附件1.01

赫爾曼·米勒公司

衝突礦物報告

截至2020年12月31日的歷年

這份截至2020年12月31日的歷年衝突礦產報告是根據1934年證券交易法(下稱“規則”)第13p-1條的規定提交的。美國證券交易委員會(“SEC”)通過了該規則，按照2010年“多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案”(“多德-弗蘭克法案”)的指示，實施與衝突礦產相關的報告和披露要求。該規則對其製成品含有衝突礦物的證券交易委員會註冊人規定了某些報告義務，這些礦物對其產品的功能或生產是必要的。衝突礦物被定義為錫石、鈮鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物，僅限於錫、鉭、鎢和金(“3Tg”)。這些要求適用於登記人，無論衝突礦物的地理來源如何，也不管他們是否為武裝衝突提供資金。無論3TG的地理來源是剛果民主共和國還是毗鄰國家(“被覆蓋國家”)，它們都適用，但不受限制。

1.中國企業概況

本報告由Herman Miller，Inc.(“Herman Miller”、“The Company”、“We”、“Us”或“Our”)管理層編寫。該信息包括要求合併的所有控股子公司和可變利益實體的活動。它不包括不需要合併的可變利益實體的活動。

該公司研究、設計、製造和分銷室內陳設，包括模塊化傢俱系統、座椅、獨立式傢俱、儲藏室、櫥櫃用品、保健產品和配件，用於各種環境，包括辦公、醫療保健、教育和住宅環境，並提供相關服務，為世界各地的組織和個人提供支持。我們對我們的產品進行了分析，發現在我們的一些產品中可能存在3TG，但在某一產品中，3TG的數量和價值通常與產品的整體大小和價值相比是極小的。

供應鏈

我們依賴我們的直接(也稱為範圍內)供應商提供供應給我們的組件和材料中包含的3TG原產地的信息，包括從較低級別供應商供應給他們的3TG的來源。雖然我們的購買條款和條件要求遵守我們公司的衝突礦產政策，但與我們的直接供應商的合同往往是多年有效的。當我們簽訂新合同或續簽合同時，我們將要求直接供應商：

(1)不得向我們銷售來自任何資助武裝衝突的覆蓋國家的任何含有3TG的產品，

(二)進行必要的盡職調查，確保產品符合事先要求；

(3)應要求向我們提供證書和其他遵守規定的證據。

考慮到我們的供應基礎的規模和地理廣度，要調查我們所有的供應商是非常困難的。我們採用基於風險的方法，重點關注那些採購可能含有3TG的產品的直接供應商。我們已經對我們的行業進行了評估，以確認這種基於風險的方法與我們的同行公司是一致的。這也符合經濟合作與發展組織(“經合組織”)“受衝突影響和高風險地區礦產負責任的供應鏈盡職調查指南”(“OECD指南”)以及3TG相關補充文件中概述的框架。

衝突礦產政策

2012年，公司通過了一項衝突礦產政策，該政策可在我們的網站https://www.hermanmiller.com/legal/conflict-minerals/.上公開獲得

2.審查衝突礦產合規流程

2.1%標準合規性框架

在我們認為合適的地方，我們參考和/或實施了經合組織的指導方針。

2.2%的企業管理系統

衝突礦產政策

如上所述，我們採取了衝突礦產政策，該政策發佈在我們的網站上。

內部團隊

公司已經建立了一個與衝突礦物有關的跨職能管理團隊，由我們的總法律顧問提供監督。該團隊由來自相關職能部門(如供應鏈、工程和法律)的主題專家組成，負責執行我們的衝突礦產合規戰略。我們的供應鏈經理領導這項工作，並擔任衝突礦產項目經理。我們會向有關高層管理人員彙報盡職調查的結果。

