附件 14.1
商業行為和道德規範
引言
我們 要求並期望與CAN B公司(以下簡稱“公司”)有聯繫的每一個人都能給我們很大的回報。我們要求您創造 出色的業績,並保持高標準的業務行為。我們希望您以多種形式深入參與我們的業務 。我們要求您聰明地工作,做出明智而理性的決策,這將使我們在競爭激烈的行業中取得成功的能力 有所不同。同時,我們也要求你們作為本公司的成員,以 的方式行動起來,為你們自己、你們的家人和你們的同事帶來榮譽。
本“商業行為及道德守則”(“守則”) 旨在為本公司的員工、高級管理人員及董事(包括本公司的主要行政人員、主要財務人員、主要會計人員或財務總監或執行類似職能的人員(統稱為“員工”)) 制定基本原則和準則,並將旨在阻止不當行為的合理標準編成法典。
除了嚴格遵守法律要求和當地習俗外,所有員工在處理公司事務時應遵循誠實和專業的原則 ,並遵守本守則中隱含的政策。任何商業行為和道德準則都無法取代員工深思熟慮的行為。但是, 這樣的準則可以使董事會和管理層關注道德風險領域,為員工提供指導以幫助他們識別 並處理道德問題,提供及時報告不道德行為的機制,並有助於培養對 公司對股東、其他員工、客户、供應商和公眾的義務的認識。
然後,您 有責任遵守本規範,如果您是主管或經理,則有責任確保您 監管下的人員也瞭解並遵守本規範。未在任何方面遵守本規範將導致紀律處分、終止僱傭 或公司認為合法適當的其他糾正措施。如果您認為 可能違反或導致違反本守則、法律或公司政策,請遵循本 守則第23節中介紹的準則。
第 節1.利益衝突
要 保持公司業務運作的高度誠信,並保持員工的獨立判斷 ,每個員工必須避免在員工利益和公司利益之間造成或似乎造成利益衝突的任何活動或個人利益 。
在開展CAN B公司相關活動時,您必須對CAN B公司的業務忠心耿耿,避免(1)任何可能導致您的個人利益與公司利益發生衝突的 情況;以及(2)任何可能對您或公司的誠信或企業聲譽產生不利影響的活動 或財務利益 。此外,如果某項活動或投資不適合您,也可能不適合您的家庭成員 或您或任何家庭成員控制的任何企業。在不向我們的法律顧問披露 引發利益衝突問題的特定情況以確定該情況是否可能繼續的情況下,您需要遵守以下原則:
● | 您 可能不會從公司與供應商、客户或其他公司或與CAN B公司做生意或尋求做生意或競爭的 個人交易中獲得任何個人收益或利潤。您應避免可能幹擾您行使獨立判斷的情況或收受恩惠 ,導致您的行為不符合公司的最佳利益; 或剝奪CAN B公司的不可分割的忠誠度。 | |
● | 您 不得為個人利益利用通過使用您的公司頭寸 或公司的財產或信息而發現的機會。只要有機會,您對公司負有促進其合法權益的責任 。 | |
● | 如果您能夠影響CAN B公司 與該公司之間業務或競爭的授予或管理,您或您的家庭成員不得在與CAN B公司做生意或競爭的任何公司中擁有直接或間接的財務利益,但上市股票或其他證券不超過該公司流通股或其他證券的2% 除外。任何問題或棄權都必須以書面形式提交給我們的董事會,並得到董事會的批准。 | |
● | 您和您的任何家庭成員都不得接受與CAN B公司有業務往來或競爭的任何個人或公司提供的金錢、超過象徵性價值的禮物、實惠或服務、 或過度娛樂。同樣,您向其他企業(供應商、客户或任何其他公司)的任何員工提供的禮物或優惠 不應具有 性質或金額,甚至不應造成賄賂、回扣或非法禮物的外觀。任何試圖贈送 大小的禮物,表明有意施加不正當影響的行為,必須立即報告給公司的法律顧問。如果 由於文化或其他原因無法避免收到超過代幣價值的禮物,和/或禮物無法 退回,則必須就禮物的正確處置諮詢法律顧問,該處置 必須書面確認給律師。 |
● | 您 不允許接受可能對您與CAN B公司的關係產生不利影響的外部工作。 | |
