美國
美國證券交易委員會
華盛頓特區20549
附表14A
(規則第14a-101條)
委託書中的必填信息
附表14A資料
根據本條例第(14)(A)節作出的委託書
1934年證券交易法
註冊人提交的申請是由註冊人☐以外的第三方提交的,註冊人提交的申請不是由註冊人提交的,註冊人提交的申請是由註冊人以外的第三方提交的,註冊人提交的申請是由註冊人以外的另一方提交的,註冊人提交的申請是由註冊人申請的。
選中相應的複選框:
☐ |
初步委託書 |
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☐ |
保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
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最終委託書 |
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☐ |
明確的附加材料 |
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☐ |
根據§240.14a-12徵集材料 |
AMERISAFE,Inc.
(約章內指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人(如非註冊人)的姓名)
交納申請費(勾選適當的方框):
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不需要任何費用。 |
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☐ |
根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用。 |
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(1) |
交易適用的每類證券的名稱:
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(2) |
交易適用的證券總數:
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(3) |
根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定):
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(4) |
建議的交易最大合計價值:
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(5) |
已支付的總費用:
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以前與初步材料一起支付的費用。 |
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☐ |
如果按照交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請勾選該複選框,並標明之前支付了抵消費用的申請。通過註冊説明書編號、表格或明細表以及提交日期來識別以前的申請。 |
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(1) |
之前支付的金額:
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(2) |
表格、附表或註冊聲明編號:
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(3) |
提交方:
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(4) |
提交日期:
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從我們的 董事局主席 |
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2021年4月30日 |
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尊敬的AMERISAFE股東:
誠摯邀請您出席AMERISAFE,Inc.年度股東大會。大會將於2021年6月11日(星期五)上午9點開始舉行。我們的公司總部位於路易斯安那州德里德市西區190號高速公路2301號,郵編70634。
有關會議的資料,包括董事選舉的提名人選及其他將予考慮的建議,載於以下股東周年大會通告及委託書。在會議上,管理層將報告公司在2020年的運營情況,並對我們對2021年剩餘時間的展望發表評論。報告之後將有一段問答時間。
我們希望您能參加年會。重要的是要代表你們的股份。因此,請使用代理卡或簽名上所述的互聯網或電話程序投票,並註明日期,並立即將隨附的代理卡放入已付郵資的信封內寄出。此外,請仔細審閲週年大會的通告,因為該通告載有有關會議可能會因應冠狀病毒不斷演變的情況以遠程通訊方式舉行的資料。
我謹代表董事會感謝管理層,特別是我們的員工,感謝他們在2020年提出的眾多挑戰中對公司的承諾。
我們期待着在6月11日的會議上見到您。
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真誠地 |
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賈裏德·A·莫里斯 |
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主席 |
股東周年大會公告
將於2021年6月11日舉行
AMERISAFE,Inc.(以下簡稱“本公司”)2021年股東年會將於2021年6月11日上午9:00開始舉行。公司總部位於路易斯安那州德里德市西區190號高速公路2301號,郵編70634。是次會議的目的如下:
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1. |
選舉三名董事,任期至2024年年度股東大會; |
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2. |
就公司高管薪酬問題進行諮詢投票; |
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3. |
批准委任安永會計師事務所為本公司2021年的獨立註冊會計師事務所;以及 |
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4. |
辦理會議可能適當處理的其他事務。 |
有關會議表決事項的信息載於隨附的委託書中。隨函附上本公司截至2020年12月31日的年度報告。截至2021年4月19日收盤時,公司普通股記錄的持有者有權通知會議並在會議上投票。
雖然我們目前打算親自召開年度股東大會,但我們對公共衞生和旅行方面的關切以及公共衞生官員針對持續的新冠肺炎(CoronaVirus,簡稱COV)疫情發佈的建議非常敏感。我們正在繼續監測這一情況,以及聯邦、州和地方政府已經或可能實施的協議。如果不可能或不適宜親自召開會議,我們將在可行的情況下儘快宣佈會議的其他安排,其中可能包括僅以遠程通信的方式舉行會議。如果您打算親自參加我們的會議,請在會議日期前一週查看網站。一如既往,我們鼓勵您在年度股東大會之前提交一份委託書來投票您的股票,這樣無論您是否出席,您的股票都將在會議上代表並投票。
如果您計劃參加會議並需要特殊幫助或住宿,請在隨附的委託書上説明您的需求。
根據董事會的命令,
凱瑟琳·H·雪莉(Kathryn H.Shirley)
尊敬的執行副總裁,
首席行政官
和局長
重要 無論您是否計劃親自參加會議,請使用代理卡上描述的互聯網或電話程序投票,或通過簽名、註明日期並迅速退回預寫地址、郵資已付的信封中所附的代理卡進行投票。 |
路易斯安那州德里德
2021年4月30日
目錄
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頁面
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建議1董事選舉 |
3 |
提案2關於高管薪酬的諮詢投票 |
7 |
建議3批准任命安永會計師事務所為本公司2020年獨立註冊會計師事務所 |
8 |
董事會、其委員會及其薪酬 |
9 |
薪酬問題探討與分析 |
19 |
薪酬委員會報告 |
32 |
高管薪酬 |
33 |
股權薪酬計劃信息 |
41 |
管理層和某些實益持有人的擔保所有權 |
42 |
薪酬委員會連鎖與內部人蔘與 |
44 |
審計委員會報告 |
45 |
獨立公共會計師 |
46 |
2021年股東年會的股東提案 |
47 |
其他事項 |
47 |
AMERISAFE,Inc.
190號高速公路西2301號
路易斯安那州德里德,郵編:70634
代理語句
本委託書提供與AMERISAFE,Inc.(“本公司”)董事會(“董事會”)徵集委託書以用於本公司2021年年度股東大會或其任何延期或休會(“年會”)有關的信息。本委託書還提供您需要的信息,以便考慮隨附的年度會議通知中指定的事項並採取行動。本委託書和隨附的委託卡將於2021年5月4日左右郵寄給股東。
截至2021年4月19日收盤時,公司普通股的記錄持有者有權在年會上投票。在該日,普通股的每一位記錄持有人有權在年會上就持有的每一股普通股投一票。截至2021年4月19日,已發行普通股為19331,059股。
除非您出席股東周年大會或已妥為籤立委託書,否則您不能投票表決您的股份。您可以使用以下三種方便的方式之一通過代理投票:
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通過互聯網:訪問您的代理卡上顯示的網站,並按照説明進行操作; |
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電話:撥打您的代理卡上顯示的免費電話號碼,並按照説明操作;或 |
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書面形式:簽名、註明日期,並將隨附的委託卡放入已付郵資的信封內寄回。 |
您可以在年會投票前的任何時間通過以下方式撤銷您的委託書:
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按上述地址向公司祕書遞交書面通知,撤銷您的委託書; |
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交付新的委託書,註明委託書被撤銷之日之後的日期; |
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在年會上親自投票。 |
除非如上所述被撤銷,否則所有正式簽署的委託書將按照您在委託書上的指示在股東周年大會上投票表決。如果正確執行的委託書沒有給出具體指示,則您的委託書所代表的普通股股票將被投票表決:
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選舉三名董事,任期至2024年年度股東大會; |
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批准本委託書中披露的我們高管的薪酬; |
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批准委任安永會計師事務所為本公司2021年獨立註冊會計師事務所;及 |
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在股東周年大會上適當陳述的任何其他事項上,由委託書持有人酌情決定。 |
如果您擁有以“街道名稱”持有的普通股,並且您沒有指示您的經紀人如何使用您的經紀人向您提供的指示投票您的股票,則您的股票將在批准任命安永會計師事務所為本公司2021年獨立註冊會計師事務所時投票,但不會投票給任何其他建議。為了確保您的股票以您希望的方式投票,您應該指示您的經紀人如何投票您的股票。
持有本公司普通股多數流通股的股東必須親自或委派代表出席,以構成召開年會所需的法定人數。棄權票和中間人反對票的計算目的是確定法定人數,並被視為出席並有權投票。
- 1 -
下表列出了投票要求,是否允許經紀人酌情投票,以及對年會上將表決的每一事項的棄權票和經紀人否決權的處理。
提案
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進行必要的投票 批准提案
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經紀人可自由選擇 允許投票嗎?
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棄權權的處理 和經紀人無投票權
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第1號- |
選舉董事 |
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多數票(即最多票數);但未獲得過半數票數的董事必須提交辭呈。 |
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不是 |
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棄權票和中間人反對票不被視為已投的票,將不起作用。 |
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編號2- |
關於高管薪酬的諮詢投票 |
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親自或委派代表出席年會並有權就此事投票的過半數股份的贊成票 |
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不是 |
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棄權的效果等同於投了反對票,中間人的反對票不被認為是投的票。 |
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第3號- |
批准對安永會計師事務所的任命 |
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親自或委派代表出席年會並有權就此事投票的過半數股份的贊成票 |
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是 |
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棄權的效果等同於投反對票反對這件事。 |
本公司支付徵集委託書的費用。我們已聘請Georgeson,Inc.作為我們年度會議的代理律師,基本費用為9000美元,外加合理費用的報銷。喬治森將進行我們的經紀人搜索,徵集銀行、經紀人、機構投資者和對衝基金來確定投票指示,監督投票,並將已執行的委託書提交給我們的投票表。我們的員工也可以通過電話或親自徵集委託書。不過,他們不會因招攬代理人而獲得額外補償。本公司可要求銀行、經紀人和其他託管人、代名人和受託人將這些委託書材料的副本轉發給實益持有人,並要求指示委託書的執行。公司可以補償這些人的相關費用。現徵集委託書,為本公司普通股的所有記錄持有人提供機會,就將在年會上提出的事項進行表決,即使他們不能親自出席會議。
- 2 -
建議1
選舉董事
在年度股東大會上,將選出三名董事,任期三年,至2024年我們的年度股東大會結束。委託書的這一部分包含有關董事被提名人和其任期在年會後繼續的董事的信息。董事提名人選由提名及企業管治委員會挑選,並經董事會批准提交股東。參選的候選人是菲利普·A·加西亞、米勒德·E·莫里斯和蘭德爾·E·羅奇,他們都是目前擔任董事的人。
委員會建議對每一位被提名人的選舉“投贊成票”。
2024年年會任期屆滿的被提名人
菲利普·A·加西亞 |
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現年65歲,自2010年以來一直擔任公司董事 |
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加西亞先生擔任審計委員會主席。他於2009年4月從伊利保險集團(Erie Insurance Group)退休,在該公司28年職業生涯的最後12年裏,他擔任執行副總裁兼首席財務官。加西亞先生在2009年12月至2011年5月期間擔任多尼戈爾集團公司的董事。 加西亞先生在一家上市財產和意外傷害保險公司擁有強大的財務、會計和投資管理背景,他之前擔任過首席財務官就證明瞭這一點。 |
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伊利保險集團的高級職員。他為董事會帶來了豐富的保險業經驗,包括對財產和意外傷害保險公司運營的戰略瞭解,以及對當前我們行業面臨的經濟和其他挑戰的瞭解。他的經驗使他能夠以“審計委員會財務專家”的身份在審計委員會任職。 |
米勒德·E·莫里斯 |
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現年77歲,1985年創立該公司 |
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莫里斯先生是我們的董事長、首席執行官和主要股東,直到1997年公司被出售給一傢俬人投資集團。他從1985年到2005年在公司董事會任職,在公司首次公開募股之前自願從董事會退休。莫禮時先生於2007年6月再次當選為董事會成員。莫里斯先生擔任風險委員會主席。從1996年到2015年,他擔任杜蒙管理集團(Dumont Management Group,LLC)的管理成員,這是一傢俬人持股公司,為各種附屬金融和投資公司提供管理服務。米勒德·E·莫里斯是賈裏德·A·莫里斯的父親。 |
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米勒德·E·莫里斯(Millard E.Morris)作為公司創始人的經驗以及他作為董事的長期服務使他對與公司業務相關的機遇和挑戰有了獨特的瞭解。他對本公司和保險業的熟悉使他具有擔任本公司董事的獨特資格。 |
3 |
蘭德爾·E·羅奇 |
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現年70歲,自2007年3月起擔任本公司董事 |
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羅奇先生擔任提名和公司治理委員會主席。羅奇於2017年從路易斯安那州查爾斯湖市長的位置上退休,他自2000年以來一直擔任這一職位。在擔任市長之前,羅奇先生從事房地產和商法方面的法律執業。羅奇先生之前曾擔任基石政府事務顧問。羅奇先生自1976年以來一直是路易斯安那州律師協會的會員。他是路易斯安那州第一國民銀行、路易斯安那州金融公司和Kimira公司的董事,也是路易斯安那州立法機構前眾議院議員。羅奇先生還經常擔任麥克尼斯州立大學商法領域的客座講師。 |
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鑑於公司在一個高度監管的行業中運營,羅奇先生作為政府官員的經歷為董事會帶來了寶貴的洞察力。羅奇作為律師、立法者和政府官員的背景,對他作為提名和公司治理委員會成員的角色特別有幫助。 |
4 |
任期於2022年年會屆滿的現任董事
特里·G·豐特諾 |
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現年67歲,自2016年1月起擔任本公司董事 |
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方特諾目前擔任專注於醫療保健的投資者Epsilon Health Investors的顧問,以及醫療保健諮詢公司Pivot Health Advisors的高級顧問。馮特諾女士從1996年開始擔任婦女醫院總裁兼首席執行官,直到2019年3月退休。退休後,Fontenot女士被任命為首席執行官榮休。2011年至2013年,方特諾女士在美國醫院協會董事會任職,並於2012年擔任主席。馮特諾女士自2019年3月以來一直擔任全國居家醫療服務提供商LHC Group,Inc.的董事,自2019年9月以來擔任醫療人力提供商AMN Healthcare的董事。 |
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Fontenot女士為董事會帶來了擔任醫療機構前首席執行官和首席財務官以及擔任保險提供商董事長十多年的豐富經驗。她也是一名不活躍的註冊會計師。她在醫療保健和保險行業的經驗使她對影響公司和我們的投保人的問題有了寶貴的洞察力。這一經歷使她能夠以“審計委員會財務專家”的身份在審計委員會任職。 |
賈裏德·A·莫里斯 |
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現年46歲,自2005年以來一直擔任本公司董事 |
