1。はじめにAuroraでの目標は、交通手段を変革することです。つまり、交通手段をより利用しやすく、生産性が高く、信頼性が高く、そして決定的に重要なのは、今日よりもはるかに安全なものにすることです。私たちが作るチーム、私たちが行う仕事、そして構築するパートナーシップはすべて、自動運転技術のメリットを安全に、迅速に、そして広く提供するという使命を果たしています。私たちは、道路がより安全になり、商品が早く到着し、地域社会の誰もが信頼できる交通手段を利用できるようになる、自動運転の未来がもたらす社会的および経済的利益に動機付けられています。私たちの使命に向かって取り組むにあたり、私たちは非常に高い基準を守っています。倫理的な方法で事業を行うこと、つまり従業員、パートナー、サプライヤー、地域社会、株主によって正しく行動することが、私たちの基準の中心です。Auroraは、従業員、役員、および取締役に、この行動規範と倫理規範(「規範」)の遵守を含むがこれらに限定されない、自分自身とAuroraの事業を倫理的に行動することを義務付けています。この規範は、Aurora Innovation, Inc. とその子会社(総称して「会社」、「オーロラ」または「私たち」)の取締役会(「取締役」)、執行役員、従業員(総称して「従業員」または「あなた」と呼びます)、および会社の請負業者、コンサルタント、アドバイザー、および代理人に適用されます。この規範は指針であり、従業員には適切な判断を下し、Auroraが定めた倫理基準を遵守することを期待しています。誠実さをもって行動することは、私たち全員が共有する責任です。従業員は次のことを期待されています。• この規範を読み、理解し、遵守してください。質問してください-この規範の内容を理解していない場合や、この規範の内容について質問や懸念がある場合は、上司、社員、ビジネスパートナー、従業員関係チーム、またはAuroraの法務チームに質問してください。• 声を上げてください。当社は、お客様が認識している本規範の違反(適用法の違反を含む)、または会社の文化や価値観を反映していない状況を報告することを期待しています。声を上げる方法の詳細については、セクション2を参照してください。• 本規範の違反に関するあらゆる調査に協力し、以下に定める保護活動に参加する権利を条件として、そのような調査に関連するすべての情報を秘密にしてください。この規範に違反した従業員、またはこの規範の違反を指示または承認した従業員は、解雇を含む懲戒処分の対象となる可能性があります。この規範に違反する、またはこの規範に違反する行為を指揮または承認した取締役は、取締役会の決定に従って措置の対象となります。Auroraの執行役員、取締役、最高財務責任者、最高会計責任者、管理者、または会社で同様の職務を遂行するその他の人物に対する本規範の放棄または変更は、当社の取締役会のみが行うことができます。Auroraは、法律、規制、またはその他の適用規則で義務付けられている権利放棄を開示します。2.声を上げる:この規範やその他の懸念事項の違反を報告する方法。会社のすべての従業員は、この規範を遵守する必要があります。そのためには、本規範の違反の可能性について誠実に懸念がある場合は、速やかに声を上げることも必要です。さまざまな種類の懸念事項を報告する方法は複数ありますが、会社にとって最終的に重要なのは、懸念事項を明確に提起して対処できるようにすることです。このような懸念を提起する方法はいくつかあります。行動規範と倫理別紙14.1


• 上司に相談するか、気が進まない場合や上司と話すことができない場合は、スキップレベルの上司に相談してください。• 人事業務ビジネスパートナー(「PBP」)または他の人事運営チームのメンバーと話してください。• 従業員関係(「ER」)チームのメンバーと話してください。• 法務部長または法務チームに相談してください。• 倫理と誠実性に関するホットラインに電話してください 1-844-992-4840までお問い合わせいただくか、当社の倫理と誠実さのウェブポータルで懸念事項を報告してください。倫理Webポータルへのリンクは、会社のハンドブックにあります。ホットラインまたはウェブポータルを使用して報告する場合、希望に応じて匿名のままにすることもできます。あなたが管理職で、従業員がこの規範の違反の可能性について懸念を持ってあなたのところに来た場合は、ERまたは上記の適切な方法でその懸念を速やかに報告しなければなりません。調査。提起された懸念は、会社によって適宜、迅速、徹底的かつ公正に調査されます。このような調査の性質は、提起された懸念の種類によって異なる場合があります。