● | 如果您對公司在其他公司的投資負有任何責任或瞭解該公司的投資,則不得對這些公司進行任何 直接或間接的個人投資。除非公司 已將您與CAN B公司的關係 向公眾公開,否則您不得將因您與CAN B公司的關係而獲得的信息用於個人利益或作為向他人提供“小費”的基礎。例如,購買房地產或租賃您知道本公司正在考慮租賃或購買的地產附近的土地 將是衝突的,因此被禁止。 此外,如果由於您與CAN B公司的關係而直接或間接地從祕密瞭解到的信息,您不能購買或出售CAN B公司或任何其他公司的股票或其他證券,您認為 該股票或其他證券的價格將會上升或下降。最後,作為公司避免 甚至出現任何利益衝突的願望的一部分,本公司 指定受本段所述義務約束的任何董事、高管或其他員工(或其直系親屬) 在參與任何此類發售之前,必須通知公司法律顧問,並獲得公司法律顧問的批准。 任何與本公司有投資、商業銀行或其他供應商或客户關係的個人或實體都有機會參與任何證券發售。另請參閲公司的內幕交易政策。 |
您 必須如上所述,在所附員工確認書中或在情況出現時,向公司法律顧問報告任何可能構成利益衝突的個人利益或情況。 根據潛在 衝突的程度,可能會採取適當的措施,包括要求您(或您的家庭成員)放棄財務權益、 接受Canbiola的新職位或退還或支付收到的禮物或其他優惠。未報告任何實際 或潛在利益衝突,或在被告知其不當行為後繼續從事此類行為,將受到 紀律處分,包括解僱。
利益衝突 可能並不總是明確的;因此,如果您認為任何交易或活動可能構成利益衝突, 您應立即諮詢Canbiola的律師。
通常,當個人的私人利益以任何方式幹擾公司利益時,就會出現“利益衝突”。 當員工採取行動(或未採取行動)或利益可能 使其難以客觀有效地執行公司工作時,可能會出現衝突情況。本守則第2、3和4節提供了具體的 利益衝突示例。向員工及其家庭成員提供貸款或義務擔保也可能造成 利益衝突。
根據公司政策,除董事會批准的指導方針外,禁止 利益衝突。利益衝突 可能並不總是明確的,因此如果您有問題,應諮詢您的經理或更高級別的 管理層或公司法律顧問成員。任何意識到衝突或潛在衝突的員工 應提請主管、經理或其他適當人員注意,或參考本守則第21節中描述的程序。
針對董事會成員和高級管理人員的特別 規則
董事會或董事會審計委員會必須批准董事或高管在涉及公司、董事或高管和第三方的交易中的直接或間接利益。
董事會將持續判斷董事與其他業務、 諮詢、法律、慈善或其他機構的關係是否損害其作為董事的獨立性。
只有 董事會或董事會審計委員會可以豁免執行人員和董事遵守本守則。
根據適用的聯邦法律,禁止本公司向本公司董事和高管提供貸款 。
第 節2.對其他業務組織的興趣
員工 或其家庭成員不應在 與本公司有業務往來或尋求與本公司有業務往來的任何商業組織或作為本公司的競爭對手的任何商業組織中擁有“重大經濟利益”,除非該利益已以書面形式向本公司的法律顧問充分披露 ,法律顧問將決定該員工在本公司的職責是否 要求他或她作出可能受該利益影響的決定。
作為 的最低標準,“重大財務利益”是指 以上 的員工和家庭成員的利益總和:
公司或公司任何類別已發行證券的2% ,或在任何合夥或協會中的10%權益,或該公司直接受益資產或收入總額的5% 。
家庭 成員包括配偶、未成年或成年子女、繼子女、父母、繼父母、兄弟姐妹、祖父母、孫輩、姻親以及居住在同一家庭的任何人。
員工不得代表公司與其家庭成員或與其有“重大經濟利益”或是董事、高級管理人員、員工、債權人、 或東主的企業組織進行業務往來。 員工不得代表公司與其家庭成員或與之有“重大經濟利益”或是董事、高級管理人員、員工、債權人、 或東主的企業組織進行業務往來。員工的職責使其與僱用家庭成員的組織接觸時,應 採取適當的預防措施,以避免潛在的利益衝突或受到優待的嫌疑。員工 應與其主管協商,如有必要,取消其代表公司的資格。
第 節3.向員工贈送禮物、小費和付款
除以下進一步描述的象徵性禮物或禮遇外, 任何員工都不應直接或間接接受與本公司做生意或尋求做生意的任何個人、公司或公司提供的禮物、貸款、優惠或招待。禁止本公司現有或潛在供應商向員工 或員工家庭成員贈送 或借出現金或其他財產,或任何金額的禮券,或任何形式的賄賂或回扣。本政策並不 禁止在正常業務過程中給予或接受合理禮遇。
