美國
證券交易委員會
華盛頓特區20549
_____________________________________
附表14A
(規則14A-101)
委託書中的必填信息
附表14A資料
依據本條例第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
_____________________________________
由註冊人提交 |
S |
|
由註冊人以外的第三方提交的申請 |
£ |
|
選中相應的複選框: |
£ |
初步委託書 |
|
£ |
保密,僅供委員會使用(規則14a允許-6(e)(2)) |
|
S |
最終委託書 |
|
£ |
確定的附加材料 |
|
£ |
根據規則第14A-12條徵集材料 |
牛津巷資本公司(Oxford Lane Capital Corp.)
(約章內指明的註冊人姓名)
___________________________________________________________
(如非註冊人,則提交委託書的人的姓名)
支付申請費(勾選適當的方框):
S |
不需要任何費用。 |
|||
£ |
根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用。 |
|||
(1) |
交易適用的每類證券的名稱: |
|||
|
||||
(2) |
交易適用的證券總數: |
|||
|
||||
(3) |
根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定): |
|||
|
||||
(4) |
建議的交易最大合計價值: |
|||
|
||||
(5) |
已支付的總費用: |
|||
|
||||
£ |
以前與初步材料一起支付的費用。 |
|||
£ |
如果根據交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中此複選框,並標識之前支付了抵銷費的申請。通過註冊説明書編號或表格或明細表以及提交日期來識別以前的申請。 |
|||
(1) |
以前支付的金額: |
|||
|
||||
(2) |
表格、附表或註冊聲明編號: |
|||
|
||||
(3) |
提交方: |
|||
|
||||
(4) |
提交日期: |
|||
|
牛津巷資本公司。
8 Sound Shore Drive,255套房
康涅狄格州格林威治,郵編:06830
2020年9月4日
尊敬的股東:
牛津巷資本公司(“本公司”)2020年股東年會(“年會”)將於美國東部時間2020年10月23日上午9:00在康涅狄格州格林威治Sound Shore Drive 8號公司總部二樓會議室舉行,敬請光臨。於二零二零年八月二十八日收市時登記在冊的本公司股東有權就股東周年大會或其任何續會或延期會議發出通知,並於會上投票。股東周年大會將進行的業務詳情載於隨附的股東周年大會通告及2020年委託書。
在年會上有你們的股票代表是非常重要的。無論您是否計劃參加,我們都希望您儘快投票。如果您不能參加年會,我們懇請您按照“網上提供代理材料的通知”中的説明在互聯網上投票表決您的代理。我們鼓勵您通過互聯網投票,因為它為我們節省了大量的時間和處理成本。但是,在代理材料的網上可獲得性通知中,您還可以找到關於如何免費索取代理聲明和代理卡硬拷貝的説明,您可以在請求硬拷貝材料後通過將代理卡退還給我們來投票。退回委託書或透過互聯網或電話投票並不剝奪您出席股東周年大會及親自投票的權利。
作為我們對冠狀病毒或新冠肺炎的預防措施的一部分,我們保留重新考慮召開年會的日期、時間和/或方式的權利,包括通過遠程通信召開年會的權利。如果我們採取這一步驟,我們將提前宣佈這一決定,有關如何參加年會的細節將通過新聞稿發佈,並作為額外的代理材料提交給美國證券交易委員會(“證券交易委員會”)。我們敦促您在投票後保留您的控制權或代理投票號,以防年會形式發生變化而再次需要此類信息。
我們期待着在年會上見到您。您的投票和參與,無論您擁有多少股份或多少股份,對我們來説都是非常重要的。
真誠的你, |
||
喬納森·H·科恩 |
||
首席執行官 |
牛津巷資本公司。
8 Sound Shore Drive,255套房
康涅狄格州格林威治,郵編:06830
(203) 983-5275
________________________________
股東周年大會的通知
將於2020年10月23日舉行
________________________________
致牛津巷資本公司(Oxford Lane Capital Corp.)的股東:
牛津巷資本公司(“公司”、“OXLC”、“牛津巷資本”、“我們”、“我們”或“我們的”)2020年股東年會(“年會”)將於2020年10月23日東部時間上午9:00在康涅狄格州格林威治Sound Shore Drive 8號公司總部二樓會議室舉行,目的如下:
1.經本公司已發行普通股(每股面值0.01美元)及已發行優先股(“優先股”)持有人推選本公司一名董事John Reardon先生,作為單一類別一起投票,該董事任期三年,或直至其各自繼任者妥為選出及符合資格為止。(三)本公司已發行普通股(“普通股”)及面值每股0.01美元(“優先股”)之已發行優先股(“優先股”)持有人推選本公司一名董事John Reardon先生,任期三年,或直至其各自繼任者妥為選出及符合資格為止。
2、他們希望在年會之前辦理可能適當的其他事務。
公司董事會,包括所有獨立董事,一致建議您投票支持委託書中描述的公司董事提名人。
委託書中提供了有關董事被提名人的信息。
以下適用於年會的信息可在委託書和隨附的委託卡中找到:
·會議主席宣佈了會議的日期、時間和地點;
·我們制定了一份打算採取行動的事項清單以及我們對這些事項的建議;
·您可以輸入訪問代理卡所需的任何控制/識別碼;以及
·發言人提供了有關出席會議和親自投票的詳細信息。
如果您在2020年8月28日交易結束時是登記在冊的股東,您有權收到年會的通知並在年會上投票。我們在互聯網上向我們的股東提供委託書和委託卡,可在http://www.viewproxy.com/oxfordlanecapital/2020,上獲得,而不是將這些材料的打印副本郵寄給每位股東。如果您通過郵件收到代理材料在互聯網上可用的通知,除非您提出請求,否則您不會收到代理聲明和代理卡的打印副本。取而代之的是,代理材料的互聯網可用性通知將指導您如何在互聯網上訪問和查看代理聲明,並對您的代理進行投票。您可以按照“代理材料在互聯網上可獲得的通知”中提供的説明免費索取硬拷貝代理材料。
無論閣下是否預期親自出席股東周年大會,亦不論閣下持有多少股份,請閣下按照“網上備有代理資料通知”中的投票指示投票,或向我們索取硬拷貝代理人資料並退回委託卡,以便閣下可代表出席股東周年大會。然而,請注意,如果您希望親自在年會上投票,並且您的股票由經紀人、銀行、受託人或代名人持有,您必須從該記錄持有人那裏獲得以您的名義簽發的“合法”委託書。倘股東周年大會時未有足夠票數達到法定人數或批准任何前述建議,則股東周年大會可延期或延期,以便本公司進一步徵集委託書。
作為我們對冠狀病毒或新冠肺炎的預防措施的一部分,我們保留重新考慮召開年會的日期、時間和/或方式的權利,包括通過遠程通信召開年會的權利。如果我們採取這一步驟,我們將提前宣佈這樣做的決定,有關如何參加會議的細節將通過新聞稿發佈,並作為額外的代理材料提交給SEC。我們敦促您在投票後保留您的控制權或代理投票號,以防會議形式發生變化而再次需要此類信息。
吾等並不知悉有任何其他業務或任何其他董事選舉提名人可恰當地提交股東周年大會。感謝您對本公司的一如既往的支持。
根據董事會的命令, |
||
布魯斯·L·魯賓 |
||
公司祕書 |
康涅狄格州格林威治
2020年9月4日
這是一個非常重要的會議。為確保在週年大會上有適當的代表,請遵照“網上備有代理資料通告”上的指示,透過互聯網投票或索取、填寫、簽署、註明日期及寄回委託卡。即使您在年會前投票,如果您是股票的記錄持有人,或從您的經紀人、銀行、受託人或代名人那裏獲得“合法”委託書的實益持有人,您仍可以出席年會並親自投票您的股票。
目錄
頁 |
||
代理語句 |
1 |
|
會議目的 |
1 |
|
年會信息 |
1 |
|
有表決權的證券 |
2 |
|
所需法定人數 |
2 |
|
需要投票 |
2 |
|
投票表決你的股票 |
3 |
|
更改您的投票;撤銷委託書 |
3 |
|
有關本次徵集的信息 |
3 |
|
某些實益所有人和管理層的擔保所有權 |
4 |
|
建議一:選舉董事 |
6 |
|
關於被提名人和董事的信息 |
6 |
|
有關並非董事的行政人員的資料 |
9 |
|
董事會領導結構 |
10 |
|
董事會在風險監管中的作用 |
11 |
|
某些關係和事務 |
12 |
|
與相關人士的交易 |
12 |
|
公司治理 |
13 |
|
董事會各委員會 |
14 |
|
提名和公司治理程序 |
15 |
|
董事的薪酬 |
16 |
|
行政總裁及其他行政人員的薪酬 |
16 |
|
法律程序 |
17 |
|
董事會審議投資諮詢協議 |
17 |
|
獨立註冊會計師事務所 |
18 |
|
審計委員會報告 |
18 |
|
其他事項 |
21 |
|
股東提案 |
21 |
|
其他事務 |
21 |
|
代理材料的交付 |
21 |
|
可用的信息 |
21 |
|
隱私通知 |
23 |
i
牛津巷資本公司。
8 Sound Shore Drive,255套房
康涅狄格州格林威治,郵編:06830
(203) 983-5275
_____________________________________
代理語句
2020年股東年會
_____________________________________
本委託書是就牛津萊恩資本公司(“本公司”、“牛津萊恩資本”、“OXLC”、“我們”、“我們”或“我們的”)董事會徵集代表委託書而提供的,該委託書將於2020年10月23日美國東部時間上午9:00在格林威治Sound Shore Drive 8號公司總部二樓會議室舉行的公司2020年股東年會(“年會”)上使用,特此聲明全文由以下人士提供:“本公司”、“牛津萊恩資本”、“OXLC”、“我們”、“我們”或“我們的”將於2020年10月23日上午9時在格林威治Sound Shore Drive,格林威治Sound Shore Drive,8號公司總部二樓會議室舉行的公司2020年度股東大會上使用。以及在其任何延期或押後時。本委託書、2020年股東周年大會通知和本公司截至2020年3月31日的財政年度年報將於2020年9月4日左右通過互聯網http://www.viewproxy.com/oxfordlanecapital/2020提供給OXLC的股東。此外,OXLC將於2020年9月4日左右向登記在冊的股東發送代理材料在互聯網上可用的通知。
會議目的
在年會上,您將被要求對以下建議進行投票:
1.我們同意由持有本公司面值每股0.01美元的已發行普通股(“普通股”)及面值每股0.01美元的已發行優先股(“優先股”)的持有人選出一名本公司董事John Reardon先生,作為一個單一類別投票,該董事的任期為三年,或直至其各自的繼任者妥為選出並符合資格為止。
2、他們希望在年會之前辦理可能適當的其他事務。
公司董事會,包括所有獨立董事,一致建議您投票“支持”本委託書中所述的公司董事提名人。
我們鼓勵您通過親自在年會上投票或授權代表(即授權他人投票)來投票您的股票。如果您通過互聯網、電話或郵件提供投票指示,並且公司在年會前及時收到這些指示,則被指定為代表的人員將按照您指定的方式對您的股票進行投票。如果您是“登記股東”(即,您在“記錄日期”交易結束時直接持有您名下的股票,該術語定義如下),並且您沒有在代理卡上給出任何指示,則代理卡所涵蓋的股票將被投票選舉為董事被提名人。