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莫禮時先生自2012年11月起擔任我們的首席董事,直至2016年4月被任命為董事會主席。自2002年以來,他一直是海軍陸戰隊一號承兑公司和杜蒙置地有限責任公司的高級管理人員和主要所有者,這兩家公司都是專業金融公司。自2002年以來,他還擔任杜蒙管理集團(Dumont Management Group,LLC)的高級管理人員,這是一傢俬人持股公司,為各種附屬金融和投資公司提供管理服務。他的經驗使他能夠以“審計委員會財務專家”的身份在審計委員會任職。他是DeRidder第一國民銀行和博雷格健康系統公司的董事會成員。賈裏德·A·莫里斯是米勒德·E·莫里斯的兒子。 |
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賈裏德·A·莫里斯(Jared A.Morris)目前是我們的董事會主席,也是提名和公司治理委員會的前主席。在擔任這些職務期間,他在制定和維護公司的公司治理政策和做法方面發揮了領導作用。他在金融和信貸管理以及商業投資方面的經驗和培訓提高了董事會的業務經驗。 |
5 |
任期於2023年年會屆滿的現任董事
邁克爾·J·布朗 |
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現年57歲,自2014年11月以來一直擔任公司董事 |
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布朗先生擔任薪酬委員會主席。布朗先生是First Horizon地區銀行業務總裁,自2020年7月First Horizon完成與IBERIABANK Corp.的合併以來一直擔任該職位。2009年9月至2020年7月,他擔任IBERIABANK Corp.副董事長兼首席運營官,管理IBERIABANK的零售和商業銀行業務。2001年至2009年,布朗先生擔任IBERIABANK公司高級執行副總裁。在1999年加入IBERIABANK之前,布朗先生是第一銀行資本市場公司的董事總經理。 |
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布朗先生在公司多個關鍵市場的金融服務行業的經驗使他完全有資格擔任公司董事,並使他能夠以“審計委員會財務專家”的身份在審計委員會任職。 |
G·賈內爾·弗羅斯特 |
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現年50歲,自2016年4月以來一直擔任董事。 |
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弗羅斯特女士自2015年4月起擔任公司首席執行官,自2013年9月起擔任總裁。在出任首席執行官之前,弗羅斯特女士曾於2013年5月至2015年4月擔任首席運營官。她於2008年11月至2013年4月擔任執行副總裁兼首席財務官,並於2004年5月至2008年11月擔任財務總監。她自1992年以來一直受僱於該公司。弗羅斯特目前擔任亞特蘭大聯邦儲備銀行新奧爾良分行董事會主席。 |
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弗羅斯特女士在公司工作超過25年的經驗,以及她在公司擔任的多個職位的表現,使她對公司的業務和保險行業有了深入的瞭解。她在公司任職期間,對影響公司的運營和戰略問題提供了寶貴的見解。 |
肖恩·M·特雷諾 |
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現年52歲,自2020年3月以來一直擔任公司董事 |
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特雷諾先生曾在2001年至2013年期間擔任該公司董事。他目前是威爾士,卡森,安德森和斯托公司的普通合夥人,這是一傢俬募股權投資公司,他於1999年3月加入該公司。特雷諾自2015年以來一直擔任醫療保健公司Innovage Holding Corp.的董事,並自2018年以來管理Markets Insights and Technology。特雷諾還曾擔任健康保險公司環球美國金融公司(Universal American Financial Corporation)和醫療產品供應商K2M,Inc.的董事。 特雷諾先生擁有十多年擔任本公司董事和一家收購和管理保險和醫療保健公司的公司合夥人的經驗。特雷諾先生在這些行業公司的經驗為董事會提供了關於影響公司的行業趨勢的寶貴見解。 |
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6 |
提案2:
關於高管薪酬的諮詢投票
根據1934年證券交易法(“交易法”)第314A節,我們將本委託書中披露的高管薪酬提交給我們的股東進行諮詢投票。我們的董事會通過了一項政策,每年就高管薪酬問題進行諮詢投票。我們下一次就股東投票表決高管薪酬的頻率的諮詢投票將在2023年的年度股東大會上進行。
如下文“薪酬討論與分析”所述,我們力求為包括高管在內的員工提供具有競爭力的薪酬方案,以獎勵個人在公司的貢獻、業績和經驗,同時使我們高管和其他關鍵員工的利益與公司股東的利益保持一致。薪酬委員會以這種方式設定薪酬,以確保我們的薪酬做法不會使公司在吸引和留住高管和其他員工方面處於不利地位,同時也確保我們公司的成本結構具有競爭力。
對這項提案的投票並不是為了解決任何具體的補償因素。相反,投票與我們高管的薪酬有關,正如本委託書中“薪酬討論與分析”和“高管薪酬”標題下所描述的那樣。投票是諮詢性質的,這意味着投票對本公司、我們的董事會或薪酬委員會沒有約束力。然而,薪酬委員會希望在評估我們對高管的薪酬計劃是否採取任何適當行動時,考慮這次諮詢投票的結果。
董事會建議投票“贊成”批准我們高管的薪酬。
- 7 -
提案3:
批准委任
安永律師事務所作為該公司的獨立律師事務所
2021年註冊會計師事務所
審計委員會已任命安永會計師事務所為公司2021年的獨立註冊會計師事務所。董事會要求股東批准這一任命。證券交易委員會的規定和納斯達克上市要求要求公司的獨立註冊會計師事務所由審計委員會聘用、保留和監督。然而,董事會認為選擇獨立註冊會計師事務所對股東來説是一件重要的事情。因此,董事會認為股東批准此項任命的建議是股東就關鍵公司治理問題向審計委員會和董事會提供意見的機會。
安永律師事務所的代表預計將出席年會,如果他們願意的話,他們將有機會發表聲明。他們還可以回答適當的問題。有關我們獨立註冊會計師事務所的更多信息,請參閲“獨立公共會計師”。
董事會建議投票“批准”安永律師事務所
作為本公司的獨立註冊會計師事務所。
- 8 -
董事會、其委員會及其薪酬
董事會
董事會目前由七名非僱員董事和一名僱員董事組成。委員會分為三個組別,每個組別的任期為三年。每屆股東年會一屆任期屆滿。
董事薪酬
以下簡要介紹了2020年支付給非僱員董事的薪酬要素。
董事會服務: |
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年度現金預付金 |
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50,000 |
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年度限制性股票獎 |
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50,000 |
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董事會委員會服務: |
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董事長年度聘任 |
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$ |
45,000 |
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審計委員會主席年度現金預付金 |
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20,000 |
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薪酬委員會主席年度現金預付金 |
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17,500 |
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提名和公司治理委員會主席年度現金預付金 |
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12,500 |
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風險委員會主席年度現金預付金 |
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12,500 |
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委員年度現金預付金 |
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5,000 |
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委員會主席不會因為是他們主持的委員會的成員而獲得年度現金預付金。董事不會因在我們的風險委員會任職而獲得額外報酬。本公司向董事報銷因擔任董事而產生的合理自付費用。任何董事如果是本公司的僱員,則不會因擔任董事而獲得額外報酬。
授予每位非僱員董事的限制性股票金額等於50,000美元除以我們普通股在選出該非僱員董事或繼續擔任董事會成員的年度股東大會當天的收盤價。授予非僱員董事的限制性股票將在下一屆年度股東大會上授予。如果非僱員董事是在年度股東大會以外的時間首次當選或被任命為董事會成員,則該非僱員董事屆時將按比例獲得一份按比例分配的初步限制性股票授予。對非僱員董事的獎勵是根據董事計劃進行的。
2020年6月5日,每位非僱員董事獲得724股限制性股票。
下表提供了截至2020年12月31日的年度非僱員董事薪酬的相關信息。
名字 |
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賺取的費用或 以現金支付 |
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股票 獎項(1) |
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總計 |
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邁克爾·J·布朗 |
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$ |
74,500 |
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$ |
49,978 |
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|
$ |
124,478 |
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特里·G·豐特諾 |
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61,000 |
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49,978 |
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110,978 |
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菲利普·A·加西亞 |
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77,000 |
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49,978 |
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126,978 |
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賈裏德·A·莫里斯 |
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112,000 |
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49,978 |
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161,978 |
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米勒德·E·莫里斯 |
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62,500 |
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|
|
49,978 |
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112,478 |
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蘭德爾·E·羅奇 |
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68,500 |
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49,978 |
|
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118,478 |
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肖恩·M·特雷諾(2) |
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48,516 |
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63,077 |
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111,593 |
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__________
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1. |
根據財務會計準則委員會(“FASB”)會計準則編纂(“ASC”)主題718(“主題718”)計算,每項獎勵的授予日期公允價值為49,978美元。根據美國證券交易委員會的規定,本欄中顯示的金額不包括與基於服務的歸屬條件相關的估計沒收的影響。請參閲我們年度報告Form 10-K中包含的合併財務報表附註12 |
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截至2020年12月31日,以獲取有關確定這些值時所做假設的信息。截至2020年12月31日,每位非僱員董事持有724股限制性股票。 |
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2. |
特雷諾於2020年3月1日成為一名導演。當他於2020年3月1日加入董事會時,他獲得了201股限制性股票的按比例分配。 |
非僱員董事持股及保留指引
我們的董事會認識到,普通股所有權是使我們董事的利益與我們股東的利益保持一致的有效手段。以下是我們針對非僱員董事的股權和保留指導方針的摘要。
非僱員董事持股準則。非僱員董事預計將在其董事會任職期間收購和持有我們普通股的股份,其價值至少相當於支付給我們董事的年度現金預留金的三倍,即150,000美元。非僱員董事從首次當選為董事會成員起有五年的時間來滿足這些所有權指導方針。
非員工董事留任指南。一旦達到指導方針,董事們預計將繼續擁有足夠的股份。在一名董事符合所有權指導方針之前,該董事將被要求持有從任何股權獎勵中獲得的普通股股份的75%,這還不包括用於支付預扣税款的任何股份。如果一名董事遵守了股權指導方針,隨後由於我們普通股價格的下降而低於指導方針,只要董事保留當時持有的股份,該董事將被視為遵守了該指導方針。
下表提供了截至2020年12月31日,我們每位非僱員董事的股權所有權(以美元計算)。所有權是根據每股57.43美元的價格計算的,這是公司普通股在2020年12月31日,也就是今年最後一個交易日的收盤價。
非僱員董事 |
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總所有權 |
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邁克爾·J·布朗 |
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$ |
307,825 |
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特里·G·豐特諾 |
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$ |
264,581 |
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菲利普·A·加西亞 |
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$ |
737,516 |
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賈裏德·A·莫里斯 |
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$ |
4,364,163 |
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米勒德·E·莫里斯 |
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$ |
6,308,111 |
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蘭德爾·E·羅奇 |
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$ |
543,345 |
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肖恩·M·特雷諾(1) |
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$ |
53,123 |
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__________
1. |
特雷諾於2020年3月1日成為一名導演。根據指導方針,特雷諾必須在2025年3月1日之前滿足所有權指導方針。 |
公司治理:
公司董事會和高級管理層認為,他們的主要職責之一是在整個公司範圍內促進負責任、負責任和道德操守的企業文化。為符合這些原則,該公司已採取多項措施,其中包括:
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描述董事會運作原則的公司治理準則; |
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• |
適用於所有員工的商業行為和道德準則; |
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• |
各常設委員會的書面章程; |
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• |
多數投票和董事辭職政策,要求任何獲得“拒絕”或“反對”票數超過當選票數的董事被提名人提出辭去董事職務; |
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• |
在公司向美國證券交易委員會或任何國家機構提交的財務報表重述時收回獎勵補償的政策; |
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• |
禁止我們的董事、高管和員工對我們的普通股進行套期保值或質押的政策; |
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• |
關於規則10b5-1交易計劃的政策,除其他事項外,要求每個計劃必須經公司首席合規官批准,並在批准之前提供給提名和公司治理委員會(NCG Committee)主席審查;每個計劃必須規定在計劃執行和計劃下的初始交易之間至少有30天的等待期; |
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• |
適用於所有僱員的利益衝突政策;以及 |
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• |
關於關聯方交易監督和審批的政策。 |
我們的公司治理準則、商業行為和道德準則、委員會章程、多數投票和董事辭職政策以及某些其他治理政策可在公司網站(www.amerisafe.com)的投資者部分查閲。如有書面要求,也可向公司祕書索取這些文件的副本。該公司將在其網站的投資者關係部分發布有關其商業行為和道德準則的任何修訂或豁免的信息。