在 本政策的應用中,員工只有在滿足以下所有標準時才能接受此類禮遇:
1. 它們符合公認的商業慣例,其形式不是、不會是、也不會被解釋為 賄賂、回扣、賄賂或員工的實質性個人利益。
2. 它們具有象徵性價值或用於商業用途,如記事本、枱曆或合理的商務用餐。
3. 它們不違反任何適用的法律、法規或公認的道德標準。
4. 公開披露事實不會讓公司感到尷尬。
政策並不是要禁止參加與 研討會、展覽、會議和演示同時進行的與業務相關的活動,這些活動通常涉及午餐、晚餐和娛樂。在 適當的情況下,這些可能符合公司的最佳利益。在任何方面不遵守本禁令將導致 公司採取紀律處分、終止僱傭或採取公司認為合法的其他糾正措施。
供應商提供的服務 如果服務需求與業務關係相關聯, 並且供應商將向其他客户和潛在客户提供服務作為其業務的正常部分(例如,旅行社 服務),則員工可以接受該服務。這些服務通常應該是員工通常使用的類型,並允許在差旅費用帳户上使用。
如果 對任何禮物或活動的適當性有疑問,應諮詢法律顧問或首席執行官。在做出此判斷時, 員工必須超越禮物或活動是否會以任何方式影響員工的問題,並應考慮 具有事後優勢的關鍵第三方可能會對此行為造成什麼樣的不利外觀或解釋 。
第 節4.將公司機會轉化為個人利益
作為CAN B公司的員工,我們有義務將CAN B公司在任何商業交易中的利益放在個人利益或個人利益之前(就本政策而言,也包括員工的配偶、家庭 成員、室友、朋友或其他個人)。每位員工都有明確的義務提請其 或其主管、法律顧問或首席執行官或首席財務官注意任何實際的、被指控的甚至潛在的利益衝突情況。
未經董事會同意,員工 不得將通過使用 公司財產、信息或職位而發現或瞭解到的任何商機據為己有。任何員工不得利用公司財產、 信息或職位謀取私利,也不得直接或間接與公司競爭。員工有義務 在有機會時促進公司的合法利益。
第 節5.公平對待客户、供應商、競爭對手和其他人
為公司制定或參與制定業務決策的員工 必須使用一致且不偏不倚的標準進行決策。我們尋求 通過卓越的業績獲得競爭優勢,從而公平、誠實地超越我們的競爭對手,每位員工 都應公平對待公司的客户、供應商、競爭對手和員工。
第 節6.公司記錄和資產保存
所有公司財務交易的準確且可審計的記錄必須符合公認的會計 原則和當地要求。
員工 負責保護和維護其控制下的公司資產和財產。員工還有責任 提供與使用這些資產相關的可審核財務交易記錄。不允許使用未記錄在公司常規會計系統中的“賬外” 資金(例如,附帶現金資金、準備金或津貼)或交易 。指導方針如下:
1. 禁止將公司資金或資產用於任何不正當或非法目的。不正當目的包括將公司 時間、材料、資產或設施用於與公司業務沒有直接關係的目的,或未經許可移走或借用公司財產 。
2. 所有資產、負債、收入、費用和交易必須按照公司的會計程序在公司賬簿上準確報告。
3. 本公司的賬簿和記錄不得有虛假或誤導性的記載。
4. 不得出於任何目的設立或維持本公司未披露或未記錄的基金或資產。
5. 任何代表公司的付款不得在意圖或理解為該付款的任何部分用於支持該付款的文件中所述以外的任何目的的情況下被批准或支付。
本守則嚴格禁止不誠實的 報道或未披露根據法律或合同必須披露的信息 ,也不會容忍。違反這些準則不僅可能導致終止僱傭,還可能導致 員工或公司承擔民事或刑事責任或經濟損失。
第 節7.專有或機密信息
您 不得向公司以外的任何人披露任何公司機密或專有信息,或公司 客户委託給您的機密信息,除非經公司法律顧問授權或法律法規要求 披露。此外,此類信息僅用於本公司的業務。這些義務適用於 是否您自己開發的信息。您還應將公司內部專有信息的披露限制為“需要知道”的員工。
受上述披露限制的專有 或機密信息包括所有可能 對競爭對手有用或對公司或其客户有害的非公開信息,例如專利、版權或商標中包含的 類型的信息,或作為商業祕密持有的信息。它還包括與產品相關的業務、財務、營銷和服務 計劃;設計、工程和製造理念、技術訣竅和流程;公司與外部供應商和客户的業務和產品 計劃;製造業績數據;未發佈的財務數據和報告;有關收購和剝離計劃、方向戰略和競爭地位的信息 ;產品測試結果;各種內部數據庫 ;以及人員和薪資信息。
