附件1.01
Cintas公司
衝突礦物報告
2020年1月1日至2020年12月31日報告期

衝突礦物披露

本衝突礦產報告(“本報告”)是根據1934年證券交易法頒佈的規則13P-1和SD表編制的,報告的報告期為2020年1月1日至2020年12月31日(“報告期”),Cintas Corporation(包括其合併子公司,“本公司”)的本報告(“本報告”)是根據規則13P-1和根據1934年證券交易法頒佈的SD表編制的,該報告期為2020年1月1日至2020年12月31日(“報告期”)。

本報告中包含的前瞻性陳述是基於發佈時的已知事件和情況作出的,因此,未來可能會受到不可預見的不確定性和風險的影響。本報告中表達信念、期望或意圖的陳述,以及那些不是歷史事實的陳述,均為前瞻性陳述,包括與本報告中確定的公司合規努力和預期行動有關的陳述。這些前瞻性陳述會受到各種風險、不確定因素和假設的影響,包括但不限於公司客户要求使用某些供應商、公司供應商對公司盡職調查工作的反應和合作、公司改進其衝突礦產計劃的能力以及公司識別和減輕供應鏈中相關風險的能力。如果這些或其他風險中的一個或多個成為現實,實際結果可能與表述的結果大不相同。有關這些和其他風險因素的更全面討論,請參閲該公司提交給證券交易委員會(SEC)的其他文件,包括截至2020年5月31日的年度Form 10-K報告和隨後的Form 10-Q季度報告。本公司自本披露之日起發表這些聲明,除非法律另有要求,否則不承擔更新這些聲明的義務。

規則13P-1通過表格SD要求,如果一家公司製造或承包製造某些“衝突礦物”(定義見下文)對該等產品的功能或生產是必要的產品,則須披露某些信息。表格SD將“衝突礦物”定義為:(I)鈮鉭鐵礦(或鉭鐵礦石,從中提煉鉭鐵礦石),(B)錫石(提錫的金屬礦石),(C)金和(D)黑鎢礦(提鎢的金屬礦石)或其衍生物,目前僅限於鉭、錫和鎢;或(Ii)任何其他礦物或其衍生物,由美國國務卿確定為剛果民主共和國或“毗鄰國家”的衝突提供資金,該術語在表格SD中定義(統稱為“涵蓋國家”)。

本公司的業務有時可能製造或承包製造衝突礦物對該等產品的功能或生產是必需的產品(統稱為“產品”)。在報告期內,本公司合理地確定其某些產品可能含有衝突礦物。根據表格SD的要求,本公司已就報告期內產品中包含的衝突礦物(本公司稱為“主題礦產”)進行了供應商資質調查(“調查”),並在適用的情況下進行了善意的合理原產國調查(“RCOI”),以確定是否有任何該等主題礦產源自涵蓋國家和/或是否有任何主題礦產來自回收或廢棄來源。該公司關於礦物主題的調查和RCOI的結果包含在這份報告中,該報告可在www.cintas.com上公開查閲。除非特別註明,否則本報告中提及的任何網站上的內容或可通過本網站訪問的內容都不會通過引用的方式併入本報告。

1.RCOI和盡職調查流程。

本公司已就主題礦物進行了誠信調查和RCOI。根據美國證券交易委員會提供的表格SD和相關指導,本誠信調查和RCOI旨在合理設計,以確定是否有任何主題礦產起源於涵蓋國家,以及是否有任何主題礦產可能來自回收或廢棄來源。如適用,本公司對標的礦物的來源進行盡職調查。本公司的盡職調查措施旨在符合經濟合作與發展組織(OECD)關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈盡職調查指南(第三版)的框架,包括關於金、錫、鉭和鎢的相關補充(“OECD指南”)。



RCOI

該公司的全球供應鏈和採購職能非常複雜。在經營過程中,公司可以採購含有衝突礦物的材料和部件。反過來,這些材料和部件可能包含在公司的產品中。由於本公司不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠購買衝突礦物,因此本公司與衝突礦物的原始來源之間的供應鏈中存在多個第三方。因此,該公司依賴其直接供應商提供有關其產品中包含的任何衝突礦物的來源信息。根據OECD指引及SEC提供的相關指引,本公司與其直接供應商合作,以確定衝突礦物,並在可能的情況下,與冶煉廠和/或精煉廠以及標的礦物的原產國合作。

在報告期前,公司致力於確定其認為有可能提供含有主題礦物的材料或部件的直接供應商(統稱為“涵蓋供應商”)。該公司利用供應商資格調查來確定每一家所涵蓋的供應商是否向本公司供應含有Subject Minerals的材料或部件,如果是,則確定該Subject Minerals的來源。公司關於衝突礦物的政策要求供應商,包括潛在供應商,除其他事項外,確認供應給公司的材料或部件中包含的任何衝突礦物的來源,並提供有關此類反應的年度最新情況。

鑑於公司採購職能的規模和複雜性,公司專注於其管理的供應商,以及向公司供應含有主題礦物(如電子產品)的材料或部件的可能性最高的供應商。對所涵蓋的供應商進行了上報過程,這些供應商在進行上述聯繫後仍然沒有響應,或者其初始(或後續)響應不完整或需要澄清或確認。使用基於風險的方法,該公司評估了所涵蓋供應商的迴應的可信度、一致性和差距,包括聲稱含有或不含有主題礦物的材料或組件,以及這些主題礦物的來源。公司聘請了某些涵蓋的供應商,進行討論並審查他們的內部盡職調查結果,以確保公司關於衝突礦物的詢問得到理解和遵守。