如果閣下是登記在案的股東,閣下可在行使委託書前的任何時間撤銷委託書:(I)遞交不遲於股東周年大會投票結束後收到的較後日期委託書;或(Ii)親自在股東周年大會上投票。如果您通過經紀人、銀行、受託人或代名人持有本公司普通股(“經紀人股票”),您必須遵循他們的指示才能撤銷您的投票指示。除非您親自在年會上投票,否則出席年會不會撤銷您的委託書。股東對這裏描述的任何提案沒有異議或評價權。
年會信息
日期和地點
我們將於2020年10月23日東部時間上午9:00在康涅狄格州06830格林威治聲音海岸大道8號公司總部二樓會議室舉行年會。
作為我們對冠狀病毒或新冠肺炎的預防措施的一部分,我們保留重新考慮召開年會的日期、時間和/或方式的權利,包括通過遠程通信召開年會的權利。如果我們採取這一步驟,我們將提前宣佈這樣做的決定,並詳細説明如何
1
參加年會將通過新聞稿發佈,並作為額外的代理材料提交給證券交易委員會。我們敦促您在投票後保留您的控制權或代理投票號,以防年會形式發生變化而再次需要此類信息。
出席
你必須出示有效的帶照片的身份證明,如駕照或護照,才能入境。如閣下並非本公司登記在冊的股東,但以街道名義持有股份,則為出席股東周年大會,閣下亦須提供實益所有權證明,例如您在記錄日期(定義見下文)前的最新賬目結算單、您的經紀、銀行、受託人或代名人提供的投票指示表格副本,或其他類似的本公司股份所有權證明。
由於座位有限,年會將首先入場。-來吧,首先-提供服務根據。如果您不遵守上述程序,您將不被允許參加年會。出於安全原因,您和您的行李將在您獲準參加年會之前接受檢查。
有表決權的證券
只有在2020年8月28日(“記錄日期”)營業時間結束時,您是本公司已發行普通股或優先股的登記股東,您才可以親自或委派代表在股東周年大會上投票。在記錄日期,有86,611,454股公司普通股已發行並有權投票,有8,531,216股公司優先股已發行並有權投票。普通股每股有一票,優先股每股有一票。
所需法定人數
要進行任何業務,出席年會的人數必須達到法定人數。本公司附例規定,本公司已發行普通股及優先股的股份持有人,不論類別,如親身或委派代表出席股東周年大會,並於記錄日期有權就該等股份投下過半數投票權,即構成法定人數,但根據適用的法規或規管規定,須由一類或多類股票另行表決批准的事項則屬法定人數。在此情況下,有權就該事項投多數票的股份持有人親自或委派代表出席即構成法定人數。棄權將被視為法定人數出席的股份。
被提名人未收到該等股份實益擁有人的投票指示,且無權酌情就某些建議(該等建議被視為“經紀無投票權”)投票的經紀股份,將視作法定人數存在的股份。由於在沒有股東投票指示的情況下,經紀或被提名人將有權酌情就董事被提名人的股份投票,我們預計不會有經紀沒有投票權。
*如出席股東周年大會的人數不足法定人數,董事會可推遲召開股東大會,或派代表出席的股東可宣佈休會,直至出席人數達到法定人數為止。被指名為代表的人將投票支持此類延期,除非標記為投票反對任何尋求延期的提案,以允許進一步徵求代表。
需要投票
董事選舉:選舉董事需要親自或委派代表對有權就此事投贊成票的多數票投贊成票。董事提名人必須由我們已發行普通股和優先股的持有者有權在年會上投票的多數票選出,作為一個類別一起投票。股東不得累計他們的投票權。如果您對被提名者投“預扣”票,您的股票將不會對被提名人投贊成票。棄權票不包括在確定所投的票數中,因此,對該提案沒有任何影響。由於在沒有股東投票指示的情況下,經紀人或被提名人將有權酌情投票表決股票,我們預計不會有經紀人對這項建議沒有投票權。
2
額外徵集。如果在年會上沒有足夠的票數批准董事提名人的選舉,則有代表的股東可以休會,以允許進一步徵集委託書。被指名為代表的人將投票支持該等代表休會,除非標記為投票反對董事提名人的選舉,以允許進一步徵集代表。
投票表決你的股票
如果您是您股票的記錄持有人,您可以通過電話、互聯網、郵寄或親自在年會上提交您的委託書進行投票。
·推特表示,您可以按照代理材料互聯網可用性通知上的説明,通過電話或互聯網投票您的股票。我們鼓勵您通過互聯網投票,因為它為我們節省了大量的時間和處理成本。
·谷歌表示,如果您要求委託書和代理卡的硬拷貝,您可以郵寄投票,填寫代理卡,註明日期和簽名,並迅速將其郵寄在隨附的郵資已付信封中。如果你在美國郵寄所附信封,你不需要在上面貼郵票。您持有的股票將根據您郵寄的代理卡上的説明進行投票。如果您退還委託卡,但沒有就本委託書中描述的特定事項給出任何指示,您持有的股票將根據我們董事會的建議進行投票。我們的董事會建議您投票支持董事提名人。
·在紐約,如果您參加年會,並且是註冊股東,您可以通過填寫年會上提供的投票進行投票,或者,如果您要求代理卡的硬拷貝,則可以在年會上親自提交您填寫好的代理卡。如果您通過銀行或經紀人持有您的股票,您必須從您的銀行或經紀人那裏獲得法定委託書,才能在年會上投票。
更改您的投票;撤銷委託書
電話投票、互聯網投票或委託書的執行不會影響股東出席年會並親自投票的權利。委託書在用於投票之前可以被撤銷。出席年會本身並不撤銷以前提交的委託書。要撤銷委託書,股東必須:
·在投票進行時或之前,他必須向我們的公司祕書提交一份書面撤銷通知,其日期晚於委託書的日期;
·股東將適時簽署一份與相同股票有關的日期較晚的委託書,並在投票前將其提交給我們的公司祕書;或
·中國政府將在年會上親自投票。
任何書面撤銷通知或隨後的委託書應發送至以下地址:牛津巷資本公司,c/o布魯斯·L·魯賓,公司祕書,地址:康涅狄格州格林威治,06830,Sound Shore Drive 8,Suit255,Sound Shore Drive,Suite255,C/o Bruce L.Rubin。在股東周年大會上及時收到的所有正式籤立的委託書所代表的股份將按照該等委託書中的規定進行投票。
有關本次徵集的信息
本公司董事會正在進行本次委託書徵集,本公司將承擔徵集年會委託書的費用,包括本委託書的準備、打印和郵寄費用、代理材料網上可獲得性通知和代理卡。吾等已要求他人實益擁有的經紀、代名人、受託人及其他以其名義或代名人名義持有股份的人士,向該等實益擁有人轉交委託書,並向其取得委託書。我們會向這些人士發還他們這樣做的合理開支。
除以郵寄方式徵集委託書外,本公司董事、高級職員或僱員及/或本公司投資顧問Oxford Lane Management,LLC(“Oxford Lane Management”)的高級職員或僱員可親身及/或電話或傳真徵集委託書。牛津裏
3
公司的管理人牛津基金管理公司和牛津基金有限責任公司(“牛津基金”)均位於康涅狄格州格林威治255號Sound Shore Drive 8號,郵編06830。公司、牛津巷管理公司或牛津基金的董事、高級管理人員或正式員工將不會因該等服務而獲得額外補償。
某些實益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出了截至記錄日期,每一位現任董事、董事被提名人、公司高管、我們所知的每一位實益擁有我們普通股或優先股流通股5%或更多的人,以及作為一個集團的高管和董事對公司普通股和優先股的實益所有權的某些信息。
受益所有權是根據證券交易委員會的規則確定的,包括對證券的投票權或投資權。那些實益擁有我們普通股或優先股5%或以上股份的人的所有權信息基於這些人向美國證券交易委員會提交的附表13G或13D文件或其修正案,以及從這些人那裏獲得的其他信息(如果有)。
除另有説明外,本公司相信表中所列各實益擁有人擁有與本公司相同的唯一投票權和投資權,並擁有與本公司相同的地址。我們的公司總部位於康涅狄格州格林威治,06830,Sound Shore Drive 8,Suit255。
公司的董事分為兩組--利益董事和獨立董事。有利害關係的董事是1940年“投資公司法”(“1940年法案”)第2(A)(19)節所界定的“有利害關係的人”。
實益擁有人姓名或名稱 |
實益擁有的普通股股數(1) |
百分比 |
實益擁有的優先股股數(1) |
百分比 |
||||||
感興趣的董事 |
|
|
||||||||
喬納森·H·科恩 |
234,728 |
* |
|
42,970 |
* |
|
||||
索爾·B·羅森塔爾 |
199,887 |
* |
|
28,211 |
* |
|
||||
獨立董事 |
|
|
||||||||
馬克·J·阿什菲爾特 |
24,000 |
* |
|
— |
— |
|
||||
約翰·裏爾登 |
6,000 |
— |
|
— |
— |
|
||||
大衞·S·申(David S.Shin) |
5,278 |
— |
|
— |
— |
|
||||
執行幹事 |
|
|
||||||||
布魯斯·L·魯賓 |
3,978 |
* |
|
3,005 |
* |
|
||||
傑拉爾德·康明斯 |
— |
— |
|
— |
— |
|
||||
作為一個集團的高級管理人員和董事 |
473,871 |
* |
% |
74,186 |
* |
|
||||
託馬斯·J·赫茲菲爾德顧問公司(3) |
— |
— |
|
331,117 |
3.9 |
% |
||||
勒羅伊·斯科特·弗蘭茨(4) |
1,012 |
* |
|
904,154 |
10.6 |
% |
||||
卡爾帕斯管理公司(5) |
— |
— |
|
1,614,875 |
18.9 |
% |
||||
Eagle Point Credit Management LLC及其附屬公司(6) |
— |
— |
|
444,877 |
5.2 |
% |
____________
*中國消費者只佔不到1%。
(1)實益所有權已根據1934年《證券交易法》第33d-3條規則確定。假設自最近提交給美國證券交易委員會(SEC)的文件以來,沒有購買或出售我們的普通股和優先股。這一假設是根據證券交易委員會的規則和規定作出的,並不反映我們對本表所列普通股和優先股受益者當前意圖的任何瞭解。
(2)我們是根據我們在記錄日期發行和發行的總共86,611,454股我們的普通股和總共8,531,216股我們的優先股計算的。
(3)調查基於Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.於2018年2月13日提交的附表13G/A中包含的信息。託馬斯·J·赫茲菲爾德顧問公司的地址。地址是佛羅裏達州邁阿密海灘504號華盛頓大道119號,郵編:33139。
(4)調查基於Leroy Scott Frantz於2020年3月17日提交的附表13G/A中包含的信息。勒羅伊·斯科特·弗蘭茨的地址是海布勒資本,康涅狄格州格林威治聲音海岸大道8號,郵編06830。
4
(5)調查基於Karpus Management,Inc.於2020年6月22日提交的附表13D/A中包含的信息。D/b/a卡爾普斯投資管理公司,地址是紐約皮茨福德薩利步道183號,郵編14534。
(6)調查基於2020年5月12日由Eagle Point Credit Management LLC、Eagle Point Credit GP I LP、Thomas Philip Majewski和Daniel Michael Spner聯合提交的附表13G中獲得的信息。包括Eagle Point Credit Management LLC持有的397,231股,Thomas Philip Majewski持有的21,994股,以及Daniel Michael Spner持有的25,652股。鷹點信貸管理有限責任公司、託馬斯·菲利普·馬耶夫斯基和丹尼爾·邁克爾·斯賓納的主要營業地址是康涅狄格州格林威治06830號蒸船路600號,第202號套房。
下面列出的是截至記錄日期,我們每位董事實益擁有的股權證券的美元範圍。
董事姓名或名稱 |
美元範圍為 |
|
感興趣的董事 |
||
喬納森·H·科恩 |
超過10萬美元 |
|
索爾·B·羅森塔爾 |
超過10萬美元 |
