企業方針 #C -25(グローバル)
2024年4月8日にレビューしました
2024年4月8日に改訂されました
普通株式のインサイダー取引
ポリシー:
Cintasコーポレーションおよびその子会社(総称して「Cintas」または「当社」)のすべての取締役、役員、従業員(「パートナー」)、および会社の内部情報にアクセスするその他の人々(請負業者やコンサルタントを含む)は、一般に公開されていない会社に関する重要な情報を所有しながら、Cintas証券を売買することを禁じられています。
証券には、Cintaの普通株式、上場プットおよびコールオプション、および債務証書が含まれます。企業方針 #C -15、企業情報開示方針に概説されているように、取締役、役員、およびパートナーも、同様にそのような情報から利益を得ることができる他の人に重要な情報を社外に公開することを禁じられています。
会社自体は、自社の証券取引活動に適用される米国の証券法を遵守しなければならず、会社が採用している方針と手続きに従い、適用法に従う場合を除き、会社に関する重要な非公開情報を保有している場合、証券に関する取引を行ったり、証券の買戻し計画を採用したりしません。
責任者:執行副社長兼最高財務責任者
手順:
I. インサイダー取引
インサイダー取引とは、一般的な「公衆」には公開されていない、会社の「重要な」事実(重要な非公開情報またはMNPI)を知った上で、Cintas証券を取引(売買する)行為です。重要な非公開情報を保有する取締役、役員、パートナーが他の人にそのような情報を提供したり、証券の売買を勧めたりすることは違法です。(これは「ティッピング」と呼ばれます。)
a.「材料」情報が定義されています
米国連邦証券法では、Cintasに関する投資判断を下す際に合理的な人物がその情報を考慮に入れるのであれば、情報は重要であると考えています。重要な情報は、ビジネス関連でも市場関連でもよく、有利な場合もあれば、不利な場合もあります。内部情報が重要かどうかが明確でない場合は、あたかも重要であるかのように扱うべきです。重要と見なされる情報の例としては、次のものがあります(ただし、これらに限定されません)。
•保留中または提案中の買収、合併、公開買付け、合弁事業、リストラ、処分、または事業の拡大または縮小について
•実際の収益、予想収益、または目標収益、
•会社の見通しと主要業績評価指標の大幅な変化、
•配当、
•重要な製品ラインや主要な契約締結の紹介
•株式公開または買戻し、
•株式分割やその他の企業訴訟、
•大株主がCintas証券を購入または売却する意向、
•財務、売上、その他の重要な社内事業予測、または以前に発表された見積もりの変更
•会社の運営に影響を及ぼす重大なサイバーセキュリティまたはデータ保護イベント。これには、会社の情報や他のシステムの機能を危険にさらしたり、顧客情報、特に個人情報が漏洩したり失われたりする情報システムの侵害が含まれます。
•新規株式または債券の募集、または多額の借入、
•信用格付けの変更、またはアナリストによる発行体またはその有価証券の格上げまたは格下げ、
•会計処理、償却、または実効税率の大幅な変更、
•重大な訴訟、政府の調査、またはその解決が保留中または脅迫されている
•流動性の問題または差し迫った破産手続き、
•監査人の異動、または会社が監査報告書に依存しなくなったという監査人の通知、そして
•会社の支配権の変更、または取締役会または経営陣の交代です。
重要な非公開情報は、それを知ることが求められる社内の人を除き、誰にも開示してはいけません。取締役、役員、パートナーは、公共の場で重要な非公開情報について話し合うべきではありません。
b.「パブリック」の定義
情報は、広範かつ排他的ではなく(ニュースリリース、Form 8-kの提出、または当社が提出したその他の報告を通じて)一般に公開され、情報が公開されてから株式市場で丸1取引日が経過した後は、「公開」と見なされます。重要な情報が十分に公表されているかどうかが明確でない場合は、あたかも内部情報であるかのように扱うべきです。
C. インサイダー取引の状況がどのように発展するかについての例:
