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別紙1.01です

ザ・ギャップ社の紛争鉱物レポート
1934年の証券取引法に基づく規則13p-1に従って

I. はじめに

これは、1934年の証券取引法(「1934年法」)に基づいて公布された規則13p-1に従い、改正された(「規則13p-1」)に基づく、2023暦年のギャップ株式会社(「当社」、「当社」)の紛争鉱物報告書です。本書で特に定義されていない限り、このレポートで使用される用語の定義については、規則13p-1、フォームSD、および1934年法リリース番号34-67716を参照してください。

同社は、オールドネイビー、ギャップ、バナナリパブリック、アスレタの各ブランドで、男性、女性、子供向けのアパレル、アクセサリー、パーソナルケア製品を提供するライフスタイルブランドの集まりです。同社は、世界中の工場で製品を製造している独立系ベンダーからブランド製品を購入しています。会社の製品は、会社が運営する店舗、会社所有のウェブサイト、および第三者の契約を通じて世界中で購入できます。また、オールドネイビー、ギャップ、バナナリパブリック、アスレタを世界中で運営するためのフランチャイズ契約も締結しています。

ii。製品の説明

このレポートは、製品の機能や製造に特定の紛争鉱物が必要な場合があり、当社が製造を委託し、2023年1月1日から2023年12月31日までの間に製造が完了した当社製品に関するものです。

ルール13p-1の対象となる4つの鉱物(スズ、タンタル、タングステン、金、または「3TG」)のうち、金とスズは、当社が製造を請け負っている特定のブランド製品(「対象製品」)の機能または製造に必要であると考えています。

当社は、(1)アパレル(金属糸で作られた製品)やトリム付きのアパレル製品など、3TGを含む可能性のある製品の製造を請け負っています。これには、ジッパー、ファッションアクセサリーの留め金、ブラジャーや水着のアンダーワイヤー、ボタン、バックル、および(2)アクセサリー(時計、ジュエリー、その他の電子部品を含む製品が含まれますが、これらに限定されません)が含まれます。

iii. デューディリジェンス

A) デュー・ディリジェンス・フレームワークの設計

当社のデューディリジェンスプロセスは、経済協力開発機構の「紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンに関するデューディリジェンスガイダンス」(その補足を含む)に基づいています(「OECDガイダンス」)。

OECDガイダンスはサプライチェーンの上流企業と下流企業の両方を対象に書かれていることに注意することが重要です。当社はサプライチェーンの下流企業であるため、デューデリジェンス慣行はそれに応じて調整されました。

B) 実施されたデューデリジェンス措置

当社は、鉱物製錬業者や精製業者(「SOR」)と直接の関係はありません。その結果、デュー・ディリジェンスの事実調査は、ベンダーとのコミュニケーションを通じて完了しました。サードパーティのサービスプロバイダー(「サービスプロバイダー」)と協力して、次のような可能性があると判断したベンダーを特定しました
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それらのベンダー(対象ベンダー、以下「ベンダー」と呼びます)が提供する製品の種類に照らして3TGを利用します。その後、ベンダーとのコミュニケーションを図りました。

OECDガイダンスで確立された枠組みに従い、当社が実施したデュー・ディリジェンス措置には次のものが含まれていました。

a. ステップ1:強力な企業管理システムを確立します

•2013年に紛争鉱物ポリシーを採用しました。このポリシーは https://www.gapinc.com/en-us/values/sustainability/esg-resources/sustainability-policies で公開されています。
•私たちは、デューデリジェンスプロセスを監督するために、現在主に法務部門とESG部門の個人で構成されている内部チームを結成しました。
•私たちは、紛争鉱物規則の遵守について助言してくれる外部の弁護士とサービスプロバイダーに依頼しました。
•私たちは、サービスプロバイダーに会社の監督下でデューデリジェンスプロセスを実施するよう依頼しました。
•対象製品の3TGについて、合理的な原産国調査(「RCOI」)が行われました。これは、3TGのいずれかがコンゴ民主共和国または隣接国(「対象国」)で製造されたものか、リサイクルまたはスクラップ源からのものかを判断するために合理的に設計されたものです。
•当社には、懸念事項を報告できるビジネス行動規範ホットラインがあります。そして
•私たちは、企業リスク管理の調査結果を、必要に応じて取締役会と上級管理職に報告します。

b. ステップ2:サプライチェーンのリスクを特定して評価する

製造プロセスに対する会社の影響(つまり、規則13p-1での製造または製造契約の定義を満たすこと)と3TGの使用の可能性に基づいて、サービスプロバイダーにベンダーのリストを提供しました。当社のベンダーは、以下に説明するRCOIプロセスを使用して契約していました。

