米国
証券取引委員会
ワシントンDC 20549
フォームSD
専門開示報告書
3M社
(憲章に明記されている登録者の正確な名前)
デラウェア州
(州またはその他の法人管轄区域)
ファイル番号 1-3285 41-0417775
(委員会ファイル番号) (IRS雇用者識別番号)
3Mセンター、ミネソタ州セントポール 55144-1000
(主要行政機関の住所) (郵便番号)
ケリー・バイサウス、上級副社長
3Mの戦略的調達およびパッケージングソリューション
(651) 733-1110
(この報告に関連して連絡する人の名前と電話番号(市外局番を含む)
該当するボックスにチェックを入れて、このフォームの提出規則を明記し、このフォームの情報が適用される期間を記入してください。
x 2022年1月1日から12月31日までの報告期間における証券取引法(17 CFR 240.13p-1)に基づく規則13p-1。
セクション1 — 紛争鉱物の開示
項目 1.01 紛争鉱物の開示と報告
3M社(「3M」、「当社」、「当社」)向けのこの特別開示報告書(「フォームSD」)は、2022年1月1日から12月31日までの報告期間に、1934年の証券取引法に基づく規則13p-1(「規則13p-1」)に従って提供されます。3Mのウェブサイトへの参照はあくまで便宜上のものであり、その内容はこのForm SDや添付の紛争鉱物レポートに参照して組み込まれたり、米国証券取引委員会(「SEC」)に提出されたとはみなされません。
「紛争鉱物」とは、SECによってキャシテライト、コロンバイト-タンタライト、ウォルフラマイト、金、およびそれらの誘導体として定義されています。これらはスズ、タンタル、タングステン(総称して「3TG」)に限定されます。2022年の暦年に、3Mは製品の機能性や製造に3TGが必要な製品を製造し、製造を請け負いました。
そこで、3Mは「合理的原産国調査」(「RCOI」)を実施し、それらの鉱物のいずれか(1)コンゴ民主共和国、コンゴ共和国、中央アフリカ共和国、南スーダン、ウガンダ、ルワンダ、ブルンジ、タンザニア、ザンビアおよび/またはアンゴラ(総称して「対象国」)で産出されたものか、(2)リサイクルされたものかを判断しました。またはスクラップソース。
A. はじめに:
1. 3Mの事業:3Mは、安全・産業、輸送・電子機器、ヘルスケア、消費者などの事業でグローバルに事業を展開する多角的なテクノロジー企業です。3Mは、サービスを提供する多くの市場向けの製品メーカーの大手メーカーです。これらの企業は、事実上すべての3M製品ラインに対して世界中で責任を負っています。
2. 3Mのサプライチェーン:3Mのサプライチェーンは複雑で、何千ものサプライヤーがチェーン内のさまざまな階層に分散しています。供給された材料は、さまざまな産業分野に役立つ製品に使用されています。3Mは通常、3TGを供給する鉱山に関する情報を持っている製錬所や精製所(「SOR」)から何段階も離れたものです。さらに、3Mの製品に3TGが含まれている限り、その含有量は微量である可能性があります。サプライチェーンは、3Mが3TGのサプライヤーへの問い合わせを実施した最初の年と比較して、SORアイデンティティの取得と伝達の能力が大幅に向上しました。これは、業界間のコラボレーション、デューデリジェンスガイダンス、および多層サプライチェーン問い合わせのためのより強固なインフラストラクチャをサポートする一般的なサプライヤー問い合わせテンプレートの構築における責任ある鉱物イニシアチブ(「RMI」)の価値をある程度反映しています。それでも、製錬所、精製所、鉱山の場所に関する情報を入手することは依然として困難です。課題には、サプライヤーの回答が遅れたり、データが不完全または一貫性がなかったり、場合によってはサプライヤーの広範囲にわたるフォローアップの必要性などがあります。
