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イギリスのステーンズにあるServiceNow UK Limited（以下「当社」）（「本社」）から、米国にあるServiceNow、Inc（「ホスト企業」）（「ホスト企業」）への国際出向（「出向」）を確認できることを嬉しく思います。この出向契約（以下「契約」）は、お客様の出向に関する条件を概説し、出向時に適用される条件についての私たちの相互理解を確認するものです。

あなたの出向期間（「出向期間」）は2024年1月1日に始まり、期間は約1年間です。したがって、あなたの出向終了日は2024年12月31日です。出向中は、受入企業のビル・マクダーモットに直属し、受入企業の日常的な管理、指示、統制のもと、その規則に従います。

出向中は、当社がお客様を会社のために活動する義務と責任から解放し、そこから解放することが明確に合意されています。当社は、受入企業への出向時に、お客様の活動を妨害したり、いかなる請求も行わないものとします。当社は、出向中にあなたが行った仕事について責任を負いません。また、当社は、出向中のホスト企業での職務を遂行している間に行われたあなたの仕事から生じる結果について、いかなるリスクも負いません。

ただし、本契約に基づく出向により、ホスト企業から永住権、雇用、その他の給付を請求することはできません。

受入企業への出向要件として、出向中は会社の従業員としての立場を保ってはいけません。出向するときは、次のガイドラインに従う必要があります。

i. メールの署名と連絡先の詳細には、ホスト企業（または一般的にはServiceNow）が記載されている必要があります。

ii. Eメールは、ホスト企業に登録されているEメールアドレスから送信する必要があります。ただし、会社での雇用に明確に関連するEメールは例外です。

iii。契約書/契約、顧客やその他の第三者への報告、規制当局への提出書類に署名したり、会社を拘束する義務や責任を負ったりしてはいけません。

vi.ホスト企業の従業員に一般的に適用されるポリシー、規則、ガイドラインに従い、常にホスト企業の最善の利益のために行動してください。

当社は、派遣期間およびそれ以降にホスト地で必要とされる最大3年間の就労ビザの申請を後援し、調整してきました。当社はまた、現地の要件に応じて、同伴する近親者に必要な適切な扶養ビザの申請を支援しており、必要に応じて延長します。

出向期間中、会社はホスト地のあなたとあなたの家族に国際医療プランを通じて医療、歯科、視力保険を提供します。

会社は、ホストロケーションでの住宅手配のために、月額最大26,500米ドルの住宅手当を提供します。住宅賃貸契約を結ぶために必要な慣習手数料と保証金は会社が負担します。出向期間またはリース契約の終了時に、敷金を会社に返金する必要があります。賃貸契約条件を確認して遵守する必要があり、住宅、備品、家具の状態については責任を負ってください。リースの終了時に、賃貸住宅の損耗のために住宅保証金から差し引かれた金額は、すべてあなたの責任となります。

これを支払い、公共料金の領収書の原本をServiceNowのリロケーションプロバイダーであるPlus Relocationに提出して払い戻しを受ける必要があります。または、家主にPlusで直接支払うこともできます。

ServiceNowは、ホスト地域でリース、購入、またはレンタルした自動車1台の費用を、月額最大4,000米ドル（この金額には賠償責任保険の費用を含む）まで負担することに同意します。オートリース、購入、またはレンタルの契約を破ることに関連する費用はすべてお客様の負担となります。車両への損害は、保険でカバーされていない場合は、あなたが負担します。

これを支払い、毎月の領収書をServiceNowのリロケーションプロバイダーであるPlus Relocationに提出して払い戻しを受ける必要があります。

会社は、扶養家族の教育支援を、子供1人あたり年間25,000米ドル（税別）まで補償することに同意します。これを支払い、ServiceNowのリロケーションベンダーであるPlus Relocation（プラスリロケーション）に領収書を提出して払い戻しを受ける必要があります。

会社は、あなたの配偶者と2人の扶養家族のために、出向期間中に、ホストロケーションでのニューヨーク発着、自宅への5往復の費用を負担することに同意します。この特典は、会社の旅行ポリシーに従って上記で指定された場所への往復ビジネスクラスの航空運賃、および空港から居住地までの陸上交通費をカバーします。これらの場所からの逸脱、およびこれらの場所を超える旅行は、「ホーム休暇手当給付」の対象にはなりません。

家族向けのこれらの承認された旅行のスケジュールと予約は、Plus Relocation ベンダーチームを通じて行うことができます。または、これらの承認されたホーム休暇旅行を個別に予約して、Plus移転チームを通じて払い戻しを受けることもできます。

