附件14.1
A.目的和介紹
Cross Country Healthcare,Inc.(“公司”或“CCH”)的政策是,所有業務,包括其子公司的業務,都應嚴格遵守所有適用的政府法律、規則和法規,並符合最高水平的商業道德。本公司期望公司及其子公司的每一位董事、高管和員工(統稱為“被保險人”和每個人,稱為“被保險人”)都有誠實和道德的行為。
不誠實或不道德的行為或非法行為將構成對本《行為準則》和《商業道德政策》(以下簡稱《準則》)的違反,無論此處是否特別提及此類行為。除本守則另有規定外,本守則的條文適用於所有受保障人士,包括但不限於所有僱員,包括本公司的行政人員及本公司董事會(“董事會”)的成員(“董事”)。董事會對本守則的實施負有最終責任。
承保人員應直接向董事合規部、人力資源高級副總裁或他們的任何一位指定人員提出有關應用或解釋本守則的問題。此外,如下文T節所述,觀察、瞭解或善意懷疑違反本準則的受保人員必須立即向公司合規官或公司合規官指定的任何人報告違反行為。
本守則應與公司的其他政策聲明一併閲讀。
B.道德和遵守適用法律的基本標準
被保險人應遵守道德行為的最高標準。在履行職責時,應當通過公平交易、完全誠實和充分披露來保護和培育股東價值。承保人員應在工作場所內外保持最高的誠信標準,充分遵守所有適用的法律、規則和法規。
C.利益衝突
根據既定的法律和公司政策原則,承保人員有責任對公司忠心耿耿。因此,如果承保人員面臨在公司利益和個人經濟利益或對他人的義務或義務之間做出選擇時,必須以公司利益為重。
當被保險人面臨在個人利益(財務或其他方面)和公司利益之間做出選擇時,就會出現“利益衝突”。雖然不可能描述可能涉及潛在或實際利益衝突的所有情況,但以下是一般應避免的活動的例子:
1.從與本公司及其附屬公司有業務往來的供應商、供應商、客户或與本公司或其附屬公司有業務往來的其他人士或本公司或其附屬公司的任何競爭對手收取補償、禮物、招待、膳食、折扣、服務或任何有價值的東西(但不包括在任何一年從任何一個商號或個人收取價值不超過100元的小禮物、招待、膳食、折扣、服務或價值不超過100元的東西);但這隻適用於與本公司業務有關的董事。儘管如此,本公司任何行政人員因本公司與任何人士或商號的業務往來而收取任何形式的補償或價值,不論其價值或金額(從公司或實體收取的補償或價值除外),均屬違法及不可接受。
2.通過其部分或全部擁有、保留股份或擁有其他財務權益、或直系親屬部分或全部擁有、保留股份或擁有其他財務權益的任何公司或實體(不包括在全國證券交易所上市或在納斯達克報價系統上市的個人持有該公司不超過3%的證券的公司,但其參與任何此類公司僅為股東)。直系親屬包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹、姻親和祖父母。儘管如此,作為一般規則,個人、其直系親屬和相關個人或公司2%或更少的總利息是可以接受的。
3.在涉及本公司或其附屬公司的任何交易中存在權益,而該等權益確實或可能影響本公司的客觀和公正的陳述。
4.投機或交易本公司及其附屬公司所購買、出售或以其他方式買賣或要求或使用的貨品、商品或產品。
5.將公司或子公司可能合理地預期會有利益的商機據為己有,而不是首先向公司或子公司提供機會。例如,董事的高管或高管可能知道公司或子公司可能有興趣收購的待售業務、發明或其他財產。董事或高管如果不向公司披露這一信息,並收購了該財產,則可能對公司可能實現的任何利潤承擔法律責任。
6.由(A)家庭成員持有或從事的上述類型的權益、關係或活動,或(B)僱員或家庭成員在其中有重大權益的任何信託或財產,或(C)僱員是合夥人、董事或高級人員的任何合夥、法團或其他商號,或僱員或家庭成員在其中有重大權益的任何合夥、法團或其他商號。
