展示1.01

The TJX Companies、Inc。

報告期間2023年1月1日〜12月31日の競合鉱物資源報告書

1934年の証券取引法、ルール13p-1、およびフォームSDに基づいて、公開企業は、競合鉱物資源と定義される特定の鉱物が当該製品の機能性または生産に必要であると判断された製品を製造または契約製造する場合、一定の情報を報告する必要があります。これらの鉱物は、コルンブ石（タンタル鉱石）、カシュウチン、およびウォルフラマイト（これらの鉱物に由来するこれらの誘導体がルールの目的においてはスズ、タンタル、およびタングステン）、および金です。企業は、合理的な原産地調査（RCOI）と呼ばれる評価を実施する必要があります。3TGがこれらの製品に存在する場合、当該地域に起因し、または起因しうるかどうか、即ち、コンゴ民主共和国（DRCと呼ばれる）および隣接国、アンゴラ、ブルンジ、中央アフリカ共和国、コンゴ共和国、ルワンダ、南スーダン、タンザニア、ウガンダ、およびザンビア（DRC地域と共に指すことができます）。ルールはまた、企業がDRC地域に由来し、リサイクルまたはスクラップ源からではない3TGのソースと所在の監査を実施する必要があることを規定しています。また、企業がDRC地域に由来し、リサイクルまたはスクラップ源からではないと推定される3TGのソースと所在の監査を実施する必要があることを規定しています。

イントロダクション

The TJX Companies、Inc.（TJXまたは当社）は、9カ国にまたがる3大陸で4,900店以上を展開する、アパレルとホームファッションのオフプライス小売業者であり、商品の組み合わせは急速に変化しています。カスタマーが最新のトレンドに合わせて購入したり、変化する機会に対処したりすることが求められるため、当社の商品購入戦略は意図的に柔軟に設計されています。

概要

プロダクトスコープ：合理的な原産国調査

TJXが製造するか契約するとされていない製品（規則で説明されているように）を取得するものは、この規則およびこの報告書の対象外です。 TJXが販売する商品の一部は対象範囲に含まれる可能性があり、その場合、ルールと証券取引委員会の指導によって、商品に3TGが含まれているか、TJXが商品に含まれる材料、部品、原材料、成分などに対してどの程度の影響力を行使しているか、および3TGが機能および生産に必要かどうかによって異なります。ルールによって対象範囲に含まれる可能性があるとTJXが考える販売される製品の一部を、この報告書では対象範囲の製品と呼びます。 TJXの製品構成の地理的多様性と変化のため、対象範囲の製品には、多数の第三者が原材料の元の源、製造業者、TJXの間に横たわる、さまざまなベンダーの複雑なサプライチェーンの変化する多様性が反映されています。 TJXは鉱山または他のスメルターを所有または制御しておらず、特定の鉱山から鉱物を採掘し、対象範囲の製品に鉱物を提供するスメルターまたは精錬業者から、採掘までの過程から少なくとも数段階は離れていると考えています。

RCOIに関して、TJXはOECDガイダンスのステップ1が想定する管理システムとステップ2が想定するベンダー関与プロセスを使用しました。これらのステップと関連する活動については、「尽力デザインと尽力実施の説明」の下でさらに説明します。

DRC地域から調達された可能性がある製品があるかどうかを判断するために、TJXは、In-scope Products（この報告書ではカバーされるベンダーと呼ばれる）に3TGの使用とサプライチェーンに関する質問を行うために、Responsible Minerals Initiativeが開発したConflict Minerals Reporting Template（CMRTとしてこの報告書で言及）を使用しました。企業は、企業が回答の完全性と信頼性に関する企業によって設立されたリスクに基づく評価基準に従って、応答を評価しました。たとえば、企業は、DRC地域外からの調達を行ったと示唆しながら、それを支持するためのスメルターに関する情報を提供せず、または内部のコンプライアンスプログラムや尽力プラクティスに関する十分な情報を提供せずに応答が不完全であり、カバーされるベンダーからより多くの情報が必要と判断した場合、応答を不完全と判断し、カバーされるベンダーからより多くの情報が必要と判断します。