|
獨立董事 |
||
馬克·J·阿什菲爾特 |
超過10萬美元 |
|
約翰·裏爾登 |
$10,001 – $50,000 |
|
大衞·S·申(David S.Shin) |
$10,001 – $50,000 |
____________
(1)目前美元的範圍如下:無,1美元至10,000美元,10,001美元至50,000美元,50,001美元至100,000美元,或100,000美元以上。
(2)實際上,我們實益擁有的股權證券的美元範圍是基於我們普通股在納斯達克全球精選市場(NASDAQ Global Select Market)記錄日的收盤價4.25美元。受益所有權已根據交易法第16a-1(A)(2)條確定。我們的獨立董事中沒有一位實益擁有我們優先股的任何股份。
5
建議一:選舉董事
除董事會另有指定外,公司董事會由五名成員組成。董事選舉交錯,每屆任期三年,三類董事中的一類任期每年屆滿,因此股東每年只選舉一類董事。每名董事的任期為他或她當選的任期,或直至他或她的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。
裏爾登已被提名參選,任期三年,將於2023年結束。裏爾登先生將由我們已發行的普通股和優先股的持有者選舉產生,作為一個類別一起投票。根據Reardon先生與本公司或任何其他人士或實體之間的任何協議或諒解,並無建議Reardon先生參選。
登記在冊的股東可以投票支持或拒絕投票給任何一位被提名人。在沒有相反指示的情況下,被點名為代表的人打算投票“支持”下面所列被提名人的選舉。在沒有相反指示的情況下,被指名為代表的人的投票意向是“投票支持”下面提到的被提名人的選舉。如果被提名人拒絕或不能擔任董事,意在由委託書投票選舉董事會提名的人作為繼任者。董事會沒有理由相信上面提到的人將不能或不願意任職。
董事會建議您對本委託書中指定的被提名人的選舉投“贊成票”。
關於被提名人和董事的信息
如下文“提名和公司治理程序”所述,董事會獨立董事已經為董事確定了某些所需的人才和經驗。我們的每一位董事和董事被提名人都表現出了高度的品格和誠信;能夠根據當前的業務狀況向我們的管理層提供建議和指導所需的知識、技能和經驗;熟悉國內和國際業務事務;具有會計規則和實踐的經驗;瞭解我們的業務與不斷變化的社會需求的關係;以及希望在連續性的巨大好處與定期注入新觀點之間取得平衡。我們的每一位董事和董事提名人也有足夠的時間投入到公司的事務中,能夠與其他董事會成員合作,為公司的成功做出貢獻,並能夠代表公司股東的整體長期利益,因此,我們的每一位董事和董事被提名人都有足夠的時間致力於公司的事務,能夠與其他董事會成員合作,為公司的成功做出貢獻,並能夠代表公司股東的整體長期利益。我們的董事和董事提名人的遴選使得董事會代表了一系列的背景和經驗。
以下列出了截至記錄日期的年度大會選舉提名人和每一位現任董事的某些信息,包括他們的姓名、年齡、他們最近的商業經歷(包括目前的職業和就業)的簡要描述、每個人擔任的某些董事職務、每個人成為本公司董事的年份,以及關於他們的特定經驗、資歷、屬性或技能的討論,這些討論導致我們在截至記錄日期的情況下得出結論,根據記錄日期,這些個人應該擔任本公司的董事。
被提名人和董事的營業地址如下:康涅狄格州格林威治,06830,Sound Shore Drive 8,Suit255,Sound Shore Drive。
6
董事提名人-任期至2023年
獨立董事提名人
先生。 裏爾登不是1940年法案定義的公司的“利害關係人”。
首屆當選董事的姓名和年份 |
任期屆滿 |
年齡 |
背景資料 |
|||
約翰·裏爾登(2010) |
2020 |
53 |
裏爾登先生是總部設在加利福尼亞州聖馬特奧的基礎設施基金美國基礎設施夥伴公司(American Infrastructure Partners,LP)智能城市業務戰略總監。裏爾登先生還擔任舒爾茨通信公司(Schurz Communications,Inc.)的董事會成員和審計委員會成員。舒爾茨通信公司是一家大型私營寬帶提供商。裏爾登先生最近擔任喬克託電信有限責任公司的常務董事。此前,裏爾登先生曾作為Mobex通信公司的首席執行官和董事會成員管理移動語音、數據和工程服務市場的電信公司。從2001年到2005年。1997年至2001年,他擔任莫貝克斯通信公司的總法律顧問和董事會祕書。裏爾登先生在華盛頓特區凱勒和赫克曼律師事務所(Keller and Heckman,LLP)的精品律師事務所開始了他的電信法律職業生涯。裏爾登先生以優異成績獲得波士頓大學政治學文學士學位,並在哥倫比亞大學法學院獲得法學博士學位。他獲得紐約州律師協會和華盛頓特區律師資格,並曾任華盛頓哥倫比亞法學院校友會主席。裏爾登先生作為公司高級管理人員的豐富經驗為我們的董事會提供了一個知識淵博的公司領導者的視角。 |
現任董事-任期將於2021年屆滿
獨立董事
先生。 根據1940年法案的定義,Shin不是公司的“利害關係人”。
首屆當選董事的姓名和年份 |
任期屆滿 |
年齡 |
背景資料 |
|||
大衞·S·申(2010) |
2021 |
52 |
Shin先生目前擔任環球大西洋金融集團無限運輸事業部的業務開發部主管。在此之前,他是Innovatus Capital Partners的資產管理顧問,Innovatus Capital Partners是金融服務公司Perella Weinberg Partners某些資產的經理。2011年至2016年,Shin先生是Perella Weinberg Partners的資產管理專業人士。2010年至2011年,Shin先生在投資銀行Bentley Associates擔任董事總經理。在加入Bentley Associates之前,Shin先生於2005年至2008年在德意志銀行證券的全球房地產投資銀行部工作,並於2004年至2005年在花旗集團全球市場部的房地產安居部工作。在此之前,Shin先生於2002年至2004年在William Street Advisors,LLC工作,這是一家附屬於薩拉託加管理公司的精品金融諮詢公司。1995年獲得法學博士學位後,Shin先生於1995年至1996年擔任Dean Witter Reynolds醫療集團成員,隨後於1996年至2002年擔任美林證券公司併購集團成員。Shin先生的職業生涯始於畢馬威泥炭馬威克金融機構集團公司税務部的註冊會計師,1990年至1992年在那裏任職,之後進入法學院學習。Shin先生以優異成績獲得賓夕法尼亞大學沃頓商學院學士學位和哥倫比亞大學法學院法學博士學位。申先生在投資銀行的豐富經驗為董事會提供了經驗豐富、勤奮的金融專業人士的寶貴見解,以及不同的視角。 |
7
感興趣的董事
先生。 根據1940年法案的定義,羅森塔爾是公司的“利害關係人”。先生。 羅森塔爾是本公司的利益相關者,因為他是牛津萊恩資本和牛津萊恩管理公司的總裁,牛津萊恩資本的投資顧問,以及非-管理牛津基金的成員,牛津巷資本的管理人。
首屆當選董事的姓名和年份 |
任期屆滿 |
年齡 |
背景資料 |
|||
索爾·B·羅森塔爾(2010) |
2021 |
52 |
自2010年以來,羅森塔爾一直擔任牛津巷資本公司(Oxford Lane Capital Corp.)和牛津巷管理公司(Oxford Lane Management)的總裁。自2004年以來,羅森塔爾先生還一直擔任牛津廣場資本公司(Oxford Square Capital Corp.)總裁。納斯達克股票代碼:OXSQ),一家上市的業務開發公司。自2015年和2018年以來,羅森塔爾還分別擔任牛津橋基金的投資顧問牛津橋管理公司(Oxford Bridge Management)總裁和牛津門基金的投資顧問牛津門管理公司(Oxford Gate Management)。羅森塔爾之前是Searman&Sterling LLP律師事務所的律師。羅森塔爾先生在國家數學博物館的董事會任職。羅森塔爾先生以優異成績獲得賓夕法尼亞大學沃頓商學院學士學位、哥倫比亞大學法學院法學博士學位、哈蘭·菲斯克·斯通學者學位和法學碩士學位。(税收)來自紐約大學法學院。羅森塔爾先生在投資管理方面的管理職位上的豐富經驗,以及他對我們的業務和運營的深入瞭解,為董事會提供了作為一名知識淵博的公司領導者的寶貴視角。 |
現任董事-任期至2022年
獨立董事
先生。 根據1940年法案的定義,AshenFelter不是公司的“利害關係人”。
首屆當選董事的姓名和年份 |
任期屆滿 |
年齡 |
背景資料 |
|||
馬克·J·J·阿什菲爾特(2010) |
2022 |
60 |
AshenFelter先生目前擔任Haebler Capital高級副總裁兼總法律顧問,Haebler Capital是一家位於康涅狄格州格林威治的私人投資公司。在1994年加入Haebler Capital之前,AshenFelter先生於1985年至1992年擔任Cravath,Swine&Moore律師事務所的合夥人,並於1992年至1994年擔任Cadwalader,Wickersham&Taft律師事務所的合夥人。AshenFelter先生在哈佛大學獲得學士學位,以優異成績獲得法學博士學位,在紐約法學院擔任“法律評論”的執行主編,並以優異成績獲得法學碩士學位。(税收)來自紐約大學法學院。AshenFelter先生豐富的公司法律經驗,特別是在投資公司方面的經驗,為我們的董事會提供了寶貴的洞察力和遠見。 |
8
感興趣的董事
先生。 根據1940年法案的定義,科恩是公司的“利害關係人”。先生。 科恩是本公司感興趣的人士,因為他是牛津萊恩資本公司和牛津萊恩管理公司(牛津萊恩資本公司的投資顧問)的首席執行官,以及牛津萊恩資本公司的管理人牛津基金公司的管理成員。
首屆當選董事的姓名和年份 |
任期屆滿 |
年齡 |
背景資料 |
|||
喬納森·H·科恩 |
2022 |
55 |
自2010年以來,科恩一直擔任牛津車道資本公司(Oxford Lane Capital Corp.)和牛津車道管理公司(Oxford Lane Management)的首席執行長。自2003年以來,科恩先生還一直擔任牛津廣場資本公司(Oxford Square Capital Corp.)的首席執行官。納斯達克股票代碼:OXSQ)是一家上市的業務開發公司,牛津廣場資本公司的投資顧問牛津廣場管理有限責任公司(Oxford Square Management,LLC)也是牛津基金的管理成員。自2015年和2018年以來,Cohen先生還分別擔任Oxford Bridge Management,LLC或“Oxford Bridge Management,LLC”的首席執行官、Oxford Bridge,LLC和Oxford Bridge II,LLC(統稱為“Oxford Bridge Funds”)的投資顧問,以及Oxford Gate Management,LLC或“Oxford Gate Management”的投資顧問(統稱為“Oxford Gate Funds”)。牛津Gate Master Fund,LLC,Oxford Gate,LLC和Oxford Gate(百慕大),LLC(統稱為“Oxford Gate Funds”)的投資顧問牛津橋基金和牛津之門基金都是私人投資基金。科恩先生也是牛津廣場資本公司的董事會成員。此前,科恩先生曾在Wit Capital、美林、瑞銀和美邦管理技術股票研究小組。科恩先生是康涅狄格學院董事會成員。科恩先生擁有康涅狄格學院經濟學學士學位和哥倫比亞大學工商管理碩士學位。科恩先生在投資管理、證券研究和金融服務的管理職位上的豐富經驗,以及他對我們業務和運營的深入瞭解,使我們的董事會在這些和其他事項上擁有寶貴的特定行業知識和專業知識。 |
有關並非董事的行政人員的資料
以下信息(截至記錄日期)與我們的高管有關,他們不是本公司的董事。
名字 |
年齡 |
背景資料 |
||
布魯斯·L·魯賓 |