盡職調查

該公司的盡職調查程序是以經合組織的指導方針為基礎的。公司在報告期內採取的盡職調查措施包括:

建立強有力的公司管理體系

支持採購職能盡職調查的內部委員會。

本公司設有衝突礦產指導委員會(“委員會”),以指導衝突礦產與其管理的供應商的接觸。委員會根據需要與公司全球供應鏈部門、財務和法律部門的高級成員會面,教育公司的採購和合規人員瞭解證券交易委員會關於衝突礦產的規則,並確保公司衝突礦產政策和程序的及時執行。該主題專家委員會與公司員工合作,就遵守證券交易委員會關於衝突礦物的報告要求提供培訓和指導,實施報告系統,並促進部門之間的溝通。

為加強與供應商的接觸而採取的內部措施。

公司的衝突礦物報告合規措施由委員會管理。全球供應鏈事業部在該委員會的監督下,與公司的每個業務部門一起,負責確定與衝突礦物有關的物品和供應商(如果有),並在可能的情況下,確定公司材料或部件中此類衝突礦物的供應商。在報告期內,本公司:(I)舉辦培訓研討會並制定方法,以支持對本公司供應商羣體進行有關衝突礦物的教育;(Ii)建立內部培訓,以回答本公司客户關於衝突礦物的問題;(Iii)進行內部員工培訓,以防範可能從信譽不佳的供應商處採購。




採取衝突礦產政策。

在本公司與供應商的關係中,本公司力求對其採購過程進行道德管理,並要求本公司及其供應商遵守高標準的行為。這意味着該公司致力於與其供應商合作,在整個供應網絡中鼓勵負責任的做法。此外,正如公司的衝突礦產政策(以下簡稱“政策”)所概述的那樣,公司致力於遵守美國證券交易委員會的衝突礦產報告義務。本政策適用於為本公司生產消費品並符合本公司規格的受管供應商。除其他事項外,該政策要求受管理供應商制定政策和盡職調查措施,使該等供應商能夠合理地確定供應給本公司的材料和組件中所含任何衝突礦物的來源。

附加條款和條件/供應商行為準則。

公司正在通過使用公司的供應商行為準則中概述的具體條款,不斷努力加強其對負責任地採購衝突礦物的承諾。公司的供應商行為守則第13條原則規定:“辛塔斯供應商應遵守與衝突礦物相關的法律和規則的原則和目標,包括美國證券交易委員會根據多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法第1502條對衝突礦物作出的最終裁決,該條款要求評估、合理的原產國,以及對產品含有衝突礦物的發行人進行報告。”

識別和評估採購職能中的風險

如上所述,該公司繼續評估其採購功能風險,並與供應商合作開發更高的供應鏈透明度。在本報告所述期間,繼續或啟動了以下步驟:
·確定哪些項目或供應商是真正的“製造合同”。
·聯繫被認定為衝突礦產“高可能性”的供應商。
·確保完整的負責任礦產倡議(“RMI”)(以前稱為無衝突採購倡議)衝突礦產報告模板。
·執行供應商培訓方案。

設計並實施戰略以應對已識別的風險

本公司致力透過遵守表格SD,維持高水平的企業責任。根據表格SD的要求,公司現通過編寫本報告報告其調查結果、RCOI和其他盡職調查措施。負責管理與該公司供應商的衝突礦產業務的全球供應鏈部門還致力於在出現任何重要的盡職調查結果時予以處理。例如,如上所述,公司對某些承保供應商進行額外的盡職調查,這些供應商對公司的調查和RCOI提供的初步答覆不充分或不完整。該公司使用其衝突礦產政策和程序來監控其供應鏈中是否存在衝突礦產。從執行其衝突礦產政策和程序中收集的數據將在供應商管理層進行考慮,以監督公司的供應商基礎。在適用的情況下,向決策者提供關鍵指標,以協助公司的衝突礦產報告合規性,並就整個公司的供應鏈透明度提供有意義的比較。

對冶煉廠/精煉廠的盡職調查實踐進行獨立的第三方審計

在可能的情況下,公司依賴於第三方保證和認證。例如,該公司接受任何符合RMI負責礦物保證流程標準的冶煉廠為可靠冶煉廠。在向本公司提供其他經審核的供應商認證的範圍內,本公司可能會根據具體情況考慮信賴。





採購職能盡職調查年度報告

表格SD和本報告可在www.cintas.com上公開查閲,並符合經合組織關於每年報告採購職能盡職調查的建議。

2.盡職調查結果。

根據根據上述調查、RCOI及盡職調查程序取得的資料,就報告期而言,本公司並無足夠資料以確定任何主題礦物的已知設施/冶煉廠或原產國。該公司預計將繼續實施和完善其衝突礦產計劃,通過從供應商那裏獲得更準確、更完整的信息來提高其供應鏈透明度。有關更多詳細信息,請參閲下面的“額外盡職調查和風險緩解”。

3.額外的盡職調查和風險緩解。

除其他外,該公司預計將採取以下步驟來改進其RCOI流程和盡職調查措施:

採購職能盡職調查的持續改進

該公司預計將繼續改進其採購職能,進行盡職調查。這些措施可能包括但不限於:

·評估其供應鏈中是否存在衝突礦物;
·就供應商採購衝突礦物的透明度明確傳達期望;
·提高RCOI過程的響應率;
·繼續將RCOI結果與通過獨立的無衝突冶煉廠驗證計劃(如RMI負責礦物保證流程標準)收集的信息(如適用)進行比較;以及
·如果適用,指示我們的供應商聯繫根據RCOI流程確定的冶煉廠,並要求它們遵守行業計劃,如RMI負責礦物保證流程標準。