ユナイテッド 州
証券 と交換手数料
ワシントン、 ワシントンD.C. 20549さん
フォーム 6-K
報告します 外国の民間発行体の
に従って ルール13a-16または15d-16アンダーへ
の 1934年の証券取引法
にとって 2024年5月です コミッションファイル番号 1-12260
コカ・コーラフェムサ、S.A.B。 デ・シー・ヴァー
(翻訳 登録者の名前を英語にしてください)
メキシコ合衆国
(管轄区域) 法人または組織の)
マリオパニ通り100番、
サンタフェクアジマルパ、
クアジマルパ・デ・モレロス、
05348、シウダー・デ・メキシコ、
メキシコ
(住所 (主要な執行機関の)
示してください 登録者がフォーム20-Fまたはフォーム40-Fに基づいて年次報告書を提出しているか、提出する予定があるかをチェックマークしてください。
フォーム 20-F X フォーム 40-F
示してください S-T規則101 (b) (1) で許可されているように、登録者がフォーム6-Kを紙で提出する場合は、チェックマークを付けてください
はいいいえ X
示してください S-T規則101 (b) (7) で許可されているように、登録者がフォーム6-Kを紙で提出する場合は、チェックマークを付けてください
はいいいえ X
示してください チェックマークを付けて、このフォームに記載されている情報を提供した登録者が、それにより情報を提供したことになります 1934年の証券取引法に基づく規則12g3-2(b)に従って委員会に。
はいいいえ X
もし 「はい」と表示されています。関連して登録者に割り当てられたファイル番号の下に示してください
ルール 12g3-2 (b): 82-__。
の遵守レベルに関するレポート
ベスト・コーポレート・プラクティス規範
によって
コカ・コーラフェムサ、S.A.B. de C.V.
(以下「会社」と呼びます)
終了した会計年度の
2023年12月31日
規定に従って
内部規則の第4.033.00条、セクションXIの
メキシコ証券取引所の(リグラメントインテリア
デ・ラ・ボルサ・メキシカーナ・デ・ヴァロレス、S.A.B. de C.V.)
6。 | 株主総会 |
6.1 株主総会の情報と議題。 | はい | いいえ | コメント |
1。アジェンダでは、さまざまな主題に関連する事項を分類していませんか?(ベストプラクティス 1) | X | ||
2。アジェンダに「雑事」の項目は含めていませんか?(ベストプラクティス 1) | X | ||
3。アジェンダの各項目に関する情報は、少なくとも15暦日前に入手できますか?(ベストプラクティス 2) | X | ||
4。株主が議題のすべての項目について対応する議決権を行使する方向について、株主が代理人に指示できるような詳細な情報と可能な議決権の代替案を記載したフォームはありますか?(ベストプラクティス 3) | X | ||
5。株主に公開されている情報では: | |||
a) 取締役会のメンバーの提案は含まれていますか?(ベストプラクティス 4) | X | ||
b) 候補メンバーのカリキュラムには、その分類やその場合は独立性を評価するのに十分な情報が含まれていますか?(ベストプラクティス 4) | X |
6.2 取締役会と株主の間の情報とコミュニケーション。 | はい | いいえ | コメント |
6。取締役会の「株主総会への年次報告書」には、? の役割を果たす中間機関または委員会の職務に関連する側面が記載されています。(ベストプラクティス5): | |||
a) 監査***。 | X | ||
b) 評価と補償。 | X |
1 |
c) 財務と計画。 | X | ||
d) リスクとコンプライアンス。 | X | ||
e) 企業慣行***。 | X | ||
f) その他(説明してください)。 | N/A | ||
7。取締役会に提出された各中間機関または委員会による報告書は、機密情報を除き、株主総会の資料とともに株主に公開されます。(ベストプラクティス 5) | X | メキシコ証券法第28条第4項に従い、取締役会は、監査委員会および企業慣行委員会が取締役会に提出する報告書を各会計年度末に株主に提出するものとします。 | |
8。株主総会に提出される「年次報告書」には、各中間団体のメンバーの名前が記載されていますか?(ベストプラクティス 5) | X | ||
9。会社には、株主、投資家、および利害関係のある第三者に適切な情報を提供するために必要なコミュニケーションメカニズムがありますか?(ベストプラクティス 6)。もしそうなら、メカニズムを指定してください、そうでない場合は、その理由を説明してください。 | X |
2 |
a) 指定および/または説明してください |
同社には 会社の財務部門に直接報告する投資家向け広報部。 会社は連絡します メキシコ証券取引所の電子データ伝送システム(EMISNET)を通じた定期的な財務情報と関連イベント (「BMV」)と米国証券取引委員会の電子データ収集、分析、検索システム (SEC) を一般に公開しています。また、当社はウェブサイト(www.coca-colafemsa.com)の「投資家」セクションで公開しています。 投資家に進捗状況を常に知らせるための、そのような財務情報、プレスリリース、およびその他の関連情報 会社の事業と財務状況について。 さらに、会社はプレゼントします 重要な情報が記載された財務および非財務情報の年次報告書(「統合年次報告書2023」) 会社の事業戦略に沿った経済、環境、社会、コーポレートガバナンスの側面に関する意思決定のために と持続可能性。この文書は次の場所にあります。https://coca-colafemsa.com/wp-content/uploads/2024/03/KOF-AR-2023-ENG.pdf | ||