60 |
魯賓先生自2015年8月以來一直擔任我們的首席財務官和公司祕書,自我們2011年首次公開募股(IPO)以來一直擔任我們的財務主管和財務總監。魯賓還自2005年以來擔任牛津廣場資本公司的財務總監,自2009年以來擔任牛津廣場資本公司的財務主管,自2015年8月以來擔任牛津廣場資本公司的首席財務長、首席會計長和公司祕書。魯賓先生目前還擔任牛津巷管理公司、牛津廣場管理公司、牛津基金公司、牛津橋管理公司和牛津大門管理公司的首席財務官和祕書。1995年至2003年,魯賓先生擔任全球最大的現貨商品期貨交易所紐約商品交易所的助理財務主管兼財務規劃總監,在薩班斯-奧克斯利法案、國庫運營和SEC報告要求方面擁有豐富的經驗。從1989年到1995年,魯賓先生是美國證券交易所的財務運營經理,主要負責預算事宜。魯賓先生的職業生涯始於商業銀行,主要是商業貸款和市政債券交易商領域的審計師。魯賓先生在霍夫斯特拉大學獲得會計學工商管理學士學位,在那裏他還獲得了金融學工商管理碩士學位。 |
9
名字 |
年齡 |
背景資料 |
||
傑拉爾德·康明斯 |
65 |
根據我們與合規諮詢公司Alaric Compliance Services,LLC(“Alaric”)之間的協議,自2015年6月以來,Cummins先生一直擔任我們的首席合規官以及牛津廣場資本公司牛津廣場管理公司的首席合規官。卡明斯先生目前還擔任牛津廣場資本公司、牛津廣場管理公司、牛津基金有限責任公司、牛津橋樑管理公司和牛津大門管理公司的首席合規官。卡明斯自2014年6月以來一直擔任Alaric的董事,並以此身份擔任一傢俬募股權公司的首席合規官。在加入Alaric之前,卡明斯先生是巴克萊資本公司(Barclays Capital Inc.)的顧問。在2012年至2013年期間,他參與了多個合規項目,涉及定價和估值、合規評估以及合規政策和程序制定。在巴克萊從事諮詢工作之前,Cummins先生於2010年至2011年擔任BroadArch Capital的首席運營官和首席運營官,並於2009年至2011年擔任其前身New Castle Funds的首席財務官和首席運營官,New Castle Funds是一家多空股票資產管理公司。在此之前,康明斯先生在貝爾斯登資產管理公司(BSAM)工作了25年,擔任董事總經理,擔任高級合規、控制人和運營風險職位。卡明斯先生畢業於福特漢姆大學,獲得數學學士學位。 |
董事會領導結構
我們的董事會監督和監督Oxford Lane Capital的業務和事務,包括投資實踐和業績、遵守法規要求以及服務提供商對Oxford Lane Capital的服務、費用和業績。除其他事項外,我們的董事會批准任命我們的投資顧問和高級管理人員,審查和監督我們的投資顧問和高級管理人員所提供的服務和活動,批准我們的獨立註冊會計師事務所的聘用,並審查其業績。
根據我們的章程,我們的董事會可以指定一名董事長來主持董事會會議和股東會議,並履行董事會指派給他的其他職責。至於董事局主席應否由獨立董事出任,我們並無固定政策,並相信我們應保持靈活性,不時根據最符合Oxford Lane Capital及其股東利益的準則,挑選主席及重組領導層架構。
目前,阿什菲爾特先生擔任我們的董事會主席。AshenFelter先生不是1940年法案第2(A)(19)節所界定的牛津巷資本的“利害關係人”。我們相信,AshenFelter先生豐富的公司法律經驗,特別是在投資公司方面的經驗,使他有資格擔任我們的董事會主席。我們相信,通過現有的領導結構為我們提供最好的服務,因為AshenFelter先生獨立於我們的投資顧問,消除了任何被認為存在的利益衝突,並確保我們的管理團隊的行動符合我們股東的最佳利益。
我們的公司治理政策包括獨立董事在執行會議上定期與(I)我們獨立註冊會計師事務所的代表舉行會議,以及(Ii)獨立法律顧問在沒有感興趣的董事和管理層出席的情況下舉行會議。我們的企業管治政策還包括成立完全由獨立董事組成的審計和估值委員會,並任命一名首席合規官,獨立董事在沒有相關董事和其他管理層成員在場的情況下定期與首席合規官會面,以管理我們的合規政策和程序。
我們認識到,不同的董事會領導結構適合不同情況的公司。我們打算不斷重新審查我們的公司治理政策,以確保這些政策繼續滿足我們的需求。
10
董事會在風險監管中的作用
我們的董事會主要通過(I)其兩個常設委員會履行其風險監督職能,這兩個委員會向整個董事會報告,並完全由獨立董事組成,以及(Ii)積極監督我們的首席合規官和我們的合規政策和程序。
如下文“董事會委員會”所述,審計委員會和估值委員會協助董事會履行其風險監督職責。審計委員會的風險監督職責包括監督我們的會計和財務報告流程、我們的財務和會計內部控制系統,以及對我們財務報表的審計。估值委員會的風險監督職責包括制定指導方針,並就貸款和投資的估值向董事會提出建議。此外,我們董事會的獨立董事負責遴選、研究和提名董事供我們的股東選舉,制定並向董事會推薦一套公司治理原則,並監督董事會和我們管理層的評估。
我們的董事會還在首席合規官的協助下履行其風險監督職責。董事會每年審查首席合規官的書面報告,討論Oxford Lane Capital及其服務提供商的合規政策和程序的充分性和有效性。首席合規官的年度報告至少涉及(I)自上次報告以來Oxford Lane Capital及其服務提供商的合規政策和程序的運行情況;(Ii)自上次報告以來對該等政策和程序的任何重大修改;(Iii)首席合規官年度審查後對該等政策和程序進行重大修改的任何建議;以及(Iv)自上次報告之日起發生的董事會合理需要了解的任何合規事項,以監督我們的合規活動和風險。此外,首席合規官在執行會議期間至少每季度分別與獨立董事會面。
我們認為,考慮到我們作為一家投資公司已經受到廣泛的監管,我們董事會在風險監督方面的作用是有效和適當的。作為一家註冊封閉式管理投資公司,我們必須遵守某些監管要求,以控制我們業務和運營中的風險水平。例如,我們產生債務的能力是有限的,因此我們的資產覆蓋範圍必須在我們每次發生債務後立即至少等於300%(或者,對於股票的高級證券,在發行任何此類股票的高級證券時,按照我們總資產的比例計算,為200%),我們投資於我們的一家附屬公司目前投資的任何投資的能力也是有限的。
我們認識到,在不同情況下,董事會在風險監督方面的不同角色適合不同的公司。我們重新審查董事會持續管理其監督職能的方式,以確保它們繼續滿足我們的需求。
11
某些關係和事務
與相關人士的交易
我們已經與牛津巷管理公司簽訂了投資諮詢協議。牛津巷管理公司由其管理成員牛津基金控股。除了牛津基金,牛津車道管理公司的部分股權由查爾斯·M·羅伊斯(Charles M.Royce)作為非管理成員擁有。牛津基金作為牛津巷管理公司的管理成員,負責管理牛津巷管理公司的業務和內部事務。此外,牛津基金根據管理協議為我們提供辦公設施和行政服務。我們的首席執行官兼董事喬納森·H·科恩(Jonathan H.Cohen)是牛津基金的管理成員和控制權。我們的總裁索爾·B·羅森塔爾(Saul B.Rosenthal)也是牛津廣場管理公司(Oxford Square Management)的總裁兼首席運營官,也是牛津基金的成員。
查爾斯·M·羅伊斯(Charles M.Royce)是羅伊斯律師事務所(Royce&Associates)的首席執行官。羅伊斯先生作為牛津巷管理公司的非管理成員,並不參與牛津巷管理公司的管理或運營。
此外,科恩先生目前擔任首席執行官,羅森塔爾先生目前擔任牛津廣場資本公司的總裁兼首席運營官。牛津廣場資本公司是一家公開上市的商業開發公司,主要投資於美國公司的債務和牛津廣場資本公司的投資顧問牛津廣場管理公司。牛津基金也是牛津廣場管理公司(Oxford Square Management,LLC)的管理成員。科恩和羅森塔爾先生目前還分別擔任牛津橋管理公司(Oxford Bridge Management)和牛津門管理公司(Oxford Gate Management)的首席執行官和總裁。牛津橋管理公司是牛津橋基金的投資顧問,牛津門管理公司是牛津門基金的投資顧問。牛津基金是牛津橋樑管理有限責任公司和牛津大門管理公司的管理成員。因此,科恩和羅森塔爾先生一方面管理我們的投資組合,另一方面他們各自管理牛津廣場資本公司、牛津橋基金和牛津門基金的義務,可能會受到某些利益衝突的影響。
鑑於上述關係引起的潛在利益衝突,我們牛津廣場資本公司、牛津橋基金和牛津門基金必須遵守一項關於我們、牛津廣場資本公司、牛津橋基金和牛津門基金之間投資機會分配的書面政策。分配政策一般規定,視乎投資機會的數額及受當前及預期現金供應及其他因素影響,適用於多於一個實體的投資機會將根據每個實體的訂單規模按比例分配。
在正常業務過程中,我們可能會與可能被視為關聯方交易的投資組合公司進行交易。為了確保我們不與任何與我們有關聯的人進行任何被禁止的交易,我們已經實施了某些政策和程序,根據這些政策和程序,我們的高管將對我們的每筆交易進行篩選,以確定擬議的證券投資、我們、我們控制的公司與我們的員工和董事之間是否存在任何可能的關聯。我們不會簽訂任何協議,除非我們確信這樣做不會引起1940法案下的擔憂,或者如果存在此類擔憂,我們已經採取適當行動尋求董事會審查和批准或對此類交易提供豁免救濟。我們的董事會每年都會審查這些程序。
作為一家註冊封閉式基金,在沒有SEC豁免命令的情況下,我們與Oxford Lane Management或其附屬公司管理的某些基金或實體共同投資於私人談判交易的能力有限。2017年6月14日,SEC發佈了一項豁免令(“贖回令”),允許我們在符合“贖回令”條件的情況下,與Oxford Lane Management或其關聯公司管理的某些基金或實體共同投資於投資組合公司,進行某些談判交易,否則根據1940年法案將禁止共同投資。根據“贖回令”,如果我們的獨立董事的“所需多數”(根據1940年法案第57(O)節的定義)就共同投資交易得出某些結論,包括但不限於:(1)潛在共同投資交易的條款(包括支付的對價)對我們和我們的股東是合理和公平的,並且不涉及對我們或我們的股東的過激行為,則我們可以與我們的關聯公司進行共同投資,但不限於:(1)潛在的共同投資交易的條款,包括支付的對價,對我們和我們的股東來説是合理和公平的,並且不涉及對我們或我們的股東的越界行為。以及(2)潛在的共同投資交易是否符合我們股東的利益,並符合我們當時的投資目標和戰略。
12
審查、批准或批准與關聯人的交易
我們還通過了商業行為和道德準則,其中包括適用於我們的高級管理人員,包括我們的首席執行官和首席財務官,以及牛津萊恩資本的每一名高級管理人員、董事和員工。我們的商業行為和道德準則要求所有員工和董事避免個人利益與牛津萊恩資本的利益之間的任何衝突或衝突的表現。根據我們的商業行為和道德準則,每位員工和董事必須披露任何可能導致衝突的利益衝突、行為或關係。我們的審計委員會負責根據我們的商業行為和道德準則批准任何豁免。根據納斯達克股票市場公司治理上市標準的要求,我們董事會的審計委員會還必須審查和批准與關聯方的任何交易(該術語在交易所法案S-K規則第404項中定義)。
公司治理
公司治理文件
我們的公司治理文件可在我們的網站http://www.oxfordlanecapital.com上查閲,任何股東如有要求,也可以寫信給牛津巷資本公司,c/o布魯斯·L·魯賓,公司祕書,地址:康涅狄格州格林威治06830,格林威治,Sound Shore Drive 8 Sound Shore Drive,Suit255,C/o Bruce L.Rubin。
道德守則
我們已經通過了一項商業行為和道德準則,其中包括適用於我們的高級管理人員,包括我們的首席執行官和首席財務官,以及OXLC的每一名高級管理人員、董事和員工。我們的商業行為和道德準則,以及我們的道德準則和內幕交易政策,都是根據1940年法案第17j-I條通過的,可以通過我們的網站訪問,網址是:http://www.oxfordlanecapital.com.
