米国

証券取引委員会

ワシントンD.C. 20549

スケジュール 14A

第14条 (a) に基づく委任勧誘状
1934年の証券取引法

登録者による提出 x

登録者以外の当事者 によって提出されました ¨

該当するボックスにチェックを入れてください。

¨ 暫定委任勧誘状

¨機密、 委員会の利用のみ (規則 14a-6 (e) (2) で許可されているとおり)

¨正式な 委任勧誘状

x 決定版追加資料

¨§ 240.14a-12に基づく 資料の勧誘

エクセラ・テクノロジーズ株式会社

(憲章に 明記されている登録者の名前)

(委任勧誘状を提出する人の名前、登録者以外の場合は )

出願手数料の支払い (該当する項目をすべてチェックしてください):

x 手数料は必要ありません

¨予備資料と一緒に以前に支払った手数料

¨手数料 は、取引法規則14a-6 (i) (1) および 0-11 で要求される項目25 (b) で義務付けられている展示品の表で計算されました

2023年12月7日付けの代理人への補足 ステートメント

年次株主総会用

2023年12月29日に開催される予定です

2023年10月26日 、Exela Technologies, Inc.(「Exela」、「当社」、「当社」または「当社」) は、2023年12月5日に開催された2023年の 年次株主総会(「年次総会」)に関する通知および最終委任勧誘状(総称して「委任勧誘状」)を提出しました。年次総会は、必要な定足数に達していないため、2023年12月29日金曜日の午前10時(東部標準時)/午前9時(東部標準時)に延期されました。年次総会 は事実上次の場所に開催されます www.virtualShareholdermeeting.com/Xela2023.

委任勧誘状のこの補足(以下「補足」) は、提出された委任勧誘状を修正および補足するものです。委任勧誘状と併せて読む必要があります。 この委任勧誘状の補足に含まれる情報は、委任勧誘状 に含まれる矛盾する情報を変更または置き換えます。本書で使用され、特に定義されていない大文字の用語は、委任勧誘状におけるそのような用語に与えられた意味を持ちます。

この 補足(i)は、2023年12月31日に終了する年度にEisneRamper LLP(「EisneRamper」)を会社の独立登録公立 会計事務所として任命(「監査人の承認」)を承認する 承認を求める年次総会での検討のための提案第6号を追加します(「監査人の承認」)。詳細については、この補足の をご覧ください。、および(ii)代理人のさらなる勧誘を可能にするための年次総会の延期に関する提案第5号(「延期 提案」)に対するブローカーの非投票の影響を明確にしています会議の時点で、第4号議案を承認するのに十分な票がなかった場合。委任勧誘状には、ブローカー、銀行、受託者、その他の候補者は、当該株式の受益所有者 からの特別な指示なしに、証券取引所の規則に基づいてこの提案に株式を投票する裁量の 議決権を持っているため、ブローカーの非投票 は発生しないと記載されていました。ただし、ブローカー、銀行、受託者、その他の候補者は に関する裁量的な議決権を有しません} 延期提案。この補足で指定されている以外に、委任勧誘状の他の情報は改訂、 補足、更新、または修正されていません。

委任勧誘状に記載されている代替案の1つによって、年次総会で 検討されている6つの提案すべてに対する投票を再提出する必要があります。新しい代理人または投票指示 の受領は、以前に提出された委任状または投票の指示を取り消し、それに取って代わります。すでに投票していて、新しい 代理人または議決権行使指示書を提出しなかった場合、以前に提出した委任状または議決権行使指示書は、他のすべての提案に対して に関しては年次総会で投票されますが、提案6号に関しては棄権とみなされ、提案 第6号には反対票を投じたことになります。

この補足は、年次総会での投票におけるあなたの決定にとって重要な 情報のすべてを網羅しているわけではありません。追加情報は、 年次総会の委任勧誘状と、以前に株主に提供されていた2022年12月31日に終了した会計年度のフォーム10-Kの年次報告書(「年次報告書」)、 に記載されています。

