審計委員會章程
審計委員會(“審核(br}委員會“或”委員會“)應根據適用的法律、法規和股票交易要求履行其
職責,涉及公司獨立審計師的聘用、薪酬
和監督,以及委員會授權的其他
事項。委員會還應
協助董事會(“董事會”)履行其
監督職責,該職責涉及本公司的
財務、會計和報告流程、本公司的
內部會計和財務控制系統、
本公司遵守相關法律和法規的
要求,以及本公司
與相關方之間交易的公平性。為促進這一目的,委員會
應承擔以下職責和
權限:
(a) 與獨立審計師的關係
。
(I)根據不列顛哥倫比亞省有關股東在
任命獨立核數師中的角色的法律
的規定,委員會擁有
任命或更換獨立核數師的
獨家權力。
(Ii)
委員會應直接負責為編制
或發佈審計報告或相關工作而對獨立審計師的工作進行補償和
監督(包括
解決管理層與獨立審計師在財務報告方面的分歧)。
(Iii)
獨立審計師應直接向
委員會報告。
(Iv)
委員會應事先批准獨立審計師的所有審計和允許的
非審計服務,包括聘用條款和應付費用;但如果費用金額不超過20,000美元,
委員會主席可批准由
獨立審計師提供的服務以及因此而在委員會
會議之間支付的費用,但
委員會應向委員會下一次會議報告任何此類批准。委員會可授權首席財務官
(“CFO“)或一個小組委員會
授權預先批准審計和允許的非審計服務
,前提是CFO或任何此類
小組委員會的決定應提交給全體委員會的下一次
預定會議。
(V)委員會應至少每年審查和評估
獨立審計師團隊主要合夥人和高級成員的經驗和資格。
(Vi)委員會應至少每年
獲取並審查獨立審計師關於以下事項的報告:
(A)獨立審計師的內部質量控制程序;
(B)
審計師最近一次內部質量控制審查或同行審查,或
政府或專業機構在過去五年
內就該事務所進行的一項或多項獨立審計進行的任何詢問或調查提出的任何實質性問題;
(C)是否採取了任何步驟來
處理任何此類問題;以及
(D)獨立審計師與本公司之間的所有關係
。
(Vii)委員會應至少每年
評估獨立審計師的資格、
業績和獨立性,包括
考慮審計師的質量控制是否足夠,以及允許提供的非審計服務是否
與保持審計師的獨立性
相兼容。(Vii)委員會應至少每年對獨立審計師的資格、業績和獨立性進行評估,包括
考慮審計師的質量控制是否足夠,以及允許提供的非審計服務是否與保持審計師的獨立性
兼容。
(Viii)
委員會應確保對審計負有主要責任的牽頭(或協調)
審計合作伙伴、負責審查審計的
兼任合作伙伴和法律要求的其他
審計合作伙伴輪換。
(Ix)
委員會應考慮,為確保持續的
審計師獨立性,採取
定期輪換獨立審計公司的政策是否合適
。
(X)委員會須
向董事會建議本公司聘用
名以本公司名義聘用或以任何
身份參與本公司審核的獨立核數師的
名僱員或前僱員的政策。
(B)財務報表和披露審查
(I)委員會應
與管理層和獨立審計師審查和討論
年度經審計財務報表,包括
管理層討論和分析中所作的披露,並向
董事會建議是否應將經審計的財務報表提交給
適用的證券監管機構並納入
公司的年度報告。
(Ii)
委員會應與管理層(在委員會認為必要或適當的情況下,與
獨立審計師)審查和討論公司的季度財務
報表,包括管理層在
討論和分析中作出的披露,並向董事會建議該等
財務報表是否應提交給適用的證券
監管機構。
(Iii)
委員會應與管理層和
獨立審計師審查和討論與編制
公司財務報表有關的重大財務報告問題和
判斷,包括獨立
審計師對公司
會計準則質量的評估,
公司在選擇或應用會計準則方面的任何重大變化,
有關公司內部
財務報告控制是否充分的任何重大問題
(Iv)委員會應至少每年在發表經審計的年度財務報表
之前,與
管理層和獨立審計師審查和討論
獨立審計師關於以下事項的報告:
(A)遵守公司使用的所有關鍵會計政策和做法;
(B)自上次報告以來一直
與管理層討論的財務信息的所有替代會計處理方法、
使用這種替代披露和處理方法的後果、獨立審計師首選的
處理方法,以及對為什麼沒有采用獨立審計師首選方法的解釋
;以及
(C)自上次報告以來,獨立審計師與
管理層之間的其他材料
書面溝通,例如任何管理層信函或
未調整差異時間表,關鍵會計估計的制定、選擇和
披露,以及對替代假設、估計或IFRS方法對
公司財務報表的
影響的分析。
(V)在其
提交或發行之前,委員會應審查公司的
年度信息表,包括使用“預計
形式”或“調整後”的非國際財務報告準則
信息。
(Vi)
委員會應審查並與管理層討論提供給分析師和評級機構的財務
信息和收益指引。此類討論可以是具體的,也可以是一般的