本公司無意阻止或限制承保人員從事和維持那些不會干擾其履行職責的外部活動和利益的自由。只有在可能存在利益衝突的情況下,該公司才會關注。如果確實發生了衝突或潛在的衝突,該人應迅速和全面地向公司披露所有相關事實(參見T節的報告要求),以便公司能夠評估情況並採取適當的行動,其中可能包括取消該人蔘與特定交易的資格,要求該人終止外部利益或其他行動。未能披露實際或潛在的利益衝突可能會導致紀律處分,包括無償暫停或終止個人與公司的僱傭或關係。
D.外部利益和董事職位
在另一家公司或實體持有權益或與另一家公司或實體有關係的承保人士必須確保他們不會對股東、客户和公眾對公司的信心造成利益衝突或潛在的負面影響。這意味着,在下列情況下,此類承保人員不得擔任其他組織的官員、董事、合作伙伴、顧問、代理人、員工、獨立承包人或其他身份:
·幹擾其為公司的最佳利益採取行動的能力;
·要求使用公司的專有、機密或非公開信息、程序、計劃或技術;
·與公司和/或其子公司競爭;或
·製造任何不當行為的表象。
此外,某些法規禁止或限制個人在某些情況下擔任連鎖董事和職位。本公司所有董事及行政人員在接受另一公司的任何董事或職位前,須分別通知管治及提名委員會主席或行政總裁,以確保遵守任何該等法定要求。公司完全支持高管參與非營利性和慈善活動併為其做出貢獻。高管必須向首席執行官和董事會審計委員會(“審計委員會”)報告他們在非營利組織和慈善組織董事會中擔任或希望擔任的任何董事職位。管理人員應保持警惕,以確保不會出現利益衝突,並確保公司的最佳利益是指導影響。
E.會計記錄和賬簿和記錄的準確性
本公司有嚴格的政策,禁止作出或維護任何不當、變相或可疑的付款、會計記錄或任何類型的財務報告。除了公司的政策外,還有許多法律可以對此類行為施加民事和刑事處罰,不僅對公司,而且對相關個人。
在不限制前述陳述的範圍的情況下,特別提請注意以下事項:
1.嚴禁直接或間接將本公司或任何附屬公司的任何資金或其他資產用於違反任何適用法律、規則或法規或以其他方式非法的任何目的。
2.即使合法,公司或任何子公司的任何資金或其他資產直接或間接用於任何類型或任何形式的政治捐款(無論是現金、其他財產服務或提供設施),或公司或任何委員會或其他組織的任何子公司設立或管理以籌集或作出政治捐款,無論在美國境內或境外,一般都是被禁止的。在政治捐款合法的司法管轄區,只有在極少數情況下,公司的一名高管才能以書面形式授權例外情況,且金額有限。
3.不得為任何目的設立或維持本公司或任何附屬公司的未披露或未記錄的銀行賬户或其他基金或資產。不得保留任何賬外賬户,以方便可疑或非法支付。
4.公司及其附屬公司的所有資金和資產應在公司及其附屬公司的適當賬簿和記錄中全面和適當地記錄。
5.不得以任何理由在本公司或任何附屬公司的簿冊及記錄中作出或容許作出虛假、誤導性或虛假的記項,包括但不限於為謀取私利而操縱本公司的財務賬目、紀錄或報告。所有交易應得到適當授權,並有適當的證明文件,並按照公認的會計慣例進行記錄。
F.不得以本公司或其任何附屬公司的名義進行任何交易,亦不得以本公司或其任何附屬公司的名義作出任何付款,而該等交易或付款的任何部分並非為證明文件所述及本公司簿冊及記錄所述的任何目的而進行或作出的。
G.所有付款應按照現行的外匯管制和税收規定進行。
F.Loans
本公司禁止以任何形式向員工(包括高管)提供貸款,包括任何貸款擔保。禁止貸款應包括個人使用公司發行的信用卡和拆分美元人壽保險。《守則》中未提及具體形式的貸款並不意味着批准。
G.布里貝裏、回扣和其他不正當付款
不得以任何目的向商業客户、供應商、供應商或其中間人或政府官員行賄、回扣、收受賄賂或其他非法或不正當的付款。承保人不得直接或間接向任何人承諾、提供或支付金錢或任何有價值的東西,包括但不限於政府官員、政府、政黨、勞工組織或商業實體的代理人或僱員或政黨候選人,目的是以公司的名義提供優惠的商業待遇或不正當地影響商業或政府決策。
