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ナイス社の衝突鉱物レポート

セクション1:イントロダクション
この衝突鉱物報告書は、ナイス株式会社(以下、「ナイス」、「当社」、「我々」、「私たち」)が、株式取引法13p-1条(以下、「規則」)に基づき、2023年のカレンダー年度のために作成されたものです。
ドッド=フランク・ウォール・ストリート改革および消費者保護法に基づき制定された規則13p-1条により、証券取引委員会(「SEC」)の13(a)または15(d)条(外国為替課税義務者を含む)の下で定期報告を提出する必要がある発行者は、規則で指定されたミネラルが必要である1つ以上の製品を製造または受託製造している場合、その発行者は一定の情報を開示する必要があります。指定されたミネラルは、gold、columbite-tantalite(coltan)、cassiterite、wolframite、およびそれらの誘導体であり、それらは、tantalum、tin、tungsten(総称して「紛争鉱物」)に限定されます。規則の「対象国」は、コンゴ民主共和国(「DRC」)およびその隣接9か国です。
会社概要と製品概要
NICEは、構造化および非構造化データの高度な分析を許可するエンタープライズソフトウェアソリューションの提供業者です。当社の一部のソフトウェアソリューションには、オーディオ記録システムが含まれます。これらのシステムは、サーバー、アセンブリボード、およびその他の電子機器などのハードウェア製品に依存しており、これらの製品の機能性または生産に紛争ミネラルが必要です。NICEは製造には携わっておらず、これらのシステムに依存する一定のハードウェア製品を受託製造しています。
当社が受託製造する製品は非常に複雑であり、通常、多数のサプライヤーから数百種類の部品が含まれます。私たちは、世界中の製造業者およびサプライヤーのネットワークとの関係を持ち、紛争鉱物が採取される鉱山と受託製造業者およびサプライヤーとの間には複数の階層があります。規則に従い、紛争鉱物の原産地調査を実施し、当社が製造または受託製造する製品の機能性または生産に必要な紛争鉱物の源を判断しました。
セクション2:合理的な原産地調査(RCOI)およびRCOIの結論
当社は、当社の製品の機能性または生産に必要であると判断した紛争鉱物について善意のRCOIを実施し、そのような製品に含まれる紛争鉱物が対象国から採取されたかどうかを判断するために、当社は、紛争鉱物の原産地調査とデューデリジェンスの努力の両方を完了するために必要な時間枠と、調査される素材を提供するために多数の受託製造業者および関連するサプライヤーがあるため、紛争鉱物の原産地調査とデューデリジェンスの努力には大きな重複がありました。
当社のRCOIの手順は、当社に製品または素材に含まれる可能性がある紛争鉱物を提供していると判断した受託製造業者およびサプライヤーに調査を実施することで構成されました。このような手順には、以下のステップが含まれています:
(1)提供される製品や素材に含まれる可能性のある紛争鉱物を考慮して、2023年の該当リストを更新する。
(2)紛争鉱物の開示要件について関連する受託製造業者およびサプライヤーに通知し、電子産業市民権協会®(EICC®)およびグローバルeサステナビリティイニシアチブ(GeSI)によって設計された標準テンプレートである紛争鉱物報告書テンプレートに基づいて、紛争鉱物サーベイを完了するよう依頼する。

(3)一貫性がない、不完全または不正確な回答を特定するための一連のチェック(「赤旗」)を使用します。赤旗に基づいて不完全または一貫性があると特定された回答は、不完全または不正確な回答を提供した当事者に対して、追加のレビューとフォローアップを対象としました。
(4)非応答の製造業者およびサプライヤーに定期的にリマインダーを送信。
実施されたRCOIに基づき、NICEは、当社が受託製造する特定の製品の機能性または生産に必要であった一部の紛争鉱物が対象国から採取された可能性があると推定し、それらがリサイクルまたはスクラップ源からでない場合があることを知っていました。これらの製品には、NICE Trading Recording(「対象製品」)のみが含まれます。
セクション3:デューデリジェンスフレームワークの設計
われわれのデューデリジェンス対策は、OECD(経済協力開発機構)のデューデリジェンスガイダンスおよび金、スズ、タンタル、ツングステンの関連する補足に準拠したものであり、材料供給チェーンを対象とする責任ある行動のための鉱物に関する紛争に関連する高リスク地域のデューデリジェンス:第2版、OECD出版(OECD Guidance)を出版しています。

セクション4:実施されたデューデリジェンス対策
2023年のNICEによるデューデリジェンス対策は、次のとおりです。


1.
会社の管理システム

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
NICEは、以下の分野から代表者を含むクロスファンクショナルな紛争鉱物ステアリング委員会を利用しました:調達、法務、コンプライアンス、およびシニアマネジメント。

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
NICEは、公式ウェブサイトに公開された紛争ミネラル政策を掲載しています:https://www.nice.com/-/media/niceincontact/page-content/company/corporate-responsibility/conflict_mineral_policy.ashx?la=en&rev=57baf5b04e924310ae7aebcb4d2af008&hash=8A3CEE5549E11AC4F62E45361A2CCA54。

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
NICEは、衝突鉱物の調達について懸念を抱く人々のための苦情処理メカニズムを提供するための専用のメールアドレスを設定し、それに従うべきである。

