米国
証券取引委員会
ワシントンD.C. 20549
スケジュール 14A
第14条 (a) に基づく委任勧誘状
1934年の証券取引法
(修正番号)
登録者が提出した登録者以外の当事者が提出した
該当するボックスにチェックを入れてください。
暫定委任勧誘状
機密、委員会の使用のみ(規則14a-6 (e) (2) で許可されているとおり)
決定的な委任勧誘状
決定的な追加資料
§240.14a-12に基づく勧誘資料
(憲章に明記されている登録者の名前)
(登録者以外の場合、委任勧誘状を提出する人の名前)
出願手数料の支払い (該当する項目をすべてチェックしてください):
手数料は不要です。
手数料は事前に予備資料と一緒に支払いました。
手数料は、取引法規則14a-6(i)(1)および0-11に従って項目25(b)で義務付けられている別紙の表で計算されます。
2024年4月
親愛なる株主の皆様:
2024年6月11日(火)午前9時(東部標準時)に開催されるHubSpot, Inc.(以下「HubSpot」)の2024年年次株主総会(以下「年次総会」)に皆様をご招待します。年次総会は、ライブ音声ウェブキャストを介して行われる仮想株主総会で、質問を送信したり、オンラインで投票したりできます。
会議および実施予定の事業に関する詳細は、添付の2024年定時株主総会の通知および委任勧誘状に詳しく記載されています。
発行者がインターネットを介して株主に代理資料を提供することを許可する証券取引委員会(「SEC」)の規則に従い、代理資料をインターネットに掲載し、代理資料がインターネットで利用可能になったことを通知しています。2024年4月25日頃に、2024年定時株主総会の委任勧誘状および2023年12月31日に終了した年度のフォーム10-Kの年次報告書へのアクセス方法またはコピーの請求方法が記載されたインターネット利用可能性に関する通知(以下「通知」)を株主に郵送します。
あなたの投票は重要です。バーチャル年次総会に出席するかどうかにかかわらず、できるだけ早く投票していただければ幸いです。インターネットや年次総会で投票できます。委任状資料の印刷版をリクエストした場合は、代理カードを郵送するか、電話で投票することもできます。投票オプションについては、通知書または代理カードの指示を確認してください。
HubSpotの株主になっていただきありがとうございます。年次総会でお会いできるのを楽しみにしています。
心から、
ブライアン・ハリガン
共同創設者兼執行委員長
あなたの投票は重要です バーチャル年次総会への出席を確実にするため、バーチャル年次総会に出席するかどうかにかかわらず、通知書の指示に従って、または委任状資料の印刷版をリクエストした場合は、代理カードの指示に従って、インターネット上でできるだけ早く株式の議決権を行使してください。あなたの参加は、年次総会での定足数の確保に役立ち、HubSpotは追加の勧誘に関連する余分な費用を節約するのに役立ちます。ブローカーを通じて株式を保有している場合、ブローカーは、(1)取締役の選出、(2)指名された執行役員の報酬を承認するための拘束力のない諮問投票、(3)HubSpot, Inc. 2024ストックオプションおよびインセンティブプランの承認投票、または(4)HubSpot、Inc.の修正第7次修正および再投票について、お客様に代わって投票することはできません。デラウェア州法の最近の改正により許可されている特定の状況における特定の役員の責任を制限するための法人設立証明書。特に明記されていない限りブローカーが提供する議決権行使指示書に記入して返送する(または、電話やインターネットでブローカーが保有する株式の議決権行使を許可する指示に従って)、ブローカーへの指示を行います。あなたの投票がカウントされるためには、年次総会の開催日までに投票決定を伝える必要があります。事前に株式の議決権を行使しても、仮想年次総会への出席、以前に提出した委任状の取り消し、または仮想年次総会での株式の議決権行使が妨げられることはありません。 |
ハブスポット株式会社
2 キャナルパーク
マサチューセッツ州ケンブリッジ 02141
2024年定時株主総会の通知
HubSpot, Inc. は、2024年6月11日火曜日の午前9時 (東部標準時) に、2024年定時株主総会(以下「年次総会」)を開催することをお知らせします。年次総会は、ライブ音声ウェブキャストを介して行われる仮想株主総会で、質問を送信したり、オンラインで投票したりできます。年次総会には、www.virtualShareholderMeeting.com/Hubs2024にアクセスし、16桁の管理番号(郵送された代理資料のインターネット利用可能性に関する通知に含まれています)を入力するとアクセスできます。年次総会の目的は以下の通りです:
委任勧誘状に記載されているように、2024年4月15日の営業終了時点で登録されている株主のみが、年次総会の通知を受け、議決権を行使することができます。2024年4月15日の営業終了時点で株主であった場合、または年次総会の有効な代理人を持っている場合にのみ、年次総会に出席する資格があります。
株式の議決権行使方法については、郵送で受け取った代理資料のインターネット利用可能性に関する通知、本委任勧誘状の1ページ目から始まる「議決権行使」というタイトルのセクションの指示を参照してください。印刷された委任状資料の受け取りを希望した場合は、同封の代理カードも参照してください。
取締役会の命令により、
アリッサ・ハーベイ・ドーソン
最高法務責任者兼秘書
マサチューセッツ州ケンブリッジ
2024年4月25日
2024年次総会の委任勧誘状
の株主
目次
年次総会について |
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1 |
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プロキシ資料のインターネットでの可用性 |
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1 |
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基準日 |
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1 |
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定足数 |
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1 |
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発行済株式 |
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1 |
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投票 |
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1 |
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年次総会への参加 |
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2 |
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会議中の技術的な問題 |
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2 |
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プロキシの取り消し |
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2 |
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提案の採択に必要な票数 |
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2 |
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棄権とブローカーの非投票の影響 |
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3 |
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投票に関する指示 |
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3 |
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投票結果 |
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3 |
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その他の勧誘/費用 |
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3 |
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世帯保有 |
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3 |
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投票に関する質問 |
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4 |
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取締役と執行役員 |
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5 |
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コーポレートガバナンス |
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8 |
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取締役会の独立性 |
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8 |
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取締役会の指導体制 |
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8 |
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理事会と委員会会議 |
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9 |
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コーポレートガバナンス方針と委員会憲章 |
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9 |
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理事会委員会 |
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10 |
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取締役候補者の特定と評価 |
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11 |
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取締役会のスキルと経験のマトリックス |
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13 |
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株主コミュニケーション |
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13 |
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理事会と委員会の評価 |
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14 |
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リスク監視における取締役会の役割 |
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14 |
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非従業員取締役の報酬 |
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15 |
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ハブスポットでの目的 |
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16 |
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サステナビリティ戦略と監督 |
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16 |
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文化と価値観 |
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16 |
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ダイバーシティ、インクルージョン、ビロンギング |
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17 |
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社会的インパクト |
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18 |
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関連する会社のポリシー |
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18 |
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利害関係者の関与 |
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19 |
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特定の受益者および経営者の担保所有権 |
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22 |
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延滞したセクション16 (a) レポート |
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23 |
役員報酬 |
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24 |
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報酬に関する議論と分析 |
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24 |
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エグゼクティブサマリー |
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24 |
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報酬哲学 |
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26 |
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役員報酬の決定 |
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27 |
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報酬の要素 |
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30 |
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報酬リスク評価 |
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34 |
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その他の特典 |
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35 |
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退職金、支配権の変更、支払いと福利厚生 |
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35 |
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その他の報酬慣行と方針 |
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35 |
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税務と会計上の考慮事項 |
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36 |
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報酬委員会の連動とインサイダー参加 |
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36 |
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2023年の報酬の概要表 |
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37 |
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2023年のプランベースの助成金の表彰表 |
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38 |
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会計年度末テーブルでの2023件の未払いの株式報酬 |
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39 |
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2023オプション行使と株式既得表 |
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40 |
役員報酬プログラムに関する追加情報 |
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41 |
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2023 解約または支配権の変更時に発生する可能性のある支払い |
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41 |
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最高経営責任者給与比率 |
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42 |
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支払い対パフォーマンス |
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42 |
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|
取締役会の報酬委員会の報告書 |
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50 |
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関係者の取引 |
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51 |
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特定の関係と取引 |
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51 |
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関係者取引の方針と手続き |
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52 |
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提案1-取締役の選出 |
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53 |
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提案2-当社の独立登録公認会計士事務所の任命の承認 |
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54 |
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提案3 — 指名された執行役員の報酬を承認するための拘束力のない諮問投票 |
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57 |
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提案4 — ハブスポット社の2024年ストックオプションとインセンティブプランの承認 |
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58 |
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提案5 — デラウェア州一般会社法の最近の改正により認められている特定の状況における会社の特定の役員の責任を制限するための第7回修正および改訂された設立証明書の修正の承認 |
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64 |
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他の事業の取引 |
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66 |
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追加情報 |
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66 |
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付録A-非GAAPベースの営業利益の調整と一定の通貨収益の伸びの調整 |
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A-1 |
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付録B-ハブスポット株式会社 2024年ストックオプションとインセンティブプラン |
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B-1 |
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付録C-HUBSPOT, INC.の第7回修正および改訂された法人設立証明書の修正証明書 |
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C-1 |
年次総会について
当社の取締役会(「取締役会」)は、本委任勧誘状および添付の代理資料のインターネット利用に関する通知(「通知」)に記載されている目的のために、2024年定時株主総会(「年次総会」)および年次総会の延期または延期時に、当社に代わってお客様の代理人を募集します。年次総会は、今年はライブ音声ウェブキャストで行われます。
基準日である2024年4月15日の営業終了時点で登録されている株主であれば、www.virtualShareholderMeeting.com/Hubs2024にログインし、16桁の管理番号(通知に含まれています)を入力すれば、会議に仮想的に出席したり、投票したり、質問をしたりできます。2024年4月25日から、この委任勧誘状を株主に公開しました。会議のウェブキャストは、2024年6月11日火曜日の東部標準時午前9時にすぐに開始されます。参加者には、開始時間前に会議にアクセスすることをお勧めします。オンラインチェックインは、年次総会が始まる15分前、東部標準時の午前8時45分に開始されます。参加者はチェックイン手続きに十分な時間をとってください。
この委任勧誘状では、「HubSpot」、「当社」、「当社」という用語はHubSpot, Inc.を指します。当社の主要事務所の郵送先住所は、マサチューセッツ州ケンブリッジのキャナルパーク2番地にあるHubSpot, Inc. です。02141です。
プロキシ資料のインターネットでの可用性 |
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私たちは、インターネットを介して代理資料へのアクセスを提供しています。2024年4月25日、私たちは株主に通知を郵送しました。ただし、代理資料の印刷版を要求された場合を除きます。通知には、代理資料へのアクセス方法と投票方法が記載されています。当社の代理資料のコピーを紙または電子メールで受け取りたい場合は、通知の指示に従ってください。これらの資料の印刷版を郵送でリクエストした場合は、年次総会の代理カードも同封されます。 |
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基準日 |
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2024年4月15日 |
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定足数 |
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基準日に議決権を行使できるすべての発行済み株式および発行済み株式の過半数は、定足数を構成するには、年次総会に直接または遠隔連絡で出席するか、代理人が代表を務める必要があります。定足数に達するのは、当社の普通株式の [] 株が直接、遠隔通信、または年次総会で当社が適時に受領した執行代理人によって代表される場合です。年次総会中に事実上存在する株式は、会議に直接出席した普通株式とみなされます。 |
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[] 2024年4月15日現在の発行済普通株式。 |
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投票 |
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登録株主が投票する方法は4つあります: |
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(1) 年次総会の前にインターネットで:通知に記載されている指示に従ってインターネット経由で投票できます。
(2) 年次総会中のインターネットで:インターネット経由で年次総会に出席し、年次総会中に投票することができます。ウェブサイトにアクセスするときは、通知を手元に用意して、指示に従ってください。 |
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(3) 電話で:通知に記載されている指示に従って、電話で投票できます。 |
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(4) 郵送:委任状資料の印刷版をリクエストした場合は、委任状資料に記載されているように代理人を郵送して投票できます。 |
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カウントされるためには、電話またはインターネットで提出された代理人を、2024年6月10日の東部標準時午後11時59分までに受信する必要があります。米国郵便で提出された委任状は、年次総会の開始前に受領する必要があります。 |
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証券会社、銀行、信託、またはその他の同様の組織(つまり、「ストリートネーム」)を通じて株式を保有している株主の場合は、株式を保有しているブローカーまたは組織からの指示を参照してください。 |
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2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 1
年次総会への参加 |
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基準日現在の株主で、16桁の管理番号を使用してログインしている場合は、「質問する」フィールドに質問を入力して「送信」をクリックすると、会議中いつでも(質問が締め切られるまで)質問を送信できます。株主からの質問やコメントは大歓迎ですが、時間的な制約もあるので、年次総会に関する質問にのみ回答します。私たちは株主との関わりを大切にしていますが、個人的な問題やアドボカシーの声明に関する質問は年次総会の問題とは関係がないため、年次総会では取り上げられません。ほぼ同じような質問やコメントは、繰り返しを避けるためにグループ化して回答することができます。年次総会の音声放送は、www.virtualShareholderMeeting.com/HUBS2024に1年間アーカイブされます。 |
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会議中の技術的な問題 |
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バーチャルミーティングプラットフォームは、該当するソフトウェアとプラグインの最新バージョンを実行しているブラウザやデバイスでサポートされています。参加者は十分な時間をかけてログインし、安定したインターネット接続を確保し、会議の開始前にストリーミング音声を聞くことができることを確認する必要があります。 会議当日にバーチャル会議プラットフォームで技術的な問題が発生した場合は、会議のウェブサイトに掲載されているテクニカルサポートの電話番号に連絡してください。テクニカルサポートは、年次総会の開始の約15分前から終了まで利用できます。 年次総会中の技術サポートを含む、技術的および物流上の問題に対処する事項に関する追加情報は、www.virtualShareholderMeeting.com/Hubs2024で入手できます。 |
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プロキシの取り消し |
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登録株主は、年次総会に出席して投票するか、委任状を取り消す文書を書面で提出するか、投票がカウントされる前に秘書に後日正式に執行された別の委任状を提出するか、締め切り時間前に電話またはインターネットを使用して再度投票することにより、代理人を取り消すことができます(最新の電話またはインターネットプロキシがカウントされます)。銀行やブローカーを通じて株式を保有している場合は、その会社に連絡することで、以前の議決権行使の指示を取り消すことができます。 |
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提案の採択に必要な票数 |
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基準日に発行された当社の普通株式の各株は、年次総会に提出された提案に対して一票を投じる権利があります。 提案1である取締役の選挙では、適切に過半数の票を獲得した各候補者が取締役に選出されます。 提案2については、2024年12月31日に終了する会計年度の独立登録公認会計士事務所としてのPricewaterhouseCoopers LLPの任命を承認するには、適切に投じられた票の過半数が必要です。 提案3では、指名された執行役員の報酬を承認するには、適切に投じられた票の過半数が必要です。この提案は諮問投票であるため、結果は当社の取締役会、取締役会の報酬委員会、または会社を拘束しません。ただし、取締役会は株主からの意見を尊重し、報酬委員会は指名された執行役員の報酬に関する将来の決定を下す際に投票結果を考慮します。 提案4では、HubSpot, Inc. 2024ストックオプションおよびインセンティブプランを承認するには、正しく投じられた票の過半数が必要です。 提案5については、最近のデラウェア州法の改正により認められている特定の状況における特定の役員の責任を制限するために、HubSpot, Inc.の第7次修正および改訂された設立証明書を修正するには、資本ストックの発行済み株式の過半数の賛成票が必要です。 |
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2024年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 2
棄権とブローカーの非投票の影響 |
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定足数の有無を判断するには、棄権と「ブローカーの非議決権」(つまり、ブローカーが受益者から議決権行使の指示を受けておらず、ブローカーが特定の事項について投票する裁量権を持っていない場合)は出席者として数えられます。棄権は投じられた票とはみなされないので、提案1、2、3、4には影響しません。棄権は提案5への反対票と同じ効果があります。
顧客のために株式を保有するブローカーに適用される規則の下では、顧客から議決権行使の指示を受けていないブローカーは、「日常的な」事項については指示のない株式に投票する裁量権がありますが、「非日常的」な事項についてはそのような指示のない株式に投票する裁量権はありません。提案2、つまりPricewaterhouseCoopers LLPの任命の承認だけが、ブローカーが指示なしに保有する株式の議決権行使を許可される「日常的な」問題とみなされます。あなたの株式がブローカーを通じて保有されている場合、あなたがブローカーに投票方法を肯定的に指示しない限り、それらの株式は提案1、3、4、または5に関して投票されません。ブローカーが投票しなくても、提案1、3、4の結果には影響しません。ブローカーの非投票は、提案5に反対票を投じた場合と同じ効果があります。 |
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投票に関する指示 |
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代理投票の指示書を記入して提出すると、代理人として指名された人があなたの指示に従います。議決権行使の議決権行使指示書を提出したものの、各項目に株式をどのように議決すべきかを指示していない場合、代理人として指名された人物が、各取締役候補者の選出、当社の独立登録公認会計士事務所としてのPricewaterhouseCoopers LLPの任命の承認、指名された執行役員の報酬を承認するための拘束力のない諮問投票、HubSpotの承認に賛成票を投じます。Inc. 2024ストックオプションとインセンティブプラン、およびHubSpot, Inc.の第7次修正の修正案の承認を求めて最近のデラウェア州法の改正により認められているとおり、特定の状況における特定の役員の責任を制限するために、法人設立証明書を改訂しました。代理人として指名された人物は、年次総会で適切に提示されたその他の事項について、最善の判断に従って投票します。ただし、年次総会で適切に議決できる可能性のあるその他の事項については、適時に通知を受けていません。 |
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投票結果 |
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暫定結果は年次総会で発表します。年次総会後4営業日以内に、フォーム8-Kを提出して最終結果を報告します。その時点で最終結果が得られない場合は、暫定投票結果をフォーム8-Kで提供し、最終結果は入手次第フォーム8-Kの修正版で提供します。 |
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その他の勧誘/費用 |
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代理資料の配布と代理人の勧誘の費用は、私たちが負担しています。このプロセスの一環として、証券会社やその他の保管人、候補者、受託者に、代理人および勧誘資料を株主に転送するための合理的な自己負担費用を払い戻します。当社が支払う代理勧誘費用には、代理人の準備、郵送、返却、集計費用が含まれます。当社の取締役、役員、従業員は、電話、電子メール、またはファックスで当社に代わって代理人を勧誘することもできますが、それらのサービスを提供しても追加の報酬は受けられません。