この出向契約に定められた手当給付金のいずれかが、現地の税法に基づいて自宅およびホスト場所で課税対象とみなされた場合、当社は、そのような手当給付に関して該当する税務当局への納税義務を相殺するための税務支援を行います。

このオファーを受け入れることで、あなたは、出向期間の開始の1年前または1年以内に、(i) 何らかの理由でServiceNowでの雇用を自発的に終了した場合、または (ii) ServiceNowが不正行為を理由にServiceNowによって雇用を終了した場合、ServiceNowが負担した移転支援の総費用を返済する必要があることを理解し、同意したものとみなされますあなたに代わって（念のために言っておきますが、総支払い額も含みます）。ただし、サービスの全月ごとに金額が12分の1ずつ減額されます出向期間の開始。それ以降は、返済は必要ありません。

この払い戻し義務が適用される場合、お客様は解約日から10暦日以内にServiceNowに支払うべき金額をすべて返済することに同意し、法的に認められる範囲で、ServiceNowがお客様に支払うべき金額からそのような金額を差し控えることをServiceNowに許可します。さらに、法的に認められる範囲で、ServiceNowがお客様に支払うべき金額からその金額を差し控えることをServiceNowが承認するために、償還の開始時に必要な書類や契約を締結することに同意します。

当社は、お客様の「在宅収入」（以下に定義）を税制上保護します。これは、本出向契約により、税制上および社会保障上のさまざまな影響や、ホームロケーションとホストロケーションでの税務上の取り扱いに基づく「在宅収入」に対する影響が異なるために、不必要な経済的困難が生じないようにするためです。上記に関する所得税と社会保障税の負担は、自宅だけで雇用されている場合と同じ水準にとどまります。

ホームロケーションとホストロケーションの個人所得税申告書が確定したら、当社のグローバル税務パートナーであるアーンスト・アンド・ヤング（「EY」）は、個人税と社会税について、お客様に支払うべき超過納税義務の支払い、またはお客様が返済すべき超過払い戻しがあるかどうかを判断するために、ステイホームベースの税制上の保護計算を別途作成します。

上記の計算が完了すると、当社は、出向期間に関連してお客様が被った超過納税義務支払い（以下に定義するとおり）がある場合は、それを全額控除して払い戻します。超過払い戻し（以下に定義）が発生した場合、会社は年末のタックスロテクト計算を通じて超過払い戻し額を請求します。会社またはお客様が支払うべき金額は、税務調整分析の完了後30日以内に決済する必要があります。本契約に署名することで、あなたは税制上の保護プロセスの結果として会社に支払うべき金額からあなたに支払うべき手当または支払い額から控除することを承認します。

次の課税年度がトレーリング負債報告の影響を受ける場合、この取り決めは出向期間を超えて延長される可能性があります。

「在宅収入」とは、基本給、稼いだコミッション、および最初の権利確定時点での株式収入ですが、その後の売却では意味しません。

「超過納税義務の支払い」とは、個人の居住地の納税申告書で発生した可能性のある追加の納税額（出向しなかった場合の在宅納税義務との比較）を意味します。

「超過返金」とは、ホストロケーションでServiceNowがホームロケーションの個人納税申告書に支払った税金の控除を請求したために発生する追加の払い戻し（出向しなかった場合の在宅税額との比較）を意味します。

必要に応じて、当社は、本出向契約の終了により、出向期間に関連してホストロケーション税が発生する可能性のある次の課税年度に、お客様のServiceNowの株式収入（RSUやESPPなど）のみに関連するトレーリング負債税について、お客様の税制上の保護に同意します。

出向期間に関しては、当社のグローバル税務サービスプロバイダーであるEYのサービスを利用して、納税申告書の作成を支援します。合意時点では、これは2024年の米国課税年度、2023/2024年、および2024/2025年の英国課税年度になる見込みです。上記に従ってトレーリング負債が認められたその後の課税年度は、あなたと会社の間で毎年合意されます。

さらに、EYは、ホスト・ロケーションとホーム・ロケーションの両方における出向の税務上の影響を理解していただくために、税務に関する説明会を開催しました。これらの説明会では、両国での個人税申告に関する重要な決定について説明しました。必要に応じて、EYは出向期間中または出向後に寄せられる質問に答えるために、追加の説明を行います。ただし、パーソナル・ファイナンシャル・プランニングはEYが提供するサービスの範囲外であり、そのアドバイスは関連する出向契約に定められた時間と範囲に限定されることをご理解ください。