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
NICEは、適合性評価段階で特定された契約工メーカーおよびサプライヤーに手紙を送り、NICEがルールの対象であり、NICEのサプライヤーまたは契約工メーカーとして、彼らの調査プロセスに協力することが期待されることを通知した。

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
NICEは、ルールの概要を含むトレーニング資料を契約工メーカーとサプライヤーに利用できるようにし、調査に対する回答方法についての手順を提供した。

2.2024会計年度のデロイト・トウシュ有限責任パートナーシップを独立登録公認会計士として承認すること。
サプライチェーンでのリスクの特定と評価。
2023年、NICEは適用性評価段階で特定された82の契約工メーカーとサプライヤーとのサプライチェーン調査を実施した。この調査は、電子産業市民連合グローバルeサステナビリティイニシアチブ(EICC / GeSI)に基づいて実施された。調査に完全に回答しなかったサプライヤーもいたが、回答した調査すべてがNICEによって確認と補完の対象となった。


回答が受け取られた場合、 '赤旗' レビューを行いました。このプロセスに基づき、不完全または不一致の回答は追跡されました。回答の多くには、契約メーカーやサプライヤーが衝突する鉱物を取得しているスメルターまたはリファイナーに関する情報が含まれていましたが、製造業者やサプライヤーはどの特定のスメルターが当社が2023年に販売する部品に適用されているか正確に報告できませんでした。回答で特定されたスメルターまたはリファイナーは、Conflict Free Smelter Program(CFSP)がDRCコントラクトフリーデザインエーションを受けた施設リストと照らし合わせて確認されました。
契約工メーカーやサプライヤーに関する、2つの主要なリスクを特定しました:(1)衝突する鉱物の調達に関して、正確な情報をタイムリーに受け取れないリスク、(2)契約工メーカーやサプライヤーを置換できないリスクである場合、製造業者が人権侵害に貢献するソースから衝突する鉱物を使用していると判断した場合。これらの評価の結果、製造業者やサプライヤーは、SECフィラーであるかどうか、地理的な場所、その他の要因、およびその製造業者またはサプライヤーの商品または材料に対する私たちの依存度レベルを基準にリスクの3つのレベルに分類された。この評価により、私たちはリスクのレベルに応じて、コミュニケーションと応答検証の努力を投資することができました。リスクが高いほど、私たちの投資も大きくなります。

3.
特定されたリスクに対応するように戦略を設計、実施する

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
上級管理職には、定期的に私たちの調査活動についてのブリーフィングが行われました。

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
私たちは、製造業者やサプライヤーの年次データ提出を通じて、定期的かつ継続的なリスク評価を行っているが、リスク軽減措置の実施、貿易の一時停止、メーカーやサプライヤーとの取引解消が必要な状況は発生しなかった。

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
回答が不完全または一貫性がない製造業者やサプライヤーは、補正措置通知を送付され、明確な説明を求められました。

•預託契約に定められていることを実施または行うことが定められているいかなる行為および事柄の実施中に発生した非履行または遅延により、または預託契約またはADRに根拠を持って自主裁量を行った場合、その失敗(実行可能かどうかを判断することを含む);
サプライヤーや製造業者からの回答をレビューし、私たちのサプライチェーンに含まれる可能性のあるスメルターやリファイナーを追跡し、Conflict Free Smelter Initiative(CFSI)およびConflict Free Smelters Programs(CSFP)またはその他の独立した第三者の検証プログラムに基づいて、コントラクトフリーデザインエーションを受けた施設のリストと照らし合わせた。



4.
スメルター/リファイナーの調査実施のための独立した第三者監査の実施
私たちは、衝突する鉱物のダイレクトリレーションを持っていないスメルターまたはリファイナーとの直接的な関係はありません。したがって、私たちの調査活動は、製造業者やサプライヤーからの回答とコントラクトフリーソーシングイニシアチブ(CFSI)などの業界横断的なイニシアチブの出版物への参照に依存しています。

5.
サプライチェーンのデュー・デリジェンスに関する年次報告
この報告書は、私たちのサプライチェーンのデュー・デリジェンス活動に関する年次報告書です。この報告書のコピーについては、SDフォームに示されている私たちのウェブサイトからアクセスできます。

第5章:決定

私たちが契約したカバード製品は高度に複雑であり、通常、多数の製造業者やサプライヤーからの数百の部品を含んでいます。私たちは世界中に契約工メーカーやサプライヤーのネットワークを持っており、衝突鉱物を抽出するマインとそのメーカーやサプライヤーの間に複数のティアがあります。したがって、私たちは、部品や材料に含まれる衝突鉱物の出所に関する情報を提供するために、私たちの製造業者やサプライヤーに頼る必要があります。それらの回答を正確に報告し、2023年に私たちに販売された部品に適用されるサプライチェーンに特定のスメルターが含まれているかどうかを報告できませんでした。
私たちは、多くの製造業者やサプライヤーから回答を受け取ったにもかかわらず、プロセスに含まれていたすべてのものから回答を得ることができませんでした。また、回答している製造業者やサプライヤーの中には、供給チェーンに含まれる特定のスメルターが正確に報告できなかったメーカーやサプライヤーも多数含まれていました。
上記の調査プロセスで得られた情報に基づき、私たちは、カバード製品の衝突鉱物の出所の国を特定するために十分な情報を持っていないことがわかりました。
NICEは、この『紛争鉱物レポート』で説明されている適切な注意措置により、可能な限り正確に紛争鉱物の原産地を判断するための努力を行いました。