美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
根據本條例第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
(修訂編號:)
註冊人提交的文件 |
☐ | 由登記人以外的另一方提交 |
選中相應的複選框:
☐ | 初步委託書 |
☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
最終委託書 |
☐ | 明確的附加材料 |
☐ | 根據規則14a-11(C)或規則14a-12徵集材料 |
印度基金公司
(章程規定的註冊人姓名)
交納申請費(勾選適當的方框):
不需要任何費用。 |
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用。 |
(1) | 適用於交易的各類證券的名稱 : |
(2) | 交易適用的證券總數 : |
(3) | 根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(列出計算申請費的金額,並説明如何確定 ): |
(4) | 交易的建議最大聚合值: |
(5) | 已支付總費用 : |
☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 |
☐ | 如果按照Exchange Act規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中此複選框,並標識之前已支付抵銷費的申報。 通過登記聲明編號、表格或時間表以及申報日期來標識上一次申報。 |
(1) | 之前支付的金額 : |
(2) | 表格、明細表或註冊聲明 編號: |
(3) | 提交 當事人: |
(4) | 提交日期 : |
印度基金公司
市場街1735號,32樓
賓夕法尼亞州費城19103
2017年5月23日
尊敬的股東:
我們很高興隨函附上印度基金公司(紐約證券交易所股票代碼:IFN;基金)年度股東大會(股東大會)的通知和委託書,會議將於2017年6月21日(星期三)上午10:30在安本資產管理公司的辦公室舉行,地址為賓夕法尼亞州費城市場街32樓1735 Market St.,郵編:19103。
在這次會議上,您將被要求投票選舉兩名董事。
經過仔細考慮,基金董事會(包括所有獨立董事)建議您投票支持每一位被提名人的選舉。
無論您是否打算參加會議,您都可以通過代理投票 在隨附的郵資已付信封中籤名並退還您的代理卡,或者按照您的代理卡上的説明通過電話或互聯網進行投票。請熟悉提案並立即投票,即使 您計劃參加會議。
如果未收到您填寫好的委託卡,基金的轉讓代理 基金的代表或基金的代理律師Georgeson Inc.(Georgeson?)可能會與您聯繫。喬治森受聘協助該基金徵集委託書。喬治森的代表將提醒您投票。 您也可以撥打代理卡上提供的電話瞭解更多信息。
我們一如既往地感謝您的信任和支持 。
真誠地 |
艾倫·R·古德森 |
總統 |
印度基金公司
市場街1735號,32樓
賓夕法尼亞州費城19103
股東周年大會通知
將於2017年6月21日舉行
2017年5月23日
致股東:
印度基金公司(The Fund)股東年會將於2017年6月21日(星期三)在賓夕法尼亞州費城市場街1735 Market街32樓安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的辦公室舉行,時間為美國東部時間 上午10:30,目的是審議和表決以下提案:
1. | 選舉兩名二級董事進入董事會。 |
2. | 處理在會議或其任何延會或延期中適當提出的其他事務。 |
2017年4月28日的收盤日期已被確定為有權獲得 通知並有權在大會及其任何延期或延期會議上投票的股東的記錄日期。現代表基金董事會徵集隨函附上的委託書。
根據董事會的命令, |
|
梅根·肯尼迪 |
副會長兼祕書 |
為避免不必要的 徵集費用,我們敦促您在隨附的委託卡上註明投票指示,註明日期和簽名,並迅速將其放入所提供的信封中寄回,或者根據所附委託卡上的説明立即通過電話或 進行投票,無論您所持股份的大小。
代理卡簽名説明
如果您未能正確簽署代理卡,以下籤署代理卡的一般規則可能會對您有所幫助,並可能避免基金在 驗證您的投票時花費的時間和費用。
1. | 個人賬户。請完全按照代理卡上的註冊信息簽名。 |
2. | 聯名賬户。任何一方都可以簽名,但簽字方的名稱應與註冊中顯示的名稱 完全一致。 |
3. | 其他賬户。除非在登記表中反映 ,否則應註明簽署代理卡的個人身份。例如: |
註冊
企業賬户 |
有效簽名 | |
美國廣播公司(ABC Corp.) |
美國廣播公司(ABC Corp.)(財務主管約翰·多伊(John Doe)著) | |
美國廣播公司(ABC Corp.) |
無名氏,財務主管 | |
ABC Corp.c/o John Doe,財務主管 |
無名氏 | |
ABC公司利潤分享計劃 |
無名氏,託管人 | |
信託帳户 |
||
ABC信託公司 |
簡·B·杜伊(Jane B.Doe),受託人 | |
無名氏,託管人/t/d 12/28/78 |
無名氏簡·B·多伊 | |
保管帳户或財產帳户 |
||
約翰·B·史密斯,客户。小約翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)樓/樓UGMA |
約翰·B·史密斯 | |
約翰·B·史密斯 |
小約翰·B·史密斯(John B.Smith,Jr.)遺囑執行人 |
印度基金公司
市場街1735號,32樓
賓夕法尼亞州費城19103
代理語句
本委託書 是與印度基金公司(基金)董事會徵集委託書有關的,該委託書將在2017年6月21日(星期三)東部時間上午10:30在賓夕法尼亞州費城市場街32樓安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.)的辦公室舉行的基金股東年會上使用。(
此委託書和隨附的委託書將於2017年5月23日左右首次郵寄給股東。
在這次會議上,股東將投票表決選舉兩名II類 董事進入董事會的提案。
本委託書簡明扼要地闡述了基金股東在對提案進行投票前應瞭解的信息。請仔細閲讀並保留下來,以備將來參考。基金年度報告包含截至2016年12月31日的財政年度的財務報表(以Form N-CSR格式提交),可通過聯繫Aberdeen Asset Management Inc.(地址:1735 Market Street,32)免費獲取釹賓夕法尼亞州費城Floor,郵編:19103,免費電話:1-8005225465,或登錄www.ababdeenifn.com.關於該基金的信息包括在本委託書中。基金提交的報告和其他信息可親臨證券交易委員會(SEC)設在以下地址的公共資料室查閲,此類材料的副本可從公共參考科(以下地址)獲取。此外,該基金的普通股在紐約證券交易所(紐約證券交易所)上市,股票代碼為FIFN。有關該基金的報告和其他信息可通過聯繫紐約證券交易所,Inc.,11 Wall Street,New York,New York 10005查閲。本基金 須遵守1934年修訂的《證券交易法》(1934年法案)和1940年修訂的《投資公司法》(1940年法案)的信息要求,並據此向SEC提交 報告和其他信息,包括代理材料和章程文件。
您還可以從SEC查看或獲取這些 文檔:
本人: |
美國證券交易委員會公共資料室,郵編:20549,郵編:20549 | |
通過電話: |
1-800-SEC-0330 |
郵寄: |