私たちは、代理人の勧誘を支援し、年次総会に関連する特定の事項について助言するために、イニスフリーM&A株式会社(以下「代理弁護士」)に、$ [] を超えない見込みの手数料と合理的な自己負担費用で依頼しました。さらに、代理弁護士および特定の関係者は、契約に起因または関連して生じる特定の責任に対して補償されます。 |
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世帯保有 |
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銀行、ブローカー、その他の候補者記録保持者の中には、「家計保管」委任勧誘状や年次報告書の取り扱いに参加しているところもあります。つまり、反対の指示がない限り、住所を共有する複数の株主に送付されるのは、該当する場合、2023年12月31日に終了した年度の通知、委任勧誘状、および年次報告書のコピー1部だけです。あなたが書いてくれたら、これらの書類のいずれかのコピーを速やかに送ります |
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 3
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マサチューセッツ州ケンブリッジのキャナルパーク2番地にあるHubSpot, Inc. のインベスター・リレーションズでお問い合わせいただくか、(888) 482-7768までお電話ください。今後、フォーム10-Kの通知、委任勧誘状、または年次報告書のコピーを個別に受け取りたい場合、または複数のコピーを受け取り、家族用に1部だけ受け取りたい場合は、銀行、ブローカー、またはその他の候補者の記録保持者に連絡するか、上記の住所または電話番号でお問い合わせください。 |
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投票に関する質問 |
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質問がある場合や投票についてサポートが必要な場合は、代理弁護士であるイニスフリーM&A Incorporatedまでお電話ください。
株主はフリーダイヤルに電話できます:[] 銀行やブローカーはcollectに電話をかけることができます:[] |
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 4
取締役と執行役員
次の表は、当社の取締役会および執行役員を示し、HubSpotでの現在の役職と2024年4月25日現在の年齢を示しています。
[名前] |
年齢 |
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ポジション |
執行役員 |
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ヤミニ・ランガン |
50 |
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最高経営責任者、社長、取締役 |
ケイト・バーカー |
53 |
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最高財務責任者兼会計 |
ブライアン・ハリガン |
56 |
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共同創設者で取締役会執行委員長 |
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
54 |
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最高法務責任者兼秘書 |
ダーメッシュ・シャー |
56 |
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共同創設者、最高技術責任者、取締役 |
取締役 |
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アンドリュー・アナグノスト |
59 |
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ディレクター |
ニック・コールドウェル |
42 |
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ディレクター |
ロン・ギル |
58 |
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ディレクター |
クレア・ヒューズ・ジョンソン |
51 |
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ディレクター |
ロリー・M・ノリントン |
64 |
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主任独立取締役 |
ジェイ・シモンズ |
51 |
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ディレクター |
ジル・ウォード |
63 |
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ディレクター |
以下に、各執行役員と取締役の経歴、各人のビジネス経験、現在または過去5年間に務めた役職、取締役については、ノミネート、ガバナンス、サステナビリティ委員会がその人物が会社の取締役を務める資格があると判断したきっかけとなった経験、資格、属性、またはスキルに関する情報を示します。私たちは、当社の執行役員と取締役のそれぞれが、誠実さ、誠実さ、そして高い倫理基準の遵守に定評があると信じています。
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ヤミニ・ランガンは、2021年9月から当社の最高経営責任者、社長、取締役を務めています。彼女は以前、2020年1月から2021年9月まで当社の最高顧客責任者を務めていました。ランガンさんは Dropbox, Inc. から HubSpot に入社し、2018 年 8 月から 2020 年 1 月まで最高顧客責任者を務め、2016 年 1 月から 2018 年 8 月までビジネス戦略および運営担当副社長を務めました。Dropbox に入社する前は、2013 年から 2015 年までWorkdayでセールス戦略およびオペレーション担当副社長を務めていました。ランガン氏はまた、SAPで戦略、プリセールス、価値に基づく販売の分野で顧客と向き合う指導的役割をいくつか務めました。ランガン氏は、2023年4月から2024年3月にシスコシステムズ社に買収されるまで、Splunk Inc.の取締役会のメンバーも務めました。ランガン氏は、経営と顧客に関する豊富な経験と、最高経営責任者としての功績により、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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ケイト・ビューカーは、2018年6月から当社の最高財務責任者を務めています。ビューカー氏は、2021年4月からプロコア・テクノロジーズ社の取締役会のメンバーも務めています。HubSpotに入社する前、Bueker氏は2007年から2018年までアカマイ・テクノロジーズ社で多数の財務指導的役割を果たし、直近では2017年7月から2018年6月までアカマイでビジネスファイナンスおよびオペレーション担当上級副社長を務めました。アカマイに入社する前、ビューカー氏はブラックストーングループ、UBS、クレディ・スイス、ドナルドソン、ラフキン&ジェネットで投資銀行業務に約10年間携わっていました。 |
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ブライアン・ハリガンは、同社の共同創設者兼会長です。彼は2005年から当社の取締役会のメンバー、2014年から会長を務め、それ以前は2005年から2021年9月まで当社の最高経営責任者を務めていました。ハリガン氏はまた、マサチューセッツ工科大学の作家であり、上級講師でもあります。HubSpotを設立する前、ハリガン氏はGroove Networksの営業担当副社長を務めていましたが、後にマイクロソフト社に買収されました。ハリガン氏は、2016年11月にベライゾン・コミュニケーションズ社に買収されるまで、車両管理ソリューションのグローバルプロバイダーであるフリートマティクス・グループの取締役を務めていました。ハリガン氏は、2022年10月からプロペラベンチャーズのゼネラルパートナーを務めています。ハリガン氏は、HubSpotと当社の事業に関する知識と、以前に当社の最高経営責任者を務めた経験から、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 5
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アリッサ・ハーベイ・ドーソンは、2022年11月から当社の最高法務責任者兼コーポレートセクレタリーを務めています。ハーベイ・ドーソン氏は、2021年11月からAppLovin社の取締役を務め、2023年12月からBSA|ソフトウェアアライアンスの取締役会のメンバーを務めています。HubSpotに入社する前は、ハーベイ・ドーソン氏は2020年8月から2022年11月までガスト社の最高法務責任者を務めていました。以前は、2017年6月から2020年7月まで、アルファベットのサイドウォーク・ラボで法務顧問を務めていました。Sidewalk Labsに入社する前は、ハーベイ・ドーソン氏はハーマン・インターナショナル、ネットフリックス社、オートデスク社で上級法務職を歴任しました。 |
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Dharmesh Shahは会社の共同創設者で、2006年から最高技術責任者および取締役を務めています。HubSpotを設立する前は、2005年にサンガード・データ・システムズに買収されたソフトウェア会社、ピラミッド・デジタル・ソリューションズの創設者兼最高経営責任者を務めていました。シャー氏は作家であり、エンジェル投資家でもあります。シャー氏は、会社と当社の事業に関する知識と、最高技術責任者としてのサービスに関する知識があるため、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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アンドリュー・アナグノストは、2023年8月から取締役会のメンバーを務めています。アナグノスト博士は、2017年6月からオートデスク株式会社(「オートデスク」)の社長、最高経営責任者、取締役会のメンバーを務めています。1997年にオートデスクに入社して以来、アナグノスト博士は、2017年2月から2017年6月まで共同最高経営責任者、2016年12月から2017年6月まで最高マーケティング責任者、2012年3月から2017年6月までビジネス戦略およびマーケティング担当上級副社長を務めるなど、さまざまな役職を歴任してきました。オートデスクに入社する前は、ロッキード航空システムズ社とEXAコーポレーションに勤務していました。アナグノスト博士のキャリアは、戦略、変革、製品開発の推進に焦点を当てた製品、ビジネス、マーケティングの25年以上の経験に及びます。アナグノスト博士は、業界での豊富な経験、グローバルな専門知識、ソフトウェアプラットフォームとエコシステムの構築に関する知識により、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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ニック・コールドウェルは2021年1月から取締役を務めています。コールドウェル氏はまた、2023年9月からペロトン・インタラクティブ社の最高製品責任者を務め、1000人の多分野チームを監督しています。彼は以前、2020年6月から2021年12月までTwitter社でコンシューマー製品担当エンジニアリング担当副社長を務め、2021年12月から2022年11月までコアテクノロジーのゼネラルマネージャーを務めていました。2018年10月から2020年6月まで、コールドウェル氏は2020年にGoogleに買収されたビジネスインテリジェンス企業であるLookerデータサイエンス社の最高製品責任者を務めました。それ以前は、コールドウェル氏は2016年10月から2018年10月までRedditのエンジニアリング担当副社長を務めていました。コールドウェル氏はまた、マイクロソフトで15年間働き、さまざまな役職を歴任しました。最近では、Power BI製品組織のゼネラルマネージャーを務めました。コールドウェル氏は、技術的な専門知識と製品組織の拡大における豊富な経験により、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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ロン・ギルは2012年6月から取締役を務めています。ギル氏は、2018年6月から成長株投資会社であるリード・エッジ・キャピタルの運営パートナーを務めています。ギル氏は2019年6月からAmplitude, Inc.の取締役も務めています。2007年から2017年まで、ギル氏はNetSuite社で複数の役職を歴任しました。2010年から2017年まで、2016年にNetSuiteがオラクルに買収されたことも含め、最高財務責任者を務めました。NetSuiteに入社する前は、ギル氏はハイペリオン・ソリューションズの財務担当副社長でした。以前は、SAP、デル・テクノロジーズ社、ソニーグループ株式会社など、複数のテクノロジー企業でさまざまな財務職を歴任しました。ギル氏は、証券取引委員会(「SEC」)のガイドラインに基づく「監査委員会財務専門家」の資格があります。ギル氏は、幅広い業界経験と豊富な財務リーダーシップの経験により、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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クレア・ヒューズ・ジョンソンは、2022年3月から当社の取締役を務めています。2021 年 4 月から、ヒューズ・ジョンソン氏は Stripe, Inc. の執行役員兼顧問を務めています。ヒューズ・ジョンソン氏は以前、2014 年 10 月から 2021 年 4 月まで Stripe の最高執行責任者を務めていました。Stripe 在籍中は、事業運営、販売、マーケティング、カスタマーサポート、リスク、不動産、そしてすべての人事部門を率いていました。Stripe に入社する前は、Hughes Johnson 氏は Google, Inc. で 10 年間営業および運用チームを率い、製品、エンジニアリング、販売、運用を統括する一般管理職を務めました。ヒューズ・ジョンソン氏は、2021年7月からアメレスコ社の取締役を務め、2022年1月からオーロラ・イノベーション社の取締役を務めています。ヒューズ・ジョンソン氏は、急成長中のテクノロジービジネスにおける幅広い運営およびリーダーシップの経験と、市場開拓チームを率いた豊富な経験から、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 6
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ローリー・M・ノリントンは、2013年9月から取締役会のメンバーを務めています。ノリントン氏は、2012年から成長株投資会社であるリード・エッジ・キャピタルの運営パートナーを務めています。ノリントン氏は、2011年からオートデスク社、2015年からコルゲート・パルモリーブ社、2019年7月からアーサナ社の取締役を務めています。また、2015年4月から2020年8月までイベントブライト社、2017年10月から2019年10月までデュオセキュリティー、2018年12月から2020年10月までシグナルサイエンス、Shopping.com、マカフィー、ルーカスフィルムの取締役も務めました。とDIRECTV。さらに、ノリントンさんは2021年3月からAncestryのディレクターを務めています。2005年から2010年まで、ノリントン氏はeBay, Inc.でグローバルマーケットプレイスの社長、Shopping.comの最高経営責任者、Intuitの上級副社長、ゼネラル・エレクトリック・カンパニーなど、いくつかの上級管理職を務めました。ノリントン氏は、テクノロジー、ソフトウェア、インターネットビジネスにおける40年以上の運営経験を含む幅広い業界経験と、他の公開企業の現在および以前の取締役としての経験から、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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ジェイ・シモンズは、2017年1月から当社の取締役を務めています。シモンズ氏は、2020年11月からボンド・キャピタル・マネジメントLPのゼネラルパートナーを務めています。彼は以前、の取締役を務めていました 2020年7月から2021年7月まではドラゴニア・グロース・オポチュニティーズ・コーポレーションI、2020年11月から2021年12月まではドラゴニア・グロース・オポチュニティーズ・コーポレーションII、2021年3月から2023年4月まではドラゴニア・グロース・オポチュニティーズ・コーポレーションIIIです。シモンズ氏は、2011年から2020年7月まで社長を務め、2008年6月から2011年8月まで営業およびマーケティング担当副社長を務めたなど、アトラシアンコーポレーション株式会社でさまざまな役職を歴任しました。2005年10月から2008年5月まで、シモンズ氏は、2008年にオラクル社に買収されたエンタープライズソフトウェア企業であるBEA Systems, Inc. で、マーケティング担当副社長など、さまざまな役職を歴任しました。1998年から2005年まで、2005年にBEA Systems, Inc.に買収されたウェブソフトウェア企業であるPlumtree Software, Inc. で、製品マーケティングおよび戦略担当副社長など、さまざまな役職を歴任しました。シモンズ氏は、高速でロータッチな販売モデルを実装した経験、マルチ製品プラットフォームへの移行経験、およびグローバル展開の経験から、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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ジル・ウォードは2017年10月から当社の取締役を務めています。ウォード氏はまた、2021年5月からインフォマティカ社の取締役を務め、2019年9月からダイナトレース社の取締役も務めています。2018年10月から2020年2月まで、ウォード氏は成長株投資会社であるリード・エッジ・キャピタルの運営パートナーを務めました。2018年12月から2019年10月まで、カーボンブラック社の取締役を務めました。2018年には、2018年にワークデイ社に買収されたアダプティブ・インサイトの取締役を務めました。ウォード氏は、2015年から2016年にベライゾン・コミュニケーションズ社に買収されるまで、フリートマティクスの社長兼最高執行責任者を務めていました。2001年から2014年まで、ウォード氏はInインテュイトで副社長、次に上級副社長兼ゼネラルマネージャーを務めました。2001年以前は、ウォード氏はフィデリティ・インベストメンツとベイン・アンド・カンパニーで指導的役割を果たした経験がありました。ウォード氏は、テクノロジービジネスを率いて拡大した経験、顧客とパートナーとの関係を構築するスキル、および他の公開会社の取締役会の取締役としての経験から、取締役会の取締役を務める資格があると考えています。 |
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2024のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 7
コーポレートガバナンス
取締役会の独立性
取締役会は、取締役会は過半数の独立取締役で構成されるべきだと考えています。当社のコーポレートガバナンス・ガイドラインでは、取締役会は過半数の独立取締役で構成されるべきだと考えています。少なくとも年に一度、取締役会は、潜在的な利益相反を示す可能性のある重要な関係や、独立取締役としての責任を果たすことを妨げる可能性のある重要な関係が存在するかどうかを判断する目的で、関連する事実と状況に照らして、私たちと各取締役との間のすべての関係を評価します。この評価に基づいて、取締役会は、ニューヨーク証券取引所(「NYSE」)、SEC、および該当する委員会の独立性基準の意味の範囲内で各取締役が独立しているかどうかを毎年決定します。
取締役会は、会社の執行役員であるランガン氏、ハリガン氏、シャー氏を除き、現在の各取締役は、取締役の責任を果たす際の独立した判断の行使を妨げるような重要な関係をHubSpotと持っていないと判断しました。その決定を下すにあたり、取締役会は、取締役の商業、産業、銀行、コンサルティング、法律、会計、慈善、家族関係を含む(ただしこれらに限定されない)すべての関連する事実と状況を考慮しました。さらに、取締役会は、現在会社の執行役員を務めているランガン氏、ハリガン氏、シャー氏を除く各取締役は、ニューヨーク証券取引所の取締役独立性基準の意味で「独立」していると判断しました。
さらに、取締役会は、1934年の証券取引法(「取引法」)に基づく規則10a-3(b)(1)を含む、ニューヨーク証券取引所、SEC、および該当する委員会の独立性基準の意味の範囲内で、取締役会の各委員会の各メンバーが独立していると判断しました。当社の取締役や執行役員の間には家族関係はありません。
取締役会の指導体制
当社のコーポレートガバナンスガイドラインに基づき、取締役会は、何が会社の最善の利益になるかという取締役会の見解に基づいて、会長および最高経営責任者(「CEO」)の役職を補充する権限を持っています。CEOと会長は同じ人物でも構いませんが、同じ人物である必要はありません。さらに、議長が独立取締役でない場合、非管理職取締役は毎年1人の独立取締役を主任独立取締役として選出します。取締役会は毎年、そのリーダーシップ構造を見直して、その時点でHubSpotと当社の株主の利益に最も役立つものを評価しています。
現在、会長と最高経営責任者の役割は分かれています。ハリガン氏は会長として、パートナー戦略や製品戦略など、会社の長期戦略を推進する上で重要な役割を果たしています。2021年9月7日まで会社の元会長、最高経営責任者、社長を務めた彼は、CEOのメンター兼コーチも務めています。
ハリガン氏は当社の共同創設者であり、現在も会社に雇用されているため、取締役会は、ハリガン氏が取締役会の会長としての役割や以前の取締役会の議長としての役割において「独立」しているとは考えていません。そのため、2013年9月、取締役会はノリントン氏を主任独立取締役に任命しました。主任独立取締役は、当社のリーダーシップ構造において効果的に独立した発言権を持っています。主任独立取締役として、ノリントン氏は、議長が不在の取締役会の主宰を務め、取締役と議長間の情報の流れとコミュニケーションを促進し、独立取締役との幹部会議を開き、取締役会が決定した追加の職務を遂行します。
取締役会は、現在のリーダーシップ構造は、取締役会の独立性に重点を置いていることと相まって、効果的に独立した経営陣を監督できると同時に、ハリガン氏のリーダーシップとHubSpotの事業における長年の経験、ランガン氏の深い業務経験と顧客経験から取締役会と経営陣の両方が恩恵を受けることができると考えています。私たちは、ハリガン氏とランガン氏の会社固有の経験と専門知識、および独立取締役の外部経験、監督、専門知識により、株主に利益をもたらす戦略策定に関するさまざまな視点と役割が可能になると考えています。この構造により、ハリガン氏は取締役会と他の経営陣との間の重要な役目を果たすことができます。当社のビジネス、業務、財務実績の強みを考えると、取締役会は、このリーダーシップ構造が株主に最も役立つと考えています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 8
理事会と委員会会議
理事会は年間を通じて定期的に会合を開き、当社に影響を及ぼす重要な進展を検討し、承認が必要な事項に対処します。また、予定されている会議の合間に重要な事項に対処が必要な場合に、特別な会議を開催します。上級管理職は定期的に会議に出席し、自分の責任分野について報告したり話し合ったりします。2023年の間に、理事会は8回の会議を開催しました。理事会には3つの常任委員会があります:
現在の取締役会の各取締役は、2023年に出席したすべての取締役会および取締役会の委員会会議の少なくとも75%に出席しました。取締役会は、非管理職取締役と独立取締役の役員会議を定期的に開催しています。非管理職取締役のエグゼクティブセッションには従業員取締役は含まれません。独立取締役のエグゼクティブセッションには、ニューヨーク証券取引所とSECの規則で独立とみなされない取締役は含まれません。
取締役会のメンバーに年次株主総会への出席を奨励することが私たちの方針です。取締役会のメンバー全員が、2023年の年次株主総会に出席しました。
コーポレートガバナンス方針と委員会憲章
会社と取締役会は、会社のコーポレートガバナンス慣行を定期的に見直し、評価しています。取締役会は、メンバーが責任を果たす際の支援と指針となるように、コーポレートガバナンスガイドラインを採用しています。これらのガイドラインは、適用される連邦または州の法律または規制、ニューヨーク証券取引所、および当社の設立証明書、ならびに修正および改訂された付則(「細則」)によって課せられる要件に従って解釈する必要があります。
さらに、財務報告を担当する役員を含むすべての従業員、役員、および取締役に適用されるビジネス行動および倫理規範(別名、当社のユースコード)を採用しています。当社は、当社の最高経営責任者、最高財務責任者、最高会計責任者または管理者、または同様の職務を遂行する者に適用される利用規約の規定の修正または放棄を、当社のウェブサイト(http://www.hubspot.com で入手可能)および/またはSECへの公開書類に掲載することによって開示する予定です。
取締役会はまた、監査委員会、報酬委員会、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会のための憲章を採択しました。それぞれの憲章は、SECの適用規則とニューヨーク証券取引所の上場基準を満たしています。
当社のコーポレート・ガバナンス・ガイドライン、利用規範、適切な判断力、委員会憲章は、当社ウェブサイト https://ir.hubspot.com/leadership の「投資家向け情報-リーダーシップとガバナンス」セクションでご覧いただけます。また、当社の主要執行部の投資家向け広報活動に連絡して、これらの書類のコピーをリクエストすることもできます。
2024年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 9
理事会委員会
私たちの細則では、理事会が委員会に責任を委任できると規定されています。取締役会には、監査委員会、報酬委員会、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会の3つの常任委員会があります。
以下の表は、取締役会の常任委員会の構成を示しています。ランガンさん、ハリガンさん、シャーさんは、現在どの常任委員会にも参加していません。
[名前] |
独立 |
監査 委員会 |
補償 委員会 |
指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会 |
アンドリュー・アナグノスト |
√ |
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√ |
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ニック・コールドウェル |
√ |
√ |
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ロン・ギル |
√ |
椅子 |
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ブライアン・ハリガン |
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クレア・ヒューズ・ジョンソン |
√ |
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√ |
√ |
ロリー・M・ノリントン |
√ |
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√ |
ヤミニ・ランガン |
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ダーメッシュ・シャー |
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ジェイ・シモンズ |
√ |
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椅子 |
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ジル・ウォード |
√ |
√ |
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椅子 |
2023年に開催された総会議数 |
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8 |
6 |
6 |
監査委員会
コールドウェル氏、ギル氏、ウォード氏は現在、ギル氏が議長を務める監査委員会のメンバーです。取締役会は、監査委員会の各メンバーは、証券取引法の規則10A-3および該当するニューヨーク証券取引所の規則で定義されているため、監査委員会の目的上「独立」していると判断しました。監査委員会の各メンバーは、SECとニューヨーク証券取引所の適用規則に基づく金融リテラシーの要件を満たしています。取締役会は、ギル氏をSECの適用規則で定義されている「監査委員会の財務専門家」として指名しました。監査委員会の責任には以下が含まれます:
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 10
報酬委員会
アナグノスト氏、ヒューズ・ジョンソン氏、シモンズ氏は現在、シモンズ氏が議長を務める報酬委員会のメンバーです。取締役会は、報酬委員会の各メンバーは、該当するSECおよびNYSEの規則で定義されているように、「独立」していると判断しました。報酬委員会の責任には以下が含まれます:
指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会
ミーム。ヒューズ・ジョンソン、ノリントン、ウォードは現在、ウォード氏が議長を務める指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会のメンバーです。理事会は、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会の各メンバーは、該当するSECおよびNYSEの規則で定義されているように、「独立」していると判断しました。ノミネート、ガバナンス、サステナビリティ委員会の責任は次のとおりです。
取締役候補者の特定と評価
取締役会は、取締役会の他のメンバーや経営陣にも必要に応じてこのプロセスへの参加を求められることを期待して、指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会に取締役の選定と指名のプロセスを委任しました。
一般的に、指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会は、経営陣と相談して、サーチ会社やその他のアドバイザーを利用したり、株主から提出された推薦書や、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会が候補者の特定に役立つと判断したその他の方法を通じて、取締役候補者の候補者を特定します。候補者が特定されると、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会が、候補者が指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会によって定められた取締役候補者の最低資格をすべて満たしていることを確認します。ノミネート、ガバナンス、サステナビリティ委員会は、面接、詳細なアンケート、包括的なバックグラウンドチェック、または推薦・ガバナンス・サステナビリティ委員会が提供するその他の手段を通じて、候補者に関する情報を収集することがあります
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 11
評価プロセスにおいて適切だと思われます。その後、ノミネート、ガバナンス、サステナビリティ委員会がグループとして会合を開き、各候補者の資質とスキルを個別に、また取締役会の全体的な構成とニーズを考慮して話し合い、評価します。他の要因の中でも、取締役会は継続的なニーズを評価する要素として取締役の在職期間と年齢を見直して考慮しますが、取締役会は個々の取締役に任期制限や定年を設けていません。評価プロセスの結果に基づいて、指名、ガバナンス、およびサステナビリティ委員会は、取締役会の承認を受ける候補者を取締役会の選挙候補者として推薦します。
2021年6月、取締役会は、HubSpotが多様性のある取締役会を維持するための慣行と基準を定めた取締役会の多様性方針を採択しました。取締役会の多様性方針は、HubSpotを包括的で多様な企業にするための取締役会の取り組みを定めています。取締役会の多様性方針では、性同一性や性表現、性的指向、人種、民族的または文化的背景、宗教、身体的、精神的、知的、感覚的な障害、業界の知識、学歴、地理的考え方などを含むがこれらに限定されない、多くの分野で多様性を代表する理事会メンバーと候補者がいることが不可欠であるとも規定しています。取締役会の多様性に関する方針は、当社のウェブサイト https://ir.hubspot.com/leadership の「投資家向け情報 — リーダーシップとガバナンス」セクションでご覧いただけます。
時々、ノミネート、ガバナンス、サステナビリティ委員会が会社の取締役候補者を特定、評価、選考するのを支援するために、第三者のサーチ会社を有料で雇っています。ブティック検索会社のリッチ・タレント・グループは、これまで、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会による取締役候補者の評価と選考を支援してきました。
最低限の資格
指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会は候補者を評価する際、候補者のスキル、職業経験の深さと幅またはその他の経歴、独立性、現在の取締役会の規模と構成、取締役会とそれぞれの委員会のニーズなど、適切または望ましいと思われるすべての事実と状況を考慮することがあります。当社の指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会が検討する資格には、誠実さ、判断力、多様な経験、専門知識、ビジネスに対する洞察力、当社のビジネスと業界への理解、潜在的な利益相反やその他のコミットメントが含まれますが、これらに限定されません。候補者はまた、その分野での実績と能力、経営陣に指導を行い、私たちの成功に大きく貢献する能力、そして取締役に求められる受託者責任についての理解を持っている必要があります。取締役候補者は、取締役会と委員会のすべての責任を果たすために、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会の判断に十分な時間を割く必要があります。取締役会のメンバーは、すべての理事会および該当する委員会会議の準備、出席、参加が期待されています。
株主推薦
株主は、前年の年次総会に関連して委任勧誘状が株主に発表された日の少なくとも120日前に、マサチューセッツ州ケンブリッジのキャナルパーク2番地にあるHubSpot, Inc.(2キャナルパーク)に以下を送付して、取締役候補者の推薦状を指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会に提出することができます。推薦株主は、当社株式の記録保持者または受益者です。個人はの候補者の名前、年齢、勤務先および居住地の住所、学歴、現在の主な職業または雇用、および過去5会計年度における主な職業または雇用、取締役会によって随時承認され、取締役候補者の方針と手続きに定められた、取締役候補者の最低資格およびその他の基準を説明する候補者の資格と経歴の説明、候補者との間のすべての取り決めの説明推薦株主、候補者が委任勧誘状に記載され、取締役会に参加する意思があることを示す書面、および株主が取締役候補者に適用されるSECの規則に従って提出された委任勧誘状に含まれるその他の情報。
事務局長はすべての勧告を指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会に転送します。ノミネート、ガバナンス、サステナビリティ委員会は、取締役または経営陣が提案した候補者の評価に適用されるのと同じ基準と方針と手順に従って、株主から推薦された候補者を評価します。さらに、本委任勧誘状の「追加情報」セクションに記載されているように、株主は、適用法および当社の細則の要件に従い、取締役会の選挙に立候補する候補者を直接指名することができます。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 12
取締役会のスキルと経験のマトリックス
以下のマトリックスは、現在の取締役が当社の事業と戦略に関連しているため、望ましい経験とスキルの一部として取締役会が考えているものをまとめたものです。次のマトリックスは、当社の取締役会のすべての経験やスキルを網羅しているわけではありません。
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公開会社 別の公開会社の取締役を務めた経験があります。
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6人の取締役 |
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経営幹部/上級管理職 公開会社やその他の大規模組織でのCEOまたは上級管理職としての経験。
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10人の取締役 |
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顧客と事業ドメイン 中小企業、SaaSビジネスモデル、事業開発と戦略、または事業の設立と成長に携わった経験があります。