董事獨立性
根據納斯達克股票市場的規則,我們的董事會將每年決定每位董事的獨立性。除非董事會認定一名董事與我們沒有實質性關係,否則我們不會認為他或她是獨立的。我們將通過一份調查問卷來監測董事和高級管理人員之間的關係,每位董事填寫的頻率不低於每年一次,並根據最近一次問卷變更中提供的信息定期更新。
為了評估任何這種關係的重要性,董事會使用了納斯達克證券市場公佈的規則中對董事獨立性的定義。規則第5605(A)(2)條規定,投資公司的董事如不是1940年法令第292(A)(19)節所界定的Oxford Lane Capital的“利害關係人”,應被視為獨立。
董事會已決定,除Jonathan H.Cohen及Saul B.Rosenthal(彼等分別擔任Oxford Lane Capital及Oxford Lane Management(Oxford Lane Capital的投資顧問)的行政總裁及總裁,以及Oxford Lane Capital的管理人Oxford Funds的管理成員及非執行成員外)外,各董事均為獨立董事,且除作為董事及股東外,與吾等並無任何關係(Jonathan H.Cohen及Saul B.Rosenthal除外)。,董事會已決定,除Jonathan H.Cohen及Saul B.Rosenthal外,各董事均為獨立董事,彼等分別擔任Oxford Lane Capital及Oxford Lane Management的行政總裁及總裁。
評估
公司董事不少於每年一次地對董事會及其委員會的有效性進行評價和評估。
與董事會的溝通
我們鼓勵對牛津萊恩資本公司有疑問的股東與牛津萊恩資本公司的投資者關係部聯繫。但是,如果股東認為他們的問題沒有得到解決,他們可以與我們的董事會溝通,將他們的通信發送到牛津巷資本公司,c/o索爾·B·羅森塔爾,總裁,地址:康涅狄格州格林威治,06830,Sound Shore Drive 8 Sound Shore Drive,Suite255,郵編:06830。以這種方式收到的所有股東通信將酌情發送給一名或多名董事會成員。
13
對衝交易
我們的道德守則和內幕交易政策禁止任何承保人員就我們的證券在交易所或任何其他有組織市場從事涉及期權、看跌期權、看跌期權、看漲期權、零成本套圈、遠期銷售合同或其他衍生證券的交易,但備兑看漲期權書面交易除外。“承保人員”是指我們的任何董事、高級職員或僱員(包括臨時僱員),或我們的任何聯屬公司或子公司,包括我們的投資顧問、我們的管理人和我們的首席合規官指定的任何其他人。
董事會各委員會
我們的董事會成立了一個審計委員會和一個評估委員會。我們要求每位董事努力出席所有董事會和委員會會議,以及每一次年度股東大會。在截至2020年3月31日的財年中,董事會召開了四次會議。所有董事至少出席了我們董事會和他們所服務的各個委員會會議總數的75%。
審計委員會
審計委員會根據我們董事會批准的章程運作,該章程的副本可在我們的網站上獲得,網址為:http://www.oxfordlanecapital.com.章程規定了審計委員會的職責。審計委員會的職責包括建議選擇我們的獨立註冊會計師事務所,與該獨立註冊會計師事務所一起審查其審計我們財務報表的計劃、範圍和結果,預先批准所提供服務的費用,與獨立註冊會計師事務所一起審查內部控制系統是否足夠,審查我們的年度財務報表和定期提交的文件,以及接收包括我們的財務報表的審計報告。審計委員會目前由三名人士組成:Shin先生、AshenFelter先生和Reardon先生,根據納斯達克證券市場公佈的規則,他們都被認為是獨立的。本公司董事會已確定Shin先生為“審計委員會財務專家”,該詞在“交易法”S-K條例第407項下有定義。Shin先生符合交易所法案第10A-3條目前的獨立性和經驗要求,此外,他也不是1940年法案第292(A)(19)節所界定的Oxford Lane Capital的“利害關係人”。申先生目前擔任審計委員會主席。審計委員會在截至2020年3月31日的財年中召開了四次會議。
估價委員會
估值委員會制定有關投資估值的指導方針,並向董事會提出建議。我們的證券組合投資通常不會是公開交易的證券。因此,這些證券的市值不會輕易確定。因此,根據1940年法案對這類證券的要求,我們將按照董事會根據估值委員會的建議真誠確定的公允價值對這些證券進行估值。
我們的董事會將在考慮我們估值委員會關於公允價值的建議後,每季度確定我們投資組合的價值(包括我們的每一項抵押貸款債券資產)。牛津巷管理公司將彙編相關信息,包括財務摘要、契約遵守情況審查和證券領域最近的交易活動(如果知道)。所有現有資料,包括可能被視為不可靠的非約束性指示性出價,將提交估值委員會考慮,以便向董事會提出公允價值建議。在某些情況下,即使證券市場被認為不活躍,證券的交易活動也可能是有限的。在該等情況下,估值委員會在向董事局提出公允價值建議時,會盡可能考慮交易的數目、每筆交易的規模和時間,以及該等交易的其他情況。我們可能會選擇聘請第三方評估公司來協助我們的評估委員會和董事會評估我們的某些投資,包括但不限於董事會或牛津巷管理公司提出的要求。如果公司聘請了第三方評估公司,它將向董事會提供關於其審查的每項投資的書面報告。估值委員會將評估該等額外資料的影響,並將其納入其考慮公允價值的因素。
14
估值委員會目前由AshenFelter先生、Shin先生和Reardon先生組成。阿什菲爾特先生目前擔任估值委員會主席。估值委員會在截至2020年3月31日的財年中召開了四次會議。
賠償委員會
我們沒有薪酬委員會,也沒有聘請任何薪酬顧問,因為我們的高管沒有從OXLC獲得任何直接薪酬。
提名和公司治理程序
我們沒有一個提名和公司治理委員會,因為大多數董事會的獨立董事根據納斯達克全球精選市場上市標準推薦候選人當選為董事。我們目前沒有關於提名過程或股東推薦的章程或書面政策。然而,沒有這樣的政策並不意味着,如果收到股東推薦,就不會考慮。
我們的獨立董事將根據我們的章程和任何有關董事提名的適用法律、規則或法規提交股東推薦的合格董事提名人選。在提交提名供考慮時,股東必須提供證券交易委員會適用規則所要求的某些信息,包括每個董事提名人的最低信息:全名、年齡和地址;過去五年的主要職業;上市公司和投資公司的現任董事職務;我們擁有的普通股和優先股的股票數量(如果有);以及個人的書面同意,如果由我們的董事會提名參加競選,如果由我們的股東選舉,則同意任職。
在評估董事提名人選時,我們的獨立董事考慮以下因素:
·我們需要考慮我們董事會的適當規模和組成;
·調查該人是否為1940年法案第(2)(A)(19)節所界定的牛津巷資本公司的“利害關係人”;
·他強調了牛津巷資本在董事特殊才華和經驗方面的需求;
·首席執行官根據公司的業務和戰略方向以及其他董事會成員已經擁有的知識、技能和經驗,評選被提名者的知識、技能和經驗;
·中國人表現出高尚的品格和正直;
·中國需要更多地熟悉國內和國際商務事務;
·提高他們在會計規則和做法方面的經驗;
·我們對我們的業務與不斷變化的社會需求的關係表示讚賞;
·中國領導人表示,希望在連續性的巨大好處與新成員提供的新視角的定期注入之間取得平衡;以及
·中國監管機構制定了所有適用的法律、規則、法規和上市標準。
董事會的目標是組建一個董事會,為牛津萊恩資本公司帶來來自高質量商業和專業經驗的各種視角和技能。
除上述外,董事提名並無明文規定的最低標準,儘管我們的獨立董事亦可考慮他們認為最符合Oxford Lane Capital及其股東利益的其他因素。董事會還認為,我們管理層的某些關鍵成員作為董事會成員參與是合適的。
獨立董事會成員通過首先評估願意繼續任職的現任董事會成員來確定被提名人。現任董事會成員具有技能和
15
與我們業務相關並願意繼續服務的經驗將被考慮重新提名,以平衡現有董事會成員連續服務的價值與獲得新視角的價值。如果任何董事會成員不希望繼續任職或董事會決定不重新提名成員連任,獨立董事會成員將根據上述標準確定新被提名人所需的技能和經驗。整個董事會都在接受投票,以尋求對符合上述標準的個人的建議。還可以進行研究,以確定合格的個人。到目前為止,董事會還沒有聘請第三方來確定或評估或協助確定潛在的被提名人,儘管它保留在未來必要時保留保留第三方搜索公司的權利。
董事會尚未就在確定董事提名時考慮多樣性問題採取正式政策。在決定是否推薦董事提名人時,董事會會考慮和討論多樣性等因素,以期滿足整個董事會的需要。董事會在確定和推薦董事提名人時,通常將多樣性的概念擴大到包括但不限於種族、性別、民族血統、觀點差異、專業經驗、教育、技能和其他有助於董事會的素質的概念。在確定和推薦董事提名人時,董事會通常將多樣性概念擴大到包括但不限於種族、性別、民族血統、觀點差異、專業經驗、教育、技能和其他有助於董事會的素質。董事會認為,將多樣性作為選擇董事提名人時考慮的眾多因素之一,與董事會創建一個最符合Oxford Lane Capital的需求及其股東利益的董事會的目標是一致的。
董事的薪酬
下表列出了本公司董事在截至2020年3月31日的年度的薪酬。
名字 |
以現金形式賺取或支付的費用(1) |
所有其他補償(2) |
總計 |
|||||
感興趣的董事 |
|
|
||||||
喬納森·H·科恩 |
|
— |
— |
|
— |
|||
索爾·B·羅森塔爾 |
|
— |
— |
|
— |
|||
|
|
|||||||
獨立董事 |
|
|
||||||
馬克·J·阿什菲爾特 |
$ |
108,000 |
— |
$ |
108,000 |
|||
約翰·裏爾登 |
$ |
108,000 |
— |
$ |
108,000 |
|||
大衞·S·申(David S.Shin) |
$ |
118,000 |
— |
$ |
118,000 |
____________
(1)關於獨立董事薪酬的討論,見下文。
(2)董事會:我們不為董事維持股票或期權計劃、非股權激勵計劃或養老金計劃。
獨立董事的年費為90,000美元,以及2,000美元加報銷出席每次董事會會議的合理自付費用,1,500美元加報銷出席估值委員會會議的合理自付費用,以及1,000美元加報銷出席每次審核委員會會議的合理自付費用。審計委員會主席還額外收取10000美元的年費。根據1940年法案的定義,身為牛津萊恩資本“利害關係人”的董事不會獲得任何補償。
行政總裁及其他行政人員的薪酬
我們沒有薪酬委員會,因為我們的高管沒有從牛津萊恩資本獲得任何直接薪酬。本公司行政總裁柯恩先生及總裁羅森塔爾先生透過彼等於Oxford Lane Management管理成員Oxford Funds的擁有權權益,有權分享Oxford Lane Management賺取的任何溢利,包括根據投資顧問協議條款應付予Oxford Lane Management的任何費用,減去Oxford Lane Management根據投資顧問協議履行其服務所產生的開支。科恩和羅森塔爾先生不會從牛津萊恩管理公司獲得與我們投資組合管理相關的任何額外薪酬。
魯賓先生(我們的首席財務官、財務主管和公司祕書)的薪酬由我們的管理人牛津基金支付,但魯賓先生向牛津萊恩資本提供的服務的此類補償中的可分配部分由我們報銷。我們的首席合規官康明斯先生
16