管理層定期與股東和潛在投資者會面。在這些會議上,投資者和股東就公司的高管薪酬做法和公司治理政策發表意見。管理層向董事會和國家協調委員會報告這些會議的討論情況。國家協調委員會和董事會定期審查公司的公司治理政策和做法。根據這些審查、股東的意見和NCG委員會的建議,董事會採取其認為最符合公司最佳利益的政策和做法的變化,包括遵守任何新的SEC或Nasdaq上市要求。
NCG委員會打算繼續定期審查公司的公司治理政策,其中包括考慮我們股東的意見和其他上市公司治理做法的發展。
企業責任
AMERISAFE的企業文化是:通過我們提供的保險範圍和服務,幫助僱主及其受傷員工提供安全保障,在受傷工人需要的時候及時、公平地向他們支付索賠,鼓勵和支持我們的員工積極參與他們生活的社區,投資於我們的員工,並將我們對環境的影響降至最低。AMERISAFE管理其業務的目標是通過堅持好的管理就是好的業務的理念,負責任地為公司的所有利益相關者提供長期價值。
多樣性、公平性和包容性。在董事會的支持下,我們致力於加強AMERISAFE的多樣性。我們努力通過我們的公司價值觀和行為來促進包容性,並致力於以身作則。我們的八位導演中有兩位是女性,一位是西班牙裔。在我們的五名高管中,有兩名是女性,包括我們的首席執行官。在我們的七位高級副總裁中,有四位是女性。2021年,我們將繼續專注於加強我們的多樣性、公平性和包容性戰略,目前正在進行勞動力評估,以確定我們可以進一步取得進展的領域。
環境保護。從2000年初開始,AMERISAFE啟動了一項計劃,以減少紙張的使用和存儲,並專注於將我們的記錄遷移到電子形式。現在幾乎所有的公司記錄都是以電子方式存儲的。這減少了紙張和油墨的使用量,提高了效率,併為公司節省了資金。此外,該公司還專注於紙張、紙板、塑料瓶、鋁罐和電池的回收。該公司還正在用LED燈取代現有的熒光燈和白熾燈,並改進監控供暖和空調的系統,以降低能耗和節約成本。
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可持續發展。2021年,該公司開始審查針對保險業的可持續性會計準則委員會(SASB)標準的做法,目標是在2022年年會之前向我們的投資者提供更多信息。
社交
我們服務的社區。我們通過聯合之路、路易斯安那州西南部社區基金會和路易斯安那州西南部經濟發展聯盟等機構積極參與和支持當地社區。該公司支持我們所在社區的許多其他慈善和社會組織。為了鼓勵回饋我們所在社區的文化,公司允許所有員工帶薪休假參加志願者活動。
保護我們所服務的人民。保護我們所服務的人民是最重要的。我們聘請在我們所撰寫的行業中具有第一手經驗的現場安全專業人員。隨着FSP在全國各地的部署,我們努力確保工人的安全,對安全做法進行清晰的觀察,並提出口頭和書面的改進建議。即使在承保保單之前,我們也會進行徹底的安全檢查,重點是投保人的操作、損失暴露和現有的安全控制措施,以防止潛在的損失。我們的檢查將考慮員工經驗、離職、培訓、以前的損失歷史和糾正措施、工作場所條件、設備狀況以及跌倒保護、呼吸保護或其他安全設備的使用情況。除了這些面對面的安全培訓外,我們還為投保人提供教育和培訓的在線資源。我們相信,我們的檢查和安全培訓有助於保護工人,防止災難性的工作場所事故。僱主看重我們是他們的安全合作伙伴,我們的代理商看重我們安全資源的深度。我們為客户提供優質保險服務的使命體現了我們對員工和被保險人的健康和安全的承諾。
以客户為中心的方法。我們為我們個人的、與投保人有高度接觸的模式感到自豪。如果發生索賠,我們的理算員通常在提出索賠後48小時內現場處理受傷的工人。我們在那裏親自代表受傷的工人,引導他們通過索賠過程,並提高他們的結果質量。每名受傷工人由一名理算員單獨負責,我們理算員的理賠負擔不到其他同行的一半。我們以客户為中心的方針使我們能夠提供高質量的服務和90%以上的客户保留率。
我們的員工。從2017年開始,該公司開始與路易斯安那州西南部社區基金會建立合作伙伴關係,通過員工援助基金為經歷災難性事件的員工提供免税援助。除了來自公司的資金外,該基金還允許員工進行貨幣捐贈,以幫助他們的同事。
2020年8月和10月,路易斯安那州西南部的兩場災難性颶風對總部造成了重大影響。風速為每小時150英里的颶風勞拉(4級)和風速為每小時100英里的颶風三角洲(2級)對該地區的房屋、樹木和電力基礎設施造成了廣泛的破壞。我們敬業的員工能夠在這兩場風暴中繼續為我們的客户服務,而不會對他們的業務運營造成重大中斷,儘管他們的個人情況如此。2020年全年,員工援助基金可用於受這些風暴或其他災難影響的員工。
AMERISAFE為員工提供401K計劃,包括公司配套繳費、健康保險計劃、牙科、視力和其他員工福利。AMERISAFE還為員工提供年度健康檢查、健身俱樂部會員報銷、保密諮詢服務、季度健康午餐會和年度健康博覽會,以促進健康文化。該公司還設立了一項捐贈基金,為我們員工的家屬和我們所在社區的成員提供獎學金,認識到教育後代的重要性。
新冠肺炎大流行應對措施。為了應對新冠肺炎疫情,我們於2020年2月開始向員工發出健康和安全通知,並準備必要的資源,以便在繼續為投保人及其員工提供服務的同時,轉移到遠程工作人員
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員工。2020年3月,公司採取措施取消非必要的差旅,並對所有家庭辦公室和外地員工實施了安全和健康措施,導致我們的大多數家庭辦公室員工開始在家工作。此外,在3月份,該公司暫停了與我們的客户的所有面對面訪問,這些客户代表被保險人、代理人和索賠人。在2020年第二季度,AMERISAFE開始逐步讓員工返回我們的家庭辦公室,並制定了保護員工健康和安全的協議。許多員工繼續在家工作,幫助代理人和投保人投保他們的工傷賠償保險。AMERISAFE還開始將我們的安全和索賠專業人員送回現場,根據當地、州和聯邦的健康和安全指導方針,這些專業人員在現場檢查工作地點並會見受傷工人。我們專注於我們員工的安全,並鼓勵他們做他們需要做的事情來保持安全。此外,2021年,該公司還實施了一項倡議,鼓勵員工接種新冠肺炎疫苗。
董事會領導力
董事會已任命賈裏德·A·莫里斯(Jared A.Morris)為董事會主席。作為董事長,他的主要職責包括:
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召集董事、獨立董事會議; |
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主持年會、董事會會議,包括獨立董事常務會議; |
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擔任董事會和管理層之間的聯絡人; |
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監督代理材料的準備工作; |
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與NCG委員會合作,確保適當的委員會結構,包括審查委員會和委員會主席的分配,以及董事會的有效性; |
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批准發送給董事會的信息的質量、數量、適當性和及時性,並制定會議議程; |
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協助董事會批准董事會和委員會會議的次數和頻率以及會議時間表,以確保有足夠的時間討論所有議程項目;以及 |
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董事會認為必要的任何其他行動或職責。 |
我們的企業管治指引並不要求董事會主席及行政總裁的職位由不同人士擔任,因為董事會相信有效的董事會領導架構可取決於擔任領導職務的人士的經驗、技能及個人互動。這些領導職位目前分別由董事會非執行主席賈裏德·A·莫里斯(Jared A.Morris)和首席執行官G·賈內爾·弗羅斯特(G.Janelle Frost)擔任。董事會相信,這種領導結構為公司提供了管理和非管理經驗的有效結合、連續性和獨立性,目前為董事會和公司提供了良好的服務。他説:
董事獨立性
作為公司公司治理準則的一部分,董事會制定了一項政策,要求大多數董事會成員保持獨立,這一術語在納斯達克上市要求中有定義。董事會已決定,現任非僱員董事Brown先生、Fontenot女士、Garcia先生、B.J.Morris先生、M.Morris先生、Roach先生及Traynor先生均獨立於納斯達克上市規定所指的本公司及其管理層。
董事會會議
董事會在2020年期間舉行了7次會議。在2020年擔任董事會成員的每位董事至少出席了他或她所服務的董事會和委員會會議總數的75%。根據本公司的企業管治指引,每位董事均須投入所需時間適當履行其職責,並嚴格籌備、出席及參與其所服務的所有董事會會議及董事會委員會會議。
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股東周年大會
我們鼓勵公司董事出席我們的年度股東大會,但我們目前沒有關於董事出席這些會議的政策。六位董事,J.Morris先生、S.P.Garcia先生、Fontenot女士、Frost女士、Roach先生和Traynor先生親身或通過電話會議出席了我們2020年度股東大會。
審計委員會
審計委員會目前由加西亞先生(主席)、布朗先生、馮特諾女士和莫里斯先生組成。審計委員會監督我們的會計和財務報告程序,以及對公司財務報表的審計。審計委員會的職能和職責包括:
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審查、監督和評估公司在業務實踐方面的政策和合規程序,包括公司對會計和財務報告的內部控制是否充分; |
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聘請本公司的獨立註冊會計師事務所,並對該事務所的獨立性進行年度審查; |
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預先批准和批准與本公司獨立註冊會計師事務所的任何非審計業務; |
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與管理層和獨立註冊會計師事務所一起審查年度審計財務報表和季度財務信息,包括關於內部控制的披露; |
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與獨立註冊會計師事務所審核年度審計範圍和計劃; |
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審查並與管理層討論獨立註冊會計師事務所的調查結果和建議; |
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與獨立註冊會計師事務所討論年度審計的進行,包括管理層的迴應; |
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監督遵守適用的法律和法規要求以及公司的行為準則,包括獲取適用的報告和保證; |
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會同公司內部審計師審核審計活動計劃、審計活動範圍、審計活動年度報告、審計考核及相關結果; |
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制定公司收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的接收、保留和處理程序; |
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建立員工對可疑會計或審計事項的保密、匿名提交程序; |
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審查公司內部審計官和任何第三方內部審計服務提供商的任命和更換; |
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討論風險評估和管理政策以及公司的財務風險敞口; |
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與公司總法律顧問討論可能對公司財務報表或合規政策產生重大影響的任何法律問題; |
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批准總金額超過5萬美元的關聯方交易; |
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每年檢討審計委員會章程是否足夠;以及 |
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準備審計委員會報告,以包括在我們的年度委託書中。 |
審計委員會在2020年期間召開了8次會議。我們的獨立註冊會計師事務所直接向審計委員會報告。審計委員會的每個成員都有能力閲讀和理解基本財務報表。董事會已確定,審計委員會的每位成員都是納斯達克上市要求和證券交易委員會要求所界定的“獨立”成員
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與審計委員會成員的獨立性有關。董事會還認定,布朗先生、馮特諾女士、加西亞先生和J·莫里斯先生各自符合SEC規則所定義的“審計委員會財務專家”的要求。審計委員會有權在委員會認為履行其職責所需時聘請獨立律師和其他顧問。
賠償委員會
薪酬委員會目前由布朗先生(主席)、加西亞先生、莫里斯先生、羅奇先生和特雷諾先生組成。薪酬委員會擁有制定、管理和審查公司高管和董事會成員薪酬的政策、計劃和程序的獨家權力。薪酬委員會可以將其職責委託給由薪酬委員會成員組成的小組委員會。薪酬委員會的職能和職責包括:
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至少每年審查、確定和批准公司目標和與公司高管薪酬相關的目標; |
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評估公司高管(包括首席執行官)的業績並確定薪酬; |
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管理並向董事會提出有關公司股權和激勵性薪酬計劃的建議; |
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對公司的薪酬計劃和政策進行風險評估; |
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監督有關薪酬事宜的監管合規情況; |
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審查和批准與公司高管的僱傭或遣散安排; |
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審查董事薪酬政策並向董事會提出建議; |
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聘用並確定任何薪酬顧問的獨立性; |
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審查我們的高管對公司股權指導方針的遵守情況; |
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每年檢討薪酬委員會章程是否足夠;以及 |
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審核和批准薪酬討論和分析以及薪酬委員會報告,並將其包括在我們的年度委託書中。 |
薪酬委員會在2020年期間召開了五次會議。董事會已決定,根據納斯達克上市要求,薪酬委員會的每位成員都是獨立的。
薪酬委員會有權保留和終止薪酬顧問,以協助評估董事或高級管理人員的薪酬,並有唯一權力批准該等薪酬顧問的費用和其他保留條款。委員會還可以聘請獨立律師和其他獨立顧問協助其履行職責。
提名和公司治理委員會
NCG委員會目前由羅伯特·羅奇先生(主席)、羅伯特·豐特諾女士、羅伯特·J·莫里斯先生和特雷諾先生組成。國家協調委員會的職能和職責包括:
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制定和推薦適用於董事會和公司員工的公司治理原則和程序; |
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推薦委員會組成和任務; |
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確定有資格擔任董事的個人; |
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推薦董事提名人選; |
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建議是否提名現任董事連任董事會成員; |
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至少每年報告繼任計劃,包括我們的首席執行官退休、辭職或喪失工作能力時的適當應急情況; |
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審查董事或管理層可能存在的任何利益衝突; |
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每年審查NCG委員會章程的充分性;以及 |
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監督董事會和公司管理層在公司治理準則方面的績效評估,至少每年一次。 |
NCG委員會在2020年期間召開了四次會議。董事會已決定,根據納斯達克上市要求,NCG委員會的每名成員都是獨立的。
NCG委員會擁有保留和終止任何獵頭公司的唯一權力,以協助確定董事候選人,並擁有制定此類搜索公司的費用和其他留任條款的唯一權力。委員會還可以聘請獨立律師和其他獨立顧問協助其履行職責。
董事被提名人的資格。在考慮董事提名時,NCG委員會考慮了多個因素,包括:
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被提名人是否按照美國證券交易委員會(SEC)頒佈的規則、納斯達克上市要求和公司的公司治理準則確定為“獨立的”; |
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參加董事會活動的能力和意願,包括出席並積極參與董事會和委員會會議; |
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有能力和意願代表公司全體股東的最佳利益; |
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個人和專業素質、特點、屬性、成就和在商界、保險業及其他領域的聲譽; |
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在現有董事和其他被提名人之外,增加觀點、背景和經驗的多樣性; |
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始終如一地展示誠信; |
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具有良好的商業判斷能力; |
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公司所在市場和地區以及保險業和其他與公司業務相關的行業的當前知識和關係; |
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在某一特定領域或專業領域的聲譽;以及 |
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被提名人的技能和個性以及委員會對被提名人的看法將與現有董事和其他被提名人相匹配,以保持一個合議制的董事會,並對公司及其股東的需求做出反應。 |
NCG委員會還將考慮其委員會章程、本公司的公司治理準則或董事會可能不時制定的董事候選人的其他標準。國家協調委員會在董事會提名人選的遴選中沒有采取單獨的考慮多樣性的政策;然而,如上所述,多樣性是國家協調委員會在評估董事候選人時考慮的因素之一。NCG委員會將根據委員會成員或其他董事會成員、公司管理層成員或公司股東(如下所述)的推薦確定被提名人。一旦確定了潛在的被提名人,NCG委員會的成員將對候選人進行面試,並在面試的基礎上向董事會提出建議。
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股東推薦。本公司已通過一項有關股東推薦董事候選人的政策,該政策的副本可於本公司網站的投資者欄目查閲。根據這一政策,NCG委員會將按照與NCG委員會確定的候選人相同的標準來評估股東推薦的董事候選人。
股東可隨時推薦候選人,但NCG委員會須考慮將其納入本公司下一年度股東大會的委託書,推薦必須不遲於本公司首次郵寄上一年度股東大會委託書之日一週年前150個歷日以書面形式提交。股東通知必須包括下列內容:
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推薦考慮董事人選的股東姓名、董事候選人姓名以及股東和董事候選人公開身份的同意書; |