招待和贈送給客户和潛在客户的任何東西都必須符合公司的公司控制政策。正如承保人不應接受來自客户、供應商、政府官員、勞工組織和其他人的有價值的禮物一樣,承保人也不應贈送任何不符合高度誠信和健全商業慣例的禮物或提供任何娛樂活動。
承保人必須特別注意公職人員和政府機構僱員的待遇,他們在送禮和用餐方面的行為受到法律和條例的管制,必須始終遵守這些法律和條例。這些法律和法規很複雜,可能因州而異,因國而異。
H.報告和備案文件的完整性
承保人員應確保在公司向美國證券交易委員會(“美國證券交易委員會”)提交或提交給美國證券交易委員會(“SEC”)的報告和文件中,以及在公司進行的其他公開宣傳中,充分、公平、準確、及時和易於理解地披露信息。
在不限制前述規定的情況下,高管應確保完全遵守2002年薩班斯-奧克斯利法案以及所有現有和未來的證券法,以及完全遵守納斯達克或公司未來可能在其上進行股票交易的任何交易所和金融業監管機構的公司治理要求。在任何情況下,高管都應確保按照法律、納斯達克和FINRA的要求,全面、誠實地披露公司的財務和經營狀況。在遵守上述規定時,執行幹事應:
·確保公司的賬簿、帳目和記錄按照公認的會計原則保存,使用足夠的細節準確和公平地反映公司的交易,並準確和及時地記錄交易,以避免產生誤導性的財務信息;
◦建立內部財務控制,這些控制被記錄下來,存儲在多個地點,並在提交美國證券交易委員會季度文件之前,由執行幹事每季度審查其完整性和應用情況;
◦如果觀察到任何違規、不遵守內部控制或濫用行為,觀察執行官員應直接向首席執行官和審計委員會報告;
◦至少每90天審查一次內部財務控制,以確保其完整性,並向首席執行官和審計委員會報告任何缺陷,以便立即糾正;
◦確保廣泛瞭解公司的經營狀況,確保全面和誠實地披露所有重要方面,並在公司定期報告和文件的管理層討論和分析部分進行報告;以及
◦用準確的信息準備預算提案。
一、保密信息的不當使用和泄露;個人信息保護
信息是我們最有價值的企業資產之一,開放和有效的信息傳播是我們成功的關鍵。然而,我們公司的大部分商業信息都是保密的或專有的。
這也是我們公司的政策,所有承保人員必須將他們瞭解的關於我們公司、員工、客户、供應商和供應商及其每一項業務的信息視為機密信息。對這些信息的保護是最重要的,必須以最謹慎的態度履行,以值得該等人士繼續信任。機密信息是指公司認為是私人的信息,這些信息不是公司以外的常識,而是公司的承保人員通過在公司工作和/或擔任董事而瞭解到的信息。
在受僱和/或擔任董事期間及之後,除法律要求或公司企業合規官明確授權外,承保人員不得直接或間接向公司以外的任何人披露有關公司的機密信息。此類信息的示例包括:
·財務數據(經營結果、基本建設計劃和支出、預算等);
·業務預測和財務分析;
·發展計劃和戰略;
·業務方案、政策、計劃、手冊、戰略和業務方法;
·客户和供應商名單以及外部顧問的身份,以及客户身份和其他基本客户信息;
·在受僱期間獲得的關於另一家公司、供應商或客户的信息;
·營銷和廣告計劃、方案、戰略、分析和研究;以及
·定價和產品計劃、計劃、戰略、分析和研究。
此外,每個承保人員應保護公司員工、客户、合作伙伴和其他人的機密和個人信息。在這方面,每個被保險人應:
·僅為合法的商業目的收集個人信息,並僅在必要時才保留這些信息;
·在收集、處理、儲存、轉移和銷燬/丟棄個人信息時採取預防措施保護個人信息;
·僅與有合法需要了解個人信息的員工分享個人信息;以及
·當業務合作伙伴能夠訪問受保護的個人信息時,請確保簽訂了適當的保護協議,並確保他們瞭解公司對隱私的重視。
J.公眾問詢和社交媒體
承保人員不得將任何未經授權的公司信息泄露或“泄露”給媒體或迴應其他公眾詢問。除非他或她的工作職責明確包括答覆外部詢問,否則所有詢問應提交給首席財務官。承保人員應:
·將監管機構的所有詢問轉給公司法律顧問和/或首席執行官;
·將新聞或貿易媒體的所有詢問轉給首席財務官;以及
