エキジビション1.01

ハイスター・イェール・マテリアルズハンドリング株式会社
紛争鉱物報告書
2022年1月1日から2022年12月31日までの報告期間について

ハイスター・イェール・マテリアルズ Handling社とその子会社(「Hyster-Yale」または「当社」)のこの紛争鉱物報告書は、2022年1月1日から2022年12月31日までの報告期間(「報告期間」)について、1934年の証券取引法に基づいて公布された規則13p-1およびフォームSDに従って作成されました。
規則13p-1は、特定の「紛争鉱物」(以下に定義)が製品の機能性または製造に必要とされる製品を企業が製造または製造する契約を結んでいる場合に、フォームSDを通じて特定の情報の開示を義務付けています。フォームSDでは、「紛争鉱物」を、(i) (a) コロンバイト-タンタライト (コルタン)、(b) キャシテライト、(c) 金、(d) ウォルフラマイト、またはそれらの誘導体 (現在はタンタル、スズ、タングステンに限定されています)、(ii) 米国国務長官が民主共和国での紛争の資金源として決定したその他の鉱物またはその誘導体と定義しています。コンゴまたは「隣接国」、そのような用語はフォームSDで定義されています(総称して「対象国」)。
当社の事業は、紛争鉱物がそれらの製品の機能性または製造に必要な製品(総称して「製品」)を製造したり、製造を請け負ったりすることがあります。Form SDで義務付けられているように、当社は、報告期間中に製品に含まれる紛争鉱物(当社では「対象鉱物」と呼んでいます)について誠意を持って合理的な原産国調査(「RCOI」)を実施し、そのような対象鉱物が対象国で産出されたものかどうか、および/または対象鉱物がリサイクルまたはスクラップ源からのものかどうかを判断します。該当する場合、当社は対象鉱物の供給源に関して追加のデューデリジェンスを実施しました。対象鉱物に関する当社のRCOIの結果と、当該対象鉱物の出所に関する当社の追加デューデリジェンスは、www.hyster-yale.comで公開されている本報告書に記載されています。このレポートで言及されているWebサイトのコンテンツ、またはそれらを通じてアクセスできる内容は、特に明記されていない限り、このレポートに参照によって組み込まれることはありません。
1.RCOIとデューデリジェンスプロセス。
当社は、対象鉱物に関して誠実なRCOIを実施しました。この誠意あるRCOIは、Form SDおよび証券取引委員会(「SEC」)が提供する関連ガイダンスに従って、対象鉱物のいずれかが対象国で産出されているかどうか、また対象鉱物がリサイクルまたはスクラップ源からのものであるかどうかを判断するために合理的に設計されました。当社はまた、対象鉱物の出所についてデューデリジェンスを実施しました。当社のデューデリジェンス措置は、金、スズ、タンタル、タングステンに関する関連補足を含む、経済協力開発機構の「紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンに関するデューデリジェンスガイダンス:第3版」(「OECDガイドライン」)の枠組みに準拠するように設計されています。
ロコイ
会社のグローバルサプライチェーンは複雑です。事業運営の過程で、当社は紛争鉱物を含む材料や部品を購入することがあります。これらの材料や部品は、ひいては会社の製品に含まれることがあります。当社は鉱山、製錬所、精製業者から紛争鉱物を直接購入しないため、当社と紛争鉱物の原産地とのサプライチェーンには多くの第三者がいます。そのため、当社は、製品に含まれる紛争鉱物の原産地に関する情報を、直接供給業者に提供してもらっています。OECDガイドラインとSECが提供する関連ガイダンスに従い、当社は直接供給業者と協力して、可能な場合は対象鉱物の原産国を特定しました。
当社は、対象鉱物を含む現在の生産に使用されている材料または部品を提供する可能性があると考えられる直接供給業者(総称して「対象供給者」)の特定に取り組みました。当社は、第三者のソフトウェアを利用して、対象サプライヤーに紛争鉱物報告の提出を依頼しました
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2022暦年のテンプレート (「CMRT」)。CMRTは、対象となる各サプライヤーが対象鉱物を含む材料または部品を会社に供給していたかどうかを判断し、供給していた場合は、そのような対象鉱物の供給源を特定するために使用されます。当社は、対象サプライヤーに対し、とりわけ、当社に供給された材料または部品に含まれる対象鉱物の出所を確認するよう要求しました。
