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3 2024年定時株主総会の通知ライオン・エレクトリック・カンパニー(以下「当社」)の年次株主総会(以下「総会」)は、2024年5月15日午前11時(東部標準時)に https://www.icastpro.ca/elion240515 にライブWebキャストを通じて仮想のみの形式で開催され、以下の事項を検討および対策を講じることをここに通知します。(1)当社の監査済み年次連結財務諸表を受け取るには 2023年12月31日に終了した会計年度と、それに関する監査報告書、(2)で10人を選出します添付の経営情報回覧(「通達」)に記載されていて、次回の年次株主総会まで、またはその後継者が選出または任命されるまで務める取締役、(3)会社の独立監査人を任命し、取締役に報酬の固定権限を与えること、(4)会社のオムニバス計画(通達で定義されているとおり)を更新するための通常の決議を検討し、適切と思われる場合は承認します)、それに基づく未割り当てのオプション、権利、またはその他の資格をすべて含みます。詳しくは通達に記載されています。(5) 会議またはその延期または延期に適切に持ち込まれる可能性のあるその他の業務を処理すること。当社の取締役会は、2024年4月4日の営業終了を、会議の通知を受け取り、会議で議決権を行使できる株主を決定する基準日として定めました。それ以降に名簿上の株主になった人は、会議やその延期または延期で議決権を行使することはできません。当社は、地理的な場所に関係なく、すべての株主が会議にアクセスしやすくし、株主の出席率を最大化するために、ライブWebキャストを介して開催される完全仮想会議として会議を開催しています。その結果、株主は直接会議に出席することができなくなります。当社は、バーチャルオンリーの会議に関して特定の利害関係者が表明した懸念を考慮しましたが、完全にバーチャルな会議として開催することで、株主の参加と参加を促す形式を維持しながら、ハイブリッド形式で開催される会議に伴う費用や複雑さを回避できると考えています。さらに、2024年5月15日にすべての株主が実際に所在する場所に関係なく、すべての株主が会議に平等に参加、投票、質問を行う機会を確保するために、当社は仮想会議の手続きの一部を修正し、とりわけ株主が会議の前に質問を提出できるようにしました。また、関連する開示の一部を更新して、株主が会社の仮想会議ウェブプラットフォームを通じてどのように動議を行ったり、議事録を作成したりできるかを明記しました。会社の株主(「株主」)は、https://www.icastpro.ca/elion240515 からオンラインで会議に出席できます。ただし、登録株主と正式に任命された代理人(代理人として正式に任命された非登録株主を含む)のみが、会議で投票したり質問したりすることができます。代理人として正式に任命されていない非登録株主(受託者、金融機関、証券ブローカーなどの候補者を通じて株式を保有する株主)は、ゲストとしてのみ会議に出席できます。ゲストは会議を聞くことはできますが、投票、質問、その他の方法で会議に参加することはできません。登録株主および正式に任命された代理人は、Webキャストに記載されているフィールドに質問を入力することで、会議の直前および会議中に質問をすることができます。さらに、株主は会議に先立って、ir@thelionelectric.com に電子メールで質問を提出することができます。株主には、可能な限り、対面式の会議と同様に、仮想のみの形式で参加する機会が与えられます。


4 会議に出席できない場合は、必要に応じて、委任状または議決権行使指示書に必要事項を記入し、日付を記入し、署名して、添付のフォームと回覧に記載されている指示に従って返送してください。または、インターネットまたは電話で自由裁量で投票してください。添付の委任状または議決権行使指示書を有効にするには、2024年5月13日午前11時(東部標準時)までに、または会議が延期または延期された場合は、延期または延期された会議(土日、祝日を除く)の48時間前までに受領する必要があります。あなたの株式は、委任状に記載されているあなたの指示に従って議決されます。当社が委任状または議決権行使指示書で指定した者以外の代理人を任命することを希望する株主(代理人としての任命を希望する非登録株主を含む)は、通達および委任状または議決権行使指示書の指示に注意深く従わなければなりません。これらの指示には、委任状または議決権行使指示書を提出した後に、そのような代理人を会社の譲渡代理人であるTSX信託会社に登録するという追加の手順が含まれています。代理人の登録を怠ると、代理人にはオンラインサインインの認証情報として使用され、会議での投票に必要な管理番号が渡されず、その結果、ゲストとしてオンラインでしか会議に出席できなくなります。米国に所在する非登録株主も、会議での議決権行使を希望する場合、または第三者を代理人として指名したい場合は、TSX信託会社に正式に記入された法的代理人を提供する必要があります。会議の前または最中に、バーチャル会議の手順について質問がある場合や、会議へのアクセスや参加についてサポートが必要な場合は、会議プラットフォームの「ヘルプ」ボタンを参照してください。技術者がお手伝いします。当社は、カナダの証券法で許可されている通知およびアクセス手続きを使用して、2023年12月31日に終了した会計年度の当社の通達および監査済み年次連結財務諸表を、それに関する独立監査人の報告および関連する経営陣による議論と分析(「委任資料」)とともに、登録株主と非登録株主の両方に提出しています。通知とアクセスの手続きでは、委任状資料の紙のコピーを受け取る代わりに、株主は代理資料の入手可能性に関する通知(「通知およびアクセスレター」)を受け取ります(委任資料のコピーへのアクセス方法、委任状資料の紙のコピーをリクエストする方法、および会議に関する詳細が記載されています)。通知およびアクセスレターと委任状または議決権行使指示書は、登録株主と非登録株主の両方に送付されました。通知とアクセスにより、会社の印刷と郵送のコストが大幅に削減され、紙とエネルギーの消費量が減るため、環境にも優しいです。代理資料は、当社のウェブサイトir.thelionelectric.com、SEDAR+(www.sedarplus.ca)とEDGARのプロフィール(www.sec.gov)で入手できます。株主は、本通達がSEDAR+に提出された日から1年以内に、本通達、会社の年次連結財務諸表、および関連する経営陣の議論と分析の紙のコピーを無料で要求できます。株主は、会議の前にいつでも(a)ウェブのir.thelionelectric.comで、(b)TSXトラストカンパニー(1-888-433-6443(カナダと米国ではフリーダイヤル)または416-682-3801(その他の国)に連絡するか、(c)会社の投資家向け広報部門に電子メール(ir@thelionelectric.com)で連絡して、このような要求を行うことができます。株主が委任状資料の紙のコピーを要求した場合、別の形式の委任状または議決権行使指示書は送付されませんのでご注意ください。2024年4月4日、ケベック州のサンジェロームでデートしました。取締役会の命令により、ドミニク・ペロン(署名)最高法務責任者兼コーポレートセクレタリー