調査中および調査後、懸念事項は可能な限り秘密にしますが、徹底的かつ適切な調査を促進するために、懸念事項を関係者と共有する必要があり、適用される法律、規制、または規則で義務付けられている場合はさらに開示する必要がある場合があることをご理解ください。職場の安全と調査の完全性を維持するために、Auroraは調査の完了を待つ間、有給の有無にかかわらず従業員を停職させることがあります。すべての従業員は調査に全面的に協力することが期待されています。意図的に虚偽の報告を提出することは禁止されています。報復はありません。当社は、この規範の違反について誠意を持って懸念を提起または報告したり、調査に参加したりしたことに対して、誰に対してもいかなる種類の報復も禁止しています。誰かがあなたに対して報復したと思うなら、上記のように報告してください。保護された活動は禁止されていません。この規範には、従業員が「保護された活動」に従事することを制限または禁止するものはありません。本規範の目的上、「保護活動」とは、証券取引委員会、雇用機会均等委員会、全国労働関係委員会を含む州、連邦、またはその他の政府機関に、内部の懸念または苦情を提起したり、告訴や苦情を申し立てたり、その他の方法で連絡、協力、参加したりすることを意味します。この規範の他の規定にかかわらず、従業員は、そのような機関に情報を開示したり、そのような機関と連絡したりする前に、会社から許可を得る必要はありません。また、従業員はそのような開示や連絡について会社に助言する義務もありません。そのような開示や連絡を行う際、従業員は、会社の機密情報を構成する可能性のある情報が無許可で使用されたり、関連する政府機関以外の当事者に開示されたりしないように、あらゆる合理的な予防策を講じなければなりません。「保護活動」には、会社の弁護士と依頼人の特権通信の開示は含まれません。会社の書面による同意なしにそのような開示を行うと、会社の方針に違反します。3.お互いを尊重し合う私たちの価値観は、私たちが職場で、また取引をする相手でお互いをどのように扱うかを指します。私たちは、安全性、包括性、すべての従業員を尊重する文化を維持するよう努めています。これを行う方法のいくつかを以下に詳しく説明します。私たちは差別しません。当社は、多様性を重視し、メリットとビジネスニーズに基づいて雇用に関する決定を下す機会均等の雇用主です。私たちは、人種、肌の色、宗教(宗教的信条、服装、身だしなみの慣習を含むが必ずしもこれらに限定されない)、市民権、婚姻を含むがこれらに限定されない、該当する連邦、州、または地方の法律で保護されている特性に基づいて個人を差別しません。


ステータス、年齢、国籍、祖先、精神的または身体的障害、遺伝情報、米国(州および連邦)の軍人および退役軍人の地位、性的指向、性同一性、性表現、性別、性別、性別、リプロダクティブヘルスの意思決定、妊娠(出産、授乳、または関連する病状を含む)。覚えておいてください:私たちは一緒に勝ちます。私たちは嫌がらせをしません。当社はいかなる種類の嫌がらせも容認しません。ハラスメントにはさまざまな形があり、一般的な形には、言葉による嫌がらせ、身体的嫌がらせ、視覚的な嫌がらせなどがあります。そのような行為が法的な意味での嫌がらせのレベルに達しない場合でも、ここではそれを容認しません。自分が扱われたいと思うように他人を扱い、嫌がらせ行為をしないでください。他のすべての種類の嫌がらせと同様に、当社はセクシャルハラスメントを禁止しています。セクシャルハラスメントは違法であり、他のすべての種類の嫌がらせと同様に、同僚への嫌がらせ、上司やマネージャーによる嫌がらせ、またはAuroraと取引している、またはAuroraのために取引をしている第三者による嫌がらせを含むかを問わず禁止されています。礼儀正しい同僚になってください。私たちは報復しません。嫌がらせや差別、嫌がらせや差別が疑われることについて誠意を持って報告したり、嫌がらせや差別について誠意を持って苦情を申し立てたり、嫌がらせや差別の調査に参加したり、その他の保護活動に従事したりしたことに対する報復は、当社では固く禁じられています。差別、嫌がらせ、報復の報告と調査。会社で嫌がらせ、差別、報復を受けたことがある場合、または会社で嫌がらせ、差別、報復が行われていることに気付いた場合は、すぐにER、PBP、上司、スキップレベルマネージャー、または当社の倫理と誠実さのホットラインまたはウェブポータルを通じて報告してください。あなたがマネージャーで、従業員が会社で嫌がらせ、差別、報復の対象となった(または会社で嫌がらせ、差別、報復が行われていることを知っている)と言った場合は、すぐにERに報告しなければなりません。会社が調査できるように、これらの問題を速やかに提起することが重要です。私たちは、それを徹底的に、便宜的に、そして公平に行うよう努めます。