原産国の問い合わせは合理的です

同社のサービスプロバイダーは、責任ある鉱物イニシアチブ(「RMI」)の紛争鉱物報告テンプレート(「CMRT」)を使用して、対象製品に使用される3TGの有無と調達に関する情報をベンダーと収集しました。RCOIは、紛争鉱物コンプライアンスプログラムの要件を説明する会社からベンダーへの紹介メールから始まりました。ベンダーには、CMRTをMS Excel形式でアップロードするか、テンプレートのオンライン調査版に記入するか、必要な情報を送信するかの2つの選択肢が提供されました。ベンダーには、教育ツールやウェビナーへのアクセスも提供されました。

最初の紹介と情報提供のリクエストに続いて、応答のない各ベンダーにリマインダーメールが送信されました。これらのリマインダーメールに応答しなかったベンダーに連絡し、支援を提供しました。合計279社のベンダーが紛争鉱物規制の対象として特定され、RCOIプロセスの一環として連絡を受けました。これらのベンダーの回答率は 66% でした。これらの回答したベンダーのうち、7%が、会社に提供する製品の機能や製造に3TGが必要であると述べています。

ベンダーは、3TG SoRおよび関連する鉱山と原産地を特定することを最終目標として、材料の調達に関する情報を提供するよう求められました。CMRTを使用してすでにRCOIを実施したベンダーは、この文書をサービスプロバイダーのシステムにアップロードするか、この情報をオンライン調査バージョンで提供するように求められました。
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ベンダーがCMRTを提供できなかった場合、サービスプロバイダーはベンダーの関連サプライヤーに関する情報を求めました。その後、これらのサプライヤー、および特定された後続のサプライヤーが契約しました。

ベンダーには、最も使いやすいレベル(会社、製品、ユーザー定義など)で情報を共有する機会が提供されましたが、回答には申告範囲を明記する必要がありました。

c. ステップ3:特定されたリスクに対応するための戦略を設計し、実施する

ベンダーの回答は、妥当性、一貫性、ギャップについて評価されました。次のような品質上の問題を解決するために、追加のアウトリーチが行われました。

•未使用の金属について、1つ以上のSoRがリストされました。
•使用済み金属のSOR情報が提供されなかったか、サービスプロバイダーのデータベースによると、特定されたSORが検証済みの金属加工業者ではありませんでした。
•ベンダーは対象国からの調達に「はい」と答えましたが、サービスプロバイダーのデータベースに記載されているSoRのいずれもその地域から調達していることがわかっていません。
•ベンダーは、関連するすべてのサプライヤーから各金属の紛争鉱物データを受け取っていないと伝えました。
•ベンダーは、対象製品に使用されているすべてのSoRを特定していないことを示しました。
•ベンダーは、受け取った該当するSOR情報をすべて提供していないことを示しました。または
•ベンダーは、対象製品に使用されている3TGの100%がスクラップまたはリサイクルされた資源に由来すると述べましたが、記載されている1つ以上のSORは、独占的なリサイクル業者としては知られていません。

d. ステップ4:サプライチェーンの特定のポイントで、サプライチェーンのデューデリジェンスの独立した第三者監査を実施します

対象国から調達していることが知られている、または調達していると思われるSORを使用しているベンダーについては、3TGの出所と管理過程を特定するために追加の調査が必要でした。会社のサービスプロバイダーは、RMIの適合SORリストを使用して、国際的に認められた次の監査基準(RMIの責任ある鉱物保証プロセス(「RMAP」)、ロンドン地金市場協会のグッドデリバリープログラム、または責任ある宝飾品評議会の管理過程認証に「適合」していることが確認されたSORを特定しました。

SORがこれらの国際的に認められた制度のいずれによっても認証されなかった場合、サービスプロバイダーはSORに連絡して、原産国や移転国など、調達慣行に関する詳細情報を入手しようとしました。また、内部デューディリジェンス手続きやSORが管理過程や3TGの出所を追跡するために講じているその他のプロセスの有無についても尋ねました。関連情報には、SORが文書化され、効果的で伝達された紛争のない方針を持っているかどうか、処理された材料の大量収支をサポートする会計システム、トレーサビリティ文書などがありました。SORの調達慣行に関する外部情報源があるかどうかを確認するために、インターネット調査も実施されました。

