2020年11月16日
通過 電子郵件
凱瑟琳·柯林斯,會計處處長
技術廳
公司財務部
證券 和交易委員會
東北大街100 F街
華盛頓特區,郵編:20549-1090.
回覆: | 拼車 租賃公司(前身為YayYo,Inc.)-檔案號001-39132 |
尊敬的 柯林斯女士:
我們 是Rideshare Rental,Inc.(前身為YayYo,Inc.)(“Rideshare Rental”或“公司”)的外部法律顧問, 謹代表公司寫信給您。我們已收到公司財務部門(“員工”)於2020年11月5日轉發給Rideshare Rental的意見信,內容涉及公司於2020年3月31日提交的截至2019年12月31日的財政年度10-K表格年度報告。此信函作為 對您信函中包含的評論的請求回覆提交。
評論 一
第 9A項。管制和程序
披露控制和程序評估 ,第51頁
您 狀態管理部門對“Form 10-Q本季度報告”進行了評估,得出結論認為,由於重大缺陷,您的披露 控制和程序在2019年9月20日無效。但是,在“財務報告內部控制的變化 ”(ICFR)項下,您披露在2019年12月31日進行了評估 ,管理層得出結論認為披露控制和程序是有效的。請修改備案文件,以明確披露截至2019年12月31日的管理層 對披露控制和程序的評估和評估。管理層相信 披露控制和程序在2019年12月31日生效,請向我們解釋您是如何根據現有的重大弱點得出這一結論的 。您的解釋應全面,並涉及 披露控制和程序定義的所有組成部分。我們建議您參閲SEC Release 33-8238的第II節D和E節,在該節中,委員會 認識到ICFR和DCP之間存在大量重疊。請在您的回覆中説明 您如何確定您的ICFR中的重大缺陷不屬於披露 控制程序和程序中也包括的ICFR組件之一。
我們 謹此感謝工作人員的意見。您在評論中提到的披露是一份未更正的草案 ,部分是從之前提交的文件中提前提交的,無意中沒有按照公司的意圖進行更新, 引用了Form 10-Q季度報告和2019年9月20日的日期證明瞭這一點[碳化硅],它還包含一個打字錯誤。
公司打算在披露時聲明,其對其披露控制和程序的評估導致 發現了重大弱點,因此2019財年實施的控制和程序無效。我們請 員工注意Rideshare Rental於2020年11月12日提交的截至2020年9月30日的季度的Form 10-Q季度報告中包含的以下披露:
第 項4.控制和程序
信息披露控制和程序的評估
我們 維護一套披露控制和程序(如交易法規則13a-15(E)所定義),旨在確保 根據交易法提交或提交的報告中要求披露的信息被記錄、處理、彙總、 並在證券交易委員會通過的規則和表格中指定的時間段內報告。
根據《交易所法案》規則13a-15(B),截至本季度報告10-Q表格所涵蓋的期間結束時,我們在包括首席執行官(CEO)和首席財務官(CFO)在內的管理層的監督和參與下進行了評估,以評估截至2020年9月30日我們的披露控制 和程序的有效性。基於這一評估,我們的首席執行官和首席財務官得出結論,我們的披露控制和 程序不能提供合理的保證,即 我們根據交易法提交或提交的報告中要求披露的信息在 SEC規則和表格中指定的時間段內得到記錄、處理、彙總和報告,並在適當的情況下積累並傳達給我們的管理層,包括首席執行官和首席財務官 ,以便及時決定由於重大弱點而要求披露的信息。
重大缺陷是財務報告內部控制的缺陷或缺陷的組合,因此 本公司年度或中期財務報表的重大錯報很有可能不會 得到及時預防或發現。
我們 在會計職能中沒有充分的職責分工,這是一種基本的內部控制。由於我們的規模和 性質,分離所有相互衝突的職責可能並不總是可行的,在經濟上也可能不可行。但是,在可能的範圍內,交易的發起、資產保管和交易記錄應由 單獨的個人執行。管理層評估了我們未能進行職責分工對我們的信息披露控制和程序評估的影響 並得出結論,由此導致的控制缺陷是一個重大缺陷。
為了解決這一重大弱點,管理層進行了額外的分析和其他程序,以確保本文中包含的財務報表 在所有重要方面都能較好地反映我們在所列 期間的財務狀況、運營結果和現金流。
財務報告內部控制變更
在我們最近完成的會計季度中,我們對財務報告的內部控制沒有發生重大影響,或有合理的可能對我們的財務報告內部控制產生重大影響 ,這在交易所法案下的規則13a-15(F)和15d-15(F)中定義的情況下沒有發生任何變化 我們對財務報告的內部控制沒有發生任何變化 在我們最近完成的財季中,沒有發生重大影響或可能對財務報告內部控制產生重大影響的變化。
如上所述,本公司在信息披露控制和程序方面存在重大缺陷,上一財年也存在這一缺陷 。類似的披露本應包括在工作人員 審查的Form 10-K年度報告中,但這是一個無意的錯誤。本公司的最新披露準確反映了 其控制和程序的當前狀態,我們預計Rideshare Rental也將在其 下一次定期申報(即2020財年的Form 10-K年度報告)中包括此披露。
2. |
我們代表公司對2019財年10-K報告中包含的錯誤表示遺憾。鑑於公司最新的 文件披露對其控制和程序的當前狀態提供了清晰準確的描述,其 下一個10-K文件也應反映出這一點,我們敬請您在完成 您的審查後發佈此回覆,以迴應員工的意見,並且員工不需要對將近 一年的文件進行修改。
備註 兩條
管理層財務報告內部控制報告,第52頁
您 狀態管理部門確定您在2019年12月31日對財務報告保持有效的內部控制。考慮到 發現內部控制存在重大缺陷,請修改備案文件,以澄清管理層對截至2019年12月31日的財務報告內部控制的有效性 的結論。在這方面,當評估日期存在重大缺陷時,管理層不能 得出您對財務報告的內部控制有效的結論。 請參考S-K條例第308(A)(3)項。
我們 謹此感謝員工的評論,並請您參閲我們對您的第一條評論的回覆,瞭解我們 對此評論二的回覆的實質內容。您在評論中提到的聲明也是未更正草案的一部分,該草案本應 在文件的最終版本中進行更新,但無意中沒有更新。我們預計,公司管理層將在2020財年10-K財年發佈的《財務報告內部控制報告報告》( Report of Financial Reporting)將指出,截至2020年底的財務報告內部控制 無效,因為公司在披露控制和程序方面確實存在重大缺陷 。
如果我可以就此回覆您的評議信或公司的總體情況回答任何問題,請撥打(203)302-4084或發送電子郵件至mrbarker@withersworldwide.com與我聯繫。
非常真誠地屬於你, | |
M.Ridgway Barker |
抄送: | Ramy El-Batrawi,Rideshare Rental,Inc.首席執行官 |
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