このような代理人がカウントされるためには、委任状がそこに記載されている指示に従って記入され、2024年9月9日の午後5時(ニューヨーク時間)までにブロードリッジから提供された返信用封筒に入れて、ブロードリッジが郵送(ブロードリッジ・コーポレート・イシュアー・ソリューションズ社、51メルセデス・ウェイ、エッジウッド、NY 11717、アメリカ合衆国)で受領する必要があります(この期間以降に受け取った代理は対象)または代理カードに記載されているとおり。代理人には、特別な指示や条件を提示することはできません。もしそうなら、投票は無効です。
詳しい説明と条件はプロキシカードに記載されています。
代理人を任命せず、スキーム会議で投票しなかった場合でも、結果に拘束されることに注意してください。そのため、直接投票するか、代理人で投票することを強くお勧めします。
VPSの株主が取るべき行動
基準日時点で株式がVPSに登録され、OSEで取引されているVPS株主(本書で定義されているとおり)は、議決権を直接行使することはできません。そのような人は、付録5に同封されている委任状(「委任状」)をDnB Bank ASAの登録部門に提出して、議決権行使の指示を提出する必要があります。有効であるためには、委任状をDnB Bank ASA(登録局)、ノルウェーのオスロ0191番地のDronning Eufemiasゲート30の住所、または電子メール(vote@dnb.no)で、いずれの場合も、2024年9月9日の午前10時(オスロ時間)までに受け取る必要があります。
委任状は、当社のウェブサイト(www.hafniabw.com)、OSEの情報システム(Newsweb)(http://newsweb.oslobors.no)、および本書の日付またはその前後に当社がSECに提供したフォーム6-k(www.sec.gov)でも入手できます。
スキームミーティングへの出席を希望するVPS株主は、自分の株式を保有する銀行、証券会社、またはその他の候補者から「法的代理人」を取得して、会議でそのような株式の議決権を行使し、議決権行使カードを提示する必要があります。直接会議に出席する正式に任命された代理人には、要望に応じて投票用紙が渡されます。
スキーム会議に議決権行使の指示を出さない場合や、法定代理人を獲得してスキーム会議に出席した場合でも、結果に拘束されることに注意してください。そのため、議決権行使の指示書を提出するか、法定代理人を取得することを強くお勧めします。
DTC参加者を通じて「ストリートネーム」を保有する受益者が取るべき行動
基準日時点で、銀行、証券会社、またはDTC参加者(つまり「ストリートネーム」で保有されている)(それぞれ「受益者」)である銀行、証券会社、またはその他の候補者を通じて間接的に当社の普通株式を保有している人は、議決権を直接行使することはできません。「ストリートネーム」で会社の普通株式を保有している人は、銀行、証券会社、またはその他の候補者を通じて、その機関からの関連する指示に従ってその機関から受け取った議決権行使指示書を返送する必要があります。スキーム会議のかなり前に、指定された候補者に連絡することをお勧めします。
会社の普通株式を「ストリートネーム」で保有していて、スキームミーティングに出席したい人は、株式を保有している銀行、証券会社、またはその他の候補者から「法定代理人」を取得して、会議でそのような株式の議決権を行使し、議決権行使情報カードを提示する必要があります。直接会議に出席する正式に任命された代理人には、要望に応じて投票用紙が渡されます。
スキーム会議に議決権行使の指示を出さない場合や、法定代理人を獲得してスキーム会議に出席した場合でも、結果に拘束されることに注意してください。そのため、議決権行使の指示書を提出するか、法定代理人を取得することを強くお勧めします。
アレンジメントスキームの推奨事項
理事会は、再定住の潜在的な利点とリスクの両方を検討し、取り決めスキームによる再定住を満場一致で承認しました。
この説明文に記載されているスキーム・オブ・アレンジメントまたは再定住のスケジュールに関する日付と時間枠は目安であり、会社の制御が及ばない状況により変更される可能性があることに注意してください。