第 節8.遵守法律、規章制度
公司的目標是遵守適用於我們業務的法律、規則和法規的精神和文字, 還努力遵守道德標準和榮譽的最高原則。這意味着要遵守法律,無論是在文字上還是在精神上都是如此。所有員工必須尊重並遵守我們所在城市、州和國家的政府法律、規章制度 。雖然並非所有員工都應瞭解這些法律的詳細內容,但瞭解足夠的信息 以確定何時向主管、經理或其他適當人員尋求建議非常重要。
第 節9.公共通信
公司向美國證券交易委員會(SEC)提交的報告和文件中的所有 披露,以及公司進行的所有其他公開溝通,均應完整、公平、準確、及時和易於理解。
第 節10.內幕交易
在 場合,公司員工獲得有關公司及其事務的非公開信息。我們收到這些有關公司的 信息是為了讓我們能夠更好地完成工作,而不是為了讓我們可以通過利用股票市場的內部 信息而個人受益。披露重要的非公開信息違反公司政策,在任何情況下,不得將知曉此類 信息用於在股票市場上為員工謀取個人利益。未能 遵守這些規則可能會使員工面臨民事或刑事處罰。重大信息是指:“有關本公司的任何 信息尚不為公眾所知,但如果公開,可合理預期 將影響本公司股票價格,或可能被合理的投資者視為重要信息。”根據SEC規則, 員工的責任有兩重:
1. 員工不能在任何時候買賣CAN B Corp,Inc.股票,因為他或她掌握的有關公司的重要信息 不為投資公眾所知。
2. 員工不能根據自己不為投資公眾所知的重要信息向他人透露買賣CAN B Corp,Inc.股票的消息。
類似的 限制適用於基於非公開信息進行的其他公司股票交易,員工可以在 他或她在公司工作的過程中瞭解到這些信息。
使用因受僱謀取私利而獲得的信息的限制 不限於涉及股票的交易。以 為例,購買員工明知公司正在考慮購買的房產附近的房產構成了 利益衝突。
員工 請參考公司的內幕交易政策以瞭解其他規則和解釋。
第 節11.公司的禮物、酬金和付款
所有 客户關係都建立在這樣一個基本前提之上,即我們的業務努力以商定的價格 以質量和性能為基礎。因此,員工不得試圖宣傳公司及其業務產品,或 通過向客户提供任何賄賂、回扣、付款、禮物、貸款或特殊優惠(休閒娛樂或象徵性價值的物品除外)來為公司獲得不正當的優惠。根據這項政策,任何形式的間接付款也是被禁止的。但是,如果 按照既定的公司政策和程序進行,並且按照要求代理商遵守禁止不當付款或行為的類似政策的條款進行,則合法 使用公認的業務技巧(如僱用信譽良好的獨立委託代理)是適當的。
禮物、 優惠和招待只有在滿足以下所有標準的情況下,才能由公司自費贈送給他人:
1. 它們符合公認的商業慣例,且其形式不是、不會看起來或不會被解釋為賄賂、回扣、賄賂或實質性利益 。
2. 它們具有象徵性價值或用於商業用途,如記事本或枱曆。
3. 它們不違反任何適用的法律、法規或當地公認的道德標準。
4. 公開披露事實不會讓公司感到尷尬。
5. 在適用的費用賬户政策下,該成本是允許的。
收件人關於此類禮物、優惠和娛樂的政策應得到尊重。
商業 嚴禁向美國聯邦、州或市政僱員提供禮物、貸款或優惠。向海外客户提供商業禮物或優惠必須符合《反海外腐敗法》、當地法律和公司政策。本公司的《反海外腐敗法》政策在單獨的文檔中明確説明,並在此特別引用。
公司遵守《反海外腐敗法》的文字和精神。該法禁止為從外國政府獲得或保留業務或影響外國立法或法規而向外國官員提供金錢或貴重物品 。《反海外腐敗法》進一步禁止向任何個人或公司提供金錢或貴重物品,如果 有理由相信這些金錢或貴重物品會被轉給政府官員用於此目的。法律還要求準確的 記錄和賬户保持合理的細節,並禁止設立賬外公司行賄基金。 《反海外腐敗法》有嚴厲的處罰,包括罰款和監禁。所有與本法規有關的事項 必須與公司首席財務官和法律顧問協調。
第 節12.政治捐款