關於要披露的信息類型和要做的
演示的類型。
(c) 進行年度
審核。
委員會負責監督年度審計,在監督過程中,委員會有以下職責和權限:
(I)委員會主席
應在審計前與獨立審計師會面,
討論年度審計的規劃和進行,並應在必要時或與審計相關的情況下與獨立審計師
會面。(I)委員會主席
應在審計前與獨立審計師會面,討論年度審計的規劃和進行,並應在必要時或與審計相關的情況下與獨立審計師
會面。
(Ii)
委員會應確定該獨立審計師已
註冊,並在加拿大公共會計
委員會和公眾公司會計監督委員會中信譽良好,並且
該獨立審計師滿足所有適用的加拿大
獨立標準和獨立準則委員會標準
第一號標準。委員會應從該審計師處獲得一份書面
聲明,説明該審計師與
公司之間按照ISB標準1的所有關係,並審查
(Iii)
委員會應與獨立審計師討論關於進行審計的第61號審計準則聲明要求討論的事項
。
(Iv)
委員會應向管理層和
獨立審計師進行其認為必要或適當的查詢,以使
確信本公司的
財務和內部控制程序以及審計
程序的有效性。
(d) 合規與監督。
(I)委員會應
在
單獨的執行會議上定期與管理層和獨立審計師會面。委員會還可以在其認為必要或適當的範圍內,會見本公司的
投資銀行家和跟蹤本公司的財務分析師
。
(Ii)
委員會應與管理層和獨立審計師討論監管和會計舉措以及
表外結構對公司財務
報表的影響。
(Iii)
委員會應與管理層討論公司的主要
財務風險敞口,以及管理層已採取的
監測和控制此類風險敞口的步驟,包括公司的
風險評估和風險管理政策。
(Iv)每年至少
提交年度信息表
之前(“AIF“),
委員會應與管理層和獨立的
審計師一起審查披露控制和程序,並確認
公司(首席執行官和首席財務官參與)在AIF提交日期前90
天內對控制設計和運行的有效性進行了評估。委員會還應
與管理層和獨立審計師一起審查內部控制設計和操作中的任何
缺陷和
其中的重大缺陷或重大弱點,以及涉及管理層或其他在公司內部控制中扮演重要角色的
員工的任何
欺詐行為
。
(V)在提交AIF之前,委員會應至少每年審查一次
,並在提交AIF之前與
管理層和獨立審計師一起審查
管理層的內部控制報告和對內部控制程序和程序的評估,以及獨立審計師對內部控制程序和程序的報告和
評估。
(Vi)
委員會應制定程序,以接收、保留和
處理公司收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴,以及
員工就有問題的會計或審計事項提出的保密匿名投訴
。
(Vii)
委員會應與管理層和獨立審計師
討論與監管機構或政府機構的任何通信以及任何
員工投訴或報告,這些投訴或報告對公司的財務報表或會計政策提出重大問題
。
(Viii)
委員會應監督根據適用法律、法規和證券交易所要求
要求的所有報告的編寫工作
。
(Ix)
委員會應對反欺詐計劃和控制進行監督
。
(e) 關聯方交易記錄。
(I)委員會應
審查本公司與其附屬公司及
任何關聯方或關聯公司之間的擬議交易、合同及其他安排是否公平,並向
董事會建議是否應批准或繼續任何此等交易、合同及其他
安排。上述
不包括根據任何計劃、計劃、
合同或安排支付的任何補償,但須經
公司治理和補償委員會
授權。
(Ii)如本文中使用的
,術語“關聯方”是指本公司或任何子公司的任何高級管理人員或董事,或持有本公司超過10%的直接或間接財務或投票權
權益的任何股東
,而術語“關聯方”是指
任何人,無論是單獨行事還是與他人協同行動,
都有權對本公司及其子公司施加控制影響
。
(f) 額外的職責。委員會應
履行以下額外職責:
(I)委員會應就
合併、合併和重大收購以及
處置等基本性質的交易
審查並向董事會全體成員提出建議
。
(Ii)
委員會應審查並向全體董事會
審查需要
分配超過200,000加元的資源的擬議新業務活動,並向其提出建議。
(Iii)
委員會應審查並就董事會先前批准的業務或戰略計劃的任何擬議重大變更向全體董事會
提出建議
。
(Iv)在
本憲章未另有規定的範圍內,委員會
應在
向公眾發佈之前,審查法律規定須經董事會批准的財務信息和其他
文件的披露情況。
(V)委員會應
監督公司的風險評估和風險管理政策,並定期審查確定的最高風險以及公司為緩解這些風險而採取的
政策和做法。
(Vi)
委員會應審查和批准套期保值、投資和分紅政策
。
(Vii)
委員會應審查高級財務人員的任命
,並就首席財務官的
任命向董事會提出建議。
(Viii)
審計委員會應向公司治理和薪酬委員會建議
委員會成員的資格和標準。
a.