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董事候選人的書面聲明,同意在本公司的委託書材料中被點名,並在被提名和當選後擔任董事會成員(以及該董事候選人被分配到董事會的任何委員會); |
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股東和董事候選人的書面聲明,同意向NCG委員會提供與NCG委員會審議董事候選人有關的所有合理要求的信息;以及 |
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董事候選人的姓名、年齡、業務和住址、主要職業或職業、本公司普通股和其他實益擁有的證券的股份數量、詳細説明個人和專業經歷和成就的簡歷或類似文件以及與董事候選人有關的所有其他信息,這些信息必須在委託書聲明或其他文件中披露,這些信息是根據交易所法案、證券交易委員會規則和納斯達克制定的上市要求和其他標準在徵求董事選舉委託書時必須披露的。 |
股東通知必須由推薦董事候選人供考慮的股東簽字,並寄往以下地址:AMERISAFE公司,地址:路易斯安那州德里德市190號西2301高速公路,郵編:70634,收信人:公司祕書(提名和公司治理委員會溝通/董事候選人推薦)。他説:
風險委員會與風險管理
審計委員會將風險管理視為其主要監督責任之一。董事會最初於2010年成立了風險委員會。風險委員會章程規定,董事會的所有成員都是風險委員會的成員。莫里斯先生擔任風險委員會主席,並確定會議議程。風險委員會成員定期收到公司管理層關於風險相關主題的陳述。委員會根據需要對以下領域進行監督:
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審查承保業務。審查與承保可保風險和此類風險定價相關的策略、流程和控制,包括可能對公司風險狀況產生積極或負面重大影響的新保險產品或業務。 |
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審核報銷申請。審查與理賠相關的策略、流程和控制。 |
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審查投資運營。審查與公司投資運營相關的戰略、流程和控制。這項審查包括長期戰略、公司的投資政策和指導方針、投資業績和流動性、遵守適用的法律法規、對投資會計方法的任何改變以及是否批准聘用外部投資經理(如果有)。 |
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查看保留級別和再保險。審查與本公司確定保險風險的適當留存水平、保險子公司的適當再保險水平和類型以及與其開展業務的再保險人的財務實力有關的戰略、流程和控制; |
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查看風險和信息服務。監督公司企業風險管理計劃的實施、執行和執行情況; |
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審核業務連續性計劃。審查與公司及其業務運營的業務連續性和高管危機管理相關的戰略、流程和控制; |
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回顧網絡安全實踐。審查公司的戰略、治理和管理框架、安全原則和網絡安全威脅評估;以及 |
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其他委派的職責。在特別基礎上,審查公司的特定運營部門,這些部門可能構成不尋常的重大風險,可能對公司的風險狀況產生重大影響。 |
風險委員會在2020年召開了四次會議。風險委員會有權選擇、保留、終止和批准特別顧問、專家和顧問的費用和其他保留條款。該委員會還可以直接接觸公司的所有員工。
除風險委員會的活動外,董事會亦透過其審計委員會監察財務報告及控制所產生的風險,以及透過其薪酬委員會監察與薪酬有關的風險。
繼任規劃
我們的董事會認為,管理和繼任規劃的評價是其最重要的職責之一。董事會的目標是為有效的高級領導和發展制定一個長期計劃,並在我們的首席執行官或我們的任何其他高管退休、辭職或喪失能力的情況下采取適當的應急措施。
在董事會的繼任規劃計劃中,包括首席執行官在內的高管職位的內部候選人是根據被認為預示着高級管理層成功的標準來確定和評估的。該計劃包含針對每個人的360條評論和相關評估。評估包括針對每個人的發展計劃,包括高管培訓。
我們的公司治理準則規定,NCG委員會至少每年向董事會報告繼任計劃。首席執行官負責就她對潛在繼任者的建議和評估向董事會提供建議,並審查這些個人的任何發展計劃。董事會在NCG委員會的協助下,評估CEO的潛在繼任者以及其他高級管理層成員。
與委員會的溝通
希望與董事會或其任何成員直接溝通的任何股東或其它相關方都可以寫信給:董事會,c/o AMERISAFE,Inc.,2301 Highway 190 West,DeRidder,Louisiana 70634,收信人:公司祕書。郵寄信封應清楚註明通信對象是董事會整體、非僱員董事還是特定董事。
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薪酬討論和分析。
本次薪酬討論與分析(CD&A)旨在讓股東瞭解公司的薪酬理念和目標,以及薪酬委員會(在本CD&A中稱為“委員會”)在制定高管薪酬時所做的分析。它討論了委員會如何以及為什麼在2020年期間就我們每位執行幹事的薪酬採取行動的決定。這些人是:
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G.Janelle Frost,總裁兼首席執行官; |
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尼爾·A·富勒,執行副總裁兼首席財務官; |
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文森特·J·加利亞諾,執行副總裁兼首席風險官; |
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安德魯·B·麥克雷,執行副總裁兼首席承銷官; |
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凱瑟琳·H·雪莉,執行副總裁、首席行政官兼祕書 |
執行摘要
近期公司業績
我們是一家控股公司,通過我們的保險子公司營銷和承保工傷保險。在保費下降的環境下,該公司在2020年有強勁的經營業績,淨收入為8660萬美元,是保險業最低的合併比率之一,為76.3%。我們的稀釋後每股收益為4.47美元,平均股本回報率為19.9%,而2019年分別為4.80美元和22.1%。2020年總股東回報率為-6.08%,而P&C小盤股指數為-2.70%,P&C中型股指數為0.48%。截至2020年12月31日的三年和五年期間,公司的年均總股東回報率分別為4.91%和9.77%。截至2020年12月31日的三年和五年期,P&C小盤股指數平均年化收益率分別為6.14%和9.64%;截至2020年12月31日的三年和五年期,P&C小盤股指數平均年化收益率分別為5.26%和8.80%。
2020年,公司定期季度派息為每股1.08美元,非常股息為每股3.50美元,或總股息為每股4.58美元。自2021年2月起,董事會將定期季度股息從每股0.27美元提高到0.29美元,增幅為7.4%。雖然董事會目前打算定期支付季度股息,但每季度都會考慮批准股息。
薪酬最佳實踐
委員會每年審查並定期修改我們的高管薪酬計劃,以留住和吸引頂尖高管人才加入公司,並確保我們的計劃與股東的利益保持一致,並滿足不斷變化的治理標準。以下重點介紹了我們計劃中的一些薪酬和治理最佳實踐:
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• |
基於績效的年度激勵計劃-我們的年度激勵薪酬計劃於2019年實施,對實現預先設定的個人績效目標的高管進行獎勵。 |
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• |
LTIP獎是以業績為基礎的-自2017年以來,我們針對高管的長期激勵計劃下的100%獎勵是以業績獎勵的形式,獎勵相對於同業財產和意外傷害保險公司的傑出財務業績,幷包括如果我們的股東總回報相對於比較指數不超過一定水平的減少。 |
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• |
沒有税收“總和”-我們不提供,也沒有任何高管有權獲得與本公司提供的補償或其他福利相關的任何税收“總和”付款,我們不提供,也沒有任何高管有權獲得與公司提供的補償或其他福利相關的任何税收“總和”付款。 |
- 19 -
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• |
追回政策-我們的年度和長期獎勵都受補償補償政策的約束,該政策允許委員會在公司財務報表重述時尋求追回已支付的獎勵獎勵。 |
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• |
獨立薪酬顧問--委員會聘請一名獨立薪酬顧問,根據由上市公司組成的同業集團,準備高管和董事薪酬調查。委員會在制定我們2020年的高管薪酬計劃時使用了這些信息。他説: |
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• |
雙觸發遣散費-我們與高管的僱傭協議沒有規定控制權變更時的單觸發現金支付;我們的高管只有在某些情況下才有權因終止僱傭而獲得遣散費,而且無論終止是否與控制權變更相關,這些付款都是相同的。 |
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• |
雙觸發授予-我們長期激勵計劃下的獎勵僅在高管經歷合格終止僱傭的情況下才授予與控制權變更相關的獎勵。 |
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• |
風險審查-委員會對公司高管薪酬計劃、政策和做法進行年度風險審查。 |
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• |
對10b5-1計劃的監督-董事會通過了10b5-1政策和程序,其中包括董事會對10b5-1計劃交易的監督。 |
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• |
獨立顧問-委員會通過限制顧問為公司提供其他服務的能力來確保所有委員會顧問的獨立性。 |
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• |
反套期保值和反質押政策-公司禁止其高管、董事和員工對公司證券進行套期保值或質押。 |
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• |
股權和持股要求-我們的高管必須保持一定程度的公司證券所有權,並必須持有所有作為補償收到的股票,直到達到適用的指導金額(扣除用於支付行使價或預扣税款的已使用或出售的股票)。在達到適用的指導方針後,我們的高管必須持有作為補償收到的股份的20%(扣除用於支付行使價或預扣税款的使用或出售的股份)。 |
2020年計劃變更
2020年,委員會審查了我們高管的基本工資以及年度和長期激勵性薪酬,並在2020年對我們的高管薪酬計劃進行了最小程度的改變,包括適度增加我們的高管基本工資。正如下文更詳細討論的那樣,委員會認為,鑑於市場數據反映我們高管的基本工資仍然低於我們同行羣體的中位數,因此這些增長是適當的。同樣重要的是,委員會繼續更加重視基於量化業績指標的長期激勵性薪酬,認識到作為一家單一的工傷賠償保險公司,根據本公司承保的保單產生的索賠往往需要數年時間才能形成。因此,委員會認為更多地強調與長期業績掛鈎的長期激勵性薪酬是合適的。他説:
薪酬計劃目標
我們的薪酬計劃旨在吸引、留住和激勵關鍵人員,使我們的公司能夠長期有效地、有利可圖地運營。委員會認為,高管薪酬應使公司高管和其他關鍵員工的利益與公司及其股東的利益保持一致。我們的薪酬計劃還旨在根據個人貢獻、績效和在我們公司的經驗來區分薪酬。
在釐定薪酬時,委員會致力為僱員(包括我們的行政人員)提供具競爭力的整體薪酬方案。委員會在這一點上設定了補償
- 20 -
因此,我們必須以一種全新的方式確保我們的薪酬做法不會使公司在吸引和留住高管和其他員工方面處於不利地位,同時確保我們公司的成本結構具有競爭力。
補償流程
我們的高管薪酬計劃是在委員會的指導下設計和實施的,委員會目前由以下五名獨立董事組成:布朗先生(主席)、加西亞先生、莫里斯先生、羅奇先生和特雷諾先生。有關我們委員會及其權力和責任的更多信息,請參閲“董事會、其委員會及其薪酬委員會”。
2020年高管薪酬諮詢投票
在我們2020年6月的年度股東大會上,超過99%的人對薪酬話語權提案投了贊成票,支持我們的高管薪酬計劃。委員會審議了這次諮詢投票的結果,並認為投票結果肯定了股東對董事會對公司高管薪酬計劃的態度的認可。儘管委員會沒有因為這次投票而對我們的計劃作出任何改變,但如上所述,委員會正在不斷評估我們的高管薪酬,並在過去幾年中做出了改變,以進一步使計劃與我們股東的利益保持一致,並考慮到委員會薪酬顧問準備的市場調查結果和其他信息。
薪酬顧問的角色
自2012年初以來,委員會聘請怡安休伊特公司(Aon Hewitt Company)旗下的麥克拉根(McLagan)為其獨立薪酬顧問。根據公司政策,麥克拉根除向委員會提供諮詢服務外,不向公司提供任何服務。最近,麥克拉根在2019年進行了一項高管薪酬調查。委員會於2019年秋季審查了《2019年調查》,用來確定2020年的薪酬。該委員會單獨負責任命、補償和監督賠償顧問。
McLagan應委員會的要求出席委員會的會議,並與高管薪酬調查有關,就同行羣體組成、薪酬水平和薪酬構成以及年度和長期激勵計劃設計等事項提供建議。麥克拉根還向委員會提供有關首席執行官和高管薪酬的市場數據、分析和建議,以及董事薪酬調查和建議。按照SEC規則的要求,委員會評估了McLagan的獨立性,得出結論認為McLagan的工作沒有引發任何利益衝突。
2019年調查-同行團隊建設和調查結果
2019年的調查將我們高管的薪酬與由16家上市保險公司組成的同行進行了比較。2019年調查還包括對公司年度和長期激勵性薪酬計劃設計的審查。McLagan在準備2019年調查時使用了公司2019年的目標薪酬和2018年的同行團體薪酬數據。委員會審查了2019年調查結果,以評估支付給我們高管的工資和獎金水平,並批准2020年我們高管的薪酬水平以及年度和長期薪酬計劃的變化。
- 21 -
委員會使用了一個嚴格的過程來選擇同行公司作為高管薪酬的基準,其中包括根據承保保費、總收入、綜合比率、保險業務線、多線與單線財產意外保險公司、在華開展業務的州數量以及投資組合對公司進行排名。在麥克拉根的協助下,委員會選擇了2019年調查的同行羣體,其中包括以下16家上市公司:
·大西洋美國公司(Atlantic American Corp.) |
·金石公司(Kingstone Companies,Inc.) |
·康尼弗控股公司(Conifer Holdings,Inc.) |
·金賽爾資本集團(Kinsell Capital Group,Inc.) |
·多尼戈爾集團 |
·NI控股公司(NI Holdings,Inc.) |
·僱主控股公司(Employers Holdings,Inc.) |
·保險公司 |
·環球彌償有限公司 |
·保護保險公司 |
·霍爾馬克金融服務公司(Hallmark Financial Services) |
·RLI公司 |
·國際商會控股 |
·安全保險集團 |
·詹姆斯河集團控股 |
·聯合消防集團(United Fire Group,Inc.) |
除了與上述16家公司具體相關的薪酬數據外,麥克拉根還使用了與保險和金融服務業公司相關的已公佈調查來源的市場薪酬數據,以制定其對2020年的建議。他説:
2019年調查結果顯示,(1)公司高管2019年目標薪酬總額低於每個薪酬要素的市場中位數,(2)每位被點名高管的平均目標直接薪酬總額低於市場中位數,(3)公司以激勵性(或可變)薪酬形式提供的目標直接薪酬總額的百分比高於同行,(4)公司提供的激勵性薪酬在年度激勵薪酬中的比例更高。
管理的角色
與前幾年一樣,委員會在2020年2月要求我們的首席執行官約翰·弗羅斯特女士就我們的高管基本工資的變化提出建議,而不是她自己。關於2020年年度激勵性薪酬計劃,弗羅斯特女士就除她自己以外的每位高管實現個人績效目標的水平提出了建議。儘管委員會審議了弗羅斯特女士的建議,但委員會對高管薪酬做出所有最終決定。委員會討論或確定她的薪酬時,弗羅斯特女士並不在場。
風險評估
委員會每年通過審查McLagan提供的年度薪酬調查來考慮公司高管薪酬計劃的設計和目標給公司帶來的風險。主要風險是在年度和長期激勵計劃中對保費增長因素的權重過大。保費增長過快可能導致承保業績不佳,最終影響公司的財務實力。
委員會認識到,高管薪酬計劃的設計和目標是基於後來可能被確定為不準確的假設,這可能會造成關鍵人員流失的風險,從而擾亂我們的業務並對我們的業務產生不利影響。委員會認為,目前年度和長期激勵計劃中指標的相對權重在吸引、留住和激勵關鍵員工以及與股東利益保持一致方面是適當平衡的。
- 22 -
高管薪酬計劃概述
我們高管薪酬計劃的主要組成部分規定了固定薪酬和可變薪酬的組合。除了主要組成部分外,我們還為我們的高管提供廣泛的員工福利、一定的遣散費福利和有限的額外津貼。2020年,我們稱之為高管直接薪酬總額的主要組成部分摘要如下:
2020高管薪酬計劃概覽
補償 元素 |
特點 |
基本工資 |
·公司提供固定現金補償。
·每年以及在晉升或工作職責發生變化時,都會對員工進行審查
·在確定激勵性薪酬目標獎勵時使用的標準。
|
年度獎勵計劃 補償 |
·根據預先設定的個人定性領導目標,制定年度可變現金薪酬。
·我們的目標獎金是基本工資的一個百分比-2020年,我們的首席執行官的百分比是60%,首席財務官的百分比是35%,其他高管的百分比是30%
·獎金最高限額為目標獎金的150%。
|
長期股權薪酬 (LTIP) |
·-Target LTIP獎勵是基本工資的一個百分比-我們的首席執行官為110%,我們的其他高管為55%。
·公司表示,在三年的業績期滿後,100%的業績獎勵以普通股的形式支付。
·評估適用的指標:綜合比率(80%的賠付)和直接保費(賠付的20%),對照以財產和意外傷害保險公司為主的同業集團進行衡量
·根據我們相對於適當指數的股東總回報,我們的淨收益金額將有所減少,這一數字將根據我們的股東總回報(相對於適當指數)進行調整。
·獎金最高限額為目標獎金的150%。 |
下表彙總了我們的高管2020年批准的目標直接薪酬,以及每個組成部分代表的目標直接薪酬總額的百分比。實際收到的基本工資、2020年實際獲得的年度激勵性薪酬獎勵和LTIP獎勵的授予日期值反映在“高管薪酬-彙總薪酬表”中。
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2020 基本工資 |
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2020年目標 AIP獎 |
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2020年目標 LTIP獎 |
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2020 |
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執行人員 |
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$ |
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的百分比 總計 |
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$ |
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|
的百分比 總計 |
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$ |
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|
的百分比 總計 |
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|
總目標 補償 |
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||||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
$ |
681,000 |
|
|
37.0% |
|
|
$ |
408,600 |
|
|
22.2% |
|
|
$ |
749,100 |
|
|
40.8% |
|
|
$ |
1,838,700 |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
$ |
435,000 |
|
|
52.6% |
|
|
$ |
152,250 |
|
|
18.4% |
|
|
$ |
239,250 |
|
|
29.0% |
|
|
$ |
826,500 |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
$ |
322,000 |
|
|
54.1% |
|
|
$ |
96,600 |
|
|
16.2% |
|
|
$ |
177,100 |