会社は、すべての従業員が調査に協力することを期待しています。会社はまた、必要に応じて、解雇を含む懲戒処分を含む、迅速かつ効果的な是正措置を講じます。雇用機会均等に関する会社の方針について質問がある従業員や、差別、嫌がらせ、報復の禁止に関する詳細情報が必要な従業員は、ERまたはPBPに連絡することをお勧めします。私たちは職場の健康と安全に気を配っています。会社では安全が最優先事項です。私たちは皆、人と環境の保護を促進する職場を維持する責任があります。さらに、従業員は、アルコール、違法薬物、または職務遂行能力を損なう規制薬物の影響下で働くことを禁じられています。職場の安全に関する懸念がある場合は、上司、スキップレベルマネージャー、ER、PBPに連絡するか、倫理と誠実さのホットラインまたはウェブポータルを通じて意見を述べてください。会社はいかなる種類の職場内暴力も容認しません。私たちは、すべての従業員が、お互いに、またパートナー、ベンダー、および私たちが取引する他の人々に、常に礼儀と敬意をもって接することを期待しています。戦い、いじめ、虐待的な行動、または他人に危険を及ぼす可能性のあるその他の行為は禁止されています。会社のイントラネットにある当社のハンドブックには、安全で包括的で敬意のある職場への取り組みを促進するその他の方針や慣行の概要が記載されています。4.誠実さと説明責任当社は、従業員が会社を代表して事業を行うとき、個人的な関係や利益ではなく、会社の最善の利益に基づいて意思決定を行うことを期待しています。当社は、あなたが倫理的に行動し、合理的であり、適切な判断を下すことを期待しています。従業員は、会社の運営または第三者との関係を著しく混乱させたり、損なうような行為や活動を行ってはなりません。


守秘義務。会社の機密情報は重要な資産です。会社での仕事の一環として、会社、その顧客、サプライヤー、パートナーに関する機密情報や専有情報を知ることになります。会社の経営陣は透明性を保つよう努めており、会社のために働くすべての人が、自分に委ねられた機密情報や専有情報を保護することを期待しています。従業員として入社したとき、会社の機密情報や専有情報に関する追加情報を含む専有情報発明契約(「PIIA」)に署名しました。派遣社員(コンサルタントやその他の請負業者など)として会社で働いている場合、会社との契約には会社の機密情報や専有情報に関する条項も含まれています。これらの文書に記載されているように、機密情報を保護する義務は、従業員または派遣労働者が会社を辞めても終了しません。会社の機密情報や専有情報を許可なく開示することは会社にとって有害であり、禁止されています。また、会社のイントラネットで公開されているAuroraのデータおよび情報セキュリティポリシーを確認して、よく理解してください。何か話し合っても良いかどうかわからない場合は、上司、PBP、または法務チームに連絡して話し合ってください。会社および会社から委託された他の会社に関する情報の機密性を維持することに加えて、従業員は許可された事業目的でのみそのような情報を使用できます。たとえば、第三者の機密情報には機密保持の制限が適用されることが多く、従業員は第三者に対する守秘義務を遵守することが期待されています。知的財産。Auroraの知的財産権は事業と成功の中核であり、貴重な企業資産です。Auroraの知的財産権には、商標、ロゴ、特許、企業秘密、ノウハウなどが含まれます。Auroraでの雇用中は、すべての知的財産法を尊重し、雇用契約、PIIA、および秘密保持に関する義務を含むAuroraポリシーに定められた義務に従う必要があります。さらに、私たちは第三者の知的財産権を尊重し、従業員にも同じことを期待しています。さらに、私たちはオープンソースのソフトウェア開発を尊重します。そのため、Auroraのオープンソースとサードパーティのコードポリシーを確認して、よく理解してください。この規範には、上記の保護活動に従事することを妨げるものは何もありません。知的財産について質問がある場合は、法務チームに連絡してください。利益相反。当社は、従業員が会社を代表して事業を行う場合、個人的な関係や利益ではなく、会社の最善の利益に基づいて意思決定を行うことを期待しています。個人的な活動や人間関係が会社の利益と相反する(または対立しているように見える)状況は避けてください。利益相反に関する質問や懸念がある場合は、セクション2に記載されているリソースのいずれかに連絡してください。利益相反の例としては、次のものがあります。• 友人と家族。会社を代表して、家族や個人的に親密な関係にある人(またはそのような人が関係する組織)が利益相反を引き起こす可能性のある事業を行うこと。