委任状カードに記載されている代理人名義人は、あなたが設定した指定に従って、代理人が代表する株式に投票します。この委任勧誘状に含まれる情報を慎重に検討してください。特別会議に電子的に出席する予定があるかどうかにかかわらず、あなたの代表と特別会議への定足数を確保するために、できるだけ早く議決権を行使することをお勧めします。委任状を提出した場合でも、特別会議に出席して電子的に株式の議決権を行使することができます。特別会議に出席して参加するには、登録株主が代理カードに記載されている16桁の管理番号が必要です。
受益所有者。株式が証券会社の口座、銀行、受託者、または他の候補者(「ストリートネーム」で保有されているともいいます)で保有されている場合は、証券会社または他の候補者が提供する議決権行使の指示に従ってください。ほとんどのブローカーやその他の候補者は、顧客が電話またはインターネットで投票することを許可しています。さらに、ブローカーまたは他の候補者が提供する投票指示書に署名し、日付を記入して返送することで投票することもできます。
株式が「番地名」で保有されている場合は、銀行または証券会社に連絡して16桁の管理番号を取得するか、銀行または証券会社を通じて投票してください。特別会議にオンラインで出席したり、インターネットで投票したりする場合は、自分でインターネットにアクセスする必要があります。
登録株主と受益所有者の違いは何ですか?
記録上の株主。あなたの株式が当社の譲渡代理人であるEquiniti Trust Company, LLC(旧アメリカン・ストック・トランスファー・アンド・トラスト・カンパニー、LLC)にお客様の名前で直接登録されている場合、あなたはそれらの株式に関する記録上の株主とみなされ、特別会議の通知(「通知」)と委任勧誘状は、会社を代表してお客様に直接送付されました。
受益所有者。株式が証券会社、銀行、仲介業者、またはその他の同様の組織の口座に保有されている場合、あなたは「ストリートネーム」で保有されている株式の受益者であり、通知と委任勧誘状はその組織を代表してあなたに転送されました。特別会議での議決では、あなたの口座を保有する組織が登録株主とみなされます。受益者として、あなたは自分の口座に保有されている株式の議決権行使方法をその組織に指示する権利があります。
プロキシを配信した後に、プロキシを変更または取り消すことはできますか?
記録上の株主。特別会議の前に、この委任勧誘状に承認され説明されている方法のいずれかで、後日付けされた委任状を提出することで投票を変更できます。また、2024年2月2日までに、テキサス州ヒューストンの4階にある本社、3600 W Sam Houston Pkwy S、4階のコーポレートセクレタリーに送付されている限り、書面による取消通知をコーポレートセクレタリーに提出することもできます。また、特別会議に出席して電子投票を行うことで、この勧誘に従って与えられた代理人を取り消すこともできます。ただし、株主が特別会議に出席しただけでは、上記の取り消し手続きのいずれかに従わない限り、以前に与えられた委任状は取り消されません。
受益所有者。ブローカー、銀行、受託者、その他の候補者を通じて株式を保有している場合は、証券会社または他の候補者から提供された指示に従って、特別会議で投票を変更したり、電子的に投票したりする方法を確認してください。
代理人を返却しなければ、私の株は議決権の対象になりますか?
株式があなたの名前で直接登録されている場合、委任状を返却するか、特別会議で仮想投票で投票しないと、株式は投票されません。銀行、ブローカー、その他の候補者があなたの株式を「通りの名前」で保有している場合、その人はあなたの株式の記録保持者として、あなたの指示に従ってあなたの株式に投票する必要があります。銀行、ブローカー、その他の候補者から、それらの株の議決権行使方法が指示されます。適用される証券取引所の規則の下では、ブローカーまたはその他の候補者は、「日常的」と見なされる提案に関しては裁量的な議決権を持っていますが、「非定型的な」提案に関してはそうではありません。提案1と提案2はそれぞれ「日常的な」提案と見なされます。したがって、あなたがブローカーに議決権行使の指示を出さない場合、あなたのブローカーは提案1と提案2に関してあなたの株に投票することがあります。投票の指示を出すことをお勧めします。これにより、あなたの株が会議であなたが望む方法で議決されるようになります。