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9人の取締役 |
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製品管理 製品戦略とデザイン、製品管理、マルチ製品/サービスの経験。
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6人の取締役 |
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テクノロジーとインフラストラクチャ テクノロジー、ソフトウェア製品の研究開発、エンタープライズIT、データベース、ウェブ開発、クラウドコンピューティング、AI、プラットフォーム、技術インフラストラクチャ、または情報セキュリティとサイバーセキュリティの経験があります。
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5人の取締役 |
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セールス&マーケティング 販売、デジタルマーケティング、フリーミアムセールス、パートナーシップ、流通、またはブランド管理の経験。
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5人の取締役 |
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グローバル展開 グローバルな展開、運営、販売、または市場に関する深い理解と経験。
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9人の取締役 |
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金融 財務管理、会計、投資管理、財務報告と内部統制、企業財務、合併と買収、財務諸表と資本構成、監査委員会、または損益管理の経験。
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7人の取締役 |
株主コミュニケーション
取締役会は、すべての証券保有者および利害関係者に、証券所有者およびその他の利害関係者とのコミュニケーションのための確立されたプロセスを通じて、取締役会全体、および取締役会の個々の取締役とコミュニケーションをとる能力を提供します。取締役会全体に向けたコミュニケーションについては、証券所有者やその他の利害関係者は、米国郵便または速達サービスを通じて、会社の秘書の注意を引くために、HubSpot, Inc.、マサチューセッツ州ケンブリッジのキャナルパーク2番地にあるHubSpot, Inc.、宛先:取締役会、兼秘書に送ることができます。
取締役会のメンバーとしての立場で個々の取締役に向けられた証券保有者とのコミュニケーションについては、証券所有者およびその他の利害関係者は、米国郵便または速達サービスを介して、そのような通信を個々の取締役の注意を引くようにすることができます。HubSpot, Inc.、マサチューセッツ州ケンブリッジの2 Canal Park02141、宛先:[個人取締役の名前]、C/O秘書。
私たちは、そのような通信を米国郵便で各取締役、および取締役会の代表としての立場にある取締役会会長に転送します。そのような通信の宛先は、さらなる伝達を緩和する安全またはセキュリティ上の懸念がある場合を除き、各取締役および取締役会の議長が指定した住所に送られます。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 13
理事会と委員会の評価
指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会は、取締役会と委員会の年次評価プロセスを監督します。通常、取締役会と各委員会は、各理事と委員会メンバーが記入した書面によるアンケートによって自己評価を行います。匿名の回答は、理事会と各委員会による理事会と委員会の有効性、理事会と委員会の構造と動態、改善の余地がある分野についての検討と議論を促進するために、次回の会合で理事会と各委員会に提出されます。指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会は毎年、取締役会と委員会の評価プロセスを確立します。時々、評価プロセスに独立した第三者を使うことを決定するかもしれません。
リスク監視における取締役会の役割
取締役会の重要な機能の1つは、リスク管理プロセスを情報に基づいて監視することです。私たちの取締役会には常設のリスク管理委員会はありません。むしろ、取締役会は、取締役会全体を通じて、またそれぞれの監督領域に内在するリスクに対処する常任委員会を通じて、この監督機能を直接管理しています。特に、当社の取締役会は、戦略的リスクと企業全体のリスク・エクスポージャーを監視および評価する責任があります。取締役会は最終的にリスク監視の責任を負いますが、取締役会委員会は取締役会が特定のリスク分野における監督責任を果たすのを支援します。当社の監査委員会は、当社の主要な財務リスクとサイバーセキュリティおよびデータプライバシーリスクの調査と議論を担当しています。これには、経営陣がこれらのリスクを監視および管理するために取った措置、リスク評価とリスク管理に関するガイドラインとポリシーが含まれます。当社の監査委員会はまた、外部および内部監査機能のパフォーマンスを監視するだけでなく、法的および規制上の要件の遵守状況を監視します。当社の指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会は、コーポレート・ガバナンス・ガイドライン、利用規範、適正判断およびその他の企業方針の有効性を監視し、経営幹部と取締役会の後継者育成計画を監督し、当社の持続可能性戦略と企業の社会的責任に関する方針と慣行を見直します。当社の報酬委員会は、すべての従業員に適用される当社の報酬哲学、方針、慣行から生じるリスクを検討し、議論して、それらが当社に重大な悪影響を及ぼす可能性が十分にあるかどうかを判断します。さらに、当社の経営陣は、競争や戦略的リスク、法的リスク、情報セキュリティとプライバシーのリスク、財務、税務、監査関連のリスクなど、当社の事業に影響を与える可能性のある最も重大なリスクについて、定期的に取締役会とその委員会に報告し、指導を求めています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 14
非従業員取締役の報酬
2023年に施行された当社の非従業員取締役報酬方針に従い、当社の非従業員取締役には年間35,000ドルの現金留保金が支払われ、当社の主任独立取締役には年間20,000ドルの追加の現金留保金が支払われ、委員会メンバーと委員会委員長には以下に記載されている追加の年間現金留保手数料が支払われました。
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監査委員会 |
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報酬委員会 |
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指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会 |
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年次委員会メンバーリテーナー |
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10,000 |
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$ |
7,500 |
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$ |
4,000 |
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年次委員会委員長、リテーナー |
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$ |
20,000 |
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$ |
15,000 |
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$ |
8,500 |
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さらに、当社の非従業員取締役はそれぞれ、年間20万ドルの株式報奨を受け取りました。その25%は当社の普通株式を購入するオプションで、75%は当社の普通株式に決済される制限付株式ユニット(「RSU」)報奨の形でした。このような株式報奨はそれぞれ、報奨の付与日から1年間(または、それ以前の場合は、付与日の1周年に近い年次株主総会の直前)にわたって、四半期ごとに均等に分割して権利が確定します。ただし、取締役会が特定の保証された状況で別段の決定をしない限り、取締役会が別段の決定をしない限り、取締役会が取締役会を辞任するか、その他の方法で取締役としての職を辞めた場合、すべての権利確定は終了します。新たに選出された非従業員取締役には、比例配分された年次株式報奨が授与されます。非従業員取締役が保有するすべての未確定オプションおよび/またはRSUアワードは、非従業員取締役のサービス関係が「売却イベント」(会社の2014年のストックオプションおよびインセンティブプランで定義されているとおり)の3か月前または後12か月以内に終了すると、すぐに権利が確定します。
私たちは、非従業員取締役に、取締役会および取締役会の会議に出席するために発生した旅費、宿泊費、その他の合理的な費用を払い戻します。
取締役会は、報酬委員会の勧告などを通じて、非従業員取締役の報酬を定期的に評価します。取締役会はまた、報酬委員会の独立報酬コンサルタントからの意見も考慮します。このコンサルタントは、同業他社の取締役の給与水準を確認し、非従業員取締役の報酬が同業他社と比較してどのような位置付けにあるかについてのフィードバックを提供します。
次の表は、当社の非従業員取締役報酬方針に従い、2023年12月31日に終了した年度中に当社の取締役会の非従業員メンバーが獲得した報酬に関する特定の情報を示しています。この表には、会社の執行役員に任命され、2023年に取締役を務めたことに対して追加の報酬を受け取っていなかったランガン氏、ハリガン氏、シャー氏は含まれていません。2023年にランガン氏、ハリガン氏、シャー氏が受け取った報酬は、本委任勧誘状の「役員報酬— 2023年の報酬概要表」という見出しのセクションに記載されています。
2023年取締役報酬表
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獲得した手数料 |
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または支払い済み |
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株式 |
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オプション |
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現金 |
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アワード |
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アワード |
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合計 |
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[名前] |
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($) |
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($) (1) |
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($) (1) |
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($) |
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アンドリュー・アナグノスト (2) |
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13,544です |
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121,099 |
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40,557 |
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175,200 |
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ニック・コールドウェル (3) |
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43,812 |
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170,206 |
|
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56,853 |
|
|
|
270,871 |
|
ロン・ギル |
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65,000 |
|
|
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170,206 |
|
|
|
56,853 |
|
|
|
292,059 |
|
クレア・ヒューズ・ジョンソン |
|
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46,500 |
|
|
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170,206 |
|
|
|
56,853 |
|
|
|
273,559 |
|
ロリー・M・ノリントン |
|
|
59,000 |
|
|
|
170,206 |
|
|
|
56,853 |
|
|
|
286,059 |
|
アヴァニッシュ・サハイ (4) |
|
|
33,750 |
|
|
|
170,206 |
|
|
|
56,853 |
|
|
|
260,809 |
|
ジェイ・シモンズ |
|
|
57,500 |
|
|
|
170,206 |
|
|
|
56,853 |
|
|
|
284,559 |
|
ジル・ウォード |
|
|
57,500 |
|
|
|
170,206 |
|
|
|
56,853 |
|
|
|
284,559 |
|
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 15
特定の取締役の株式情報
2023年12月31日現在、当社の非従業員取締役は、未行使のストックオプションと未権利確定RSUの対象となる当社の普通株式の総数を次のように保有しています。
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の数 |
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証券 |
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の数 |
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||
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基になる |
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権利未確定 |
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|
運動していない |
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|
制限付き |
|
||
[名前] |
|
オプション (#) |
|
|
株式単位 (#) |
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アンドリュー・アナグノスト (1) |
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137 |
|
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|
220 |
|
ニック・コールドウェル |
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|
875 |
|
|
|
161 |
|
ロン・ギル |
|
|
4,511 |
|
|
|
161 |
|
クレア・ヒューズ・ジョンソン |
|
|
549 |
|
|
|
161 |
|
ロリー・M・ノリントン |
|
|
4,511 |
|
|
|
161 |
|
アヴァニッシュ・サハイ (2) |
|
|
2,953 |
|
|
|
- |
|
ジェイ・シモンズ |
|
|
5,277 |
|
|
|
161 |
|
ジル・ウォード |
|
|
3,899 |
|
|
|
161 |
|
ハブスポットでの目的
私たちの目的は、将来の世代が誇りに思う会社を作ることです。つまり、環境への影響に関して持続可能な事業運営と成長に努め、人々と地域社会に投資することを意味します。
サステナビリティ戦略と監督
文化と多様性、インクルージョン、ビロンギング(「DI&B」)に焦点を当てた社内チームに加えて、専任のサステナビリティチームがあります。サステナビリティ担当ディレクターは、経営幹部チームと協力してHubSpotのサステナビリティプログラムの実施を主導します。HubSpotの取締役会は、気候関連のリスクと機会を監督する最終的な責任を負っています。取締役会の指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会には、委員会憲章に定められているサステナビリティ問題に関する会社の方針、慣行、戦略を見直し、評価する特定の責任があります。指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会では、少なくとも年に2回、サステナビリティに関する全社的な取り組みと取り組みを見直します。当社のサステナビリティへの取り組みの詳細と年次サステナビリティレポートをご覧になるには、www.hubspot.com/stainabilityをご覧ください。
2021年の初めに、HubSpotのビジネス、利害関係者、成長にとって最も重要な持続可能性のトピックを特定するために、重要性評価を実施しました。DI&B、プライバシーとデータ保護、エネルギーと排出量でした。これらは、HubSpotが最も大きな影響を与えることができると私たちが考える優先分野です。今年は、材料の持続可能性に関するトピックを更新し、今後の規制要件に対応するために、正式な二重重要性評価を実施する予定です。この二重重要性評価の結果は、私たちの持続可能性戦略の進化を裏付けるでしょう。
サステナビリティへの取り組みを通じて、私たちは透明性を重視しており、金融安定理事会の気候関連財務情報開示タスクフォース、サステナビリティ会計基準審議会、グローバル・レポーティング・イニシアティブなどの新たな開示基準や、欧州持続可能性報告基準や米国証券取引委員会の強制的な気候関連の開示規則などの実際のおよび潜在的な新しい開示要件に沿って業績を報告することを目指しています。また、私たちは、世界中の企業が持続可能な慣行を採用し、それらの慣行について報告し、長期にわたって追跡することを奨励する自主的な企業持続可能性イニシアチブである国連グローバル・コンパクトの誇り高いメンバーでもあります。
2023年、HubSpotはダウ・ジョーンズ・サステナビリティ・ノース・アメリカ・インデックスに初めて掲載されました。これは、HubSpotが持続可能性と良心的な事業運営に取り組んでいることの表れです。さらに、CDPの気候変動に関するアンケートに初めて回答し、「B」というスコアを獲得しました。これは、気候問題に対して協調的な行動を取っている企業に与えられるスコアです。
文化と価値観
私たちの使命は、何百万もの組織がより良く成長するのを助けることであり、そのためには本当に素晴らしいチームが必要です。私たちは、人々が最善を尽くせる企業文化を構築するために、人材の誘致と定着に慎重なアプローチを取っています
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 16
仕事。だからこそ、私たちの文化は、従業員が今日の雇用主に求めていると私たちが考えるもの、つまり自律性、柔軟性、透明性、そして目覚ましい成長へのコミットメントに根ざしています。私たちの文化規範は私たちの文化を支え、私たちのコアバリューであるHEARTを概説しています。心は私たちの中心であり、HubSpottersで最も大切にしている5つの特徴、謙虚さ、共感、順応性、素晴らしさ、透明性を表しています。私たちのカルチャーコードのコピーは、https://www.hubspot.com/culture-code にあります。
ハイブリッドな働き方をする企業として、私たちは自分たちの文化が持続可能で、繁栄するために4つの壁を必要としないものにすることに非常に重点を置いています。私たちは、HubSpottersがつながりを感じ、関与し、個人的にも職業的にも成長する機会を持ち続けることができるように、ツール、リソース、経験を提供しています。
HubSpotは、2022年と2023年にGreat Place to Workによってトップワークプレイスとして認められ、Glassdoor従業員チョイスアワード、フォーチュン誌の「働きがいのある企業100社」、「フォーチュンの女性にとって働きがいのある会社」など、多くの注目すべきリストに選ばれたことを誇りに思っています。さらに、2022年と2023年に開催されたComparableyのワークプレイスアワードで、「ベスト・CEO(女性向け)」、「ベスト・グローバル・カルチャー」、「ベスト・カンパニー(従業員幸福部門)」など、さまざまなカテゴリーで選ばれたことを光栄に思います。
ダイバーシティ、インクルージョン、ビロンギング
HubSpotでは、持続可能で、公平で、業績の良い企業を構築することが中核的な戦略目標であり、候補者、パートナー、顧客が属し、大切にするグローバルコミュニティの多様性をモデル化することは、その目標に向けて前進するために重要です。だからこそ、私たちはすべての人を尊重し公平にするという原則に基づいて、包括性と共感に根ざした環境の育成に努めています。この取り組みは、ダイバーシティ、インクルージョン、ビロンギング(DI&B)の慣行をビジネス全体に組み込むことに重点を置いて、私たちの文化と戦略的意思決定に組み込まれています。私たちの取り組みには、キャリア開発プログラム、インクルーシブ・リーダーシップ・トレーニング、グローバルコミュニティへの世界クラスの文化イベントの提供などがあります。
この1年間で、この取り組みの重要性はますます明らかになっています。2023年には、女性とノンバイナリーの従業員の人口は 46% でした。また、リーダーレベルでもジェンダーバランスが良好でした。経営幹部の役職や取締役会では女性の割合が40%を占め、取締役やマネージャーレベルの役割では男女平等を維持し、平均50%が女性でした。地域的には、アメリカ(AMER)、ラテンアメリカ(LATAM)、アジア太平洋(APAC)の各拠点では、男女共同参画に近づいています。さらに、全従業員に占める黒人、先住民、有色人種(BIPOC)の割合は、前年の増加率を 37% に維持しています。BIPOC HubSpottersは、当社の技術職の45%を占めています。私たちは、HubSpotの革新と思考的リーダーシップに貢献するさまざまな視点と背景を持っていることを誇りに思っています。
下のグラフは、2024年4月9日現在の取締役会の人口統計と多様性を反映しています。
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*この多様性チャートでは、多様性を有色人種と定義しています。 |
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 17
透明性はHubSpotの企業文化の信条です。これをモデルに、https://www.hubspot.com/diversity/report で共有する年次多様性レポートを通じて、DI&Bの取り組みを共有しています。このレポートは、当社の多様性データのスナップショットであり、DI&B目標に向けた当社の漸進的な進捗状況を反映しています。レポートには、従業員人口の性別、民族、年齢データのほか、介護者/親の有無、障害の有無、第一世代、退役軍人、トランスジェンダー、ノンバイナリー、および/またはLGTBQ+コミュニティの一員であると自認した人など、自己申告による識別カテゴリが含まれています。私たちのDI&Bの取り組みは常に進化しています。このレポートを毎年発行することは、その道のりを継続的に進歩させ、その過程で改善するという私たちのコミットメントを示しています。
HubSpotは、人脈作りと人材のボランティア活動を通じて、事業を展開する地域社会を支援することに全力を注いでいます。私たちのイニシアチブは、技術と起業家精神のスキルを高め、地域社会の発展を促進し、少数派グループに力を与えることを目的としています。
戦略的パートナーシップ、ボランティア活動、ショーケースイベントを通じて、私たちは起業家スキルの構築に役立つ主要な地域でのさまざまな取り組みを支援し、そのためにテクノロジーを幅広く活用しています。
関連する会社のポリシー
利用規約は良い判断を。HubSpotでは、コンプライアンスと正しい行動に真剣に取り組んでいます。そのために、私たちはすべての従業員、役員、取締役に適用されるビジネス行動と倫理の規範(「良き判断に関する利用規範」と呼んでいます)を採用しました。利用規約のGood Judgementは、HubSpotで行うすべての活動が、可能な限り最高の倫理的事業行動基準に照らして評価され、またそうすべきであることを強調しています。私たちは、最高水準への取り組みが、お客様の問題を解決し、優れた人材を雇用し、優れたプラットフォームと製品を構築し、忠実なパートナーを引き付けるのに役立つため、実用的かつ野心的な理由から基準を高く設定しています。私たちとお客様やパートナーとの間の信頼と相互尊重は私たちの成功の基盤であり、この規範に従うことは私たちがその関係を維持するのに役立ちます。また、匿名の内部告発者ホットライン(オンラインまたは電話)を通じて、ポリシー違反の疑いを報告するよう従業員に奨励しています。取締役または執行役員の利益のための当社の利用規約のいずれかの条項の放棄は、取締役会の承認がない限り有効ではなく、該当する場合は、該当する米国証券法および/またはニューヨーク証券取引所の規則に従って当該権利放棄が株主に開示されます。さらに、利用規約のGood Judgementのすべての改正は、理事会または指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会の承認が必要です。
人権ポリシー。人権の尊重はHubSpotの基本的価値です。当社はグローバルに事業を展開し、世界中にオフィスを構えています。私たちの顧客、従業員、株主、ベンダーは、事実上すべての人種、国籍、宗教、文化、政治哲学、言語を代表しています。この多様性は私たちの優れたビジネスの基盤であり、すべての人々の人権と尊厳に対するHubSpotの尊重を体現しています。私たちの事業活動に起因する、または引き起こされる人権への悪影響を特定した場合、私たちはそれらの公正かつ公平な是正措置を提供するか、協力することを約束します。2021年3月、当社の取締役会は、基本的人権に関するHubSpotの立場を概説する人権方針を採択しました。
理事会の多様性に関する方針。当社の取締役会の多様性ポリシーは、HubSpotが多様な取締役会を維持するための慣行と基準、およびHubSpotを包括的で多様な企業にするための取締役会の取り組みを定めています。取締役会の多様性方針では、性同一性や性表現、性的指向、人種、民族、宗教、文化的背景、身体的、精神的、知的、感覚的な障害、業界知識、学歴、地理的考え方などを含むがこれらに限定されない、多くの分野で多様性を代表する理事会メンバーと候補者がいることが不可欠であるとも規定しています。
環境ポリシー。私たちの環境方針は、環境コンプライアンスを最低基準として実現し、持続可能性のパフォーマンスを継続的に改善し、教育、パートナーシップ、共同行動を通じて従業員、顧客、パートナーの思想的リーダーとして行動するための取り組みの指針となる取り組みを定めています。
グローバルサプライヤー行動規範。私たちは、すべての従業員に優れたガバナンスと最高の倫理基準と環境基準の達成に取り組んでおり、サプライヤーにも同じことを期待しています。私たちのグローバルサプライヤー行動規範は、サプライヤーからの持続可能性への期待を定義し、伝えています。
上記の方針は、当社の投資家向け広報ウェブサイト https://ir.hubspot.com/leadership でご覧いただけます。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 18
利害関係者の関与
HubSpotでは、従業員、お客様、パートナー、株主など、多くの利害関係者の視点を大切にし、考慮しています。当社には、これらの各利害関係者グループとの関わりに特化したチームがあり、フィードバックは定期的に経営幹部チームや取締役会と共有され、会社の将来の優先事項を見直し、検討し、組み込んでいます。下の表は、各利害関係者グループとのエンゲージメントプロセスと、そのフィードバックに応えて私たちが取った行動を示しています。
従業員エンゲージメント |
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エンゲージメントプロセス |
私たちは、企業レベルでの従業員の経験とエンゲージメントを評価して理解するために、ENPと呼ばれる従業員エンゲージメント調査を年2回実施しています。ベースライン調査は行動計画に役立ち、短いパルスサーベイは進捗状況を追跡します。この調査により、組織全体のリーダーにデータを提供し、部門やチームレベルでフィードバックを特定し、対処し、監視できるようになります。その結果と、私たちの包括的な文化に関連する強みと機会の分析に基づいて、当社の経営幹部チームと部門のリーダーシップチームは、優先度の高いフィードバックに対応するアクションプランを作成します。透明性の精神のもと、ENPの分析と行動計画は社内で共有されています。これにより、従業員は、私たちがさまざまなトピックについて会社全体に前向きな変化をもたらすために、どのようにフィードバックを活用しているかを確実に認識できます。 |
レスポンシブアクション |
2023年も、2022年に構築したレポートツールを引き続き活用しました。このツールでは、HubSpotの何百ものチームがeNPS調査から得た洞察を得て、チームのエンゲージメントを高めました。リーダーの 80% 以上がENPチームのレポートにアクセスしています。 また、ハイブリッドワークの有効性を測定し、従業員がリモートで働いているかオフィスで働いているかにかかわらず、平等に取り組んでいることを確認するために、この調査を引き続き使用しました。 |
カスタマーエンゲージメント |
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エンゲージメントプロセス |
HubSpotでの製品とサービスの構築の中心はお客様であり、お客様のフィードバックや感情は、当社の製品ロードマップと提供するサービスに深く反映されています。初日から、お客様に私たちの製品の価値を実感してもらいたいと思っています。私たちは人間とテクノロジーを駆使してリードするアプローチを取っています。私たちのチームは、カスタマージャーニーのあらゆる段階でお客様をサポートするために、カスタマージャーニー全体で慎重に編成されています。さらに、当社にはカスタマーエクスペリエンス管理チームがあり、カスタマーエクスペリエンス全体を調べ、お客様を喜ばせ、成長させ続けることができる機会を特定します。
私たちは、HubSpotが短期的および長期的な意思決定を行う際の最前線にカスタマーエクスペリエンスの最適化をもたらすことで、真に顧客第一のオペレーティングシステムを実現することに専念しています。私たちは、NPS調査、HubSpotの顧客諮問委員会、HubSpotコミュニティフォーラム、販売および顧客成功データ、広範なユーザー調査を含むがこれらに限定されない、組織とカスタマージャーニーのあらゆるチャネルから顧客フィードバックを収集して分析します。その後、インサイトは関連チームに配布され、会社は顧客からのフィードバックに基づいて行動を起こす責任があります。
私たちの年間計画プロセス全体を通して、提案されている機能開発は顧客からのフィードバックに基づいており、明確な顧客ニーズを解決することを目的としています。 |
レスポンシブアクション |
全体として、2023年は、プラットフォーム全体で800を超える製品の強化が行われ、製品イノベーションの旗印となる年でした。これらの多くは、お客様からの機能要求に直接対応したもので、以下が含まれますが、これらに限定されません。 • スマート CRM。私たちは過去1年間、AIを活用した顧客関係管理(「CRM」)プラットフォームに多額の投資を続け、カスタムカード、アクションの拡張性、カスタマイズ可能なレコードページ、条件付きプロパティを通じてさらにカスタマイズと拡張性を高めました。また、エンタープライズユーザー向けのパブリックアプリケーションプログラミングインターフェイス(「API」)を介したユーザーアクションの集中監査も導入しました。 |
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 19
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• マーケティングハブ。パーソナライズ、自動化、レポートを含むInstagramリールとSMSメッセージングを導入して、オムニチャネル機能を強化しました。プラットフォーム全体で、顧客はAIを活用した機能から価値を得ています。マーケティングハブでは、件名ジェネレーター、ブログ投稿ジェネレーター、画像ジェネレーター、広告コピージェネレーター、キャンペーンアシスタント、コンテンツアシスタントを通じてこれを導入しました。 • CMSハブ。2024年にコンテンツハブとしてブランド名が変更されたコンテンツ管理システム(「CMS」)ハブでは、ユーザーはマーケティングハブと同じ強力なAI機能のほとんどに加えて、ウェブサイト構築プロセスを通じてユーザーのオンボーディングを支援するAIウェブサイトビルダーを利用できます。 • オペレーションハブ。AIが生成したレポート、レポートの説明、ワークフローの説明は、すべてのFree+ユーザーが利用できるようになりました。 • コマースハブ。これは、請求書やStripeによる支払い処理などの機能により、顧客がより早く支払いを受け、収益を増やし、時間を節約できるように、スタンドアロンのハブとして立ち上げられました。 • サービスハブ。Service Hubのユーザーは、新しい会話の概要と受信トレイのコンテンツアシスタントツールにより、AIによる効率向上のメリットも得られます。また、複数のナレッジベースを導入しました。これはお客様から最も多く寄せられた要望であり、現代のヘルプデスクという私たちのビジョンを前進させました。さらに、SalesとService Hubのお客様の両方が、シーケンスのA/Bテスト、他の人に代わって会議を予約したり、会議にゲストを追加したりできるようになりました。 • セールスハブ。私たちは、より堅牢な見込み客ワークスペースを備えたSales Hubを再導入しました。これにより、営業担当者は見込み客体験全体を統合的に把握できます。また、リードの新しい標準オブジェクトを立ち上げ、営業チームに不可欠な統合を拡張し、レポートをより強力にしました。 • 報告します。HubSpotでは、シーケンスの結果、リードファネル、プロスペクティング活動、販売速度レポート、予測インサイト、ディールジャーニーに関するレポート作成機能などのイノベーションにより、引き続きHubSpotのレポートをより強力でカスタマイズ可能なものにしました。 • インテグレーション。私たちは引き続き新しい統合を開始し、2023年には約200の新しいアプリがアプリマーケットプレイスを通じて利用できるようになりました。特に、ZoomInfo、Gong.io、PandaDoc、Aircallなど、セールスハブに推奨される多くの新しい統合を追加しました。さらに、Salesforceとの統合をさらに強化し、SalesforceのアクティビティをHubSpotに同期できるようになりました。また、LinkedInのセールスナビゲーターとの統合を改善して、プラットフォーム間でデータを双方向に同期できるようになりました。 |
パートナーエンゲージメント |
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エンゲージメントプロセス |
私たちのパートナーエコシステムは、HubSpotの成功に不可欠です。当社の製品チームとフライホイールチームは、定期的にパートナーとやり取りして、お客様のニーズに関するフィードバックの募集、共同の市場開拓運動の策定、製品ロードマップの通知、新機能のテスト、現在の製品に関するフィードバックを行っています。パートナーは、私たちがハブの販売とサービスを行う上で欠くことのできない存在です。
上記の定期的なリーダーやチームとの交流に加えて、HubSpotパートナー諮問委員会(「パートナー諮問委員会」)は、パートナーネットワークとのコミュニケーションを深め、製品やパートナープログラムに関する貴重なフィードバックを収集し、その過程で改善を行う上で非常に貴重なリソースであることが証明されています。2023年には、北米、ラテンアメリカ、EMEA、オーストラリアとニュージーランド、東南アジアとインドの各地域の理解と価値向上のために、地域別の5つのパートナー諮問委員会を開催しました。また、幅広いパートナーコミュニティから特定のトピックに関するフィードバックを集めるために、定期的に調査やインタビューを実施しています。これらのフィードバックメカニズムは、お客様、パートナーコミュニティ、HubSpotにとって貴重な洞察をもたらします。 |
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 20
レスポンシブアクション |