あなたの親戚や友人が、あなたが促進している会社との取引に重大な金銭的利害関係を持っている場合は、その関係を開示し、上司と法務チームから事前の承認を得てください。当社は、潜在的な利益相反を回避し、取引が誠意を持って両立して成立することを保証するために、提案された取引に関する追加の詳細を開示するよう求める場合があります。さらに、会社は従業員の親族を雇う場合がありますが、監督、士気、利益相反などの潜在的な問題がないことを確認したいとも考えています。あなたの親族が雇用されている、または雇用される可能性がある場合は、潜在的または実際に紛争が存在するかどうかの指針として、関連する状況をPBPに速やかに完全に開示してください。• 社外での雇用と活動。Auroraで働くときは、細心の注意が払われることを期待しています。とはいえ、会社の承認があればいくつかの役職に就くことができます。承認プロセスの詳細については、会社のハンドブックを参照してください。私たちは、Auroraの業務と矛盾がないことを確認したいのです。当然、競合他社のために働いたり、相談したりすることはできません。


• 個人的利益。Auroraのために行われたサービスに対して、第三者からいかなる形の報酬も受け入れることはできません。明示的に承認されていない限り、従業員は、Auroraの実際または潜在的な競合他社、サプライヤー、顧客、またはパートナーに関するビジネス上の意思決定に影響を与えたり、影響を与えたりすることが禁じられています。• 贈答品や接待。場合によっては、会社と取引を行う第三者に対して、現金以外の控えめな食事、贈り物、接待を受け入れることが適切な場合があります。ただし、交換が合法的な事業目的に関連しており、適用法の下で合法である場合に限ります。詳細については、会社のイントラネットで入手できる、贈答品、旅行、娯楽に関する会社のポリシーを確認してよく理解してください。従業員は、金額に関係なく、現金または現金同等物(ギフトカードを含む)の贈り物を受け取ることはできません。• 企業の機会。会社での仕事を通じて潜在的なビジネスチャンスを知った場合、その機会はあなたではなく会社に帰属します。ただし、会社がすでに機会を提供されて断った場合を除きます。このリストは決してすべてを網羅しているわけではありません。利益相反が存在するかどうかを評価することが難しい場合があることを私たちは理解しています。従業員は、実際の、または潜在的な利益相反について質問や疑問がある場合は、上司、PBP、法務チームに指導を求めるか、倫理と誠実さのホットラインまたはWebポータルを使用して報告を提出する必要があります。利益相反と見なされる可能性のある行動を進める前に、当社の倫理ポータルを利用して承認を得る必要があります。このポータルでは、適切な会社の担当者に承認を求めます。公正な取引。私たちはあなたが正直で公正であることを期待しています。当社は、違法または非倫理的な商慣行を通じて競争上の優位性を追求しません。各従業員は、会社の顧客、サービスプロバイダー、サプライヤー、競合他社、ビジネスパートナー、従業員と公正に取引するよう努めるべきです。いかなる従業員も、操作、隠蔽、特権情報の悪用、重要な事実の不実表示、または不公正な取引慣行を通じて、誰かを不当に利用してはなりません。インサイダー取引。その会社に関する重要な非公開情報に基づいて会社の証券を取引することは違法です。これには、仕事で知り得た、公開されていない情報が含まれます(その情報がAuroraに関するものであれ、他の会社に関するものであれ)。さらに、非公開情報を第三者と共有してはいけません。詳細については、インサイダー取引ポリシーを参照してください。質問や懸念がある場合は、法務チームに連絡してください。会社の資産。会社が支給するすべての機器(コンピューター、ハードウェア、携帯電話、ツールなど)、メディア、文書、記録、および情報は会社の所有物です。従業員は会社の財産を注意深く扱い、会社の機器とシステムを生産的、合法、倫理的な方法で使用し、会社の財産を紛失、盗難、またはアクセスする権限のない人による使用から保護するために最善の努力を払う必要があります。会社の財産に関わる詐欺や盗難の疑いがある場合は、速やかに報告する必要があります。従業員は、会社のコンピュータ、その他の機器、またはシステムを使用するときにプライバシーを期待することはできません。適切な状況では、社内の権限のある個人が従業員の電子メール、ファイルなどにアクセスして確認したり、会社のビジネスニーズや裁量でそのような情報を社外に開示したりすることがあります。政治活動。当社は、適用法で許可されている場合を除き、政治家候補や政党への寄付は行いません。政治活動に従事する従業員は、会社の代表としてではなく、民間人として、自分の時間に、自分の個人的な資源を活用してそうします。会社の従業員は、個人的なキャンペーン寄付の払い戻しを決して求めてはいけません。従業員の個人的な合法的な政治献金、または寄付をしないという決定は、従業員の報酬、雇用保障または昇進の機会には影響しません。