公眾參考科 消費者事務和信息服務辦公室 證券交易委員會 東北F街100號 華盛頓特區,20549 (複印費) | |
通過電子郵件: |
郵箱:public info@sec.gov (複製 費用) | |
通過互聯網: |
Www.sec.gov |
執行委託書的股東有權在大會上親自撤銷委託書,可在投票前的任何時間通過基金祕書收到的書面通知 或通過遞交註明稍後日期的正式簽署的委託書來撤銷委託書。未被撤銷的委託書將根據委託書上的説明進行投票,除非對 有相反説明,否則將為每位董事提名人投票。
2017年4月28日的閉幕時間已被確定為確定有權在大會及其任何延期或延期會議上通知和投票的股東的記錄日期 。每位股東有權為每股全額股份投一票,併為持有的每股零碎股份投適當的 票。
在記錄日期,已發行的基金普通股有28,403,610股 。
無論出席會議的人數是否達到法定人數,會議主席均可將會議延期至不超過原定記錄日期後120天的日期,而除在會議上宣佈外,無需另行通知。根據基金章程,法定人數由有權在大會上投票的基金已發行普通股多數 的記錄持有人親自或委派代表出席構成法定人數。
委託代表或親自在 會議上投票將由為會議指定的選舉檢查人員進行統計。選舉督察將決定出席會議的人數是否達到法定人數。為了確定法定人數,選舉檢查員將把棄權和經紀人 無投票權(即經紀人或被指定人持有的股份,通常以街頭名義持有,關於哪些委託書已退回,但(I)尚未收到實益所有者或有權投票的人的指示,以及 (Ii)經紀人或被指定人對特定事項沒有酌情投票權)視為在場。就董事選舉而言,棄權和經紀人非投票將不會被視為已投的選票,也不會影響董事所需的多數票。
計劃參加會議的股東 將被要求提供有效身份證明以獲得入會資格。
2
基金董事會知道,除了上面討論的業務外,沒有其他業務將在會議上提交 供審議。如果任何其他事項被適當地陳述,則隨函所附委託書中被點名的人將根據其最佳判斷進行投票。
該基金是一家根據1940年法案註冊的非多元化封閉式管理投資公司。基金的主要營業地址是市場街1735號,32號釹賓夕法尼亞州費城,郵編:19103。
本委託書的日期為2017年5月23日。
關於提供代理材料的重要通知
將於2017年6月21日召開的股東大會:
委託書和相關材料可在
Www.aberdeenIFN.com
3
建議1.選舉董事
背景
根據基金章程,基金董事會分為三類:I類、II類和III類。會上,股東將被要求選舉兩名II類董事,每人任職至2020年 年度股東大會,或之後,直到選出他們各自的繼任者並獲得資格為止。斯特凡納·R.F.亨利先生目前擔任二級董事。亨利先生已通知董事會,他不會尋求基金股東的連任 。因此,亨利先生的任期將在會議上屆滿。基金董事會預計在Henry先生任期屆滿後縮減規模。股東將不會被要求 選舉任何I類或III類董事,因為I類董事和III類董事的任期將分別在2018年和2019年股東周年大會上屆滿,或者在此之後,直到他們各自的繼任者被正式選舉並獲得資格 。這些交錯條款的效果是通過推遲更換大多數董事會成員來限制其他實體或個人獲得對基金的控制權的能力,並可能通過阻止第三方尋求獲得對基金的控制權而剝奪股東以高於當前市場價格的溢價出售其股份的機會的效果 。(br}=
路易斯·F·盧比奧先生和萊斯利·H·蓋爾布先生被提名為二級董事。他們的資格將在下面更詳細地 描述。盧比奧先生和蓋爾布先生自1999年和1994年以來分別擔任該基金董事會成員。
在隨附的委託書中被點名的人打算在大會上投票(除非被指示不投票),以選舉下面所列的被提名人 。被提名人已經同意在這份委託書中提到他們的名字,並表示如果當選,他們將任職。如果被提名人不能任職,委託書 將投票給被指定為委託書的人自行決定的任何其他人。
下表提供了有關被提名為II類董事的候選人的 信息:
姓名、地址 |
職位 |
時間長度 |
主要職業 |
數量 資金流入 基金 複雜* 由以下人員監督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事會 | |||||||
被提名擔任二類董事至2020年股東年會 | ||||||||||||
獨立董事/被提名人 |
||||||||||||
萊斯利·H·蓋爾布 C/o香港仔資產 管理公司 市場街1735號, 32釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1937年 |
審計和提名委員會主任和成員 | 自1994年以來 | 自2003年起擔任美國外交關係委員會名譽主席。之前,一位專欄作家、副編輯頁面編輯兼編輯,Op-Ed Page,Op-Ed Page,Op-Ed Page,《紐約時報》,以及 作為國務院和國防部的高級官員。 | 2 | 27家註冊投資公司的董事,由Legg Mason Partners Fund Advisor,LLC及其附屬公司和亞洲老虎基金(Asia Tigers Fund, Inc.)提供諮詢。 |
4
姓名、地址 |
職位 |
時間長度 |
主要職業 |
數量 資金流入 基金 複雜* 由以下人員監督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事會 | |||||
路易斯·F·盧比奧 C/o香港仔資產 管理公司 市場街1735號, 32釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1955年 |
審計和提名委員會主任和成員 | 自1999年以來 | 自2000年起擔任A.C.(發展研究中心)主席。他也是一位經常撰稿的專欄作家。《華爾街日報》 他是48本書的作者和編輯。 | 2 | 由Advantage Advisers L.L.C.或其附屬公司和亞洲老虎基金公司(Asia Tigers Fund,Inc.)提供諮詢的一家註冊投資公司的董事;可口可樂(Coca-Cola) Femsa的董事。 |
下表提供了目前任職至2017年度股東大會的II類董事 的相關信息:
姓名、地址 |
職位 |
時間長度 |
主要職業 |
數量 資金流入 基金 複雜* 由以下人員監督 被提名人 (包括 基金) |
其他董事會 | |||||
斯特凡納·R·F·亨利 C/o CIM基金服務有限公司 伊迪士加富街33號 毛里求斯路易港 出生年份:1967年 |
審計和提名委員會主任和成員 | 自2004年以來 | 自2005年起擔任投資專業人士有限公司(投資管理)首席執行官兼董事總經理,並自2011年起擔任iPro Growth Fund Ltd.董事。 | 1 | IPro Growth Fund Ltd、iPro Funds Ltd和Arisaig Partners(毛里求斯)Ltd董事。 |
5
下表提供了目前任職至2018年和2019年股東年會的I類和III類董事 的相關信息:
姓名、地址 |
職位 |
時間長度 |
主要職業 |
數量 資金流入 基金 複雜* 由以下人員監督 導演 (包括 基金) |
其他董事會 | |||||||
I類董事任期至2018年股東年會 | ||||||||||||
獨立董事 |
||||||||||||
傑斯瓦爾德·W·薩拉庫斯 C/o香港仔資產 管理公司 市場街1735號, 32釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1938年 |
董事、董事會主席、審計和提名委員會主席 | 自1993年以來 | 亨利·J·布拉克(Henry J.Braker)教授,1986年起在塔夫茨大學弗萊徹法律與外交學院(Fletcher School of Law&Diplomacy)任教。自2004年以來,他還擔任過ICSID仲裁庭、世界銀行的國際仲裁員。 | 2 | 亞洲老虎基金有限公司董事,30家註冊投資公司的前董事,由美盛合夥基金顧問公司及其附屬公司提供諮詢服務。 | |||||||
