1.
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從不直接或間接造成衝突或侵犯人權的對社會和環境負責的來源獲得這些礦物,包括僅從不直接或間接資助或惠及覆蓋國家武裝團體的來源獲得3TG;
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2.
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執行並向員工傳達與政策一致的做法和政策;
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3.
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熟悉規則和經合組織關於受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈的盡職調查指南(“指南”);
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4.
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為3TG的可追溯性制定程序,並酌情與其供應商合作;
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5.
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在可能的情況下,從冶煉廠和煉油廠獲得經獨立第三方確認為無衝突的3TG;
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6.
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維護3TG來源的可審核業務記錄;
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7.
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根據要求,向我們提供書面證明和其他信息,説明產品中包含的3TG的來源、
提供給我們的部件和部件,以及供應商總體上遵守政策的情況;
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8.
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針對供應鏈中已識別的風險,採取與政策一致的風險管理策略;
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9.
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否則,建立與指導方針一致的政策、盡職調查程序和管理制度;以及
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10.
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要求其直接和間接供應商採用與政策中包含的
一致的政策和程序。
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1.
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第一步:建立強有力的公司管理體系
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a.
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我們堅持這項政策。我們通過將政策發佈在公司網站PVH.com
並分發給我們所有的供應商和被許可方,在內部和外部進行溝通。
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b.
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我們有一個由衝突礦產高級員工組成的工作組,由副總裁兼副總法律顧問全球合規
領導,負責制定我們的衝突礦產合規戰略。該工作組包括來自Legal和Sourcing的代表。工作組成員接受有關規則、指南、我們的合規計劃以及審核和驗證供應商對我們詢問的答覆的
程序的培訓。我們在之前的合規期為我們的供應鏈領導提供了培訓,使他們能夠更好地向覆蓋的供應商解釋我們的要求。我們還根據本規則
聘請在合規和報告方面具有專業知識的外部法律顧問來協助我們的合規工作。
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c.
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我們使用RMI開發的CMRT來收集供應鏈信息。我們保存與3TG盡職
調查相關的業務記錄,包括對CMRT的迴應、調查結果和最終決定,至少五年。
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d.
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我們的標準供應商和被許可方協議包含解釋公司期望和我們的供應商在本規則下的
義務的條款。保單也附在這些協議上。
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e.
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合作伙伴、供應商和其他感興趣的第三方可以通過內部和外部渠道(包括我們的Tell PVH道德熱線和網站)舉報潛在的不當行為,包括違反政策的行為。
報告可以匿名(法律禁止的除外)在網上或通過電話以14種語言中的任何一種進行,並在可能的範圍內保密。
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2.
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第二步:識別和評估供應鏈中的風險
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a.
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承保供應商被要求通過CMRT的完成向我們提供有關他們為我們製造的產品中3TG的用途和
來源的信息。在2020年,我們向我們的609家承保供應商中的每一家都發送了電子郵件,解釋了我們在規則和政策下的義務,並要求他們完成CMRT。我們通過電子郵件跟進了
所有覆蓋的供應商,這些供應商在指定的時間範圍內沒有回覆。
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b.
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我們審查了覆蓋的供應商已完成的CMRT,並跟蹤了任何似乎不準確或
不完整的回覆。在每一宗個案中,我們都要求作出修訂或作出更詳細的迴應,並會視乎情況繼續跟進。
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c.
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我們和我們在供應鏈合規方面擁有專業知識的外部法律顧問根據CMRT的冶煉廠查找列表分別審查了涵蓋供應商提供的冶煉廠和精煉廠信息
。冶煉廠和煉油廠的信息也根據RMI公佈的“符合”和“活躍”冶煉廠和煉油廠名單進行了審查。
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d.
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如果受覆蓋供應商確定的冶煉廠或精煉廠未被RMI列為“活躍”或“合規”,
我們將與涵蓋供應商跟進,以確定該冶煉廠或精煉廠是否在我們的供應鏈中。-根據從涵蓋供應商處收到的信息,尚不能確定是否有任何未被列為“活躍”或“合規”的已確定冶煉廠和精煉廠
處理了我們範圍內產品中所含的必要3TG。2020年,約77%的冶煉廠和精煉廠被我們涵蓋的供應商確定為必要的3TG來源,被列為
“符合標準”。據我們所知,其餘23%尚未確定直接或間接資助覆蓋國家的武裝團體。
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3.
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第三步:設計並實施應對已識別風險的策略
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a.
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我們的副總裁兼副總法律顧問全球合規向我們的總法律顧問、我們的首席供應鏈官和我們的首席可持續發展官報告了我們衝突礦產供應
鏈風險評估的結果。
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b.
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我們在個案的基礎上處理已識別的風險。這種靈活的方法使我們能夠針對已確定的風險量身定做應對措施
。
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4.
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第四步:在供應鏈中確定的點對供應鏈進行獨立的第三方盡職調查審核
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5.
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第五步:供應鏈盡職調查報告
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1.
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在某些情況下,要求完成CMRT,作為承保供應商退出流程的一部分,以確保我們
收到來自非活躍和活躍供應商的3TG來源信息;
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2.
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為所有報告在
2020年為我們製造的產品中使用3TG的涵蓋供應商提供有關規則和我們政策的培訓,並向要求額外説明的任何其他供應商提供培訓;
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3.
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為挑選PVH供應鏈人員提供額外培訓;以及
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4.
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要求所有PVH供應商每年簽署公司正在推出的新的全球供應商協議,該協議將包括一項聲明,即供應商(A)不會在為公司生產的任何產品中使用任何3TG,該產品源自直接或間接資助覆蓋國家的武裝團體或使其受益的來源,並且(B)將遵守我們的衝突礦產政策,並將根據我們的要求每年向我們提供CMRT。
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