展示物 10.1
エパム・システムズ株式会社
非従業員取締役の報酬ポリシーが修正されました
[2012年1月22日に採択されました。2013年12月16日に修正されました。2015年2月1日から発効)、2015年4月16日、2016年9月14日、2016年12月14日(2017年1月1日発効)、2017年4月11日、2018年12月11日(2019年1月1日発効)、2021年2月11日(2021年1月1日発効)、2021年12月7日(2022年1月1日発効)、2023年1月18日((2023年1月1日から発効)]

取締役会が別段の解決をするか、会社と取締役会の間で別段の合意がない限り、会社またはその子会社の従業員ではないEPAM Systems, Inc.(以下「当社」)の取締役会(「取締役会」)の各メンバー(それぞれ「非従業員取締役」)は、取締役会での勤続期間中、以下に定める報酬を受け取る権利があります。このポリシーで使用されていても定義されていない大文字の用語は、場合によっては、当社の2022年の修正および改訂された非従業員取締役報酬制度(随時改正される「プラン」)または当社の2017年の非従業員取締役繰延制度(「繰延制度」)に定められている意味を持つものとします。
年間現金留保金
支払いの頻度と比例配分:以下に説明する留保金の支払いは、四半期ごとの支払い日を含む暦四半期について、3月31日、6月30日、9月30日、12月31日(または、その日付が営業日でない場合は、その日の直前の営業日)(各支払い日を「四半期支払日」)に、四半期ごとに均等に後払いで現金で支払うものとします。、または、任意の暦年の3月15日までに会社に書面で通知する非従業員取締役の選任時に、現金1枚で通知します当該年間支払日を含む暦年に関する12月31日(または、その日が営業日でない場合は、その日の直前の営業日)(このような支払い日、「年間支払日」)に延滞金で支払います。暦四半期(または年)の初日ではない日に、次のリテーナー支払いの対象となった非従業員取締役は、その四半期(または年)における当該役職での勤務日数に基づいて、その四半期(または年)の取締役会での該当する役職への勤続に対して日割り計算されたリテーナーを受け取るものとします。
非従業員取締役としてのサービス:各非従業員取締役は、延滞して現金で支払う65,000ドルの年間リテーナー(「リテーナー」)を受け取るものとします。
主任独立取締役としての職務:取締役会の主任独立取締役を務める非従業員取締役は、35,000ドルの追加の年間留保金を受け取り、現金で延滞して支払うものとします。
委員会メンバーとしての勤務:取締役会の1つ以上の監査委員会、報酬委員会、指名委員会、およびコーポレートガバナンス委員会(それぞれ「委員会」)のメンバーを務める(議長は務めない)各非従業員取締役は、各委員会での職務に対して、それぞれ13,000ドル、10,000ドル、8,000ドルの追加年間リテーナーを受け取り、現金で後払いします。。
取締役会の委員長としての任務:1つ以上の委員会の委員長を務める非従業員取締役は、1つ以上の監査委員会、報酬委員会、指名委員会、およびコーポレートガバナンス委員会の委員長を務めたことに対して、それぞれ25,000ドル、20,000ドル、および/または15,000ドルの追加の年間留保金を受け取り、それぞれ現金で延滞で支払うものとします。
その他の非従業員取締役報酬
任意の暦年で、取締役会の10回以上、または当該非従業員取締役が務める同じ委員会の会議に10回以上出席する非従業員取締役は、以下を受けるものとします
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当該非従業員取締役が直接出席する追加会議ごとに2,000ドル、当該非従業員取締役が電話で出席する追加会議ごとに1,000ドルの追加現金支払いが必要です。
株式を受け取るための選挙
非従業員取締役は、会社が提供するフォームに従って、その取締役が株式で受け取ることにしたリテーナーの割合を示す選挙フォームを作成し、会社の会社秘書(「秘書」)に提出することにより、リテーナーの全部または一部を普通株式で受け取ることを選択できます。以前に提出された選挙フォームの取り消しまたは修正を希望する非従業員取締役は、会社が提供するフォームに従って、次の選挙フォームを実行し、秘書に提出することで行うことができます。選挙用紙は、最初のものかその後のものかを問わず、長官が当該用紙を受け取った日以降の四半期支払日(または該当する場合は年次支払日)に関してのみ有効となります。
各四半期支払日(または、そのように選ばれた場合は年次支払日)の時点で、リテーナーの全部または一部を普通株式として受け取ることを正当に選択した非従業員取締役は、その日に現金で支払われるはずだったリテーナーの金額を、その日の普通株式の終値で割って決定される多数の普通株式を受け取ります四半期ごとの支払い日(または、そのように選ばれた場合は年間支払い日)より前。ただし、端数の割合は支払われるものとします現金で。
エクイティ・グラント
取締役への最初の制限付株式ユニット付与:従業員以外の取締役が取締役に就任した日に、当該取締役は本プランに基づいて制限付株式ユニットの初期付与(「初期付与」)を受け取るものとします。初回付与で付与される制限付株式の数は、100,000ドルを付与日の前日の普通株式の終値で割って決定されます。非従業員取締役が繰延プランに従って別段の決定をしない限り、初回助成金は、助成日の最初の4周年のそれぞれに 25% の権利が確定します。
取締役への年間制限付株式ユニット付与:当社の年次公開株主総会の日に、その会議で取締役会のメンバーに選出された、または少なくとも次回の株主総会の日まで任期が続く予定の各非従業員取締役は、本プランに基づいて制限付株式ユニットの年間助成金(それぞれ「年間助成金」)を受け取るものとします。年間助成金で授与される制限付株式の数は、225,000ドルを、付与日の前の最終取引日に終了する30取引日の平均終値で割って決定されます。会社の年次公開株主総会の日以外の日に取締役会で職務を開始した非従業員取締役は、その開始日に、当該助成金で授与される譲渡制限付株式の数を(i)年間助成金の全額と端数(分子は365からその日までの経過日数)で割って決定される、日割り計算の年次助成金を受け取るものとします。そのような会議とそのような開始日、そしてその分母は365、(ii)30取引日の平均終値その開始日の前の最終取引日に終了します。非従業員取締役が繰延プランに基づいて別段の決定をしない限り、各年間助成金は、助成日の1周年に100%確定します。

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