2023年、パートナーとHubSpotの主な重点分野は、ダイレクトチームとパートナーチームをさらに統合して、真に共同の市場開拓販売とサービス活動を行うことでした。パートナーは、調達、共同販売、サービスについて、独立して、また当社のさまざまなHubSpotチームとの間でフィードバックを提供しました。その結果、共同の取り組みを簡素化、合理化、強化するためのポリシーと手順のいくつかの更新を発表しました。新しいポリシーの中には、HubSpotチームが独自の専門知識と顧客成果に基づいて、公正かつ公平な方法でパートナーと関わっていることを保証するメカニズムがあります。ポリシーは比較的新しいものですが、最初のフィードバックは圧倒的に好意的でした。 |
株主エンゲージメント |
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エンゲージメントプロセス |
私たちは株主の意見や洞察を歓迎し、大切にし、オープンなコミュニケーションを確保するために株主とのつながりを定期的に行っています。当社の投資家向け広報チームは、CEO、共同創設者兼最高技術責任者(「CTO」)、最高財務責任者(「CFO」)とともに、幅広い戦略やビジネストピックに関する株主の見方をよりよく理解するために、少なくとも年に1回は定期的に株主と会うことを目指しています。さらに、毎年、大株主の意見を聞き、ガバナンスと役員報酬の方針と慣行について話し合っています。そのフィードバックを将来のガバナンスと役員報酬の決定に役立てることを目的としています。2023年、私たちは上位機関投資家の21人に積極的に連絡を取ったり対応したりし、最終的には2023年12月31日現在、上位10社の株主のうち3人を含む、発行済み普通株式の約21%を占める10人の株主と会議を行いました。これらの会話は、コーポレートガバナンスの実務、取締役会の構成と構成、役員報酬の方針と慣行、持続可能性に関する慣行など、幅広いトピックをカバーしていました。これらの会話には、当社の最高法務責任者および/または投資家向け広報担当シニアディレクター、および当社のCEO、執行委員長、または指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会の委員長が参加しました。
これらの活動を通じて株主から受け取ったフィードバックは、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会と報酬委員会に定期的に伝えられます。慎重に検討した結果、当社の指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会と報酬委員会は、新しい問題や新たなトレンドに関する株主の懸念や期待に応えるために、当社の方針と慣行の強化が必要か、推奨されているかを取締役会に勧告します。
私たちは、定期的に株主と関わり続け、株主の視点を理解し、ガバナンスと役員報酬の方針と慣行の形成において意見を述べることが重要だと考えています。 |
レスポンシブアクション |
株主からのフィードバックに応える一環として、次の措置を講じました。
2023年3月、報酬委員会は、指名された執行役員(2023年に新入社員補助金を受け取った最高法務責任者を除く)に与えられる年間株式付与の目標額の一部を、業績ベースの報奨の形で提供することを決定し、事前に定義された一定の固定通貨収益を達成した場合にのみ獲得および権利が付与される指名された執行役員に業績ベースのRSU報酬(「PSU」)を付与することを承認しました(「」収益 CC」) 成長指標。2024年2月、報酬委員会は、2023年1月1日から2023年12月31日までの業績期間におけるPSUの収益CCの伸びの達成レベルが25.03%であり、その結果、目標のPSU数の100.3%が獲得されたことを認定しました。
この委任勧誘状には、取締役会のスキルと経験のマトリックスを引き続き含めています。このマトリックスには、取締役として重視し、取締役会の構成を評価する際に考慮する主な経験、資格、属性、スキルが反映されています。 |
2024のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 21
特定の受益者の担保所有権
と管理
次の表は、2024年3月1日現在の当社の普通株式の受益所有権に関して当社が知っている特定の情報を示しています。
受益所有権はSECの規則に従って決定され、通常は証券に関する議決権または投資権が含まれます。脚注に記載されている場合を除き、また該当する場合は共同体の財産法に従うことを条件として、当社に提供された情報に基づいて、以下の表に記載されている個人および団体が、受益所有として表示されている普通株式の全株式に対して唯一の議決権と投資権を持っていると考えています。
この表は、特に明記されていない限り、2024年3月1日時点で発行されている普通株式50,753,032株に基づく該当する所有率を示しています。行使可能な当社の普通株式を購入するオプションと、いずれの場合も、2024年3月1日から60日以内にRSUまたはPSUの権利確定により取得される可能性のある当社の普通株式は、その人の所有率を計算する目的で、これらのオプション(該当する場合はRSUまたはPSU)を保有している人が受益所有者とみなされますが、計算上は未払いとして扱われません他の人の所有率。特に明記されていない限り、各受益者の住所は、マサチューセッツ州ケンブリッジのキャナルパーク2番地にあるHubSpot, Inc.02141です。
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の数 |
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受益者の名前 |
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有益に |
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パーセンテージ |
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5% 株主 |
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ヴァンガード・グループ (1) |
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4,790,390 |
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9.4 |
% |
ブラックロック株式会社 (2) |
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3,806,394 |
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7.5 |
% |
合同会社FMR (3) |
|
|
3,229,490 |
|
|
|
6.4 |
% |
執行役員および取締役 |
|
|
|
|
|
|
||
アンドリュー・アナグノスト (4) |
|
- |
|
|
* |
|
||
ケイト・バーカー (5) |
|
|
60,812 |
|
|
* |
|
|
ニック・コールドウェル (6) |
|
|
1,859 |
|
|
* |
|
|
ロン・ギル (7) |
|
|
7,341 |
|
|
* |
|
|
ブライアン・ハリガン (8) |
|
|
640,938 |
|
|
|
1.3 |
% |
アリッサ・ハーベイ・ドーソン (9) |
|
|
704 |
|
|
* |
|
|
クレア・ヒューズ・ジョンソン (10) |
|
|
1,089 |
|
|
* |
|
|
ローリー・M・ノリントン (11) |
|
|
5,756 |
|
|
* |
|
|
ヤミニ・ランガン (12) |
|
|
51,244 |
|
|
* |
|
|
シャルメッシュ・シャー (13) |
|
|
1,497,859 |
|
|
|
2.9 |
% |
ジェイ・シモンズ (14) |
|
|
11,495 |
|
|
* |
|
|
ジル・ウォード (15) |
|
|
8,454 |
|
|
* |
|
|
グループ単位のすべての執行役員および取締役(12人)(16) |
|
|
2,287,551 |
|
|
|
4.5 |
% |
* 発行済み普通株式の 1% 未満の受益所有権を表します。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 22
延滞したセクション16 (a) レポート
証券取引法のセクション16(a)では、当社の取締役、執行役員、および当社の普通株式の10%以上を所有する個人は、受益所有権の初期報告と受益所有権の変更の報告をSECに提出することが義務付けられています。役員、取締役、および 10% を超える株主は、SECの規制により、そのようなすべての報告書のコピーを当社に提出することが義務付けられています。
私たちの知る限り、私たちに提供されたそのようなレポートのコピーのレビューと、他のレポートは必要ないという書面による表明のみに基づいて、2023年に必要なすべてのレポートはセクション16(a)に基づいて適時に提出されたと考えています。ただし、ヒューズ・ジョンソン氏は管理上の見落としにより1回遅れてフォーム4を提出しました。その後、フォーム4は2023年6月8日に提出されました。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 23
役員報酬
報酬に関する議論と分析
この報酬に関する考察と分析では、当社の役員報酬プログラムが、指名された執行役員に関してどのように設計され、運営されているかを説明しています。
[名前] |
|
タイトル |
ヤミニ・ランガン |
|
最高経営責任者、社長、取締役 |
ケイト・バーカー |
|
最高財務責任者兼会計 |
ブライアン・ハリガン |
|
共同創設者で取締役会執行委員長 |
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
最高法務責任者兼秘書 |
ダーメッシュ・シャー |
|
共同創設者、最高技術責任者、取締役 |
エグゼクティブサマリー
事業概要
私たちは、企業がつながり、より良く成長するのに役立つ顧客プラットフォームを提供しています。私たちは、AIを活用したエンゲージメントハブ、この報酬の議論と分析では私たちの顧客プラットフォームと呼んでいるスマートな顧客関係管理製品、統合、テンプレート、エキスパートパートナーの市場、コミュニティネットワーク、教育コンテンツのアカデミーによって顧客プラットフォームをサポートする接続されたエコシステムの3つの層を含む統合プラットフォームで、顧客対応チームにシームレスなつながりを提供します。私たちのエンゲージメントハブには、マーケティングハブ、セールスハブ、サービスハブ、オペレーションハブ、コンテンツハブ(旧CMSハブ)、コマースハブがあり、企業は顧客のライフサイクルを通じて顧客を引き付け、引き付け、喜ばせることができます。
私たちはマサチューセッツ州ケンブリッジに本社を置き、世界中に多くの国際オフィスを構えています。2023年12月31日現在、私たちには7,663人のフルタイムの従業員がいました。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 24
2023年の財務と経営のハイライト
2023年通年の収益は、固定通貨および報告額の両方で前年比で 25% 増加しました。2023年末の顧客数は205,000人を超え、前年比で 23% 増加し、年間経常収益(以下に定義)は約25億ドルに達しました。通年の非GAAPベースの営業利益率は 15% と堅調で、前年同期比で500ベーシスポイント以上上昇しました。全体として、次のような厳しいマクロ経済環境にもかかわらず、2023年には堅調な財務および経営成績を達成しました。
|
|
2023年のパフォーマンスのハイライト
2023年の堅調な財務および経営成績に加えて、企業がマーケティング、販売、サービス、運営の取り組みを一元化し、楽しい顧客体験を構築できるようにするために、ハブとプラットフォーム全体で800を超える製品の強化を行いました。これには次のようなものがあります。
2023年役員報酬プログラムのハイライト
2023年の役員報酬プログラムのハイライトは次のとおりです。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 25
株主への還元
下のグラフからもわかるように、私たちは長期的な株主総利益(「TSR」)を大幅に達成しました。これは、2017年12月31日にHubSpotに100ドルを初期投資した場合、2023年12月31日には657ドルに増加したであろうことを示しています。また、このグラフでは、当社の普通株式への投資のTSRを、過去6会計年度のS&P 500指数とナスダック・コンピューター・インデックスへの同じ投資と比較しています。
当社の株価は、2014年に上場して以来、一貫して堅調に推移しています。2014年10月9日の新規株式公開の株価は1株あたり25.00ドルでした。2023年の最終取引日である2023年12月30日の終値は1株あたり580.54ドルで、新規株式公開時の株価の約23.22倍で、2022年の最終取引日から実質的に株価の2倍になりました。
報酬哲学
当社の報酬委員会は、優秀な執行役員の誘致、モチベーション、報酬、定着を図ると同時に、執行役員のインセンティブを株主の利益と一致させるための主要な企業業績指標の達成を促進することを目的として、役員報酬プログラムを設計しています。私たちは、地域内および全国の他の多くの公開企業や民間企業と経営幹部をめぐって競争しています。したがって、報酬委員会は通常、当社の執行役員の全体的な報酬を、業界および全国で競争力のあるものにすることを目標としています。この目標報酬は、個人の経験レベルやその他の市場要因(特定のスキルと経験を持つ役員の需要や、他の有名企業から資格のある役員を採用する際の費用など)によって異なる場合があります。私たちは、競争力のある総合報酬パッケージを提供するつもりであり、目標が達成されたら、私たちの成功を執行役員や他の従業員と共有することを信じています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 26
私たちは、以下に要約されているように、強力な役員報酬の方針と慣行を維持するよう努めています。
|
私たちがしていること |
|
|
私たちがしてはいけないこと |
√ |
現金報酬と株式インセンティブ報酬の両方に適用される報酬クローバックポリシーを維持してください |
|
× |
当社の執行役員との雇用契約や現金退職金制度はありません |
√ |
執行役員および非従業員取締役向けの厳格な株式所有ガイドラインを維持してください |
|
× |
事前の株主承認なしにアンダーウォーター・ストック・オプションの価格を再設定することはできません |
√ |
限られた必要条件を提供してください |
|
× |
ヘッジはなく、従業員、執行役員、または取締役によるHubSpot普通株式の質権設定も一般的に禁止されています |
√ |
株式報奨の支配権変更条項には「ダブルトリガー」を使用してください。そうでなければ、執行役員の支配権支払いや福利厚生に変更はありません |
|
× |
会社の支配権が変わっても消費税が加算されません |
√ |
HubSpotに他のサービスを提供していない独立した報酬コンサルタントを利用してください |
|
× |
役員限定の年金制度や福利厚生はありません |
√ |
独立取締役だけで構成される報酬委員会を設けて |
|
|
|
√ |
年間現金ボーナスの支払いに上限を設けてください |
|
|
|
√ |
年間キャッシュ・ボーナス・プログラムと業績ベースの株式報奨には、客観的な業績指標を使用してください |
|
|
|
√ |
指名された執行役員の報酬に関する年次株主諮問投票 |
|
|
|
√ |
役員報酬プログラムと報酬ピアグループのデータを定期的に見直します |
|
|
|
2023年の当社の指名された執行役員の報酬は、以下の要素で構成されていました。
報酬要素 |
|
目標 |
基本給 |
|
有能な経営幹部を引き付けて維持すること。 |
年間現金ボーナス |
|
年初に報酬委員会が設定した会社の主要目標を達成したことで、経営幹部のモチベーションを高め、報酬を与えること。 |
株式報奨という形での長期インセンティブ報酬 |
|
経営幹部の定着率とモチベーションを高め、彼らの利益と株主の利益を一致させるためです。 |
その他のメリット |
|
一般従業員の医療および歯科保険、無制限の休暇、生命保険および障害保険、およびセクション401(k)プランの雇用者マッチング拠出金は、同業報酬グループや人材をめぐって競合する他の企業が提供するものよりも優れた従業員福利厚生を提供することを目的としています。 |
当社の役員報酬プログラムの各要素については、以下で詳しく説明します。私たちの報酬要素は、柔軟性があり、互いに補完し合い、上記の報酬目標を達成するように設計されています。固定報酬と変動報酬の間で報酬を配分するための正式な方針は採用していませんが、通常、長期的なインセンティブ報酬を目標とする直接報酬総額の大部分を占めることを目標としています。当社のさまざまな報酬要素は、短期的な現金報奨と長期の株式報奨を組み合わせることで、短期的な業績に報い、長期的な業績のモチベーションを高めるように設計されています。
役員報酬の決定
報酬委員会の役割
取締役会の報酬委員会は役員報酬プログラムを監督し、役員報酬に関するすべての決定を毎年見直して承認しています。報酬委員会は各会計年度の初め頃に数回会合を開き、当社の役員報酬プログラムを見直し、会計年度の年間現金賞与と業績ベースの株式機会の設定に使用される企業業績指標を確立し、当社の全体的な報酬理念との一貫性を確保するために執行役員の直接報酬の目標総額を見直します。この役員報酬レビューの一環として、報酬委員会には、個々の報酬要素と目標とする直接報酬レベルの合計を決定する際の参考として、以下で説明する競争市場データなどの関連情報が提供されます。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 27
当社の最高経営責任者およびその他の執行役員の役割
当社のCEOとCFOは、報酬委員会が年間キャッシュボーナスの機会を設定する際に使用できる主要な業績およびインセンティブ措置を特定するのを支援します。また、当社のCEOは、社内の主要な貢献者やパフォーマーについての情報を提供し、彼らの報酬が彼らの責任、業績、経験レベル、および期待される将来的な貢献度を正確に反映していることを確認します。さらに、当社のCEOは、執行役員の報酬について(彼女自身の報酬に関する場合を除く)、報酬委員会に直接勧告します。ランガン氏、ハリガン氏、シャー氏はそれぞれ、2023年の基本給を1ドルに維持するよう要求し、現金によるボーナス授与を放棄したことを除いて、自分の報酬パッケージに関する最終的な審議や決定にはどの執行役員も参加しませんでした。
さらに、報酬委員会は、内国歳入法(以下「法」)第16条の役員でもなければ、内国歳入法(以下「法」)の第16条の「対象従業員」でもないEVPレベル以下の従業員について、雇用、昇進、または優れた業績に関連して、改正された2014年のストックオプションおよびインセンティブプランに基づいてRSUに付与する限定権限をCEOおよびCFOに委任しました。委任には、指定された期間中に授与されるRSUの総額の制限を含む制限が含まれ、委任された権限に基づく助成活動について少なくとも四半期ごとに委員会に報告する必要があります。
報酬コンサルタントの役割
報酬委員会には、その責任の遂行を支援する独立アドバイザーを雇う権限があります。2023年、報酬委員会は全国的な報酬コンサルティング会社であるCompensia, Inc.(以下「Compensia」)のサービスを引き継ぎ、独立報酬コンサルタントとしての役割を果たし、当社の役員報酬プログラムの主要な側面についての検討と助言を行いました。Compensiaの役員報酬プログラムサービスには、報酬ピアグループ企業の選定に関する情報の提供、同業他社の公開されている報酬データ、報酬調査データ、その他公開されているデータを分析してエグゼクティブ人材の競争市場を評価するほか、基本給、年間キャッシュボーナス報酬、長期インセンティブ報酬を含む、執行役員の直接報酬機会の目標総額に関するレビューとアドバイスが含まれていました。さらに、Compensiaは取締役会の報酬を見直し、株式報酬設計の市場慣行についても説明しました。
報酬コンサルタントの独立性に関するSECの開示要件に従い、報酬委員会はSECによって確立され、ニューヨーク証券取引所で採用された6つの独立性要因をそれぞれ評価し、Compensiaが関与して実施した業務が利益相反や同様の懸念を引き起こさないと判断しました。さらに、報酬委員会は、外部の法律顧問を含む他の外部アドバイザーの独立性を、同じ独立性要因を考慮して評価し、報酬委員会での彼らの仕事は利益相反を引き起こさないと結論付けました。
Compensiaは報酬委員会に直接報告し、報酬以外のサービスは会社に提供しません。Compensiaは報酬に関する具体的な推奨はしていませんが、下記の競争市場データを使用して、会社の報酬同業グループ内の基本給、目標年間キャッシュボーナス報酬、長期インセンティブ報酬の範囲と、報酬委員会が検討すべき関連する報酬調査データを提供しています。Compensiaはまた、インセンティブプランの構造と構成について委員会に助言します。Compensiaは、報酬委員会からの要請に応じて、特定の報酬委員会会議、エグゼクティブセッション、および委員会委員長と特定の執行役員との準備会議に出席します。
競合市場データと報酬の利用、同業他社のグループ
報酬委員会はCompensiaに、選択した同業他社グループと公開されている報酬調査データに基づく競争市場データと分析、および現在の市場慣行と傾向、報酬構造、および同業他社の報酬範囲に関する情報を提供するよう指示しています。Compensiaが提供する競争市場データは、Compensiaからの意見とガイダンスに基づいて報酬委員会によって選択および承認された報酬同業他社グループと、同業他社内の特定の幹部職に関するデータが不十分な場合に備えて公開された報酬調査データに基づいています。報酬ピアグループは、業界、ビジネスの焦点、および収益、時価総額、収益成長率などのさまざまな財務基準に基づいて、選考時に当社と類似していると判断された企業で構成されています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 28
2023年の指名された執行役員の報酬の見直しと分析のため、報酬委員会は以下の18社を報酬同業グループとして承認しました。
クラウドフレア株式会社 |
|
エラスティック N.V. |
|
スノーフレーク株式会社 |
Coupaソフトウェア株式会社 (1) |
|
MongoDB, Inc. |
|
ザ・トレードデスク株式会社 |
クラウドストライク・ホールディングス株式会社 |
|
Okta, Inc. |
|
トワイリオ株式会社 |
データドッグ株式会社 |
|
ペイコム・ソフトウェア株式会社 |
|
ビーバ・システムズ株式会社 |
株式会社ドキュメントサイン |
|
ペイロシティ・ホールディング・コーポレーション |
|
ズームインフォ・テクノロジーズ株式会社 |
ドロップボックス株式会社 |
|
リングセントラル株式会社 |
|
Zスケーラー株式会社 |
(1) Coupaソフトウェア社は2023年2月28日に買収され、上場企業ではなくなりました。
一般に公開されている報酬データは通常、企業の最高経営責任者、最高財務責任者、および最も報酬の高い3人の執行役員(最高経営責任者と最高財務責任者を除く)の報酬データに限られているため、報酬委員会はラドフォード・グローバル・テクノロジー・サーベイのカスタムカットに基づく報酬データも利用しました(同業他社と同じ規模の企業が他にもあり、すべての企業について十分な市場データを提供しています)。審査中の役職)、指名された執行役員の報酬を分析し、決定します。
報酬委員会は、報酬同業他社グループの企業を選定し、ラドフォード・グローバル・テクノロジー・サーベイから得られたデータを利用しました。これらの企業は経営幹部の人材をめぐって当社と競合しており、業界、収益、時価総額、収益成長率の点で私たちと似ていると考えたからです。報酬委員会はまた、報酬同業他社グループの企業は通常、幅、複雑さ、責任範囲の点で当社と同等の執行役職に就いていると判断しました。
経営幹部の人材をめぐる競争は無数の企業から発生する可能性がありますが、経営幹部の誘致と維持に関しては、同業他社の企業も同様の立場にあるため、雇用市場との比較が適切であると考えています。報酬委員会は、競争市場データを報酬決定の際の1つの要素として使用しています。そのようなデータは定式的に適用できないことを理解しており、これまで、報酬に関する経験に基づく報酬委員会のメンバーからの意見を含め、他のデータを考慮してきました。
報酬委員会は毎年報酬の同業他社グループを見直し、市場での地位や企業規模(当社を含む)の変化により、より代表的な同業他社グループ企業が見つけられる可能性があるため、随時、一部またはすべての会社を他の企業に置き換えることがあります。
セイ・オン・ペイ諮問投票の検討
2023年6月6日の年次株主総会では、拘束力のない諮問的Sayon-Pay提案に対する投票の約94.8%が、指名された執行役員の2022年の報酬を承認する票に投じられました。報酬委員会は、投票結果は、株主が一般的に当社の役員報酬プログラムの構造を承認していることを示していると考えています。指名された執行役員の2022年の報酬に関する諮問的意見投票の結果を踏まえて、報酬委員会は、2022年の役員報酬プログラムと概ね一致する方法で2023年の役員報酬を構成しましたが、以下で説明するようにPSUを導入しました。株主は引き続き、指名された執行役員の報酬について、拘束力のない諮問的発言権投票を行う機会が毎年あります。
私たちの取締役会と経営陣は、株主の意見や洞察を積極的に求め、高く評価しています。2023年の株主エンゲージメントプロセスの詳細については、「ステークホルダー・エンゲージメント/株主エンゲージメント」を参照してください。2022年と2023年の投資家との話し合いの中で、業績ベースの権利確定機能を備えた長期株式報奨の使用についてのフィードバックを受け取りました。具体的には、一部の投資家から、役員報酬プログラムの一環として業績賞を追加することを検討するよう依頼されました。2023年に、投資家との話し合いのフィードバックと、長期的な影響と業績への取り組みから得られたフィードバックもあって、事業の成長と長期的な株主価値の向上を目的とした特定の事前定義された財務実績指標が達成された場合にのみ獲得および権利が確定するPSUを導入しました。これらのPSUアワードについては、以下で詳しく説明します。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 29
報酬の要素
基本給与
指名された執行役員の基本給は、報酬委員会の報酬コンサルタントから提供された競争市場データ(該当する場合)、社内の賃金平等に関する考慮事項、個人の資格と経験を考慮して、個人が雇用された時点で最初に設定されました。指名された執行役員の基本給は、CEOによって見直され、毎年報酬委員会によって承認されます。基本給の調整も以下に基づいています:
報酬委員会は、基本給の調整に関する決定を下す際に、特定の要因を重視しません。
2023年1月、報酬委員会は指名された執行役員の基本給を、報酬同業他社の同様の立場にある企業の幹部と比較し、関連する報酬調査データを検討し、2022年の企業業績と個人の業績の両方を評価し、指名された執行役員間の内部平等を検討した結果、ビューカー氏の基本給を調整しました。ハーベイ・ドーソンさんは2022年11月に入社したので、彼女の基本給は2023年も変わりませんでした。2022年に行ったように、ランガン氏、ハリガン氏、シャー氏はそれぞれ、2023年もそれぞれの基本給を1ドルに維持するよう要求しました。
次の表は、2022年度と2023年度の指名された執行役員の基本給を示しています。
指名された執行役員 |
|
2022 ベース |
|
|
2023ベース |
|
|
% 変更 |
|
|||
ヤミニ・ランガン |
|
$ |
1 |
|
|
$ |
1 |
|
|
変更なし |
|
|
ケイト・バーカー |
|
$ |
470,000 |
|
|
$ |
500,000 |
|
|
|
6.4 |
% |
ブライアン・ハリガン |
|
$ |
1 |
|
|
$ |
1 |
|
|
変更なし |
|
|
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
$ |
420,000 |
|
|
$ |
420,000 |
|
|
変更なし |
|
|
ダーメッシュ・シャー |
|
$ |
1 |
|
|
$ |
1 |
|
|
変更なし |
|
年間現金ボーナス
私たちは、管理現金インセンティブボーナス制度(「ボーナス制度」)に基づいて事前に定められた企業業績目標の達成に関連する年次業績ベースのキャッシュボーナスの機会を、指名された執行役員に提供しています。報酬委員会は、ボーナスプランで使用される年間業績指標は、長期的な株主価値の向上に貢献し、経営幹部の業績に影響を与える上で重要な役割を果たし、役員やその他の従業員の誘致、やる気、報酬、維持に役立つ役員報酬プログラムの重要な要素であると考えています。
ボーナスプランでは、毎年(通常は1月に)報酬委員会が全社的な業績目標を承認します。これは、ボーナスプランに基づいて支払われるボーナスの受給資格と金額を決定するための基礎となります。通常、ボーナスプランのパフォーマンスは、毎年6月30日と12月31日の時点で測定されます。6か月の各期間の終了後、報酬委員会は事前に設定された業績指標の目標レベルと照らし合わせて当社の実際の業績を検討し、ボーナスプランに基づいて支払われる賞与(ある場合)を決定します。報酬委員会は、報酬委員会が適切と判断する要因に基づいて、その裁量でボーナスプランに基づく報奨を増やしたり減らしたりすることができます。ボーナスの支払いは、報酬委員会がボーナスの支払いを承認した直後に半年ごとに行われます。
2023年目標の年間キャッシュボーナスの機会。指名された執行役員の個々の目標とする年間キャッシュボーナスの機会(基本給に対するパーセンテージで表示)を確立するために、報酬委員会は報酬コンサルタントが作成した競争市場データ、各執行役員のレベル、地位、目的、責任範囲、および同様の立場にある経営幹部間の内部平等に関する考慮事項を考慮します。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 30
2023年1月、報酬委員会は、当社の役員報酬プログラム、競争市場データ、および上記のその他の要因の見直しに基づいて、指名された執行役員に対する以下の目標年間キャッシュボーナスの機会を承認しました。これは2022年の水準と変わりません。2022年の時点で、ランガン氏、ハリガン氏、シャー氏は、2023年のボーナスプランに基づく年間現金ボーナスを放棄しました。
次の表は、2023年のボーナスプランに基づく、指名された執行役員の目標となる年間キャッシュボーナスの機会を示しています。
指名された執行役員 |
|
2022 ターゲットボーナス |
|
|
2023年ターゲットボーナス |
|
|
% 変更 |
||
ヤミニ・ランガン |
|
|
0 |
% |
|
|
0 |
% |
|
変更なし |
ケイト・バーカー |
|
|
60 |
% |
|
|
60 |
% |
|
変更なし |
ブライアン・ハリガン |
|
|
0 |
% |
|
|
0 |
% |
|
変更なし |
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
|
60 |
% |
|
|
60 |
% |
|
変更なし |
ダーメッシュ・シャー |
|
|
0 |
% |
|
|
0 |
% |
|
変更なし |
2023年の年間キャッシュボーナスのパフォーマンス指標。2023年について、報酬委員会は次の2つの業績指標を選択しました。(1)年間経常収益(「ARR」)インストールベースと(2)ボーナスプランの指標として非GAAPベースの営業利益(損失)です。業績は、2023年6月30日と2023年12月31日の時点で、隔年で累積ベースで測定されました。業績指標は次のように加重されました。ARRは70%、非GAAPベースの営業利益(損失)は30%です。
ボーナスプランでは、「ARR」を、パートナーに支払うべき手数料を除いた、指定された時点における顧客サブスクリプション契約の年間金額と定義しています。各ハブについて、スターター、ベーシック、プロフェッショナル、エンタープライズサブスクリプションの顧客ARRに、該当する連絡先(マーケティングのみ)、シート、またはアドオン(レポートや広告など)を加えたものです。複数の製品の顧客の場合、ARRは支払った各SKU/ハブの価値に基づいて配分されます。2022年に、私たちは支払い収益のランレート(年換算では、過去3か月間の支払い収益として定義されます)を、顧客サブスクリプション契約の年間金額に含め始めました。ARRは、いくつかの要因により収益と異なる場合があります。ARRは固定レートで米ドルに換算され、長期にわたって一定に保たれ、収益や繰延収益に使用されるレートとは異なる場合があります。ARRには、不良債権やパートナー手数料(上記)への影響は含まれていません。また、収益認識のタイミングにより収益とは異なります。「非GAAPベースの営業利益(損失)」とは、GAAPに従って計算された営業利益(損失)と定義しています。これには、株式ベースの報酬費用、取得した無形資産の償却、買収関連費用、オペレーションリースの終了による利益(損失)、固定資産の処分による損失、およびリストラ費用は含まれていません。これらの非GAAP財務指標のそれぞれと最も直接的に比較可能なGAAP財務指標、および各非GAAP財務指標と比較可能なGAAP財務指標との差異の調整は、付録Aとしてこの委任状に添付されています。
2023年の年間キャッシュボーナスの業績目標、達成、支払い。報酬委員会は、ボーナスプランのパフォーマンス測定の目標レベルは厳格で厳しいものであるべきだと考えています。報酬委員会は、指名された各執行役員の基本給に照らして競争力のある総合報酬パッケージを提供し、指名された執行役員が目標レベルの成長と収益性を達成するように動機付けるために必要と思われる目標レベルを設定します。
ARRについては、報酬委員会が、50%(最低支払額)、75%、100%(目標支払い額)、125%、150%、175%、200%(最大支払い額)の達成に対する支払いレベルを設定し、各支払いレベルの間にスライディングスケールを適用しました。2023年に、営業利益尺度との一貫性を保つため、最低基準額は2022年の最低基準40%から50%に戻されました。
非GAAPベースの営業利益(損失)について、報酬委員会は50%(最低支払額)、75%、100%(目標/最大支払額)の達成に対する支払いレベルを設定し、各支払いレベルの間にスライディングスケールを適用しました。
各業績指標の加重(ARRは70%、非GAAPベースの営業利益(損失)は30%)により、支払額の上限は、指名された執行役員が目標とする年間キャッシュボーナス機会の170%でした。
(ARR 70%* 最大200%)プラス(非GAAPベースの営業利益(損失)30%* 最大100%)
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 31
目標の年間キャッシュボーナス機会の170%に相当
以下の表は、2023年のARRおよび非GAAPベースの営業利益目標レベルを、実際の業績および関連する業績と比較したものです。
|
|
重量 |
|
元のターゲット |
|
実績 |
|
スコア |
|
ペイアウト |
2023 — 上半期 (2023年6月30日現在) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ARRインストールベース |
|
70% |
|
22.44億ドルです |
|
22億1000万ドルです |
|
66% |
|
46.2% |
非GAAPベースの営業利益 |
|
30% |
|
1億160万ドルです |
|
1億4190万ドルです |
|
100% |
|
30.0% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
76.2% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2023 — 下半期 (2023年12月31日現在) |
|
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|
ARRインストールベース |
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70% |
|
25億3900万ドルです |
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24.42億ドル |
|
56% |
|
39.2% |
非GAAPベースの営業利益 |
|
30% |
|
2億7,260万ドル |
|
3億3030万ドル |
|
100% |
|
30.0% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
69.2% |
2023年6月30日までの6か月間で、ARRのインストールベースは22億1000万ドルでしたが、これは目標のARRパフォーマンスレベルである22.44億ドルを下回りました。その結果、ARRに関連する支払いは目標の66.2%でした。当社の非GAAPベースの営業利益は、目標水準の1億160万ドルを上回りました。その結果、非GAAPベースの営業利益に関連する支払いは、目標(最大支払額)の100%でした。業績指標の加重に基づくと、2023年上半期の支払い額は、その6か月間の目標年間キャッシュボーナス機会の76.2%でした。
2023年12月31日に終了した6か月間で、ARRのインストールベースは24.42億ドルで、目標のARRパフォーマンスレベルである25億3900万ドルを下回りました。その結果、ARRに関連する支払いは目標の56.1%でした。当社の非GAAPベースの営業利益は、目標水準の2億7,260万ドルを上回りました。その結果、非GAAPベースの営業利益に関連する支払いは、目標(最大支払額)の100.0%でした。業績指標の加重に基づくと、2023年下半期の支払い額は、その6か月間の目標キャッシュボーナス機会の69.2%でした。
上記の業績目標は、将来の業績を予測するものとして解釈されるべきではありません。以下に説明するように、これらの目標の目的は、年間現金ボーナスの支払いを決定する方法を確立することでした。
したがって、ボーナスプランに基づいて2023年に指名された執行役員に支払われる年間現金賞与は、以下の表に記載されています。
指名された執行役員 |
|
2023年上半期 |
|
2023年下半期 |
|
合計2023です |
|
ボーナス支払い総額 |
ヤミニ・ランガン (2) |
|
— |
|
— |
|
— |
|
— |
ケイト・バーカー |
|
113,306 |
|
103,800です |
|
217,106 |
|
73% |
ブライアン・ハリガン (2) |
|
— |
|
— |
|
— |
|
— |
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
96,138 |
|
87,192 |
|
183,330% |
|
73% |
シャルメッシュ・シャー (2) |
|
— |
|
— |
|
— |
|
— |
長期インセンティブ報酬