妮莎·庫馬爾 C/o香港仔資產 管理公司 市場街1735號, 32釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1970年 |
審計委員會主任、提名委員會委員 | 自2016年以來 | Nisha Kumar自2011年以來一直擔任Greenbriar Equity Group LLC的董事總經理兼首席財務官和首席合規官。2011年,她曾擔任Rent the Runway,Inc.的首席財務官和首席行政官。2007年至2009年,庫馬爾女士擔任時代華納公司的子公司AOL LLC的執行副總裁兼首席財務官。Nisha是外交關係委員會的成員,並是以下組織的董事會成員:GB Flow Investment LLC、EDAC Technologies Corp.、Nordco Holdings,LLC和Seko Global物流Network,LLC。 | 2 | 亞洲老虎基金公司董事。 |
6
姓名、地址 |
職位 |
時間長度 |
主要職業 |
數量 資金流入 基金 複雜* 由以下人員監督 導演 (包括 基金) |
其他董事會 | |||||||
感興趣的董事 |
||||||||||||
馬丁·吉爾伯特1 C/O阿伯丁 資產 管理公司 市場街1735號, 32釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1955年 |
導演 | 自2012年以來 | 安本資產管理有限公司(Aberdeen Asset Management PLC)的創始董事、股東兼首席執行官,該公司是1983年成立的基金管理集團的控股公司。香港仔資產管理亞洲有限公司董事 (1991-2014);香港仔資產管理有限公司董事(2000-2014)。他於1995年至2014年擔任董事,並於2006年至2014年擔任安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management,Inc.)總裁。 | 28 | Aberdeen Funds,Inc.,Aberdeen Asia Pacific Inc.,Inc.,Aberdeen Global Income Fund,Inc.和Aberdeen Asia-Pacific Income Investment Company Limited的董事、Aberdeen Funds,Inc.、Aberdeen Asia Pacific Income,Inc.和Aberdeen Asia-Pacific Income Company Limited的董事。 |
7
姓名、地址 |
職位 |
時間長度 |
主要職業 |
數量 資金流入 基金 複雜* 由以下人員監督 導演 (包括 基金) |
其他董事會 | |||||||
第三類董事任職至2019年股東年會 | ||||||||||||
獨立董事 |
||||||||||||
J.Marc 哈代2 C/O阿伯丁 資產 管理公司 市場街1735號, 32釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1954年 |
審計委員會主任、提名委員會委員 | 自2002年以來 | Hardy先生是一名合格的股票經紀人,多年來一直通過Axys Capital Management為養老金和投資基金提供投資建議。自2010年10月以來,他 擔任大型養老基金NMHGSF的投資經理,並擔任一個大型集團的財務主管,在該集團中,他廣泛使用衍生品產品來管理外匯風險和提高盈利能力。Hardy先生自2012年1月以來一直擔任毛里求斯聯合集團董事會投資委員會成員,也是多個知名機構投資委員會的成員。 | 2 | 現任亞洲老虎基金有限公司Enl Group MDA Properties Ltd董事,以及CAM-GTF Limited和CAM-GTI Limited的獨立董事 。 |
8
姓名、地址 |
職位 |
時間長度 |
主要職業 |
數量 資金流入 基金 複雜* 由以下人員監督 導演 (包括 基金) |
其他董事會 | |||||||
南希·姚·馬斯巴赫 C/o香港仔資產 管理公司 市場街1735號, 32釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1972年 |
審計委員會主任、提名委員會委員 | 自2016年以來 | 南希·姚·馬斯巴赫是美國華人博物館館長。在此之前,她是耶魯-中國協會(Yale-China Association)的執行董事,該協會是歷史最悠久的非營利性組織之一,致力於在基層建立美中關係。南希擁有20多年在亞洲工作和報道的經驗,曾在高盛公司、金融與研究分析中心和外交關係委員會任職。南希是外交關係委員會的成員。 | 2 | 亞洲老虎基金公司董事。 | |||||||
感興趣的董事 |
||||||||||||
休·楊(Hugh Young)3 C/o香港仔資產 亞洲管理有限公司 21教堂聖彼得堡 #01-01資本 方塊二 新加坡049481 出生年份:1958年 |
導演 | 自2012年以來 | 自1991年及2011年起,分別出任香港仔資產管理有限公司執行管理委員會成員及董事。他自1991年以來一直擔任安本資產管理亞洲有限公司的董事總經理。 | 2 | Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.董事。 |
* | Aberdeen Asia-Pacific Income Fund,Inc.,Aberdeen Global Income Fund,Inc.,Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.,Aberdeen智利Fund,Inc.,Aberdeen Israel Fund,Inc.,Aberdeen印度尼西亞Fund,Inc.,Aberdeen拉丁美洲Equity Fund,Inc.,Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.,Aberdeen Singapore Fund,Inc.,Asia Tigers Fund,Inc., Aberdeen印度尼西亞Fund,Inc.,Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.,Aberdeen Singapore Fund,Inc.或附屬於安本資產管理亞洲有限公司的投資顧問,安本資產管理亞洲有限公司是該基金的投資管理人,因此可能被視為同一基金綜合體的一部分。 |
1 | 吉爾伯特先生是一個利益相關者,根據1940年法案的定義,因為他是安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的首席執行官, 安本資產管理公司是該基金的投資經理和管理人的母公司。 |
2 | 哈代先生已通知董事會,他打算辭去董事會職務,從會議開始生效。董事會 預計在Hardy先生辭職生效後縮減規模。 |
3 | 楊先生是一名有利害關係的人士,根據1940年法案的定義,因為他是安本資產管理亞洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)的常務董事,該公司是該基金的投資經理。 |
9