他是Alaric的董事,並根據我們與Alaric之間的協議條款履行其職責。在截至2020年3月31日的財年,根據我們與牛津基金的管理協議,我們為我們的首席財務官、財務主管和財務總監以及其他行政支持人員支付了約643,000美元,用於代表我們的牛津基金髮生的薪酬支出的可分配部分。在截至2020年3月31日的財年,我們支付給Alaric Compliance Services,LLC的費用約為90,000美元。
法律程序
我們,我們的投資顧問或管理人,目前沒有受到任何重大法律程序的影響,據我們所知,也沒有任何針對我們或我們的投資顧問或管理人的重大法律程序受到威脅。我們作為我們的投資顧問或管理人,在正常業務過程中可能不時參與某些法律程序,包括與執行我們與投資組合公司的合同項下的權利有關的程序。雖然這些法律程序的結果無法預測,但我們預計這些程序不會對我們的財務報表產生實質性影響。
董事會審議投資諮詢協議
在2020年7月30日召開的董事會面對面會議上,董事會一致投票通過了投資諮詢協議。在作出批准投資諮詢協議的決定時,董事會審查了大量信息,併除其他事項外,審議並得出結論:
·調查了牛津巷管理公司將向我們提供的諮詢和其他服務的性質、質量和程度,包括對牛津巷管理公司投資過程的問卷答覆,牛津巷管理公司目前為監測和管理與公司投資組合相關的風險和波動性而實施的政策和指導方針,以及牛津巷管理公司專業人員的資質和能力以及該等人員的薪酬結構,並得出結論認為這些服務令人滿意;
·他研究了OXLC和牛津巷管理公司的投資業績,包括與OXLC同業集團的業績比較,得出結論,OXLC的業績與同行相比是合理的;
·調查了具有類似投資目標的其他管理投資公司支付的諮詢費或類似費用的對比數據,並得出結論,OXLC向牛津巷管理公司支付的諮詢費總額是合理的;
·我們調查了我們與投資目標相似的管理投資公司相比,我們歷史和預計的運營費用和費用比率,得出我們的運營費用是合理的結論;
·我們評估了牛津巷管理公司或牛津基金從與OXLC的關係中獲得的任何現有和潛在的間接收入來源,以及這些關係的盈利能力,並得出結論,牛津巷管理公司的盈利能力對我們來説並不過分;
·調查了《投資諮詢協議》規定的要提供的服務和提供此類服務的人員,並得出結論認為要提供的服務和提供此類服務的人員令人滿意;
·調查了牛津巷管理公司及其關聯公司的組織能力和財務狀況,得出牛津巷管理公司的組織能力和財務狀況合理的結論;
·調查了與盡職調查相關的費用、差旅費用以及與調查和監測投資相關的費用,並得出結論認為這些費用是合理的;以及
·我們考慮了從其他第三方服務提供商或通過內部管理結構獲得類似服務的可能性,並得出結論認為,我們目前以牛津巷管理公司(Oxford Lane Management)為投資顧問的外部管理結構令人滿意。
17
根據所審閲的資料及上述詳細討論,董事會(包括該詞在1940年法令中定義為非“利害關係人”的所有董事)得出結論,根據投資顧問協議須支付予Oxford Lane Management的費用是合理的,並與其他具有類似投資目標的管理投資公司就將提供的服務支付的費用相若。董事會未對上述因素或其考慮的其他因素賦予相對權重。個別董事會成員可能會對不同的因素給予不同的權重。
獨立註冊會計師事務所
審計委員會和董事會獨立董事已選擇普華永道會計師事務所擔任本公司截至2021年3月31日會計年度的獨立註冊會計師事務所。
普華永道有限責任公司已告知我們,該公司及其任何現有成員或聯營公司在本公司或其關聯公司中均沒有任何直接或間接的重大財務利益。預計普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)的一名代表將出席年會,如果他或她選擇並有空回答問題,他或她將有機會發表聲明。
財政年度結束 |
財政年度結束 |
|||||
審計費 |
$ |
688,369 |
$ |
504,682 |
||
與審計相關的費用 |
|
|
— |
|||
税費 |
$ |
34,500 |
$ |
69,000 |
||
所有其他費用 |
|
|
|
— |
||
總費用: |
$ |
722,869 |
$ |
573,682 |
審計費用。年度審計費用包括為審計我們的年終財務報表而收取的專業服務費用,以及普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)通常在截至2020年3月31日和2019年3月31日的財年提供的與法定和監管文件或活動相關的服務。這些費用包括與證券發行相關的服務。
審計-相關費用。與審計相關的服務包括為保證和相關服務收取的費用,這些費用與我們財務報表的審計或審查的表現合理相關,不在“審計費用”項下報告。這些服務包括法規或條例不要求的證明服務,以及有關財務會計和報告標準的諮詢。截至2020年3月31日和2019年3月31日的財年沒有收取此類費用。
税費。一般税費包括截至2020年3月31日和2019年3月31日的財年的税收合規(包括聯邦、州和地方税收合規)、税收建議和税務規劃的專業服務收費。
所有其他費用。除上述報告的服務外,所有其他費用將包括產品和服務的費用。截至2020年3月31日和2019年3月31日的財年沒有收取此類費用。
審計委員會報告
牛津巷資本公司董事會審計委員會根據董事會通過的書面章程運作。審計委員會目前由AshenFelter、Reardon和Shin先生組成。
管理層負責公司的內部控制和財務報告流程。本公司的獨立註冊會計師事務所負責按照美國上市公司會計監督委員會(以下簡稱“PCAOB”)的標準對本公司的財務報表進行獨立審計,並根據美國公認的會計原則對經審計的財務報表的符合性發表意見。審計委員會的職責是監督和監督這些過程。審計委員會還直接負責本公司獨立註冊會計師事務所的任命、薪酬和監督。
18
審計公司選擇/批准
審計委員會至少每年審查本公司的獨立註冊會計師事務所,以決定是否代表本公司保留該事務所。普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)自2010年以來一直是該公司的獨立註冊會計師事務所。
在對普華永道會計師事務所進行最新審查時,審計委員會積極與普華永道會計師事務所的合作伙伴進行接觸,並考慮了其他因素:
·審查普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)的專業資格,以及主要審計合作伙伴和其他關鍵參與成員的專業資格,以滿足公司當前和持續的需求;
·調查普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)在公司審計方面的歷史和近期表現,包括普華永道與審計委員會相關溝通的範圍和質量;
·**包括高級管理層對普華永道(Pricewaterhouse Coopers LLP)業績的評估;
·審計委員會審查普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)的費用相對於效率和審計質量的適當性;
·瞭解普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)保持獨立性的獨立政策和程序;
·審查普華永道會計師事務所(PCAOB)對普華永道(Pricewaterhouse Coopers LLP)的審計質量檢查報告;
·介紹普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)作為本公司獨立註冊會計師事務所的任期及其對本公司業務、運營和制度以及本公司會計政策和做法的相關深入瞭解;
·評價普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)的專業誠信和客觀性;以及
·他們研究了選擇不同的獨立註冊會計師事務所的相對好處、挑戰、總體可行性和潛在影響。
作為這項評估的結果,審計委員會批准任命普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)為截至2021年3月31日的會計年度。
審核項目合作伙伴選擇
根據SEC規則和普華永道律師事務所的慣例,牽頭審計合夥人每五年更換一次,並已從截至2020年3月31日的財年開始任命新的牽頭審計合夥人,審計委員會約談了即將上任的牽頭審計合夥人,並根據公司的需要考慮了他的專業資格。審計委員會已批准即將上任的首席審計合作伙伴
預先審批政策
審核委員會已制定預先審批政策,説明本公司的獨立註冊會計師事務所普華永道有限責任公司(Pricewaterhouse Coopers LLP)將提供的許可審計、審計相關、税務和其他服務(如有)。該政策要求審計委員會預先批准獨立審計師提供的審計和非審計服務,以確保提供此類服務不會損害審計師的獨立性。
任何沒有獲得一般預先批准的審計、審計相關、税務和其他服務請求都必須提交給審計委員會進行具體的預先批准,無論金額多少,在批准之前不能開始。通常情況下,預先批准是在審計委員會定期安排的會議上提供的。但是,審計委員會可以將預先審批權授予其一名或多名成員。獲授權的一名或多名成員應向審計委員會下次預定會議報告任何預先批准的決定。審計委員會不會將其預先批准獨立註冊會計師事務所提供的服務的責任轉授給管理層。
在截至2020年3月31日的年度內,審計委員會按照上述預批政策對100%的非審計服務進行了預批。
19
與管理層一起審核
審計委員會審查了經審計的財務報表,並與管理層就經審計的財務報表進行了會晤和討論。管理層已向審計委員會表示,公司的財務報表是按照美國普遍接受的會計原則編制的。
與獨立註冊會計師事務所的回顧與商榷
審計委員會已與本公司的獨立註冊會計師事務所普華永道有限責任公司(Pricewaterhouse Coopers LLP)討論了要求根據美國註冊會計師協會和PCAOB頒佈的標準討論的事項。審計委員會收到並審查了獨立註冊會計師事務所按照上市公司會計監督委員會(美國)適用要求提交的書面披露和信函,並與審計師討論了審計師的獨立性。審計委員會還考慮了非審計服務與審計師獨立性的兼容性。
審計委員會與高級管理層和獨立註冊會計師事務所的成員會面,審查首席執行官和首席財務官根據2002年“薩班斯-奧克斯利法案”(“薩班斯-奧克斯利法案”)提供的認證、證券交易委員會的規則和規定以及整個認證過程。在這次會議上,公司官員審查了薩班斯-奧克斯利法案中關於財務報告內部控制的每一項認證要求,以及任何涉及管理層或其他在財務報告內部控制中發揮重要作用的員工的欺詐行為,無論是實質性的還是重大的。
結論
根據審計委員會與管理層和獨立註冊會計師事務所的討論、審計委員會對經審計財務報表的審查、管理層的陳述以及獨立註冊會計師事務所向審計委員會提交的報告,審計委員會建議董事會將經審計的財務報表納入本公司截至2020年3月31日止財政年度的N-CSR表格年報,以供SEC備案。審計委員會還建議選擇普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)擔任截至2020年3月31日的年度的獨立註冊會計師事務所。
恭敬地提交,
審計委員會
大衞·S·申(David S.Shin)
馬克·J·阿什菲爾特
約翰·裏爾登
上述審計委員會報告中包含的材料不是“徵集材料”,不被視為向證券交易委員會“備案”,也不會通過引用將其納入公司根據1933年證券法(經修訂)或交易法提交的任何文件中,無論該文件是在本文件日期之前還是之後作出的,無論在任何此類文件中使用的任何一般註冊語言如何。
20
其他事項
股東提案