3. 3Mの責任ある鉱物調達方針:3Mは、2011年に3TGを対象とする紛争鉱物方針を初めて採択しました。紛争鉱物に関する方針は、2019年にコバルトを含むように拡大され、「責任ある鉱物調達方針」(「方針」)に変更され、3Mの責任ある鉱物プログラムに関するその他の情報とともに、3Mサプライヤーダイレクトのウェブサイト(https://www.3m.com/3M/en_US/suppliers-direct/)で公開されています。3Mは、対象地域での紛争や人権侵害を支援しないように、経済協力開発機構ガイダンスを利用して、3TG、コバルト、マイカの責任ある調達に取り組んでいます。紛争の影響を受ける地域とリスクの高い地域を、DEを避けながら事実上の禁輸措置。この立場は、3Mの人権方針声明(http://multimedia.3m.com/mws/media/1029705O/human-rights-policy.pdf)、3Mの事業やサプライチェーンにおける人権の尊重、およびビジネスと人権に関する国連の指導原則と一致しています。3Mは国連グローバル・コンパクトの署名者であり、10原則に沿っています。3Mポリシーは3Mの責任ある鉱物プログラムの基礎を形成し、その要件は、毎年のアウトリーチ、関連するグローバル契約テンプレート、米国の発注書条件を通じて3Mのサプライヤーに伝えられます。サプライヤーは、適用法と責任鉱物を含む当社の責任ある調達方針を遵守する必要があります。3M Supplier Directのウェブサイト (https://www.3m.com/3M/en_US/suppliers-direct/) には、実践的なヒント、ベストプラクティス、その他のサプライヤー関連情報など、紛争鉱物に関するさまざまなトピックに関するトレーニング資料が掲載されています。
4. 3Mの業界横断的な取り組みへの参加:通常3TG SORと直接契約しない下流企業として、3MはRMIへの参加を通じて業界の他の企業と日常的に協力しています。RMIは、RMIの責任ある鉱物保証プロセス(「RMAP」)に基づいて独立して検証された監査を通じて、製錬所や精製業者に関する管理システムを開発する広範なイニシアチブです。RMIのウェブサイトによると、さまざまな業界の400を超える企業や団体がRMIに参加しています。RMIはまた、さまざまな組織と連携して、新たな問題やベストプラクティスについて話し合い、対処に取り組んでいます
サプライチェーン全体で課題を共有しました。業界の共同管理、特にRMAPプログラムへの取り組みを促進するために、3Mは製錬業者の初年度監査のための財政支援を提供するRMI初期監査基金(「基金」)への初期の寄付者の1つでした。この基金は、製錬業者がRMAPに参加する上での障壁を減らすことを目的としています。3Mは2011年からRMIのメンバーであり、2022年を通してRMIの積極的なメンバーでした。3Mの責任鉱物運営チームのメンバーは、2022年のプログラムと戦略の調整を確実にするために、RMIデューディリジェンス実践チームとプレナリーチームに参加し、レスポンシブル・ビジネス・アライアンス(「RBA」)とRMI年次会議に仮想的に出席しました。3Mはまた、サプライヤー、製錬業者、精製業者にRMIへの参加を奨励し、一般的なデューデリジェンスの取り組みを拡大しました。さらに、3Mとそのプロバイダー(下記のB.3項で定義)は、3Mのサプライチェーンで特定されたがRMAPには準拠していないSORに、RMAPへの登録と参加を奨励しました。2022年、3Mは、コバルトの職人採掘や小規模採掘における児童労働の根本原因に対処する国際開発機関のプロジェクトに資金を寄付しました。このプロジェクトの思春期見習いプログラムを通じた私たちの支援は、鉱業における児童労働の削減に貢献しました。
B. RCOIの説明:
1.RCOI要素:3MのRCOIの要素は、対象となるサプライヤーの特定と優先順位付け、サプライヤーデータの収集、およびさらなるデューデリジェンスが必要かどうかを判断するためのサプライヤーデータの評価です。
2. サプライヤーへの優先順位付けの問い合わせ:3Mの複雑で広範囲にわたるサプライチェーンを考慮して、3Mは、RMIのSEC紛争鉱物開示を支援する5つの実践的ステップに従い、優先順位の高いサプライヤーに焦点を当てるべきであると判断しました。3Mは、世界中で約54人の従業員を責任ある鉱物アドバイザー(「RMA」)に任命しました。RMAやその他の知識豊富な3M担当者は、対象買収による製品を含め、それらの製品の機能性または製造に必要な3TGを含む製品(「必要な3TG」)を特定しました。このプロセスにより、多くの製品ファミリーと個々の製品が、必要な3TGを含まないとして、今後の問い合わせから除外されました。審査プロセスを通じて、RMAやその他の3M担当者は、知る限り次の製品カテゴリーに必要な3TGが含まれている可能性があると判断しました。