選擇每位董事加入董事會是基於各種因素,包括(但不限於)董事履行董事職責的能力、董事的背景、業務和專業經驗、資歷和技能。每位董事具有以下具體特徵: Gelb先生具有學術和外交經驗,並曾擔任過其他投資公司的董事會成員;Hardy先生具有金融和國際經驗以及擔任過各種組織董事會成員的其他經驗; Henry先生具有國際商業和投資經驗,並曾在其他投資公司的董事會任職;Kumar女士具有擔任其他公司首席財務官的財務和會計經驗,以及擔任私募股權基金董事會成員的經驗。 Maasbach女士在和盧比奧先生擁有商業和學術經驗,是一家專注於墨西哥經濟和民主發展的非營利性智庫的總裁 ,曾擔任過其他投資公司的董事會成員;薩拉庫斯先生具有學術和外交經驗,曾擔任過其他投資公司的董事會成員;吉爾伯特先生是一家全球資產管理公司的創始人兼首席執行官,擁有其他投資信託基金董事會成員的經驗;楊先生是該基金投資部門的常務董事。董事會已經確定Hardy先生和Kumar女士都是審計委員會的財務專家,這一點 在下文中作了進一步解釋。
董事薪酬
根據聯邦證券法,基金必須向股東提供有關基金在上一財年向董事支付薪酬的信息,以及由投資經理或投資經理的關聯公司在上一財年向董事提供建議的其他美國註冊投資公司的薪酬信息,並要求基金向股東提供有關基金在上一財年向董事支付薪酬的信息,以及由投資經理或投資經理的關聯公司在上一財年為其提供建議的其他美國註冊投資公司的薪酬信息。下表提供了在截至2016年12月31日的財政年度內向基金每位董事支付的預聘費和會議的大致補償,以及在截至2016年12月31日的財政年度內從香港仔基金綜合體的所有註冊基金作為預聘金和召開的會議向他們支付的總補償 。該基金並不向董事提供任何退休金或退休福利。
基金聯合體是指兩家或兩家以上的註冊投資公司,它們以關聯公司的身份向投資者提供投資和投資者服務,或者擁有共同的投資管理人,或者投資管理人是任何其他註冊投資公司的投資管理人的關聯人。如果投資公司擁有相同的投資經理或主承銷商,並且出於投資和投資者服務的目的而與關聯公司一樣向投資者展示自己,則投資公司 被視為同一家族。
作為基金的利害關係人的基金高級職員和董事不會直接從基金或基金建築羣內的任何其他基金直接獲得履行其高級職員或董事職責的任何補償,儘管基金向他們報銷了出席董事會會議的合理自付差旅費用,但基金並不會直接從基金或基金建築羣內的任何其他基金獲得任何補償,因為他們分別履行了高級職員或董事的職責,儘管基金向他們報銷了出席董事會會議的合理自付差旅費。
10
董事姓名 |
集料 補償 來自基金 |
總計 補償 從其他基金中 顧問: 顧問 |
總計 補償 來自基金和 基金綜合體 |
|||||||||
萊斯利·H·蓋爾布 |
$ | 56,500 | $ | 12,250 | $ | 68,750 | ||||||
馬丁·吉爾伯特* |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 | ||||||
馬克·哈代(J.Marc Hardy) |
$ | 56,500 | $ | 12,250 | $ | 68,750 | ||||||
斯特凡納·R·F·亨利 |
$ | 56,500 | $ | 0 | $ | 56,500 | ||||||
妮莎·庫馬爾 |
$ | 56,500 | $ | 12,250 | $ | 68,750 | ||||||
南希·姚·馬斯巴赫 |
$ | 56,500 | $ | 9,823 | $ | 66,323 | ||||||
路易斯·F·盧比奧 |
$ | 56,500 | $ | 12,250 | $ | 68,750 | ||||||
傑斯瓦爾德·W·薩拉庫斯 |
$ | 74,000 | $ | 14,750 | $ | 88,750 | ||||||
休·楊* |
$ | 0 | $ | 0 | $ | 0 |
* | 吉爾伯特和楊先生是感興趣的董事 |
實益股權
根據對根據1934年法案第13條提交的最新文件的審查,截至2017年4月28日,以下 表顯示了有關可能被視為基金5%以上流通股實益所有者的某些信息:
股票 |
百分比 | 名字 |
地址 | |||
3,072,070 | 10.81% | Lazard Asset Management LLC | 紐約洛克菲勒廣場30號,郵編:10112 | |||
2,538,820 | 8.93% | 倫敦金融城投資集團 | 77 Gracecchch St. 倫敦EC 3V 0AS英格蘭 |
截至2017年4月28日,作為存託信託公司參與者的被提名人,CEDE& Co.持有創紀錄的28,211,018股,相當於該基金流通股的約99.32%。
證券的所有權
下表提供了截至2017年4月28日每位董事或被提名人實益擁有的股權證券數量和美元範圍的相關信息:
董事姓名 |
股票的美元範圍 基金中的證券 |
合計美元範圍 中的 股票證券 所有受監管的基金或 由…監督 董事或被提名人 在香港仔 投資家族 公司(1) |
||||
董事 |
||||||
馬丁·吉爾伯特 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||||
萊斯利·H·蓋爾布 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||||
馬克·哈代(J.Marc Hardy) |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||||
斯特凡納·R·F·亨利 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||||
妮莎·庫馬爾 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||||
南希·姚·馬斯巴赫 |
$0-$10,000 | $0-$10,000 | ||||
休·楊(Hugh Young) |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 |
11
董事姓名 |
股票的美元範圍 基金中的證券 |
合計美元範圍 中的股權 證券 所有受監管的基金或 由…監督 董事或被提名人 在香港仔 投資家族 公司(1) | ||
路易斯·F·盧比奧 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
傑斯瓦爾德·W·薩拉庫斯 |
$10,001-$50,000 | $10,001-$50,000 | ||
所有董事和高級管理人員(作為一個整體) |
超過10萬美元 | 超過10萬美元 |
(1) | *安本投資公司家族是指那些與安本資產管理亞洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)共享安本資產管理亞洲有限公司(Aberdeen Asset Management Asia Limited)、基金的投資經理,或作為投資顧問的關聯公司,並出於投資和投資者服務的目的向投資者展示自己為關聯公司的註冊投資公司。 |
截至2017年4月28日,沒有董事或高管持有的股份超過基金普通股流通股的1%,也沒有董事和高管作為一個 集團持有超過1%的股份。於二零一七年四月二十八日,任何董事或獲提名人如非1940年法令所界定的基金利害關係人, 或該等人士的任何直系親屬、實益擁有或登記在冊的安本資產管理亞洲有限公司(AAMAL)、基金的投資經理、或直接或 直接或間接控制、控制或與AAMAL共同控制的任何個人或實體(AAMAL除外)的任何股份,均不得於該等人士 或該等人士或實體的直系親屬、實益擁有或登記在冊的安本資產管理亞洲有限公司(AAMAL)、基金的投資經理或任何人士或實體(基金除外)直接或 控制、控制或與AAMAL共同控制。