根據證券交易委員會規則第14a-8條提交的任何股東提案,包括在公司2021年年度股東大會的委託書和委託書中,公司必須在2021年5月7日或之前收到。如果該等建議要包括在公司的委託書和委託書中,則該等建議還必須符合證券交易委員會確立的形式和實質要求。提交提案並不保證將其納入公司在2021年股東年會上的委託書或演示文稿中。任何此類建議書均應郵寄至:牛津巷資本公司,c/o布魯斯·L·魯賓,公司祕書,地址:康涅狄格州格林威治,06830,Sound Shore Drive 8,Suit255,郵編:06830。我們必須在2021年7月21日之前收到股東在交易法規則14a-8之外提出的任何建議,才能被認為是交易法規則規則14a-4(C)所指的“及時”。如果您的提案不是規則第14a-4(C)條所指的“及時”,那麼我們為2021年年度股東大會徵求的委託書可能會授予我們對該提案進行投票的自由裁量權。
將於2021年股東周年大會上提交的本公司股東提案或董事提名,除根據SEC規則第14a-8條提交的股東提案外,必須在上一年股東年會通知郵寄日期一週年前不少於120天至不超過150天交付或郵寄至公司主要執行辦公室。對於2021年股東年會,公司必須在2021年4月7日至2021年5月7日之間收到此類提案和提名。2021年年會通告郵寄日期自上一年度年會通告郵寄之日起30個月以上的,股東及時送達的通知必須不早於2021年年會通告郵寄之日前150天,也不得遲於2021年年會通告郵寄之日前120天或次日第10日收市,以郵寄日期前120天中較晚的一天或次日的第10天為限,不得遲於2021年年會通告郵寄日的前150天,也不得遲於2021年年會通告郵寄日的前120天或次日第10日的收市時間,否則不得遲於2021年年會通告郵寄日的前150天,也不得遲於2021年年會通告郵寄日的前120天或次日第10日的營業時間結束。建議書還必須符合公司章程中的其他要求,包括證明文件和其他信息。本公司徵集的委託書將授予對這些提案的酌情投票權,但須遵守美國證券交易委員會(SEC)有關行使這一權力的規則。
其他事務
據董事會所知,在年會上沒有其他事務需要提交處理。倘任何事項提交股東周年大會,並可採取適當行動,則受委代表將根據在股東周年大會上行使受委代表授權的一名或多名人士的判斷投票。除非符合某些證券法要求,否則提交建議書並不能保證將其納入公司在年會上的委託書或演示文稿中。
代理材料的交付
請注意,委託書、截至2020年3月31日的年度年報或年度大會通知只有一份副本可送交地址相同的兩名或兩名以上OXLC記錄股東,除非吾等收到一名或多名該等股東的相反指示,否則本公司只可將一份委託書、截至2020年3月31日止年度的年度報告或股東周年大會通知送交OXLC兩名或以上共用一個地址的股東。如有要求,我們將迅速向OXLC記錄在冊的股東提供其中任何一份文件的單獨副本,該地址為該等文件的單一副本交付的共享地址。希望收到這些文件的單獨副本的股東,或希望在現在或將來收到多份此類文件的單一副本的股東,請通過致電我們(2039835275)或寫信至牛津萊恩資本公司,c/o布魯斯·L·魯賓,公司祕書,地址:康涅狄格州格林威治,06830,Sound Shore Drive 8號,Suit255,Sound Shore Drive,Suite255,提交他們的請求。
可用的信息
我們被要求向SEC提交或提交N-CSR表格的年度和半年度報告,我們每個會計季度第三個月的N-Port表格的月度證券投資報告,委託書和其他符合交易法和1940年法案信息要求的信息。證券交易委員會維護一個互聯網站,其中包含我們以電子方式提交給證券交易委員會的報告、委託書和信息聲明以及其他信息,這些信息可以在證券交易委員會的網站上獲得,網址是:http://www.sec.gov.。這些信息也是免費提供的。
21
請致電牛津巷資本公司,地址:康涅狄格州格林威治,郵編:06830,聲音海岸大道8號,255室,郵編:(2039835275)。我們的年度和半年度報告Form N-CSR,我們每個會計季度第三個月的Form N-Port月度證券投資報告,以及我們的委託書和招股説明書,也可以在我們的網站上查閲,網址是:http://www.oxfordlanecapital.com.。
誠摯邀請您親自出席股東年會。無論閣下是否計劃出席股東周年大會,請閣下按照“網上備有代理資料通知書”中的投票指示投票,或向我們索取硬拷貝代理人資料並退回代理卡,以便代表閣下出席股東周年大會。
根據董事會的命令, |
||
布魯斯·L·魯賓 |
||
公司祕書 |
||
康涅狄格州格林威治 |
||
2020年9月4日 |
22
隱私通知
你的隱私對我們很重要。本隱私聲明闡述了Oxford Lane Capital Corp.(“我們的”、“我們”或“Oxford Lane”)關於我們收集和處理(“通知”)個人信息的政策。本通知適用於牛津巷的投資者、潛在投資者和前投資者,也適用於我們網站的訪問者和申請我們工作的人。
1.數據控制器
在GDPR適用的範圍內,對於具有數據控制器要求的其他數據隱私法,牛津巷是指導個人信息處理目的的數據控制器。
牛津巷位於:8Sound Shore Drive-Suite255,康涅狄格州格林威治,郵編06830
我們將僅出於下述目的和方式使用您的個人信息,其中描述了我們為確保個人信息的處理符合適用的數據保護法(包括加州的消費者隱私法(CCPA)和歐盟的一般數據保護法規(GDPR))而採取的步驟。
2.我們收集的信息
我們從多個來源收集個人信息,包括:
當您或您的代表在通信(包括您開始投資時)和對話中向我們提供或提供它時 |
公開可用和可訪問的目錄和源 |
|
當招聘機構向我們提供未來僱員的信息時 |
我們對其負有監管義務的政府和主管監管機構 |
|
當您已進行或進行交易或提供交易單據時 |
預防和發現欺詐的機構和組織 |
|
通過使用cookie和類似技術 |
我們收集和共享的個人信息類型取決於您向我們提供的產品或服務。我們收集的個人信息、處理的基礎和處理的目的詳述如下。對於歐盟/英國的數據對象,我們在GDPR下的每一項處理活動都有法律依據,如下所述:
我們收集的信息 |
我們為什麼要收集它 |
法律依據 |
||
個人詳細信息,如姓名、地址、郵寄和電子郵件地址、電話號碼、社會保險 |
打開和管理您的投資 |
訂立或履行我們對您的合同義務所必需的(例如,管理和設置您的投資,或促進資金轉移,以及管理和促進任何其他交易)。 我們也必須遵守我們的法律和監管義務,例如,核實我們投資者的身份和地址、保存法定登記冊、遵守美國外國資產控制辦公室(Office Of Foreign Assets Control)名單及其他政府制裁名單、防止和偵查欺詐行為、維護我們系統的完整性和安全性、進行審計檢查以及進行監督和調查,並遵守法律要求。 |
23
我們收集的信息 |
我們為什麼要收集它 |
法律依據 |
||
税號或其他税務ID號、駕照號碼、就業信息和財務信息 |
管理我們的風險和監控,改善我們與您的關係,並讓您瞭解我們的最新產品和投資機會,這也符合我們的合法利益,這些產品和投資機會不會超過對您的隱私影響。 如果您是求職者,我們將使用此信息設置和管理您的申請。在簽訂合同之前,有必要根據您的請求採取步驟(例如,回覆您的詢問並向您提供更多信息;或在您已提交成為我們客户的申請並驗證您的信譽的情況下)。 |
|||
姓名、電子郵件地址、郵寄地址 |
為您提供並通知您我們的投資產品和服務,並讓您隨時瞭解最新情況。 |
讓您瞭解我們最新的產品和投資機會符合我們的合法利益。 |
對於加州居民來説
我們收集的有關您的個人信息包括以下數據類別中的信息。這些類別也代表了我們在過去12個月中收集的個人信息的類別。我們按照上面的第2節收集此信息,並根據下面的第3節分享此信息。
請注意,下面列出的類別由加利福尼亞州法律定義。將類別包括在下面的列表中僅表示,根據我們向您提供的服務和產品,我們可能會收集該類別中的某些信息。這並不一定意味着我們為所有客户收集特定類別中列出的所有信息。
收集的數據類別 |
收集的目的 |
|
諸如實名、別名、郵寄地址、唯一個人標識符、在線標識符、互聯網協議地址、電子郵件地址、帳户名、社會保險號、駕照號碼、護照號碼或其他類似標識符的標識符 |
為了履行我們對您的義務,管理和設置您的投資,促進資金轉移,以及管理和促進任何其他交易,這是必要的。 為履行適用的法律或監管義務,我們必須核實我們投資者(以及,如果適用,其受益者)的身份和地址,並遵守監管、政府、税務和執法機構的要求,保持法定登記冊,防止和發現欺詐,遵守美國外國資產控制辦公室名單和其他政府制裁名單,進行審計檢查,並進行監督和調查。 |
24
收集的數據類別 |
收集的目的 |
|
在必要時處理或調查任何投訴、索賠、訴訟或爭議;向您提供我們的投資產品和服務並告知您有關我們與投資者的關係;向您發送直銷通信;管理我們的風險和運營;遵守我們的審計要求協助內部遵守我們的政策和流程;確保適當的集團管理和治理;維護我們系統的完整性和安全性;使合夥企業或我們的權利或義務的任何實際或建議的受讓人或受讓人、參與者或子參與者能夠評估擬議的交易、分析和管理商業風險。使用我們的系統監控與我們之間的通信,促進涉及公司或相關投資工具的業務資產交易。 |
||
如果您是求職者,我們將使用此信息設置和管理您的申請。 |
||
識別、有關、描述或能夠與特定個人相關聯的信息,包括但不限於您的姓名、簽名、社會保險號、身體特徵或描述、地址、電話號碼、護照號碼、駕照或州身份證號碼、保險單號碼、教育、就業、就業歷史、銀行賬號、信用卡號碼、借記卡號碼、電匯信息或任何其他金融信息,如投資金額和投資詳情、醫療信息或健康保險信息。 |
為了履行我們對您的義務,管理和設置您的投資,促進資金轉移,以及管理和促進任何其他交易,這是必要的。 為履行適用的法律或監管義務,我們必須核實我們投資者(以及,如果適用,其受益者)的身份和地址,並遵守監管、政府、税務和執法機構的要求,保持法定登記冊,防止和發現欺詐,遵守美國外國資產控制辦公室名單和其他政府制裁名單,進行審計檢查,並進行監督和調查。 |
|
商業信息,包括您與我們的交易記錄和銀行信息 |
為了履行我們對您的義務,管理和設置您的投資,促進資金轉移,以及管理和促進任何其他交易,這是必要的。 為履行適用的法律或監管義務,我們必須核實我們投資者(以及,如果適用,其受益者)的身份和地址,並遵守監管、政府、税務和執法機構的要求,保持法定登記冊,防止和發現欺詐,遵守美國外國資產控制辦公室名單和其他政府制裁名單,進行審計檢查,並進行監督和調查。 |
|
專業或與就業相關的信息 |
以履行我們對您的義務,管理和設置您的投資。 如果您是求職者,我們將使用此信息設置和管理您的申請。 |
25
收集的數據類別 |
收集的目的 |
|
受聯邦或加州法律保護的階層的特徵,包括:家庭狀況、殘疾、性別、國籍、宗教、膚色、種族、性取向、性別認同和性別表達、婚姻狀況、退伍軍人狀況、醫療狀況、血統、收入來源、年齡或遺傳信息。 |
如果您是求職者,我們將使用此信息設置和管理您的申請,包括提供您可能需要的任何合理住宿。 |
|
因特網或其他電子網絡活動信息,包括但不限於瀏覽歷史、搜索歷史以及關於消費者與因特網網站、應用或廣告的交互的信息。 |
優化我們網站的性能,為我們的客户提供產品和服務,並審核我們與投資者和求職者的互動。還會對其進行處理,以檢測安全事件,防範惡意、欺詐性、欺詐性或非法活動,並進行數據分析。還必須確保遵守我們的政策和程序。 |
3.共享您的個人信息