·將所有有關現任或前任員工的詢問轉給人力資源部經理。
選擇參加在線論壇、博客、新聞組、聊天室或公告欄的承保人員,除非獲得授權,否則不得給人留下他或她代表公司發言的印象。承保人員在參與與公司相關的社交媒體時,必須使用合理的判斷力和常識。不這樣做可能會損害承保人或公司的聲譽。
英國品牌管理與知識產權
公司的名稱、標誌、發明、工藝和創新都是公司的寶貴資產,也是其品牌管理努力的一部分。這些資產被稱為“知識產權”,它們的保護對公司業務的成功至關重要。承保人員必須尊重第三方的知識產權。對他人知識產權的侵犯可能會使承保的
個人和公司將承擔重大責任,包括刑事處罰。版權保護作品,如文章、圖紙、照片、視頻、音樂、錄音帶和軟件,一般禁止未經授權複製或下載這些作品。
·在確定公司已獲得版權所有者的許可或其他有限複製在法律上是允許的之前,不要複製這些材料。
·如果出現問題,請諮詢公司法律顧問。
·在未審閲許可協議的情況下,不要複製或分發軟件或相關文檔。
商標和服務標誌是幫助消費者識別產品或服務並將其與競爭對手區分開來的文字、名稱和符號。公司的名稱和標誌是公司最有價值的資產之一。使用本公司的商標或服務標誌必須獲得適當的授權或許可。未經許可,不得使用第三方的商標或服務標誌。
商業祕密是通過保密為公司創造競爭優勢的有價值的信息。例如,有關客户的信息,以及有關公司當前和未來業務計劃的財務、規劃、營銷和戰略信息。將本公司所有商業敏感和重要的商業信息以及本公司根據保密協議獲得的其他公司和個人的所有類似信息視為商業祕密,並對其保密。
員工(包括高管)在任職期間創造的知識產權屬於公司所有。員工(包括高管)必須與公司法律顧問和首席執行官分享他們在受僱期間創造的任何創新或發明,以便公司能夠採取措施保護這些寶貴的資產。
L.公平交易和公平競爭
承保人員應公平和真誠地與公司的客户、供應商、監管機構、業務合作伙伴和其他人打交道。任何被保險人不得通過操縱、虛假陳述、不當威脅、欺詐、濫用機密信息或其他相關行為不公平地利用任何人。
承保人員應遵循公平競爭標準,以確保充分、有效和公平的競爭,特別是保護客户免受不公平或反競爭行為的影響。公司的政策不僅是嚴格遵守法律上的公平競爭標準,而且以符合這些法律精神的最高道德、法律和倫理原則來處理公司事務。
M.製劑的使用和選擇
在適用的範圍內,承保人員應根據與所提供的服務相關的合理補償安排,僅聘用信譽良好、合格的個人或公司作為顧問、代理人、代表或分銷商。合同應在書面合同中正式確定。本公司要求其承保人員和代理人以誠信的態度開展業務,對該標準的無知永遠不是不當行為的可接受藉口,也不能將不當行為合理化為符合公司的最佳利益。
N.Health and Safe
公司高度重視員工、客户、供應商、顧問和代理商的健康和安全。為了達到公司的標準,員工(包括高管)應親自遵守,高管應警覺地推動所有員工:
·按照公司的健康和安全政策和標準進行所有工作。
·以符合適用的健康和安全法律、法規、許可和其他要求的方式進行作業,例如涉及員工和公共安全及工作條件的要求。
·遵循有關健康和安全法律、法規和危險的説明,並進行培訓以保護自己、他人和環境。
·遵守公司員工相關政策的要求。員工(包括高級管理人員)在公司辦公場所或從事公司業務時,不得威脅或傷害他人,不得持有或使用槍支。
·遵守公司無酒精和無毒品工作場所政策的要求。
員工(包括高級管理人員)應確保其個人健康、職責和工作環境安全。員工(包括高級管理人員)不得在工作場所或非工作場所非法使用、持有、出售或轉讓非法毒品、毒品或酒精。
O.平等就業機會
公司尋求員工的多樣性,尊重員工的差異,鼓勵和認可個人的貢獻。被保險人應遵守所有有關歧視和機會平等的法律。本公司不容忍在其工作場所或對其承保人員、顧問、承包商或代理人的歧視。執行幹事應根據業績、經驗和其他與工作有關的標準招聘、選拔、培訓和支付薪酬。
P.不適當的行為