董事會的職責
根據適用的州法律,董事會負責全面監督基金的運作。董事監督基金的運作,其中包括定期召開會議,並在其他需要時與基金管理層會面,並評估基金服務提供商(包括AAMAL、基金託管人和轉讓代理)的業績。 董事對基金的運作進行監督,包括定期召開會議,並在其他需要時與基金管理層會面,並評估基金服務提供商(包括AAMAL、基金託管人和轉讓代理)的業績。作為這一過程的一部分,董事諮詢基金的獨立註冊會計師事務所,以及根據1940年法案(獨立董事)的定義不被認為是基金利害關係人的董事,諮詢他們自己的獨立律師。
董事 定期審查基金的財務報表、業績和市場價格以及向基金提供的服務質量。作為這一過程的一部分,董事們審查基金的費用和支出,以確定 根據所收到的服務,這些費用是否合理和具有競爭力,同時也確保基金未來繼續獲得高質量的服務。根據這些審查,董事定期向基金管理層和監管者提出建議,以確保採取相應行動。董事亦監察基金、AAMAL及其聯屬公司及AAMAL管理的其他基金及客户之間潛在的利益衝突,目標 基金將以最符合基金股東利益的方式管理。
董事會 每年定期召開四次會議,並根據需要安排其他會議。此外,董事會設有常設審計委員會和提名委員會,這兩個委員會在本年度內定期舉行會議,其職責如下,每個委員會均完全由不是基金利害關係人的董事組成。
12
AAMAL或其附屬公司符合1940年法案的含義,並且是紐約證券交易所上市標準中定義的獨立公司。
基金的高級人員
基金的執行幹事每年選出 任職至下一年,直到選出繼任者並取得資格為止。基金的現任行政人員為:
姓名、地址和年齡 |
在基金擔任的職位 |
任期和任期 |
主要職業 | |||
艾倫·古德森* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1974年 |
總統 | 自2011年以來 | 目前,他是美國產品主管,負責監管安本在美國和加拿大的註冊和未註冊投資公司的產品管理、產品開發和投資者服務。古德森先生是AAMI的董事兼副總裁。他於2000年加入阿伯丁。 | |||
傑弗裏·科頓* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1977年 |
副總裁兼首席合規官 | 自2011年以來 | 目前,AAMI美洲區總監、副總裁兼合規部負責人。科頓於2010年加入安本。 | |||
約瑟夫·安多利納* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 收信人:美國法律 市場街1735號,32號釹地板 出生年份:1978年 |
副總裁SARID合規性 |
2017年5月 |
現任美國AAMI合規部副主任兼美國法律顧問。他於2012年加入安本。在此之前,他是Drinker Bdle&Reath LLP(律師事務所)投資管理集團的 副律師。(2008-2011) | |||
露西婭·西塔* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1971年 |
副總裁兼首席法務官 | 自2012年以來 | 目前,他是AAMI的執行美國法律顧問和副總裁。Sitar女士於2007年7月加入AAMI。在此之前,Sitar女士是Stradley Ronon Stevens&Young LLP(律師事務所)投資管理集團 的副律師(2000-2007)。 | |||
梅根·肯尼迪* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1974年 |
副會長兼祕書 | 自2011年以來 | 目前,自2009年以來一直擔任AAMI的產品管理主管。肯尼迪女士於2005年加入AAMI。 | |||
阿德里安·林* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1971年 |
美國副總統 | 自2012年以來 | 目前,他是亞洲股票團隊的高級投資經理。阿德里安於2000年加入安本,在收購默裏·約翰斯通(Murray Johnstone)時擔任私募股權經理,並在不久後將 調至目前的職位。 |
13
姓名、地址和年齡 |
在基金擔任的職位 |
任期和任期 |
主要職業 | |||
貝弗·亨德利* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1953年 |
美國副總統 | 自2014年以來 | 目前,他是美洲區的首席執行官。他之前一直擔任AAMI的美洲聯席主管和首席財務官,直到2016年。亨德利先生於1987年首次加入安本 ,並幫助安本在美洲勞德代爾堡建立了業務。亨德利於2008年離開阿伯丁,當時該公司搬到費城整合總部。亨德利於2014年7月從位於佛羅裏達州勞德代爾堡的漢斯伯格全球投資者公司(Hansberger Global Investors)重新加盟安本,在那裏他擔任了六年的首席運營官。 | |||
詹妮弗·尼科爾斯* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1978年 |
美國副總統 | 自2011年以來 | 目前,安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)全球法律部主管。尼科爾斯女士是AAMI的董事兼副總裁。在此之前,Nichols女士曾在 2010-2012年間擔任美洲法律部負責人。尼科爾斯女士於2006年加入AAMI。 | |||
克里斯蒂安·皮塔德* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1973年 |
美國副總統 | 自2011年以來 | 現任香港仔資產管理有限公司產品商機集團主管,自2010年起擔任香港仔資產管理有限公司董事。在此之前,AAMI董事兼副總裁 (2006-2008)和首席執行官(2005年10月至2006年9月)。 | |||
安德里亞·梅利亞* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1969年 |
司庫 | 自2011年以來 | 目前,AAMI副總裁兼美國基金管理部主管(自2009年起)。 | |||
凱西·德加* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1979年 |
助理國務卿 | 自2012年以來 | 目前,自2011年起擔任AAMI產品管理高級產品經理。Deja女士於 2005年加入安本。 |
14
姓名、地址和年齡 |
在基金擔任的職位 |
任期和任期 |
主要職業 | |||
莎倫·法拉利* 阿伯丁資產管理公司(Aberdeen Asset Management Inc.) 市場街1735號,32號釹 樓層, 賓夕法尼亞州費城19103 出生年份:1977年 |
助理司庫 | 自2013年以來 | 目前,AAMI高級基金行政經理。Ferrari女士於2008年加入AAMI擔任高級基金管理人。 |
* | 古德森先生,科頓先生,安多麗娜先生,林先生,亨德利先生,皮塔德先生和梅斯先生。Sitar、Melia、Kennedy、Nichols、Deja和Ferrari在以下一個或多個 中擔任高級職位:Aberdeen Asia-Pacific Inc.、Aberdeen Global Income Fund,Inc.、Aberdeen Australia Equity Fund,Inc.、Aberdeen Emerging Markets Small Company Opportunities Fund,Inc.、Aberdeen以色列基金,Inc.、Aberdeen印度尼西亞基金、 Inc.、Aberdeen拉丁美洲股票Aberdeen Greater China Fund,Inc.、Aberdeen Funds和Aberdeen 投資基金,它們中的每一個也可能被視為同一基金綜合體的一部分。 |