代理資料の入手可能性に関する重要なお知らせ

2023年12月29日に 開催される年次株主総会

この補足、委任勧誘状、および 年次報告書は、www.exelatech.comとwww.proxyvote.comで入手できます。

提案6 — 独立した 登録公認会計事務所の承認

株主 は、EisnerAmper LLP(「EisnerAmper」)を会社の独立登録 公認会計事務所として選定することを承認する提案に基づいて行動します。株主が、普通株式およびタンデム優先株の発行済み株式の の発行済み株式の議決権の過半数の保有者の賛成票により、単一クラスとして一緒に投票し、 年次総会で仮想または代理人によって代表され、この提案に投票する権利がありますが、Eisneramperの選定を承認しない場合、独立した 登録公認会計士事務所の選定は次のように再検討されます監査委員会。

バックグラウンド

KPMG LLP(「KPMG」) は、2022年と2021年の当社の財務諸表を監査しました。KPMGの代表者は、2023年の年次総会に出席する予定はありません。 は、希望しても発言する機会がなく、適切な質問に回答することもできません。2023年4月4日 、KPMGは会社に、会社の独立登録公認会計事務所 への再任を拒否することを決定したことを通知しました。会社の独立登録公認会計事務所 としての再選に立候補することを拒否する決定は、KPMGとの意見の相違の結果ではありませんでした。

2023年10月24日、監査委員会は、2023年12月31日に終了する会計年度の当社の新しい独立登録公立 会計事務所としてのEisnerAmperの契約を承認しました。EisnerAmperは、当社またはその子会社に直接的または間接的な金銭的利害関係はないことを当社 に通知しました。

その憲章によると、 監査委員会は、会社の独立した 登録公認会計事務所の任命、維持、報酬、監督に直接責任を負っています。監査委員会は、会社の独立登録公認会計士事務所が実施する のすべての監査および非監査サービスを検討し、事前承認する必要があります。これには、会社の連結財務諸表の 年次監査に関する会社の契約書、そのような監査サービスに関連して提示される手数料、および経営陣が独立監査人を雇って実施することを選択した 追加サービスが含まれます。

EisnerAmper は、2021年と2022年に会社の監査または非監査サービスを行いませんでした。KPMGは、2021年と2022年に監査 および非監査サービスに対して次の料金を請求しました。

監査 手数料。会社の年次連結財務諸表の 監査、財務報告に対する会社の 内部統制の監査、フォーム10-Qの会社の四半期報告書に含まれる要約連結財務諸表のレビュー、および監査とレビューに関連する会計 調査と相談のために提供された専門サービスに対してKPMGが請求した総費用は、合計で約810万ドル でした。2021年と2022年に終了した会計年度はそれぞれ750万ドルです。これらの手数料は監査委員会によって 事前に承認されました。

監査関連の 手数料。KPMGが2021年と2022年に終了した会計年度に監査関連サービスに対して請求した手数料の合計は、それぞれ50万ドルと10万ドル未満でした。これらの 手数料は、 監査委員会によって事前に承認された特定の法的事項に関連する自己負担費用の払い戻しに関するものです。

税金 手数料。2021年と2022年に終了した各会計年度にKPMGが税務サービスに請求した手数料の合計は、10万ドル未満でした。これらの費用は、監査委員会によって事前に承認された地方税務コンプライアンス とコンサルティングに関するものでした。

すべての その他の手数料。2021年と2022年に終了した会計年度について、上記の「監査手数料」、「監査関連の 手数料」、「税金」に記載されているサービス以外にKPMGが会社に提供したサービスに対してKPMGが請求した手数料の合計は、2021年と 2022年の会社の顧客学習ポータルと、2021年のインドにおける財務デューデリジェンスアドバイザリーサービスに関連して 10万ドル未満でした。

取締役会は、2023年12月31日 までの年度にEISNERAMPER LLPを会社の独立登録公認会計事務所として選定することを承認する提案に、株主が株式を「賛成」票を投じることを満場一致で推奨しています。

監査委員会の報告

現在 監査委員会は3人の独立取締役で構成されており、各取締役は監査委員会メンバーに適用される 高い独立性基準を満たし、ナスダック上場規則および SECの適用規則の金融リテラシー要件を満たすと取締役会によって決定されています。監査委員会は、その憲章に基づき、監査委員会に直接報告する独立登録公認会計士事務所を監督する責任があります。監査委員会は、独立登録公認会計事務所を維持および解約する権限、監査の範囲と条件を検討し、請求される費用を承認する権限を有します。監査委員会は、財務報告に関する内部統制システム 、財務報告に関する開示管理と手続き、および内部統制に関する経営陣の認証を監視しています。当社の連結財務諸表の監査の計画と実施、および連結財務諸表 が完全かつ正確で、米国で一般に認められている会計原則に従って作成されていることを確認する責任を負うのは、監査委員会ではなく、当社の経営陣と独立登録公認会計士事務所です。