10。¿代替紛争解決メカニズムを優先して、株主および/または取締役会のメンバー間の紛争を平和的かつ交渉的な方法で防止および解決する手続きはありますか?(ベストプラクティス 7) |
X
|
私たちは上場企業なので 株式市場では、これらの紛争を解決する手続きは、メキシコ証券法(責任)の第38条、第39条、第40条に定められています。 訴訟)、メキシコ証券法第51条、およびメキシコ証券法第201条、第202条、203条、204条、205条、206条 会社法(株主総会の決議への反対)。 さらに、株主の 2002年7月6日付けの契約は、コカ・コーラカンパニーとその子会社との間で締結され、随時修正されています とFEMSAの子会社のうちの2社は、紛争を防止し解決するための他のメカニズムを定めています。 |
***上場企業には必須の仕事で、次のものと一緒になることもあります 他の機能、または単一の委員会で。
7。 | 取締役会 |
7.1 取締役会の義務。 | はい | いいえ | コメント |
3 |
11。取締役会は次の任務を果たしますか?(ベストプラクティス 8) | |||
a) すべての株主が以下のことを検証します。 | |||
i。平等に扱われます。 | X | ||
ii。彼らの権利は保護されています。 | X | ||
iii。彼らの利益は保護されています。 | X | ||
iv。会社の情報にアクセスできる。 | X | ||
b)株主の社会的および経済的価値の創造と、会社の継続性を確保します。 | X | ||
c) 意思決定プロセスにおいて利害関係のある第三者と会社が考えることを宣伝します。以下は利害関係のある第三者とみなされます: | |||
i。従業員 | X | ||
ii。クライアント | X | ||
iii。サプライヤー | X | ||
iv。債権者 | X | ||
v. 会社が事業を展開しているコミュニティ | X | ||
vi。その他の利害関係のある第三者 | X | ||
d) ビジネスが誠実で責任ある方法で行われていることを保証します。 | X | ||
e) ビジネスの戦略的方針を定義します。 | X |
4 |
f) 会社の運営を監視します。 | X | ||
g) 会社の経営を承認します。 | X | ||
h) 会社の文化や考え方の一部として、イノベーションを取り入れています。 | X | ||
i) 会社の最高経営責任者および関係役員を任命します。 | X | ||
j) 会社の最高経営責任者および関係役員の業績を評価し、承認します。 | X | ||
k) 促進します: | |||
i。責任ある情報の公開。 | X | ||
ii。責任ある情報開示。 | X | ||
iii。ビジネスの経営の透明性。 | X | ||
l) 内部統制メカニズムの確立を促進します。 | X | ||
m) 情報の質を確保するためのメカニズムの確立を促進します。 | X | ||
n) 関連当事者取引に関するポリシーを確立します。 | X | ||
o) 関連当事者との取引を承認します。 | X | ||
p) 以下の後継者育成計画の確立を促進します。 | |||
i。最高経営責任者; | X | ||
ii。関係する役員。 | X |
5 |
q) 次のためのメカニズムの確立を保証します。 | |||
i。リスクの特定; | X | ||
ii。リスク分析; | X | ||
iii。リスク管理; | X | ||
iv。リスク管理; | X | ||
v. 適切なリスク開示。 | X | ||
r) 事業継続のための計画を確実にします。 | X | ||
s) 災害時に失われた情報を回復する計画の有無を監視します。 | X | ||
t) 会社が社会的責任を果たすことを促進します。会社が社会的責任を負う方法は、次のとおりです。 | X |
|
i。コミュニティとの行動; | X |
会社のサステナビリティ・フレームワークが評価されます 定期的に更新されています。2023年に、最新のモデルが発表され、前回の戦略モデルの基盤が強化されました。これは更新されました フレームワークは、統一を保証するFEMSAとコカ・コーラカンパニーの戦略的方向性とより正確に一致するようになりました 私たちのコアバリューとビジネス目標に共鳴する持続可能性へのアプローチ。私たちの革新的なアプローチのおかげで、私たちはより良くなりました 現在の課題に取り組み、将来の機会を活用し、すべての面で成長と持続可能な影響を促進する立場にあります 私たちの業務の諸相。
|
6 |
このフレームワークの中心には、7つの重要な柱があります。 ウォーター・スチュワードシップ、廃棄物のない世界、気候対策、製品ポートフォリオ、持続可能な調達、従業員の福利厚生、コミュニティー 開発。この包括的なアプローチは、社会的、経済的、環境的価値創造のあらゆる側面への統合を強化します 私たちの事業について、持続可能な慣行とすべての利害関係者に長期的な価値を生み出す能力との間に関連性を認識しています。 これらの柱を支えているのは、私たちのフレームワークの基盤となる3つの横断的な概念です。文化、人権、多様性、 エクイティ、インクルージョン、倫理とガバナンス。これらの概念により、持続可能性が組織全体に浸透することが保証されます。彼らは強調します 人権を尊重し、多様性を尊重し、最高の倫理基準を守る職場と世界を作るという私たちの取り組みです。
特別に設立されたサステナビリティ委員会があります ESGトピックに関する私たちの戦略を指揮します。CEO、CFO、最高執行責任者、最高執行責任者、CHRO、サプライチェーン、エンジニアリングなどの経営幹部がプロジェクトの指揮を執りました 役員、総務責任者、およびFEMSAサステナビリティチームのメンバー。委員会は多様で、情報に通じています パースペクティブは包括的なアプローチを保証し、行動の文化を私たちの持続可能性のビジョンに統合しました。私たちの詳細 私たちの各柱で実施されている戦略と行動は、統合年次報告書2023に記載されています。
