別紙 11.1

アビッツ グループ株式会社

企業行動と倫理の規範

この のビジネス行動規範と倫理規範は、幅広いビジネス慣行と手続きを網羅しています。発生する可能性のあるすべての問題を網羅しているわけではありませんが、Abitsグループ株式会社とその子会社(以下「当社」)の従業員を導く基本原則を定めています。 の全従業員は、これらの原則に従って行動し、不適切な行動が見られないように努めなければなりません。 コンサルタントや取締役を含む会社の代理人および代表者も、実行可能な範囲でこの 規範に従うものとします。

この 規範は、当社が実施している他の方針や手続きに追加され、補足するものです。法律が本規範のポリシーと 矛盾する場合、あなたはその法律を遵守しなければなりません。ただし、現地の慣習や政策がこの規範と矛盾する場合は、 を規範を遵守しなければなりません。紛争について質問がある場合は、上司にその状況への対処方法を尋ねてください。

この規範の違反に関する 件の申し立てはすべて、適切な担当者が調査します。この規範の基準に違反した人は は懲戒処分の対象となります。本規範に違反する恐れがある、または違反につながると思われる状況にある場合は、本規範のセクション14に記載されている ガイドラインに従ってください。

1。 法律、規則、規制の遵守

の法律を文面的にも精神的にも遵守することが、この会社の倫理基準の基礎となっています。すべての従業員は、 会社が事業を展開するすべての管轄区域の法律を尊重し、それに従わなければなりません。これらの法律 のどの側面についても確信が持てない従業員は、上司、マネージャー、またはその他の適切な担当者に助言を求める必要があります。

2。 記録管理

すべてのビジネス記録を作成する際の正確さ と信頼性は、会社の意思決定プロセスにとって非常に重要です。また、 は財務、法律、報告義務を適切に遂行するために非常に重要です。会社の帳簿、記録、会計、財務諸表はすべて、合理的に詳細に管理され、会社の取引が適切に反映され、 が適用される法的要件と会社の内部統制システムの両方に準拠している必要があります。 未記録または「帳簿外」の資金または資産は、適用法または規制で許可されていない限り、維持されないものとします。

多くの 従業員は定期的に事業費を負担しているので、それを文書化して正確に記録する必要があります。特定の 経費が適切かどうかわからない場合は、ポリシーを参照するか、上司に尋ねてください。

ビジネス の記録や通信は公開されることが多いので、誤解されかねない人や会社の誇張、軽蔑的な発言、推測、不適切な表現 は避けてください。これは、電子メール、内部メモ、正式なレポートにも同様に当てはまります。記録は常に は会社の記録保持方針に従って保持または破棄されるものとします。

3。 利益相反と関連当事者取引

a 「利益相反」は、個人の私的利益が会社の利益を何らかの形で妨げる場合に発生します。 従業員、役員、または取締役が、会社の業務を客観的かつ効果的に遂行することを困難にするような行動をとったり、利害関係を持ったりすると、対立する状況が発生する可能性があります。利益相反は、従業員、役員、取締役、またはその家族が、会社での地位の結果として不適切な個人的利益を受け取った場合にも発生する可能性があります。従業員とその家族への融資または債務の保証は、利益相反を引き起こす可能性があります。取締役、 執行役員およびその家族への貸付や債務の保証は禁止されています。

会社の従業員が競合他社、顧客、またはサプライヤーのために同時に働いている場合、 の利益相反はほとんど常に存在します。 は、コンサルタントや役員として競合他社で働くことはできません。最善の方針は、会社を代表する場合を除き、会社の競合他社、顧客、またはサプライヤーとの直接的または間接的なビジネス関係 を避けることです。

利益相反は、会社の従業員が、会社と取引をしている別の事業組織 の所有権または金銭的利害関係を持っている場合に発生する可能性があります。会社と他の組織との間のこれらの取引は、関連 当事者取引として特徴付けられます。すべての関連当事者取引が不適切というわけではありませんが、会社は取引の適切性を判断できるように、そのような各取引 の詳細を把握しておく必要があります。あなたまたは家族が、当社と事業を行っている、または取引しようとしている別の組織の所有権または金銭的利害関係を持っている場合は、 の状況を最高経営責任者(「CEO」)に報告し、関連するすべての事実を提供して法務スタッフと協力する必要があります。CEOは、関連当事者の取引が の利益相反であるかどうかを判断します。

