別紙99.1
ビットデジタル株式会社
33 アービング・プレイス
ニューヨーク、ニューヨーク、10003
年次株主総会の通知
2023年9月20日に開催されます
ビットデジタル株式会社の株主の皆様へ:
Bit Digital, Inc.(以下「当社」) の2023年年次株主総会(以下「年次総会」)は、2023年9月20日午前9時に、ニューヨーク州ニューヨークのアービングプレイス33番地にある当社の主要執行部で開催されることをここに通知します。 10003です。年次総会の期間中、http://www.transhare.com for にあるライブWebキャストを通じて、会社の通常の決議として提案される以下の決議を検討し、適切と思われる場合は、修正の有無にかかわらず可決する目的で、出席、株式の投票、質問の提出を行うことができます。
1. | 2024年の年次株主総会で終了する1年間の任期で、または各後継者が正式に選出され資格を得るまで、5人の既存の取締役を選出すること。 | |
2. | 2023年のオムニバス・エクイティ・インセンティブ・プランを承認することです。 | |
3. | 会社の独立登録公認会計士事務所の任命を承認すること。 | |
4. | 年次総会の前に適切に提起されたその他の業務、あるいはその延期や延期を行うこと。 |
年次総会の通知と議決権を有する株主を決定する目的で、2023年7月31日の の営業終了を基準日として固定しました。会社の会員登録は締め切られません。この委任勧誘状とそれに付随する 形式の委任状が会社の株主に最初に郵送または渡される日付は、8月またはその前後です [___], 2023.
取締役会の命令により、 | ||
エルケ・ファン氏(秘書) | ||
日付: | 8月 [___], 2023 |
プロキシ
あなたの投票は重要です。したがって、年次総会に出席する予定があるかどうかにかかわらず、添付の委任状に署名して返却してください。年次総会に出席し、当社の普通株式の記録保持者であれば、年次総会で投票できます。代理人は が取り消されたものとみなされます。ストリートネームで株式を保有していて、年次総会で議決権を行使したい場合は、証券会社 に連絡して、代理人を任命してもらう必要があります。
空白の委任状が添付されています。代理人の任命に付随する条件を 慎重に検討してください。それ以外の場合は、次のオプションのいずれかで投票できます。
インターネットによる投票
インターネットを使用して、www.transhare.com/bitdigitalに投票指示を送信してください。 「Vote My Proxy」をクリックし、会社名をクリックして、画面の指示に従います。
メールでの投票
代理カードに印を付け、署名し、日付を記入して、akotlova@bizsolaconsulting.com に電子メールで返送してください。 メールにコントロールIDを含めてください。
ファックスでの投票
代理カードに印を付け、署名し、日付を記入して、ファックスで1-727-269-5616に返送してください。
郵送による投票
代理カードに印を付け、署名し、日付を記入して、私たちが用意した郵便料金が支払われた 封筒に入れて返送するか、次の宛先に返送してください。
アンナ・コトロバ
トランシェア・コーポレーション
ベイサイドセンター 1、1
7755 アメリカ国道19号線
スイート 140
フロリダ州クリアウォーター33764
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ビットデジタル株式会社
登録会社番号:319983
(会社)
プロキシフォーム
私/私たち1 | ||
の | ||
____________________________________の会員/メンバーであること、および(株式の数と種類)の所有者/所有者であること | ||
を私/私たちの代理人として任命してください 2 | ||
の | ||
または 彼/彼女の不在時は 3 | ||
の |
2023年9月20日午前9時(現地時間)にニューヨーク州アービングプレイス33番地10003で で開催される会社の総会で。また、電話会議で、また 開催される会議の任意の休会時に。
1 | 氏名と住所(会社の 会員登録簿に記載されているとおり)は、ブロック文字で入力または挿入できます。共同保有の場合は、すべての所有者の名前(会社の会員登録簿に と表示されているもの)を挿入する必要があります。 |
2 | 空白 に、目的のプロキシの名前と住所を挿入します。議長を任命したい場合は、住所を入れずに「議長」と書いてください。 |
3 | 希望すれば、最初の被任命者が会議に出席できない場合に備えて、代理代理人の名前と住所 を挿入してください。 |
-3-
秘書が代理人に任命された場合、次の は、指示のない代理人に関する秘書の投票意向の表明です。
秘書は両方の 決議に賛成票を投じるつもりです。