統合年次報告書2023はガイドラインに準拠しています 結果を報告するために、グローバル・レポーティング・イニシアチブ(GRI)基準とサステナビリティ会計基準(SASB)によって提供されています 提出された情報の対応する外部検証。同様に、統合年次報告書2023は以下を考慮して作成されました 当社が属するインデックスやランキングの推奨事項、および気候関連財務情報開示タスクフォースの推奨事項 (TCFD)。当社は、ダウ・ジョーンズ・サステナビリティ・インデックス、MILAパシフィック・アライアンス、FTSE4Good エマージング・インデックス、およびS&P/BMVのメンバーです メキシコのESGインデックス総数、とりわけ。
|
7 |
戦略的持続可能性の枠組みでは、会社は 「コミュニティ開発」と呼ばれる、コミュニティへの優先的な取り組みをしています。これは、コミュニティにはあり得ないことを反映しています 会社の事業とはまったく異なるものとして扱われます。会社の持続可能な成長には持続可能なものが必要です 事業を展開するコミュニティの成長。 会社は開発を促進することを決意しています 事業を展開しているコミュニティの。そのため、当社はすべての事業において積極的に地域社会と協力して発展させています 地域のニーズを満たす持続可能なソリューション。
エコシステム全体で行われている活動には、以下が含まれます 中小企業(中小企業)の経済発展を促進するための、会社の人的資本を通じた戦略的ボランティア活動 地域社会の中で、水へのアクセスを促進し、地方自治体との交流を図ります。
2030年までに、目標は少なくとも1つのコミュニティを持つことです 各瓶詰め工場のエンゲージメント計画。リスクアテンションとコミュニティエンゲージメントモデル(MARRCO)の方法論に基づいて関係を改善するため 会社によって作成および開発されました。これらのエンゲージメントプランには、事業継続を支援し貢献するための優先活動が含まれています コミュニティのニーズに。 |
8 |
この方法論は企業の連携をサポートします ガバナンスとコミュニティイニシアチブ、そしてコミュニティエンゲージメントのパフォーマンスとコンプライアンスをサポートする基準を定義します。
地域社会における会社の行動に関する詳細情報、 統合年次報告書2023の次の場所にあります。https://coca-colafemsa.com/wp-content/uploads/2024/03/KOF-AR-2023-ENG.pdf |
ii。ミッションとビジョンの変更。 | X | ||
iii。会社の事業戦略の変更。 | X | ||
iv。関係する第三者への配慮。 | X | ||
v. その他: | N/A | ||
u) 会社がその倫理原則を明記し、不正行為を開示し、情報提供者を保護することを次のような行動で促進します。 | X |
9 |
i。倫理規定。 | X | コカ・コーラFEMSA倫理規定は、当社の企業行動の基礎であり、当社の方針、手順、ガイドラインの基礎でもあります。取締役会で承認され、社会環境の変化により必要となる発行と継続的な更新も承認されました。当社の倫理規定は次のURLで参照できます。https://coca-colafemsa.com/wp-content/uploads/2022/09/KOF_Codigo_de_etica_english_ALTA_sep_2022.pdf | |
ii。本規範の社内外への宣伝と適用。 | X | ||
iii。本規範違反の内部告発メカニズム。 | X |
倫理規定への違反の報告は提出できます 外部の会社によって管理されているKOFの倫理ラインを通じて。すべての従業員、取締役、第三者 コカ・コーラFEMSAは、KOFの倫理ラインを使用できる関係があります。
KOFの倫理ラインを通じて報告を提出することができます ウェブページ、または電話で。 | |
iv。情報提供者の保護メカニズム。 | X | ||
v. その他: | N/A | ||
v) 会社が適用されるさまざまな法的規定の遵守を確認するために必要なメカニズムを備えていることを確認しますか? | X |
|
|
w) 不正取引や利益相反を防止する仕組みを維持しています。 | X | ||
12。透明な権限と責任を持つために、上級管理職の活動は取締役会の活動から分離されていますか?(ベストプラクティス 9) | X |
7.2 取締役会の構成。 | はい | いいえ | コメント |
13。取締役会は何人の取締役で構成されていますか?(ベストプラクティス10、メキシコ証券市場法)*** | 16 | 2024年3月19日の当社株主総会の日現在、当社の取締役会は16人の取締役で構成されており、そのうち9人はシリーズ「A」株で任命された取締役、4人はシリーズ「D」株で任命された取締役、3人はシリーズ「L」株で任命されています。 |
10 |
14。該当する場合、取締役会を構成する補欠取締役は何人ですか?(ベストプラクティス 11) | 8 | ||
15。代理取締役の場合は、以下を明記してください: | |||
a) 専有取締役はそれぞれ、代理取締役として誰を任命すべきかを提案していますか?(ベストプラクティス 11) | X | ||
b)各独立専有取締役には、同じく独立している代理取締役がいますか?(ベストプラクティス 11) | X | すべての独立専有取締役に代替取締役がいるわけではありません。ただし、代替取締役がいる独立専有取締役は独立しています。 | |
16。専有取締役とその代理人の間には、効果的な参加を可能にするコミュニケーションプロセスが確立されていますか?(ベストプラクティス 11) | X | ||