控制系統

由於我們通常與3TG冶煉廠和精煉廠沒有直接關係，我們與機構傢俱行業和其他相關行業的其他製造商進行接觸並積極合作。例如，我們參與了商業和機構傢俱製造商協會(“BIFMA”)的全行業倡議，以確定供應鏈中的上游參與者。該公司也是製造商生產力和創新聯盟(“MAPI”)的成員，該聯盟是一個開發和分享製造商面臨的關鍵問題(如衝突礦物)的最佳實踐的組織。我們的控制包括但不限於(1)我們的行為準則，其中概述了所有Herman Miller員工的預期行為；(2)我們的供應商行為準則；以及(3)我們的表格購買條款和條件。

申訴機制

我們有長期的申訴機制，員工和供應商可以通過我們網站https://www.hermanmiller.com/legal/whistleblower-policy/.上的舉報人政策舉報違反公司政策的行為，包括我們的衝突礦產

記錄維護

根據我們的記錄保留政策，我們保留了RCOI和盡職調查措施中的所有相關文檔。

2.3%的人將識別和評估供應鏈中的風險

由於我們供應鏈的深度、廣度和不斷演變，我們很難確定直接供應商的上游參與者。我們確定了大約82家範圍內供應商(上一歷年為73家範圍內供應商)，他們提供的材料或部件可能含有3TG。我們依賴這些供應商向我們提供他們的部件或產品是否含有3TG的信息，如果含有3TG，則提供有關來源的信息。我們的直接供應商同樣依賴其供應商提供的信息。

    

2.4%制定和實施應對風險的戰略

赫爾曼·米勒有一個批准的風險管理計劃，通過該計劃，衝突礦產計劃得到實施、管理和監測。提供了此風險評估的更新

定期向相關高級管理人員彙報。如上所述，我們參與了BIFMA全行業的倡議，以確定供應鏈中的上游參與者。

作為我們風險管理工作的一部分，我們與我們的直接供應商開展了幾項活動，以幫助確保他們理解我們的期望。我們向每個供應商提供了一份我們的衝突礦產政策副本，並要求他們完成一份模板調查(如下文第3節進一步描述)，以便追蹤衝突礦產。我們回答了他們的問題，並根據需要提供了澄清。我們分享了無衝突採購倡議提供的培訓材料。最後，我們審查了特定於供應商的答覆，並在需要更多細節的地方進行了跟蹤。

250萬美元的供應鏈盡職調查報告

這份衝突礦物報告正在提交給美國證券交易委員會，作為我們在表格SD上的專門披露報告的展示，並可在我們的網站上獲得，網址為：http://investors.hermanmiller.com/sec-filings.

3.提供合理的原產國查詢和結果

供應商調查

對於我們合理的原產地調查，我們使用由電子行業公民聯盟®(EICC®)和全球電子可持續發展倡議(GESI)開發的模板調查(稱為負責任礦產倡議(RMI)報告)對我們的直接供應商進行了調查。這項調查的目的是為了便於披露和溝通有關在公司供應鏈中提供材料的冶煉廠的信息。它包括關於一家公司的無衝突政策、與其直接供應商的接觸以及該公司及其供應商使用的冶煉廠的清單等問題。此外，調查還要求詳細説明其產品中包含的衝突礦物的來源，以及對其盡職調查的描述。有關使用該工具的書面説明和培訓錄音可在EICC的網站上找到。

調查答覆

如果供應商沒有回覆我們最初的調查，我們至少進行了兩次後續詢問。我們對照為確定哪些方面需要更多參與而制定的標準審查了迴應。這些標準包括不及時或不完整的答覆，以及調查中報告的數據不一致。我們直接與這些供應商合作，提供修改後的答覆。

幾家直接供應商提供的信息表明，其供應鏈中確認的一家或多家冶煉廠或精煉廠位於一個或多個涵蓋國家，或出現在負責任礦產倡議(RMI)認證為符合“負責任礦產倡議”(RMI)“無衝突冶煉廠計劃”評估協議的冶煉廠和精煉廠名單上；我們將這些冶煉廠和精煉廠列在本報告附件A中。然而，由於大多數直接供應商是在公司層面(而不是產品層面)完成調查，沒有可靠的信息表明任何可能從這些冶煉廠或煉油廠獲得的3TG包含在供應商提供給我們的材料、零部件或部件中，也沒有可靠的信息表明這些冶煉廠或煉油廠中的任何一家存在於我們的供應鏈中。