報酬委員会は、指名された執行役員を含む当社の執行役員に、株式報奨という形で長期的なインセンティブ報酬を年間、通常はその年の第1四半期に授与します。指名された執行役員の株式報奨の規模を決定する際、報酬委員会は報酬コンサルタントから提供された競争市場データを検討し、一般的な市場慣行との競争力を高めることを目的とした報奨を授与します。報酬委員会は、競争市場データに加えて、CEOの推薦(彼女自身の株式報奨に関するものを除く)、会社の全体的な業績、個々の執行役員の業績、執行役員を資格のある人物に置き換えることの相対的な容易さまたは難しさ、執行役員に就任できる有能な候補者の数など、他の多くの要素も考慮します
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 32
役割、以前に執行役員に授与された株式の金額、以前に授与された株式のうち権利が確定されていないままの割合、および会社の年間株式バーンレート。報酬委員会はまた、長期報酬ミックスを評価する際に、さまざまな株式ビークルの妥当性だけでなく、プログラム全体のコスト(株主の希薄化と報酬費用の両方を含む)も考慮します。すべての株式報奨は報酬委員会によって承認されます。
ストックオプション。私たちは、執行役員の利益を株主の利益と一致させるため、また当社に留まるインセンティブとして、ストックオプションを執行役員に付与しています。報酬委員会は、付与日の当社の普通株式の市場価格と同等の行使価格で当社の普通株式を購入するオプションは本質的に業績ベースであり、当社の執行役員が株主価値を高め、成長企業としての地位を強化するよう動機づける効果的な手段であると考えています。ストックオプションでは、当社の執行役員は、オプションが発行されている期間中に当社の普通株式の市場価格が上昇する範囲でのみ価値を実現できます。これは、執行役員に株主価値を高める強い動機となります。さらに、これらのオプションは通常4年間にわたって権利が確定するため、長期にわたって維持できる価値を構築するよう執行役員に動機づけます。
制限付株式ユニットアワード。また、執行役員やその他の従業員にもRSU賞を授与しています。RSUアワードは、当社の執行役員やその他の従業員の利益を株主の利益と一致させ、株式報酬プログラムの希薄化効果を管理するのに役立ちます。私たちのRSUアワードは、時間ベースの権利確定の対象となります。RSUの報奨は、株価の上昇がない場合でも受領者にとって価値があります。RSUの報奨は、市場の変動が激しい時期に従業員を維持し、奨励するのに役立ちます。また、付与日の同等の公正価値のストックオプションよりも付与する普通株式の数が少なくなります。私たちのRSUアワードは通常4年間にわたって授与され、ストックオプションと同様に、長期にわたって持続できる価値を構築するよう執行役員にインセンティブを与えるのに役立つと考えています。
パフォーマンス・ストック・ユニット・アワード。2023年に、私たちはPSUアワードを導入し、ミームにPSUを授与しました。ランガンとブーカー、そしてハリガンとシャー氏。PSUアワードは、執行役員の利益と株主の利益を一致させ、当社の事業と長期的な株主価値の成長を促進することを目的とした、事前に定義された財務実績指標の達成を促すものです。PSUアワードは、従業員の定着と奨励に役立ち、業績報酬戦略に沿うのに役立ちます。業績報酬は、事業の成長を促進するための特定の業績指標を達成した場合にのみ権利が確定します。私たちは、ストックオプションと同様に、長期にわたって維持できる価値を構築するよう執行役員にインセンティブを与えるのに役立つと考えています。獲得したPSUの3分の1は、該当する業績期間の終了後に報酬委員会が業績目標を認定した時点で権利が確定し、獲得したPSUの残りの2/3は、指名された執行役員が当該権利確定日まで雇用を継続することを条件として、残りの2年間、四半期ごとに権利が確定します。
承認された株式報奨額と株式の計算。報酬委員会は通常、上記の要素を考慮した上で、各執行役員に与えられる全体的な目標値を承認します。株式報奨額が決定したら、付与されるRSUの数と目標のPSU数はそれぞれ、付与日までの30取引日におけるニューヨーク証券取引所の普通株式の1株あたりの平均終値を使用して計算されます。PSUの場合、最終的な支払いは、以下に説明するように、報酬委員会が業績目標の達成を証明したことに基づいて行われます。オプションの場合、付与される原株の数は、付与日現在の30取引日のトレーリング平均公正価値(Black-Scholes価値)に基づいています。その結果、報酬委員会によって承認された株式報奨の意図された目標価値は、2023年の報酬概要表に示されているASCトピック718に従って計算されたストックオプション、RSU、およびPSU報奨の付与日の公正価値とは異なる場合があります。
2023エクイティアワード。2023年2月、上記の要素を考慮した結果、報酬委員会はハーベイ・ドーソン氏を除く各指名執行役員の年間株式報奨額を承認しました。これらの年次株式報奨の構成は、上記のように計算された報奨額に基づいて、PSU報奨50%、RSU報奨37.5%、ストックオプション12.5%で構成されます。RSUとストックオプションは、権利確定日まで雇用を継続することを条件として、4年間にわたって四半期ごとに権利が確定します。PSUについては、以下で詳しく説明します。
ハーベイ・ドーソンさんの採用に関連して、2023年1月3日付けで、報酬委員会は2022年11月14日に入社したハーベイ・ドーソンさんの新規採用およびサインオン賞を承認しました。ハーベイ・ドーソン氏の新入社員報奨は、75%のRSUと25%のオプションで構成され、いずれも4年間にわたって権利が確定し、25%が2023年5月1日に権利確定し、その後は四半期ごとに均等に分割されます。彼女のサインオンアワードは100%RSUで構成され、2022年11月1日から2年間にわたって権利が確定し、25%が2023年5月1日に権利が確定し、残りの 75% はその後四半期ごとに均等に権利が確定しました。各賞の権利確定は、権利確定日までの継続的な雇用を条件としています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 33
2023年のPSUアワードは、2023年1月1日から2023年12月31日までの1年間の業績期間における収益CCの成長指標の達成に基づいて授与されます。収益CCの成長率は、為替レートの影響を考慮して調整された、該当する年度のGAAPに従って報告された収益として定義される収益CCの前年比増加率です。2023年の収益CC指標は、社内の事業目標、業界データ、および同業他社のデータに基づいて設定されました。目標値を下回ると、株式は獲得されません。基準値(収益CCの20%の増加)、目標(収益CCの25%の増加)、および最大レベル(収益CCの増加率30%以上)を達成すると、各執行役員はそれぞれ目標賞の50%、100%、または150%を獲得します。基準額、目標額、上限金額の範囲内で業績が達成された場合、獲得した株式数は補間され、獲得できるのは目標報奨額の 150% までです。
2024年2月、報酬委員会は、2023年のPSUの収益CCの増加率の達成レベルが25.03%であり、その結果、目標のPSU数の100.3%が獲得されたことを認定しました。2023会計年度の収益CCの伸びの達成レベルを認定するにあたり、委員会は2023年12月に買収したClearbitからの収益を除外することを決定しました。
以下の表は、指名された執行役員に承認された株式報奨額と、その結果として実際に授与されたRSUの数、実際に授与されたPSUの数、および実際に授与されたストックオプションの基礎となる株式を示しています。ただし、実際の付与日以前の株価の変動により、2023年の報酬概要表の報告値は、以下に反映されている値と異なる場合があることに注意してください。
指名された執行役員 |
承認値 |
|
|
制限付株式 |
|
|
パフォーマンス・ストック |
|
|
原株数 |
|
||||
ヤミニ・ランガン |
|
24,510,000 |
|
|
|
25,285 |
|
|
|
33,815 |
|
|
|
15,532 |
|
ケイト・バーカー |
|
8,000,000 |
|
|
|
8,253 |
|
|
|
11,037 |
|
|
|
5,069 |
|
ブライアン・ハリガン |
|
5,250,000 |
|
|
|
5,416 |
|
|
|
7,242 |
|
|
|
3,326 |
|
アリッサ・ハーベイ・ドーソン (3) |
|
5,000,000 |
|
|
|
15,160 |
|
|
— |
|
|
|
4,004 |
|
|
ダーメッシュ・シャー |
|
4,500,000 |
|
|
|
4,642 |
|
|
|
6,207 |
|
|
|
2,851 |
|
報酬リスク評価
報酬委員会は、執行役員に支払われる報酬および従業員が一般的に利用できる報酬プログラムの見直しの一環として、当社の事業全体、戦略、目標に照らして、当社の報酬プログラムとこれらのリスクの管理から生じる潜在的なリスクを検討します。
一般的な従業員と同様に、執行役員の基本給は固定されているため、リスクテイクを促すものではありません。当社のボーナスプランに基づく賞与額は、企業全体の業績と連動しており、執行役員への賞与は、ARRと非GAAP営業利益という2つの指標で事前に設定された目標水準と比較した会計年度中の業績に基づいています。PSU賞は、事前に設定された収益CCの成長目標の達成に基づいて授与されます。これらの財務指標は互いに相殺し合い、当社の執行役員が全体的な財務実績を損なうようないずれかの措置をとる可能性を減らします。これらの措置を組み合わせると、例えば、収益性を犠牲にして収益を増やす機会を模索するなど、当社に代わって過度のリスクを冒したことに対して執行役員が報われる能力が制限されます。さらに、当社の執行役員に提供される報酬の大部分は、株式報奨という形での長期的なインセンティブ報酬であり、これは彼らの利益と当社の株主の利益をより一致させるのに役立ちます。これらのリスク軽減要因は、全社的な報酬プログラムにも含まれています。
要するに、私たちの役員報酬プログラムは、過度または不必要なリスクテイクを奨励するものではないと考えています。さらに、当社の報酬プログラムから生じる可能性のあるリスクが、当社に重大な悪影響を及ぼす可能性は十分ではないと考えています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 34
その他の特典
健康福祉給付
当社の指名された執行役員は、団体健康保険、歯科、生命保険、障害保険など、従業員が一般的に利用できるのと同じ従業員給付を受ける資格があります。提供される特典の種類と範囲は、業界や地域内での競争力を高めることを目的としています。また、米国の対象となる従業員向けに、課税対象となるセクション401(k)の退職貯蓄プランも維持しています。当社のセクション401(k)制度では、従業員は、改正された1986年の内国歳入法(以下「法」)に従って定められた該当する年間限度額を条件として、対象となる報酬の最大96%を繰り延べることができます。現在、セクション401(k)プランに基づき、従業員の拠出金の50%(年間最大2,500ドル)を会社にマッチング拠出しています。従業員は直ちにセクション401(k)プランへの拠出金を受け取り、勤続1年後には雇用者マッチング拠出金に100%帰属します。私たちは、セクション401(k)プランが、従業員の選択に応じて、コードのセクション401(a)に基づく対象となり、従業員の拠出金とそれらの拠出金から得られる収入は、セクション401(k)プランから撤回されるまで従業員に課税されないようにする予定です。
必要条件と個人特典
上記のように、当社の指名された執行役員は、すべての正社員に提供されるものと同じ福利厚生を受ける資格があります。当社には、指名された執行役員に役員特典やその他の個人的福利厚生を提供するプログラムはありません。
退職金、支配権の変更、支払いと福利厚生
当社は、執行役員との雇用または支配権の変更を一切行っていません。ただし、修正された2014年のストックオプションおよびインセンティブプランおよび2007年の株式インセンティブプランに基づく、指名された執行役員を含む全従業員に対する現在の発行済株式報奨のすべてに、会社の支配権の変更とその後の雇用終了の場合の「ダブルトリガー」権利確定加速条項と、権利確定加速条項が含まれています被付与者が死亡したイベント、詳しくは後述します「解約または支配権の変更時に発生する可能性のある支払い」の下にあります。
その他の報酬慣行と方針
株式所有ガイドライン
私たちは、非従業員取締役および証券取引法第16条の目的で「役員」として指定された従業員に適用される株式所有方針を採用しています。株式所有ポリシーでは、CEOは年間基本給の少なくとも6倍に相当する会社の株式を所有することが義務付けられています。2024年1月、私たちは株式所有方針を改正し、非従業員取締役は取締役会の年間現金留保金の少なくとも5倍の価値の株式を保有し、他のすべての対象役員は年間基本給の少なくとも2倍に等しい会社の株式を所有することを義務付けました。株式所有ポリシーには段階的導入期間があり、このポリシーの対象となる個人は、非従業員の取締役または対象役員が最初に株式所有ポリシーの対象となった日から5周年の後に発生する12月31日までに最低株式所有権要件を遵守する必要があります。株式所有方針には、段階的導入期間の終了までに最低株式所有要件を満たさなかった役員および取締役、または段階的導入期間の終了後に最低株式所有権を保有しなくなった役員および取締役に適用される特定の株式保持義務も含まれています。
アンチ・ヘッジとアンチ・プレッジング・ポリシー
私たちは、すべての取締役会メンバー、執行役員、および従業員が、とりわけ、株式保有ポジションのヘッジや、当社の普通株式に関連するデリバティブ証券を含む取引を行うことを禁止するインサイダー取引方針を採用しています。私たちの方針では、すべての取締役会メンバー、執行役員、および従業員が、証拠金による当社の証券の購入、証拠金口座に保有されている当社の有価証券からの借入、当社の有価証券の空売り、および当社証券のデリバティブの売買を禁止しています。また、当社の方針では、監査委員会の許可を得て特定の例外的かつ限定的な状況で許可されている場合を除き、すべての取締役会メンバー、執行役員、および従業員が、ローンの担保として当社の証券を質入れすることを一般的に禁止しています。現在までに、そのような要求はなされたり承認されたりしていません。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 35
インセンティブ報酬の回収に関する方針
ニューヨーク証券取引所の上場規則に準拠したインセンティブ報酬の回収に関するポリシー(「クローバックポリシー」)を採用しています。クローバックポリシーは、証券法に基づく財務報告要件に重大な違反があったために、以前に発行した財務諸表の修正が必要になった場合に、以前に発行された財務諸表の誤りを訂正するために必要な再表示を含めることを規定しています。これは、以前に発行された財務諸表にとって重要なものであったり、エラーが現在の期間に修正されたり、現在の期間に訂正されなかったりした場合に重大な虚偽表示につながります期間中は、一定の制限を条件としてクローバックポリシーに記載され、ニューヨーク証券取引所の最終上場規則で認められている例外は、現職または元執行役員から超過報酬を回収します。クローバックポリシーの目的上、超過報酬とは、財務報告措置の達成時に、全部または一部に基づいて付与、獲得、または権利確定された報酬で、クローバックポリシーの発効日以降、および財務再表示を再表示する必要がある日の直前の3会計年度中に、執行役員が受け取るであろう金額を超える報酬は、で報告された財務結果に基づいて計算されていました修正された財務諸表。
役員および取締役の補償
私たちは、特定の状況において取締役および役員に補償を与えることに同意しました。「関係者の取引—責任の制限と役員および取締役の補償」を参照してください。
税務と会計上の考慮事項
税控除のしやすさ
法第162(m)条では、通常、公開会社が特定の執行役員やその他の個人に対して1年間に控除できる報酬額に100万ドルの制限を設けています。報酬委員会は役員報酬を決定する際の1つの要素として税額控除を考慮していますが、報酬委員会は上記のように決定を下す際に他の要素も検討し、報酬が税務上の目的で控除できない場合でも、当社の役員報酬プログラムの目標と一致すると判断した報酬を柔軟に授与します。
株式報酬の会計処理
従業員と取締役への株式報酬の授与については、ASC Topic 718に従います。ASCトピック718では、ストックオプション、制限付株式報酬、RSU報酬、PSU報奨など、従業員や取締役に対して行われるすべての株式ベースの支払い報奨の報酬費用を、これらの報奨の付与日「公正価値」に基づいて測定することを企業に義務付けています。この計算は会計上の目的で行われ、上下の報酬表に報告されています。ただし、当社の執行役員や取締役が報奨から価値を見出すことは決してないかもしれません。ASCトピック718では、従業員または取締役がオプションまたはその他の報奨と引き換えにサービスを提供する必要のある期間にわたって、株式ベースの報酬報奨の報酬費用を事業明細書に記載することも企業に義務付けています。報酬委員会は、株式ベースの報酬授与を行う際に、ASCトピック718の影響を考慮します。
報酬委員会の連動とインサイダー参加
2023年の間、報酬委員会はヒューズ・ジョンソン氏とアナグノスト氏、シモンズ氏で構成されていました。コールドウェル氏は、2023年9月6日にアナグノスト氏が報酬委員会に任命される前は、2023年に報酬委員会にも参加していました。報酬委員会のメンバーはいずれも、当社の役員、従業員、または元役員ではありません。当社の執行役員はいずれも、取締役会または報酬委員会に1人以上の執行役員が就任している団体の取締役会または報酬委員会のメンバーとして、現在、または過去1年間務めたことはありません。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 36
2023年の報酬の概要表
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
非株式 |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
株式 |
|
|
オプション |
|
|
インセンティブプラン |
|
|
その他すべて |
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
給与 |
|
|
ボーナス |
|
|
アワード |
|
|
アワード |
|
|
補償 |
|
|
補償 |
|
|
合計 |
|
||||||||
名前と主たる役職 |
|
年 |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) (1) |
|
|
($) (1) |
|
|
($) (2) |
|
|
($) (3) |
|
|
($) |
|
||||||||
ヤミニ・ランガン (4) |
|
|
2023 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
22,604,287 |
|
|
|
3,277,416 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
25,881,704 |
|
最高経営責任者 |
|
|
2022 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
8,786,280 |
|
|
|
2,951,872 |
|
|
|
— |
|
|
|
27,286 |
|
|
|
11,765,439 |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
323,012 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,999,281 |
|
|
|
1,670,445 |
|
|
|
321,938 |
|
|
|
3,786 |
|
|
|
7,318,462 |
|
ケイト・バーカー |
|
|
2023 |
|
|
|
497,500です |
|
|
|
— |
|
|
|
7,377,935 |
|
|
|
1,069,613 |
|
|
|
217,106 |
|
|
|
2,500 |
|
|
|
9,164,654です |
|
最高財務責任者 |
|
|
2022 |
|
|
|
457,500% |
|
|
|
— |
|
|
|
2,724,070 |
|
|
|
915,231 |
|
|
|
115,057 |
|
|
|
3,724 |
|
|
|
4,215,582 |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
411,094 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,576,363 |
|
|
|
859,853 |
|
|
|
419,316 |
|
|
|
3,742 |
|
|
|
4,270,368 |
|
ブライアン・ハリガン (4) |
|
|
2023 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,841,614 |
|
|
|
701,821 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
5,543,436 |
|
エグゼクティブ・チェアパーソン |
|
|
2022 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,383,684 |
|
|
|
800,854 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,242 |
|
|
|
3,185,781です |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,245,395 |
|
|
|
749,493 |
|
|
— |
|
|
|
1,638 |
|
|
|
2,996,527 |
|
|
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
|
2023 |
|
|
|
420,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,394,732 |
|
|
|
630,692 |
|
|
|
183,330% |
|
|
|
3,203 |
|
|
|
5,631,957 |
|
最高法務責任者 |
|
|
2022 |
|
|
|
55,682 |
|
|
|
100,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
9,660 |
|
|
|
4,139 |
|
|
|
169,481 |
|
シャルメッシュ・シャー (4) |
|
|
2023 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
4,149,681 |
|
|
|
601,591 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,751,273 |
|
最高技術責任者 |
|
|
2022 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
2,043,298 |
|
|
|
686,477 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,242 |
|
|
|
2,731,018 |
|
|
|
|
2021 |
|
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,775,854 |
|
|
|
592,766 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,975 |
|
|
|
2,370,596 |
|
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 37
2023年のプランベースの助成金の表彰表
|
|
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|
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|
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|
|
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|
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|
|
その他すべて |
|
|
その他すべて |
|
|
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|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
株式 |
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|
オプション |
|
|
|
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||||||||||
|
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|
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|
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|
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|
アワード: |
|
|
アワード: |
|
|
|
|
|
付与日 |
|
||||||||||
|
|
|
|
将来の推定支払い額 |
|
|
将来の推定支払い額 |
|
|
の数 |
|
|
の数 |
|
|
運動または |
|
|
公正価値 |
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
非株式インセンティブの下で |
|
|
アンダー・エクイティ・インセンティブ |
|
|
の株式 |
|
|
証券 |
|
|
基本価格 |
|
|
株式の |
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
プランアワード (2) |
|
|
プランアワード (3) |
|
|
在庫または |
|
|
基になる |
|
|
オプションの |
|
|
とオプション |
|
||||||||||||||||||||||
|
グラント |
承認 |
|
しきい値 |
|
|
ターゲット |
|
|
[最大] |
|
|
しきい値 |
|
|
ターゲット |
|
|
[最大] |
|
|
単位 |
|
|
[オプション] |
|
|
アワード |
|
|
アワード |
|
||||||||||
[名前] |
日付 |
日付 (1) |
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
($) |
|
|
(#) (4) |
|
|
(#) (5) |
|
|
($/Sh) (6) |
|
|
($) (7) |
|
||||||||||
ヤミニ・ランガン (8) |
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16,857 |
|
|
|
33,714 |
|
|
|
50,571 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12,916,845 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25,285 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9,687,442 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15,532 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
3,277,416 |
|
|||||||
ケイト・バーカー |
|
|
|
|
149,250 |
|
|
|
298,500 |
|
|
|
507,450です |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
3/1/2023 |
3/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5,502 |
|
|
|
11,004 |
|
|
|
16,506 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4,215,963 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
3/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8,253 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,161,972 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
3/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5,069 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
1,069,613 |
|
|||||||
ブライアン・ハリガン (8) |
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,610 |
|
|
|
7,221 |
|
|
|
10,831 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,766,582 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5,416 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,075,032 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,326 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
701,821 |
|
|||||||
アリッサ・ハーベイ・ドーソン (9) |
|
|
|
|
126,000 |
|
|
|
252,000 |
|
|
|
428,400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
1/3/2023 |
12/12/2022 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8,663 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,511,317 |
|
||||||||
|
1/3/2023 |
12/12/2022 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6,497 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1,883,415 |
|
||||||||
|
1/3/2023 |
12/12/2022 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4,004 |
|
|
|
289.89 |
|
|
|
630,692 |
|
|||||||
シャルメッシュ・シャー (8) |
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3,094 |
|
|
|
6,189 |
|
|
|
9,283 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,371,192 |
|
||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4,642 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1,778,489 |
|
||||||||
|
3/1/2023 |
2/23/2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2,851 |
|
|
|
383.13 |
|
|
|
601,591 |
|
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 38
会計年度末テーブルでの2023件の未払いの株式報酬
|
|
|
|
|
|
オプションアワード (1) |
|
|
ストックアワード (2) |
|
||||||||||||||||||
[名前] |
|
付与日 |
|
権利確定開始日 (3) |
|
行使可能な未行使オプションの基礎となる有価証券の数 (#) |
|
|
行使不能な未行使オプションの基礎となる有価証券の数(#) |
|
|
オプション行使価格 ($) |
|
|
オプション有効期限 |
|
|
権利が確定していない株式数または株式単位(#) |
|
|
権利が確定していない株式または株式単位の市場価値(#)(4) |
|
||||||
ヤミニ・ランガン |
|
2020 年 1 月 8 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
9,321 |
|
|
|
651 |
|
|
|
173.00 |
|
|
1/8/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2020 年 1 月 8 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
784 |
|
(5) |
|
455,143 |
|
|
|
2020 年 1 月 8 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,409 |
|
|
|
1,398,521 |
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
3,456 |
|
|
|
1,572 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,959 |
|
|
|
1,137,278 |
|
|
|
2021 年 10 月 1 日 |
|
2021年9月1日 |
|
|
1,644です |
|
|
|
1,280です |
|
|
|
684.23 |
|
|
10/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2021 年 10 月 1 日 |
|
2021年9月1日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,667 |
|
|
|
967,760 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
6,063 |
|
|
|
7,796 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
10,077 |
|
|
|
5,850,102 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
2,912 |
|
|
|
12,620 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
20,545 |
|
|
|
11,927,194 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
33,714 |
|
(6) |
|
19,572,326 |
|
ケイト・バーカー |
|
2018 年 7 月 2 日 |
|
2018 年 7 月 1 日 |
|
|
6,192 |
|
|
|
— |
|
|
|
128.10 |
|
|
7/2/2028 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2019 年 2 月 1 日 |
|
2019 年 1 月 1 日 |
|
|
9,347 |
|
|
|
— |
|
|
|
159.70 |
|
|
2/1/2029 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2020 年 2 月 3 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
9,576 |
|
|
|
639 |
|
|
|
182.91 |
|
|
2/3/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2020 年 2 月 3 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
750 |
|
|
|
435,405 |
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
3,722 |
|
|
|
1,693 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,110 |
|
|
|
1,224,939 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
1,879 |
|
|
|
2,418 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3,125 |
|
|
|
1,814,188 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
950 |
|
|
|
4,119 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
6,706 |
|
|
|
3,893,101です |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
11,004 |
|
(6) |
|
6,388,262 |
|
ブライアン・ハリガン |
|
2015 年 2 月 10 日 |
|
2015 年 1 月 1 日 |
|
|
28,333 |
|
|
|
— |
|
|
|
34.76 |
|
|
2/10/2025 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2016 年 1 月 29日 |
|
2016 年 1 月 1 日 |
|
|
17,769 |
|
|
|
— |
|
|
|
40.59 |
|
|
1/29/2026 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2017 年 2 月 1 日 |
|