必要に応じて、監査 委員会は(a)経営陣および会社の独立した 登録公認会計事務所(経営陣の有無にかかわらず)と会合して話し合い、開示を受けました。また、監査済み連結財務諸表 および財務報告に関する関連する内部統制について、経営陣および当社の独立登録公認会計事務所(b) と見直し、話し合いました。監査委員会は、会社の独立登録公認会計士とも話し合いました。会計事務所は、 に求められる事項は監査基準第1301号「監査委員会とのコミュニケーション」、および(c)会社の独立登録 公認会計士事務所は、独立登録公認会計士事務所が独立性に関する監査委員会と連絡を取ったことに関する公開会社会計監視委員会の該当する要件 で要求される書面による開示と書簡を監査委員会に提供し、監査委員会は会社の独立登録公衆 と話し合いました。会計事務所、その会社の独立。

上記のレビューと議論に基づいて、監査委員会は、監査済みの連結 財務諸表を、2022年12月31日に終了した会計年度のフォーム10-Kの年次報告書に含めて、 SECに提出することを取締役会に推奨しました。監査委員会は、2023年12月31日に終了する会計年度 の独立登録公認会計事務所としてEisnerAmper LLPを選択しました。この会計年度は年次総会で株主に提出され、承認を求められています。

監査委員会

ジェームズ・レイノルズ(共同議長)、マーク・ベイリンソン(共同議長)、 J. コーリー・クラーク

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投票事項

第6号議案の承認には、当社の普通株式とタンデム優先 株の発行済み株式の議決権の過半数の保有者の賛成票が必要です。また、単一クラスとして一緒に投票し、年次総会に仮想的に出席するか、代理人によって代表され、提案 6に投票する権利があります。棄権は提案に反対票を投じたことになります。この 提案に関連して、ブローカー、銀行、受託者およびその他の候補者は、当該株式の受益者からの特別な指示なしに、 証券取引所の規則に基づいてこの提案に株式を投票する裁量的な議決権を有しているため、この 提案に関連してブローカーの非投票は発生しないと予想されます。

さらに、元の委任状をすでに 記入して返却していて、署名済みの改訂版委任状を記入して返却しない場合、他の 提案に対する投票は年次総会で投票されますが、この提案に関して記録された投票はありません。また、無投票の は棄権と見なされ、提案第6号に反対票を投じたことになります。

委任勧告 に添付されている会社の元の正式な委任状に記載されている代理カードの形式( 「元の代理カード」)は、提案番号1、2、3、4、および5でも有効です。この 補足に同封されている修正代理カード(「修正代理カード」)は、同封の代理カードに提案番号6が含まれているという の委任勧誘状とともに以前に提供された代理カードとは異なります。この補遺に同封された 修正委任状を提出するか、修正代理カードに記載されている手続きに従ってインターネットまたは電話で代理人を提出することで、すべての提案に投票できます。どの項目にも議決権行使の指示が記載されていない、適切に執行された代理人は、修正委任状と本補足に記載されているとおり、取締役会 の勧告に従って投票されます。

すでに投票している場合は、この 補足に同封されている修正委任状を提出して、6つの提案すべてに対する投票を再提出してください。株主から既に返還された委任状は引き続き有効で、その議決権のある株は、 委任勧誘状に記載されているように取り消されない限り、提案6を除くすべての提案について、あなたの指示に従って会議で投票されます。新しい代理人または投票指示の受領は取り消され、以前に が提出した委任または投票の指示に取って代わります。すでに投票していて、新しい代理人または議決権行使の指示書を提出しなかった場合、以前に提出した代理人または議決権行使書 は、他のすべての提案に関しては年次総会で投票されますが、 提案6号に関しては棄権とみなされ、提案第6号には反対票を投じたという効力があります。

株主は、議決権行使の決定を行う前に、この補足、委任勧誘状、およびEXELAが証券 および取引委員会に提出したその他の関連する勧誘資料を読むことを強くお勧めします。これらの文書には重要な情報が含まれています。

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