17。独立取締役は、任命時に、次のような独立性の要件の遵守に関する声明を株主総会の議長に提出します。(ベストプラクティス12) | |||
a) 独立性要件の順守 | X | ||
b) 利益相反がないという声明 | X | ||
c) 相反する忠誠心がない | X | ||
18。独立取締役は全取締役の少なくとも25%を占めていますか?(ベストプラクティス 13) | X | ||
19。取締役会の専有メンバーの総数のうち、何人ですか(ベストプラクティス13): | |||
a) 独立しています。(法定の独立性要件を遵守する取締役)。 | 8 | ||
b) 株式。(支配グループには属しているが、経営陣には属さない株主)。 | 1 |
11 |
c)株式に依存しません。(大きな影響力がなく、会社の経営者でもない株主は、権力も支配しません)。 | 0 | ||
d) 関連しています。(会社の役員に過ぎない取締役)。 | 7 | ||
e)株式関連。(会社の役員でもある株主) | 0 | ||
20。独立取締役と持分取締役は、全体として取締役会の少なくとも60%を占めていますか?(ベストプラクティス14) | X | それらは56.25%を占めています。 | |
21。取締役会に女性を採用することは検討されていますか?(ベストプラクティス 15) | X | ||
a) 取締役会には何人の女性がいますか? | 6 | ||
i。所有しています | 3 | ||
ii。オルタナティブ | 3 | ||
b) それらはどのように分類されていますか? | |||
i。インディペンデント | X | 取締役会のメンバーである女性のうち2人は独立役員に分類されます。 | |
ii。エクイティ | X | 取締役会のメンバーである女性の1人は株式に分類されます。 | |
iii。株式非依存 | X | ||
iv。関連しています | X | 取締役会のメンバーである女性のうち3人は関連会社に分類されます。 | |
v. 株式関連 | X | ||
22。取締役会が提出する年次報告書には、次のように記載されています。(ベストプラクティス16) | |||
12 |
a) 各取締役の分類。 | X |
株主に提供される資料は、 年次定時株主総会の準備として、独立性の状況についての言及と簡単な説明を含めてください 候補となる各取締役の職業経験への言及。 年次定時株主総会 取締役の独立性を承認し、認定する機関です。 | |
b) 各取締役のビジネス経験。 | X |
株主に提供される資料は、 年次定時株主総会の準備として、独立性の状況についての言及と簡単な説明を含めてください 候補となる各取締役の職業経験への言及。 年次定時株主総会 取締役の独立性を承認し、認定する機関です。 | |
***: 上場企業には21人以上の取締役を置くことはできません。 | |||
7.3 取締役会 構造。 その義務の遵守については、取締役会は それを支援する委員会を1つ以上設立するかもしれません。次の各職務について、コメントには執行機関を明記してください それか、該当する場合は、なぜ実行されないのかを説明してください(ベストプラクティス17) |
はい | いいえ | コメント |
23。より多くの情報に基づいた意思決定を行うために、取締役会が以下の職務を遂行しているかどうかを示してください(ベストプラクティス17)。 | |||
a) 監査***。 | X | ||
b) 評価と補償。 | X | ||
c) 財務と計画。 | X |
13 |
d) 企業慣行。*** | X | ||
e) リスクとコンプライアンス。 | X | ||
f) その他。(説明してください) | N/A | ||
24。次の各タスクを実行する委員会を示してください | |||
a) 監査*** | 監査委員会 | ||
b) 評価と補償 | 企業慣行委員会 | ||
c) 財務と計画 | 財務計画委員会 | ||
d) 企業慣行*** | 企業慣行委員会 | ||
e) リスクとコンプライアンス | 監査委員会 | ||
f) その他(説明してください) | N/A | ||
25。各中間機関を構成する専有取締役の数を示してください(ベストプラクティス18) | |||
監査*** | 3 | ||
評価と報酬 | N/A | ||
財務と計画 | 5 | ||
企業慣行*** | 2 |
14 |
リスクとコンプライアンス | N/A | |||
その他。(説明してください) | N/A | |||
26。これらの中間機関はどれくらいの頻度で活動を取締役会に報告しますか?(ベストプラクティス 18) | ||||
a) 監査*** | 四半期ごと | |||
b) 評価と補償。 | 該当なし。 | |||
c) 財務と計画。 | 四半期ごと | |||
d) 企業慣行*** | 四半期ごと | |||
e) リスクとコンプライアンス | N/A | |||
f) その他。(説明してください) | N/A | |||
27。各中間機関の議長は、中間機関の職務に関連する責任を担う会社の役員を会議に招集しますか?(ベストプラクティス 18) | X | |||
28。独立取締役は全員、中間機関のいずれかに参加していますか?(ベストプラクティス 18) | X | |||
29。上記の質問に対する答えが否定的だったら、その理由を説明してください。 | ||||
30。監査を担当する中間機関の議長は、財務・会計面での知識と経験を持つ独立取締役ですか?(ベストプラクティス 18) | X | ビクター・アルベルト・ティブルシオ・セロリオは監査委員会の委員長であり、イベロアメリカーナ大学で会計学の学位を、メキシコ自治技術研究所で経営学修士号を取得しており、会計と監査の問題で豊富な経験を持っています。 | ||
