ハドベ鉱業会社です。
株主周年大会及び特別総会の通知
Hudbay Minerals Inc.(“Hudbay”)の年次株主特別総会(“株主総会”)が2024年5月21日(火)午後2：00に仮想会議形式で開催されることが通知され，URLはhttp：//web.Lumiconnect.com/253759077である。(東部時間)は，以下のような用途を行う
1.ハドベは、2023年12月31日および2022年12月31日までの年間監査された総合財務諸表および監査人の報告を受信する
2.ハドベの取締役を選ぶことを決定する
3.徳勤法律事務所を来年度のHudbayの監査人に任命し、監査委員会の提案に基づいて取締役会に査定師の報酬を決定することを許可する
4.適切であると考えられたときに、役員報酬に関する拘束力のない諮問決議案を検討し、承認し、
5.会議またはその任意の延期または延期の前に適切に到来する他のトランザクションを処理する。
会議に提出しようとする事項の具体的な詳細は，2024年4月8日Hudbayの管理情報通告(“通告”)に掲載されている“会議で行動する事項”である。
会議代理材料の提供に関する重要な通知
我々は、“通知及び閲覧”を用いて株主に通手紙、ハドベ2023年及び2022年12月31日までの年度の審査を経た総合財務諸表、管理層の検討及び分析、及び任意の他の委託書に関する資料(総称して“委託書関連資料”と呼ぶ)を用いて、紙の写しを郵送するのではなく、電子的に閲覧する。通知及び閲覧は、印刷、紙及び郵便料金を削減することができるので、環境に優しく費用効果のあるこれらの資料を配布する方法である。
依頼書に関する資料は，我々のサイトwww.hudbayminals.com/discovery-center，我々の譲渡代理トロント証券取引所信託会社のサイトhttps：//docs.tsxtrust.com/2219およびSEDAR+でのプロファイルwww.sedarplus.caとEdgaのwww.sec.gov/edgar.shtmlで取得できる.
代理関連材料の紙のコピーを受け取りたい場合や通知やアクセスに何か質問がある場合は、無料電話1-866-600-5869または電子メールtsxtis@tmx.comを介して私たちの譲渡代理トロント証券取引所信託会社に連絡してください。代理関連資料の紙のコピーは無料で提供されます。会議の前にあなたの要求を受け取った場合、あなたの要求を受けた3営業日以内に紙のコピーを送信し、会議の日または後に要求を受信した場合、10つのカレンダー日以内に要求を受け取り、SEDAR+で依頼書に関連する材料を提出します。2024年5月16日の代理締め切りまでにこれらの文書の紙のコピーを受け取りたい場合は、2024年5月9日までにトロント証券取引所信託会社に連絡してください。
仮想会議に関する重要な通知
Hudbayは再び会議を完全仮想的な会議として開催し，ネットワーク中継で行われ，すべての株主が地理的位置にかかわらず会議に参加する機会がある.
株主は、依頼書または投票指示表上の指示に基づいて、インターネット上または郵送でその普通株に投票することができる。登録された株主と正式に指定されたエージェントは，インターネット上で会議に出席し，会議や投票に参加することができ，サイトはhttp：//web.Lumiconnect.com/253759077である.未登録株主(すなわち、ブローカー、投資取引業者、銀行、信託会社、委託者、代理人または他の仲介機関を通じて株式を保有する株主)は、正式に委任自体が委託所有者であれば、総会で投票することができない。しかし、このような非登録株主はゲストとして会議に出席することができる
仮想会議に出席できない株主は、会議にできるだけ多くの代表がいるように、日付を記入し、署名して依頼書を返送してください。
株主が代表委任表や投票指示表の管理職指定者以外の者を代表所有者(自分を代表所有者に委任したい非登録株主を含む)に委任しようとする場合には、通知書とその代表委任表や投票指示表上の指示を注意深く守らなければならない。これらの指示には、代表委任表や投票指示表を提出した後、当該代表所有者を当社譲渡代理人(トロント証券取引所信託会社)に登録する追加ステップが含まれている。吾等の譲渡代理人にその代表所有者を登録できない場合、その代表所有者は会議に参加する制御番号を受け取ることができず、ゲストとして会議に出席することしかできない。
ハドベ取締役会は、2024年4月2日の終市日を記録日とした。これは、総会の通知を受けて会議で投票する権利がある登録株主または任意の延期または休会を決定する日である。2024年4月2日以降に普通株を獲得した株主は、売却株主と手配し、普通株が総会でどのように投票されるかを指示しなければならない。
大会またはその任意の延期または延期会議で使用または処理された依頼書は，午後2：00までに依頼書上の説明に従って記入してHudbayの譲渡エージェントTSX Trust Companyに渡さなければならない.(東部時間)2024年5月16日または会議の任意の延期または延期の48時間前(土曜日、日曜日および祝日を含まない)。会議議長は、任意の特定の遅延依頼を受け入れるか、または拒否することを適宜決定することができ、議長は、任意の特定の遅延依頼を受け入れるまたは拒否する義務はない。非登録株主は、彼らの投票指示表がその中で規定されたスケジュールに従って提出されていることを確実にしなければならず、このスケジュールは、依頼書の締め切り前の日付でなければならない可能性があることに留意されたい。
オンタリオ州トロントで 8 日付これは…。2024年4月1日。
取締役会の命令によると
シェリル · フィーベルコーン
企業秘書を補佐する