2017 年 1 月 1 日 |
|
|
34,656 |
|
|
|
— |
|
|
|
52.80 |
|
|
2/1/2027 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2018 年 3 月 1 日 |
|
2018 年 1 月 1 日 |
|
|
16,289 |
|
|
|
— |
|
|
|
112.15 |
|
|
3/1/2028 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2019 年 2 月 1 日 |
|
2019 年 1 月 1 日 |
|
|
14,877 |
|
|
|
— |
|
|
|
159.70 |
|
|
2/1/2029 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2020 年 2 月 3 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
12,802 |
|
|
|
854 |
|
|
|
182.91 |
|
|
2/3/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2020 年 2 月 3 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,003 |
|
|
|
582,282 |
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
3,245 |
|
|
|
1,475 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,839 |
|
|
|
1,067,613 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
1,645 |
|
|
|
2,115 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,734 |
|
|
|
1,587,196 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
623 |
|
|
|
2,703 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,401 |
|
|
|
2,554,957 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
7,221 |
|
(6) |
|
4,192,079 |
|
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
1/3/2023 |
|
11/1/2022 |
|
|
1,430 |
|
(7) |
|
2,574 |
|
(7) |
|
289.89 |
|
|
1/3/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
1/3/2023 |
|
11/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,177 |
|
(8) |
|
2,424,916 |
|
|
|
1/3/2023 |
|
11/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
4,333 |
|
(9) |
|
2,515,480です |
|
ダーメッシュ・シャー |
|
2014 年 1 月 29日 |
|
2014 年 1 月 1 日 |
|
|
5,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
16.14 |
|
|
1/29/2024 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2015 年 2 月 10 日 |
|
2015 年 1 月 1 日 |
|
|
16,667 |
|
|
|
— |
|
|
|
34.76 |
|
|
2/10/2025 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2016 年 1 月 29日 |
|
2016 年 1 月 1 日 |
|
|
19,990 |
|
|
|
— |
|
|
|
40.59 |
|
|
1/29/2026 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2017 年 2 月 1 日 |
|
2017 年 1 月 1 日 |
|
|
15,595 |
|
|
|
— |
|
|
|
52.80 |
|
|
2/1/2027 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2018 年 3 月 1 日 |
|
2018 年 1 月 1 日 |
|
|
11,254 |
|
|
|
— |
|
|
|
112.15 |
|
|
3/1/2028 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2019 年 2 月 1 日 |
|
2019 年 1 月 1 日 |
|
|
8,251 |
|
|
|
— |
|
|
|
159.70 |
|
|
2/1/2029 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2020 年 2 月 3 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
5,881 |
|
|
|
393 |
|
|
|
182.91 |
|
|
2/3/2030 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2020 年 2 月 3 日 |
|
2020 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
461 |
|
|
|
267,629 |
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
2,566 |
|
|
|
1,167 |
|
|
|
381.74 |
|
|
2/1/2031 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2021 年 2 月 1 日 |
|
2021 年 1 月 1 日 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
1,454 |
|
|
|
844,105 |
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
1,410 |
|
|
|
1,813 |
|
|
|
490.47 |
|
|
2/1/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
2/1/2022 |
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
2,344 |
|
|
|
1,360,786 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
534 |
|
|
|
2,317 |
|
|
|
383.13 |
|
|
3/1/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3,772 |
|
|
|
2,189,797 |
|
|
|
3/1/2023 |
|
1/1/2023 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
6,189 |
|
(6) |
|
3,592,962 |
|
2024のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 39
2023オプション行使と株式既得表
|
|
オプションアワード |
|
|
ストックアワード |
|
||||||||||
|
|
の数 |
|
|
|
|
|
の数 |
|
|
|
|
||||
|
|
株式 |
|
|
価値 |
|
|
株式 |
|
|
価値 |
|
||||
|
|
に取得 |
|
|
に実現しました |
|
|
に取得 |
|
|
に実現しました |
|
||||
|
|
エクササイズ |
|
|
エクササイズ |
|
|
権利確定 |
|
|
権利確定 |
|
||||
[名前] |
|
(#) |
|
|
($) (1) |
|
|
(#) |
|
|
($) (2) |
|
||||
ヤミニ・ランガン |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
24,505 |
|
|
|
10,891,050 |
|
ケイト・バーカー |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
8,387 |
|
|
|
3,594,959 |
|
ブライアン・ハリガン |
|
|
2,548 |
|
|
|
1,089,907 |
|
|
|
8,928 |
|
|
|
3,738,974 |
|
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
6,650です |
|
|
|
3,021,418 |
|
ダーメッシュ・シャー |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
5,593 |
|
|
|
2,377,486 |
|
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 40
役員報酬プログラムに関する追加情報
2023 解約または支配権の変更時に発生する可能性のある支払い
修正された2014年のストックオプションおよびインセンティブプラン、および2007年のエクイティインセンティブプランに基づいて指名された執行役員に付与されている現在の発行済み株式報奨には、会社の支配権が変わった場合の「ダブルトリガー」権利確定加速条項と、被付与者が死亡した場合の権利確定加速条項が含まれています。ストックオプション契約、制限付株式契約、およびRSU契約の形態に従い、「売却イベント」(修正後の2014年のストックオプションおよびインセンティブプランで定義されている)、または会社の「支配権の変更」(2007年の株式インセンティブプランで定義されているとおり)の場合、いずれの場合も、未払いのアワードが後継企業によって引き継がれ、代替され、または継続されます。特典保有者の当社との雇用またはサービス関係は終了します。その場合、当該保有者の特典は終了日に全額権利が確定します解約は、(i) 当該売却事由または支配権の変更後12か月以内、または当該事由の90日前に行われ、(ii)「理由」のない当社(該当するアワード契約で定義されているとおり)、または「正当な理由」(該当するアワード契約で定義されているとおり)で当該保有者が行う解約です。PSUアワードの報奨契約の形式に従い、PSUの業績が認定される日より前に売却イベントが発生した場合、獲得できるPSUの数は、売却イベントの時点で、(i)売却イベント開催日までの実際の業績(決定可能な場合)に基づいて、または(ii)実際の業績が決定できない場合は、目標の業績レベルに基づいて決定されます。獲得したPSUが継承事業体によって継続または引き継がれていない場合、獲得したPSUは売却イベント時に全額権利が確定し、獲得したPSUが継承事業体によって継続または引き継がれる場合、当該獲得PSUは引き続き適用される時間ベースの権利確定対象ですが、(i)売却イベント後12か月以内、またはそのようなイベントの90日前、および(ii)終了日に全額権利が確定します。)このような解約は、理由なく当社が行うか、正当な理由で当該保有者が行います。さらに、ストックオプション契約、制限付株式契約、RSU契約、およびPSU契約の形態に従い、時間ベースの権利確定のみの対象となる報酬(獲得したPSUを含む)は、死亡による雇用終了時に加算され、全額権利が確定します。雇用が終了したり、会社の支配権が変更された場合でも、指名された執行役員には他に支払いや福利厚生は提供されません。
次の表は、指名された各執行役員が受け取る可能性のある支払いと福利厚生を示しています。(i)理由なく当社によって雇用が終了した場合、または売却イベントまたは会社の支配権変更後12か月以内、または90日前までに指名された執行役員が正当な理由で解雇した場合、および(ii)指名された執行役員が死亡した場合に受け取ることができる可能性のある支払いと福利厚生を示しています。以下の表の金額は、2023年12月31日に売却イベント/支配権の変更および雇用終了または死亡が発生したと仮定して計算されています。
指名された執行役員 |
|
解約時に支払われるエクイティ・アクセラレーション特典 |
|
|
ヤミニ・ランガン |
|
|
45,079,646 |
|
死 |
|
|
45,079,646 |
|
ケイト・バーカー |
|
|
15,377,470です |
|
死 |
|
|
15,377,470です |
|
ブライアン・ハリガン |
|
|
11,341,030 |
|
死 |
|
|
11,341,030 |
|
アリッサ・ハーベイ・ドーソン |
|
|
5,688,529 |
|
死 |
|
|
5,688,529 |
|
ダーメッシュ・シャー |
|
|
9,264,243 |
|
死 |
|
|
9,264,243 |
|
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 41
最高経営責任者給与比率
私たちの報酬と福利厚生の理念、そして報酬と福利厚生プログラムの全体的な構造は、私たちの成功に貢献したすべての従業員を奨励し、報いるために、組織全体でほぼ同じです。私たちは、各従業員の給与がそれぞれの仕事への影響と責任のレベルを反映し、同業他社の中で競争力があることを確認するよう努めています。私たちは、多様で意欲的な労働力を維持するよう努めています。
取引法に基づく規則S-Kの項目402(u)に基づき、平均的な従業員(最高経営責任者を除く)に支払われる年間報酬総額、最高経営責任者に支払われる年間報酬総額、および直近の会計年度におけるこれら2つの金額の比率を開示する必要があります。
2023年について、2023年12月31日現在の人口に基づいて当社の従業員の中央値として特定された従業員の年間報酬総額は173,500ドル、CEOの年間総報酬は25,881,704ドルでした。
この情報に基づくと、2023年のCEOの年間総報酬と従業員の年間総報酬の中央値の比率は149対1でした。この比率は、規則S-Kの項目402(u)に従って計算された妥当な見積もりです。
2023年12月31日の当社の従業員人口を使用して、フルタイム、パートタイム、季節社員、臨時従業員を含む従業員の中央値を特定しました。これは7,690人(CEOを除く)でしたが、会計年度の企業結合または買収の結果として雇用された従業員を免除するSEC規則で許可されているように、2023年12月にClearbitを買収した結果として当社の従業員になった約100人の従業員を除外しました。これで取引が有効になります。
2023年の従業員数の中央値を特定するために、次の方法を使用しました。私たちは、以下の要素で構成される報酬措置を選択しました。これは、従業員の年間報酬を合理的に反映していると考えています。
このアプローチを使用して、従業員人口の中央値で個人を特定し、要約報酬表の要件を使用して従業員の年間報酬総額の中央値を計算しました。当社のCEOの年間報酬総額については、本委任勧誘状の合計欄にある報酬概要表に記載されている金額を使用しました。
支払い対パフォーマンス
給与対業績表
規則S-Kの項目402(v)で義務付けられているように、過去4会計年度のそれぞれについて、役員報酬と財務実績との関係に関する情報を提供しています。指名された執行役員(「NEO」)に「実際に支払われた報酬」を決定するにあたり、SECが義務付けている実際に支払われた報酬の計算は、要約報酬表に必要な計算とは異なるため、過去数年間に報酬概要表に報告された金額にさまざまな調整を加える必要があります。以下の表は、2020年、2021年、2022年、2023年の会計年度について、規則S-Kの402(v)に従って計算された、当社の報酬概要表に記載されている報酬額と、実際に支払われた報酬の両方をまとめたものです。当社の最高経営責任者(「PEO」)以外のNEOについては、報酬は平均として報告されていることに注意してください。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 42
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100ドルの初期固定投資の価値: |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
年 |
サマリー |
|
補償 |
|
|
サマリー |
|
補償 |
|
|
平均 |
|
平均 |
|
|
合計 |
|
ピアグループ |
|
純利益 |
|
固定通貨収益の伸び率 (%) (6) |
|
|
|
|||||||||||
2023 |
|
|
|
|
|
N/A |
|
N/A |
|
|
|
|
|
|
(7) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
% |
|
|
||||||||||
2022 |
|
|
|
( |
) |
|
N/A |
|
N/A |
|
|
|
|
|
( |
) |
(7) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
% |
|
|
||||||||
2021 |
|
|
|
|
(10) |
|
|
|
|
(10) |
|
|
|
|
(8) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
% |
|
|
||||||||||
2020 |
N/A |
|
N/A |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(9) |
|
|
|
|
|
|
|
% |
|
|
年 |
|
要約報酬表のPEOの合計($) |
|
|
報酬表の概要株式報奨の価値($)(a) |
|
|
株式報奨調整($)(b) |
|
|
PEOに実際に支払われた報酬($) |
|
||||
2023 — ヤミニ・ランガン |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
|
|||
2022 — |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
( |
) |
|
|
( |
) |
|
2021 — ヤミニ・ランガン |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
|
|||
2021 — ブライアン・ハリガン |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
|
|||
2020 — |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
|
年 |
ボラティリティ |
リスクフリーレート |
アーリーエグジットマルチプル |
配当利回り |
2023 |
45.9%-53.2% |
3.4%-4.8% |
2.0 |
0.0% |
2022 |
44.4%-52.6% |
1.4%-3.9% |
2.0 |
0.0% |
2021 |
42.1%-46.8% |
0.7%-1.7% |
2.0 |
0.0% |
2020 |
42.1%-43.3% |
0.6%-1.9% |
2.0 |
0.0% |
2019 |
42.7% |
1.9% |
2.0 |
0.0% |
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 43
2019年の仮定を利用して、2019年12月31日現在の株式報奨の公正価値が決定されました。これらの株式報奨は、過去数年間に付与されたものの、2020年まで権利が確定されなかったものです。
株式報奨調整の計算で控除または加算される金額は次のとおりです。
年 |
|
株式報奨の年末公正価値($) |
|
|
発行済株式報奨および未確定株式報奨の公正価値の前年比変動($) |
|
|
その年に付与および権利確定された株式報奨の権利確定日現在の公正価値($) |
|
|
その年に権利が確定した前年に付与された株式報奨の公正価値の前年比変動($) |
|
|
その年の権利確定条件を満たさなかった株式報奨の前年度末の公正価値($) |
|
|
トータル・エクイティ・アワード |
|
||||||
2023 — ヤミニ・ランガン |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
|
|||||
2022 — ヤミニ・ランガン |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
— |
|
|
|
( |
) |
||
2021 — ヤミニ・ランガン |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
|
|||||
2021 — ブライアン・ハリガン |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
|
|||||
2020 — ブライアン・ハリガン |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
|
年 |
|
非PEO NEOの報告された要約報酬表の平均合計値($) |
|
|
株式報奨の要約報酬表の平均価値($)(a) |
|
|
株式報奨調整の平均値($)(b) |
|
|
非PEOのNEOに実際に支払われた平均報酬($) |
|
||||
2023 |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
|
|||
2022 |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
( |
) |
|
|
( |
) |
|
2021 |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
|
|||
2020 |
|
|
|
|
|
( |
) |
|
|
|
|
|
|
年 |
|
株式報奨の年末公正価値($) |
|
|
発行済株式報奨および未確定株式報奨の公正価値の前年比変動($) |
|
|
その年に付与および権利確定された株式報奨の権利確定日現在の公正価値($) |
|
|
その年に権利が確定した前年に付与された株式報奨の公正価値の前年比変動($) |
|
|
その年の権利確定条件を満たさなかった株式報奨の前年度末の公正価値($) |
|
|
株式報奨調整総額($) |
|
||||||
2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
|
|||||
2022 |
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2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 44
給与対業績表への開示
当社のNEOの報酬は、本委任勧誘状の「報酬に関する議論と分析」セクションで詳しく説明されているように、さまざまな要因に基づいて決定されます。含まれている財務実績指標の表形式のリストと
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 45
以下に定義するのは、実際に支払われた役員報酬と会社の業績を結び付けるために会社によって使用されます。実際に支払われた役員報酬を2023年の会社の業績に直接結び付けるために、他の指標は使用しませんでした。
収益CCの成長率と非GAAPベースの営業利益(損失)に最も直接比較できるGAAP財務指標、およびこれらの非GAAP指標と比較可能なGAAP財務指標との差異の調整は、付録Aとしてこの委任勧誘状に添付されています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 46
実際に支払われた報酬、株主総還元、および同業他社の株主総利益の関係
下のグラフは、2020年12月31日、2021年、2022年に終了した会計年度の、実際に支払われたPEO報酬と非PEO以外のNEO平均報酬、会社の累積TSR(2019年12月31日の初期固定投資が100ドルと仮定)、および当社のピアグループ(ナスダック・コンピューター・インデックス)の累積TSR(2019年12月31日の初期固定投資が100ドルと仮定)の関係を示しています、そして2023年:
実際に支払われた報酬とPEO(Y. Rangan)に実際に支払われたTSR報酬PEO(B. Halligan)に実際に支払われた報酬非PEO(B. Halligan)に実際に支払われた報酬の平均株主還元ピアグループの株主還元報酬総額(000ドル)-10,000ドル〜5,000ドル 05,000ドル 10,000ドル 15,000ドル 20,000ドル 25,000ドル 2020 2021 2022 50ドル100 150ドル200ドル250ドル 300ドル 350ドル 400ドル450ドル初回100ドル投資(TSR)の価値 N/A 150ドル 250ドル 17,889ドル 15,012ドル 207ドル 12,027ドル 16,491ドル 22,943ドル 416ドル-7,913ドル-5,287ドル 133ドルN/A 182ドル
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 47
実際に支払われた報酬と純利益の関係
下のグラフは、2020年12月31日、2021年、2022年、2023年に終了した会計年度の、実際に支払われたPEOと非PEO以外のNEOの平均報酬と純利益(損失)の関係を示しています。
実際に支払われた報酬とPEO(Y. Rangan)に実際に支払われた報酬PEO(B. Halligan)に実際に支払われた報酬非PEOに実際に支払われた報酬平均報酬(000ドル)-10,000ドルから5,000ドル 05,000ドル 15,000ドル20,000ドル 25,000ドル 2020 2021 2022-150ドル130ドル110ドル-90ドル-70ドル-50ドル -30ドル-10ドル10ドル純利益(百万ドル)N/A 17,889ドル15,012ドル -85ドル 22,913ドル16,491ドル12,027ドル-78ドルN/A -113ドル-5,287ドル-7,913ドル
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 48
実際に支払われた報酬と一定の通貨収益の伸びとの関係
下のグラフは、2020年12月31日、2021年、2022年、2023年に終了した会計年度の、実際に支払われたPEOと非PEO以外のNEOの平均報酬と固定通貨収益の伸びとの関係を反映しています。
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 49
実際に支払われた報酬とARRの関係
下のグラフは、2020年12月31日、2021年、2022年、2023年に終了した会計年度における実際に支払われたPEOと非PEO以外のNEOの平均報酬とARRの関係を反映しています。下のグラフには、ARRの増加率を示す補足開示も含まれていることに注意してください。
取締役会の報酬委員会の報告書
報酬委員会は報酬に関する議論と分析を検討し、経営陣と話し合いました。レビューと議論に基づいて、報酬委員会は取締役会に対し、2023年12月31日に終了した年度の報酬に関する議論と分析をこの委任勧誘状に含めるよう勧告しました。
報酬委員会
ジェイ・シモンズ (議長)
アンドリュー・アナグノスト
クレア・ヒューズ・ジョンソン
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 50
特定の関係と取引
本委任勧誘状の「非従業員取締役の報酬」および「役員報酬」のセクションに別途記載されている、当社の取締役および指名された執行役員に対する報酬の取り決め以外に、以下では、2023年1月1日以降、当社が当事者であった、またはこれから当事者となる予定の取引について説明します。
役員および取締役の責任の制限および補償
修正および改訂された当社の設立証明書には、デラウェア州の法律で認められる最大限の範囲で、金銭的損害に対する取締役の責任を制限する条項が含まれています。したがって、当社の取締役は、以下の責任を除き、取締役としての受託者責任の違反による金銭的損害について、当社または株主に対して個人的に責任を負いません。
これらの規定の修正または廃止は、その修正または廃止以前に発生した、または生じた作為、不作為、または請求に関するこれらの規定の影響を排除または軽減するものではありません。デラウェア州一般会社法が改正され、企業の取締役の個人的責任に対するさらなる制限が規定された場合、当社の取締役の個人的責任は、デラウェア州一般会社法で認められる最大限の範囲でさらに制限されます。
さらに、当社の細則では、法律で認められる最大限の範囲で、当社の取締役または役員、または別の法人、パートナーシップ、合弁事業、信託、またはその他の企業の取締役または役員である、または当社の要請により何らかの訴訟、訴訟、または訴訟の当事者となる恐れのある人を、法律で認められる最大限の範囲で補償することを規定しています。。当社の細則では、法律で認められている最大限の範囲で、その人が当社の従業員または代理人であったか、または当社の要請により他の法人、パートナーシップ、合弁事業、信託、その他の企業の従業員または代理人として勤務していたという事実を理由に、何らかの訴訟、訴訟、訴訟の当事者になる恐れのある人を、法律で認められる最大限の範囲で補償することができると規定しています。また、当社の細則では、非常に限られた例外を除いて、訴訟または手続きの最終処分に先立って、取締役または役員によって、または代理人が負担した費用を前払いしなければならないことも規定されています。
さらに、デラウェア州一般会社法に含まれる特定の補償規定よりも広範な補償契約を各取締役および執行役員と締結しています。これらの補償契約では、とりわけ、当社の取締役および執行役員に対し、その地位または勤続により生じる可能性のある責任を補償することが義務付けられています。これらの補償契約では、そのような訴訟、訴訟、または訴訟手続きを調査または弁護するために取締役および執行役員が負担したすべての費用を前払いすることも義務付けられています。これらの契約は、取締役や執行役員を務める資格のある人材を引き付けて維持するために必要だと考えています。
修正および改訂された当社の設立証明書、付則、および当社が取締役および執行役員と締結した、または将来締結する可能性のある補償契約に含まれる責任の制限および補償条項により、株主が受託者責任の違反を理由に当社の取締役および執行役員に対して訴訟を起こすことを思いとどまらせる可能性があります。また、訴訟が成功すれば当社や他の株主に利益をもたらす可能性があるとしても、それらは当社の取締役や執行役員に対するデリバティブ訴訟の可能性を減らすかもしれません。さらに、これらの補償条項で義務付けられているように、取締役および執行役員に対する和解および損害賠償の費用を支払う範囲で、株主の投資が損なわれる可能性があります。現在のところ、当社の取締役、役員、従業員、その他の代理人、または当社の要請により他の法人、パートナーシップ、合弁事業、信託の取締役、役員、従業員、代理人を務めている、または務めていた人が関与する係争中の訴訟や手続きについては知りません
2024のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 51
補償を求めている他の企業で、補償請求につながる恐れのある訴訟は確認されていません。
私たちは、保険契約の制限を条件として、受託者責任違反または取締役または執行役員としてのその他の不正行為を理由とする請求から生じる損失(公的証券問題に関する請求を含む)、および当社の補償義務またはその他の方法で当社がこれらの取締役および執行役員に支払う可能性のある支払いについて当社に補償を提供する保険契約を取得しました。法律の問題として。
当社の非従業員取締役の中には、雇用主との関係を通じて、取締役会のメンバーとして被った特定の負債に対して保険や補償を受ける場合があります。
改正された1933年の証券法(「証券法」)に基づいて生じる負債の補償は、前述の規定に従って取締役、役員、または当社を支配する個人に許可される場合がありますが、SECの見解では、そのような補償は証券法に明記されている公共政策に反するため、法的強制力はありません。
当社の執行役員、取締役、および関連会社とのその他の取引
私たちは、執行役員にストックオプションとRSUアワードを、一部の取締役と特定の執行役員にPSUアワードを付与しています。これらのストックオプションとRSUアワードの説明については、「非従業員取締役の報酬」および「役員報酬—会計年度末表における2023年の未払株式報酬」というタイトルのセクションを参照してください。
会社とDharmesh Shahの間のライセンス契約の条件に従い、Shah氏はロイヤリティフリーの研究開発ライセンスを受け取りました。これにより、ChatSpotコードにアクセスして、個人的なプロジェクトでは使用できますが、商用プロジェクトでは使用できません。また、ChatSpotコードに加えられたすべての変更の所有権を会社に提供することになります。
APIHub, Inc.(d.b.a. Clearbit)のプレシードラウンドで大規模なプール投資を行ったシンジケートを通じてシャー氏が28,000ドルを投資したところ、シャー氏の金銭的利息はクリアビットの資本金の 1% 未満でした。2023年12月1日、私たちはクリアビットの発行済み株式をすべて取得しました。シャー氏は買収の収益から約24万ドルを受け取りました。
取締役会の監査委員会の主な責任は、「関係者取引」の審査と承認または不承認です。これは、当社と関係者との間で、関係総額が12万ドルを超える、または超えると予想される取引で、関係者が直接的または間接的に重要な利害関係を持っている、または持つ予定の取引です。この方針では、関連人とは、取締役、執行役員、取締役候補者、または当社の普通株式の5%を超える受益者(いずれの場合も、直近で終了した年度の初め以降)、およびその近親者を指します。当社の監査委員会憲章は、監査委員会が関係者の取引を審査し、承認または不承認にすることを規定しています。また、関係者との取引の審査と承認に関する正式な方針も採用しました。
2024のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 52
提案1 — 取締役の選出
私たちの取締役会は3つのクラスの取締役に分かれています。年次株主総会で毎年1つのクラスが選出され、任期は3年間です。取締役会の空席は、残りの取締役の過半数の賛成票によって埋められます。あるクラスの欠員を埋めるために理事会によって選出された取締役は、そのクラスの全任期の残りの期間、および理事の後継者が正式に選出され資格を得るまで、または取締役の早期辞任、死亡、または解任まで在任するものとします。
クラスI理事の任期は、次回の年次総会で満了する予定です。クラスII取締役の任期は、2025年の年次株主総会で満了します。クラスIII取締役の任期は、2026年の年次株主総会で満了します。取締役は、3年間の任期、または後継者が選出されて任期が確定するまで在任するように選出されます。
クラスI取締役の候補者
取締役会の指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会の推薦に基づき、取締役会はブライアン・ハリガン、ロン・ギル、ジル・ウォードをクラスIの取締役に指名しました。任期は2027年の年次総会で終了する3年間、または後継者が選出され資格を得るまでの任期です。各候補者は現在の取締役会のメンバーであり、選出されればその職に就くことに同意しています。
代理投票の指示で特に指示しない限り、代理人として指名された人物は、各候補者の選挙に「賛成」を受けたすべての代理人に投票します。年次総会の時点で出席できない、または就任を希望しない候補者がいる場合は、代理人として指名された人物が、現在の理事会が選んだ代理候補者に投票することができます。別の方法として、代理人は理事会に空席を残して、残りの候補者にのみ投票することができます。取締役会は、そのような空席を後日埋めるか、取締役会の規模を縮小することがあります。候補者のいずれも、取締役に選出された場合、就任を希望しない、または就任できないと信じる理由はありません。
選挙に立候補しない取締役
クラスIIの取締役とクラスIIIの理事は、今年の年次総会の選挙に立候補しません。ローリー・M・ノリントン、アンドリュー・アナグノスト、ダーメッシュ・シャーからなるクラスIIの取締役は、2025年の年次株主総会まで、または彼または彼女が早期に辞任、死亡、または解任されるまで在任します。クレア・ヒューズ・ジョンソン、ニック・コールドウェル、ジェイ・シモンズ、ヤミニ・ランガンからなるクラスIIIの取締役は、2026年の年次株主総会まで、または彼または彼女が早期に辞任、死亡、または解任されるまで在任します。
投票が必要です
私たちの細則では、(この年次総会の場合のように)取締役の選挙では、過半数の投票基準が定められています。取締役選挙の多数決基準では、各候補者が選出されるには過半数の票を獲得する必要があります。つまり、候補者の選挙に投じられた票が、候補者の選挙に対する反対票を上回った場合にのみ、取締役候補者が取締役会に選出されます。棄権やブローカーの不投票は、候補者の選挙に影響しません。会社が取締役会の失格または取り下げられた候補者の代理人を受け取った場合、そのような失格または取り下げられた候補者の代理票は棄権として扱われます。現職の取締役が選挙に指名され、その取締役の再選に投じられた票の過半数を獲得できなかった場合、取締役会からの辞任を求める取消不能の申し出を速やかに取締役会に提出する必要があります。指名、ガバナンス、サステナビリティ委員会は、辞任を受け入れるか拒否するか、あるいは他の措置を講じるべきかどうかについて、取締役会に勧告を行います。理事会は、指名・ガバナンス・サステナビリティ委員会の推薦に基づいて行動し、選挙結果が確認された日から90日以内にその決定を公表します。多数決基準は、争われている取締役選挙にも引き続き適用されます。争われる選挙には、通常、株主が株主総会で取締役会の選挙対象者を指名したという通知を会社が受け取ったあらゆる状況が含まれます。
理事会の推薦
理事会は、それぞれの選挙に「賛成」票を投じることを推奨しています 上記のクラスIディレクターの候補者。 |
2024のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 53
提案2 — 当社の独立登録公認会計士事務所の任命の承認
私たちは、2024年12月31日に終了する会計年度の連結財務諸表の監査を行う独立登録公認会計士事務所としてPricewaterhouseCoopers LLPを任命しました。あなたや他の株主にもこの任命を承認するよう求めています。プライスウォーターハウスクーパース法律事務所は、2016年から当社の独立登録公認会計士事務所としての役割を果たしています。
