エキジビション1.01

ザ・ギャップ社の紛争鉱物レポート

1934年の証券取引法に基づく規則13p-1に従い

I. はじめに

これは、改正された1934年の証券取引法（「1934年法」）に基づいて公布された規則13p-1（「規則13p-1」）に基づく2022暦年のThe Gap, Inc.（以下「当社」または「当社」）の紛争鉱物報告書です。本レポートで使用される用語の定義については、本書で特に定義されていない限り、規則13p-1、フォームSD、1934年法リリース番号34-67716を参照してください。

同社は、Old Navy、Gap、Banana Republic、Athletaの各ブランドで、女性、男性、子供向けのアパレル、アクセサリー、パーソナルケア製品を提供する目的主導のライフスタイルブランドの集まりです。当社は、世界中の工場で製品を製造している独立ベンダーからブランド製品を購入しています。当社の製品は、会社が運営するフランチャイズストア、会社が所有するウェブサイト、および第三者の取り決めを通じて、世界中で購入できます。

II。製品の説明

このレポートは、製品の機能性または製造に特定の紛争鉱物が必要となる可能性のある当社製品に関するもので、当社が製造を委託し、2022年1月1日から2022年12月31日までの期間に製造が完了しました。

規則13p-1の対象となる4つの鉱物（スズ、タンタル、タングステン、金、または「3TG」）のうち、金とスズは、当社が製造を契約している特定のブランド製品（「対象製品」）の機能性または製造に必要であると考えています。

当社は、3TGを含む可能性のある製品の製造を契約しています。たとえば、（1）アパレル（メタライズされた糸で作られた製品）またはトリム付きのアパレル製品（ジッパー、ファッションアクセサリーの留め金、ブラジャーや水着のアンダーワイヤー、ボタン、バックルなどを含みますが、これらに限定されません）、（2）時計、ジュエリー、その他の電子部品製品を含むアクセサリーなどです。

III。デューデリジェンス

A) デュー・ディリジェンス・フレームワークの設計

当社のデューデリジェンスプロセスは、経済協力開発機構の紛争影響地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンに関するデューデリジェンスガイダンスとその補足情報を含みます（「OECDガイダンス」）。

OECDガイダンスは、サプライチェーンの上流企業と下流企業の両方を対象に作成されていることに注意することが重要です。当社はサプライチェーンの下流企業であるため、当社のデューデリジェンスの慣行はそれに応じて調整されました。

B) デューデリジェンス措置の実施

当社は、どの鉱物製錬所や精製業者（「SoR」）とも直接の関係はありません。その結果、当社のデューデリジェンスの事実調査は、ベンダーとのコミュニケーションを通じて完了しました。サードパーティのサービスプロバイダー（「サービスプロバイダー」）と協力して、そのベンダーが提供する製品の種類に照らして3TGを利用する可能性があると当社が判断したベンダー（対象ベンダー、以下「ベンダー」と呼びます）を特定しました。その後、ベンダーと連絡を取りました。

OECDガイダンスで確立された枠組みに従い、当社が実施したデューデリジェンス措置には以下が含まれます。

a. ステップ1: 強固な会社管理システムを確立する

•2013年、私たちは紛争鉱物に関する方針を採択しました。この方針は https://www.gapinc.com/en-us/values/sustainability/esg-resources/sustainability-policies で公開されています。

•私たちは、デューデリジェンスプロセスを監督するために、現在、主に法務部門とESG部門の個人で構成される社内チームを結成しました。

•紛争鉱物規則の遵守について、外部の弁護士とサービスプロバイダーに助言を依頼しました。

•私たちは、サービスプロバイダーに会社の監督の下、デューデリジェンスプロセスを実施するよう依頼しました。

•対象製品に含まれる3TGについて、3TGのいずれかがコンゴ民主共和国または隣接する国（「対象国」）で製造されたものか、リサイクルまたはスクラップ源からのものかを判断するために合理的に設計された合理的な原産国調査（「RCOI」）が実施されました。

•懸念事項を報告できるビジネス行動規範ホットラインを設置しています。そして

•リスク管理の結果を上級管理職に報告します。

b. ステップ2: サプライチェーンのリスクを特定して評価する

私たちは、製造プロセスに対する会社の影響（つまり、規則13p-1の製造または製造契約の定義を満たすこと）と3TGの使用の可能性に基づいて、サービスプロバイダーにベンダーのリストを提供しました。当社のベンダーは、下記のRCOIプロセスを使用して契約しました。