利益相反は、取締役会で承認されたガイドラインを除き、会社の方針として禁止されています。利益相反 は必ずしも明確ではない場合がありますので、質問がある場合は、上級管理職または会社のCEOに相談してください。 の従業員、役員、または取締役が、紛争または潜在的な紛争に気づいた場合は、上司、 マネージャー、またはその他の適切な担当者に通知するか、本規範のセクション14に記載されている手順を参照してください。

4。 守秘義務

従業員 は、会社またはその顧客から委託された機密情報の機密保持を維持しなければなりません。ただし、開示 がCEOによって許可されている場合や法的に義務付けられている場合を除きます。社内であっても、機密情報は、情報を知る必要のある従業員 にのみ開示してください。機密情報には、競合他社に役立つ可能性のあるすべての非公開情報や、開示された場合は会社や顧客に有害な 情報が含まれます。また、サプライヤーや顧客が私たちに委託した情報も含まれています。 機密情報を保存する義務は、雇用が終了した後も継続します。

5。 インサイダー取引

機密情報にアクセスできる従業員 は、株式取引の目的や、会社の業務遂行以外のその他の 目的でその情報を使用または共有することは許可されていません。会社に関するすべての非公開情報は、 の機密情報とみなされます。非公開情報を個人的な金銭的利益のために使用したり、この情報に基づいて投資判断を下す可能性のある人に「チップを渡す」ことは、非倫理的であるだけでなく違法でもあります。質問がある場合は、会社の CEOに相談してください。

6。 企業機会

従業員、 役員、および取締役は、取締役会の同意なしに、企業の の財産、情報、または地位を利用して発見した機会を自ら利用することを禁じられています。従業員は、会社の財産、情報、 、または地位を不適切な個人的利益のために使用してはなりません。また、従業員は直接的または間接的に会社と競争してはなりません。従業員、役員、および 取締役には、機会があれば正当な利益を促進する義務があります。

7。 競争と公正取引

社は、公正かつ正直に競合他社をしのぐことを目指しています。当社は、優れた業績を通じて競争上の優位性を追求しています。 非倫理的または違法な商慣行によることはありません。専有情報を盗んだり、所有者の同意なしに取得した 企業秘密情報を所有したり、他社の過去または現在の従業員にそのような開示を誘発したりすることは禁止されています。 各従業員は、会社の顧客、サプライヤー、競合他社、および 従業員の権利を尊重し、公正に取引するよう努めなければなりません。従業員は、操作、隠蔽、特権情報の悪用、重要な事実の不実表示、またはその他の意図的な不公正取引行為を通じて、誰かを不当に利用してはなりません。

商業的な場面での のビジネス接待や贈答品の目的は、顧客に対して の不当な優位性を得ることではなく、善意と健全な仕事上の関係を築くことです。以下の場合を除き、会社の従業員、従業員または代理人の 家族は、贈り物や接待を提供、贈与、提供、受け入れてはなりません。

は現金の贈り物ではありません、
慣習的な商慣行と一致しています。
価値が高すぎることはありません、
賄賂や見返りとは解釈できません、そして
法律や規制に違反していません。

8。 差別と嫌がらせ

会社の従業員の 多様性は大きな財産です。当社は、雇用のすべての 面で機会均等を提供することに固く取り組んでおり、いかなる違法な差別や嫌がらせなども容認しません。例としては、人種、性別、宗教、民族的特徴に基づく軽蔑的なコメント や、歓迎されない性的行為などがあります。

9。 健康と安全

社は、各従業員に安全で健康的な職場環境を提供するよう努めています。各従業員には、安全衛生の規則と慣行に従い、事故、怪我 、および危険な機器、慣行、または状況を報告することにより、すべての従業員にとって安全で健康的な職場を維持する責任があります。

暴力 や脅迫的な行動は許可されていません。従業員は、アルコールや違法薬物の影響を受けずに、職務を遂行できる状態で出勤しなければなりません。職場でのアルコールや違法薬物の使用は許されません。

10。 会社資産の保護と適切な使用

の全従業員は、会社の資産を保護し、効率的に使用するよう努めなければなりません。盗難、不注意、廃棄は会社の収益性に直接影響します。会社のすべての資産は、合法的な事業目的で使用されるべきです。会社の資産の盗難、不注意、浪費、または会社の資産の浪費が疑われる場合は、直ちに報告して調査する必要があります。 は会社の設備を会社以外の業務に使用してはなりません。ただし、付随的な個人使用は上司によって許可されている場合があります。