監査委員会は毎年、独立登録公認会計士事務所の独立性を審査します。これには、独立登録公認会計士事務所と当社とのすべての関係、独立登録公認会計士事務所の客観性と独立性、および独立登録公認会計士事務所の業績に影響を与える可能性のある開示された関係やサービスのレビューが含まれます。優れたコーポレートガバナンスの観点から、取締役会はプライスウォーターハウスクーパースLLPの任命を株主に提出して承認を求めることを決定しました。
プライスウォーターハウスクーパース法律事務所の代表者が年次総会に出席し、代表者が希望すれば声明を発表する機会があることを期待しています。また、代表者は株主からの適切な質問に答えることもできます。
独立登録公認会計士事務所の監査および許容される非監査サービスの監査委員会事前承認に関する方針です
私たちは、独立登録公認会計士事務所が提供するすべての監査および許容される非監査サービスを監査委員会が事前に承認しなければならないという方針を採用しています。これらのサービスには、監査サービス、監査関連サービス、税務サービス、その他のサービスが含まれる場合があります。通常、事前承認は毎年必要とされ、特定のサービスに関する詳細な事前承認が必要です。以下の4つのサービスのいずれかに分類する必要があります。監査委員会はケースバイケースで、毎年の事前承認申請に含まれていない特定のサービスを事前承認することもあります。この事前承認方針に関連して、監査委員会は事前承認されたサービスのカテゴリーがSECおよび公開会社会計監視委員会の会計士の独立性に関する規則と一致しているかどうかも検討します。
さらに、時間の制約により監査委員会の次回の予定会議までに事前承認が必要な場合、監査委員会は委員長にサービスの事前承認を許可しています。事前に承認された契約は、次回の予定されている監査委員会に報告されます。監査委員会は、事前承認ポリシーが採用されて以降に実施されたすべてのサービスを事前承認しました。
監査手数料、監査関連手数料、税金、その他の手数料
次の表は、2023年と2022年に提供された監査、監査関連、税金、その他すべてのサービスに対してPricewaterhouseCoopers LLPが請求する手数料(千単位)を示しています。
料金カテゴリー |
|
2023 |
|
|
2022 |
|
||
監査手数料 (1) |
|
$ |
2,893 |
|
|
$ |
2,684 |
|
監査関連手数料 (2) |
|
|
1 |
|
|
|
— |
|
税金 (3) |
|
|
485 |
|
|
|
433 |
|
その他の手数料 (4) |
|
|
251 |
|
|
|
3 |
|
合計手数料 |
|
$ |
3,630 |
|
|
$ |
3,120 |
|
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 54%
投票が必要です
PricewaterhouseCoopers LLPの選任を承認するには、代理人が出席または代理人として出席し、年次総会で議決権を有する普通株式の発行済み株式のうち、この提案に「賛成」または「反対」の票が適切に投じられたものの過半数の賛成票が必要です。棄権しても投票結果には影響しません。この提案は「日常的な」問題だと考えられています。したがって、あなたが株式を受益的に所有しているのに議決権行使の指示を出さない場合、あなたのブローカー、銀行、その他の代理人がこの提案にあなたの株を投票する裁量権を持っています。正しく投じられた票の過半数で今回のプライスウォーターハウスクーパース法律事務所の任命が承認されなかった場合は、今後のプライスウォーターハウスクーパース法律事務所の任命を検討します。
理事会の推薦
理事会は、2024年12月31日に終了する会計年度の当社の独立登録公認会計士事務所としてのプライスウォーターハウスクーパースLLPの任命の承認に「賛成」票を投じることを推奨しています。 |
取締役会の監査委員会の報告書
この監査委員会報告書に含まれる情報は、(1)「勧誘資料」、(2)SECに「提出」された情報、(3)取引法の規則14Aまたは14Cの適用対象、または(4)取引法第18条の責任の対象とはみなされません。HubSpotが本報告書またはその一部を参考資料として具体的に組み込んでいる場合を除き、本監査委員会報告書のいかなる部分も、本報告書の記載されている委任勧誘状全体を参照により組み込んだ一般声明を通じて、証券法または取引法に基づく提出書類に参照により組み込まれているとはみなされません。さらに、この報告は証券法または取引法に基づいて提出されたとはみなされません。
この報告書は取締役会の監査委員会によって提出されます。監査委員会のメンバーはいずれもHubSpotの役員または従業員ではありません。取締役会は、監査委員会の各メンバーが証券取引法の規則10A-3および該当するニューヨーク証券取引所の市場規則で定義されているため、監査委員会の目的で「独立」していると判断しました。監査委員会の各メンバーは、SECとニューヨーク証券取引所の適用規則に基づく金融リテラシーの要件を満たしています。取締役会は、ギル氏をSECの適用規則で定義されている「監査委員会の財務専門家」として指名しました。監査委員会は、取締役会が採択した書面による憲章に基づいて運営されています。
監査委員会の一般的な役割は、取締役会が財務報告プロセスと関連事項を監視するのを支援することです。その具体的な責任は憲章に定められています。
監査委員会は、2023年の会社の監査済み連結財務諸表を検討し、経営陣だけでなく、当社の独立登録公認会計士事務所であるPricewaterhouseCoopers LLPの代表者と会い、監査済み連結財務諸表について話し合いました。監査委員会はまた、公開会社会計監視委員会とSECの該当する要件によって議論する必要がある事項について、PricewaterhouseCoopers LLPのメンバーと話し合いました。
監査委員会は、財務報告に対する会社の内部統制の有効性の評価に関する経営陣の報告と、財務報告に対する会社の内部統制の有効性に関する独立登録公認会計士事務所の報告書を検討しました。監査委員会は、独立登録公認会計士事務所の代表者と会い、経営陣の出席の有無にかかわらず、審査結果、財務報告の内部統制を含む会社の内部統制の評価、および会社の財務報告の全体的な質について話し合います。
さらに、監査委員会は、独立会計士の独立性に関する監査委員会とのコミュニケーションについて、公開会社会計監視委員会の適用要件により要求される書面による開示と書簡を受け取り、PricewaterhouseCoopers LLPのメンバーとその独立性について話し合いました。
2024のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 55
これらの議論、財務諸表のレビュー、および関連すると考えられるその他の事項に基づいて、監査委員会は、2023年の会社の監査済み連結財務諸表を2023年のフォーム10-Kの年次報告書に含めることを取締役会に勧告しました。
監査委員会
ロン・ギル (議長)
ニック・コールドウェル
ジル・ウォード
2024プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 56
提案3 — 指名された執行役員の報酬を承認するための拘束力のない諮問投票
証券取引法の第14A条では、SECの報酬開示規則に従って年次委任勧誘状に開示されている当社の指名された執行役員の報酬を、3年に1回以上の頻度で、拘束力のない諮問ベースで承認する投票の機会を株主に提供することが義務付けられています。
「報酬に関する議論と分析」という見出しで詳しく説明したように、私たちは、指名された執行役員の利益と株主の利益を緊密に一致させるよう努めています。当社の報酬プログラムは、不必要または過度のリスクテイクの助長を回避すると同時に、短期的および長期的な財務、業務、戦略的目標を達成し、株主総利益の向上を達成した指名された執行役員に報酬を与えるように設計されています。
株主の皆さまには、本委任勧誘状の「報酬に関する議論と分析」と「役員報酬」のセクションを必ずお読みください。これらのセクションでは、当社の役員報酬の方針と慣行がどのように報酬理念を実施しているかを説明し、指名された執行役員の報酬についての表形式の情報と説明が含まれています。当社の取締役会と報酬委員会は、これらの方針と慣行が当社の報酬理念を実施し、報酬プログラムの目標を達成する上で効果的であると考えています。
この決議案の投票は、報酬の特定の要素についてではなく、指名された執行役員の全体的な報酬と、この委任勧誘状に記載されている理念、方針、慣行について取り上げることを目的としています。投票は諮問です。つまり、投票は会社、取締役会、または報酬委員会を拘束しません。拘束力はありませんが、当社の取締役会と報酬委員会は、株主が投票で表明した意見を評価し、議決結果を確認し、当社の役員報酬プログラムに関する今後の決定を行う際に適切と思われる場合に考慮します。
そこで、年次総会で以下の決議に賛成票を投じるよう株主に求めています。
HubSpot, Inc.の株主は、規則S-Kの項目402に従って本委任勧誘状に開示されている会社の指名された執行役員の報酬を、拘束力のない諮問的根拠に基づいて承認することを決議しました。これには、報酬の議論と分析、報酬表、および報酬表に付随する説明的開示が含まれます。
投票が必要です
この提案を承認するには、代理人が出席または代理人として出席し、年次総会で議決権を有する普通株式の発行済み株式のうち、この提案に「賛成」または「反対」の票が適切に投じられたものの過半数の賛成票が必要です。棄権やブローカーの非投票は投票結果に影響しません。上記のように、投票は諮問です。つまり、投票は会社、取締役会、または報酬委員会を拘束するものではありません。
理事会の推薦
取締役会は、この委任勧誘状に開示されているとおり、当社の指名された執行役員の報酬について、拘束力のない諮問的根拠で承認に「賛成」票を投じることを推奨しています。 |
2023年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 57
提案4 — ハブスポット社の2024年ストックオプションとインセンティブプランの承認
将軍
取締役会は、株式報奨が会社の成功に重要な役割を果たすと考えています。会社とその関連会社の従業員、役員、非従業員取締役、コンサルタントが、事業を成功させるためにその判断、イニシアチブ、努力を大きく依存させて、会社の所有権を取得することを奨励し、可能にすることです。取締役会は、そのような人物に会社の直接の株式を提供することで、そのような個人の利益を会社や株主の利益とより密接に結びつけることができ、それによって彼らの会社を代表した取り組みが刺激され、会社に留まりたいという願望が強まると考えています。
2024年4月9日、当社の取締役会は、年次総会での株主による2024年計画の承認を条件として、HubSpot, Inc. 2024ストックオプションおよびインセンティブプラン(「2024プラン」)を承認しました。2024プランは、修正された2014年のストックオプションおよびインセンティブプラン(「2014年プラン」)に代わるもので、役員、従業員、非従業員取締役、コンサルタントに株式報奨を付与する柔軟性を高め、取締役会および/または報酬委員会によって適切と判断されたレベルで、対象となる受領者に引き続き株式報奨を付与できるようにすることを目的としています。2024年計画が承認された場合、年次総会の日以降、2014年の計画に基づくさらなる助成は行われません。2024年計画の写しは、本委任勧誘状の付録Bとして添付されており、参考までにここに組み込まれています。
2024年4月1日現在、当社の株式報酬プランに基づいて発行された普通株式427,256株を取得するためのストックオプションがあり、加重平均行使価格は214.45ドル、加重平均残存期間は5.0年、権利確定前の未確定全額報奨は1,578,719株、株式報酬の下で未払いの業績ベースの権利確定の対象となる権利が確定していない全額報奨は49,789株ありました計画。上記以外に、2024年4月1日現在、当社の株式報酬制度に基づく未払いの報奨はありません。2024年4月1日現在、当社の株式報酬制度に基づく報奨の対象となる普通株式は8,191,576株でした。
2024年計画の重要な特徴のまとめ
2024年計画の主な特徴は次のとおりです。
2024年4月1日にニューヨーク証券取引所が報告した当社の普通株式の終値と、その日付の時点で2024年計画に基づいて報奨の対象となる株式の最大数のみに基づくと、2024年計画に基づいて発行される可能性のある普通株式の最大総時価は2,515,557,500ドルです。2024年プラン、2014年プラン、および2007年プランに基づいて行使以外で没収、取り消し、またはその他の方法で終了されたアワードの基礎となる普通株式は、2024年プランに基づいて発行可能な普通株式に加えられます。さらに、2024年プランに基づくストックオプションまたは株式評価権以外のアワード、または2024年4月1日以降、2014年プランおよび2007年プランに基づくオプションまたは株式評価権以外のアワードに関する源泉徴収税をカバーするために入札または保有されている株式は、2024年プランに基づく報奨の対象となる株式に追加されます。
2023年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 58
2024年計画の理論的根拠
2024年計画は、株主価値を構築するための継続的な取り組みにとって重要です。株式インセンティブ報奨は、当社の役員および非役員の報酬の重要な要素です。当社の報酬委員会と取締役会は、当社の継続的な成長と成功に必要な有能で有能な従業員を引き付け、維持し、やる気を引き出すためには、競争力のある株式報酬プログラムを提供し続ける必要があると考えています。
報酬委員会は、従業員の誘致、報酬、維持に必要かつ適切と思われる数の株式インセンティブを付与することで株主価値を最大化するために、当社の年間純燃焼率、希薄化総額、株式費用を注意深く監視しています。当社の報酬理念は、特定の適格職における優秀な従業員に対する株式インセンティブ報奨の幅広い適格性を反映しています。そうすることで、私たちはそれらの従業員の利益と株主の利益を結びつけ、従業員が事業のオーナーとして行動するよう動機づけます。
当社の報酬委員会は、予想される新入社員への株式報奨の予測、既存従業員への年間株式報奨の予定、および機関投資家や助言を行う企業が受け入れると思われる報奨に利用できる株式の大きさの評価に基づいて、2024年計画に基づくリザーブドプールの規模を決定しました。当社の株式準備金の増額要求が株主によって承認されれば、今後2〜3年間、役員や従業員を引き付け、定着させ、やる気を引き付けるための株式インセンティブを提供するだけで十分であると予想しています。ただし、株式準備金は、雇用ニーズや株価の変動などに応じて、長くなることも短くなることもあります。
主要な株式プランデータの概要
次の表は、過去の付与および獲得した報奨に関する情報と、それに対応するバーンレートを示しています。バーンレートとは、過去3会計年度のそれぞれについて、その年に付与された株式ベースの報奨の対象となる株式数を、その年に発行された普通株式の加重平均数で割ったものです。
シェアエレメント |
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2021 |
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2022 |
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2023 |
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ストックオプションが付与されました |
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63,342 |
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72,648 |
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81,822 |
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時間制のフルバリューアワードが授与されました |
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632,657 |
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1,344,074 |
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1,608,185 |
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業績ベースのフルバリューアワードが授与されました |
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— |
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— |
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58,128 |
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授与されたアワードの合計 |
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695,999 |
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1,416,722 |
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1,748,135 |
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会計年度中に発行された普通株式の加重平均値 |
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46,891,000 |
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48,065,000です |
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49,877,000 |
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年間燃焼率 |
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1.48 |
% |
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2.95 |
% |
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3.50 |
% |
3年間の平均燃焼率 |
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2.65 |
% |
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2024年計画の概要です
2024年計画の特定の機能に関する以下の説明は、要約のみを目的としています。要約の全文は、付録Bとして添付されている2024年計画の全文に基づいています。
管理。2024年計画は、取締役会、報酬委員会、または少なくとも2人の非従業員取締役で構成される同様の委員会によって管理される場合があります。私たちは2024年計画の管理者を「管理者」と呼んでいます。管理者は、2024年プランの規定に従い、受賞資格のある個人の中から賞を授与する個人を選択し、参加者に任意の組み合わせのアワードを作成し、各アワードの具体的な条件を決定する全権限を持っています。管理者は、特定の制限とガイドラインに従い、取引法第16条の報告およびその他の規定の対象とならない従業員に賞を授与する権限を、会社の1人以上の役員で構成される委員会に委任することができます。
資格、プランの制限。管理者の裁量により、すべての役員、従業員、非従業員取締役、コンサルタントが2024年計画に参加する資格があります。2024年4月1日現在、2024年計画がその日に発効していれば、約6,013人が2024年計画に参加する資格がありました。これには、5人の執行役員、6,000人の執行役員、7人の非従業員取締役、6人のコンサルタントが含まれます。2024プランで授与できる賞の数には一定の制限があります。たとえば、インセンティブストックオプションの形で付与できる普通株式は3,950,000株までです。
取締役の報酬限度額。2024プランでは、2024プランに基づいて授与されるすべての賞金、および会社が非従業員取締役に支払うその他すべての現金報酬の価値は、暦年を問わず100万ドルを超えてはなりません。
2023年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 59
ストックオプション。2024プランでは、(1)本規範の第422条に基づくインセンティブストックオプションとしての資格を得ることを目的とした普通株式を購入するオプションと、(2)そうではないオプションの付与が許可されています。2024年プランに基づいて付与されたオプションは、インセンティブオプションとしての資格がない場合、またはインセンティブストックオプションの年間限度額を超える場合、非適格オプションになります。インセンティブストックオプションは、当社とその子会社の従業員にのみ付与できます。非適格オプションは、インセンティブオプションを受ける資格のある人なら誰でも、従業員以外の取締役やコンサルタントにも付与できます。各オプションのオプション行使価格は、管理者が決定します。オプション(i)本法第424(a)条に記載された取引に従って付与されたオプション、(ii)付与日に米国所得税の対象とならない個人に付与されるオプション、または(iii)本規範の第409A条に準拠する個人に付与されるオプションを除き、オプションの行使価格は普通株式の公正市場価値の100%以上であってはなりません付与日。この目的のための公正市場価値は、ニューヨーク証券取引所の普通株式の市場相場を参考にして決定されます。オプションの行使価格は、資本構成の変化を適切に反映する場合を除き、株主の承認なしにオプション付与日以降に引き下げることはできません。
各オプションの期間は管理者によって決定され、付与日から10年を超えてはなりません。各オプションをいつまたはいつ行使できるかは、管理者が決定します。オプションは分割して行使可能にすることができ、オプションの行使可能性は管理者によって加速される場合があります。一般的に、管理者から別段の許可がない限り、2024年プランに基づいて付与されたオプションは、遺言または相続法または国内関係命令による場合を除き、オプション保有者が譲渡することはできません。オプション保有者の存続中に、オプション保有者のみ、またはオプション保有者が無能力の場合はオプション保有者の法定代理人または保護者のみが行使できます。
オプションを行使する場合、オプション行使価格は、現金、証書付き小切手、銀行小切手、または管理者が受け入れるその他の証券、またはオプション保有者が受益的に所有していて没収のリスクの対象とならない普通株式の引き渡し(または所有権の証明)で全額支払う必要があります。適用法に従い、オプション保有者からブローカーへの取消不能な指示に従って、行使価格をブローカーから会社に引き渡すこともできます。さらに、非適格オプションは純行使機能を使用して行使できます。これにより、オプション保有者に発行される株式の数が、行使価格の合計に等しい公正市場価値を持つ株式の数だけ減ります。
インセンティブオプションとしての資格を得るには、オプションは追加の連邦税要件を満たしている必要があります。これには、参加者が1暦年以内に初めて行使できるようになるインセンティブオプションの対象となる株式の価値に対する100,000ドルの制限が含まれます。
株式評価権。管理者は、管理者が決定する条件や制限に従って、株式評価権を授与することができます。株式評価権により、受取人は普通株式または行使価格に対する株価の上昇額に等しい現金を得ることができます。(i)本規範のセクション424(a)に記載されている取引に従って、かつそれと一致する方法で付与された株式評価権、(ii)付与日に米国所得税の対象とならない個人に付与される株式評価権、または(iii)本規範のセクション409Aに準拠している場合を除き、行使価格はその日の普通株式の公正市場価値を下回ってはなりませんグラントの。株式評価権の期間は10年を超えてはいけません。
制限付株式。管理者は、管理者が決定する条件と制限に従って、参加者に普通株式を授与することができます。これらの条件と制限には、特定の業績目標の達成および/または特定の制限期間中の会社での継続的な雇用が含まれる場合があります。権利確定期間中、制限付株式報奨には配当相当権が付与される場合があります(ただし、制限付株式報奨に関して支払われる配当同等物は、当該制限付株式報奨が権利確定しない限り、また権利が確定するまで支払われません)。
制限付株式ユニット。管理者は参加者に制限付株式ユニットを授与することができます。制限付株式ユニットは、管理者が決定する条件や制限に従い、最終的には普通株式または現金の形で支払われます。これらの条件と制限には、特定の業績目標の達成および/または特定の権利確定期間中の会社での継続的な雇用が含まれる場合があります。管理者が定めた手続きおよび本規範の第409A条の要件を参加者が遵守することを条件として、管理者の独自の裁量により、参加者が将来支払うべき現金報酬の一部を、制限付株式ユニット報奨という形で受け取るよう事前に選択することができます。繰延期間中、繰延株式報奨には配当相当権が付与される場合があります。
無制限株式報酬。管理者は、2024年プランに基づく制限のない普通株式を付与することもできます。無制限の株式は、過去のサービスやその他の有効な対価が認められてどの参加者にも付与され、その参加者に支払うべき現金報酬の代わりに発行される場合があります。
配当相当の権利。管理者は参加者に配当相当の権利を与えることができます。これにより、受取人は、受取人が特定の普通株式を保有していた場合に支払われる配当金の控除を受けることができます。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 60
配当相当権は、制限付株式単位の報奨の一部として、または独立した報奨として付与される場合があり、関連する報奨が確定した場合にのみ支払われます。ストックオプションまたは株式評価権付与の一部として、配当相当権を付与することはできません。配当相当権は、報奨に明記されているように、現金、普通株式、またはそれらの組み合わせで、単回または分割で決済できます。
現金ベースのアワード。管理者は、2024年計画に基づいて参加者に現金ボーナスを支給することができます。キャッシュボーナスには権利確定条件が適用される場合があります。
管理規定の変更。2024年プランで定義されている「セールイベント」が発生した場合、2024プランに基づくアワードを引き継いだり、継続したり、代替したりすることができます。アワード契約に別段の定めがある場合を除き、売却イベントの発効時にアワードが引き受けられたり、継続されたり、代替されたりしない場合、アワードはすべて売却イベント時に権利が確定し、行使可能または没収できなくなり、業績目標の達成に関する条件と制限のあるアワードは、目標レベルの業績または実際の業績のいずれか高い方で獲得されたものとみなされます。さらに、1株当たりの現金対価とオプションまたは株式評価権の行使価格との差額に等しいオプションおよび株式評価権を保有する参加者に、現金または現物で支払いを行う場合があります(ただし、行使価格が1株あたりの現金対価以上であるオプションまたは株式評価権の場合、そのようなオプションまたは株式評価権は対価なしで取り消されます)。また、他のアワードを保有している参加者に、1株あたりの現金対価に、そのようなアワードに基づく既得株式の数を掛けた金額で、現金または現物で支払いを行うか、提供するかを選択できます。すべての特典は、後継者が引き継ぐ場合を除き、セールイベントに関連して終了します。
アワード契約に別段の定めがある場合を除き、セールイベントに関連してアワードを引き受けたり、継続したり、代替したりする範囲で、セールイベント後の12か月間、またはセールイベント前の90日間に、2024年プランで定義されている「原因」なしに会社またはその後継者によって、または2024年プランで定義されている「正当な理由」で参加者が参加者の雇用を終了した場合、その時点で未払いのアワードはすべて直ちに権利が確定し、行使可能または没収不能になります(業績に基づくアワードとみなされます)参加者が会社または後継者での雇用を終了したときに、目標業績水準(または実際の業績)のいずれか大きい方で稼ぎます。
株式配当、株式分割などの調整2024年計画では、管理者は2024年計画の対象となる普通株式の数、2024年計画の一定の制限、および株式配当、株式分割、特別現金配当、および同様のイベントを反映して発行済みの報奨を適切に調整する必要があります。
源泉徴収税。2024プランの参加者は、オプション、株式評価権の行使、またはその他の報奨の権利確定時に、当社または当社の関連会社が法律で源泉徴収することを義務付けられている連邦税、州税、または地方税を支払う責任を負います。管理者は、裁定の行使または権利確定に従って発行される普通株式を源泉徴収することにより、源泉徴収義務を履行するよう要求することができます。管理者はまた、報奨に従って発行された一定数の株式を直ちに売却し、その売却による収益を源泉徴収額を満たす金額で会社または該当する関連会社に送金するという取り決めによって、会社または関連会社の源泉徴収義務の全部または一部を履行するよう要求することもできます。
修正と解約。理事会はいつでも2024プランを修正または中止することができ、管理者は法律の変更に対応するため、またはその他の合法的な目的で、未払いのアワードをいつでも修正またはキャンセルすることができます。ただし、そのような行為が、保有者の同意なしに、未払いのアワードに基づく権利に重大かつ悪影響を及ぼすことはありません。ニューヨーク証券取引所の規則で義務付けられている範囲で、2024年計画の条件を大幅に変更する修正は、株主の承認が必要です。また、インセンティブオプションの適格ステータスを維持するために本規範で義務付けられていると管理者が判断した場合、修正は株主の承認を条件とします。
プランの発効日。2024年計画は、2024年4月9日に取締役会によって承認されました。インセンティブストックオプションの授与は、2024年プランに基づいて2034年4月9日まで付与できます。株主の承認日から10年を過ぎると、2024年プランでは他の賞を授与できなくなります。
プランのメリット
2024年プランに基づく報奨の付与は管理者の裁量に委ねられているため、2024年プランの参加者が将来受け取ったり配分したりする予定のドル価値や普通株式数を決定することはできません。
2023年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 61
コードに基づく税務面
以下は、2024年計画に基づく特定の取引が米国連邦所得税に及ぼす主な影響をまとめたものです。2024年計画に基づく米国連邦税の影響をすべて説明しているわけではなく、州、地方、または米国以外の税制上の影響についても説明していません。
インセンティブストックオプション。通常、インセンティブストックオプションの付与または行使によってオプション保有者は課税所得を得ません。インセンティブストックオプションの行使に従ってオプション保有者に発行された普通株式が、付与日から2年後、行使日から1年後に売却または譲渡された場合、(i) そのような株式の売却時に、行使価格を超えて実現された金額(株式に支払われた金額)は、長期キャピタルゲインとしてオプション保有者に課税され、被る損失は長期キャピタルロス、および(ii)連邦所得税の目的で控除を受けることはできません。インセンティブストックオプションを行使すると、税制上の優遇項目が生じ、オプション保有者に代替の最低納税義務が発生する可能性があります。
インセンティブストックオプションの行使時に取得した普通株式が、上記の2年および1年の保有期間の満了前に処分された場合(「失格処分」)、通常(i)オプション保有者は、行使時の普通株式の公正市場価値の超過(もしあれば)に等しい金額の経常利益を、処分年の経常利益を実現します(または、それより少ない場合は当該普通株式)を行使価格を超えて売却した際に実現した金額、および(ii)当社はその金額を控除する権利があります。インセンティブストックオプションの行使価格の全部または一部が普通株式の入札によって支払われる場合は、特別な規則が適用されます。
インセンティブストックオプションが、上記の税務上の扱いの対象ではなくなった時期に行使された場合、そのオプションは非適格オプションとして扱われます。通常、インセンティブストックオプションは、雇用終了後3か月以上(障害を理由に雇用を終了した場合は1年後)に行使された場合、上記の税制上の対象にはなりません。死亡を理由に雇用が終了した場合、3か月のルールは適用されません。
非適格オプション。非適格ストックオプションが付与された時点では、オプション保有者は収益を実現しません。通常、(i)行使時に、経常利益は、行使日の普通株式の行使価格と公正市場価値の差に等しい金額でオプション保有者によって実現され、当社は同額の税額控除を受けます。(ii)行使日以降の処分、増価または減価償却時には、普通株式の期間に応じて、短期または長期のキャピタル?$#@$ンまたはロスとして扱われますが開催されました。非適格ストックオプションの行使価格の全部または一部が普通株式の入札によって支払われる場合は、特別な規則が適用されます。行使時に、オプション保有者はオプションの行使価格を超える公正市場価値を超えると社会保障税の対象にもなります。
その他の賞。私たちは通常、2024年プランに基づく他の特典に関連して、参加者がそのような収入を認識した時点で参加者が実現した経常利益と同額の税額控除を受けることができます。参加者は通常、所得税の対象となり、アワードがさらなる繰り延べを規定していない限り、アワードが行使されたとき、権利確定時、または没収不能になった時点で所得税を認識します。
パラシュート決済。支配権の変更(セールイベントなど)の発生により繰り上げられた特典の一部が権利確定されると、そのような加速特典に関する支払いの一部が、本規範で定義されている「パラシュート支払い」として扱われる場合があります。このようなパラシュート支払いは、全部または一部を控除できない場合があり、受取人は、その支払いの全部または一部に対して(通常支払われる他の税金に加えて)控除対象外の20%の連邦消費税を課される場合があります。
控除の制限。本法第162(m)条に基づき、2024年プランに基づく報酬の控除額は、「対象従業員」(本規範のセクション162(m)で定義されている)が年間100万ドルを超える報酬を受け取る範囲に限定される場合があります。
2023年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 62
株式報酬プラン情報
次の表は、2023年12月31日現在の当社の株式報酬プランに関する情報を示しています。
プランカテゴリ |
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の数 |
|
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加重- |
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の数 |
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株主によって承認された株式報酬制度 (2) |
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2,429,810 |
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(3) |
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212.69 |
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|
|
10,909,657 |
|
(4) |
株主によって承認されていない株式報酬制度 |
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— |
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|
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— |
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— |
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合計 |
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2,429,810 |
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|
212.69 |
|
|
|
10,909,657 |
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投票が必要です
2024年計画の承認には、代理人が出席または代理人として出席し、年次総会で議決権を有する普通株式の発行済み株式のうち、この提案に「賛成」または「反対」の票が適切に投じられたものの過半数の賛成票が必要です。棄権やブローカーが投票しなかったとしても、投票結果には影響しません。
理事会の推薦
取締役会は、HUBSPOT, INC. 2024ストックオプションおよびインセンティブプランの承認に「賛成」票を投じることを推奨しています。 |
2023年の委任勧誘状 | ハブスポット株式会社 63
提案5 — デラウェア州一般会社法の最近の改正により認められている特定の状況における会社の特定の役員の責任を制限するための第7回修正および改訂された設立証明書の修正の承認
バックグラウンド
当社の設立州であるデラウェア州は最近、デラウェア州の一般会社法(「DGCL」)のセクション102(b)(7)に基づき、デラウェア州の企業が限られた状況において特定の役員の責任を制限できるようにする法律を制定しました。改正されたDGCLセクション102(b)(7)は、集団訴訟を含む、役員の受託者注意義務違反を理由に株主が提起した直接請求の免除のみを認めていますが、企業自体が提起した受託者責任違反の請求、または株主が法人名義で提起したデリバティブ請求に対する役員の金銭的責任を排除するものではありません。さらに、責任の制限は、忠誠義務の違反、誠実ではない作為または不作為、意図的な違法行為や故意な法律違反を伴う作為または不作為、または役員が不適切な個人的利益を得た取引には適用されません。当社の第7回改正および改訂された設立証明書(「憲章」)は、現在、DGCLで認められている取締役の除名について規定していますが、役員の除名を許可する条項は含まれていません。
