包括投票權)、優先權和相對、參與、可選及其他特別權利,及其資格、限制或限制,以及該系列的股份數量,除非該系列的指定另有規定,否則董事會可:增加(但不超過優先股的授權股票總數)或減少(但不低於當時已發行的該系列股票的數量),並在紐約商業公司法允許的範圍內。每一系列優先股(如有)的權力、優先權及相對、參與、選擇及其他特別權利,以及其資格、限制或限制,在任何時間均可能有別於任何及所有其他系列的優先股的權力、優惠權、相對權利、參與權利、選擇權及其他特別權利,以及其資格、限制或限制。除法律另有規定外,任何系列優先股的持有人僅有權享有本經修訂及重新修訂的公司註冊證書(包括與該系列優先股有關的任何修訂證書)明確授予的投票權(如有)。
應修訂修訂後的公司註冊證書第4.2節,在第4.2節的末尾增加以下內容:
除非法律另有要求,否則普通股持有人無權就僅與一個或多個已發行優先股系列的條款有關的本修訂和重新發布的公司註冊證書(包括與任何系列優先股有關的任何修訂證書)進行表決,前提是受影響系列的持有人有權單獨或與一個或多個其他此類系列的持有人一起,根據本修訂和重新發布的公司註冊證書(包括與任何系列優先股有關的任何修訂證書)或根據紐約商業公司(New York Business Corporation)有權就該修訂和重新發布的公司證書(包括與任何系列優先股有關的任何修訂證書)進行表決。
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河濱廣場1號 俄亥俄州哥倫布,43215-2378年 | |