エキジビション1.01
ユナイテッドレンタル株式会社
ユナイテッドレンタルズ（北米）株式会社
紛争鉱物報告書
2022年12月31日に終了した年度について
この2022年12月31日に終了した年度の報告書は、改正された1934年の証券取引法（「1934年法」）に基づく規則13p-1（以下「規則」）に従って提出されたもので、2017年4月7日付けの証券取引委員会の職員から公開されたガイダンスに基づいています。この規則は、ドッド・フランクのウォール街改革および消費者保護法（「ドッド・フランク法」）の指示に従い、紛争鉱物に関する報告および開示要件を実施するために証券取引委員会（「SEC」）によって採択されました。この規則は、製品の機能性または製造に必要な紛争鉱物を製造した製品に特定の報告義務を課しています。このレポートで使用されている用語の定義については、本書で特に定義されていない限り、規則、フォームSD、1934年法リリース番号34-67716を参照してください。
1.会社概要
ユナイテッド・レンタルズ（北米）株式会社は、ユナイテッド・レンタルズ社の完全子会社です。このレポートは、ユナイテッド・レンタルズ社とユナイテッド・レンタルズ（北米）株式会社（以下、総称して「ユナイテッド・レンタルズ」、「当社」、「当社」）の経営陣が作成したものです。ここに記載されている情報には、米国で一般に認められている会計原則に基づいて連結が義務付けられているすべての過半数出資子会社および変動持分法人の活動が含まれています。
ユナイテッド・レンタルズは、世界最大の機器レンタル会社です。2023年3月31日現在、当社は北米に1,465か所、ヨーロッパに14か所、オーストラリアに27か所、ニュージーランドに19か所のレンタル拠点の統合ネットワークを持っています。北米では、同社は49の州とカナダのすべての州で事業を展開しており、約4,700クラスの機器のレンタルを提供しています。
2.製品の概要と説明
United Rentalsは主に、建設会社や工業会社、メーカー、公益事業、自治体、住宅所有者、政府機関、その他の顧客に機器をレンタルするサービスプロバイダーです。お客様にレンタルする機器は、第三者のメーカーから直接購入します。
機器のレンタルに加えて、新品や中古の機器、関連部品、サービス、請負用品を販売しています。私たちが販売する機器の大部分は、サードパーティメーカーから直接購入した汎用製品です。しかし、私たちの事業のごく一部は、第三者のサプライヤーから購入したさまざまな部品を使用して、（i）ポンプと電気凝固トレーラーの組み立て、（ii）標準的なプレハブの保管容器を改造して、お客様に販売するモバイルオフィスを作ることです。私たちは、トレーラーの組み立てや保管容器の改造に使用する部品を製造したり、製造を請け負ったりしていません。サードパーティのサプライヤーから購入する部品は、企業や個人が購入できる汎用製品であり、そのような製品は当社専用に製造されたものではありません。ただし、トレーラーを作るための部品の組み立てや、モバイルオフィスを作るための保管コンテナの改造は、規則に基づく「製造」に該当すると考えています。また、トレーラーの組み立てやモバイルオフィスの構築に使用する部品には、トレーラーやモバイルオフィスの機能や製造に必要な紛争鉱物が含まれています。
3.サプライチェーン
私たちは、トレーラーの組み立てやモバイルオフィスへの保管コンテナの改造に使用されるコンポーネントの製造をサードパーティのサプライヤーに頼っています。当社はサプライチェーンにおいて鉱山や製錬所から数歩下流に位置しているため、サプライヤーから供給される紛争鉱物の供給源を含め、供給される部品に含まれる紛争鉱物の出所に関する情報は、直接のサプライヤーに頼らなければなりません。当社のサプライヤーの中には、規則の報告要件の対象となるSEC登録者ではないため、紛争鉱物対策プログラムの堅牢性が低いものもあります。
4.合理的な原産国に関する問い合わせの説明
ルールに従い、トレーラーの組み立て、モバイルオフィスを構築するための保管コンテナの改造など、購入する部品の機能性や製造に紛争鉱物が必要かどうかを判断するためのデューデリジェンスを実施しました。私たちは、紛争鉱物のいずれかが対象国で産出されているかどうかを判断するための合理的な原産国調査を誠意を持って実施しました。私たちは、合理的な原産国に関する問い合わせを行うために、以下の措置を講じました。
1つ以上の紛争鉱物を含む可能性があると当社が判断した部品を当社に供給した第三者サプライヤーを特定し、これらの製品の紛争鉱物の関連サプライヤーを特定しました。
部品の直接供給業者の41社すべてに調査を行い、供給された部品に紛争鉱物が含まれていることの確認と、それらの鉱物の原産地に関する情報を求めました。