TJXは、必要な3TGの一部の原産地を特定できませんでした。それは以下で説明されるように適切なデューディリジェンスを行いました。

尽力デザインおよび尽力実施の説明

TJXの尽力フレームワークは、紛争が影響を受ける地域およびハイリスク地域の鉱物原材料の責任あるサプライチェーン管理のためのOECDガイダンス（第3版）、スズ、タンタル、タングステンと金の補足（OECDガイダンス）に基づいて、物資調達における責任あるグローバルサプライチェーン管理のために5段階のフレームワークを確立しました。以下の見出しは、OECDガイダンスで使用されている見出しに従って、5つのステップそれぞれについて説明します。

ステップ1：強力な企業管理システムの確立

3TGコンプライアンスプログラムの指導を執行する上級副社長兼最高リスクオフィサーが担当しています。 TJXは紛争鉱物ステアリング委員会を設置しており、SVP、最高リスクおよびコンプライアンスオフィサー、内部監査のSVP、コンプライアンス/リスクおよび法務機能からの副社長および他の代表者を含み、3TGコンプライアンスプログラムを実装および監視しています。同社は、コンプライアンス努力および報告に関して専門外部顧問に相談しました。

委員会は、商品、コンプライアンス、法務、内部監査など、同社のさまざまな機能のリーダーと協力して、尽力プログラムとベンダーのトレーニングをレビューしました。トレーニングは通常、3TGコンプライアンスプログラムに関連した特定のアウトリーチと、コンプライアンストレーニングを含む、同社のより一般的な確立されたトレーニングプログラムに完全に統合されたトピックとして実施されました。このトレーニングは、同社の一部のベンダーに対して、通常は現地で実施されるコンプライアンストレーニングプログラムの一環として実施されました。

同社は、ベンダーがDRC地域で武装勢力に利益をもたらすような方法で意図的に3Tgsを調達しないことを期待するとともに、必要に応じてベンダーが調査プロセスに協力することを期待するという規定がある紛争鉱物ポリシーも持っています。TJXは、これを企業的なベンダーイントラネットを通じてベンダーに提供し、購入注文の条件で規定された紛争鉱物ポリシーに従うことをベンダーに契約上要求しています。 TJXは、そのポリシーを使用してDRC地域からの責任ある3TGの調達を禁止するものではありません。同社のポリシーは、TJX.comのResponsible BusinessセクションのResponsible SourcingページのAdditional Responsible Sourcing Practicesセクションに公開されており、一般に利用可能です（https://www.tjx.com/corporate-responsibility/responsible-business/responsible-sourcing#aditional）。 TJX.comに掲載されている情報は、当該紛争鉱物報告書またはその一部であり、参照材料ではありません。

ポリシーが掲載されているWebページには、3TGに関する問題を含む苦情受付機構が記載されており、問題を報告することができます。メールアドレス：complianceofficer@tjx.com。コンプライアンスの懸念は、TJXグローバル行動規範の報告メカニズムを介して報告することもできます。このメカニズムには、complianceofficer@tjx.comに連絡したり、設立された報告ヘリプラインを使用したり、グローバル行動規範のContacts and Reportingセクションに含まれるその他の連絡先を使用したりすることが含まれます。

また、TJXは、この報告書のための尽力を実施するために蓄積された書類を含む、会社全体の文書保管ポリシーを維持しています。そのような書類の必要な保持期間は、少なくとも5年間です。