ServiceNowは、事前に承認されたすべての承認済み料金のみを支払います。対象となる範囲を超えて、追加の税務準備サービスやコンサルティングを依頼された個人従業員に対して支払うことになります。

社会保障レベルでの二重課税を軽減するために、当社は、出向期間中も英国の社会保障制度の適用範囲内にとどまるように、補償証明書を申請しました。

ServiceNowは、給与計算による二重課税から生じる可能性のあるキャッシュフローへの悪影響を最小限に抑えるために、英国の税務当局と付録5契約を締結するよう努めます。暫定税額控除は、米国の給与税が支払われた後、毎月給与計算で請求されます。この取り決めは、毎月の正味手取り額に影響しないはずです。給与計算で請求された控除額は、支払われた米国の税金に対して正確な控除額が請求されるように、最終的に英国の自己申告申告書で照合されます。

出向期間に関しては、あなたはホームロケーションで税金を申告し、ServiceNowはホストロケーションで税金を支払うか、または支払う予定です。英国での外国税額控除申請の結果としてお客様が受け取った税金の返済は、受領後30日以内にServiceNowに返済する必要があります。個人の税務上の立場を調整するために、英国の納税申告書と一緒に税制上の保護計算書が作成されます。

当社とホスト企業は、本契約に記載されているポリシーまたは要素の条件を変更、修正、および/または中止する権利を留保します。出向は、いずれの当事者によっても、3か月の通知期間を設けていつでも解約することができます。

出向が合意された終了日を超えて延長することが相互に合意された場合、延長契約が作成されます。延長契約により、改訂された出向終了日、および適用法および/または相互合意の変更に起因する出向要素の改訂が確認されます。

上記の取り決めとメリット、および受け取った外国税額控除に関連する返済義務を理解し、受け入れたことを示すために、以下に署名して、2024年4月15日までにこの手紙をグローバル・モビリティ・チームに返送してください。この出向契約はこの日まで有効ですが、質問や懸念がある場合は、vivian.brittonjackson@servicenow.com までお気軽にお問い合わせください。

税法と税率は世界中で大きく異なります。当社の国際出向税保護理念では、ホームロケーションとホストロケーションに滞在していた場合に支払っていたであろう税金を、あなたが支払う責任があります。会社は、基本合意書に従って、お客様がホームロケーションとホストロケーションで発生した超過納税義務の支払いを払い戻すか、超過払い戻しを請求します。この手法はタックスプロテクトと呼ばれ、以下に詳述するように、いくつかの要素で構成されています。

税制上の保護の対象となる収入：税制上の保護には、在宅収入（理解書で定義されているとおり）が含まれます。これには通常、次の項目が含まれます。

個人所得：Tax Protectは、個人所得、キャピタル?$#@$ン、または会社からの賃金収入以外のその他の収入には適用されません。

税制上の決済：各ホームロケーション課税年度が終了すると、その年に源泉徴収された税金が、その年の実際の納税義務と比較されます。これにより、次のいずれかの残高が支払われます。

会社またはお客様が支払うべき金額は、税務調整分析の完了後30日以内に決済する必要があります。契約書に署名することで、税制上の保護手続きの結果として会社に支払うべき金額から、あなたに支払うべき手当または支払い額から控除することを承認したことになります。

会社が支払う税金から生じる外国税額控除で、居住地税が相殺される場合は、会社の利益になります。これには、将来の非出向年度にそのようなクレジットを使用したことから生じるすべての払い戻しが含まれます。これらの控除による税制上の優遇措置を会社に返還する必要があります。

個人所得がホスト事業所でも課税対象となる場合は、そのような個人所得に対するホスト事業所でのすべての税金と納税申告書作成サービスを支払う必要があります。この追加税は、ホーム・ロケーション・タックス・プロテクトの和解の準備時に含まれ、考慮されます。

当社が認定した税務サービスプロバイダー（EY）は、出向に関する税務上の質問に対応し、以下のサービスを提供します。

ホームロケーションとホストロケーションの両方で税法を遵守する必要があります。EYからの要請に応じて、必要な書類をすべて提出するのはあなたの責任です。また、ホームロケーションとホストロケーションの両方の納税申告書が正確で完全であることを確認する責任があります。

*添付ファイルは、規則S-kの項目601 (a) (5) に従って省略されています。そのコピーは、要求に応じてSECに提出されます。