受け取った回答を調べ、紛争鉱物が対象国から調達されている可能性があることを示す指標（回答が時期尚早または不完全であること、調査で報告されたデータに矛盾があるなど）がないか調べ、必要に応じて、これらのサプライヤーに回答を検証してもらうようさらに働きかけました。
応答のないサプライヤーにフォローアップして、情報や書類の要求に応じるよう要請しました。
合理的な原産国に関する調査の結果、コンポーネントに含まれる紛争鉱物の起源についてさらにデューデリジェンスを実施しました。私たちは、サプライヤーが供給する成分に含まれる紛争鉱物の起源を確認し、サプライチェーンの透明性を高めるために、今後もサプライヤーと積極的に関わっていきます。
5.デューデリジェンスプロセスの説明
デューディリジェンスプロセスを設計するにあたり、鉱物サプライチェーンにおける当社の役割と立場を考慮し、製錬所や精製業者と直接関係のない下流関係者向けの、経済協力開発機構（OECD）の「紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンに関するデューデリジェンスガイダンス（第3版）」（「OECDガイダンス」）の推奨事項を参照しました。
OECDガイダンスに従って実施された当社の紛争鉱物デューデリジェンスプロセスには、次のステップが含まれていました。
A. 会社管理システムの確立。当社の紛争鉱物コンプライアンスチームは、法務、調達、運営など、会社の関連部門の従業員で構成され、法務、調達、運営など、会社の関連部門の従業員で構成されています。チームは、紛争鉱物コンプライアンス戦略の策定と実施に責任があります。上級管理職は、当社の管理システムとデューデリジェンスの取り組みについて説明を受けています。
私たちは、紛争鉱物を含む可能性のある成分の特定、関連するサプライヤーの特定、関連するサプライヤーへの期待の伝達、関連するサプライヤーへの調査、および紛争鉱物に関する記録の保持、紛争鉱物に関するお客様からの要求に応えるための内部統制システムを確立しました。
B. 当社のサプライチェーンにおけるリスクの特定と評価。サプライチェーン内の紛争鉱物の鉱山や原産地を特定するには、サプライチェーン内の紛争鉱物の製錬所や精製業者についてサプライヤーから情報を求めることが最も効率的な方法であると判断しました。そこで、トレーラーの組み立てやモバイルオフィスの建設に使用する部品を提供している各直接サプライヤーに調査を実施し、必要に応じて、紛争鉱物を含む可能性のある部品を供給する各直接サプライヤーに追加の調査を行いました。19社のサプライヤーから回答がなく、10社のサプライヤーは、紛争鉱物の原産国、紛争鉱物がスクラップ由来かリサイクル源か、または当社に供給された特定の部品に使用されている製錬所や精製業者の身元を特定できませんでした。そのため、これらのサプライヤーから供給された特定のコンポーネントに紛争鉱物が含まれているかどうかを判断することはできません。含まれている場合は、原産国か、スクラップかリサイクル源かを判断することも、特定の製錬所や精製業者が実際にサプライチェーンに参加していることも確認できません。
C. リスクに対応するための戦略を立案し、実施する。私たちは、必要な紛争鉱物が武装勢力に利益をもたらすリスクを軽減するために、以下の対策を実施するよう努めています。
可能な場合は、責任を持って必要な紛争鉱物を調達する代替サプライヤーを探します。これには、対象国内の紛争のない供給源も含まれます。
サプライヤーと連携して、紛争のない供給元からの調達を奨励してください。
サプライヤーの調査回答で製錬所や精製業者が特定されたら、サプライヤーに、「コンフリクトフリー」または「適合」の認定を受けるためのプログラムへの参加を奨励するようサプライヤーに依頼してください。
紛争鉱物の出所を理解して開示することをサプライヤーに要求する将来のサプライヤー契約の条項について交渉を試みる。
進捗レポートを上級管理職に提供します。
D. サプライチェーンの監査。ユナイテッド・レンタルズは、製錬所や精製業者と直接の関係はありません。私たちは、責任ある鉱物イニシアチブの責任ある鉱物保証プロセスを通じて監査と認証を受けるよう、製錬所や製油所に影響を与える業界の努力を頼りにしています。
E. サプライチェーンデューデリジェンスに関するレポート。このレポートは、当社の紛争鉱物デューデリジェンスに関する年次報告書であり、次のURLで公開されています。 https://investors.unitedrentals.com/financials/sec-filings/default.aspx。ユナイテッドレンタルズとその子会社のそれぞれのウェブサイトに含まれていて、そこからアクセスできる情報は、本レポートや関連するフォームSDの一部ではなく、またユナイテッドレンタルがSECに提出するその他の書類に組み込まれているわけでもなく、またそうみなされないものとします。さらに、紛争鉱物の取り扱いに関する情報を求めるお客様の要望に応え、今後も引き続き対応していきます。