サプライチェーンのリスクを特定および評価する

「Product Scoping; Reasonable Country of Origin Inquiry」の説明に述べられているように、TJXは、In-scope Productsの3TGの調達を評価するために、調達チェーン情報をリクエストするサーベイプロセスを使用しました。 TJXは、CMRTを使用し、カバーされるベンダーから合理的な時間内に応答がない場合、TJXが適切と判断した範囲で、カバーされるベンダーから完全かつ信頼性の高い応答を取得するために、1回以上のフォローアップリクエストを行いました。 TJXは、カバーされるベンダーに、3TGコンプライアンスプログラムを理解し、CMRTを完了するのに役立つ補足的な教材を提供し、また同社の紛争鉱物ポリシーを理解するようにも指示しました。このプロセスの一環として、TJXは、カバーされるベンダーが同社のコンプライアンスの努力に協力することを期待し、必要に応じて、自分たちのサプライチェーン内でサプライヤーにアウトリーチを行うように指示しました。

TJXは、対象範囲に含まれると判断されたすべてのカバーされるベンダーが提供した情報を評価しました。他の情報が企業によって設立されたプロトコルに従って完全かつ信頼性の高いものであると判断された場合、TJXは、カバーされるベンダーのスメルターや精製業者に関する情報をレビューしました。 TJXは、カバーされるベンダーの応答で特定されたスメルターやリファイナーを、責任ある鉱物保証プロセス評価プロトコル（RMAP）で適合性が認定された施設リストと比較し、同社の3TG鉱物がDRC地域の武装集団から資金提供または助けを受けた鉱山から調達されたかどうかを判断するのに役立ちました。カバーされるベンダーが提供した情報が、同社のプロトコルに従って不完全または信頼性に欠けると判断された場合、TJXは、そのカバーされるベンダーの3TGサプライチェーンを信頼性の高い評価のために十分な情報として不十分であると考え、そのカバーされるベンダーに関する評価を行いませんでした。

同定されたリスクに対応する戦略の設計および実装

上記の評価プロトコルを使用して、TJXは、不十分な情報が提供されたと判断されたカバーされるベンダーを識別し、不十分な分析のために十分な情報が提供されなかった回答を提供したカバーされるベンダーを識別しました。本質的な調達リスクを緩和するために、TJXは、上記で説明したベンダーコミュニケーションおよびフォローアッププロセスに参加しました。委員会メンバーは、TJXの幹部チームのメンバーを含む同社の経営陣の代表にその調査結果とリスクアセスメントについて説明しました。

さらに、特定された精錬所やリファイナーが適合していない場合、同社はRMIの会員として、適合するようにスメルターやリファイナーに対して圧力をかけ、エンゲージメント作業を行っています。 RMIは、適合していないスメルターやリファイナーに対してアウトリーチを実施します。同社は、RMIが会員に提供する情報を活用して、スメルターやリファイナーの改善をモニターしています。

サプライチェーンのデューディリジェンスを独立した第三者による監査の実施

同社は、3TGの調査において利用可能な情報を提供するために、RMIによって提供された独立した第三者によるスメルターやリファイナーの監査に関する情報を使用し、スメルターやリファイナーのデューディリジェンスを評価し、スメルターやリファイナーが適合しているかどうかを判断しました。供給チェーンの立場から、同社はスメルターやリファイナーを直接監査しません。ただし、同社は、RMIに加入することによって、独立した第三者の監査を支援しています。

サプライチェーンのデューデリジェンスに関する報告書

同社はSupply Chain Due Diligenceの結果を公開するためにForm SDおよびこの報告書を準備し、年次報告書として行っています。

In-Scope ProductsとDue Diligenceの結果

企業は、アパレル、ジュエリー、家庭用ファッション製品の一部をルールにおいてIn-Scope Productsとみなされるものと判断しました。企業のカバードベンダーに関するRCOIとデュー・デリジェンスのプロセスを通じて、企業はCMRTのSmelter Look-upタブリストに含まれている鉱山会社と精錬業者のリストを編成しました。適合性が認められた鉱山会社と精錬業者に関する情報は、以下の表でまとめられています。表のデータに関する追加情報については、表に添付された注を参照してください。

私たちに報告された鉱山会社/精錬業者の一つはアクティブでした(

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