審計委員會
基金審計委員會完全由不是基金利害關係人的董事、1940年法案所指的AAMAL或其附屬公司、以及紐約證券交易所上市標準定義的獨立董事組成。目前,薩拉庫斯先生是董事長,蓋爾布、哈代、亨利、盧比奧和梅斯是董事長。庫馬爾和 馬斯巴赫是審計委員會成員。亨利先生和哈代先生在審計委員會的任期將在會議上終止。審計委員會在截至2016年12月31日的財年中召開了四次會議。審計委員會的主要職能是任命和保留基金的獨立註冊會計師事務所,與獨立註冊會計師事務所一起審查其審計的範圍、業績和預期成本,並接收和審議獨立註冊會計師事務所關於其審計行為的報告,包括建議提交的意見的形式,以及獨立註冊會計師事務所可能希望在這方面提出的任何意見或建議。 審計委員會的主要職能是任命和保留基金的獨立註冊會計師事務所,與獨立註冊會計師事務所一起審查其審計的範圍、業績和預期成本,並接收和審議獨立註冊會計師事務所關於其審計行為的報告,包括建議提交的意見的形式,以及獨立註冊會計師事務所可能就此提出的任何意見或建議。董事會已確定Hardy先生和Kumar女士均為審計委員會財務專家,如S-K條例第401(H)節所界定。基金於2000年2月通過了審計委員會章程,最近一次修訂是在2015年5月。審計委員會章程規定,審計委員會成員不得在超過三家上市公司(包括基金)的審計委員會任職,除非董事會認定同時任職不會削弱該成員在審計委員會有效任職的能力。出於此決定的目的,在同一基金綜合體內的多個審計委員會提供服務 , 如在基金審計委員會和亞洲老虎基金公司審計委員會任職,算作在一個審計委員會任職。董事會認定,Hardy先生和Gelb先生在另外兩家以上上市公司審計委員會的 服務不會削弱他們各自在基金審計委員會有效服務的能力。基金經修訂和重述的審計委員會章程 作為2016年委託書的附錄A附在附件中。
審計委員會成員並非專業 從事審計或會計工作,也未受僱於基金進行會計、財務管理或內部控制。此外,審計委員會依賴且不對提交給它的事實或管理層或獨立註冊會計師事務所的陳述進行獨立核實 。因此,審計委員會的監督不能提供獨立的依據來確定管理層是否保持了適當的會計和財務報告原則和政策,或者
15
內部控制和程序,旨在確保符合會計準則和適用的法律法規。此外,審計委員會上文提到的考慮和 討論不能保證對基金財務報表的審計是按照公認的審計標準進行的,也不能保證財務報表是按照公認的會計原則列報的。
根據基金的審計委員會預先批准政策,審計委員會於2016年預先批准了基金的獨立註冊會計師事務所普華永道會計師事務所(普華永道)向基金提供的所有審計和非審計服務。根據審計委員會預先批准政策 ,審計委員會主席已授權審計委員會主席在必要時在審計委員會會議之間預先批准普華永道提供的某些服務,這些服務隨後將提交給審計委員會全體成員 下一次定期會議。普華永道的一名代表將出席會議,回答適當的問題,如果他或她選擇這樣做,他或她將有機會發表聲明。
提名委員會
提名委員會完全由非1940年法案所指的基金、AAMAL或其附屬公司的利害關係人,以及紐約證券交易所上市標準定義的獨立董事組成。 目前,薩拉庫斯先生是主席,蓋爾布、哈代、亨利、盧比奧和梅斯先生是主席。庫馬爾和馬斯巴赫是提名委員會的成員。Henry先生和Hardy先生在提名委員會的服務將在會議上終止 。該委員會在截至2016年12月31日的財年期間舉行了兩次會議。提名委員會的主要職能是挑選和提名參加基金董事選舉的人士。基金的提名 委員會章程作為2016年委託書的附錄B附上。
提名委員會通過其聯繫人網絡確定潛在的被提名人 。雖然提名委員會開會討論和審議這些候選人的資格,然後以多數票選出候選人,但提名委員會對被提名人沒有具體的最低資格 ,也沒有確定它認為基金一名或多名董事必須具備的特定素質或技能(適用法律、法規或上市標準可能要求的任何素質或技能除外) 。
在確定和評估被提名人時,提名委員會會考慮它認為相關的因素,其中包括: 此人是否為1940年法案所界定的利害關係人,以及此人是否符合適用法律和法規的其他資格在基金董事會任職;此人 是否有任何可能損害其獨立性的關係,例如與基金管理公司、基金投資經理、基金服務提供者或其附屬公司的任何商業、財務或家庭關係;無論以及該人的品格和誠信,以及該人能對董事會作出的貢獻。提名委員會沒有正式的 多樣性政策,但在評估潛在被提名者時,可能還會考慮專業經驗、教育程度和技能的多樣性。提名委員會將接受基金股東對董事職位的提名。希望執行以下操作的股東
16
建議被提名人應向基金祕書提交提名,其中包括簡歷信息,並説明被提名人的資格。提名委員會根據被提名人是否由股東推薦來評估被提名人的方式沒有區別 。
基金不向任何第三方或多方支付費用,以確定或評估或協助確定或評估潛在的被提名人。提名委員會於推薦選舉兩名董事被提名人之日,至少一年內未收到實益擁有本基金超過5%股份的股東或一羣實益擁有基金股份的股東提出的推薦被提名人 。
治理
2015年9月23日,該基金宣佈董事會批准對其公司治理做法進行修改。具體地説,董事會批准了基金章程的修正案,自2015年9月30日起生效,規定在出席股東大會的股東大會上以多數票選舉董事,但在競爭激烈的選舉中,董事應以多數票當選。該基金以前的章程 規定,在所有董事選舉中,董事必須以多數票選出。
同時,董事會還通過了基金的某些公司治理政策,自2015年9月30日起生效。公司治理政策包括(I)辭職政策,該政策一般規定,在股東大會上未獲得多數票的董事應被視為已提交辭呈,但取決於董事會是否接受該辭職,董事會的決定將向基金股東公開披露 ;(I)辭職政策一般規定,董事在股東大會上未獲得多數票 將被視為已提交辭呈,但董事會將接受或拒絕該辭職,董事會的決定將向基金股東公開 ;及(Ii)政策規定,在基金當時的投資經理獲委任及 基金股東初步推選董事後,獨立董事在董事會連續三年任期後,該董事將每年提交股東考慮。未能獲得多數票將觸發上述辭職政策。 雖然基金章程規定董事會分為三類,每類董事的任期為三年,但根據新的公司治理政策,董事同意在完成上述連續三年任期後參加 年度選舉。
董事會會議
截至2016年12月31日的財年,董事會召開了四次例會,零次特別會議。每位 董事至少出席了75%的董事會或其所服務的董事會委員會的會議。
第16(A)節 受益所有權報告合規性
1934年法案第16(A)節和1940年法案第30(H)節合併要求基金的董事和高級管理人員、擁有基金普通股10%以上的人以及AAMAL及其董事和高級管理人員提交關於基金證券所有權和所有權變更的報告
17
美國證券交易委員會和紐約證券交易所。根據證券交易委員會的規定,這些個人和實體必須向基金提供他們提交的所有此類表格的副本。
僅根據對基金在截至2016年12月31日的財政年度期間提交給基金的這些表格的審查,以及據基金所知的某些報告人的書面陳述,及時提交了這些表格。
審計委員會報告
審計委員會報告説,它已:(I)與管理層審查和討論了基金截至2016年12月31日的財政年度經審計的財務報表 ;以及(Ii)與基金的獨立註冊會計師事務所普華永道(PwC)討論了審計準則第61號聲明 第61號(SAS61?)要求討論的事項。SAS 61要求獨立註冊會計師事務所向審計委員會傳達事項,包括(如適用):(I)對重大異常交易進行會計處理的方法;(Ii)重大會計政策對缺乏權威指引或共識的爭議或新興領域的影響;(Iii)管理層在制定特別敏感的會計估計時所使用的程序以及核數師就該估計的合理性作出結論的依據;及(Iv)與管理層就會計原則的應用及某些其他事項存在分歧。