本公司對聯邦候選人、政黨或政治事業的捐款 必須符合當時有效的聯邦或州 法律。州和地方法律經常禁止和限制公司組織的捐款。公司 的政策是,未經公司法律顧問的書面 批准,不得在州或地方層面提供不符合適用法律的捐款。有關外國出資的法律因國家/地區而異,除非符合適用法律並經公司法律顧問書面批准,否則不得 作出出資。
公司鼓勵員工參與公民事務和政治活動。但是,員工必須 認識到,他們的參與和參與必須以個人為基礎、利用自己的時間並自費 。員工不得使用與政治活動、候選人或政黨有關的任何公司設施,如用品、電話、複印機或公司信箋。
除非 公司特別指示,否則當員工就公共問題發言時,必須明確 所作的評論或聲明是個人的評論或聲明,而不是公司的評論或聲明。
第 節13.非歧視和非騷擾
公司的政策是,所有員工都應該能夠在沒有任何形式的非法歧視和騷擾的環境中工作。公司致力於完全遵守其美國業務的所有適用的美國當地、州和聯邦法律 以及其他國家/地區的適用的當地法律和習俗,並以 促進公平和尊重員工待遇的方式管理其人力資源和業務運營,並希望所有員工都遵循這一做法。人事決策 ,如薪酬、福利、調動、裁員、裁員回報、培訓、公司贊助教育、學費資助、 社交和娛樂項目將一視同仁地管理。僅對促銷機會施加有效的工作要求
任何員工的性 或其他非法騷擾也不符合我們在美國為所有員工提供非歧視性工作環境的義務 。這也違反了美國法律。公司將遵守其運營的其他地區的法律 。本公司不會容忍員工對他人、員工對 客户或供應商或客户或供應商對員工進行的任何非法騷擾。
公司員工 應瞭解並遵守公司的舉報人政策。員工手冊中提供了這些政策的副本 。有關違規行為的報告應提交給公司的法律顧問,以便立即進行調查 並採取適當的糾正措施。本公司的政策禁止對任何出於善意提出投訴的員工進行報復 。
第 節14.藥物濫用
在任何公司 辦公室或設施內,禁止非法擁有、使用、配發、分發或製造受管制物質。 任何公司辦公室或設施均禁止非法擁有、使用、配發、分發或製造受管制物質。不遵守這項政策的員工將被解僱。
第 節15.電子通信
通過公司計算機通信系統撰寫、傳輸或接收的所有 數據可能被視為公司官方記錄的 部分,因此可能會向執法部門或其他第三方披露。 因此,員工應始終確保電子郵件和其他傳輸中包含的信息準確、 適當、合乎道德和合法。
提供給員工的計算機、 計算機文件、語音郵件、電子郵件系統、互聯網接入和軟件是公司的財產, 旨在用於適當的業務用途。公司可根據 酌情決定隨時監控員工對本設備和系統的使用,並遵守以下要求:
公司提供的所有 軟件必須按照供應商的軟件許可協議使用。禁止非法複製軟件及其相關文檔 。
員工的個人軟件、未經授權和未記錄的軟件不得在公司設備上使用,否則 員工無法使用。
禁止故意非法侵犯版權和故意非法違反軟件許可,並可能使公司 和員工遭受重大損害,包括刑事處罰。
所有 使用公司電子通信設備和互聯網訪問必須符合公司政策,包括本規範中引用的無 限制政策。
在公司電子通信設備中維護或通過公司電子通信設備分發的信息 必須符合公司政策,包括但不限於本規範中引用的政策。
只有 授權員工才能建立或修改公司網站或訪問他人的記錄、文件或設備。
第 節16.環境責任
公司認識到保護我們的自然環境和節約自然資源的重要性。本公司 承諾其員工、客户和公眾以符合環境管理的方式運營其業務,並 遵守我們所在地區的所有環境法。
第 節17.遵守反壟斷法
美國反壟斷法、州反壟斷法以及公司開展業務或可能開展業務的某些國家/地區的反壟斷法的目的是促進公開市場的激烈競爭。違反美國反壟斷法是嚴重的違法行為, 可能導致對商業實體的刑事和/或民事處罰,或對個人的監禁和/或罰款。故意違反反壟斷法的個人 將不會受到本公司的保護。在任何方面不遵守反壟斷法 將導致公司採取紀律處分、終止僱傭或公司認為合法適當的其他糾正措施 。
一般來説,美國的反壟斷法禁止不合理地限制貿易的協議、諒解或行動,無論是口頭的還是書面的,默許的還是明確的。在被發現明顯違法的行為中,無論涉及各方的意圖是什麼 (“本身”違規),都包括競爭對手之間達成的任何協議或諒解,以操縱或控制 價格;抵制指定供應商或客户;分配客户、產品、地區或市場;或控制、限制 或減少生產或銷售。在這些行為中,競爭對手之間存在任何協議或諒解,以操縱或控制價格;抵制指定供應商或客户;分配客户、產品、地區或市場;或控制、限制 或減少生產或銷售。此類協議違反了公共政策,也違反了公司的政策。