会社の資産を保護する従業員の 義務には、会社の専有情報が含まれます。専有情報には、営業秘密、特許、商標、著作権などの 知的財産のほか、ビジネス、マーケティング、サービスプラン、データベース、 レコード、給与情報、未公開の財務データやレポートが含まれます。この情報を不正に使用または配布することは、会社のポリシーに違反します。また、違法になり、民事および/または刑事罰が科せられる可能性もあります。

11。 会計および関連事項

の全従業員は、会社の財務報告に 使用するために会社の経理部門に提供される情報、および証券取引委員会 とNASDAQ Stock Market LLCが公開する必要のあるその他の情報の収集に、ある程度参加しています。各従業員は、会社の会計要件、内部開示、会計管理および監査を完全に遵守することにより、そのような情報がすべての重要事項において正確かつ完全であることを保証するよう努めるべきです。

12。 企業行動規範と倫理規範の放棄

執行役員または取締役に対する本規範の 権利放棄は、取締役会のコーポレートガバナンス委員会のみが行うことができ、 は法律または証券取引所の規則の要求に応じて速やかに開示されるものとします。

13。 コードの管理

この 規範は、会社の企業コンプライアンス責任者を務める会社のCEOによって管理されます。会社の従業員 は、本規範の適用または解釈 に関する指導をCEOに求めるよう奨励され、本規範の違反の可能性に関する調査には全面的に協力することが期待されます。

14。 違反の報告、コンプライアンス手順

の全従業員は、本規範の違反に対して迅速かつ一貫した行動をとるよう努めるものとします。しかし、状況によっては に善悪を見分けるのが難しいことがあります。起こるすべての状況を予測できる人はいないので、新しい の質問や問題に取り組む方法を用意することが重要です。これらは覚えておくべきステップです:

にすべての事実を把握していることを確認してください。適切な解決策を見つけるためには、できるだけ十分な情報を得る必要があります。
に自問してみてください:具体的に何をするように求められていますか?それは非倫理的または不適切だと思いますか?これにより、直面している 固有の質問と選択肢に集中できます。あなたの判断と常識を働かせてください。何かが非倫理的 または不適切と思われる場合は、おそらくそうです。
あなたの責任と役割を明確にしてください。ほとんどの場合、責任は分かち合っています。あなたの同僚は知らされていますか? は、他の人を巻き込んで問題について話し合うのに役立つかもしれません。
問題について上司と話し合ってください。違法、非倫理的 、または不適切な行為に関する問題について、また特定の状況における最善の行動方針について疑問がある場合は、上司に相談することをお勧めします。これは のあらゆる状況における基本的なガイダンスです。多くの場合、上司はその質問についてより知識が豊富で、意思決定プロセスに を参加させてくれたことを喜ぶでしょう。問題解決を支援するのは上司の責任であることを忘れないでください。

の重大な違反を会社のCEOに報告してください。 上司や会社の他のリソースによって適切に対処されていない重大な違反は、CEOに報告する必要があります。ただし、CEO、 と問題を話し合うのが適切でない場合、またはCEOが違反行為に適切に対処していないと思われる場合は、 取締役会の独立取締役に連絡してください。まれに、 社の従業員による重大な法的違反または受託者責任違反に気づいた場合は、懸念事項をアビッツグループ株式会社指名・コーポレートガバナンス委員会委員長に伝えてください。 ユニット 911、タワー2、シルバーコード、広東路30号、尖沙咀区、香港特別行政区
会計上の問題の を報告します。会計、監査、または会社の内部会計 統制に関する問題に気づいている場合は、会社の内部監査部門またはCEOに懸念事項を伝えてください。 会社が問題に適切に対応していないと思われる場合は、懸念事項をアビッツグループ株式会社監査委員会委員長、 に伝えてください。 ユニット911、タワー2、シルバーコード、広東路30号、尖沙咀区、香港特別行政区
違反の可能性がある場合は、報復を恐れずに内密に報告できます。身元を秘密にしておく必要がある場合は、匿名性 が保護され、請求の処理における機密性が保証されます。社員が誠意を持って行った他者からの不正行為の報告に対する報復を認めないのが会社の方針です。従業員は、不正行為に関する 社内の調査に協力することが期待されています。
常に最初に尋ねて、 は後に行動してください:どのような状況でも何をすべきかわからない場合は、行動する前に指導を受けてください。