|
|
29.7% |
|
|
$ |
595,700 |
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
$ |
291,000 |
|
|
54.1% |
|
|
$ |
87,300 |
|
|
16.2% |
|
|
$ |
160,050 |
|
|
29.7% |
|
|
$ |
538,350 |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
$ |
297,000 |
|
|
54.1% |
|
|
$ |
89,100 |
|
|
16.2% |
|
|
$ |
163,350 |
|
|
29.7% |
|
|
$ |
549,450 |
|
- 23 -
基本工資。基本工資是根據管理職責和經驗水平以及內部和市場比較來確定的。在為我們的高管制定基本工資時,委員會尋求提供合理的固定薪酬水平,我們認為這個水平與我們同行公司可比職位的基本工資具有競爭力。根據2019年的調查,委員會確定,雖然執行幹事的總體目標直接薪酬水平是合理的,但基本工資繼續落後於同級羣體的中位數。考慮到這一點,2020年提高了高管基本工資,這既是基於對薪酬相對於同行薪酬的評估,也是為了確保有競爭力的薪酬方案來吸引和留住高管人才。這些基本工資調整也提高了我們高管年度和長期績效薪酬的目標獎勵價值。
自2020年4月起,對被任命的執行幹事的基本工資進行了以下調整。
執行人員 |
|
2020 基本工資 |
|
|
2019 基本工資 |
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|
百分比 增加 |
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G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
$ |
681,000 |
|
|
$ |
665,000 |
|
|
2.4% |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
$ |
435,000 |
|
|
$ |
425,000 |
|
|
2.4% |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
$ |
322,000 |
|
|
$ |
315,000 |
|
|
2.2% |
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
$ |
291,000 |
|
|
$ |
285,000 |
|
|
2.1% |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
$ |
297,000 |
|
|
$ |
290,000 |
|
|
2.4% |
|
2021年高管基本工資沒有增加,以與公司決定從2020年7月開始不增加員工基本工資的決定保持一致,因為大流行和隨之而來的經濟影響。
年度激勵性薪酬。委員會認為,年度獎勵薪酬是每位執行幹事薪酬總額的重要組成部分。與2019年計劃的結構類似,委員會在2020年實施了基於個人業績目標實現情況的年度激勵計劃,而不是以公司為重點的業績指標。
2020年度激勵性薪酬。2020年2月,委員會批准了我們年度激勵薪酬計劃下每位高管的目標獎勵機會,相當於每位高管基本工資的一個百分比,該百分比與2019年計劃中使用的百分比一致。
與2019年一樣,委員會認為,重要的是將每位高管的重點放在這一年的關鍵個人目標上。此外,鑑於我們長期激勵薪酬獎勵的支付是由跟蹤公司業績的關鍵指標(綜合比率、直接保費和股東總回報)推動的,委員會認為,圍繞個人業績目標構建年度激勵計劃仍然是合適的。制定的個人業績目標主要是定性的,而不是定量的,包括弗羅斯特女士在內的所有高管的目標都包括在費率下降的環境下改善公司業績的目標,弗羅斯特女士的目標還包括高級管理團隊的領導力。對於我們的其他高管來説,個人目標側重於公司在比率下降的環境下的表現和個人特殊項目的完成。在初步確定這些定性目標之後,考慮到COVID大流行和襲擊該地區的颶風的影響,委員會和董事會還決定,管理層在今年剩餘時間的重點還應包括維持公司的運營和我們員工的安全。
- 24 -
下表列出了每個被任命的執行幹事2020年的目標獎勵機會。
執行人員 |
|
目標值為 年刊 激勵 機會 |
|
目標年度激勵 機會 (基本工資的%) |
|
|
|
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
$ |
408,600 |
|
60.0% |
|
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
$ |
152,250 |
|
35.0% |
|
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
$ |
96,600 |
|
30.0% |
|
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
$ |
87,300 |
|
30.0% |
|
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
$ |
89,100 |
|
30.0% |
|
|
根據適用目標的實現程度,每位高管可以賺取個人目標的0%至150%。該委員會根據每位高管的業績目標評估了他們的表現,以確定2020年度激勵計劃下的業績水平,同時考慮了弗羅斯特對除她本人以外的高管的建議。與2019年相比,2020年的某些公司業績目標沒有實現,這降低了支出。然而,委員會認為,考慮到2020年面臨的挑戰,管理層做得非常出色,並考慮到公司的經營業績,授予高管以下所述的2020年獎金。
我們任命的高管2020年的年度獎勵支出總額如下:
執行人員 |
|
|
總獎(個人表現) |
|
|
|
完成目標的百分比 贏得的獎項 |
|
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|
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
|
$ |
145,537 |
|
|
|
36% |
|
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
|
$ |
89,706 |
|
|
|
59% |
|
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
|
$ |
78,130 |
|
|
|
81% |
|
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
|
$ |
62,103 |
|
|
|
71% |
|
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
|
$ |
74,005 |
|
|
|
83% |
|
|
長期激勵性薪酬。在我們目前的計劃下,委員會每年頒發LTIP獎勵,但隨着時間的推移評估計劃的有效性,委員會每年可能會調整LTIP的績效因素、這些因素的權重和其他方面。以下原則和目標指導委員會每年實施我們的長期投資促進計劃:
|
• |
該計劃應以業績為基礎,並將公司的經營業績與從事工傷保險行業的同行公司進行比較。 |
|
• |
履約期應反映工傷索賠發展過程的長期性。 |
|
• |
考慮到該公司出色的經營業績,以及該公司在過去幾年的綜合比率基礎上的表現優於工人補償行業,為了獲得績效獎勵項下的最高支付,應該採取更嚴格的措施。 |
|
• |
如果公司的股東總回報低於行業表現,業績獎勵項下的支出應減少,以進一步使高管的利益與公司股東的利益保持一致。 |
- 25 -
在長期薪酬計劃下,根據高管基本工資的一定百分比,每年為每位高管設立目標獎勵。目標獎勵價值僅以績效獎勵的形式提供給每位高管。業績獎勵以普通股支付,賺取的股份數量根據公司在三年業績期間衡量的某些量化目標的完成情況確定。這些績效獎勵直接與公司的業績掛鈎,更好地協調了高管薪酬和股東利益。
2019年調查重申了LTIP在使公司的高管薪酬計劃與同行競爭方面的重要性。LTIP下的獎勵是根據我們的股東批准的2012年股權和激勵薪酬計劃進行的。
2020年度長期激勵性薪酬獎勵。對於2020年LTIP獎勵,委員會為每位高管設定了一個目標值,即下文所述的基本工資的一個百分比,這些百分比與2019年計劃中使用的百分比一致,其金額略高於弗羅斯特女士的市場中位數,略低於2019年調查顯示的其他高管長期薪酬部分的市場中位數。這一目標值隨後以績效獎勵的形式頒發給每一位高管。
執行人員 |
|
靶子 價值 2020 LTIP 獎項(1) |
|
|
目標值作為 百分比 2020年基本工資 |
|
|
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
$ |
749,100 |
|
|
110% |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
$ |
239,250 |
|
|
55% |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
$ |
177,100 |
|
|
55% |
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
$ |
160,050 |
|
|
55% |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
$ |
163,350 |
|
|
55% |
|
__________
1. |
在三年的績效期限結束後,贏得的績效獎勵將以我們普通股的股票支付。這些獎勵在“高管薪酬-基於計劃的獎勵的授予”一節中有進一步的描述。 |
2020年度績效獎簡介。績效獎勵提供了高管可能賺取的目標美元金額,該金額將以我們普通股的股票支付,但某些有限的例外情況除外。根據績效獎勵賺取的金額將在獎勵目標值的0%至150%之間。賺取的金額(如果有)取決於本公司自2020年1月1日至2022年12月31日止三年內的經營業績,相對於委員會選定的指定同業保險公司集團的業績。2020年,委員會審查了入選2019年績效獎的同業羣體,並確認入選的公司繼續是本公司在其運營的工人薪酬市場的重要競爭對手。以下22家公司組成了2020年LTIP表現獎的表現同行組:
·德意志銀行交通事故基金集團 |
·富國銀行()和僱主保險集團(Employers Insurance Group) |
|
|
·中國人擁有敏鋭的洞察力 |
·成立FCCI相互保險公司。 |
|
|
·收購阿拉斯加國民保險公司(Alaska National Insurance Co.)。 |
·美國聯邦相互保險公司(Federated Mutual Insurance Company) |
|
|
·投資美國休閒互助保險公司 |
·收購FFVA相互保險公司。 |
|
|
·收購Bitco General Insurance Company(比特通用保險公司) |
·美國大西部意外傷害公司(Great West Casualty Company)的首席執行官 |
|
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·收購比特幣國家保險集團(Bitco National Insurance Group) |
·美國路易斯安那州工人補償公司(Louisiana Workers Compensation Corp.)破產。 |
|
|
·美國聯邦住房建築商保險公司(Builders Insurance) |
·收購美國國民保險公司(National American Insurance Company) |
|
|
·中國建築商相互保險公司(Builders Mutual Insurance Company) |
·美國國家州際公司(National Interstate Corporation) |
|
|
·收購辛辛那提金融公司(Cincinnati Financial Corporation) |
·美國聯邦保險公司(Protective Insurance Corporation) |
|
|
·中國投資管理公司多尼戈爾保險集團 |
·美國鐵路公司()和哨兵保險公司(Sentry Insurance) |
|
|
·中國東方保險控股有限公司(東方保險控股) |
·中國投資了西岸相互保險公司(West Bend Mutual Insurance Company) |
委員會選擇了兩個指標來衡量本公司在2020年業績獎勵下的經營業績:綜合比率(“CR”)和直接保費(“DPW”),每個指標都是根據保險公司(包括本公司)在提交給國家監管機構的文件中使用的法定會計原則確定的。委員會選定這些措施為
- 26 -
它們被認為是包括本公司在內的保險公司的重要業績基準。
LTIP指標 |
稱重 |
描述 |
合併比率 |
80% |
定義為標準行業盈利能力衡量標準,計算方法為以下各項之和: (一)發生的損失除以淨保費收入; (二)承保費用除以淨保費; (3)給投保人的股息除以淨保費。 |
書面直接保費 |
20% |
定義為毛保費減去假定保費 (適用於強制性彙集安排) |
績效獎勵下賺取金額的計算。在適用的三年執行期結束後,委員會將確定所獲目標賠償金(“掙值”)的百分比如下:
第一步:門檻基點概念在獎勵計算中的應用。委員會在設計長期工傷保險計劃下的表現獎賞時,確認該公司的經營表現卓越,表現持續超越工傷補償行業,包括上述同業公司。因此,委員會的獎勵設計在確定業績水平時考慮到了這一歷史業績,這將導致按業績獎勵產生最高支付。委員會將門檻基點(“TBP”)的概念納入到掙值的計算中。TBP是指公司每項指標的績效必須超過績效同行組的結果,以使該指標的支出等於目標水平的兩倍(如上所述,總獎勵不得超過目標獎勵價值的150%)。TBP以基點(“BP”)表示。計算賺取價值的第一步是將公司在業績期間的業績與同業集團中的22家公司的業績進行比較,以確定每項指標的TBP水平是否已達到。例如,2020年度績效獎中每項指標的TBP如下:
公制 |
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形式 |
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閥值 |
|
閥值 |
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靶子 |
|
極大值 |
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極限 |
法定 合併比率 |
|
相對於 22個對等點 |
|
1200 |
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1200個基點(Bp) 或=至 同儕 |
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結果 同儕 |
|
1200 bp> 同級組 =2倍於目標 |
|
支出影響因素 BE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
的法定增長 直接保費 成文 |
|
相對於 22個對等點 |
|
500 |
|
500 bp或=TO 同儕 |
|
結果 同儕 |
|
500 bp> 同級組 =2倍目標 |
|
支出影響因素 BE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
總計 度量結果 |
|
|
|
|
|
零 |
|
100% |
|
目標的150% 獎項 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- 27 -
公制 |
|
形式 |
|
閥值 |
|
閥值 |
|
靶子 |
|
極大值 |
|
極限 |
公司合計 股東回報 |
|
相對目標 標普50%的股票 P/C輸入 中型股指數 50%S&P P/C INS 小盤股指數 |
|
500 |
|
|
|
|
|
|
|
對於TSR係數中表現不佳的每500個基點,將無上限支出因數降低37.5個基點(基點),但無上限支出因數最多減少25% |
第二步:基於股東總回報的減持。在根據上述指標確定支付水平後,如果公司的總股東回報(TSR)低於三年期間標普財產意外保險小型股指數50%和標準普爾財產保險中型股指數50%的總股東回報500個基點以上,則支付水平將會減少。TSR措施不能增加獎勵下的支出,但僅用於當公司TSR落後指數500個基點以上時減少支出。TSR指標作為獎勵設計中的第三個指標,每500個基點表現不佳,TSR係數就會將無上限支出係數降低37.5個基點,但無上限支出係數最多降低25%。在獎金通過TSR係數調整(如果有的話)後,獎金係數將受到1.5倍的目標薪酬上限的限制。
第三步:將賺取的價值轉換為普通股。在確定每個業績獎勵項下的賺取價值後,以普通股(四捨五入至最接近的整數股)支付,等於(A)獎勵項下的賺取價值除以(B)緊接獎勵價值獲得委員會批准的日期(三年履約期屆滿後)前10個交易日普通股的成交量加權交易價。
2017-2019年績效獎的支付。下表列出了2017-2019年業績獎勵下確定的業績衡量標準的權重,以及取得的成果。根據這一獎勵賺取的普通股於2020年5月發行。
公制 |
|
度量的權重 |
|
閥值 英國石油公司 |
|
|
同行結果 |
|
|
公司 結果 |
|
|
公司/同行 BP差值 |
|
|
計算出 派息 係數(1) |
|
|
使用的支出因素 |
||||||||
法定合併比率 |
|
80% |
|
|
1,200 |
|
|
|
89.1 |
% |
|
|
80.6 |
% |
|
|
(853 |
) |
|
|
1.711 |
|
|
|
1.711 |
|
|
書面直接保費的法定增長 |
|
20% |
|
|
500 |
|
|
|
2.1 |
% |
|
|
(3.6 |
)% |
|
|
(566 |
) |
|
|
(0.132 |
) |
|
|
(0.132 |
) |
|
股東總回報(2) |
|
(37.5)% |
|
|
500 |
|
|
|
32.6 |
% |
|
|
30.2 |
% |
|
|
(243 |
) |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
__________
1. |
對於每位高管,總績效獎勵是使用應用於適用支出係數的每個指標的權重來計算的。 |
2. |
TSR將表現不佳的每500個基點的派息係數降低37.5個基點,上限為未封頂獎勵的負25%,然後適用1.5倍的獎勵上限。他説: |
- 28 -
下表列出了每個被任命的執行幹事2017-2019年業績獎勵項下適用的目標值以及最終支出:
行政人員(1) |
|
目標值: 性能 授獎 |
|
|
獎金 係數(2) |
|
|
獎勵價值:截至 2020年5月15日 |
|
|
數量: 普普通通 股份(3) |
|
||||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
$ |
561,000 |
|
|
|
1.342 |
|
|
$ |
752,950 |
|
|
|
12,844 |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
$ |
189,750 |
|
|
|
1.342 |
|
|
$ |
254,674 |
|
|
|
4,344 |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
$ |
140,250 |
|
|
|
1.342 |
|
|
$ |
188,238 |
|
|
|
3,211 |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
$ |
122,650 |
|
|
|
1.342 |
|
|
$ |
164,616 |
|
|
|
2,808 |
|
__________
1. |
麥克雷沒有參加2017-2019年的LTIP。 |
2. |
獎金係數是應用於適用支出係數的每個績效度量的權重之和。綜合比率(1.711 x.80)+直接保費((0.132)x.20)-總股東回報(0.00)=1.342。 |
3. |
根據緊接委員會批准獎勵價值前10個交易日的成交量加權每股交易價。 |
目前對傑出表現獎潛在支付價值的估計。下表顯示了截至2020年9月30日,2018、2019年和2020年授予的績效獎勵的估計潛在支出,這是本公司可獲得的最新信息。這些估計值僅供參考,因為實際支付值將在各自業績期間結束後確定,並將受公司在業績期間剩餘時間內的業績影響。
執行人員 |
|
目標值: 性能 授獎 |
|
|
當前 性能 因子 預估(1) |
|
|
估計數 獎勵價值 截至2020年9月30日 |
|
|||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2018-2020年績效期間 |
|
$ |
577,500 |
|
|
|
1.492 |
|
|
$ |
861,369 |
|
2019-2021年績效期 |
|
$ |
731,500 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
1,097,250 |
|
2020-2022年績效期間 |
|
$ |
749,100 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
