エキシビション99.3
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年次総会および特別株主総会の通知と代理資料の入手可能性について |
投票するには、同封の議決権行使指示書（「VIF」）または委任状（「代理人」）に記載されている方法 に従って、2024年8月7日水曜日（東部標準時）（またはそれより前に株式を保有する仲介者がVIFで指定した時間）の午後1時までに
ミーティング の日付と場所
| 会議タイプ: | 年次株主総会および特別株主総会（「総会」） オーロラ・カンナビス社の （」オーロラ」または「会社」) |
| いつ: | 2024年8月9日金曜日、東部標準時午後1時 |
| 会議へのアクセス： | でオンラインのみの会議に出席してください https://meetnow.global/MRZ2RL5 |
会議のビジネス
| 1 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、選出される取締役の数を7人に固定します。」会議で行われる業務-取締役の選出”; |
| 2 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、翌年の取締役を選出します。」会議で行われる業務-取締役の選出”; |
| 3 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、翌年度の監査人を任命します。」会議で行われる業務-監査人の任命”; |
| 4 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、当社の制限付株式ユニットプランを修正する決議を検討し、適切と思われる場合は、変更の有無にかかわらず可決します。」会議で行われる業務-譲渡制限付株式ユニットプランの改正”; |
| 5 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、当社のパフォーマンス・シェア・ユニット・プランを修正する決議を検討し、適切と思われる場合は、変更の有無にかかわらず可決します。」会議で行われる業務-パフォーマンス・シェア・ユニット・プランの修正」; |
| 6 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、繰延株式ユニットプランを修正する決議を検討し、適切と思われる場合は、変更の有無にかかわらず可決します。」会議で行われる業務-繰延株式ユニットプランの修正”; |
| 7 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、当社の株式オプションプランを修正する決議を検討し、適切と思われる場合は、変更の有無にかかわらず可決します。」会議で行われる業務-新株予約制度の修正」; |
| 8 | 添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、株主権利制度を更新する決議を検討し、適切と思われる場合は、変更の有無にかかわらず可決します。」会議で行われる業務-株主権利計画の更新」; そして |
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添付の情報回覧でより具体的に説明されているように、役員報酬へのアプローチに関する拘束力のない諮問決議を検討し、適切と思われる場合は、変更の有無にかかわらず、 を通過させます。会議で行われる業務-Say-on-PAy”.
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通知とアクセス
この通知 は、Auroraが紙のコピーを郵送する代わりに、カナダ証券管理者が採用している通知およびアクセス手順を使用して、会議の 会議通知および情報回覧（「会議資料」） を電子的に送付しているためです。この配送方法では、企業は紙のコピーを郵送する代わりに、会議資料をウェブサイトに掲載し、アクセス権の詳細を記載した通知を株主に送ることができます。この通知には、議決すべき事項を含む、会議の日時 と場所の詳細、および会議資料の電子コピーにアクセスする方法または紙 のコピーをリクエストする方法が記載されています。この通知には、プロキシまたはVIFという形式が添付されています。情報サーキュラーやその他の関連する 資料は、www.sedarplus.caのオーロラのSEDAR+プロファイルの下にある https://www.auroramj.com/investors/corporate-governance/ OR にあります。
会議資料の印刷版を入手するにはどうすればいいですか？
現在の会議資料の紙 のコピーを郵送で受け取りたい場合は、それをリクエストする必要があります。会議資料の紙のコピーは、ブロードリッジのフリーダイヤル1-877-907-7643（カナダまたは米国）に電話すると、 手数料無料で入手できます。会議資料の紙のコピーを希望する場合、 は会議開催日より前に請求された場合、リクエストから3営業日以内に送付されます。投票期限と会議日の前に 資料を確実に受け取るには、速やかに受け取れるように、すべてのリクエストを会議の の10営業日前までに受領する必要があります。現在の資料をリクエストした場合、別のVIF/代理人は送られませんのでご注意ください。 現在のものを投票用に保管してください。会議終了後も、書類は少なくとも1年間は上記のウェブサイトで入手可能です。
投票前に情報回覧 を確認してください。バーチャルミーティングと株主の参加方法に関する重要な詳細は、会社のウェブサイト https://www.auroramj.com/investors/corporate-governance/ に掲載されている情報サーキュラー とバーチャルミーティングユーザーガイドに記載されています。
投票するにはどうすればいいですか？
この 通知を返しても投票できません。有価証券の議決権を行使するには、2024年8月7日水曜日の東部標準時午後1時まで、または土曜日、 日曜日、法定休日（または株式を保有する仲介業者がVIFで指定した早い時間）を除く会議の延期の48時間前までに、オンライン、電話、または同封のVIF/委任状を郵送して投票する必要があります。この通知には、議決権を行使する方法の詳細が記載された代理人またはVIFが添付されています。
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受益株主 ブローカー、 銀行、その他の仲介業者が保有する株式 |
登録株主 自己名義の で保有され、物理的な証明書で表される株式 | |
| インターネット: | www.proxyvote.com | www.investorvote.com |
| 電話またはファックス: | VIFに記載されている番号に電話またはファックスしてください そこに記載されている管理番号を使って投票してください。 | 電話:1-866-732-8683 /ファックス:1-866-249-7775 |
| メール | VIFを同封の封筒に入れて返してください。 | 同封の封筒に委任状を送ってください。 |
注: VIF/プロキシに指名されたAurora代表者以外の誰かを代理人として任命し、会議に に代理人として参加し、株式の議決権を行使することを希望する株主は、最初にVIF/代理人を提出し、必要に応じてその人を代理人 として任命し、次にその代理人をオンラインで登録する必要があります。情報 回覧の指示を参照してください。
が、投票、通知、アクセスについて質問がある場合、または会議資料の入手についてサポートが必要な場合は、
代理勧誘担当者に電話またはお問い合わせください。
ローレル・ヒル・アドバイザリー・グループ
北米フリーダイヤル:1.877.452.7184
インターナショナル:1.416.304.0211
電子メール:assistance@laurelhill.com