•電気コネクタ、ケーブルとコード、電子充電器、制御装置、モニタ、メッキ回路
•これらおよびその他の電気または電子部品を含む製品
•メタライズドフィルムとテープ
•歯列矯正製品
•落下防止装置
•火災安全装置
その後、3Mは、3TGの推定含有量、鉱物の種類、支出量、サプライチェーンの性質、サプライヤーの所在地などのいくつかの要因を考慮して、必要な3TGを含む可能性のある製品およびそれに対応するサプライチェーンのレビューを優先しました。3Mは、対象となるサプライヤーグループ(下記のB.3項で定義)の69%に相当する、必要な3TGを含む可能性のある製品についてサプライヤーに働きかけました。2022年。
3.データ収集:優先順位の高いサプライヤー(「サプライヤーグループ」)が特定されたら、3Mはサプライヤーグループに対し、業界標準のRMI紛争鉱物報告テンプレート(「CMRT」)への回答に基づいて、自社製品に必要な3TGに関する情報を提供するようサプライヤーグループに依頼しました。3Mは、サプライヤーグループへの働きかけとデータ収集と検証を支援するサードパーティのサービスプロバイダー(「プロバイダー」)に依頼しました。そのため、CMRTは3MのプロバイダーのWebポータルを通じてサプライヤーグループに導入されました。そのシステムでは、要求された情報に回答しなかったサプライヤーグループの担当者に、6つの自動フォローアップリマインダーを発行しました。フォローアップのリマインダー後に返答がなかったサプライヤーグループのメンバーには、5通のエスカレーションメールが送信され、優先順位の高いサプライヤーにフォローアップの電話がかけられました。これらの電話の中で、3Mは、3Mが要求する情報の重要性、ドッド・フランクのウォール街改革および消費者保護法、紛争鉱物法の開示要件、3MのプロバイダーのWebポータルへのCMRTの提出方法などのトピックについて、サプライヤーにトレーニングを提供しました。さらに、CMRTに不一致があったサプライヤーグループの担当者には、エスカレーションとしてフォローアップ通知が送信されました。アウトバウンドコミュニケーションは、サプライヤーとのコミュニケーションが円滑に進められるよう、英語、ドイツ語、簡体字中国語、フランス語、イタリア語、スペイン語、ポルトガル語、日本語などの母国語で行われました。
4.データ検証:3Mとそのプロバイダーは、提出されたすべてのCMRTについてデータ検証を実施し、記録保持の目的で保管しました。データ検証の目的は、提出物の完全性と正確性を高め、CMRTに矛盾する回答がないかを特定することです。3Mのプロバイダーは、各回答を審査して、サプライヤーとのさらなる契約が必要かどうかを判断しました。これらの回答は、追加のデューデリジェンスとフォローアップのために3Mにエスカレーションされました。回答が早すぎる、または不完全であることも検討しました。
この決定を下すにあたり、CMRTで報告されたデータと一致しませんでした。このレビューに基づいて無効と判断されたCMRTについて、プロバイダーのウェブプラットフォームは、CMRTの質問ロジックや欠落しているフィールドに関する検証問題の概要を記載したメールをサプライヤーに自動的に送信しました。3Mのプロバイダーは、必要に応じて、有効性要件、CMRTデータの入力方法、および/またはCMRT情報に対する3Mの期待事項についての教育をサプライヤーに積極的に働きかけました。3Mのプロバイダーは、サプライヤーと協力して、すべての回答をステータスが不完全です。プロバイダーのウェブポータルには、トレーニングリソースや紛争鉱物関連のテンプレート、実践的なヒント、ベストプラクティスへのリンクが掲載されていました。
サプライヤーが提出したCMRTで必要な3TGを含む材料の予想鉱物含有量に相違があった場合は、サプライヤーに追加情報とフォローアップを行って明確化しました。必要に応じて、プロバイダーはサプライヤーに新しいCMRTや改訂された書類の提出を求めました。
紛争鉱物に関する方針や紛争のない調達のためのデューデリジェンス措置の実施など、紛争鉱物プログラムの特定の側面がないことをCMRTで示したサプライヤーについては、CMRTは依然として有効と見なされていました。しかし、プロバイダーは、CMRTのサプライヤーの回答が紛争鉱物プログラムの強さを示しているのか弱いのかを示す「強み指標」を適用しました。