1,123,650 |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2018-2020年績效期間 |
|
$ |
195,250 |
|
|
|
1.492 |
|
|
$ |
291,225 |
|
2019-2021年績效期 |
|
$ |
233,750 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
350,625 |
|
2020-2022年績效期間 |
|
$ |
239,250 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
358,875 |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2018-2020年績效期間 |
|
$ |
143,000 |
|
|
|
1.492 |
|
|
$ |
213,291 |
|
2019-2021年績效期 |
|
$ |
173,250 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
259,875 |
|
2020-2022年績效期間 |
|
$ |
177,100 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
265,650 |
|
安德魯·麥克雷 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2019-2021年績效期 |
|
$ |
136,373 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
204,559 |
|
2020-2022年績效期間 |
|
$ |
160,050 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
240,075 |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2018-2020年績效期間 |
|
$ |
126,500 |
|
|
|
1.492 |
|
|
$ |
188,681 |
|
2019-2021年績效期 |
|
$ |
159,500 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
239,250 |
|
2020-2022年績效期間 |
|
$ |
163,350 |
|
|
|
1.500 |
|
|
$ |
245,025 |
|
__________
1. |
截至2020年9月30日,每個獎項的績效係數估計基於(A)從適用績效期初到2020年9月30日的實際公司數據,以及(B)從適用績效期初到2019年12月31日的實際同行公司數據,以及2020年前9個月的同行公司數據估計。由於獲得關於同齡人團體表現的信息的時間,委員會預計2018-2020年獎勵的支付價值 |
- 29 -
績效期限將在2021年第二季度末確定。無論績效如何,績效因素估計上限為目標薪酬的1.5倍。 |
員工福利。我們不向我們的高管或其他員工提供固定收益養老金、補充退休福利、退休後付款或遞延補償計劃。我們確實提供了401(K)定義的繳費計劃,該計劃適用於所有員工。我們將員工繳費的50%與參與員工薪酬的6%進行匹配,但受適用法律的限制。根據這項計劃,我們的高管和其他員工在五年後將完全獲得公司繳費。我們還在與其他全職員工相同的基礎上為我們的高管提供健康、人壽和其他保險福利。
遣散費和控制權變更福利。我們與我們的每一位高管都有僱傭協議。這些僱傭協議為每位高管提供遣散費補償,包括按月分期付款的現金支付和為期12個月的持續健康福利(我們的首席執行官為18個月),如果高管被我們無故解僱或在某些符合條件的情況下被高管解僱。受保高管(我們的首席執行官除外)的現金遣散費相當於該高管當時的年度基本工資加上該高管最近獲得的三筆年度獎勵獎金的平均值。對於我們的首席執行官來説,現金遣散費是前一句話中描述的金額的1.5倍。這些僱傭協議還規定,被解聘的高管在12個月內不得從事與我們的業務具有競爭力的活動(我們的首席執行官為18個月)。有關與我們高管的僱傭協議的更多信息,請參閲下面的“高管薪酬-僱傭協議”。他説:
基於業績的LTIP獎勵在公司控制權變更後無緣無故或有充分理由的情況下,在死亡、殘疾、退休或終止僱傭時部分授予。這些獎勵並不完全取決於控制權的變更,而對於業績獎勵,部分歸屬仍以業績衡量標準的實現為條件。要獲得退休後部分歸屬的資格,高管必須年滿60歲,在本公司服務10年或以上,並未接受與另一家從事工傷保險行業的公司的大量僱傭或諮詢安排。
委員會認為,這些福利對於吸引和留住合格的執行幹事來説是必要和適當的,因為這些福利通常由其他公司提供。此外,委員會認識到,我們的行政人員可能很難在短期內找到類似的工作。因此,這些福利,特別是遣散費,解決了一個合理的擔憂,使我們公司的高管職位更具吸引力。這些問題對我們來説尤其重要,因為我們的公司總部不在大都市地區,我們的高管不太可能在不搬遷到另一個城市的情況下找到類似的工作。根據任何控制安排的變更,本公司不提供消費税總額。
行政特權。我們還提供有限數量的額外津貼,委員會認為這些津貼可以增強我們吸引和留住合格高管的能力。這些額外福利包括汽車津貼、傷殘保險和每年體檢的報銷。我們的高管還被允許在比公司其他員工更優惠的基礎上享受未使用的假期。我們的管理人員被允許累積最多300小時的假期,這一限制略高於服務超過15年的員工可以獲得的240小時的最長假期。委員會認為,這項政策是適當的,因為我們執行幹事的管理職責往往不允許他們靈活使用每年的休假時間。本公司不提供這些額外福利或額外福利的税收總額。有關向我們的高管提供額外津貼的更多信息,請參閲“高管薪酬-薪酬彙總表-所有其他薪酬”。
- 30 -
薪酬相關政策
退款政策。委員會已經通過了一項正式的政策,關於收回公司需要向證券交易委員會或任何州保險機構提交的重述財務報表的會計年度的獎勵獎勵。這項政策包含在與公司每位高管簽訂的年度和長期激勵薪酬獎勵協議中,並允許委員會在公司財務報表重述的情況下,尋求追回通過該政策後授予的激勵獎勵。根據這一政策,委員會在決定高管在財務報表重述之後的期間的獎勵和其他薪酬支付時,將在行使其酌情權時考慮任何財務報表重述。委員會預計,一旦美國證券交易委員會(SEC)發佈關於根據多德·弗蘭克法案(Dodd Frank Act)收回激勵性薪酬的最終規定,將根據需要修改這項政策。
股權指導方針。委員會已經批准了我們高管的股權指導方針。我們首席執行官的目標所有權是相當於她前三個歷年平均基本工資和年度獎勵獎金的三倍的美元金額。我們每一位高管的目標所有權是相當於他們前三個日曆年平均基本工資的兩倍的美元金額(或者,如果少於,則是公司僱用的所有完整日曆年的平均基本工資的兩倍)。所有形式的公司流通股,無論是既得還是非既得,包括普通股和限制性股票,都被計算在內,以確定是否符合所有權指導方針。就準則而言,未完成績效獎勵的價值不計算在內。在確定一名高管是否符合適用的指導方針時,普通股(包括限制性股票和高管在公開市場購買的股票)的價值以最近一個歷年最後一個交易日我們普通股的收盤價為基礎。
在高管達到指導方針規定的所有權目標之前,他或她必須保留根據公司薪酬計劃收到的所有股票,但為履行納税義務而出售的股票除外。在高管符合適用的指導方針後,他或她必須保留因授予限制性股票獎勵或支付LTIP業績獎勵而獲得的任何股份的20%,扣除為履行納税義務而出售的股份。
下表列出了每一位現任高管的適用的股權指導方針和截至2020年12月31日的股權,以美元計算,使用上述指導方針方法。如表中所示,除了於2019年5月加入本公司的McCray先生外,我們的每一位現任高管都超過了他或她的持股指導方針。
執行人員 |
|
|
|
所有權 |
|
|
股票所有權 指引 |
|
||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
|
|
$ |
3,657,142 |
|
|
$ |
3,496,025 |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
|
|
$ |
986,475 |
|
|
$ |
810,000 |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
|
|
$ |
1,013,123 |
|
|
$ |
598,000 |
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
|
|
$ |
494,472 |
|
|
$ |
576,000 |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
|
|
$ |
656,942 |
|
|
$ |
544,667 |
|
優先獎對未來獎助金的影響。委員會沒有具體的政策來處理在今後進行獎勵時先前股權獎勵的累計價值。然而,我們的委員會打算繼續每年做出適當的高管薪酬決定,以便我們的高管獲得既有競爭力又有很大一部分薪酬面臨風險的總薪酬方案。委員會注意到,長期業績獎勵項下的支付與公司會議或超過量化業績目標以及我們普通股價值的增加(限制性股票獎勵)掛鈎,非既得性獎勵也以繼續受僱為條件。因此,委員會認為,一般而言,關於先前獎勵獎勵的積極結果不應對未來的薪酬決定產生負面影響。他説:
- 31 -
薪酬委員會報告
薪酬委員會審查並與管理層討論了薪酬討論和分析。基於審查和討論,薪酬委員會建議公司董事會將薪酬討論和分析包括在公司截至2020年12月31日的10-K表格年度報告和本委託書中。
本報告由以下提名的董事會薪酬委員會成員提交,他們收到並與管理層進行了討論,並建議將這一薪酬討論和分析納入公司的年度報告。
補償委員會委員
邁克爾·J·布朗(主席) |
菲利普·A·加西亞 |
賈裏德·A·莫里斯 |
蘭德爾·E·羅奇 |
肖恩·M·特雷諾 |
- 32 -
高管薪酬
薪酬彙總表
下表提供了截至2020年12月31日、2019年12月31日和2018年12月31日的年度我們的首席執行官、首席財務官和每名其他高管的薪酬信息。
姓名和主要職位 |
|
年 |
|
薪金 |
|
|
股票 獲獎名單(1) |
|
|
非股權 獎勵計劃 補償計劃(2) |
|
|
所有其他 薪酬調整(3) |
|
|
總計 |
|
|||||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
2020 |
|
$ |
678,333 |
|
|
$ |
1,098,937 |
|
|
$ |
145,537 |
|
|
$ |
19,322 |
|
|
$ |
1,942,129 |
|
總裁兼首席執行官 |
|
2019 |
|
|
630,000 |
|
|
|
1,084,046 |
|
|
|
448,875 |
|
|
|
22,954 |
|
|
|
2,185,875 |
|
|
|
2018 |
|
|
522,500 |
|
|
|
470,473 |
|
|
|
767,550 |
|
|
|
22,521 |
|
|
|
1,782,044 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
2020 |
|
|
433,333 |
|
|
|
350,982 |
|
|
|
89,706 |
|
|
|
18,044 |
|
|
|
892,065 |
|
執行副總裁兼首席執行官 |
|
2019 |
|
|
407,500 |
|
|
|
346,406 |
|
|
|
191,250 |
|
|
|
21,153 |
|
|
|
966,309 |
|
財務總監 |
|
2018 |
|
|
353,333 |
|
|
|
159,065 |
|
|
|
314,175 |
|
|
|
20,817 |
|
|
|
847,390 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
2020 |
|
|
320,833 |
|
|
|
259,807 |
|
|
|
78,130 |
|
|
|
25,016 |
|
|
|
683,786 |
|
執行副總裁兼 |
|
2019 |
|
|
301,250 |
|
|
|
256,748 |
|
|
|
116,156 |
|
|
|
29,862 |
|
|
|
704,016 |
|
首席風險官 |
|
2018 |
|
|
259,167 |
|
|
|
116,498 |
|
|
|
204,100 |
|
|
|
29,036 |
|
|
|
608,801 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
安德魯·B·麥克雷(4) |
|
2020 |
|
|
290,000 |
|
|
|
234,795 |
|
|
|
62,103 |
|
|
|
15,159 |
|
|
|
602,057 |
|
執行副總裁兼首席執行官 |
|
2019 |
|
|
177,211 |
|
|
|
728,219 |
|
|
|
57,976 |
|
|
|
12,308 |
|
|
|
975,714 |
|
承銷官 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
2020 |
|
|
295,833 |
|
|
|
239,636 |
|
|
|
74,005 |
|
|
|
18,633 |
|
|
|
628,107 |
|
執行副總裁兼首席執行官 |
|
2019 |
|
|
275,000 |
|
|
|
236,371 |
|
|
|
116,000 |
|
|
|
21,984 |
|
|
|
649,355 |
|
政務主任兼祕書 |
|
2018 |
|
|
228,833 |
|
|
|
103,056 |
|
|
|
180,550 |
|
|
|
21,876 |
|
|
|
534,315 |
|
|
|
|
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__________
1. |
2020年發放的長期激勵性薪酬獎勵包括基於績效的獎勵。本欄中的金額代表根據財務會計準則委員會會計準則編纂主題718(“主題718”)計算的這些獎勵的授予日期公允價值。金額反映了根據主題718計算的獎勵的可能支付百分比。授予日公允價值是為財務會計目的而作出的估計。獎勵將在三年績效期滿時根據公司和同業集團的實際結果確定。根據績效獎勵,沒有最低支付限額。假設基於業績的獎勵將以100%的目標水平支付,那麼獎金將如下:弗羅斯特女士,749,100美元;富勒先生,239,250美元;加利亞諾先生,177,100美元;麥克雷先生,160,050美元;雪莉女士,163,350美元。假設基於業績的獎勵將以150%的最高支付水平支付,那麼獎金將如下:弗羅斯特女士,1,123,650美元;富勒先生,358,875美元;加利亞諾先生,265,650美元;麥克雷先生,240,075美元;雪莉女士,245,025美元。請參閲“基於計劃的獎勵的授予”。 |
根據美國證券交易委員會的規定,本欄中顯示的金額不包括與基於服務的歸屬條件相關的估計沒收的影響。有關2020年授予的獎勵的更多信息,請參閲“薪酬討論和分析-長期激勵薪酬”。
2. |
本欄中的金額代表根據我們基於績效的年度激勵薪酬計劃支付給我們高管的金額。請參閲下面的“基於計劃的獎勵的授予”。 |
3. |
2020年,包括下面“-所有其他補償”中描述的補償。 |
4. |
麥克雷先生於2019年5月加入本公司。 |
- 33 -
所有其他補償
下表提供了有關上述“薪酬彙總表”中2020年的“所有其他薪酬”列中包括的每個薪酬組成部分的信息。
名字 |
|
小汽車 津貼 |
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|
公司 401(k) 捐款 |
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|
醫療 考試 |
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殘疾 保險 保險費 |
|
|
生命 保險 保費 |
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|
總計 |
|
||||||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
$ |
9,341 |
|
|
$ |
8,184 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
1,743 |
|
|
$ |
54 |
|
|
$ |
19,322 |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
|
9,341 |
|
|
|
8,649 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
54 |
|
|
|
18,044 |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
|
9,674 |
|
|
|
7,020 |
|
|
|
— |
|
|
|
8,268 |
|
|
|
54 |
|
|
|
25,016 |
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
|
9,827 |
|
|
|
5,278 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
54 |
|
|
|
15,159 |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
|
9,341 |
|
|
|
9,238 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
54 |
|
|
|
18,633 |
|
僱傭協議
我們與我們的每一位高管都有僱傭協議。除非任何一方在適用的到期日之前至少30天通知不延長期限,否則每份協議的期限將在到期時自動延長連續一年。
協議規定,弗羅斯特女士的年基本工資不低於40萬美元,富勒先生不低於30萬美元,加利亞諾先生不低於17萬美元,麥克雷先生不低於28.5萬美元,雪莉女士不低於21萬美元。高級管理人員還有資格參加公司的激勵性薪酬計劃,並獲得提供給公司其他高級管理人員的員工福利。
根據與我們每一位高管的協議,如果我們無故解僱他們,被解僱的高管將有權獲得遣散費補償,其中包括分期付款的現金和持續的健康福利。受保高管的現金遣散費按月支付,為期12個月(弗羅斯特女士為18個月),金額相當於該高管當時的年度基本工資加上該高管在之前三年獲得的年均獎勵。根據與我們每位高管簽訂的僱傭協議計算的遣散費不包括任何基於長期激勵的薪酬。
有下列情況的高管被視為被無故解僱:
|
• |
我們選擇不延長僱傭協議的條款,或者我們出於以下以外的任何原因終止高管: |
|
• |
對任何重罪或道德敗壞罪的定罪、認罪或不抗辯; |
|
• |
高管故意的不當行為,或高管故意或持續不履行其對公司的職責(殘疾或疾病除外),這兩種情況對公司都有重大不利影響;或 |
|
• |
高管人員在履行公司職責時故意欺詐或者重大失信; |
|
• |
行政人員終止與我們的僱傭關係如下: |
|
• |
權力、職責或責任的實質性減少; |
|
• |
大幅度降低基本工資; |
|
• |
高管賺取年度獎金的能力大幅下降,導致高管可能獲得的年度薪酬總額大幅下降; |
|
• |
終止員工福利,除非終止適用於所有高級管理人員或任何適用的計劃或法律要求; |
|
• |
將高管的主要工作地點遷移到距高管目前的主要工作地點35英里以上的地點;或 |
|
• |
我們實質性地違反了僱傭協議。 |
- 34 -
|
我們的每一位高管都已同意,在員工、代理人或投保人受僱於我們期間,在未經我們事先書面同意的情況下,不會與我們競爭或招攬他們。如果我們的一名高管被我們無故解僱,禁止從事競爭活動或招攬我們的員工、代理人或投保人的禁令將在終止之日起12個月內延長(弗羅斯特女士為18個月)。如本公司因其他原因解僱某行政人員,該行政人員因上述原因以外的原因終止聘用,或如該行政人員選擇不續簽僱傭協議條款,我們可選擇在終止或不續約之日起12個月內(弗羅斯特女士為18個月)延長對參與競爭或招攬活動的限制,方法是:(A)在終止或不續約後180天內向該行政人員遞交書面通知;及(B)向該行政人員支付所提供的遣散費補償。(B)如該行政人員選擇不續約,我們可選擇在終止或不續約後180天內向該行政人員遞交書面通知,以及(B)向該行政人員支付所提供的遣散費補償,以延長從事競爭或招攬活動的限制,為期12個月。
CEO薪酬比率
2020年,我們總裁兼首席執行官弗羅斯特女士的年度總薪酬與我們所有員工以及除弗羅斯特女士以外的我們合併子公司的年度總薪酬中位數之比為32比1,我們將獲得年薪中位數的員工稱為“中位數員工”。
該比率是以與S-K法規第402(U)項一致的方式使用下面總結的數據和假設計算的合理估計值。我們使用的假設是針對我們的公司和員工羣體的。因此,我們的薪酬比率未必能與其他公司的薪酬比率相比。
CEO薪酬。2020年首席執行官的薪酬為1,942,129美元。我們通過彙總“彙總薪酬表”中報告的所有適用薪酬元素來計算CEO薪酬。
年薪中位數。2020年的年薪中值為61,500美元。我們根據S-K條例第402(C)(2)(X)項,將中位數僱員的所有適用薪酬元素合計,計算出中位數的年薪中位數。在確定中位數員工時,我們沒有對生活費進行任何調整。
確定日期和測算期。我們確定了截至2020年12月31日(“確定日期”)的員工中位數。我們使用截至2020年12月31日的12個月作為薪酬測算期。