工作場所的騷擾是指造成恐嚇、敵對或攻擊性工作環境的行為(通常是反覆和持續的),包括因個人的性別、種族、膚色、年齡、宗教、種族背景、民族血統或身體狀況而針對個人的攻擊性行為。被覆蓋人員不得進行騷擾。被保險人不得在工作場所或公共場合從事不受歡迎的性行為。不得使用種族、宗教或基於性別的誹謗,也不得使用身體虐待。被覆蓋的人也被禁止分發或展示攻擊性材料。所有舉報的騷擾事件都將在保密的情況下進行徹底調查,並根據公司的政策進行適當處理。
除上述規定外,行政幹事應致力於維護不受一切形式騷擾的工作環境,如果發生騷擾,行政幹事將採取適當行動。因此,執行幹事:
·不得容忍工作場所發生任何形式的騷擾;
·應向公司律師和首席執行官報告所有涉嫌騷擾事件;以及
·應確保以儘可能保密的方式迅速、徹底地調查所有騷擾指控。
問:計算機資源的利用
該公司投資和使用計算機資源(計算機硬件、軟件、輔助基礎設施、網絡連接和電信設備)來推進其業務戰略和目標。除非當地法律禁止,否則該技術的使用,包括電子郵件和互聯網,將受到公司的監督。
·計算機軟件(計算機程序、數據庫和相關文檔),無論是從供應商處購買的,還是由公司開發的,都受版權保護,也可能受專利或商業祕密保護。
·承保人員應嚴格遵守許可協議的條款和條件,包括不得複製或分發這些協議所涵蓋的材料的條款。這些受保護的材料不得複製供個人使用。
·互聯網、內聯網和電子郵件的使用應支持和促進本公司的業務成功。個人使用這些技術不應造成額外成本、幹擾工作職責或違反公司的任何政策,包括與誹謗、攻擊性或威脅性信息、賭博、色情、病毒、連鎖信、可執行的“可運行”文件、“黑客”等相關的信息管理政策。
·個人對公司資產的使用應是偶然的,不得對公司、任何承保人員的生產力或工作環境產生不利影響。
R.Waivers
豁免本守則規定的請求必須以書面形式提交給公司合規主任或公司合規主任指定的任何人進行適當審查,並由高管、董事或適當的董事會委員會決定結果。對於涉及高管或董事的行為,只有董事會或審計委員會有權放棄本守則的任何規定。對本守則某項規定的任何豁免將通過在公司網站上張貼有關信息或提交最新的8-K表格報告向股東披露,在兩種情況下,如果美國證券交易委員會和/或納斯達克的規則要求披露此類信息。
S.報告要求、反報復聲明和遵守《守則》的責任
除非適用法律另有規定,否則違反《守則》可能會受到紀律處分,最高可達幷包括立即終止僱用,具體視情況而定。
作為對道德和法律行為承諾的一部分,公司希望承保人員提請公司管理層、合規董事、人力資源高級副總裁或其指定人員注意任何承保人員、顧問、承包商或代理人涉嫌違反本守則或適用的政府法律、規則或法規的信息。每個受保護的人都被要求提供任何這類信息,而不考慮嫌疑人的身份或地位。本公司將以保密的方式處理信息(符合適當的評估和調查),並將確保不會因任何人真誠地報告違反本準則或任何適用的政府法律、規則或法規的行為而對其進行報復或報復。因為不舉報犯罪活動本身可以被理解為縱容犯罪,所以我們強調舉報的重要性。不報告知道的不當行為可能會導致對那些沒有報告的人的紀律處分。
有關任何承保人員、顧問、承包商或代理人的已知或懷疑違規行為的信息,應迅速報告給管理層成員、公司合規官或CCH道德/欺詐熱線,電話:(800)354-7197。只要可行,被保險人應以書面形式這樣做。違規報告將在公司合規官員的監督下進行調查,如果他或她認為合適的話。預計被覆蓋人員將在調查所報告的違規行為方面予以合作。
在實際和適當的情況下,公司合規幹事不會披露舉報可疑違規行為或參與調查的任何人的身份。承保人員應意識到,公司合規官及其協助人員有義務以公司的最佳利益行事,而不是作為員工的個人代表或律師。
對違規行為的舉報可以通過電話向由獨立公司運營的熱線進行。要匿名向CCH道德/欺詐熱線舉報違規行為,請撥打(800)354-7197。
技術供應商和承包商
1.Purpose