15 |
31。上記の質問に対する答えが否定的だったら、その理由を説明してください。 | |||
***上場企業には必須の任務。他の職務と同時に実行することも、単一の委員会で実行することもできます。 | |||
7.4 取締役会の運営。 | はい | いいえ | コメント |
32。各会計年度中に取締役会は何回開催されますか?(ベストプラクティス19) | 4 | 少なくとも 4 | |
33。上記の質問に対する答えが4未満の場合は、その理由を説明してください。 | |||
a) 情報が時間通りに提供されていません。 | |||
b) 習慣です。 | |||
c)重要性は示されていません。 | |||
d) その他(説明してください): | |||
34。25%の取締役または中間機関の議長の同意を得て、取締役会を招集できる規定はありますか?(ベストプラクティス29) | X | ||
35。上記の質問に対する答えが肯定的であれば、そのような条項を説明してください。 | メキシコ証券法第27条および付則第27条では、企業慣行委員会、監査委員会の委員長、または取締役の25%が取締役会を招集できると定められています。 | ||
36。取締役会のメンバーは、アジェンダに基づく意思決定プロセスに関連し必要な情報に何日前からアクセスできますか?(ベストプラクティス21) | 5 | 少なくとも5営業日前までに。 | |
37。取締役が、非機密事項に関する規範で定められているように、会議の少なくとも5営業日前に必要な情報を受け取らなくても、守秘義務を必要とする事項を評価できるようにする仕組みはありますか?(ベストプラクティス21) | X |
16 |
38。上記の質問に対する答えが肯定的であれば、どのメカニズムが正しいか選択してください。 | |||
a) 電話で。 | X |
専有取締役 会議中に話し合い、評価し、決定を下すために必要なすべての情報を要求することがあります。 さらに、私たちの会計監査人 部門は、情報が取締役に送信され、会議の前に入手可能であることを確認します。 | |
b) メールで。 | X | ||
c) イントラネットで。 | X | ||
d) 印刷した文書で。 | X | ||
e) その他(説明してください): | |||
39。新任取締役には、会社の最新情報を把握し、新しい責任を果たすために必要な情報が与えられますか?(ベストプラクティス22) | X | 新取締役は、前年の年次報告書を含む会社の状況に関する完全な情報を受け取り、そのような取締役と関係役員との会合が予定されています。関係役員は会社の状況を説明し、次期取締役からの質問に答えます。 |
17 |
7.5 取締役の義務。 | はい | いいえ | コメント |
40。取締役会の各メンバーには、会社の取締役会のメンバーになるために必要な義務、責任、権利に関して必要な情報が与えられますか?(ベストプラクティス 23) | X | ||
41。取締役は、状況が存在する、または利益相反を引き起こす可能性のある状況を会長や他の取締役会メンバーに伝え、対応する議論への参加を控えますか?(ベストプラクティス24) |
X
|
||
42。取締役は会社の資産やサービスを企業目的の遂行にのみ使用しますか?(ベストプラクティス24) | X | ||
43。該当する場合、取締役が会社の資産を個人的な事柄に例外的に使用できる場合について、明確な方針が定められていますか?(ベストプラクティス24) | X | ||
44。取締役は、招集された会議の少なくとも70%に出席して、必要な時間と注意を職務に費やしていますか?(ベストプラクティス24) | X | ||
45。取締役が職務の遂行において受け取ったすべての情報、特に取締役会で行われる議論への自分の参加や他の取締役の参加に関して、絶対的な機密保持を保証する仕組みはありますか?(ベストプラクティス24) | X | ||
46。上記の質問に対する答えが肯定的であれば、そのメカニズムを説明してください: | |||
a) 秘密保持契約。 | X | 取締役会の秘書は、定期的に取締役に守秘義務の範囲を知らせます。 | |
b) 受託者責任の行使。 | |||
c) その他(説明してください): | |||
18 |
47。専有取締役、および該当する場合はそれぞれの代理取締役は、参加する取締役会の会議で議論された事項について互いに知らせ合っていますか?(ベストプラクティス24) | X | ||
48。専有取締役、および該当する場合はそれぞれの代理取締役は、会社の業績の分析から得られた意見や提言を取締役会を支援します。意思決定が適切に持続的に行われるように?(ベストプラクティス24) | X | ||
49。取締役の業績評価と責任と受託者責任の遵守メカニズムはありますか?(ベストプラクティス24) | X |
8。 | 監査委員会の職務。 |
8.1 一般的な義務。 | はい | いいえ | コメント |
50。監査を担当する中間機関は次のタスクを実行しますか?(ベストプラクティス25) | |||
a) 取締役会に推薦します: | |||
i。会社の外部監査人の候補者です。 | X | ||
ii。雇用条件。 | X | ||
iii。彼らの専門サービスの範囲。 | X | ||
b) 外部監査への追加サービスの承認を取締役会に推奨します。 | X | ||
c) 外部監査人の専門サービスのコンプライアンスを監督します。 | X | ||
d) 外部監査サービスを提供する会社の業績を評価します。 | X |
19 |
e) 次のような外部監査人が作成した意見や報告書を分析します。 | |||
i。判決。 | X | ||
ii。意見。 | X | ||
iii。レポート。 | X | ||