數量和資格。委員會
應由三人組成,除非董事會應不時於
時間另有決定。委員會所有成員應滿足
國家儀器NI 52-110的經驗和金融知識要求以及多倫多證券交易所的規則
。
b.
選擇和刪除。
委員會成員由董事會任命。董事會可隨時撤換或更換委員會成員,不論是否有
原因。
c.
獨立。根據National Instrument NI 52-110審核
委員會的要求和多倫多證券交易所的規則,
委員會的所有成員應是“獨立的”。
f.
學期。委員會成員的任期為一年。每名成員應任職至其繼任者被任命,或直至其辭職或被從董事會或委員會除名。
a)
開會。委員會應在其認為必要時召開
次會議,以履行其
職責。委員會應保存其會議記錄
和其認為適當的任何其他記錄。
b)
小組委員會。委員會在其認為適當的情況下,可組建
並將權力下放給至少由一名成員組成的一個或多個小組委員會
。
c)
向董事會報告。委員會
應在委員會召開
次會議後,就與委員會履行其
職責有關的
事項定期向董事會報告(口頭或其他方式),並應
執行主席的要求以書面形式報告。
d)
查特。委員會應至少
每年審查和重新評估本憲章的充分性,並
建議董事會批准任何擬議的更改。
e)
獨立顧問公司。委員會
有權聘請其認為必要或適當的獨立法律顧問和其他
顧問履行其
職責。此類獨立顧問可能是公司的定期顧問
。委員會有權在不採取進一步行動的情況下
促使本公司向委員會聘請的顧問支付適當薪酬
。
f)
調查。委員會有權在其認為適當的情況下,對其職責範圍內的任何
事項進行或授權調查,包括有權要求任何官員或
其他人與委員會會面並查閲公司的所有
記錄。
委員會有權對其職責範圍內的任何
事項進行或授權調查,包括要求任何官員或
其他人與委員會會面並查閲公司的所有
記錄。
委員會應承擔董事會可能不時委派的其他職責。
雖然委員會擁有本
憲章規定的職責和權力,但委員會沒有責任計劃或進行
審計,也沒有責任確定公司的財務
報表和披露是否完整和準確,並符合國際財務報告準則及適用的規則和法規。這些
是管理層和獨立審計師的職責
。
見
附錄2-董事獨立性
公司治理政策和程序手冊標準
手冊。
NI 52-110
第
3.1(4)節規定,每位審計委員會成員必須具備財務知識
。
第
1.6節定義金融知識的含義如下
:
“就
本工具而言,如果個人能夠閲讀和理解一組
財務報表,而這些財務報表呈現的會計問題的廣度和複雜程度通常可與
發行人的財務
報表可能合理提出的問題的廣度和複雜程度相媲美,則他/她在財務方面是
識字的。
如果他/她能夠閲讀和理解一組
財務報表,那麼他/她就是具有財務素養的人。這些財務報表呈現的會計問題的廣度和複雜程度通常與
發行人的財務
報表可能提出的問題的廣度和複雜程度相當。”
審核
並經公司治理部門批准
&
薪酬委員會,2020年10月21日
審核
並經審計委員會批准
委員會
2020年10月21日
審核
並經審計委員會批准
委員會
2015年2月26日