当社は、報告期間に関して、Hyster-Yale社の製品に含まれる以下のコンポーネントグループのうち、対象鉱物を含む可能性があると合理的に判断しました。(1)付属品、(2)車軸、ブレーキ、トランスミッション、(3)バッテリーと充電器、(4)ベアリングとブッシング、(5)キャブとオーバーヘッドガード、(6)コントローラーとディスプレイ、(7)シリンダーとシール、(8) 継手とホース、(9) フロントエンド機器、(10) エンジンとモーター、(11) ハードウェア、(12) レバーとハンドル、(13) ポンプとバルブ、(14) ラジエーターと冷却システム、(15) シート、(16) ワイヤーハーネスと電気部品。
追加の問い合わせは、最初の連絡が行われた後も応答がなかったり、最初の(またはその後の)回答が不完全だったり、その他の理由で説明や確認が必要な対象サプライヤーに対して開始されました。当社は、リスクに基づくアプローチを用いて、対象となるサプライヤーからの回答の妥当性、一貫性、ギャップについて評価しました。対象となる鉱物を含むか含まないか、また対象鉱物の起源についても同様です。当社は、紛争鉱物に関する当社からの問い合わせが理解され、対応されるように、特定の対象サプライヤーと話し合い、社内のデューデリジェンス活動の結果を検討しました。
報告期間中、当社は対象サプライヤーの約 86% を占めるサプライヤーから表明を得ました。特定の対象サプライヤーから得られたこのような表示は、対象鉱物が処理された施設を示すCMRTに基づくものでした。ただし、上記のRCOIプロセスに従って取得した情報に基づくと、当社は報告期間に関して、特定されたすべての対象鉱物の原産国を決定するための十分な情報を持っていません。会社のRCOI手続きは進化し続けています。詳細については、以下の「追加のデューデリジェンスとリスク軽減」を参照してください。
デューディリジェンス
当社のデューデリジェンスプロセスはOECDガイドラインに基づいています。報告期間中に当社が実施したデューデリジェンス措置には以下が含まれます。
強固な企業管理システムの確立
サプライチェーンのデューデリジェンスをサポートする社内チーム。
当社は、サプライヤーとの紛争鉱物取引を管理する社内チームを設立しました。報告期間中、当社は、会社の財務部門、法務部門、サプライチェーン管理部門の適切なメンバーと会議を開き、会社の調達担当者とコンプライアンス担当者に紛争鉱物に関するSECの規則について教育し、会社の紛争鉱物プログラムが適時に実施されるようにしました。対象分野の専門家で構成されるこのチームは、会社の従業員と協力して、紛争鉱物に関するSECの報告要件の遵守に関するトレーニングやガイダンスを提供し、報告システムを導入し、部門間のコミュニケーションを促進する責任があります。
サプライヤーとのエンゲージメントを強化するために講じられた内部措置。
会社の紛争鉱物報告のコンプライアンス措置は、サプライヤーとの関係が存在する部門レベルで管理されています。各部門は、供給拠点から供給された紛争鉱物(もしあれば)を管理し、可能な場合は、会社の材料や部品に含まれる紛争鉱物の供給者を特定する責任があります。当社は、対象鉱物のサプライヤーと契約し、紛争鉱物に関する報告義務を伝え、継続的なコンプライアンスを確保するために当該サプライヤーへのフォローアップを行っています。
サプライチェーンにおけるリスクの特定と評価
前述のように、当社は引き続きサプライチェーンのリスクを評価し、サプライチェーンの透明性を高めるためにサプライヤーと協力しています。
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特定されたリスクに対応する戦略を立案し、実施する
当社は、Form SDの遵守を通じて、高い水準の企業責任を維持するよう努めています。Form SDの要求に従い、当社はこのレポートの作成を通じて、RCOIおよび追加のデューデリジェンス措置の結果を報告しています。会社のサプライヤーとの紛争鉱物取引を管理する会社の内部チームも、デューデリジェンスに関する重要な結果が出たらそれに対処するよう努めています。たとえば、前述のように、当社は、会社のRCOIに対する初期回答が不十分または不完全な特定の対象サプライヤーに対して、追加のデューデリジェンスを実施しました。得られたデータは、会社のサプライヤー基盤を監視し、意思決定者に重要な指標を提供するために企業レベルで使用されます。これにより、会社の紛争鉱物報告のコンプライアンスに役立つほか、会社全体のサプライチェーンの透明性に関する有意義な比較が可能になります。
製錬所/精製業者のデューデリジェンス慣行に関する独立した第三者監査を実施