iv。ステートメント。 | X | ||
f)少なくとも年に1回、会社の役員の出席なしに外部監査人と会います。 | X | ||
g) 取締役会と外部監査人の間のコミュニケーションの手段です。 | X | ||
h) 外部監査人の独立性と公平性を確保します。 | X | ||
i) レビュー | |||
i。作業計画。 | X | ||
ii。コメントや要件を記載した手紙。 | X | ||
iii。内部統制レポート。 | X | ||
j) 会社の役員の出席なしに、定期的に内部監査人と会って、次のことを把握します。 | |||
i。作業計画。 | X | ||
ii。進行中の作業に対するコメントや所見。 | X | ||
iii。その他: |
20 |
k) 財務情報の作成に使用された方針と基準、および発行プロセスについて、取締役会に意見を伝えます。 | X | ||
l) 内部統制と内部監査の一般的なガイドラインの定義に貢献し、その有効性を評価します。 | X | ||
m) 会社が対象となるリスク管理のために確立されたメカニズムの遵守を検証します。 | X | ||
n) 外部監査人、内部監査人、および法定審査官の業務を調整します。 | X | ||
o) 対象となるさまざまな規定を遵守するために必要なメカニズムが会社にあることを確認します。 | X | ||
p)会社が取締役会にその法的状況を通知するためにレビューを実施する頻度。 | 年に2回。 | ||
q) 関連当事者取引に関する方針の確立に貢献します。*** | X | ||
r)関連当事者との業務を分析および評価し、取締役会に承認を推奨します。*** | X | ||
s) 関連する当事者間の取引やその他の事項について意見を述べるために、第三者の専門家を雇うことを決定します。これにより、職務を適切に遂行することができます。*** | X | ||
t) 倫理規定の遵守を検証します。 | X | ||
u) 違法行為の開示メカニズムの遵守と内部告発者の保護を確認します。 | X | ||
v) 緊急時対応計画と情報復旧の分析において取締役会をサポートします。 | X | ||
注***: 上場企業は、以下を通じてこれらの勧告を実施しています 彼らの企業慣行委員会。
21 |
8.2 監査人の選出。 | はい | いいえ | コメント |
51。外部監査や会社に提供されるその他の追加サービスの費用が、総収入の10%以上の割合を占める企業を雇わないのですか?(ベストプラクティス 26) | X | ||
52。ローテーション: | |||
a) 少なくとも5年に1回は財務諸表を監査するパートナーのローテーションはありますか?(ベストプラクティス27) | X | ||
b)少なくとも5年に1回は財務諸表を監査する作業チームのローテーションはありますか?(ベストプラクティス27) | X | ||
53。会社の年次財務諸表の監査報告書に署名する人は、法定審査官を務める人とは異なりますか?(ベストプラクティス 28) *** | X | N/A 会社には審査官がいません。 | |
54。法定審査官のプロフィールは、取締役会が株主総会に提出する年次報告書に開示されていますか?(ベストプラクティス29) *** | X | N/A 会社には審査官がいません。 |
注***: 上場企業の場合、この慣行 適用されません。
8.3 財務情報。 | はい | いいえ | コメント |
55。その意見では、監査を担当する中間機関は取締役会をサポートして、取締役会が信頼できる財務情報に基づいて意思決定を行えるようにしていますか?(ベストプラクティス 30) | X | ||
56。このような財務情報は、以下によって実行されます。(ベストプラクティス30) | |||
a) 最高経営責任者。 | X | ||
b) その準備を担当する役員。 | X | ||
57。会社には内部監査部門がありますか?(ベストプラクティス 31) | X |
22 |
58。前の回答が肯定的であれば、その一般的なガイドラインと作業計画が取締役会で承認されているかどうかを示してください。(ベストプラクティス 31) | X | ||
59。監査を担当する中間機関は、会社の財務情報の作成に使用される会計方針と基準の承認について、以前に取締役会に意見を述べていますか?(ベストプラクティス 32) | X | ||
60。監査を担当する中間機関は、会社の財務情報の作成に使用される会計方針と基準に加えられた変更の承認について、取締役会に意見を出しますか?(ベストプラクティス 33) | X | ||
61。取締役会は、監査委員会の事前の意見をもとに、提示される財務情報の質を確保するために必要なメカニズムを承認しますか?(ベストプラクティス 34) | X | ||
62。財務情報が会計年度の中間期のものである場合、監査委員会は年次情報を作成するのと同じ方針、基準、慣行に基づいて作成されていることを監督しますか?(ベストプラクティス 34) | X |
8.4 内部統制です。 | はい | いいえ | コメント |
63。内部統制の一般的なガイドライン、および該当する場合はそのようなガイドラインのレビューは、監査を担当する中間機関の事前の意見とともに、取締役会の承認を得るために提出されます。(ベストプラクティス 35) | X | ||
64。取締役会の支持は?(ベストプラクティス 36) | |||
a) 内部統制の有効性を確保してください。 | X | 内部監査部門の代表者は、監査委員会や外部監査人と協力して、統制システムの有効性を分析します。定期的に報告書が作成され、会議の前に事前に監査委員会のメンバーに送られます。 | |
b) 財務情報の発行プロセスを確認してください。 | X |
23 |
65。内部監査人と外部監査人:(ベストプラクティス37) | |||