審計委員會還報告説,它之前收到(I)普華永道的書面確認,確認其是獨立的,(Ii)根據上市公司會計監督委員會規則3526的要求,提供關於這種獨立性的書面 披露,並與普華永道討論了獨立註冊會計師事務所的獨立性。此外,審計委員會 審查了普華永道向基金提供的專業服務和提供給以下機構的非審計服務的總費用:截至2011年12月19日的基金投資經理AAMAL,以及由AAMAL控制或 與AAMAL共同控制的向基金提供服務的任何實體。作為本次審查的一部分,審計委員會除考慮與選擇基金的獨立註冊公共會計師事務所有關的其他做法和要求外,還考慮了提供此類非審計服務是否符合保持普華永道的獨立性。
根據上述審查和討論,審計委員會向董事會提交本報告,並建議將基金經審計的財務報表包括在基金提交給股東的截至2016年12月31日的年度報告中,並提交給美國證券交易委員會(Securities And Exchange Commission)。
由基金董事會審計委員會提交
妮莎·庫馬爾
南希·姚·馬斯巴赫
萊斯利·H·蓋爾布
路易斯·F·盧比奧(Luis F.Rubio)
傑斯瓦爾德·W·薩拉庫斯
斯特凡納·R.F.亨利
馬克·哈代(J.Marc Hardy)
2017年2月21日
18
所需票數
正如2015年9月23日宣佈的那樣,董事現由基金普通股持有人親自出席或由受委代表出席且有法定人數出席的會議以多數票選出 。投票的多數意味着投票支持董事的股份數量必須超過反對該董事的投票數量。就董事選舉而言, 棄權票和中間人反對票不會被視為投贊成票或反對票,也不會影響董事所需的多數票。
請注意,除非另有指示,否則委託書將投票給每位董事提名人。
董事(包括獨立董事)建議股東投票選舉每位董事提名人。
19
附加信息
服務提供商
Aamal目前擔任該基金的投資經理。新加坡航空公司的地址是新加坡首都廣場二號教堂街21號01-01,郵編:049480。Aamal是安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的全資子公司。2017年3月6日,標準人壽(Standard Life Plc)和安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)董事會宣佈,他們已就推薦的全股票合併(Merge)條款達成協議。合併完成後,安本資產管理公司(Aberdeen Asset Management PLC)的股東將擁有合併後集團約三分之一的股份,而標準人壽(Standard Life Plc)股東將擁有約三分之二的股份。合併預計將在2017年第三季度進行,取決於各種條件和條款,包括兩家實體的股東批准。合併 預計不會影響向基金提供的服務。
AAMI目前擔任基金的 管理員。AAMI的地址是市場街1735號,32號釹 賓夕法尼亞州費城,郵編:19103。AAMI是安本資產管理公司的全資子公司。
AAMI將其作為管理人的某些職責轉包給道富銀行和信託公司(State Street Bank And Trust Company)。道富銀行和信託公司的地址是馬薩諸塞州北昆西遺產路一號,郵編:02171。
獨立註冊會計師事務所
基金審計委員會 通過了關於預先批准基金獨立註冊會計師事務所提供的審計和非審計服務的書面政策。除非獨立註冊會計師事務所提供的一種服務已獲得一般預先批准,否則需要審計委員會的具體預先批准。根據這些政策,基金審計委員會每年審查和預先批准由 獨立註冊會計師事務所提供的服務。此外,審計委員會預先批准由獨立註冊會計師事務所向AAMAL或由AAMAL控制或與AAMAL共同控制的任何實體提供的任何允許的非審計服務,前提是該等服務與基金的運作和財務報告直接相關。根據審計委員會審批前政策的規定,審計委員會已授權審計委員會主席 在必要時在審計委員會會議之間預先批准普華永道提供的某些服務,然後在下次定期會議上提交給審計委員會全體成員。
審計費。在截至2015年12月31日和2016年12月31日的財年,支付給普華永道的與基金財務報表年度審計相關的費用總額以及普華永道通常提供的與基金法定和監管備案相關的 服務費用總額分別為104,500美元和55,000美元,包括自付費用 。
審計相關費用。在截至2015年12月31日和2016年12月31日的財政年度,向普華永道支付的與基金年度審計和基金財務報表審查(上述審計費用除外)合理 相關的擔保和相關服務費用合計分別為0美元和0美元。
20
税費。在截至2015年12月31日和2016年12月31日的財年,普華永道向基金支付的國內和國際税務相關服務(包括税務合規、税務諮詢和税務規劃)的總費用分別為45,745美元和24,950美元。這些費用包括:
2016 |
||||
印度税務師費用 |
$ | 15,650 | ||
美國納税申報單 |
$ | 9,300 | ||
毛里求斯納税申報單 |
$ | 0 | ||
毛里求斯税收的税務諮詢 |
$ | 0 | ||
2015 |
||||
印度税務師費用 |
$ | 15,650 | ||
美國納税申報單 |
$ | 9,030 | ||
毛里求斯納税申報單 |
$ | 6,065 | ||
毛里求斯税收的税務諮詢 |
$ | 15,000 |
所有其他費用。在截至2015年12月31日和2016年12月31日的財年,普華永道向 基金提供的所有其他非審計服務的總費用分別為75,000美元和15,520美元。2015年的費用可歸因於將分支機構業務從 毛里求斯過渡到直接從美國開展業務所產生的諮詢服務。此過渡於2015年3月31日當天結束時生效。2016年的費用可歸因於税務諮詢服務。
在截至2015年12月31日和2016年12月31日的財政年度,普華永道向基金、基金投資經理AAMAL以及由基金或AAMAL共同控制或共同控制的任何實體提供的服務收取的非審計費用總額分別為2,852,523美元和3,433,670美元。在截至2015年12月31日和2016年12月31日的財政年度,普華永道向基金、基金投資經理AAMAL以及與基金或AAMAL共同控制或共同控制的任何實體收取的非審計費用總額分別為2,852,523美元和3,433,670美元。審計委員會已確定,提供非審計服務符合保持普華永道的獨立性。
在截至2016年12月31日的財年內提供的上述服務均未 根據De MinimisSEC頒佈的S-X法規第2-01(C)(7)(I)(C)條規定的例外情況。
其他事務
基金董事會不知道會議之前可能發生的任何其他事項。如果有任何其他事項提交會議,委託書中指定的人打算根據 他們對該事項的判斷對委託書進行投票。
股東提案
基金股東打算在2018年舉行的基金下一屆股東年會上提交的所有提案必須由基金收到(收件人為印度基金公司,地址:1735 Market Street, 32釹賓夕法尼亞州費城Floor,郵編19103),以便考慮
21
不遲於2018年1月23日,將與該會議有關的委託書和委託書納入基金的委託書和委託書。任何股東如欲在基金2018年度股東周年大會上提出建議以供審議,而不將該建議納入基金的委託書,必須就此向基金祕書或助理祕書遞交書面通知(收件人為印度基金公司,地址:市場街1735號,32號)。釹賓夕法尼亞州費城Floor,郵編19103) 在2018年2月21日至2018年3月23日期間。但是,如果基金2018年度股東大會的召開日期早於2018年5月22日或遲於2018年8月20日,則該書面通知必須不早於2018年股東年會日期前120天,且不遲於2018年股東年會日期前90天或2018年股東大會日期公佈後10天送達基金祕書或助理祕書。