可能な限り、当社は第三者の保証と認証に頼っています。たとえば、当社は、責任ある鉱物イニシアチブ(「RMI」)のメンバーである製錬所を信頼できるものとして受け入れます。監査済みの他のサプライヤー証明書が会社に提供されている限り、当社はケースバイケースで信頼することを検討することがあります。
サプライチェーンデューデリジェンスに関する年次報告
フォームSDと本レポートは、www.hyster-yale.comで公開されており、サプライチェーンのデューデリジェンスについて毎年報告するというOECDの勧告を満たしています。
2.勤勉な結果。
当社は、サプライチェーン内の対象鉱物の鉱山または原産地を特定するために、当社のサプライチェーンにおける製錬所または原産地を特定するために当社が行うことができる最も合理的な努力は、当社のサプライチェーンにおける製錬所または精製業者に関する情報を求めることであると考えています。
上記のRCOIデューデリジェンス措置から得られた情報によると、当社はRCOIに関連して特定のサプライヤーから製錬所または精製業者の名前を記載した回答を受けましたが、そのようなサプライヤーは、対象鉱物のサプライチェーンの一部となっている特定の製錬所を正確に報告できませんでした。たとえば、サプライヤーの大多数は、製品別ではなく全社ベースで調達結果を報告したり、対象鉱物の施設、製錬所、原産国を特定できなかったりしました。サプライヤーがサプライチェーンのどの時点でも特定の施設、製錬所および/または原産国を特定しなかった場合、当社も同様の対応をとることになります。したがって、現時点では、対象鉱物について既知の施設、製錬所、原産国を報告することはできません。当社は、購入した対象鉱物がどの程度対象国で生産されたものか、もしそうなら、そのような対象鉱物がリサイクルされたものかスクラップ源からのものかを判断するための十分な情報がサプライヤーからこれまで不足していたため、この決定を下しました。当社は、サプライヤーからより正確で完全な情報を得ることにより、サプライチェーンの透明性を高めるために、紛争鉱物プログラムの実施と改善を続けることを期待しています。詳細については、以下の「追加のデューデリジェンスとリスク軽減」を参照してください。
3.追加のデューデリジェンスとリスク軽減。
当社は、RCOIプロセスとデューデリジェンス措置を改善するために、とりわけ以下の措置を講じる予定です。
追加契約条件/サプライヤー行動規範
当社は、特定の供給契約や発注書に特定の条件を設けることで、対象鉱物の責任ある調達への取り組みを強化するよう努めています。紛争鉱物を含む材料や部品を当社に供給する可能性のある特定のサプライヤーと契約する場合、当社は将来、特定の供給契約や発注書に、とりわけ、そのような契約に基づいて供給される材料や部品に、人権侵害の加害者として特定された武装集団に直接的または間接的に資金を提供する紛争鉱物を含めないことを要求する条件を盛り込むことがあります。また、当社は、サプライヤーが対象国産の特定の紛争鉱物を当社に供給することを禁止するために、ビジネスパートナー行動規範を改正する文言を追加することがあります。
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サプライチェーンデューデリジェンスの継続的改善
当社は、2022年およびそれ以前の報告年度のサプライチェーンデューデリジェンスの取り組みを次のように改善しました。
•サプライチェーンにおける対象鉱物の存在の監視と評価を引き続き行いました。
•サプライチェーンにおける対象鉱物の存在をより明確にするために、エンジニアリング部門のトレーニングを強化しました。
•効率性と有効性を向上させるために、地域の部門の従業員にRCOIプロセスの管理に役立つトレーニングやサードパーティ製ソフトウェアへの直接アクセスを提供することで、対象サプライヤーから受け取る回答の質を向上させました。
•RCOIの結果を、独立したコンフリクトフリー製錬所検証プログラムを通じて収集された情報と比較しました。

当社は、サプライチェーンのデューデリジェンスの取り組みを引き続き改善することを期待しています。そのような措置には以下が含まれますが、これらに限定されません。
•対象鉱物のサプライヤー調達の透明性に関する明確な期待を伝える。
•対象サプライヤーから受け取る回答の質を向上させる。
•サプライヤーに対し、RCOIプロセスの結果として特定された製錬所に連絡し、RMIなどの業界プログラムから「コンフリクト・フリー」認定を取得することへの参加を依頼するよう奨励する。
•会社のサプライチェーンにおける対象鉱物の存在の評価。





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