a) 通常の作業計画に従って、内部統制の有効性と財務情報の発行プロセスを評価しますか? | X | ||
b) 報告書に記載されている結果は通知され、一緒にレビューされていますか? | X |
8.5 関連当事者。 | はい | いいえ | コメント |
66。監査を担当する中間機関は、取締役会をサポートしていますか?(ベストプラクティス 38) *** | |||
a) 関連当事者との取引に関する方針の確立。 | X | ||
b) 関連当事者との取引の承認プロセスの分析。 | X | ||
c) 関連当事者との取引に関する契約条件の分析。 | X | ||
67。監査を担当する中間機関は、会社の通常の業務以外の関連当事者との取引を行うための提案を取締役会が分析するのを支援しますか?(ベストプラクティス 39) *** | X | ||
68。会社の連結資産の10%以上を占める可能性のある、通常の業務以外の関連当事者との取引は、株主総会の承認のために提出されますか?(ベストプラクティス 39) *** | X |
私たちの細則はすべての取引を規定しています 連結資産の20%を超える場合は、株主総会の承認が必要です。 さらに、当社の細則では次のことを規定しています 通常の業務以外の関連当事者との業務は、取締役会の承認が必要です。 | |
注***: 上場企業は、企業慣行委員会を通じてこれらの勧告を実施しています。 | |||
8.6 規定の遵守状況の見直し。 | はい | いいえ | コメント |
24 |
69。監査を担当する中間機関は、会社が適用される法的規定を適切に遵守しているかどうかを判断できるメカニズムの存在を確認しますか?(ベストプラクティス40) | X | ||
70。上記の質問に対する答えが肯定的であれば、それらのメカニズムを選択してください。 | |||
a) デューデリジェンス。 | X | ||
b)係争中の法的問題の報告。 | X | ||
c) その他(説明してください): |
25 |
9.0 | 評価と報酬の義務。 |
9.1 一般的な義務。 | はい | いいえ | コメント |
71。評価と報酬の業務を担当する中間機関は、次のことを取締役会に提出し、承認を求めますか?(ベストプラクティス 41) | |||
a) 会社の最高経営責任者および関係役員の任命または解任の基準。*** | X | ||
b)会社の最高経営責任者および関係役員の評価と報酬の基準。*** | X | ||
c)会社の最高経営責任者および関係役員の退職金を決定するための基準。 | X | ||
d)会社の人材と構造が取締役会で承認された戦略計画に沿っていることを確認するための基準。 | X | ||
e)取締役のプロフィール、任命、業績評価、報酬を定義する基準。 | X | ||
f)会社の従業員の報酬の構造と基準について最高経営責任者が行った提案。 | X | ||
g) 会社のビジネス行動規範と倫理規範。 | X | この職務は監査委員会によって執行されます | |
h) 違法行為に関する情報システム、内部告発者の保護、およびその適切な運用。 | X | この職務は監査委員会によって執行されます | |
i) 最高経営責任者および関係役員の正式な後継者計画、およびその遵守を検証します。 | X | ||
72。最高経営責任者と関係者は、利益相反の可能性を防ぐ目的で、質問71、a)、b)、c)に記載されている事項の議論に参加しませんか?(ベストプラクティス42) | X |
注***: 上場企業はこれらを実施しています 企業慣行委員会を通じた推奨事項。
26 |
9.2 運用上の問題。 | はい | いいえ | コメント |
73。最高経営責任者および関係役員の報酬を決定する際には、職務、目標の範囲、業績の評価、業績への貢献、会社の戦略計画に沿っているかどうかなどを考慮します。(ベストプラクティス 43) | X | ||
74。取締役会が株主総会に提出する年次報告書には、使用されている方針と、会社の最高経営責任者および関係役員の報酬パッケージの一部を構成する項目が開示されていますか?(ベストプラクティス 44) | X | ||
75。評価と報酬の業務を担当する中間機関は、臨時退職金の支払いが取締役会で承認されたガイドラインに沿っていることを確認するために、取締役会が最高経営責任者および関係役員の雇用条件を事前に見直すのを支援します。(ベストプラクティス 45) | X | ||
76。評価と報酬の職務を担当する中間機関は、取締役会が取締役のプロフィール、目標、採用、評価、報酬の仕組みを定義するのを支援していますか?(ベストプラクティス46) | X | ||
77。安定した継承プロセスを確保するために、会社は最高経営責任者とその関係者の正式な後継者計画を立てていますか?(ベストプラクティス 47) | X | ||
78。上記の質問に対する答えが否定的であれば、その理由を説明するか、次の理由のいずれかを選択してください。 | |||
a)同社は最近設立されました。 | |||
b)役員は若いです。 | |||
c)役員は最近雇われました。 | |||
d) 重要な問題ではありません。 | |||
e) その他:(説明してください) | |||
27 |
79。会社の株主の家族は、株主総会や取締役会でどのように代表されるかを明確に述べるという合意を結んでいますか?(ベストプラクティス 48) |
該当なし。 会社の主要株主 公開企業の子会社です。 |
9。 | 財務と企画の義務。 |
10.1 一般的な義務。 | はい | いいえ | コメント |
80。財務および企画業務を担当する中間機関は、次のタスクを実行しますか?(ベストプラクティス49) | |||
a)持続可能性と継続性を確保するために、会社の戦略的ビジョンを調査し、取締役会に提案します。 | X | ||
