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エキシビション99.4

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年次株主総会

株主への通知とアクセス通知

株主は、2024年5月7日の議決権行使期限に先立って投票することが奨励されています

ベイテックス・エナジー株式会社(「ベイテックス」)は、株主への会議資料の送付に通知とアクセスモデルを使用することを選択しました。 通知とアクセスがある場合でも、株主には株主総会で投票するための委任状または議決権行使指示書が送られます。ただし、株主は情報回覧の紙のコピーを受け取る代わりに、この通知を受け取ります そのような資料に電子的にアクセスする方法を説明しています。

会議の日付と場所

日時:2024年5月9日木曜日の午後3時(カルガリー時間)

場所:オンライン:https://web.lumiconnect.com/200189511

会議は事実上のみ開催されます。地理的な場所や株式の所有権に関係なく、すべての株主が会議に出席できます。 登録株主と正式に任命された代理人は、投票したり、質問をしたり、会社の取締役会議長や最高経営責任者と交流したりすることができます。受益株主(自分の株を保有する株主) 代理人として正式に指名されていないブローカー、投資ディーラー、銀行、信託会社、カストディアン、候補者、その他の仲介者を通じて、ゲストとして出席してウェブキャストを視聴することはできますが、質問したり、質問したり 会議で投票します。株主は直接会議に出席することはできません。

投票事項

取締役の選出:株主は、翌年に10人の取締役を選出するよう求められます。に関する情報 取締役の選任については、情報回覧の「取締役の選出」に記載されています。

の予約 監査人:株主は、KPMG LLPを翌年度のベイテックスの監査人に任命し、ベイテックスの取締役に報酬を固定する権限を与えるよう求められます。KPMG LLPの選任に関する情報は、次のURLにあります。 「監査人の任命」の下にある情報回覧です。

給与についての説明:株主は、ベイテックスの役員報酬へのアプローチに関する拘束力のない勧告的決議を承認するよう求められます。これについては、情報回覧の「役員報酬に関する諮問投票」で詳しく説明されています。

株主は投票前に会議資料を見るように促されます

会議の資料は www.sedarplus.ca または https://www.baytexenergy.com/investors/agm で見ることができます。


会議資料の紙のコピーを入手する方法

株主は、会議資料の紙のコピーを郵送で無料で送るように要求できます。リクエストは1件まで可能です 情報回覧がSEDAR+に提出された日から1年間:

電話をかける 1-800-524-5521; または

investor@baytexenergy.com にメールを送る

会議の前に資料をリクエストした場合は、リクエストを受け取ってから3営業日以内に情報サーキュラーを無料で送付します。 2024年5月7日の午後3時(カルガリー時間)の会議の投票期限前に情報回覧を受け取るには、2024年5月1日水曜日までにリクエストを受け取る必要があります。届きませんのでご注意ください 別の形式の委任状または投票指示書ですので、この通知と一緒に受け取ったものを保管してください。

当日に資料をリクエストした場合 ミーティングまたは情報回覧の提出の翌年に、リクエストを受け取ってから10暦日以内に送付します。会議終了後も、書類は上記のウェブサイトで一定期間入手可能です。 少なくとも1年の。

ベイテックスは、口座に紙の資料を受け取るように指示されている株主のみが、 この通知と一緒に情報回覧の紙のコピーを受け取りましょう。

投票

株の投票には、以下に説明する便利な方法がいくつかあります。この通知には、委任状または投票指示書が添付されています 株の議決権行使方法の詳細な説明が含まれています。

受益株主

aが保有する株式 ブローカー、銀行、その他の仲介業者

登録株主

自己保有株式 名前と物理的な証明書で表されます

インターネット: www.proxyvote.com https://login.odysseytrust.com/pxlogin
メールまたは
ファックス:
投票指示書に記載されている番号に電話またはファックスしてください

電子メール: proxy@odysseytrust.com

ファックス: 1-800-517-4553

郵便: 同封の郵便料金支払済み封筒に投票指示書を返却してください のプロキシ形式を返します
同封の郵便料金支払済み封筒

代理入金期限のかなり前に投票してください

2024年5月7日火曜日の午後3時(カルガリー時間)。

理事会の推薦

ベイテックスの取締役会 株主がすべての決議案に賛成票を投じることを満場一致で推奨しています。

質問がある場合や投票についてサポートが必要な場合は、ベイテックスにお問い合わせください 代理勧誘代理人:

ローレル・ヒル・アドバイザリー・グループ
北米のフリーダイヤル番号: 1-877-452-7184
北米以外では:416-304-0211

電子メール:assistance@laurelhill.com