用於標識中位員工的員工池。截至確定日期,我們有395名員工。這一數字包括AMERISAFE及其子公司的所有全職、兼職、季節性和臨時工。這一數字不包括任何獨立承包商或“租賃”工人。
用於標識中位員工的薪酬。我們使用了2020年的應税工資,這反映在我們的工資記錄中,並在W-2表格中報告給美國國税局(Internal Revenue Service),以確定我們的中位數員工。W-2應税工資包括工資、工資、獎金和股票補償等。
薪酬調整。本港部分永久僱員(全職及兼職)的工作年資不足全年,原因包括在年初後開始工作或休無薪假期等。在確定我們的中位數員工時,我們按年計算了這些人的總薪酬(但不包括臨時或季節性職位的個人)。
股權激勵計劃
AMERISAFE,Inc.2012股權和激勵薪酬計劃(“激勵計劃”)由我們的股東批准,並由我們的薪酬委員會管理。
- 35 -
激勵計劃允許以期權、增值權、限制性股票、限制性股票單位、現金激勵獎勵、業績股和單位等形式獎勵。根據獎勵計劃授予的期權的行使價必須不低於授予日我們普通股的公平市值。根據獎勵計劃,根據股權獎勵可以發行的普通股的最大數量為500,000股。截至2021年4月19日,根據激勵計劃,我們的普通股中有297,227股可供進一步發行。請參閲“股權薪酬計劃信息”。本公司的政策是,僅在本公司的證券交易政策允許本公司高管和其他員工買賣本公司證券的期間,才根據本公司的激勵計劃授予獎勵金。
證明獎勵的協議可能規定,如果受讓人在本公司控制權變更後被公司無故終止僱傭(如獎勵協議中所定義)或受讓人有充分理由(如獎勵協議中所定義)終止部分歸屬。在以下情況下,控制變更將被視為已在激勵計劃下發生:
|
• |
除某些例外情況外,個人或團體收購了公司當時已發行的有表決權證券的35%或更多; |
|
• |
自2012年獎勵計劃生效之日起組成董事會的個人因任何原因(死亡或殘疾除外)至少不再構成董事會多數成員,除非他們的繼任者如2012年獎勵計劃所述獲得批准; |
|
• |
完成合並、合併或類似的公司交易,導致公司所有權的實際變更;或 |
|
• |
公司股東批准公司完全清算或解散。 |
按照獎勵協議的規定,如果受贈人因控制權變更或因死亡或殘疾(或僅限於基於業績的獎勵,因退休)而被終止僱傭,則基於時間的限制性股票和基於業績的獎勵的受贈人有權獲得加速歸屬,具體如下:
終止日期 |
|
適用 百分比 |
|
|
在授權日或履約期開始後六個月內 |
|
|
0.0 |
% |
在授權日後6個月內但在授權日後18個月內 履約期的開始日期或開始日期 |
|
|
33.3 |
% |
批出日期後18個月但批出日期後30個月內 履約期的開始日期或開始日期 |
|
|
66.6 |
% |
授權日或履約期開始後30個月後 |
|
|
100.0 |
% |
在任何情況下,績效獎勵的獲得者只有在表演期結束後才會收到獎勵的付款,並且獎勵已確定並支付給所有其他獲獎者。
- 36 -
基於計劃的獎勵的授予
2020年,根據我們的長期激勵薪酬計劃,我們的每位高管都獲得了基於績效的獎勵。此外,在2020年,我們的每位高管都獲得了年度激勵性薪酬獎勵。請參閲“薪酬討論和分析-2020薪酬”。下表包含有關在截至2020年12月31日的一年中向我們的高管授予基於計劃的獎勵的信息。在本表中,年度激勵性薪酬獎勵簡稱為“AIC”,長期績效激勵獎勵簡稱為“LTIP”。
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|
所有其他 股票大獎: |
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董事會或 委員會 批核 |
|
格蘭特 |
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預計未來五年的支出將低於 非股權激勵 計劃獎(3) |
|
|
預計未來五年的支出將低於 股權激勵 計劃獎(4) |
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|
授予日期 公允價值 的庫存 |
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名字 |
|
類型 |
|
日期(1) |
|
日期(2) |
|
閥值 |
|
|
靶子 |
|
|
極大值 |
|
|
閥值 |
|
|
靶子 |
|
|
極大值 |
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獲獎名單(5) |
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|||||||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
AIC |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
$ |
— |
|
|
$ |
408,600 |
|
|
$ |
612,900 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
|
LTIP |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
749,100 |
|
|
|
1,123,650 |
|
|
|
1,098,937 |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
AIC |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
— |
|
|
|
152,250 |
|
|
|
228,375 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
LTIP |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
239,250 |
|
|
|
358,875 |
|
|
|
350,982 |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
AIC |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
— |
|
|
|
96,600 |
|
|
|
144,900 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
LTIP |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
177,100 |
|
|
|
265,650 |
|
|
|
259,807 |
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
AIC |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
|
|
|
|
87,300 |
|
|
|
130,950 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LTIP |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
160,050 |
|
|
|
240,075 |
|
|
|
234,795 |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
AIC |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
— |
|
|
|
89,100 |
|
|
|
133,650 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
LTIP |
|
02/18/2020 |
|
03/01/2020 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
163,350 |
|
|
|
245,025 |
|
|
|
239,636 |
|
__________
1. |
本表中描述的每一項獎勵都得到了賠償委員會的批准。 |
2. |
每項授標的授予日期是各自授標協議的簽署日期。 |
3. |
反映了我們年度獎勵計劃下的目標金額和最高金額。實際支付金額將根據“薪酬討論與分析-2020年度激勵薪酬”中描述的績效標準確定。 |
4. |
反映我們長期績效獎勵項下的目標金額和最高金額。每項業績獎勵項下的實際付款將以普通股股份(四捨五入至最接近的整數股)支付,等於(A)獎勵金額除以(B)緊接獎勵價值獲本公司薪酬委員會批准日期前10個交易日普通股的成交量加權交易價。實際支出將由“薪酬討論與分析-長期激勵薪酬”中描述的績效標準決定。 |
5. |
關於長期業績獎勵,數額反映了根據主題718計算的獎勵的可能支付百分比。授予日公允價值是為財務會計目的而作出的估計。獎勵將在三年績效期滿時根據公司和同業集團的實際結果確定。 |
- 37 -
財政年度末的傑出股權獎
下表包含截至2020年12月31日我們的高管持有的未償還股權獎勵的信息。
|
|
期權大獎 |
|
|
股票大獎 |
|
||||||||||||||||||||||
名字 |
|
數量 有價證券 潛在的 未鍛鍊身體 選項 可操練的 |
|
|
數量 有價證券 潛在的 未鍛鍊身體 選項 不能行使 |
|
|
選擇權 鍛鍊 價格 |
|
|
選擇權 期滿 日期 |
|
|
數量: 股票或 單位 儲存那個 沒有 既得(1) |
|
|
市場 價值 股票或 各單位表示, 沒有 既得利益集團(2) |
|
|
權益 激勵 平面圖 獎項: 市場或 派息 價值 不勞而獲 股票, 單位或 其他 那就是權利。 沒有 既得利益集團(3) |
|
|||||||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
2,058,100 |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
668,250 |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
493,350 |
|
安德魯·B·麥克雷 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8,100 |
|
|
|
465,183 |
|
|
|
296,423 |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3,000 |
|
|
|
172,290 |
|
|
|
449,350 |
|
__________
1. |
關於麥克雷先生,1350股限制性股票將於2021年5月20日歸屬;1800股限制性股票將於2022年5月20日歸屬;2250股限制性股票將於2023年5月21日歸屬;2700股限制性股票將於2024年5月20日歸屬。關於陳雪莉女士,3000股限制性股票於2021年3月1日歸屬。 |
2. |
代表限制性股票的價值,基於57.43美元的價格,也就是我們普通股在2020年12月31日的收盤價。 |
3. |
表示假設達到目標績效級別時基於績效的獎勵的值。每項績效獎勵下的付款將以普通股(四捨五入至最接近的整數股)的形式支付,等於(A)獎勵下賺取的金額除以(B)緊接獎勵價值獲得我們薪酬委員會批准的日期前10個交易日普通股的成交量加權交易價。實際支出將由“薪酬討論與分析-長期激勵薪酬”中描述的績效標準決定。 |
期權練習
本公司沒有未償還期權,因此,在截至2020年12月31日的年度內,我們的所有高管均未行使股票期權。
僱傭終止和控制權變更福利
下表量化了根據僱傭協議、年度和長期激勵性薪酬獎勵協議以及公司計劃和政策(與2020年12月31日生效)支付給每位高管的潛在薪酬,如果他們的僱傭於2020年12月31日終止,考慮到高管在該日的基本工資和我們普通股在2020年12月31日的收盤價。此外,該表量化了假設公司控制權在2020年12月31日發生變化時將支付給我們每位高管的薪酬,並確定了根據截至該日生效的僱傭協議應支付的任何金額。有關(A)我們的高管有權獲得遣散費補償的情況的更多信息,請參閲“高管薪酬-僱傭協議”和(B)關於股權獎勵的加速授予,請參閲“高管薪酬-股權激勵計劃”。
- 38 -
由於可能影響以下所述事件提供的任何福利金額的因素,任何實際支付或應付的金額可能與此表中顯示的金額不同。可能影響這些金額的因素包括終止事件發生的日期、高管在終止僱傭之日的基本工資以及事件發生時我們普通股的價格。
|
|
現金和Severance 付款(1) |
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|
醫療保健 保費:(2) |
|
|
加速速度 股權投資大獎頒獎典禮(三) |
|
|
總計 |
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||||
G·賈內爾·弗羅斯特 |
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
自願終止 |
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
有理由終止合同 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權變更之前) |
|
$ |
1,912,380 |
|
|
|
43,287 |
|
|
|
1,312,321 |
|
|
|
3,267,988 |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權發生變化後) |
|
|
1,912,380 |
|
|
|
43,287 |
|
|
|
1,312,321 |
|
|
|
3,267,988 |
|
死亡或殘疾 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,312,321 |
|
|
|
1,312,321 |
|
退休 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,312,321 |
|
|
|
1,312,321 |
|
控制的變化 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
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自願終止 |
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— |
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— |
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— |
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— |
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有理由終止合同 |
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— |
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— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權變更之前) |
|
|
686,045 |
|
|
|
27,063 |
|
|
|
430,020 |
|
|
|
1,143,128 |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權發生變化後) |
|
|
686,045 |
|
|
|
27,063 |
|
|
|
430,020 |
|
|
|
1,143,128 |
|
死亡或殘疾 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
430,020 |
|
|
|
430,020 |
|
退休 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
430,020 |
|
|
|
430,020 |
|
控制的變化 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
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— |
|
|
|
— |
|
文森特·J·加利亞諾 |
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自願終止 |
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— |
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— |
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— |
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— |
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有理由終止合同 |
|
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— |
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|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權變更之前) |
|
|
485,532 |
|
|
|
27,819 |
|
|
|
316,931 |
|
|
|
830,282 |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權發生變化後) |
|
|
485,532 |
|
|
|
27,819 |
|
|
|
316,931 |
|
|
|
830,282 |
|
死亡或殘疾 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
316,931 |
|
|
|
316,931 |
|
退休 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
316,931 |
|
|
|
316,931 |
|
控制的變化 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
安德魯·B·麥克雷 |
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自願終止 |
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— |
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— |
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— |
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|
— |
|
有理由終止合同 |
|
|
— |
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|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權變更之前) |
|
|
310,325 |
|
|
|
20,244 |
|
|
|
143,723 |
|
|
|
474,292 |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權發生變化後) |
|
|
310,325 |
|
|
|
20,244 |
|
|
|
143,723 |
|
|
|
474,292 |
|
死亡或殘疾 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
143,723 |
|
|
|
143,723 |
|
退休 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
143,723 |
|
|
|
143,723 |
|
控制的變化 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
自願終止 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
有理由終止合同 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權變更之前) |
|
|
445,505 |
|
|
|
1,421 |
|
|
|
286,728 |
|
|
|
733,654 |
|
無故終止或有充分理由終止 (在控制權發生變化後) |
|
|
445,505 |
|
|
|
1,421 |
|
|
|
286,728 |
|
|
|
733,654 |
|
死亡或殘疾 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
286,728 |
|
|
|