サービスプロバイダーは、上記のRCOIとデューディリジェンスのプロセスを通じて、ベンダーを通じて特定された27の「既知のアクティブな」SORのリストをまとめました。つまり、SORはサービスプロバイダーのSORデータベースに含まれていました。そのうち、26のSORは、上記の3つの国際的に認められたスキームのいずれかに「適合」していると特定されました。当社は、このレポートで対象製品のいずれも「コンゴ民主共和国コンフリクトフリー」と記載することを選択していません。
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e. ステップ5:サプライチェーンのデューディリジェンスに関する報告

2023暦年のフォームSDおよび紛争鉱物レポートは、証券取引委員会に提出され、当社のウェブサイトで公開されます。

C) ディリジェンスを改善するためのステップとリスクを軽減するためのさらなるステップ

当社は、以下の措置を通じて、紛争鉱物デューディリジェンスと情報収集の取り組みの改善に努めています。

•サプライチェーンマッピングを引き続き改善し、サプライチェーンにおける3TGの存在を評価してください。
•サプライヤーの業績、透明性、調達に関する期待を明確に伝えます。
•RCOIプロセスでより高い回答率を維持するよう努めます。そして
•サービスプロバイダーと協力して、RCOIの結果をRMAPなどの独立したSOR検証プログラムを通じて収集された情報と引き続き比較してください。
    
D) デューデリジェンス決定

対象製品に含まれる必要な紛争鉱物の処理に使用される施設:当社はデューデリジェンスを実施し、ベンダーと緊密に協力して紛争鉱物のサプライチェーンを調査しましたが(上記のとおり)、対象製品に必要な3TGの処理に使用される施設を合理的に確実に特定することはできませんでした。ただし、デューデリジェンスプロセスを通じて得られた情報に基づいて、対象製品に使用される必要な3TGの処理に使用された可能性があると当社が考える施設の認証状況の概要は、本書の付録Iに記載されています。

対象製品に使用される必要な紛争鉱物の原産国に関する情報:当社はデューデリジェンスを実施し、ベンダーと緊密に協力してサプライチェーンを調査しましたが(上記のとおり)、対象製品に使用されている必要な3TGの原産国や、対象製品に使用されている必要な3TGがリサイクル源からのものかスクラップ源からのものかを合理的に確実に判断することはできませんでした。

鉱山または原産地を特定するための取り組みに関する情報:上記の「デューディリジェンス」という見出しの下に記載されているデューデリジェンスの説明は、鉱山または原産地を可能な限り具体的に決定するための当社の取り組みを網羅しています。

iv. 独立民間部門の監査

当社は、対象製品のいずれも「コンゴ民主共和国コンフリクトフリー」と表現することを選択していません。そのため、このレポートに対する独立した民間部門の監査は実施されていません。

将来の見通しに関する記述

このレポートに記載されているデューデリジェンスプロセスの改善に関する記述、およびこのレポートに記載されている他の特定の記述は、本質的に将来を見据えたものであり、会社の経営陣の現在の期待または信念に基づいています。これらの将来の見通しに関する記述は業績を保証するものではなく、多くの不確実性やその他の要因(業界組織やRMIなどのイニシアチブが紛争鉱物コンプライアンスプロセスにおける外部支援の源として引き続き有効かどうか、デューディリジェンスプロセスを改善するための取り組みの結果が効果的かどうか、ベンダーが継続するかどうかなど)の影響を受けます
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RCOIプロセスへの対応)は、会社の制御が及ばない場合があり、実際の出来事がここに記載されている記述によって明示または暗示されているものと大きく異なる可能性があります。

参考による法人化なし

ここで言及されている文書、第三者の資料、またはウェブサイト(会社のものを含む)は、参照によってこのレポートに組み込まれたり、このレポートの一部と見なされたりすることはありません。
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附属書I

メタル既知の製錬所または精製業者適合製錬所または精製業者
合計合計既知の製錬所または精製業者の割合
ゴールド
6
6
100%
ブリキ
21
20
95%
合計
27
26
96%