ドキュサイン株式会社
エキジビション 99.2


件名:重要な企業ニュース:人員削減

チーム、

従業員を約6%削減するという難しい決断を下し、約400人の従業員に影響を与えたことを伝えるために書いています。

これは苦しい決断であり、私、経営陣、取締役会が軽々しく下すものではありません。もちろん、私は退職する同僚のことを最も心配していますが、レイオフは混乱を招き、企業文化に厳しいことも認識しています。特にレイオフが複数回起こる場合はなおさらです。これは、私がDocuSignにいたときに全社的に取り組んだ2回目のアクションです。またこれをしなければならないことを深く残念に思います。

米国とカナダでは、影響を受けた従業員に、その役割が廃止されたことを通知するメールがまもなく届きます。米国とカナダ以外では、現地のガイドラインや規制に従って、これらの変更の一環としてどのような役割が影響を受けるかを判断します。通知の詳細については後述しますが、最初に、この選択に至った重要な背景を説明したいと思います。

この決定に至ったのは
私がDocuSignに入社したのは、愛されるブランド、幅広い顧客基盤、そして次の大きなビジネス変革の先駆けとなるSaaSカテゴリを作るチャンスという、信じられないほどの機会を見たからです。その機会は変わっていません-どちらかといえば、それはより明確になっています。

独立した公開企業として、私たちの前には大きなチャンスがあると思いますが、DocuSignの将来のビジョンと成長への願望を実現するには複数年にわたる道のりになるでしょう。先月の主要なベータリリースからもわかるように、私たちは早い段階で進歩を遂げていますが、新製品が予約、請求、収益などの主要な指標に重大な影響を与えるまでには時間がかかります。このような現実から、収益性を向上させるために事業を管理し、長期的な成長のための最強の基盤となるイニシアチブに投資を集中させることが重要になっています。

だからこそ、私はエグゼクティブ・リーダーシップ・チームに、25年度の運営費を削減するよう依頼しました。まず、現在の従業員数以外の運営コスト(プログラム支出、専門家への報酬、重要ではない募集職種など)に重点を置くことから始めました。これらの削減はすでに実施されています。

しかし、事業としての現状を評価した結果、さらなる行動が必要であると結論付けました。そこで、今日、私たちは人員を約6%削減し、約400人の有能な同僚に別れを告げます。各ELTメンバーはチームに個別のメモを送り、各組織に具体的な変更を説明する会議を設定します。






通知
上で述べたように、米国とカナダでは、このメッセージを受け取ってから30分以内に、影響を受けた従業員に、その役割が廃止されたことを通知するメールが届きます。その後、ビジネスリーダーや人事チームとのミーティングへの招待状が届き、今後何が期待できるかについて話し合い、検討します。米国とカナダ以外では、現地のガイドラインや規制に従って、これらの変更の一環としてどのような役割が影響を受けるかを判断します。これらのプロセスのスケジュールは国によって異なりますが、変更の伝達は今日から始まります。

同僚をサポートする
これを簡単にするものはありませんが、私たちは退職する同僚にできるだけスムーズな移行を提供し、DocuSign以外で長期的な成功を見つけるための次のステップをサポートしたいと考えています。それには以下が含まれます:
●退職金:米国に拠点を置く従業員は、少なくとも3月1日まで給与を受け取ることができ、これらの従業員には最低12週間の退職金を受け取る資格があります。私たちの海外拠点では、給与日と退職金は、現地の法律や慣習に従って異なります。
●米国の医療:最低3か月分のCOBRA保険料に相当する金額を一括で支払います。
●株式:2か月間、RSUの早期権利確定が行われます。
●キャリア支援:移行を支援するために、再就職支援サービスを提供します。
●コンピュータ:影響を受ける従業員もラップトップを持ち続けることができます。

前に進みます
私たちには、成長を再活性化し、カテゴリーを定義する会社を作る非常に現実的な機会があります。私たちは、将来の成長を促進する主要なイニシアチブに投資しながら、ビジネスとしての効率と実行力を向上させ続けることができます。

インテリジェントな契約管理という私たちのビジョンは、お客様、インテグレーションパートナー、チャネルパートナー、長期投資家との会話の中で実証され続けています。そして、この重要な変革の取り組みは止まりません。私たちは、成長を再び加速させるのに役立つと私たちが信じているこのようなイニシアチブに投資するために、特に製品とテクノロジーグループに引き続きリソースを割り当てます。

今日のニュースについて話し合うために、今日の午後5時30分(太平洋標準時)と明日の午前8時30分(太平洋標準時)に会社のタウンホールを開催します。それではあなたの質問を受け付けます。

今日は難しいです。同僚に別れを告げている従業員の皆さん、この移行を乗り切る間、引き続き優雅さとサポートを示していただきありがとうございます。本日、お別れいただいた皆さん:ありがとうございます。DocuSignが今日のような会社になるためにあなたが貢献してくれたすべてのことに深く感謝しています。




アラン

###