1. 会社の財務情報を確認したり、入力したり、要約したりするように求められます。あなたは、その情報が一般に公開されれば、Cintas証券の価格が上昇または下落する可能性があると考えています。情報が一般に公開されてから株式市場での取引日が丸1日になるまで、Cintas証券の売買や他の人に助言することはできません。言い換えれば、パートナーは、会社が2週間以内に不振な四半期収益を発表することを知っていた場合、情報が一般に公開されてから株式市場で丸1日が経過するまで、Cintas証券の売買や他の人に助言することはできません。逆に、優れた収益が発表されることを知っているパートナーは、ニュースが一般に公開されてから株式市場で取引日が丸1日になるまで、Cintas証券の売買や他の人に助言することを禁じられています。
2. 会社が別の会社の買収を検討していることを知りました。その会社の追加は、Cintasに重大な影響を及ぼします。潜在的な取引に関する情報が一般に公開されてから、株式市場での取引日が丸1日になるまで、Cintasまたは他社の証券を売買したり、他の人にそうするようにアドバイスしたりすることはできません。
D. 内部情報に基づく証券の売買は禁止されています
役員、取締役、または業務パートナーがCintas証券の売買を検討しているときはいつでも、購入または売却取引が重要な非公開情報に基づいていないことを確認する必要があります。これには、株式、転換証券、その他の証券(債券など)の購入および売却の注文が含まれ、退職金口座を通じた会社証券への投資の増加または減少も含まれます。Cintas証券を売買する理由は、一般に知られていない会社業務に関する特定の知識に基づくべきではありません。
さらに、会社での仕事を通じてサプライヤー、顧客、または競合他社に関する重要な情報を知った取締役、役員、パートナーは、その秘密を守り、情報が公開されるまでそのような企業の株式を売買しないでください。取締役、役員、パートナーはそのような株についてチップをすべきではありません。
この方針には例外はありません。役員、役員、仕事上のパートナーに苦痛を与えたり、収益の使用(住宅ローンの支払いや緊急支出など)に基づいたりした場合でも例外はありません。
すべての働くパートナーは、この方針について質問があるときはいつでも、社長兼最高経営責任者、または執行副社長兼最高財務責任者に連絡することをお勧めします。
E.「沈黙期間」
執行副社長兼CFO(総称して「インサイダー」)によって特定された役員、取締役、その他の重要な役職(総称して「インサイダー」)は、「沈黙期間」と呼ばれる期間中、証券の売買に追加の制限を受けます。
執行副社長兼最高財務責任者(CFO)は、沈黙期間があるときはいつでも、すべてのインサイダーに通知します。これは通常、会計四半期の最終月の15日に始まり、定期的に予定されている四半期決算発表の翌1営業日が終わるまで続きます。15日が週末に当たる場合は、翌営業日からクワイエット期間が始まります。また、その他の重要な非公開情報がある場合はいつでも、沈黙期間を設けることができます。理由を説明することはできません。また、沈黙期間の設定自体が、伝えるべきではない重要な内部情報である可能性もあります。沈黙期間に:
•内部関係者はCintas証券を売買することはできません。
•インサイダーは、Cintasの株式を含むパートナーズプランの投資決定を変更することはできません。
•ストックオプションはインサイダーが行使することはできません。インサイダーは、ストックオプションの有効期限を検討する際に、定期的なクワイエット期間を考慮する必要があります。オプションがクワイエット期間中に期限切れになるように設定されていて、インサイダーがクワイエット期間の前に行使できなかった場合は、現金のみでバイアンドホールドを行使する承認を社長兼最高経営責任者(CEO)と執行副社長兼最高財務責任者(CFO)の両方に申請できます。
•内部関係者は、沈黙期間中に10b5-1プランを締結、終了、または変更することはできません。特に個人的な困難がある場合を除き、沈黙期間中の取引は許可されません。ただし、これらの個人のうちの1人が沈黙期間中に取引を希望する場合は、他方の事前の承認が必要です。
沈黙期間以外のすべてのインサイダー取引は、執行副社長兼CFOによる事前の審査と許可の対象となります。
f. 証券の贈り物
