特定の関係と関連する取引
関係者取引に関する当社の方針と慣行は、2007年10月25日に採択され、2021年5月14日に改正されました。当社のウェブサイト https://investors.telos.com/ でご覧いただけます。通常、会社と関係者との間の取引で、合計金額が120,000ドルを超える場合は、監査委員会によって審査され承認されます。このポリシーの目的上、関連人物とは、Telosの取締役または執行役員、取締役候補者、当社の議決権有価証券の5%以上の保有者、前述の人物の近親者、および前述の人物が雇用されている、パートナーまたは主体であるか、同様の立場にある、またはそのような人が10%以上の受益所有権を持っている会社、法人、またはその他の団体を指します。
会長兼最高経営責任者のジョン・B・ウッド氏の兄弟であるエメット・ウッド氏は、1996年から当社の従業員であり、2023年2月7日に辞任するまでマーケティング&戦略担当副社長を務めていました。エメット・ウッド氏が2023年、2022年、2021年に株式報奨やその他の福利厚生を含む総報酬として稼いだ金額は、それぞれ249,407ドル、3,045,669ドル、4,158,522ドルでした。当社とエメット・ウッド氏は、2013年5月13日に修正雇用契約を締結しました。この契約は、31ページから始まる「執行役員雇用契約」というキャプションに記載されている、当社とマーク・グリフィン氏との間の雇用契約と実質的に似ています。2023年2月8日現在、エメット・ウッド氏は当社の普通株式199,785株と、会社の401(k)共有貯蓄プランの利益のために保有している普通株式9,037株を所有しています。
マルダ将軍は、その組織であるJK Maluda LLCを通じて、コンサルティング契約の当事者であり、この契約に基づいてマルダ将軍は会社に特定のコンサルティングサービスを提供しました。マルダ将軍は2023年1月1日から6月30日までの任務に対して、2023年1月3日に87,500ドル(16,849株の制限付株式ユニット)相当のTelosの制限付株式ユニットの付与を受け取りました。そのうち8,430株は2023年3月8日に権利が確定し、8,429株は2023年5月18日に権利が確定しました。2023年7月1日から12月31日までに提供されたサービスについて、コンサルティング契約が修正されました。マルダ将軍は月額7,500ドルのリテーナーを受け取りました。トレードショーや顧客会議などの7つのイベント(イベントあたり3,000ドル)に参加すると21,000ドル、特定の契約の更新と延長を促進した彼の役割に対して25,000ドルのボーナスが支払われました。マルダ将軍と当社の間のコンサルティング契約は、2023年12月31日に失効しました。
取締役会の会議と取締役会の委員会
2023年12月31日に終了した会計年度中、取締役会は5回の会議を開催しました。各取締役は、取締役会および彼らが参加した取締役会の各委員会の、直接または仮想的に、すべての会議の合計で少なくとも75%に出席しました。
当社は、すべての取締役が年次株主総会に出席し、代理カードを提出することを奨励しています。キャロルさんを除くすべての取締役は、2023年定時株主総会に直接出席しました。
当社には、常設の監査委員会、経営開発委員会、報酬委員会、指名委員会、コーポレートガバナンス委員会があります。
監査委員会
監査委員会は、取締役会が(1)会社の財務諸表の完全性、(2)法的および規制上の要件の遵守、(3)独立登録公認会計士事務所の資格と独立性、(4)会社の内部監査機能と独立性登録公認会計士事務所の遂行に関する監督責任を果たすのを支援するために設立されました。監査委員会は現在、ジェイコブス(会長)、キャロル、シャウフェルドの各取締役で構成されており、それぞれが独立取締役です。2023年、監査委員会は5回開催されました。監査委員会憲章は、当社のウェブサイト https://investors.telos.com/ でご覧いただけます。取締役会は、ジェイコブス氏が証券取引委員会(「SEC」)によって採択された規則で定義されている「監査委員会の財務専門家」であり、独立していると判断しました。
経営開発・報酬委員会
経営開発報酬委員会(「報酬委員会」)は、会社の執行役員および取締役に提供されるあらゆる形態の報酬と、すべての従業員、取締役、コンサルタントに提供される株式報酬を検討、決定、承認、または取締役会に承認を求めることを目的に設立されました。報酬委員会は現在、取締役で構成されています