CCH的政策是,與CCH或代表CCH開展業務的員工和其他人的行為應基於高尚的道德標準並遵守法律。本節涵蓋了可能與CCH的供應商和承包商相關的廣泛的業務實踐和程序。本節不打算涵蓋可能出現的所有問題,但它列出了指導供應商和承包商處理與CCH有關的基本原則。
CCH致力於成為一名負責任的企業公民,因此希望其供應商和承包商遵守本守則。
任何違反本規範標準的供應商或承包商都將危及他們與CCH的關係,包括可能終止關係。如果您意識到您認為可能違反本守則的情況,您應立即按照下文第9節(報告程序)中描述的程序報告您的擔憂。不會對善意投訴或披露信息的人採取不利行動,任何人如果報復善意舉報任何違規或涉嫌違規的人,都將受到紀律處分。
2.遵守法律、法規和規章
遵紀守法,無論是在文字上,還是在精神上,都是中華衞理公會道德規範的基礎。所有CCH供應商和承包商必須尊重和遵守我們運營的市、縣和州的法律。儘管預計不是每個人都知道這些法律的細節,但重要的是要了解足夠的信息,以確定何時向供應商或承包商的法律顧問尋求建議,並將任何此類事項告知CCH。
如果您不確定某一行為是否符合法律規定,則應向您的法律顧問或聯繫方式尋求指導。
3.工作場所安全及保安
CCH致力於提供安全、健康的工作環境。在CCH物業工作的供應商和承包商有責任遵守安全和健康規則和做法,並向CCH人力資源部報告事故、傷害和不安全的設備、做法或條件,以維護安全和健康的工作場所。
供應商和承包商被要求在不受藥物或酒精影響的情況下向工作現場報告,以履行他們的職責。在CCH時間或CCH場所使用、擁有或分發非法或未經授權的藥物或酒精是不能容忍的。
不允許暴力、威脅行為和騷擾。在開展CCH業務時,嚴禁在CCH財產上或任何人身上攜帶槍支和其他武器,除非CCH首席執行官因特殊情況以書面形式授權。
4.利益衝突
商業決策必須完全基於對CCH最有利的,不得受到個人、家庭或其他商業利益的不當影響。代表CCH與供應商打交道的供應商或承包商應避免可能對CCH有害的利益衝突。此外,供應商和承包商在與CCH員工打交道時,應遵守此處所述的CCH利益衝突政策,以便CCH員工能夠繼續合規。
當一個人的私人利益以任何方式幹擾CCH的利益,或使一個人難以客觀和有效地履行CCH的工作時,就存在“利益衝突”。當僱員、供應商/承包商、其家庭成員或其他業務夥伴因其在CCH的職位或關係而獲得個人利益時,也可能出現利益衝突。
除非披露和批准,否則禁止CCH員工的利益衝突。同樣,代表CCH與供應商打交道的供應商或承包商必須向其CCH聯繫人披露與該供應商的潛在衝突,以便作出避免衝突的安排。可能涉及利益衝突或利益衝突的行為或情況需要披露,包括以下內容:
·為CCH供應商或承包商工作的員工、供應商/承包商(或家庭成員或其他業務夥伴)。
·持有CCH供應商或承包商財務權益的僱員、供應商/承包商(或家庭成員或其他業務夥伴)。
此外,CCH的員工和供應商/承包商不得從與CCH有業務往來的任何組織或個人索要、接受或保留任何禮物、娛樂、旅行、貸款、折扣、義務保證、服務或其他利益,但以下情況除外:(I)作為正常商業禮儀的一部分的適度禮物或招待,不會影響或合理地看起來影響官員或員工在任何
不符合CCH主體最佳利益的方式,或(Ii)已根據本政策披露和批准的名義利益。
即使本政策中有任何相反規定,向CCH員工提供價值超過100美元(現金或非現金)的禮物和娛樂活動的供應商和承包商必須事先獲得CCH首席財務官或總法律顧問的批准。同樣,任何禮物或娛樂活動的價值不得超過
100美元(現金或非現金)應由CCH員工向供應商或承包商提供,無需事先獲得公司首席財務官或總法律顧問的書面批准。
利益衝突可能並不總是明確的,所以如果你有問題,你應該諮詢CCH的合規董事或人力資源高級副總裁。
5.特權訪問和信息