合理的な原産国に関するお問い合わせ

当社のサービスプロバイダーは、責任ある鉱物イニシアチブ（「RMI」）の紛争鉱物報告テンプレート（「CMRT」）を使用して、対象製品に使用される3TGの有無と調達に関する情報を収集するようベンダーと契約しました。RCOIは、紛争鉱物コンプライアンスプログラム（「CMCP」）の要件を説明する紹介メールを会社からベンダーに送ったところから始まりました。ベンダーは、必要な情報を提出する2つの選択肢を提示されました。CMRTをMS Excel形式でアップロードするか、テンプレートのオンライン調査版に記入するかです。ベンダーには教育ツールやウェビナーへのアクセスも提供されました。

最初の紹介と情報の要求に続いて、応答のない各ベンダーにリマインダーメールが送信されました。これらのリマインダーメールに応答しなかったベンダーに連絡し、支援を申し出ました。応答がないままのベンダーに対して、会社による直接の働きかけと、サービスプロバイダーによる追加のフォローアップというエスカレーションプロセスが開始されました。RCOIプロセスの一環として、合計329社のベンダーが紛争鉱物規制の対象として特定され、連絡を受けました。これらのベンダーの回答率は 64% でした。回答したベンダーのうち、8% は、会社に提供する製品の機能性または製造に3TGが必要であると回答しました。

ベンダーは、3TG SORと関連する鉱山と原産地を特定することを最終目標として、材料の調達に関する情報の提供を求められました。CMRTを使用してRCOIをすでに実施しているベンダーは、この文書をサービスプロバイダーのシステムにアップロードするか、オンライン調査版でこの情報を提供するように求められました。

ベンダーがCMRTを提供できない場合、サービスプロバイダーはベンダーの関連サプライヤーに関する情報を要求しました。その後、これらのサプライヤーと、必要に応じて後続階層のサプライヤーと契約しました。

ベンダーは、自分が納得できるレベル（会社、製品、ユーザー定義など）で情報を共有する機会を与えられましたが、申告範囲は回答で明記する必要がありました。

c. ステップ3: 特定されたリスクに対応する戦略を立案し、実施する

ベンダーの回答は、妥当性、一貫性、ギャップについて評価されました。次のような品質上の問題を解決するために、追加のアウトリーチが実施されました。

•未使用の金属について1つ以上のSORがリストされました。

•サービスプロバイダーのデータベースによると、中古金属のSOR情報が提供されなかったか、特定されたSORは検証済みの金属加工業者ではありませんでした。

•ベンダーは、対象国からの調達に「はい」と回答しましたが、サービスプロバイダーのデータベースに記載されているSORのどれも、その地域からの調達であることがわかっていません。

•ベンダーは、すべての関連サプライヤーから各金属の紛争鉱物データを受け取っていないと言っています。

•ベンダーは、対象製品に使用されているすべてのSORを特定していないと述べています。

•ベンダーは、受け取ったすべての該当するSOR情報を提供していないと回答しました。または

•ベンダーは、対象製品に使用されている3TGの 100% がスクラップまたはリサイクル源からのものであるが、リストされている1つ以上のSORは排他的リサイクル業者であるとは知られていないと述べています。

d. ステップ4: サプライチェーンの特定箇所でサプライチェーンデューデリジェンスの第三者監査を実施します

対象国から調達していることが知られている、または調達していると思われるSORを使用しているベンダーについては、3TGの供給元と管理過程を特定するために追加の調査が必要でした。当社のサービスプロバイダーは、RMIの適合SORリストを使用して、国際的に認められている監査基準（「RMAP」）、ロンドン地金市場協会のグッドデリバリープログラム、またはレスポンシブル・ジュエリー・カウンシル・チェイン・オブ・カストディ認証など、国際的に認められている監査基準に「適合」していることが確認されたSORを特定しました。