代理人にあなたに代わって投票してもらいたい方法を、各決議案の反対側のスペース にチェックマークを付けてください。そのような兆候がない場合、代理人は決議に賛成または反対票を投じたり、自分の裁量で棄権したりすることができます。また、あなたの代理人は、会議の招集通知で言及されている他の業務項目に従って会議に適切に提出された決議について、その裁量で投票する権利があります。
理事会は、各提案に 票を投じることを推奨しています。
決議
1. | 取締役の選出 |
☐ | 全候補者用 |
☐ | 権限の源泉徴収 |
全候補者用 | |
☐ | 用を除くすべて |
(以下の の説明を参照してください) |
チャオフイ・デン ☐ | エルケ・フアン ☐ | イチ・シ ☐ |
ヤン・シオン ☐ | ブロック・ピアス ☐ |
指示: の個々の候補者に投票する権限を保留にするには、「FOR ALL EXCEPT」とマークし、各候補者の横にある円に保留したいものを埋めます。 のように。•
2. | 2023年のオムニバス・エクイティ・インセンティブ・プランの承認 |
☐ にとって | ☐ 反対 | ☐ 棄権します |
3. | 会社の独立した 登録公認会計士事務所の任命の承認 |
☐ にとって | ☐ 反対 | ☐ 棄権します |
年次総会の前に適切に提出されたその他の 事業、あるいはその延期や延期を取引すること。
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注意:このプロキシに表示されている名前または の名前とまったく同じ署名してください。株式を共同で保有する場合は、各所有者が署名する必要があります。遺言執行者、管理者、弁護士、受託者 、保護者として署名するときは、その正式名称を教えてください。署名者が法人の場合は、正式な権限を持つ役員( )が正式名称を記入して、正式名称を記入してください。署名者がパートナーシップの場合は、権限のある人物がパートナーシップ名でサインインしてください。
日付:8月 [____], 2023
● | [ メンバーまたは各メンバーが個人の場合は、すぐ下に署名してください。] |
………………………............... | ……………………………….. |
株主の署名 | 共同株主の署名 (もしあれば) |
● | [または] |
● | [ メンバーが会社の場合は、以下を記入してください] |
_____________________________ によって実行されました[メンバーの名前]認定機関による行動
署名者 | |
権限のある署名者の署名 | |
印刷名 | |
タイトル |
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プロキシに関する指示
これらの指示に従わないとどうなりますか?
1 | これらの指示に従わないと、 代理人を任命するために作成した文書はすべて無効になります。 |
対象メンバー
2 | あなたがこの会社の会議に出席し、 議決権を持つメンバーであれば、代理人を任命してあなたに代わって投票することができます。 |
3 | 代理人は会社のメンバーである必要はありません。 |
代理人 フォームに記入しても、会議に出席して投票できますか?
4 | 委任状に記入しても、 が希望すれば、そのメンバーが後で直接会議に出席して投票することを妨げるものではありません。 |
共同株主
5 | 共同保有株式の場合、複数の 人が代理人を任命しようとする場合、 人の最上級保有者が提出した任命のみが受け付けられます。このため、年功序列は、共同保有者の名前が会員登録簿に記載されている の順序によって決定されます(一番最初の が最も上級です)。 |
代理人を任命する方法
6 | あなたが適格会員であり、生まれながらの 人の場合、代理人の任命は、あなたまたはあなたの権限を与えられた 弁護士が署名した書面で行わなければなりません。 |
7 | 対象となる会員で法人の場合、 代理人の任命は書面で行い、以下のいずれかの方法で行わなければなりません。 (i) 法人の普通印の下ではなく、(ii) 法人の普通印の下ではなく、 の定款に従い、または (iii) 法人の権限を有する弁護士の手による委任となります。 |
8 | 第6項と第7項にかかわらず、会社は次の場合に代理人の電子記録を 受け付けます。 |
(a) | 原文は書面で、それらの段落に言及されている方法の1つに と署名されています。そして |
(b) | 会社は、その目的で電子アドレスを提供することにより、電子的な 記録の受領を許可しています。 |
会社への委任状 の配送
9 | 代理人の任命を有効にするには、代理人が投票を提案する会議または延期された会議の開催 の時間より前に、いつでも委任状を会社が受け取る必要があります。 |
10 | 委任状は、次のいずれかの 方法で送付できます。 |
(a) | ハードコピーの書類 の場合、会社の登録事務所、または会議の目的で会社が指定した別の場所(ある場合)に郵送するか、郵送する必要があります。 |
(b) | 電子記録に 含まれる文書の場合、電子記録を受け取るために 会社が指定した住所に送付する必要があります。 |
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