取締役会は、将来または現在の取締役が企業の取締役会への参加や継続を妨げたり、将来または現在の役員が企業での勤務を妨げたりする可能性のある特定の負債や費用からの保護を提供することが重要だと考えています。そのような保護がないと、個人の責任にさらされ、メリットに関係なく、訴訟の弁護に多額の費用がかかるリスクがあるため、資格のある取締役や役員は取締役または役員としての役割を果たすことを思いとどまらせる可能性があります。特に、取締役会は、修正されたDGCLセクション102(b)(7)に従ってそのような役員が責任から免除される請求の種類と範囲が狭いこと、影響を受ける会社の役員の数が限られていること、およびDGCLセクション102(b)(7)に従って免責を提供することによって会社にもたらされると考えている利益を考慮しました。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。主要な役員を引き付けて維持する能力と、軽薄な訴訟に関連する訴訟費用を削減できる可能性があります。
取締役会は、これらの考慮事項と当社のコーポレートガバナンスのガイドラインおよび慣行とのバランスを取り、憲章を改正して第X条を追加し、改正されたDGCLセクション102(b)(7)を採用し、取締役に加えて役員にも免責保護を拡大することが賢明であり、会社と株主の最善の利益になると判断しました。この委任勧誘状では、この憲章の改正案を「免除改正」と呼んでいます。
適用除外修正案のテキスト
免責改正案は、役員の免責に関するデラウェア州の法律の規定を反映した新しい条項を次のように追加することで、憲章を改正するものです。
記事 X
役員の責任の制限
DGCLが認める最大限の範囲で、会社の役員(以下に定義)は、会社の役員としての受託者責任の違反に対する金銭的損害について、会社またはその株主に対して個人的に責任を負わないものとします。ただし、(a)会社またはその株主に対する役員の忠誠義務の違反、(b)誠実でない作為または不作為に対する責任は除きますまたは、意図的な不正行為または故意の法律違反を含むもの、(c)役員が不適切な個人的利益を得た取引について、または(d)会社によって提起された、または会社の権利のために提起された何らかの措置から生じます。本証明書の発効日以降にDGCLが改正され、企業行動によって役員の個人的責任がさらに排除または制限されるようになった場合、法人の役員の責任は、修正されたDGCLで認められる最大限の範囲で撤廃または制限されるものとします。この第X条では、「役員」とは、会社の役員として正式に任命され、責任が主張される作為または不作為の時点で、10 Delが検討している会社の登録代理人に手続きを引き渡すことに同意したと見なされる個人を意味します。C. § 3114 (b)。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 64
(i)会社の株主、または(ii)DGCLの改正のいずれかによる本第X条の改正、廃止、または修正は、当該改正、廃止、または修正の時点で役員を務めていた人の当該改正、廃止、または修正の前に発生した作為または不作為に関して、当該修正、廃止、または修正の時点で存在していた権利または保護に悪影響を及ぼさないものとします。修正。」
前述の免除改正を反映した憲章改正証明書(「修正証明書」)は、この委任勧誘状の付録Bとして添付されています。
免責改正案の理由
取締役会は、経験豊富で有能な役員を引き続き引き付け、維持するためには、免責条項が必要であると考えています。取締役会は、そのような保護がないと、資格のある役員は個人的責任を負うことになり、会社の役員としての役割を果たすことを思いとどまらせる可能性があると考えています。取締役や役員の役割の性質上、重要な事項について決定を下さなければならないことがよくあります。多くの場合、取締役や役員は、時間的制約のある機会や課題に対応して意思決定を行わなければなりません。これにより、特に現在の訴訟環境では、功績に関係なく、後知に基づいて責任を課そうとする調査、請求、訴訟、訴訟、訴訟または訴訟の重大なリスクが生じます。個人的リスクへの懸念を制限することで、取締役と役員の両方が、株主の利益を促進するためにビジネス上の判断を最善に行使できるようになります。私たちは、同業他社が設立証明書における役員の個人的責任を制限する免責条項を採用することを期待しています。提案された免責条項を採用しないと、負債、弁護費用、その他の訴訟上のリスクにさらされる可能性が、会社の役員を務めることのメリットを上回ると結論付けた優秀な役員候補者の採用と定着に影響を与える可能性があります。さらに、取締役会は、免責条項が株主の権利に悪影響を及ぼさないと考えています。特に、役員の責任が免除される請求の種類や種類が限られていることを考慮すると。
したがって、2024年3月20日、取締役会は、適用除外修正案は会社と株主の最善の利益のためであり、賢明であると判断し、年次総会での株主の承認を条件として、適用除外修正案を承認および承認しました。
適用除外改正案のタイミングと効果
提案された除外修正条項が株主によって承認された場合、その修正証明書はデラウェア州務長官に提出された時点で直ちに有効になります。修正証明書は、年次総会の後に速やかに提出する予定です。第X条の追加を除いて、私たちの憲章の残りの部分は、修正証明書の発効後も変わりません。提案された免責条項が株主によって承認されない場合でも、当社の憲章は変更されません。DGCLに従い、取締役会は、提案された免責改正案に対する株主の承認にかかわらず、デラウェア州務長官への修正証明書の提出が有効になる前ならいつでも、株主によるさらなる措置なしに、提案された免責修正案を放棄することを選択できます。
投票が必要です
免責改正案を承認するには、基準日時点で発行済みで議決権を有する当社の資本株式の過半数の保有者の賛成票が必要です。棄権とブローカーの非投票は、免責修正条項に反対票を投じた場合と同じ効果があります。
取締役会の推薦
私たちの取締役会は、デラウェア州一般会社法の最近の改正により許可されている特定の状況における会社の特定の役員の責任を制限するために、第7回修正および改訂された設立証明書の修正案の承認に「賛成」票を投じることを推奨しています。 |
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 65
他の事業の取引
理事会は、年次総会で検討すべき他の事項については何も知りません。年次総会に他の事項が適切に提出された場合、付随する代理人に任命された人物は、適用法に基づき、当該事項に関する最善の判断に従って、そこで代表される株式に議決権を行使する予定です。
追加情報
株主提案を提出する手続き
年次総会に提出される株主提案の要件
当社の細則では、取締役会への選挙対象者の指名または年次株主総会で検討されるその他の提案について、株主は、前年の年次総会の開催日の1周年の前に、遅くとも90日以内、または営業終了120日前に、マサチューセッツ州ケンブリッジの2キャナルパークにある秘書に書面で通知する必要があると規定されています。ただし、細則には、年次総会の開催日がその記念日の30日以上前または60日以上後の場合は、年次総会の90日前または年次総会の日付が最初に公表された日の翌10日目の営業終了までに通知を届けなければならないことも規定されています。すべての推薦には、(i)当社の細則で義務付けられているすべての情報、(ii)選挙コンテストの取締役選挙の代理人の勧誘で開示が義務付けられている候補者に関するすべての情報、または取引法の規則14Aに基づいて開示が義務付けられている候補者に関するすべての情報(委任勧誘状に指名され、選出された場合は取締役を務めることに対する候補者の書面による同意など)と、合理的に考えられる情報を含める必要がありますその人が取締役を務める資格があるかどうかを判断する必要があります。他の事業に関する提案については、通知には、会議に持ち込むことを希望する事業の簡単な説明、会議でそのような取引を行う理由、採択予定の決議または細則改正の本文(ある場合)、および提案における当該株主(および受益者)の重要な利益を含める必要があります。提案は株主の行動の適切な対象でなければなりません。さらに、指名または提案を行うには、株主は通知が行われた時点で記録に残っている必要があり、そのような事業または指名を提案する株主の名前と住所、当社の資本金および/または合成持分(細則で定義されているとおり)の株式の種類と数、直接的または間接的に、株主自身(および受益者)に関する特定の情報を提供する必要があります。そのような事業または指名を提案する株主、またはその関連会社が受益的に所有している、または記録上所有しているアソシエイト(取引法に基づいて公布された規則12b-2で定義されているとおり)と特定の追加情報。
株主が取引法に基づいて公布された規則14a-19を遵守していない限り、会社の候補者以外の取締役候補者を支援する代理人を求めることはできません。これには、それに基づいて義務付けられている会社への通知の適時提供も含まれます。その後、通知を提出した株主が、取引法に基づいて公布された規則14a-19(a)(2)または規則14a-19(a)(3)の要件(それに基づいて義務付けられている会社への通知の適時提供を含む)に従わず、他の提案者が証券取引法の規則14a-19に従って、そのような選挙を支援する代理人を勧誘するつもりであることを通知しなかった場合取引法の規則14a-19(b)に従って候補者が提案された場合、そのような候補者は失格となります。
当社の発行済株式の合計3%を占める当社の普通株式を少なくとも3年間継続して所有している株主、または最大20人の株主のグループは、取締役候補者2名または取締役会の20%を占める複数の候補者を指名して委任資料に含めることができます。ただし、その金額が整数でない場合は、20%未満の最も近い整数。ただし、株主と候補者は私たちの細則の要件を満たしています。代理アクセスディレクター候補者の通知は、2024年12月26日の営業終了まで、および2025年1月25日の営業終了までに受領する必要があります。
2025年定時株主総会の定款に基づく事前通知の要件は次のとおりです。株主通知は、2025年2月11日までに、また2025年3月13日の営業終了までに、上記の住所の秘書に届けられれば、適時に送付されるものとします。ただし、2025年定時株主総会の開催日が、年次総会の記念日である2025年6月11日の30日以上前または60日後に開催される場合、株主通知は、(1)年次総会の90日前または(2)公開日の翌10日目のどちらか遅い方の営業終了までに上記の住所で受領されれば、適時に届きます。会議はできました。さらに、普遍的な代理規則を遵守するために、会社の候補者以外の取締役候補者を支援するために代理人を求める予定の株主は、遅くとも2025年4月12日までに、証券取引法に基づく規則14a-19で要求される情報を記載した通知を提出する必要があります。
2023プロキシステートメント | ハブスポット株式会社 66
株主提案を会社の委任状資料に含めることを検討するための要件
上記の要件に加えて、当社の代理資料に含める提案を提出したい株主は、取引法に基づいて公布された規則14a-8を遵守しなければなりません。このような提案を2025年の年次株主総会に関する委任状資料に含めるには、規則14a-8の該当するすべての要件を満たす必要があり、2024年12月26日までにそのような提案を受け取る必要があります。このような提案は、マサチューセッツ州ケンブリッジのキャナルパーク2番地にあるHubSpot, Inc.の秘書に提出する必要があります 02141。
上記に要約した事業または推薦の事前通知の要件は、当社の細則である規則14a-19(該当する場合)と、当社の委任勧誘状に含めるために提出された株主提案の場合は、規則14a-8によって完全に規定されています。適用される要件を遵守するために規則14a-8を読むことをお勧めします。必要な通知を適時に提出しなかったり、当社の細則、規則14a-19または規則14a-8の要件(該当する場合)を満たさないと、提案または推薦が年次株主総会に提出されない場合があります。株主提案の要件や取締役候補者の指名の要件に関する関連規定を含む、現在の細則のコピーについては、当社の主要執行部の秘書に問い合わせてください。または、最近SECに提出され、www.sec.govで入手可能な当社の細則のコピーを参照してください。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 67
付録 A
非GAAPベースの営業利益の調整
(脚注を除く千単位)
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2023年6月30日に終了した6か月間 |
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2023年12月31日に終了した年度 |
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GAAPベースの営業損失 |
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$ |
(163,264) |
) |
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$ |
(208,056 |
) |
株式ベースの報酬 |
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211,038 |
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432,271 |
|
取得した無形資産の償却 |
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1,696 |
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5,311 |
|
買収/処分関連費用(収入) |
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— |
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|
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3,906 |
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リストラ費用 |
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92,450です |
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96,843 |
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非GAAPベースの営業利益 |
|
$ |
141,920 |
|
|
$ |
330,275 |
|
絶え間ない通貨収益の伸びの調整
|
|
|
|
|
2022年12月31日に終了した年度のGAAPベースの収益 |
|
$ |
1,730,969 |
|
2023年12月31日に終了した年度のGAAPベースの収益 |
|
|
2,170,230 |
|
2022年の為替レートを使用して、2023年12月31日に終了した年度の収益に対するFXの影響 |
|
|
(2,936) |
) |
2023年12月31日に終了した年度の固定通貨収益 |
|
|
2,167,294です |
|
絶え間ない通貨収益の成長 |
|
|
25.2 |
% |
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 A-1
付録 B
ハブスポット株式会社
2024 ストックオプションとインセンティブプラン
プランの名前は、HubSpot, Inc. 2024ストックオプションおよびインセンティブプラン(随時修正される「プラン」)です。本プランの目的は、HubSpot, Inc.(以下「当社」)およびその関連会社の役員、従業員、非従業員取締役、コンサルタントが、事業の成功に大きく依存している判断、イニシアチブ、努力を重視して、会社の所有権を取得することを奨励し、可能にすることです。そのような人々に会社の福祉への直接の利害関係を提供することで、彼らの利益を会社や株主の利益とより密接に結びつけることができ、それによって会社のための努力を刺激し、会社に留まりたいという彼らの願望を強めることが期待されます。
次の用語は、以下のように定義されるものとします。
「法」とは、改正された1933年の証券法およびその下の規則と規制を意味します。
「管理者」とは、取締役会、取締役会の報酬委員会、または報酬委員会の機能を果たす同様の委員会で、独立した2人以上の非従業員取締役で構成されています。
「アフィリエイト」とは、決定時点では、同法第405条で定義されている会社の「親会社」または「子会社」を意味します。取締役会は、前述の定義の範囲内で「親会社」または「子会社」の地位が決定される時期を決定する権限を持ちます。
「アワード」または「アワード」には、本プランに基づく特定のカテゴリーの付与を指す場合を除き、インセンティブストックオプション、非適格ストックオプション、株式評価権、制限付株式報酬、制限付株式ユニット、無制限株式報酬、現金ベースの報酬、および配当同等権が含まれます。
「アワード証明書」とは、本プランに基づいて付与されるアワードに適用される条件と規定を記載した書面または電子文書です。各アワード証明書には、プランの利用規約が適用されます。
「取締役会」とは、会社の取締役会を意味します。
「現金ベースのアワード」とは、特定の業績目標を達成したときに、受領者に現金建ての支払いを受ける資格を与えるアワードのことです。
「原因」とは、(i)当社または関連会社、または現在または将来の顧客、サプライヤー、ベンダー、またはそのような団体が取引を行っているその他の第三者に対する不正な発言または行為、(ii)被付与者による(A)重罪(または管理者が決定した米国以外の法律に基づく同様の規模の犯罪)または(B)道徳的過失を伴う軽犯罪を指します。詐欺、不正直、または詐欺。(iii)譲受人が譲受人に割り当てられた義務と責任を、会社が合理的に満足できるように果たさなかったことまたは当社または関連会社から譲受人に書面で通知した後も、当社または関連会社の合理的な判断により不履行が続いているアフィリエイト。(iv) 当社または関連会社に対する譲受人の重大な過失、故意の違法行為または不服従(会社または関連会社の行動規範の違反、インサイダー取引、故意の会計上の不正行為を含むがこれらに限定されない)または調査への協力の失敗)、または(v)助成対象者間の合意のいずれかの条項に対する重大な違反発明の競争、勧誘、非開示、および/または譲渡に関連する譲受人、当社または関連会社。
「コード」とは、改正された1986年の内国歳入法、および後継法および関連する規則、規制、解釈を意味します。
「コンサルタント」とは、独立契約者として会社または関連会社に誠実なサービスを提供し、指示A.1に基づいてコンサルタントまたはアドバイザーの資格を持つコンサルタントまたはアドバイザーのことです。同法に基づくフォームS-8の (a) (1)
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-1
「配当相当権」とは、配当等価権(またはそれに関連するその他の報酬)で指定された株式が譲受人に発行され、保有されていた場合に支払われる通常の現金配当に基づいて、譲受人がクレジットを受け取る資格を与える報奨です。
「発効日」とは、第19条に記載されているプランが発効する日付を意味します。
「取引法」とは、改正された1934年の証券取引法およびその下の規則と規制を意味します。
特定の日付における株式の「公正市場価値」とは、管理者が誠意を持って決定した株式の公正市場価値を意味します。ただし、株式が全米証券業協会自動見積システム(「NASDAQ」)、NASDAQグローバルマーケット、ニューヨーク証券取引所、またはその他の国内証券取引所に上場されている場合、または確立された市場で取引されている場合、決定は市場相場を参照して行われるものとします。その日の市場相場がない場合は、市場相場があるその日の前の最終日を基準にして決定されるものとします。
「正当な理由」とは、(i) 当社または関連会社の同様の立場にある全従業員または実質的にすべての従業員に同様に影響する全面的な給与減額を除き、被付与者の基本給を大幅に引き下げること、または (ii) 譲受人が会社または関連会社に通知した場合に限り、被付与者が会社または関連会社に通知することを条件として、被付与者が会社または関連会社に通知することを条件に、被付与者が会社または関連会社に通知することを条件として、補助対象者が会社または関連会社に通知することを条件に、同様に影響する全面的な給与の減額を除くそのような事態が最初に発生してから90日後に、会社または関連会社がそのような事態を修復できなかった場合そのような通知から30日以内(「治療期間」)以内に、被付与者は治療期間の終了後60日以内に被付与者のサービス関係を終了します。
「インセンティブストックオプション」とは、本規範のセクション422で定義されている「インセンティブストックオプション」として指定され、適格なストックオプションを意味します。
「非従業員取締役」とは、会社や子会社の従業員でもない取締役会のメンバーを意味します。
「非適格ストックオプション」とは、インセンティブストックオプションではないストックオプションを指します。
「オプション」または「ストックオプション」とは、株式を購入するためのあらゆるオプションを意味します。
「以前のプラン」とは、随時修正されるHubSpot, Inc.の2014年ストックオプションおよびインセンティブプラン、およびHubSpot, Inc.2007株式インセンティブプランを意味します。
「制限付株式」とは、制限付株式報奨の基礎となる株式で、没収のリスクまたは会社の買い戻しの権利が引き続き受けられる株式を指します。
「制限付株式報酬」とは、制限付株式の報奨を意味します。
「制限付株式ユニット」とは、株式ユニットの報奨を意味します。
「売却事件」とは、(i)会社の資産の全部または実質的にすべてを無関係の個人または団体に売却すること、(ii)合併、再編または連結を指します。これにより、当該取引直前の会社の発行済み議決権および発行済み株式の保有者が、売却後の事業体または後継法人(または最終的な親(該当する場合)そのような取引が完了した直後、(iii)売却会社の全株式を、協調して行動する無関係な個人、団体、またはグループに、または(iv)取引の直前に当社の発行済み議決権の所有者が、当社から直接有価証券を取得した場合を除き、取引の完了直後に、当社または承継事業体の発行済み議決権の少なくとも過半数を所有していないその他の取引。
「売却価格」とは、売却イベントに従って株式1株あたりの、支払われるべき対価または株主が受け取る予定の対価を管理者が決定した価値を意味します。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-2
「セクション409A」とは、本規範のセクション409Aおよびそれに基づいて公布される規則およびその他のガイダンスを意味します。
「サービス関係」とは、会社または関連会社の役員、従業員、取締役、コンサルタントとしてのあらゆる関係を意味します(たとえば、個人の地位が正社員からパートタイムの従業員またはコンサルタントに、またはその逆に変わった場合でも、サービス関係は中断することなく継続すると見なされます)。
「株式」とは、第3条に従って調整される当社の普通株で、額面価格は1株あたり0.001ドルです。
「株式評価権」とは、株式評価権の行使価格に対する行使日の株式の公正市場価値の超過分に、株式評価権が行使される株式の数を掛けたものに等しい価値の株式(または、該当するアワード証明書に明示的に規定されている範囲では現金)を受け取る権利を受領者に与える報奨を意味します。
「子会社」とは、当社が直接的または間接的に少なくとも50%の持分を持っている法人またはその他の法人(会社以外)を意味します。
「代替報酬」とは、以前に付与された報奨を引き継ぎ、または代替または交換として、当社が授与する報奨または株式のことです。いずれの場合も、当社または関連会社が買収した会社、または当社または関連会社が合併した会社によって行われます。
「10パーセント所有者」とは、当社または本規範のセクション424(f)の意味における「子会社」である当社または子会社の従業員で、会社または親会社または子会社の全種類の株式の合計議決権の10%以上を所有している、または(本規範のセクション424(d)の帰属規則により)所有していると見なされる従業員を意味します。
「無制限株式報酬」とは、制限のない株式の報奨を意味します。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-3
管理者のすべての決定と解釈は、会社とプランの受給者を含むすべての人を拘束するものとします。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-4
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-5
本プランに基づく付与対象者は、管理者が独自の裁量で随時選定する、会社およびその関連会社の役員、従業員、非従業員取締役、またはコンサルタントです。ただし、(i)基礎となる株式を除き、会社の「親」にのみサービスを提供する役員、従業員、非従業員取締役、またはコンサルタントに賞を授与することはできません。ただし、この用語は、同法第405条で定義されています。アワードは、セクション409Aまたは(ii)当社が判断した「サービス受領株式」として扱われますアワードはセクション409Aから免除されるか、それ以外はセクション409Aに準拠しています。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-6
支払い手段は回収を条件として受領されます。当社の記録に基づく譲受人への譲渡またはストックオプションの行使に従って購入される株式の譲渡代理人への譲渡は、譲受人(またはストックオプションの規定に従って譲受人に代わって行動する購入者)が当該株式の全購入価格と、アワードに含まれるその他の要件の履行を当社が受領することを条件とします。証明書または適用される法律の規定(会社が義務付けている源泉徴収税の履行を含む)譲受人に関しては差し控えます)。譲受人が以前所有していた株式による購入価格を証明方法で支払うことを選択した場合、ストックオプションの行使時に譲受人に譲渡された株式数は、証明された株式数を差し引いたものになります。会社が、自社で、または第三者のサービスを利用して、インターネットウェブサイトやインタラクティブな音声応答を使用するシステムなど、ストックオプションを行使するための自動化システムを構築する場合、そのような自動システムを使用してストックオプションのペーパーレス行使が許可される場合があります。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-7
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-8
無制限株式の付与または売却。管理者は、本プランに基づいて無制限株式報奨を付与(または管理者が決定した額面価格またはそれ以上の購入価格で売却)することができます。無制限株式報奨は、譲受人が本プランに基づく制限なしに株式を受け取ることができる報奨です。無制限株式報奨は、過去のサービスやその他の有効な対価に対して、またはそのような譲受人に支払うべき現金報酬の代わりに付与される場合があります。
現金ベースのアワードの付与。管理者は、本プランに基づいて現金ベースのアワードを付与することができます。管理者は、現金ベースのアワードの最大期間、現金ベースのアワードが適用される現金の金額、現金ベースのアワードが権利確定または支払対象となる条件、および管理者が決定するその他の規定を決定するものとします。各現金ベースの特典には、現金建ての支払いが明記されるものとします
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-9
管理者が決定した金額、計算式、または支払い範囲。現金ベースのアワードに関する支払いは、もしあれば、アワードの条件に従って行われるものとし、現金でもかまいません。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-10
アワードは、セクション409Aから可能な限り免除され、それ以外の場合はセクション409Aに準拠することを目的としています。本プランとすべての特典は、そのような意図に従って解釈されるものとします。アワードがセクション409Aの意味における「非適格繰延報酬」(「409Aアワード」)を構成すると判断された場合、アワードには、第409A条に準拠するために管理者が随時指定する追加の規則や要件が適用されるものとします。409Aアワードに基づく金額が、「離職」(セクション409Aの意味の範囲内)に「離職」時に「特定従業員」と見なされる譲受人に支払われる場合、そのような支払いは、(i)被付与者の離職から6か月と1日後、または(ii)被付与者の離職日のいずれか早い方の日より前に行われないものとします死亡しますが、そのような支払いが第409A条に従って課される利息、罰金、および/または追加税の対象にならないようにするために必要な場合に限ります。さらに、409A条で許可されている場合を除き、409Aアワードの決済を早めることはできません。当社は、本プランに記載されている支払いまたは給付の一部またはすべてが第409A条から免除されるか、第409A条に準拠することを表明せず、第409A条がそのような支払いに適用されないようにする約束もしません。409A条を含め、本プランに基づくアワードに関して発生した税金や罰金の支払いについては、譲受人が単独で責任を負うものとします。
理事会はいつでも本プランを修正または中止することができ、管理者は、法律の変更に対応するため、またはその他の合法的な目的で、未払いのアワードをいつでも修正または取り消すことができます。ただし、そのような措置は、保有者の同意なしに未払いのアワードに基づく権利に重大かつ悪影響を及ぼすことはありません。セクション3(c)または3(d)に規定されている場合を除き、事前の株主の承認なしに、管理者は裁量を行使して発行済みのストックオプションまたは株式評価権の行使価格を引き下げたり、現金やその他の報奨と引き換えにストックオプションまたは株式評価権の取り消し、再付与、取り消しによる価格改定を行使したり、ストックオプションまたは株式評価権に関してリアとして扱われるその他の措置を講じたりすることはできません主要な米国国民の規則と規制に基づく価格設定株式が上場されている証券取引所。証券取引所または市場システムの規則で義務付けられていると管理者が判断した範囲で
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-11
株式が上場されているもの、または本規範により、本プランに基づいて付与されたインセンティブストックオプションが本規範のセクション422に基づく適格であることを保証するために、プランの修正は、株主総会で議決権を有する会社の株主の承認が必要です。本第16条のいかなる規定も、セクション3(c)または3(d)に従って許可された行動を取る管理者の権限を制限するものではありません。
アワードのうち行使されていない部分、および譲受人が受け取っていない現金、株式、その他の対価での支払いに関して、管理者がアワードまたはアワードに関連して別途明示的に決定しない限り、譲受人は会社の一般債権者よりも大きな権利を持たないものとします。管理者は独自の裁量で、本契約に基づくアワードに関する株式の引き渡しまたは支払いに関する当社の義務を果たすための信託またはその他の取り決めの設立を許可することができます。ただし、そのような信託またはその他の取り決めの存在が前述の文と一致している場合に限ります。
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-12
このプランは、適用される州法、会社の細則と定款、および適用される証券取引規則に従って、株主の承認を得て発効します。発効日の10周年を過ぎると、本契約に基づく報奨は付与できません。また、本プランが取締役会によって承認されてから10周年を過ぎると、本契約に基づくインセンティブストックオプションを付与することはできません。
本プラン、およびそれに基づいて取られたすべての裁定と措置は、抵触法の原則に関係なく適用されるデラウェア州の法律に準拠し、それに従って解釈されるものとします。
取締役会で承認された日付:2024年4月9日
株主によって承認された日付:
2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 B-13
付録 C
修正証明書
に
第7回修正され、書き直されました
法人設立証明書
の
ハブスポット株式会社
(のセクション242に従って
デラウェア州の一般会社法)
HubSpot, Inc. は、デラウェア州の法律に基づいて設立され、存在する法人(以下「法人」)で、以下のことを証明します。
「記事 X
役員の責任の制限
DGCLが認める最大限の範囲で、会社の役員(以下に定義)は、会社の役員としての受託者責任の違反に対する金銭的損害について、会社またはその株主に対して個人的に責任を負わないものとします。ただし、(a)会社またはその株主に対する役員の忠誠義務の違反、(b)誠実でない作為または不作為に対する責任は除きます。または、意図的な不正行為または故意の法律違反を含むもの、(c)役員が不適切な個人的利益を得た取引について、または (d) 会社によって提起された、または会社の権利のために提起された請求から生じます。本証明書の発効日以降にDGCLが改正され、企業行動によって役員の個人的責任がさらに排除または制限されるようになった場合、法人の役員の責任は、修正されたDGCLで認められる最大限の範囲で撤廃または制限されるものとします。この第X条では、「役員」とは、会社の役員として正式に任命され、責任が主張される作為または不作為の時点で、10 Delが検討している会社の登録代理人に手続きを引き渡すことに同意したと見なされる個人を意味します。C. § 3114 (b)。
(i)会社の株主、または(ii)DGCLの改正のいずれかによる本第X条の改正、廃止、または修正は、当該改正、廃止、または修正の時点で役員を務めていた人の当該改正、廃止、または修正の前に発生した作為または不作為に関して、当該修正、廃止、または修正の時点で存在していた権利または保護に悪影響を及ぼさないものとします。修正。」
その証として、第7回改正および改訂された法人設立証明書の修正証明書は、2024年______のこの___日に、この法人の正式に権限を与えられた役員によって発行されました。
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ハブスポット株式会社 |
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作成者: |
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名前: |
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2023年のプロキシステートメント | ハブスポット株式会社 C-1
署名 [ボックス内に署名してください] 日付署名 (共同所有者) 投票日、以下のブロックに青または黒のインクで印を付けてください。この部分は記録として保管してください。この代理カードは署名と日付が記入された場合にのみ有効です。この部分だけを切り離して返してください V43770-P06143、反対アブステイン用、アブステイン反対用、ハブスポット社。2 キャナルパークケンブリッジ、マサチューセッツ州 02141 HUBSPOT, INC.理事会は、次の提案に賛成票を投じることを推奨しています。取締役会は、次の提案に賛成票を投じることを推奨しています。1.2027年の年次株主総会まで、および後継者が正式に選出され資格を得るまで、クラスIの取締役を3人選んで在任させてください。1a.ブライアン・ハリガン 1b。ロン・ギル 1c.ジル・ウォード 2.2024年12月31日に終了する会計年度の当社の独立登録公認会計士事務所としてのプライスウォーターハウスクーパースLLPの任命を承認してください。4.HubSpot, Inc. 2024ストックオプションおよびインセンティブプランを承認します。そして 3.会社の指名された執行役員の報酬を承認するための拘束力のない諮問投票。5.最近のデラウェア州法の改正により認められている特定の状況における特定の役員の責任を制限するために、HubSpot, Inc.の第7回修正および改訂された法人設立証明書の修正を承認してください。候補者:注意:年次総会(その延期または延期を含む)の前に適切に行われるようなその他の業務(その延期または延期を含む)を処理すること。ここにあなたの名前が表示されているとおりに署名してください。弁護士、執行者、管理者、その他の受託者として署名するときは、役職名をそのまま記入してください。共同所有者はそれぞれ個人的に署名する必要があります。すべての所有者は署名しなければなりません。法人またはパートナーシップの場合は、権限のある役員が会社名またはパートナーシップ名をフルネームで署名してください。会議前にインターネットで投票-www.proxyvote.comにアクセスするか、上記のQRバーコードをスキャンしてください。インターネットを使用して、会議日の前日の東部標準時午後11時59分までに投票指示を送信し、情報を電子的に送信してください。ウェブサイトにアクセスするときは、代理カードを手元に用意し、指示に従って記録を入手し、電子投票指示書を作成してください。会議中-www.virtualShareholderMeeting.com/hubs2024にアクセスしてください。インターネット上のライブ音声ウェブキャストで会議に出席し、会議中に投票することができます。矢印の付いたボックスに印刷されている情報を用意して、指示に従ってください。電話で投票-1-800-690-6903 会議日の前日の東部標準時午後11時59分までに、任意のタッチトーン電話を使用して投票指示を送信してください。電話するときは、代理カードを手元に用意して、指示に従ってください。郵送による投票:マークを付けて、代理カードに署名して日付を記入し、提供された郵便料金を支払った封筒に入れて返送するか、会議日の前日の東部標準時午後11時59分までに、ニューヨーク州エッジウッド11717のブロードリッジにある投票処理に返送してください。スキャンして資料を見て、投票してください
V43771-P06143 年次総会の代理資料の入手可能性に関する重要なお知らせ:通知、委任勧誘状、および年次報告書は、www.proxyvote.comで入手できます。続き、裏面に署名する予定です HUBSPOT, INC.年次株主総会 2024年6月11日午前9時 (東部標準時) この代理人は取締役会によって募集されます。株主は、ヤミニ・ランガン、ケイト・ビューカー、アリッサ・ハーベイ・ドーソン、あるいはそのいずれかを、代理人を任命する権限を持つ代理人として任命します。これにより、代理人を任命し、ここに代表と投票を許可します。この投票用紙の裏面に記載されているとおり、株主が6月11日の東部標準時午前9時に開催される年次株主総会で議決権を有するHubSPOT, INC. の普通株式はすべて、2024年、およびその延期または延期。この委任状は、適切に執行されれば、ここに記載されている方法で投票されます。そのような指示がなされない場合、この代理人は取締役会の勧告に従って投票されます。
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