SORがこれらの国際的に認められたスキームのいずれかで認定されていない場合、サービスプロバイダーはSORに連絡して、原産国や移転先などの調達慣行や、Chainof Custody（チェーンオブカストディ）や3TGのソースを追跡するために実施されている内部デューデリジェンス手続きやその他のプロセスがあるかどうかなど、より多くの情報を入手しようとしました。関連情報には、SORが文書化され、効果的で伝達された紛争のない方針を持っているかどうか、処理された材料の大量収支を支える会計システム、トレーサビリティ文書などがありました。SORの調達慣行に関する外部の情報源があるかどうかを判断するために、インターネット調査も実施されました。

上記のRCOIとデューデリジェンスのプロセスを通じて、サービスプロバイダーはベンダーを通じて特定された32の「既知でアクティブな」SORのリストを作成しました。つまり、そのSORはサービスプロバイダーのSORデータベースに含まれていました。そのうち、31のSORが上記の国際的に認められた3つのスキームのうちの1つに「適合」していると特定され、1つのSORは認証プロセスを積極的に進めていると特定されました。当社は、本レポートで対象範囲内の製品を「DRCコンフリクトフリー」と記載していません。

e. ステップ5: サプライチェーンデューデリジェンスに関するレポート

2022暦年のForm SDと紛争鉱物報告書は、証券取引委員会に提出され、当社のウェブサイトに掲載されます。

C) 勤勉さを向上させるための措置とリスクを軽減するためのさらなる措置

当社は、以下の措置により、紛争鉱物デューデリジェンスと情報収集活動の改善に継続的に努めています。

•サプライチェーンマッピングを継続的に改善し、サプライチェーンにおける3TGの存在を評価してください。

•サプライヤーの業績、透明性、調達に関する期待を明確に伝える。

•RCOIプロセスについて、より高い回答率を維持するよう努めます。そして

•当社のサービスプロバイダと協力して、RCOIの結果を、RMAPなどの独立したSOR検証プログラムを通じて収集された情報と引き続き比較してください。

    

D) デューデリジェンスの決定

対象製品に含まれる必要な紛争鉱物を処理するために使用される施設：当社はデューデリジェンスを行い、ベンダーと緊密に協力して紛争鉱物のサプライチェーンを調査してきましたが（前述のとおり）、対象製品に使用される必要な3TGの処理に使用される施設を合理的に確実に特定することはできませんでした。ただし、デューデリジェンスプロセスを通じて取得した情報に基づいて、対象範囲製品に使用される必要な3TGの処理に使用された可能性があると当社が考える施設の概要は、本書の附属書Iに記載されています。

対象製品に使用される必要な紛争鉱物の原産国に関する情報：当社はデューデリジェンスを行い、ベンダーと緊密に協力してサプライチェーンを調査しましたが（前述のとおり）、対象製品に必要な3TGの原産国や、対象製品に使用されている必要な3TGがリサイクルされたものかスクラップ源からのものかを合理的に確実に判断することはできませんでした。

鉱山または原産地を特定するための取り組みに関する情報：上記の「デューデリジェンス」という見出しの下にある当社のデューデリジェンス活動の説明は、可能な限り具体的に鉱山または原産地を特定するための会社の取り組みを対象としています。

iv. 民間部門の独立監査

当社は、対象製品のいずれも「コンフリクト・フリー」と記載していません。そのため、このレポートに対する独立した民間部門による監査は実施されていません。

将来の見通しに関する記述

このレポートに記載されているデューデリジェンスプロセスの改善に関する記述、およびこのレポートに記載されているその他の特定の記述は、本質的に将来の見通しに関するものであり、会社の経営陣の現在の期待または信念に基づいています。これらの将来の見通しに関する記述は業績を保証するものではなく、会社以外の多くの不確実性やその他の要因（業界組織やRMIなどのイニシアチブが紛争鉱物コンプライアンスプロセスにおける当社への外部支援の源として引き続き有効かどうか、デューデリジェンスプロセスを改善するための取り組みの結果が効果的かどうか、ベンダーがRCOIプロセスに引き続き対応するかどうか）の影響を受けます。統制のため、実際の出来事と大きく異なる可能性があります本書に記載されている記述によって明示または暗示されているもの。

参照による法人化なし

ここに記載されている文書、第三者の資料、ウェブサイト（当社を含む）は、参照により本レポートに組み込まれたとはみなされず、また本レポートの一部と見なされることもありません。

附属書I

1 当社のベンダーを通じて、金とスズの両方について1つのSORが特定されました。