コミュニケーション。報道関係者、その他の外部組織や個人から連絡を受けた従業員は、連絡担当者を当社のコミュニケーションチームに紹介する必要があります。会社のイントラネットで公開されているコミュニケーションポリシーをよく理解してください。5.記録管理と財務報告当社は、法的に義務付けられている帳簿と記録を保管し、財務報告に関する内部統制における業界のベストプラクティスと要件に従っています。上場企業として、私たちは四半期および年次財務諸表を作成し、証券取引委員会(SEC)に報告する必要があります。さらに、年次財務諸表と財務報告に関する内部統制を、公開会社会計監視委員会が定めた規則に従って、独立した登録公認会計事務所による監査を受ける必要があります。財務報告と開示。Auroraは、SECの要求に応じて、包括的で透明かつ明確な財務諸表を提出する必要があります。あなたの仕事でこれらの財務諸表の作成に参加する必要がある限り、あなたは自分の役割の範囲内で財務情報を正確かつ完全に報告する責任があります。すべての従業員は、会社が政府機関に提出する、または一般に公開する報告書や文書において、完全、公正、正確、適時かつ理解しやすい開示を確実にするために、会社にとって重要な財務情報および非財務情報を会社にタイムリーに通知する責任があります(セクション2、スピーキングアップを参照)。誠実かつ透明性を保ち、会社の内外を問わず、会社の独立監査人、政府規制当局、自主規制機関を含む他者に、会社に関する事実を故意に虚偽伝えたり、他人に虚偽を伝えたりしないでください。不正な財務報告、不正な非財務報告、資産の不正流用、または汚職のいずれかによる詐欺に気付いた従業員は、速やかに報告しなければなりません。セクション2に記載されている手順のいずれかを利用することができます。会社の記録。Auroraは、適用法に従って堅牢で正確な記録を保管しています。従業員が作成または管理する会社の記録は、正確で、完全で、あらゆる点で理解しやすいものであることが期待されます。会社の記録の改ざんや虚偽表示は禁止されています。6.法の遵守 Auroraは、法律を遵守する責任を真剣に受け止めており、従業員にも同じことを期待しています。すべての従業員は、Auroraを代表して責任を果たす際には、すべての法律を尊重し遵守し、違法行為を控える必要があります。以下に、いくつかの特定の法律分野を取り上げました。あなたの仕事に関連する特定の法律や規則について質問がある場合は、法務チームに援助を求めてください。競争(反トラスト)。Auroraは、公正で競争の激しい市場の価値を信じています。独占禁止法(または、世界のほとんどで知られているように「競争」法)は、競争の激しい市場を促進し、取引を不当に制限する活動を禁止することを目的としています。一般的に、競争を不当に減少させるような他社との共同行動は、独占禁止法に違反する可能性があります(たとえば、価格操作、地理的割り当て、不当な入札慣行、「密猟禁止」契約、機密の商業情報の共有など)。従業員は反競争的行為を行ってはならず、競争法違反により刑事訴追または罰則の対象となる場合があります。独占禁止法やAuroraでの仕事について質問や懸念がある場合は、法務チームに連絡してください。腐敗防止。Auroraは、公務員か個人かを問わず、あらゆる形態の贈収賄や汚職を容認せず、厳しく禁止しています。贈収賄と汚職は、誠実さと透明性をもって事業を行うという当社の取り組みとは正反対であり、米国および世界中のほとんどの国の法律(米国の海外腐敗行為防止法や英国贈収賄法など)でも禁止されています。貿易と制裁のコンプライアンス。貿易コンプライアンス法は、商品や技術の輸出入、およびAuroraが取引を行う場所と取引先を規制しています。制裁法は資産と取引のブロックを利用しています


外交政策と国家安全保障の目標を達成するための制限で、包括的でも選択的でもかまいません。貿易と制裁の遵守に関する法律はしばらく前から存在していますが、現在は新しいテクノロジーに追いつくために進化しています。Auroraは貿易と制裁の遵守を真剣に受け止めており、すべての従業員にも同じことを期待しています。マネーロンダリング対策。マネーロンダリング防止法は、資金の違法な出所を隠したり、違法行為を助長したりする取引を禁止しています。Auroraは、合法的な資金源から得られた資金を使用して、合法的な事業活動に関与する取引相手とのみ取引を行うことを目指しており、従業員にも同じことを期待しています。********** 2023年11月3日に採択され、発効します。