Shopify Inc. の年次株主総会の通知および会議資料の入手可能性に関する通知株主総会の通知株主総会の通知総会で議決される決議案は、その事項に関する開示が記載されている通達のセクションとともに以下のとおりです。通知とアクセス今年は、カナダの証券規制当局の許可に従い、「通知とアクセス」を使用して、登録株主と受益者(非登録)株主の両方に年次総会(「総会」)の経営情報回覧(「回覧」)を配信します。また、「通知とアクセス」を使用して、登録株主および受益株主に年次連結財務諸表(「財務諸表」)を配信しています。つまり、サーキュラーの紙のコピーを受け取る代わりに、サーキュラーと財務諸表にオンラインでアクセスする方法に関する情報が記載されたこの通知が届くということです。また、必要に応じて、サーキュラーと財務諸表の紙のコピーをリクエストする方法についても以下に記載されています。通知とアクセスにより、印刷や郵送にかかるコストを削減でき、当社の持続可能性戦略と一致しています。この通知には、議決権行使に必要な委任状または投票指示書が同封されています。株主は、当社の年次総会に招待されます。日時:2023年6月27日(火)午前9時(東部標準時)場所:ライブオーディオWebキャストによるバーチャルミーティング。株主は、www.virtualshareholdermeeting.com/Shop2023 にアクセスして会議にアクセスできます。株主は、投票前に会議の資料を確認することをお勧めします。1.取締役の選出 — セクション2.1; 2.監査人の任命 — セクション2.2; 3.役員報酬に関する諮問決議 — 第2.3項経営情報回覧、財務諸表、その他の関連資料は、https://materials.proxyvote.com/82509L またはSEDAR(www.sedar.com)または https://investors.shopify.com 別紙99.3で入手できます。
投票登録株主は、記入済みの委任状または議決権行使指示書をブロードリッジ・インベスター・コミュニケーションズ・コーポレーションに郵送するか、投票期限である2023年6月23日午前9時(東部標準時)までにインターネットまたは電話で投票を行ってください。会議が延期または延期される場合は、土曜日、日曜日、祝日を除き、再スケジュールされた会議の少なくとも48時間前に投票を受けなければなりません。受益株主は、議決権行使指示書に記載されている指示に従って投票する必要があります。すべての株主は、議決権行使の詳細な指示については、代理人または議決権行使指示書を参照してください。また、回覧の「投票情報」というタイトルのセクションの指示に従って、会議でオンラインで投票することもできます。注意してください—この通知を返却しても投票できません。インターネット:www.proxyvote.com 電話:1-800-474-7493 (英語) または 1-800-474-7501 (フランス語) メール:ブロードリッジ・インベスター・コミュニケーションズ・コーポレーションデータ処理センター、私書箱 3700、St.インダストリアルパーク、オンタリオ州マーカム、L3R 9Z9 通達および/または財務諸表の紙のコピーの請求株主は(登録されているものと受益者のものの両方の)、通達および/または財務諸表の紙のコピーを無料で請求することができます。通達および/または財務諸表の紙のコピーの受け取りは、www.proxyvote.comでリクエストできます。または、1-877-907-7643に電話して、委任状または議決権行使指示書に記載されている16桁の管理番号を入力して、会議または休会日まで受け取りをリクエストできます。会議の日より前にリクエストが行われた場合は、リクエストを受け取ってから3営業日以内にサーキュラーと財務諸表が送付されます。投票期限と会議日前に回覧を受け取るには、2023年6月9日の午後5時(東部標準時)までにリクエストを受け取らなければならないと推定しています。別の形式の委任状や投票指示書を受け取ることはありませんので、議決権を行使するために、この通知とともに受け取ったものを保管してください。会議の日以降にリクエストがあった場合は、リクエストを受け取ってから10暦日以内に通達または財務諸表が送付されます。会議の後、当社のウェブサイト https://investors.shopify.com/Resources/Request-Information、電子メール IR@Shopify.com、または電話(1-613-241-2828 内線1024)でリクエストできます。この会議のお知らせ、通知とアクセスの手続き、または会議について質問がある場合は、ブロードリッジ・インベスター・コミュニケーションズ・コーポレーションのフリーダイヤル1-844-916-0609(英語)または1-844-973-0593(フランス語)までご連絡ください。