擬包括在基金委託書中的任何股東建議,包括任何附帶的支持性聲明,不得超過500字。希望提交該建議書的股東必須是有權在2018年股東周年大會上就建議書投票的市值為2,000美元或1%股份的記錄或實益擁有人 ,並且必須持有該等股份至少一年。此外,股東必須繼續持有此類股份,直至2018年股東年會召開之日。 有關上述事項的書面支持必須與提案一起提供。對於股東的建議書有額外要求,考慮提交建議書的股東請參考根據1934年法案和基金章程第4(B)條頒佈的規則14a-8。及時提交提案並不能保證將其列入基金的代理材料。
股東與董事會的溝通
基金採用了基金股東可以向董事會發送通訊的程序。 股東可以向董事會郵寄書面通訊,提請印度基金公司董事會注意,c/o基金首席法務官,地址:1735 Market Street,32釹賓夕法尼亞州費城,郵編:19103。股東通信必須(I)以書面形式進行,並由股東簽名 和(Ii)註明股東持有的股份數量。基金的首席法務官負責審查正確提交的股東通信。首席法務官應(I)在下次定期董事會會議上向董事會提供每一份正式提交的 股東通信的副本,或(Ii)如果首席法務官確定該通信需要更立即處理,則在收到該通信後立即將該通信轉發給 董事。首席法務官可真誠地決定不應向董事會提供股東通訊,因為該通訊與基金或其運作、管理、活動、 政策、服務提供者、董事會、高級職員、股東或與基金投資有關的其他事宜並無合理關係,或屬部長級。該等程序不適用於(I)基金高級職員或董事的任何通訊,(Ii)基金僱員或代理人的任何通訊,除非該等通訊僅以基金的股東身份作出,或(Iii)根據1934年法令第14a-8條提交的任何股東建議書,或與該等建議書相關的任何通訊,均不適用於(I)該基金的高級職員或董事的任何通訊,或(Ii)該基金的僱員或代理人的任何通訊,除非該等通訊純粹是以該等僱員或代理人的股東身份作出的,或(Iii)根據1934年法令第14a-8條提交的任何股東建議書或與該等建議書相關的任何通訊。
該基金沒有關於董事出席股東年會的 正式政策。
22
委託書徵集的費用
與此次委託書徵集相關的準備、印刷、組裝和郵寄材料的費用將由基金承擔, 即使提案不成功,與會議相關的所有其他費用也將由基金承擔。委託書也可以由基金董事和高級管理人員、基金轉讓代理的 員工以及AAMAL、其各自附屬公司或基金的其他代表的正式員工親自徵集,除了使用郵件外,還可以通過電話完成。經紀公司、銀行和其他受託人可能會被要求向其委託人轉發委託書徵集材料,以獲得執行委託書的授權,基金將向他們報銷因此而產生的自付費用。
此外,還聘請了委託書徵集公司喬治森公司(Georgeson?) 協助徵集委託書投票。預計喬治森將獲得約3000美元的報酬,外加合理的自付費用。因此,會議費用將包括 (I)準備、組裝和郵寄與徵集相關的材料,(Ii)官員或員工親自或通過電話或電報徵集委託書,(Iii)報銷經紀公司、銀行和其他受託人的費用,以及(Iv)補償委託書律師的費用。
喬治森可能會打電話給股東,詢問他們是否願意 通過電話記錄他們的投票。電話投票程序旨在驗證股東身份,允許股東根據其指示授權對其股票進行投票,並確認 其指示已正確記錄。通過電話投票的股東將被要求提供他或她的社會安全號碼或其他識別信息,並將有機會授權代理人根據他或她的指示投票他或她的股票 。為確保股東的指示被正確記錄,他或她將在郵件中收到此類指示的確認信息。確認書是代理卡的複製品,但 帶有指示股東如何投票的標記,以及一個特殊的免費號碼,如果股東希望更改或撤銷投票,該號碼將可用。雖然股東投票可通過電話進行,但每位股東將收到本委託書的副本,並可通過郵寄隨附的代理卡進行投票。如果您在投票時有任何問題或需要幫助,請撥打喬治森大學的免費電話1-866-297-1264與其聯繫。
請立即在隨附的代理卡上簽名並註明日期,並將其放在隨附的已付郵資的回執信封中 ,或按照隨附的代理卡上的説明通過電話或互聯網進行投票。
2017年5月23日
根據董事會的命令, |
|
梅根·肯尼迪 |
副會長兼祕書 |
23
每一位股東的投票都很重要
輕鬆投票選項:
| ||||
在互聯網上投票 登錄到: Www.proxy-direct.com 或者掃描二維碼 按照屏幕上的説明操作 24小時提供服務 | ||||
電話投票 致電 1-800-337-3503 按照錄制的説明操作 24小時提供服務 | ||||
郵寄投票 投票、簽名並在此委託書上註明日期 卡,並在 已付郵資的信封 | ||||
親自投票 出席股東大會 市場街1735號,32號釹地板 賓夕法尼亞州費城19103 2017年6月21日 |
郵寄前請在穿孔處拆卸。
代理 | 印度基金公司(India Fund,Inc.) | |||
股東年會 | ||||
將於2017年6月21日舉行 |
董事會正在徵集這份委託書。印度基金公司(India Fund,Inc.)的簽名股東撤銷了之前的委託書,特此任命艾倫·古德森(Alan Goodson)、梅根·肯尼迪(Megan Kennedy)和凱西·德賈(Kasey Deja)或其中任何一位具有替代權的真實合法律師,對簽署人有權 在2017年6月21日(星期三)上午10:30舉行的股東年會上投票的印度基金公司的所有股票投票。東部時間,位於Aberdeen Asset Management Inc.的辦公室,市場街1735號,32號釹郵編:19103,郵編:賓夕法尼亞州費城,以及背面所示的任何休會或延期。
根據其酌情決定權,上述 委託書持有人有權就會議或其任何延期或延期可能適當提出的其他事項進行表決。
茲確認收到股東周年大會通知及隨附的委託書。如果本委託書已籤立(或以電子方式返回),但未發出任何指示,則以下籤署人有權投出的選票將投給董事被提名人(提案1)。
網上投票:www.proxy-direct.com | ||||||
電話投票: 1-800-337-3503
|
如果您通過郵寄方式投票,請立即使用隨附的信封在委託書上簽名、註明日期並寄回。
幹擾素_28822_052217
每一位股東的投票都很重要
有關以下代理材料可用性的重要通知
印度基金公司
股東大會將於2017年6月21日(星期三)上午10:30舉行。(東部時間)
本次會議的委託書可在以下網址查閲:http://www.aberdeenIFN.com
如果你在互聯網或電話上投票,
您不需要退還這張代理卡。
郵寄前請在穿孔處拆卸。
委託書持有人有權酌情就日期為2017年5月23日的會議通知和委託書所載事項進行表決 ,以及就會議或其任何延期或延期可能適當提出的所有其他事項進行表決。
要將下面的標記塊投票為藍色 或黑色墨水,如下例所示:
A | 提案董事會一致建議對被提名者進行投票 | |
建議1中的董事。 |
1. | 選舉兩名二級董事進入董事會,任期至2020年股東年會。 |
為 | 反對 | 棄權 | ||||||||
01. | 路易斯·F·盧比奧 |
☐ | ☐ | ☐ | ||||||
02. | 萊斯利·H·蓋爾布 |
☐ | ☐ | ☐ |
2. | 處理年會前可能適當處理的其他事務。 |
B | 授權簽名-必須填寫此部分才能計算您的選票。請在下面簽名並註明日期 |
注: | 請按本委託書上您的姓名簽名,並註明日期。共同持股時,各持股人應當簽字。以受託人、遺囑執行人、管理人、受託人、公司或其他實體的高級職員或其他代表身份簽名時,請在簽名下注明全稱。 |
日期(mm/dd/yyyy)?請在下面打印日期 | 簽名1]請把簽名放在盒子裏 | 簽名2-請把簽名放在盒子裏 |
/ / |
608999900109999999999
⬛ | Xxxxxxxxxxxxxxxx
|
幹擾素28822
|
M xxxxxxxx
|
+ |