b) 会社の戦略計画の決定とモニタリングのための一般的なガイドラインを分析し、提案します。 | X | ||
c)戦略計画が、雇用源や利害関係のある第三者の存在だけでなく、株主に経済的および社会的価値を創出することを目的としていることを確認する。 | X | ||
d) 戦略計画が取締役会によって定められた長期方針に沿っていることを確認します。 | X | ||
e)経営陣が提案した会社の投資および財務方針を評価し、意見を述べます。 | X | ||
f) 年間予算の前提条件について意見を述べて、その執行と統制システムをフォローアップします。 | X |
10.2 運用上の問題。 | はい | いいえ | コメント |
81。財務および企画業務を担当する中間機関は、取締役会を支援して、会議の1つが会社の長期的な方針の定義または更新に専念できるようにしますか?: (ベストプラクティス50) | X | ||
82。財務および企画業務を担当する中間機関は、上級管理職から承認を得るために提出された戦略計画を取締役会が審査するのを支援しますか?(ベストプラクティス51) | X |
28 |
83。財務および企画業務を担当する中間機関は、最高経営責任者が提出した以下の事項に関する方針の承認を得て、取締役会を支援します。(ベストプラクティス52) | |||
a) 財務部門の管理。 | X | ||
b) 金融デリバティブ商品の執行。 | X | ||
c) 資本支出。 | X | ||
d) 負債。 | X | ||
e) 戦略計画に沿っていますか? | X | ||
f) 会社の常識に従っていますか? | X | ||
84。財務・企画業務を担当する中間機関は、年間予算が戦略計画に沿っていることを確認しますか?(ベストプラクティス 53) | X |
11。リスクとコンプライアンス
11.1 一般的な義務 | はい | いいえ | コメント |
85。リスクとコンプライアンスの担当機関は次の任務を果たしていますか?(ベストプラクティス54) | |||
a) 会社が直面しているリスクの特定、分析、管理、制御のために上級管理職が提示したメカニズムを評価し、取締役会に意見を述べます。 | X | 監査委員会 | |
b) 上級管理職が特定したリスクを分析します。 | X | 監査委員会 | |
c) 取締役会が監視すべき戦略的リスクを定義します。 | X | 監査委員会 | |
d) 上級管理職が監視すべき財務上および業務上のリスクを定義します。 | X | 財務計画委員会 |
29 |
e)会社が直面しているリスクの開示について最高経営責任者が提示した基準を評価し、取締役会に意見を述べます。 | X | 監査委員会 | |
f)会社が適用されている規制を認識し、その遵守状況を監視しています。 | X | 監査委員会 | |
g) 未解決の法的手続きを認識し、取締役会に意見を述べます。 | X | 監査委員会 |
11.2 運用上の問題 | |||
86。取締役会は、会社の安定と継続を確保するために、少なくとも年に1回は会社の戦略的リスクの評価を見直しますか?(ベストプラクティス 55) | X | ||
87。中間機関は、特定された戦略的リスクの軽減を監視することで取締役会を支援します。(ベストプラクティス 56) | X | ||
88。中間機関は、次のようなメカニズムの評価において取締役会を支援します。(ベストプラクティス57) | |||
a) リスクの特定 | X | ||
b) リスク分析 | X | ||
c) リスク管理 | X | ||
d) リスクコントロール | X | ||
89。最高経営責任者は各会議で、特定されたすべてのリスクの管理の現状に関する報告書を取締役会に提出しますか?(ベストプラクティス 58) | X | ||
a) 取締役会に提出される最高経営責任者の報告書には、特定されたリスクの管理が含まれており、取締役会の承認が必要ですか? | X | ||
b) 取締役会に提出される最高経営責任者の報告書には、新たに特定されたリスクが含まれています。 | X | ||
90。中間機関は、会社が対象となるすべての法的規定の遵守状況を監視します(ベストプラクティス59) | |||
a)会社が対象となるすべての法的規定と、偶発的または違反的な影響についての詳細な報告を認めていますか? | X | ||
b) 会社が負うべき法的義務の遵守を保証するための正式な手続きはありますか? | X | 監査委員会は、適用法、会計、税務に関する規制、およびコンプライアンス違反の場合に会社の経営陣が実施した調査の報告を確実にするために会社が確立したシステムの有効性をレビューします。 | |
c) これらの問題について取締役会に通知される頻度はどれくらいですか? | 2 | 少なくとも年に2回。 | |
91。取締役会には、同社が関与している係争中のすべての法的紛争とその可能性のあるリスクについて知らされていますか?(ベストプラクティス60) |
30 |
a) 最高経営責任者は、会社が関与しているすべての法的紛争の状況について定期的に報告していますか? | X | ||
b) 係争中のすべての法的紛争を監視するための正式な手続きは整っていますか?説明してください。 | X | 監査委員会は四半期ごとに、不測の事態や訴訟の現状を監視するための法務・税務分野への報告を求めています。 |
31 |
署名
に従って 1934年の証券取引法の要件により、登録者は本書に代わって正式にこの報告書に署名させました 以下の署名者によって、そこで正式に承認されました。
コカ・コーラフェムサ、S.A.B. DE C.V. | |
投稿者:/s/ ヘラルド・クルス・セラヤ | |
ヘラルド・クルス・セラヤ 最高財務責任者 | |
日付:2024年5月31日 |