供應商和承包商不得利用CCH的財產、信息或地位謀取不正當的個人利益,或直接或間接地與CCH競爭。供應商和承包商不得將通過使用CCH財產、信息或職位發現的個人或其家人或其他業務夥伴機會據為己有。
6.Confidentiality
供應商和承包商必須對CCH委託給他們或與CCH有業務往來的其他人委託的所有專有信息保密,除非CCH法律部門授權或法律或法規要求披露。機密信息包括所有非公開信息,如果披露,可能會對競爭對手有用,或對CCH或與CCH有業務往來的其他人有害。它還包括供應商、承包商、客户和其他公司委託給CCH的非公開信息。專有信息包括商業祕密、專利、商標和版權等知識產權,以及生產和營銷計劃、工資信息以及任何未發佈的財務數據和報告。未經授權使用或分發此信息違反了CCH政策。此類信息僅用於CCH目的,不得為供應商、承包商或任何CCH第三方謀取私利。即使在與CCH的關係結束後,保留和保護機密或專有信息的義務仍在繼續。
7.保護和合理使用公司資產
CCH的資產應僅用於CCH的合法業務目的。供應商和承包商應努力保護CCH的資產,並確保其正確和高效地使用。保護CCH的資產不被丟失、被盜和濫用是每個人的責任。作為CCH供應商或承包商,如果您意識到CCH的資產被盜或濫用,請立即向您的CCH聯繫人報告此事,或使用下文第9節(報告程序)中描述的程序報告。
8.競爭和公平交易
CCH力求在公平、誠實和完全遵守適用法律(包括反壟斷法)的情況下超越我們的競爭對手。CCH通過卓越的表現尋求競爭優勢,而不是通過不道德或非法的商業行為。供應商和承包商應尊重CCH的客户、供應商、承包商、競爭對手和員工的權利,並公平、誠實地對待他們。任何CCH供應商或承包商都不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲重要事實或任何其他故意的不公平交易行為來不公平地利用任何人。
反壟斷法。反壟斷法,旨在確保公平和競爭的自由市場體系。CCH將遵守所有適用的反壟斷法。一些最嚴重的反壟斷行為發生在競爭對手之間,比如操縱價格的協議。因此,供應商和承包商應避免代表CCH與CCH的競爭對手討論以下問題:
·財務數據(經營結果、基本建設計劃和支出、預算等);
·業務預測和財務分析;
·發展計劃和戰略;
·業務方案、政策、計劃、手冊、戰略和業務方法;
·客户和供應商名單以及外部顧問的身份,以及客户身份和其他基本客户信息;
·在供應商/承包商與CCH的業務關係過程中獲得的關於另一家公司、供應商或客户的信息;
·營銷和廣告計劃、方案、戰略、分析和研究;以及
·定價和產品計劃、計劃、戰略、分析和研究。
如果您認為與競爭對手的對話進入了不適當的領域,請立即結束對話並諮詢CCH的法律部。
未經授權獲取或使用信息。禁止未經授權獲取或使用其他公司的專有信息,不得擁有未經合法授權獲得的商業祕密信息,也不得誘使其他公司的過去或現在的員工進行此類披露。
9.內幕交易
擁有CCH重要信息的供應商和承包商必須避免交易CCH證券,直到CCH通過新聞稿或其他公開申報或披露的方式普遍公開提供此類信息。這類重大的“內幕消息”可能包括盈利估計、股票和股息活動、控制權或管理層的變動、待完成的合併、銷售、收購、儲備或其他重要的商業信息或發展。作為CCH供應商或承包商,向其他利用其進行交易的人提供此類內幕信息也是嚴格禁止的。利用內幕消息進行交易也違反了聯邦證券法。如果您有任何問題,請諮詢CCH的法律部。
10.報告程序
CCH的供應商和承包商有責任舉報違反CCH商業道德政策的行為,或他們懷疑可能不道德或違反法律的其他與CCH業務相關的行為。要報告可疑的合規違規行為,或在不確定在特定情況下采取的最佳行動方案時,請:
·與您在CCH的聯繫人或CCH的總法律顧問或內部審計董事交談,或
·撥打CCH道德/欺詐熱線,該熱線24小時可用,電話:(800)354-7197。
所有此類通信將保密,並在適用情況下直接轉發給適當的一方。