與競爭對手的關係
反壟斷法禁止競爭對手之間就價格或任何價格要素(如 折扣或信用條款)達成任何諒解,包括價格穩定。因此,競爭者之間遵守確定價格的特定公式 、限制生產或就其價格進行相互溝通的協議與關於價格本身的協議一樣是非法的 。
在這方面,員工不得:
1. 與其他公司代表就此類事宜進行任何討論。
2. 與競爭對手交換有關價格或其他銷售條款或條件的信息。
3. 參加可能討論此類問題的競爭對手會議。
公司與其客户的關係還受多項旨在保護其客户的反壟斷法規的約束。
(A) 限制性協議。反壟斷法禁止所有不合理地限制貿易的諒解或協議。 除了上述本身未經具體證明即被視為非法的違規行為外, 賣方和買方之間還有某些類型的協議,雖然本身並不違法,但屬於危險區域。 未事先諮詢公司的法律顧問,不應考慮或完成這些協議。
(I) 拒絕交易。一家公司通常有權選擇它選擇或拒絕與之做生意的客户。但是, 這項權利必須由公司單獨行使,不得與任何其他外部方協商。
(Ii) 轉售限制。該法律的一個基本原則是,產品的購買者有權按照自己的選擇行事,不受賣家的 限制;因此,賣家和客户就客户轉售產品的價格達成的協議或諒解違反了反壟斷法。對可以轉售的區域的限制也可能導致 嚴重問題。
(Iii) 搭售安排。在一種產品中具有重要市場地位的賣家強迫客户 將其不想要的產品作為銷售其確實想要的另一種產品的條件的任何安排,均構成“搭售” 銷售。這類安排本身應被視為非法,並應嚴格避免。 兩種產品合併競價的價格與單獨購買的兩種商品的價格不同的,應當進行法律審查。本公司與另一方合作向客户出價的“聯合”安排 並不違法,但也應 事先由本公司的法律顧問審查。
(B) 定價歧視。《羅賓遜-帕提曼法案》禁止以不同價格向競爭對手銷售相同檔次和質量的產品,這可能會損害競爭。要確定是否存在羅賓遜-帕提曼問題,員工 應首先詢問公司是否銷售(I)不同價格;(Ii)在合理的同期內; (Iii)相同等級和質量的產品;(Iv)在基本上相同的 競爭市場中使用或轉售該產品的客户。羅賓遜-帕提曼法案也適用於購買者。從供應商處採購價格是非法的 ,因為供應商必須滿足另一供應商實際未提供的具有競爭力的價格。
與供應商的關係
互惠 交易。反壟斷法規定,互惠買賣是非法的,因為擁有強大購買力的購買者故意利用這種購買力作為槓桿,將其產品銷售給供應商。法律並不禁止向我們採購產品的 公司購買我們的產品。它禁止任何諒解或協議,無論是書面的還是口頭的,無論是明示的還是默示的,即一方的購買取決於另一方的購買。
國際交易 。某些美國反壟斷法也適用於與進口到美國或從美國出口有關的國際業務和交易 。此外,公司的國際活動可能受到外國或歐洲經濟共同體等組織的反壟斷法的約束。
由於 與其他複雜的法律一樣,在達成任何協議、諒解或安排之前,就任何有關反壟斷事宜的問題,特別是 ,徵求法律意見是很重要的。
第 節18.合規和紀律
如果 未能遵守本手冊中包含或引用的標準,將採取糾正措施,其中可能包括紀律處分 行動、解僱、移送刑事起訴、要求賠償公司的任何損失或損害賠償或公司認為適當的其他 措施。如果員工被控違反本守則,通常會 按照員工工作場所適用的任何申訴程序或投訴解決流程處理此事。
第 節19.認證
至少每年 ,公司敏感崗位的人員必須填寫認證/問卷,確認他們對《商業行為和道德規範》的承諾 ,並披露違反《規範》的情況。Canbiola,Inc.的首席執行官將要求 填寫此問卷,並將向由 指定的監督和執行本規範的董事會委員會提交答覆報告。
年度調查問卷並不解除員工在可能的情況下立即披露相關信息並在任何擬議行動之前披露相關信息的持續義務。
第 節20.《商業行為和道德準則》的豁免