一些直接供應商提供的信息表明，他們的供應鏈中出現了一個或多個其他冶煉廠或煉油廠，但不在一個或多個所涉國家。對於這些冶煉廠和精煉廠，我們進行了審查，以確定它們是出現在RMI冶煉廠名單上，還是出現在美國商務部(U.S.Department of Commerce)加工3TG的已知設施名單上。這項工作表明，據稱在我們的供應鏈中，有一些已知的冶煉廠或煉油廠不在RMI冶煉廠和煉油廠名單上，這些冶煉廠和煉油廠被認證為符合RMI無衝突冶煉廠計劃評估協議。關於這些冶煉廠和精煉廠，我們進行了互聯網搜索，以確認是否有任何冶煉廠和精煉廠在一個或多個覆蓋的國家運營或加工來自一個或多個國家的礦物。我們沒有發現任何這樣的冶煉廠或精煉廠在一個或多個覆蓋的國家運營或加工礦物的證據。無論如何，沒有可靠的信息表明有任何

這些供應商可能從這些冶煉廠或精煉廠獲得的3TG包含在供應商提供給我們的材料、部件或部件中，或驗證任何這些冶煉廠或精煉廠是否在我們的供應鏈中。

結論

我們真誠地進行了我們的RCOI，我們相信這樣的調查是合理的，可以讓我們做出決定。在審查了我們的RCOI結果後，我們確定，我們有理由相信，某些供應商為我們的產品的功能或生產所需的3TG可能在2020年內起源於覆蓋的國家/地區，所有這些都符合規則的含義。因此，我們決定，規則要求我們對該3TG的來源進行盡職調查。然而，對於其他供應商的迴應，我們確定，我們沒有理由相信這些供應商為我們的產品的功能或生產所需的3TG可能在2020年期間起源於覆蓋的國家，所有這些都符合規則的含義。

4.報告盡職調查和結果

盡職調查

考慮到某些供應商對我們詢問的答覆，其中包含的信息表明3TG來自覆蓋的國家，我們完成了盡職調查措施。

最初，我們將供應商確定位於一個或多個覆蓋國家或出現在RMI認證冶煉廠和精煉廠名單上的設施與截至2021年3月23日認證為符合RMI無衝突冶煉廠計劃評估協議的設施進行了比較。我們證實，直接供應商確定的所有此類冶煉廠或煉油廠也都出現在RMI無衝突冶煉廠計劃的參與者名單上。鑑於這些結果，我們沒有采取進一步的盡職調查措施，這與經合組織的指導方針一致。

結論

我們真誠地進行了盡職調查。在審查了我們的盡職調查結果後，我們沒有發現任何證據表明，我們供應鏈中的任何3TG對於我們的產品的功能或生產是必要的，並且可能來自覆蓋國家/地區：(A)為覆蓋國家的任何武裝衝突提供資金；或(B)我們的供應商向我們提供的組件或部件中確實包含有3TG。

5.評估為降低風險而應採取的措施

我們打算採取以下步驟來改進我們的衝突礦產計劃，以進一步降低我們產品中必要的3TG可能使剛果民主共和國或鄰國的武裝團體受益的任何風險：

在新的或續簽的供應商合同中加入衝突礦物條款。

繼續與我們的員工和供應商合作，提高對問題的認識，提高回覆率，並改進供應商調查答覆的內容。

C.與我們發現的任何供應商從剛果民主共和國或任何鄰國供應3TG，但他們不能證明這些供應商是“無衝突的”，以便在這些國家以外建立3TG的替代來源。

與BIFMA和其他組織合作，根據OECD的指導，定義和改進最佳實踐，並建立對供應鏈的影響力。

附件A

冶煉廠和煉油廠

我們的供應商向我們報告了以下設施，作為其衝突礦產供應鏈的一部分：