提出されたCMRTに記載されているSOR関連情報のデータ検証に関して、プロバイダーの製錬所チームは、サプライヤーが提出したCMRTのSOR名とSOR国の場所を、RMI CMRTテンプレートフォームに記載されている「製錬所参照リスト」に記載されているSOR名とSOR国の所在地と比較しました。
プロバイダーは、当社のサプライヤーグループ、RMIおよび同様の金精製業界の監査プログラム(ロンドン地金市場協会および責任ある宝飾品評議会)から提供された情報、RMI RCOIデータ、およびRMIのウェブサイトに掲載されているその他の情報に基づいて、対象国から調達された3TGがコンフリクトフリーかどうかを検証しました。
会社のRCOIに対して受け取った回答には、何百もの疑わしいSOR名と、RMI RCOIデータセット(RMIのメンバーとしてアクセスできる)からSORの名前、場所、および関連する原産国に関する情報に関する情報に基づいて、3Mは、関連する原産国に関する情報を含む、検証済みのユニークなSORのリストを作成しました。3Mとそのプロバイダーは、製品レベルまでデューデリジェンスを実施しました対象国から供給されたことが知られている、または合理的に信じられている、または供給源が不明なSOR、添付の紛争鉱物報告書に記載されています。
c. RCOIの結果
3Mのような下流企業は、サプライチェーンにおけるSORの上流の鉱物の供給源について直接情報を得ることはまずありません。代わりに、下流の企業は、サプライヤーの問い合わせを通じて特定されたSORに関する入手可能な情報に頼っています。そこで、3Mとそのプロバイダーは、上記のB.3項とB.4項に記載されている問い合わせから得られたサプライヤーの回答と、回答を引き出し、紛争鉱物プログラムの開発を促進するための能力構築のやりとりやサプライヤーとの取り組みから得た情報を確認しました。これらのサプライヤーの回答と能力開発の取り組みにより、RMIプログラムやその他の業界団体への参加を通じて収集されたサプライチェーンの成熟度に関する情報が確認されました。3Mは、プログラムの開始時と比較して、近年、サプライヤーグループからはるかに多くのSOR名を取得しています。2022年に、3Mはサプライヤーから91%の回答率を達成しました。これは、サプライチェーンの上下で、3TG関連の問い合わせやSORに関する情報を処理する多層サプライチェーンの能力が大幅に向上したことを示していると考えています。3Mは通常、SORから数段階離れた下流企業であるため、直接のサプライヤーからの情報に依存していました。その多くは小規模で非公開の企業です。直接供給業者からSOR名について受け取った情報は、これらの直接供給業者が2022年に紛争鉱物プログラムの構築と紛争鉱物情報の伝達能力の構築を進めたことを示唆しています。
D. 結論
そのRCOIに基づいて、3Mは必要な3TGの一部が対象国で産出されている可能性があり、それらの必要な3TG鉱物はリサイクルやスクラップ源からのものではない可能性があると信じる理由があります。そのため、3Mとそのプロバイダーは、サプライヤーグループから供給された製品に含まれる必要な3TGの出所および管理過程について、さらなるデューデリジェンスを実施しました。
規則13p-1に従い、3MはこのフォームSDと添付の紛争鉱物報告書を提出し、両方の報告書は3Mのサプライヤーダイレクトのウェブサイト (https://www.3m.com/3M/en_US/suppliers-direct/) に掲載されています。
アイテム 1.02 展示品
項目1.01で義務付けられている紛争鉱物報告書は、このフォームSDの別紙1.01として提出されます。
セクション2 展示品
アイテム2.01 展示物
別紙1.01 — このフォームSDの項目1.01および1.02で義務付けられている2022年1月1日から12月31日までの期間の紛争鉱物報告書。
署名
1934年の証券取引法の要件に従い、登録者は正式に権限を与えられた署名者に代わってこの報告書に正式に署名させました。
3M社
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/s/ ピーター・ギボンズ | | |
投稿者:ピーター・ギボンズ | | 2023年5月31日 |
企業運営担当グループプレジデント | | (日付) |