本準則已由公司董事會採納,適用於 公司的所有員工、高級管理人員和董事。本守則的任何棄權,包括對本公司主要高管、主要財務官、主要會計官或財務總監或執行類似職能的人員的任何棄權,只能由 公司董事會或指定監督和執行本守則的董事會委員會作出。(br}本守則的任何豁免,包括對本公司主要高管、主要財務官、主要會計官或財務總監或執行類似職能的人員的任何棄權)只能由公司董事會或指定負責監督和執行本守則的董事會委員會作出。董事會或委員會批准的任何此類豁免都將按照納斯達克和 證券交易委員會發布的相關規則及時向股東披露。
第 21節。解決問題
本守則旨在為員工提供答案,但不可能解決所有可能出現的問題。通常,向員工提出的問題 不會有明確的答案,可能會提出困難的選擇。因此,公司鼓勵員工 使用以下步驟解決有關政策的問題:
1. | 獲取 所有事實。 |
2. | 確定 具體要求您做什麼。 |
3. | 明確 您的責任以及是否應讓其他人蔘與。 |
4. | 問問 自己:這合法嗎? |
5. | 還有 問問自己:就算合法,也合適嗎? |
6. | 與您的主管或“徵求意見”部分中指定的任何其他人討論問題。 |
第 22節。尋求建議/舉報任何非法或不道德的行為
公司希望確保所有員工完全理解公司的商業行為和道德準則,並 能夠尋求建議。鼓勵員工在採取行動之前提問並尋求建議,而不是在行動之後。
如果 您不確定政策對您的要求,如果您擔心公司可能違法,或者如果您 覺得公司政策被違反,您應該向您的主管尋求建議。如果您對向您的主管提出有關政策的 問題感到不安,或者如果您對您的主管的解決方案不滿意,您可以聯繫公司總裁 。如果您的問題或關注涉及會計、內部會計控制或審計事項,請 聯繫公司董事會審計委員會主席。
紀律處分 任何員工如果直接或間接報復或鼓勵他人報復舉報違反或涉嫌違反公司《商業行為和道德規範》的員工 ,將受到紀律處分。公司希望員工 表達擔憂或舉報不當行為,而不必擔心遭到報復。如果您 意識到不當行為,您有責任舉報該行為。
第 23節。商業行為和道德準則的管理
董事會負責本準則的管理和執行,但可將本準則的 管理責任委託給董事會的一個委員會。董事會(或指定負責監督和執行本準則的董事會委員會)應採取合理步驟監督和審計本準則的遵守情況,包括建立合理設計的監督和 審計系統,以發現員工違反本準則的行為。董事會(或指定負責監督和執行本準則的董事會委員會)應定期審核本準則,並在適當或必要時提出修改建議 ,以(I)確保繼續遵守適用的規則和法規,以及(Ii)確保消除或糾正通過 監控、審計和報告系統暴露的任何弱點。
除本公司董事會(或指定負責監督和執行本守則的董事會委員會)外,任何人不得 修改或更改本守則。應根據美國證券交易所的規則 以及適用的法律、規則和法規公開披露對本守則的修訂。
本規範的最新版本應始終張貼在本公司的網站和內聯網上,並且 本公司的互聯網地址和本公司已在其網站上發佈本規範的事實將在 公司的年報中披露。此外,本準則的最新版本將以印刷版 提供給任何提出要求的公司股東,本準則的可用性將在本公司的年度報告中予以説明。
第 24節。非排他性
本 商業行為和道德準則不是公司的專屬政策和程序。您應 遵守適用於您的所有政策和程序,無論本規範中是否規定或引用了這些政策和程序。此外, 不遵守本《商業行為和道德規範》的補救措施並不是排他性的,此處規定的可能行動的提及 不應限制公司在處理不遵守行為方面的選擇。在任何 一種情況下未遵守時提及補救措施,不應將所有補救措施的適用範圍限制在所有不遵守情況下。
員工 確認
我 已閲讀並理解《商業行為和道德規範》。我將採取適當措施,確保有效遵守《商業行為和道德規範》、所有適用法律和相關公司政策, 包括我監管下的個人。我個人是遵守規定的,我不知道其他人的違規行為。如果我知道或擔心 我或任何其他 員工可能違反了《商業行為和道德規範》、公司政策或法律,我將直接向公司的法律顧問報告我的信息或擔憂。
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外國 反腐敗法
官方 政策聲明