会社有価証券の贈与は、(i)取締役、役員、またはパートナーが重要な非公開情報を所有していない場合と、(ii)沈黙期間外にのみ行うべきです。それ以外の場合、会社有価証券の贈与はこの方針の対象となります。
g.10b5-1 プラン
エグゼクティブバイスプレジデント兼CFOの承認が最初に得られない限り、10b5-1プランの採用は禁止されています。承認申請の一環として、パートナーは重要な非公開情報を所持していないことを証明する必要があります。さらに、10b5-1プランが承認されれば、 [パートナー]ルール10b5-1で義務付けられている該当するクーリングオフ期間を理解し、遵守していることを確認する必要があります。パートナーが重要な非公開情報を持っている場合、承認された10b5-1プランを終了したり変更したりすることはできません。さらに、内部関係者(セクションEで説明)は、沈黙期間中は10b5-1プランを採用、終了、変更することはできません。
h. その他の禁止されている取引。
Cintas証券の短期取引または投機的取引によって不利な認識が生じる可能性があるため、当社は、この方針の対象となる人が以下の取引を行うことは不適切であると考えています。そのような人が以下の取引を行うことはできないというのが当社の方針です。
ショートセールス
会社の株式の空売りは、有価証券の価値が下がるという売り手側の予想を反映しています。また、売り手が会社やその見通しに自信を持っていないという市場への合図である可能性もあります。これらの理由から、Cintas証券の空売りは禁止されています。
上場オプション
オプション(会社のストックオプションプランに基づいて付与されるオプションを除く)の取引は、事実上、会社の株式の短期的な動きに賭けているため、トレーダーが重要な非公開情報に基づいて取引しているような印象を与える可能性があります。当社、取引所、またはその他の組織市場でのプット、コール、その他のデリバティブ証券の取引は禁止されています。
ヘッジ取引
ゼロコストカラーやフォワードセール契約など、特定の形態のヘッジや収益化取引では、多くの場合、株式の上昇の可能性の全部または一部を放棄することと引き換えに、保有する株式の価値の多くを固定することができます。これらの取引により、その人は対象証券を引き続き所有することができますが、所有によるリスクや見返りはありません。ヘッジ取引または収益化取引は、社長兼最高経営責任者によって事前に承認され、会社からの退職計画に関連して締結された場合にのみ許可されます。
II. コンプライアンスステートメント
毎年6月1日に、執行副社長兼CFOは、この方針のコピーとコンプライアンス証明書(別紙A)を、執行副社長兼最高財務責任者が指定した各役員およびその他のパートナーに配布します。コンプライアンスステートメントを完成させ、6月30日までに彼に送付する必要があります。この声明の署名者は、「インサイダー取引」とインサイダー取引法違反の結果について理解していることを証明しています。パートナーがコンプライアンス声明に署名する必要があるかどうかに関係なく、すべてのパートナーはこのポリシーを遵守しなければなりません。
コンプライアンスステートメントに加えて、役員が会社の株式を売却しようとするときは、売却取引を実行する前に直属の上司に通知する必要があります。この情報は、株式売却に関する投資コミュニティからの質問に答えるのに役立ちます。株式レポートを販売する役員の相手は、この情報を社長兼最高経営責任者に伝えます。社長兼最高経営責任者(CEO)は、必要に応じて会社の他の役員にも知らせます。
承認済み:最高経営責任者
企業方針 #C -25(グローバル)
2024年5月16日にレビューしました
2013年7月16日に改訂されました
別紙A
インサイダー取引のコンプライアンスステートメント
シンタス・コーポレーションのポリシー #C -25、インサイダー取引を読んで理解したことを証明します。
さらに、インサイダー情報を利用した取引やそのような情報を一般に公開することは違法であることを理解しています。また、インサイダー取引法に違反すると、厳しい金銭的および刑事的罰則が科せられる可能性があることを認識しています。
また、この問題の深刻さから、インサイダー取引が解雇の理由であることも認識しています。