我們可能會將您的個人信息與我們的顧問Oxford Lane Management,LLC以及某些服務提供商(如我們的會計師、管理人、律師、審計師、轉讓代理和經紀人)共享,在每種情況下,都是出於我們的日常業務目的,例如為了便於接受和管理您的投資或賬户以及我們與您的關係,或者在適用法律允許的其他情況下。我們將採取合理必要的步驟,確保在共享個人信息的地方,這些信息得到安全處理,並符合本隱私聲明和適用法律。我們要求我們的服務提供商提供書面保證,説明他們為保護傳輸或披露給他們的任何個人信息而採取的安全和隱私保護措施,以及他們是否遵守我們的安全要求和任何適用的法律法規。
我們也可能披露我們收集的信息:
·如果您要求或授權披露信息,投資者可以選擇,在每種情況下,都要根據管理您投資的協議;
·批准法律要求的權力-例如,與任何政府監管機構、自律組織或執法當局合作;
·提供法律允許的其他許可-例如,(I)向維護、處理或服務我們的基金的服務提供商提供服務;(Ii)與進行、管理或處置任何基金投資相關;(Iii)在其他必要情況下實施、管理或強制執行投資或基金交易;或(Iv)與出售或以其他方式轉讓我們的公共實體相關的服務。我們還可以與律師、會計師、其他服務提供商以及代表投資者或基金以代表或受託身份行事的人共享信息;
·我們的客户:我們可能會與代表我們提供營銷服務的服務提供商共享信息。
按照加州法律對個人信息的定義,我們不會也不會將個人信息出售給第三方,在過去的12個月裏我們也沒有這樣做過。此外,我們不會為第三方的直接營銷目的與其共享個人信息。
4.保留你的個人資料
作為一般原則,我們不會將您的個人信息保留超過我們需要的時間。我們只在需要提供我們的服務、履行我們的合同義務或滿足我們的法律或法規要求時才保留您的個人信息。我們通常在您不再是我們的客户6年後刪除您的個人信息。
26
5.您對個人信息的權利
根據您的居住地、您當前的司法管轄區和適用的數據保護法律,並受任何相關限制/豁免的限制/豁免,您可能有權享有我們處理您的個人信息的某些權利。(請注意:根據您居住的國家和適用的數據保護法,您可能只能訪問下面列出的部分權利)。
您在“加州消費者隱私法”(“CCPA”)下的權利
如果我們收集了不受GLBA或FCRA管轄的有關您的信息,您可能擁有以下關於您的個人信息的權利,根據CCPA,加利福尼亞州居民可能擁有與某些個人信息相關的某些數據保護權利,包括:
訪問權-您可能有權要求我們披露我們收集的有關您的個人信息的類別和具體內容、收集信息的來源類別、收集信息的目的、與我們共享信息的第三方類別以及出於商業目的與第三方共享的個人信息類別。 |
“選擇退出”出售個人信息的權利-如果我們的商業行為發生變化,我們出售個人信息,您將收到通知,並有機會選擇退出出售您的個人信息。 |
|
數據可攜帶權-在某些情況下,您可能有權以便攜且易於使用的格式接收有關您的信息。在提供此信息之前,我們必須能夠驗證與請求類似的您的身份。 |
刪除個人信息的權利-根據某些條件,您可能有權要求我們刪除我們持有的個人信息。如果您的個人信息是履行法律義務、行使或抗辯法律要求所必需的,或者法律要求或允許我們保留這些信息,我們不會刪除您的個人信息。例如,我們不能在繼續管理您的帳户或投資時刪除有關您的信息。僅為數據備份目的保留的數據原則上不包括在內。 |
您也可以指定一名授權代理代表您提出請求。
如果您選擇行使這些權利中的任何一項,在適用的範圍內,美國州法律禁止我們因選擇行使隱私權而歧視您。
然而,我們可以在法律允許的範圍內收取不同的費率或提供不同的服務水平。
您的GDPR權利
在GDPR適用的範圍內,歐盟/英國的數據主體可能擁有某些權利,包括:
訪問您的個人數據的權利 |
限制使用您的個人資料的權利 |
|
有權更正不完整或不準確的數據 |
有權要求我們停止處理您的個人數據 |
|
在某些有限的情況下要求我們刪除您的個人資料的權利 |
有權反對為我們的合法利益或為直銷而對您的個人數據進行處理 |
|
在某些情況下,有權要求我們將您的個人數據以便攜、可重複使用的格式“移植”給其他組織(在可能的情況下) |
有權就您的個人資料的處理向您當地的數據保護機構提出投訴。 |
在您提出要求之前的12個月內,有權要求我們提供有關我們從您那裏收集的特定個人信息、獲取信息的來源、收集、使用和共享個人信息的目的,以及與我們共享信息的第三方類別的信息。 |
27
如果您願意,您可以隨時通過聯繫我們1-203-983-5275或發送電子郵件至Privacy@oxfordfunds.com來行使您提出這些請求/反對的權利。
有關歐盟隱私監管機構的列表,請單擊此處:https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
6.提交請求
要行使您請求信息或刪除個人信息的權利,請致電1-203-983-5275與我們聯繫,或隨時發送電子郵件至Privacy@oxfordfunds.com。
在根據您的權利提供信息請求之前,我們必須能夠驗證您的身份。為了驗證身份,您需要提交有關您的信息,在適用的範圍內,包括帳户信息、姓名、政府識別號、出生日期、聯繫信息或其他個人信息。我們會將此信息與我們之前收集的有關您的信息進行匹配,以驗證您的身份和請求。
請注意,根據加州法律,我們只有義務在12個月內回覆同一消費者最多兩次的個人信息請求。根據歐盟和加利福尼亞州的法律,如果個人提出沒有根據的、重複的或過度的要求(由我們的合理酌情權決定),我們可以收取法律規定的最高費用。
如果您希望指定授權代理代表您提出請求,您必須向該代理提供書面的簽名許可,以代表您提交隱私權請求,或提供您的律師的信函。代理人或律師必須在提出請求時提供此授權。我們可能會要求您直接向我們核實您的身份,然後我們才能向您的批准代理提供任何要求的信息。
為驗證您的請求而收集的信息將僅用於驗證。
如果您選擇行使這些權利中的任何一項,只要它們適用,美國州法律禁止我們因選擇行使您的隱私權而歧視您。然而,我們可以在法律允許的範圍內收取不同的費率或提供不同的服務水平。
當然,我們很樂意提供任何需要的進一步信息或解釋。
7.餅乾
Cookie是網站要求您的瀏覽器將其存儲在您的計算機或移動設備上的一小段數據。Cookie允許網站“記住”你隨着時間的推移的行為或偏好。Cookie被廣泛使用是為了使網站正常工作,或者更高效地工作,以及提供報告信息。有些cookie對於我們網站的運行是絕對必要的。
我們為什麼要用餅乾呢?
我們使用Cookie來了解您如何與我們的內容交互,並在訪問我們的網站時改善您的體驗。例如,一些Cookie會記住您的首選項和您停止的位置,這樣您在訪問我們的網站時就不必重複做出這些選擇。
我們使用什麼類型的餅乾?
第三方Cookie屬於其他方,並由其他方管理,例如Google Analytics。提交某些表單(如電子郵件列表註冊)可能需要這些Cookie。會話Cookie是用於在您訪問網站期間記住您的臨時Cookie,它們在您關閉Web瀏覽器時過期。永久Cookie用於記住您在網站中的首選項,並保留在您的桌面或移動設備上,即使在您關閉瀏覽器或重新啟動計算機之後也是如此。我們使用這些cookie來分析用户行為以建立訪問模式,以便我們可以為您和其他訪問我們網站的人改進我們的網站功能。
28
如何拒絕和刪除Cookie?
您可以通過更改瀏覽器設置來選擇拒絕或阻止FIA的所有或特定類型的cookie。請注意,大多數瀏覽器都會自動接受cookie。因此,如果您不希望使用Cookie,則可能需要主動刪除或阻止Cookie。如果您拒絕使用Cookie,您仍可以訪問我們的網站,但某些功能可能無法正常工作。您也可以訪問www.allaboutcookies.org瞭解有關如何刪除或拒絕Cookie的詳細信息,以及有關Cookie的更多一般信息。通過使用我們的網站而不刪除或拒絕部分或全部Cookie,即表示您同意我們可以將您未刪除或拒絕的Cookie放置在您的設備上。
另見:
Https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
我們網站上使用的第三方Cookie:
餅乾 |
類型 |
會話/永久 |
期滿 |
目的 |
||||
JSESSIOID |
基本的第三方分析 |
會話 |
瀏覽器已關閉 |
新的古蹟餅乾。用於監控網站運行狀況(流量、服務器點擊率等)並確保站點功能。 不能刪除CMS所需的 |
||||
Bpazaws52gukakzc* |
重要的第一方職能部門 |
會話 |
6小時 |
表單的驗證碼功能。 |
||||
Cookie連接狀態(_S) |
重要的第一方職能部門 |
持久化 |
1年前 |
曲奇同意橫幅,記住選擇。 |
||||
CookiecConsended-時間戳 |
重要的第一方職能部門 |
持久化 |
1年前 |
同意的時間戳。 |
||||
Q4_ASPX_PUBLIC_{用户} |
重要的第一方職能部門 |
持久化 |
不適用 |
公共保護登錄頁面上的“記住我”功能 |
||||
加 |
基本第一方分析 |
會話 |
兩年半 |
谷歌分析(匿名IP) |
||||
吉德 |
基本第一方分析 |
持久化 |
24小時 |
谷歌分析(匿名IP) |
||||
蓋特 _GAT_客户端 |
基本第一方分析 |
持久化 |
1分鐘 |
谷歌分析(匿名IP) |
||||
附加值5 |
重要的第一方職能部門 |
會話 |
4小時 |
這用於與電子郵件警報註冊相關的Anti-CSRF保護 |
8.保障措施及遵從
我們實施並維護與我們收集、使用、保留、傳輸或以其他方式處理的個人信息的性質相適應的安全性,並將採取合理步驟保護您的個人信息不會丟失或被盜,以及防止未經授權的訪問、披露、複製、使用或修改,無論這些信息是以何種格式保存的。同時我們致力於開發、實施、維護、監控和更新合理的信息安全方案。
29
不幸的是,互聯網或任何無線網絡上的數據傳輸都不能保證是100%安全的。由於漏洞、犯罪利用或其他無法合理防止的因素,可能會發生數據安全事件和漏洞。因此,雖然我們的合理安全計劃旨在管理數據安全風險,從而幫助防止數據安全事件和違規事件,但不能假設任何特定事件或違規事件的發生都是由於我們未能實施和維護合理安全。
9.請勿追蹤訊號
各種第三方正在開發或已經開發了信號或其他機制,用於表達關於隨時間和跨第三方網站或在線服務收集關於個人消費者的在線活動的信息的消費者選擇(例如,瀏覽器不跟蹤信號)。目前,我們不會對這些信號或其他機制進行監控或採取任何行動。
10.兒童
我們不向未成年人提供金融服務和產品,也不在知情的情況下從16歲以下兒童收集個人信息。我們將刪除我們認為是從未達到適用同意年齡的兒童或用户那裏收集的任何個人信息。如果您是處於相關數字同意年齡的兒童的父母或監護人,並相信他或她已向我們披露了個人信息,請致電1-203-983-5275與我們聯繫,或發送電子郵件至Privacy@oxfordfunds.com。
11.更改本公告
我們保留隨時修改本通知的權利,恕不另行通知。更新的隱私政策將通過我們的網站提供。在更改我們的隱私做法時,我們將遵守適用的數據隱私法。此隱私策略頂部的日期指示策略上次更新和更新生效的日期。
12.問題
如果您對此政策或對您的非公開個人信息的處理有任何疑問,請致電203-983-5275與我們聯繫,或發送電子郵件至Privacy@oxfordfunds.com。
30