CAN B公司(“CAN B公司”或“公司”)過去和將來可能在完全遵守“反海外腐敗法”(以下簡稱“反海外腐敗法”)的文字和精神的情況下,在美國以外的地區開展業務和活動。公司高級管理人員、員工或代理無權向外國官員提供報酬,以 誘使該官員影響任何政府行為或決定,以幫助公司或其任何子公司或部門獲得或保留業務。 公司高管、員工或代理無權向外國官員提供報酬,以 誘使該官員影響任何政府行為或決定,以幫助公司或其任何子公司或部門獲得或保留業務。此外,根據公司政策和 聯邦法律,每個高級管理人員、員工和代理人都有義務保持準確、公平地反映公司 資產的所有交易和處置的賬簿、記錄和賬户。
一般政策
所有 員工在開展業務時必須確保遵守《反海外腐敗法》(FCPA),這是一項美國法律,禁止向外國政府官員提供 金錢或任何其他有價值的東西,意圖腐敗地影響該官員的 行為。不會授權、提供或支付任何款項,也不會直接或間接向任何外國官員、政黨或該政黨的官員或任何政治職位候選人承諾 任何禮物或任何有價值的東西, 這些 旨在腐敗地影響這些人的官方行為或決定。每位Canbiola員工、代理和承包商 必須正確説明Canbiola資金和資產的使用情況。此外,Canbiola將在其國際活動中採取適當步驟,包括會計實務、合同條款和培訓,以確保其員工、代理商、承包商和合作夥伴將協助Canbiola履行《反海外腐敗法》規定的職責。不遵守本政策可能會 坎比奧拉員工受到首席執行官批准的紀律處分。
責任
任何CAN B公司員工如瞭解、瞭解或相信本政策禁止的任何行為,或任何 教唆從事此類禁止行為的行為,必須立即向首席執行官或首席財務官報告。如果不確定《反海外腐敗法》或本政策是否適用於任何可能被禁止的行為, 應徵求首席財務官的意見。
根據首席執行官的指示,Canbiola的首席財務官負責設計和維護 內部會計控制系統,以確保遵守《反海外腐敗法》和本政策。他還負責編制和保存準確、公平地反映公司財務交易和處置 資產的賬簿、記錄和賬目。
CAN B公司賬簿和記錄的審計 將由公司內部的內部審計職能進行。CAN B公司賬簿和記錄的定期獨立審計 將由外部審計師進行,頻率不低於每年一次。除其他目標外, 這些審計將評估CAN B公司是否遵守《反海外腐敗法》。“外國官員”一詞是指外國政府或該外國政府的任何部門、機構或機構的任何官員或僱員,或者以官方身份為該政府、部門、機構或機構行事或代表該政府、部門、機構或機構行事的任何人。術語“外國官員” 還包括外國官員的直系親屬。
根據《反海外腐敗法》78dd-1(B) 條的規定,向外國官員支付加快或確保履行《反海外腐敗法》第78dd-1(B) 條所允許的例行政府行動的款項,必須事先得到首席執行官或首席財務官的明確批准。
至關重要的是,所有員工都要意識到,支付給座席的款項可能無意中構成了違反FCPA的行為,因此必須注意 以確保他們不會無意中被發現違反了FCPA。
可能表明向座席付款可能涉及違反FCPA的一些 “危險信號”包括:
● | 堅持匿名的 代理; | |
● | 代理人堅持現金付款、使用假髮票、在第三國付款等; | |
● | 代理商要求的佣金大大高於市場價格; | |
● | 代理商表示,需要資金才能“獲得業務”或“進行必要的安排”。 |
員工 認證
我, _
1. | 我 已閲讀公司關於反海外腐敗法的政策,對其規定、適用、目的、 或其意圖沒有任何疑問。 | |
2. | 本人 在上一年未參與任何將構成《反海外腐敗法》涵蓋交易的行動, 本人也未命令或建議公司的任何其他員工、代理或顧問採取任何將 納入《反海外腐敗法》涵蓋交易的行動。 | |
3. | 我 不知道公司有任何其他員工、顧問或代理人實施了 《反海外腐敗法》所涵蓋的行為,也不知道有任何其他情況可能被視為違反《反海外腐敗法》。 | |
4. | 我 沒有理由相信我在過去一年中與之打交道的任何第三方有意逃避《反海外腐敗法》的規定 或實際上違反了《反海外腐敗法》。 | |
5. | 我 知道違反《反海外腐敗法》會受到很大的處罰,包括刑事處罰。 |
由以下人員提供: |
員工
我 已與該員工一起審查了上述內容,並親自見證了該員工執行本認證的過程。
由以下人員提供: | ||
授權的 官員 |