286,728 |
|
退休 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
286,728 |
|
|
|
286,728 |
|
控制的變化 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
__________
1. |
現金遣散費在12個月內分期支付(弗羅斯特女士為18個月)。他説: |
2. |
代表終止僱傭12個月(弗羅斯特女士為18個月)後代表高管支付的眼鏡蛇健康保險費。 |
3. |
根據2012年激勵計劃授予的績效獎勵將在死亡或殘疾、退休時部分授予,如果獲獎者在以下情況下終止僱傭關係,也將部分授予 |
- 39 -
原因或者有充分的理由在控制權改變之後。請參閲“高管薪酬-股權激勵計劃”。本欄中的美元金額包括2020年12月31日授予的限制性股票獎勵的價值,每股57.43美元,即我們普通股在2020年12月31日的收盤價。關於基於績效的獎勵,本欄中的金額反映了在目標級別對獎勵的部分歸屬。績效獎勵的獲得者將在表演期結束和獎勵金額確定後收到根據該獎勵支付的任何款項。 |
某些關係和相關交易
政策。本公司已就批准本公司及關聯方擁有權益的任何交易或一系列交易採取書面政策。關聯方為本公司高管、董事、董事被提名人之一、擁有本公司任何類別證券超過5%股權的人士、任何該等人士受僱於該等人士或該等人士的合夥人或主要成員或其直系親屬的實體。如情況許可,涉及50,000元或以上的關聯方交易須提交審計委員會,並在交易前舉行的例會上獲得批准。審核委員會主席有權在本公司首席合規官認為不可行或不適宜等到下一次定期安排的審核委員會會議召開的情況下批准關聯方交易。建議的關聯方交易在批准時將被考慮的方面包括交易是否對公司有利,相關的商品或服務是否可從其他來源獲得,以及建議的交易的條款是否可與與無關第三方的交易中提供的條款相媲美。
- 40 -
股權薪酬計劃信息
截至2020年12月31日,2012年激勵計劃和非僱員董事計劃是本公司證券獲授權發行的唯一薪酬計劃。這些計劃得到了公司股東的批准。本公司沒有未經股東批准的股權補償計劃。該表提供了截至2020年12月31日的信息。
計劃類別 |
行使已發行期權、認股權證及權利時將發行的普通股股數 |
|
未償還期權、權證和權利的加權平均行權價 |
|
普通股的數量:1股/股/股 庫存:剩餘可供購買的股票 股權項下的未來債券發行 薪酬計劃 |
|||||
股權補償計劃獲得批准 由新股東提供 |
|
— |
|
|
— |
|
|
344,975 |
|
(1) |
__________
1. |
代表47,748股根據非僱員董事計劃可供發行的普通股及297,227股根據2012年獎勵計劃可供發行的普通股。 |
- 41 -
管理層和某些實益持有人的擔保所有權
下表提供了截至2021年4月19日該公司普通股的受益所有權信息:
|
• |
我們的每一位董事; |
|
• |
我們的每一位行政官員; |
|
• |
所有董事和行政人員作為一個整體;以及 |
|
• |
持有該公司5%以上普通股的每一位實益所有人。 |
下表列出了基於截至2021年4月19日的19,331,059股已發行普通股而實益擁有的股票數量和百分比。
公司普通股的實益所有權是根據證券交易委員會的規則確定的,通常包括對所持證券的投票權或投資權。除非另有説明,並受適用的社區財產法的約束,據我們所知,下表所列人士對其實益擁有的所有普通股擁有獨家投票權和投資權。
董事及行政人員
實益擁有人姓名或名稱 |
|
數量 股票 |
|
|
百分比 出類拔萃 股票 |
|
|
邁克爾·J·布朗(1) |
|
|
5,360 |
|
|
* |
|
特里·G·豐特諾(Teri G.Fontenot)(1) |
|
|
4,607 |
|
|
* |
|
菲利普·A·加西亞(1)(2) |
|
|
12,842 |
|
|
* |
|
賈裏德·A·莫里斯(1)(3) |
|
|
75,991 |
|
|
* |
|
米勒德·E·莫里斯(1)(4) |
|
|
109,840 |
|
|
* |
|
蘭德爾·E·羅奇(1) |
|
|
9,461 |
|
|
* |
|
肖恩·特雷諾(1) |
|
|
925 |
|
|
* |
|
G·賈內爾·弗羅斯特 |
|
|
63,680 |
|
|
* |
|
尼爾·A·富勒(Neal A.Fuller) |
|
|
17,177 |
|
|
* |
|
文森特·J·加利亞諾 |
|
|
17,641 |
|
|
* |
|
安德魯·B·麥克雷(5) |
|
|
8,610 |
|
|
* |
|
凱瑟琳·H·雪莉 |
|
|
10,089 |
|
|
* |
|
全體董事和高級管理人員(12人)(5人) |
|
|
336,223 |
|
|
1.7% |
|
__________
* |
不到1%。 |
1. |
包括根據我們的董事計劃在我們2020年年度股東大會日期授予的724股限制性股票。董事對這些股份擁有唯一投票權,但沒有處置權。這些股票在年會日期歸屬。 |
2. |
包括通過可撤銷信託實益擁有的12,842股,加西亞先生是該信託的受託人。 |
3. |
包括通過信託實益擁有的60,317股,莫禮時先生是該信託的受託人。 |
4. |
包括由M.Morris先生控制的一家實體實益擁有的96,220股。 |
5. |
包括高管擁有唯一投票權但沒有處置權的限制性普通股,具體如下:麥克雷先生(8100股),以及所有董事和高級管理人員作為一個集團(13168股)。 |
- 42 -
5%的持有者
下表列出了公司已知實益擁有公司已發行普通股百分之五或以上的所有個人和實體持有普通股的數量和百分比的信息。關於下述實體對普通股的實益所有權的信息是根據該實體提交給證券交易委員會的一份報告包括的,但百分比是根據該報告中報告的該實體實益擁有的股票數量和2021年4月19日已發行普通股的數量計算得出的。
實益擁有人姓名或名稱 |
|
數量 股票 |
|
|
百分比 出類拔萃 股票 |
|
||
貝萊德(BlackRock,Inc.)(1) |
|
|
3,027,766 |
|
|
|
15.7 |
% |
紐伯格伯曼集團(Neuberger Berman Group LLC)(2) |
|
|
1,590,576 |
|
|
|
8.2 |
% |
先鋒組合(3) |
|
|
1,207,485 |
|
|
|
6.3 |
% |
勝利資本管理公司(Vicence Capital Management,Inc.)(4) |
|
|
1,205,394 |
|
|
|
6.2 |
% |
__________
1. |
根據Blackrock,Inc.於2021年1月25日提交的附表13G/A,BlackRock對2995,654股普通股擁有唯一投票權,對3,027,766股普通股擁有唯一處置權。黑石公司的地址是紐約東52街55號,郵編:10022。 |
2. |
根據Neuberger Berman Group LLC(“Neuberger”)於2021年2月11日提交的附表13G,Neuberger集團對1,576,496股普通股共享投票權,對1,590,576股普通股共享處置權。紐伯格的地址是紐約美洲大道1290號,郵編:10104。 |
3. |
根據先鋒集團(“先鋒”)於2021年2月8日提交的附表13G,先鋒對20,262股普通股擁有共同投票權,對1,172,283股普通股擁有唯一處分權,對35,202股普通股擁有共享處分權。先鋒的地址是賓夕法尼亞州馬爾文先鋒大道100號,郵編:19355。 |
4. |
根據2021年2月2日提交的附表13G/A,勝利資本管理公司(“勝利資本”)對1190594股普通股擁有唯一投票權,對1205394股普通股擁有唯一處置權。勝利大廈的地址是鐵德曼路4900號。俄亥俄州布魯克林4樓,郵編:44144。 |
- 43 -
薪酬委員會連鎖和內部人士參與。
2020年期間,布朗先生、加西亞先生、莫里斯先生、羅奇先生和特雷諾先生擔任薪酬委員會成員。薪酬委員會成員(1)在截至2020年12月31日的財政年度內均不是或以前是本公司的高級管理人員或僱員,或(2)在本公司的交易中或與本公司的業務關係中擁有任何重大權益,或欠本公司任何債務。我們沒有高管擔任過任何其他有高管擔任董事會或薪酬委員會成員的實體的董事會或薪酬委員會成員。
- 44 -
審計委員會報告
審計委員會負責獨立註冊會計師事務所的任命、薪酬和監督。2020年,審計委員會再次推選安永會計師事務所為本公司獨立註冊會計師事務所。委員會在作出任命時考慮了安永會計師事務所的資歷和工作質量,以及分配給我們審計的人員的質量。
管理層負責公司財務報告的內部控制系統,並負責編制財務報表。本公司的獨立註冊會計師事務所安永會計師事務所(Ernst&Young LLP)負責按照美國上市公司會計監督委員會(PCAOB)的標準對本公司的綜合財務報表進行獨立審計,並出具有關報告。審計委員會負責監督管理層在財務報告程序和內部控制制度方面的行為。它還監督公司的內部審計部門,批准其審計計劃,審查其報告,並評估其業績。審計委員會根據2002年薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act)第806條監督“舉報人”活動,通過公司的免費舉報人“熱線”接收報告。該委員會由四名獨立董事組成,根據董事會通過的書面章程運作,並由委員會每年審查。董事會認定,馮特諾女士、布朗先生、加西亞先生和J·莫里斯先生各自符合SEC規則所界定的“審計委員會財務專家”的要求。章程可在公司網站的投資者部分查閲,網址為www.amerisafe.com。
審核委員會於本公司截至二零二零年十二月三十一日止年度的經審核財務報表發行前,與管理層及本公司獨立註冊會計師事務所審閲及討論該等財務報表。在2020年期間,管理層告知審計委員會,所審查的每一套財務報表都是按照公認會計原則編制的,並與審計委員會審查了重大會計和披露問題。這些審查包括與獨立註冊會計師事務所討論PCAOB在規則3200T中採用的審計準則No.61和證券交易委員會現行法規S-X規則2-07“與審計委員會的溝通”所要求的事項,包括公司會計原則的質量、重大判斷的合理性以及財務報表中披露的清晰度。由於新冠肺炎疫情,2020年的審計是由安永律師事務所以及該公司的財務人員遠程進行的。審計委員會感到高興的是,這些條件沒有影響審計工作的時間或審計質量。審計委員會還與其獨立註冊會計師事務所討論了與其獨立性有關的事項,並收到了安永律師事務所根據PCAOB道德和獨立性規則第3526條關於獨立會計師與審計委員會就獨立性進行溝通的適用要求提供的書面披露和信函。在評估安永律師事務所(Ernst&Young LLP)時,審計委員會審查了該公司最新的PCAOB評估報告。委員會注意到,安永律師事務所在最近幾份PCAOB報告中總體上提高了審計質量。委員會認為,安永律師事務所提供的審計質量良好。
經考慮所有此等審核及討論後,所有審核及討論上述2020年度經審核財務報表並於2020年擔任審核委員會成員的審核委員會成員,均建議董事會(A)批准將本公司經審核財務報表納入本公司截至2020年12月31日止年度的10-K表格年報,以供證券交易委員會備案,及(B)接受管理層就其對本公司財務報告內部控制有效性的評估所作的報告,並建議董事會(A)批准將本公司的經審核財務報表納入本公司截至2020年12月31日止年度的Form 10-K年度報告內,以供提交證券交易委員會,及(B)接受管理層對本公司財務報告內部控制有效性的評估報告。
審計委員會成員
菲利普·A·加西亞(主席) |
邁克爾·J·布朗 |
特里·G·豐特諾 |
賈裏德·A·莫里斯 |
- 45 -
獨立公共會計師
選擇。安永會計師事務所於2020年擔任本公司獨立註冊會計師事務所,並已被審計委員會推選為本公司2021年獨立註冊會計師事務所。安永律師事務所的代表將出席年會,將有機會發表聲明,並將有機會回答適當的問題。
審計和非審計費用。下表列出了安永律師事務所為審計公司2020和2019年年度財務報表而提供的審計服務的費用,以及安永律師事務所提供的其他服務的賬單費用。
|
|
2020 |
|
|
2019 |
|
||
審計費(1) |
|
$ |
1,355,000 |
|
|
$ |
1,320,000 |
|
審計相關費用 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
税費 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
所有其他費用 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
__________
1. |
審計費用主要包括對公司綜合財務報表的審計費用、對公司季度財務信息的審查費用,以及通常由會計師提供的與法定和監管文件或活動相關的服務。 |
審批前的政策和程序。審計委員會的政策是預先批准其獨立註冊會計師事務所向本公司提供的所有審計和非審計服務(根據適用法律和規則豁免預先審批要求的項目除外)。這項政策授權審計委員會主席酌情在審計委員會定期會議之間臨時批准非審計服務。2020年的所有審計和非審計服務均由審計委員會根據本政策預先核準或批准。
- 46 -
2022年年度股東大會的股東提案
為了納入公司2022年年度股東大會的代理材料,公司必須在2022年1月4日之前收到位於路易斯安那州德里德市190號公路西2301號的書面股東提案,否則必須遵守證券交易委員會對股東提案的所有要求。
此外,本公司的附例規定,任何股東如欲在股東周年大會上提出建議,必須及時以書面通知本公司祕書。為及時發出通知(推薦董事候選人的通知除外),必須在股東周年大會召開前不少於60天或不超過90天送達上述地址。如未於股東周年大會日期前最少75個歷日公佈股東周年大會日期,則必須在首次公佈股東周年大會日期的翌日後第10個日曆日結束前收到通知。
通知還必須合理詳細地描述股東提案,並提供公司章程要求的某些其他信息。公司章程副本可應公司祕書的要求索取。
根據本公司的章程,推薦董事候選人的通知必須在本公司首次郵寄上一年度股東周年大會的代表材料的週年日之前不少於60天也不超過90天送達上述地址。為了及時,推薦董事候選人的通知必須不早於2022年2月3日,不遲於2022年3月5日。
其他事項
董事會並不知悉任何其他將於股東周年大會上呈交處理的事項。倘任何其他事項在股東周年大會或其任何延會或延期前適當提出,則隨附的委託書將根據投票委託書的人士的判斷表決。
根據董事會的命令,
凱瑟琳·H·雪莉
尊敬的執行副總裁,
首席行政官兼祕書
路易斯安那州德里德
2021年4月30日
- 47 -
AMERISAFE,Inc. 2301號高速公路190西 洛杉磯,德里德,郵編:70634 |
網上投票-www.proxyvote.com 在截止日期或會議日期的前一天,使用互聯網傳輸您的投票指示和電子傳遞信息,直至東部時間晚上11點59分。當您訪問網站時,請手持代理卡,並按照説明獲取您的記錄並創建電子投票指導表。
未來代理材料的電子交付 如果您希望降低本公司郵寄委託書材料的費用,您可以同意通過電子郵件或互聯網接收所有未來的委託書、委託卡和年度報告。要註冊電子交付,請按照上述説明使用互聯網進行投票,並在出現提示時表明您同意在未來幾年以電子方式接收或訪問代理材料。
電話投票-1-800-690-6903 使用任何按鍵電話傳輸您的投票指令,直到截止日期或會議日期前一天美國東部時間晚上11點59分。打電話的時候手持代理卡,然後按照説明去做。
郵寄投票 在您的代理卡上簽名並註明日期,然後將其裝在我們提供的已付郵資的信封中退回,或將其退回給投票處理公司,郵政編碼:紐約11717,梅賽德斯路51號布羅德里奇。 |
要投票,請在下面用藍色或黑色墨水做標記,如下所示: |
把這部分留作你的記錄 |
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分離並僅退回此部分 |
此代理卡只有在簽名並註明日期時才有效。
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為所有人 |
全部保留 |
對於所有人,除了 |
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如欲拒絕投票予任何個別獲提名人,請註明“為所有獲提名人”,並在下一行填上獲提名人的編號。 |
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||||||||||
|
董事會建議你們投票表決 對於以下內容: |
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1.董事選舉 |
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☐ |
☐ |
☐ |
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三名被提名者中的一名 |
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||||||||
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(1)菲利普·A·加西亞(Philip A.Garcia) 2)米勒德·E·莫里斯 3)蘭德爾·E·羅奇(Randall E.Roach) |
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||||||||
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|
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|
|
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|||||||||
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董事會建議你們投票表決 提案2和提案3。 |
為 |
vbl.反對,反對 |
棄權 |
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||||||||
|
|
|
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|
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|
|
|
|
|||||||||
|
2.在諮詢的基礎上批准委託書中描述的我們的高管薪酬。 |
☐ |
☐ |
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3.批准委任安永律師事務所為本公司2021年獨立註冊會計師事務所 |
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注:在會議或其任何延會之前適當處理的其他事務。 |
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有關地址更改/備註,請在此處標記。(有關説明,請參閲反面説明) |
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請按您的姓名在此簽名。以受託人、遺囑執行人、管理人或其他受託人的身份簽名時,請註明全稱。共同所有人都應該親自簽名。所有持證人必須簽名。如屬公司或合夥公司,請由獲授權人員簽署公司或合夥公司的全名。 |
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簽名:[請在信箱內簽名。]
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日期
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簽名銀行(聯合所有者)簽署協議,簽署協議,批准協議,簽署協議,簽署協議。
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日期:。
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有關年度會議代理材料可用性的重要通知:
通知和委託書以及AR/10K Wrap可在www.proxyvote.com上查閲。
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AMERISAFE,Inc. 股東周年大會 2021年6月11日上午9:00 本委託書是由董事會徵集的
在此,簽署人任命Neal A.Fuller和Kathryn H.Shirley為事實代理人和代理人,他們各自都有權在沒有對方的情況下行事,並有權替代,並授權他們按照另一方的規定,代表並投票表決簽署人有權投票的AMERISAFE,Inc.普通股的全部股份,並酌情就公司股東年會召開前可能適當進行的其他事務進行表決。該年度股東大會將在本公司舉行的年度股東大會上舉行,簽署人有權投票,並酌情就公司年度股東大會召開之前適當進行的其他事務進行表決,並授權他們按照另一方的規定代表和表決下文簽署人有權投票的AMERISAFE,Inc.普通股的全部股份,並酌情就公司年度股東大會召開之前適當進行的其他事務進行表決擁有以下籤署人出席會議時所擁有的一切權力。請仔細審閲週年會議通告,因為該通告載有有關會議可能因應冠狀病毒不斷演變而以遠距離通訊方式舉行的資料。
該代理在正確執行時,將按照本文規定的方式進行投票。如果沒有做出這樣的指示,本委託書將根據董事會的建議進行表決。
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繼續,並在背面簽名
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