展品99.4

格林酒店有限公司

上海市長寧區虹橋路2451號200335
中華人民共和國

代理語句

一般信息

格林酒店股份有限公司(以下簡稱“格林酒店”)董事會本公司“)正為將於美國東部時間2021年12月15日晚上9時(北京/香港時間2021年12月16日上午10時)舉行的本公司股東周年大會(”股東周年大會“)徵集代表委任代表。年度股東大會將在中華人民共和國上海市長寧區虹橋路2451號,郵編200335。

從2021年11月24日起,這份委託書可在公司網站http://ir.998.com的投資者關係欄目免費查閲,委託書將首先在2021年11月24日左右郵寄給公司普通股的持有者。

委託書的可撤銷性

根據本邀請書作出的任何委託書可由簽署委託書的人通過出席年度股東大會並親自投票的方式撤銷。

記錄日期

只有在2021年11月15日(“記錄日期”)交易結束時登記在冊的股東才有權在年度股東大會上投票。我們的美國存托股份(“美國存托股份”)所屬的A類普通股,每股面值0.50美元(“A類普通股”),已包括在本次釐定中。

投票和徵集

在記錄日期發行的每股A類普通股有權投一票,在記錄日發行的B類普通股每股有三(3)票。在年度股東大會上付諸表決的決議將以投票方式進行。

募集材料的副本將提供給本公司所有普通股持有人,包括以其名義持有他人實益擁有的普通股或美國存託憑證的銀行、券商、受託人和託管人,以轉發給該等實益擁有人。

普通股持有人的投票權

當委託書由普通股持有人妥為註明日期、籤立及交還後,其代表的普通股將根據股東指示在股東周年大會或其任何續會上表決。如果該等持有人沒有發出具體指示,委託書持有人將酌情投票或棄權,就像他/她將在股東周年大會或其任何休會上適當提出的任何其他事項一樣。普通股持有人的棄權包括在確定出席和投票的普通股數量時,但不計入提案的贊成票或反對票。


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美國存託憑證持有人的投票

我們已要求作為美國存託憑證的德意志銀行美國信託公司向所有美國存託憑證持有人郵寄本委託書、隨附的股東周年大會通知和美國存託憑證投票指導卡。在以指定方式從美國存託憑證記錄持有人及時收到書面投票指示後,德意志銀行信託公司美洲公司將在切實可行和法律允許的範圍內,根據該等表決指示,努力投票或安排投票表決該等美國存託憑證相關的A類普通股數量。根據存款協議的條款,除非按照下文兩段進一步描述的投票指示或視為指示,否則德意志銀行信託公司美洲公司不會投票或試圖行使投票權。作為美國存託憑證代表的所有A類普通股的記錄持有人,只有德意志銀行信託公司美洲公司可以在年度股東大會上投票表決這些A類普通股。

不能保證美國存託憑證持有人或任何該等持有人會收到上述通知,並有足夠的時間使該持有人能夠及時向德意志銀行信託美洲公司返回任何投票指示,在這種情況下,您的美國存託憑證相關的A類普通股可能不會按照您的意願進行投票。

如果Deutsche Bank Trust Company America在2021年12月8日上午10:00(紐約市時間)之前沒有從ADS持有人那裏收到ADR投票指令卡,則該持有人應被視為該持有人,並且Deutsche Bank Trust Company America將認為該ADS持有人已指示其向年度股東大會主席委派全權委託書,投票表決貴公司ADS代表的A類普通股,贊成我們董事會建議的每一項提議,並反對我們董事會反對的每項提議,除非您的美國存託憑證代表您的美國存託憑證所代表的A類普通股贊成我們董事會建議的每一項提議,並反對我們董事會反對的每一項提議,否則將被視為該持卡人已指示其委託年度股東大會主席投票表決貴公司美國存託憑證所代表的A類普通股。

建議1:批准安永華明律師事務所再度獲委任為公司獨立核數師

審核委員會建議批准再度委任安永華明律師事務所為本公司(“本公司”)的獨立核數師。獨立審計師“)截至2021年12月31日的財政年度。

董事會建議投票通過重新任命安永華明律師事務所(Ernst&Young Huaming LLP)為截至2021年12月31日財年的獨立審計師。

其他事項

據我們所知,沒有其他事項要提交給年度股東大會。如有任何其他事項提交股東周年大會,則隨附之代表委任表格所指名之人士有意按董事會推薦之方式投票表決其所代表之股份。


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根據董事會的命令,

徐曙光

董事長兼首席執行官

日期:2021年11月11日