別紙99.1
イーホーム家庭用サービスホールディングス限定
イーホーム、18階、イーストタワー、B棟
東白センター、陽橋路
福州市鼓楼区 350001
中華人民共和国
年次株主総会の通知
2023年3月28日午前10時(北京時間)に開催予定
(基準日 — 2023年3月6日)
イーホーム・ハウスホールド・サービス ホールディングス・リミテッドの株主の皆様へ:
この株主への通知は、E-Home Household Service Holdings Limited(以下「当社」) の取締役会(「取締役会」)による2023年の当社年次株主総会(以下「総会」)での委任勧誘およびそのすべての延期および延期に関連して提供されます 。会議は、2023年3月28日午前10時(東部標準時2023年3月27日午後10時)に、中華人民共和国福州市鼓楼区陽橋路東白センターB棟18階のイーホームで開催され、 以下の提案を検討し、投票します。
1. | 次回の年次株主総会とその後任者が正式に選出され資格を得るまで(「提案1」)、会社の取締役会(「取締役会」)のメンバーとなる6人の個人(「取締役候補者」)を選出すること。 |
2. | 当社が発行する普通株式の株式併合(「逆分割」)を、5対1から20対1までの比率で承認すること。正確な比率は、この範囲内の整数に設定し、当社の取締役会の裁量により決定する(「提案2」)。 |
3. |
2023年6月30日に終了する 社の会計年度の当社の連結財務諸表を監査する当社の独立登録公認会計士事務所として、TPS Thayer LLCを に任命することを承認すること(「提案3」)。
|
4. | 会議またはその延期に先立って適切に行われる可能性のあるその他の業務を処理すること。 |
理事会は満場一致で、 上記のすべての候補者に「賛成」票を投じ、その他の各提案には「賛成」票を投じることを推奨します。
2023年3月6日の営業終了時点で当社の 株の普通株式の登録保有者( 「基準日」)は、本会議の通知、 、議決、ならびにその延期または延期を受ける権利を有します。普通株式1株につき、その保有者は、自分が保有している全額支払済株式1株につき1票 票を獲得することができます。
所有している株式の数にかかわらず、あなたの投票は重要です。本会議に直接出席する場合でも、出席できない場合に備えて、同封の 委任状を会議日の前に記入することを強くお勧めします。
本会議で議決権を有する登録株主の完全なリストは、本会議の10日前に 社の最高経営責任者事務所で公開され、本会議に関連するあらゆる目的で、通常の営業時間中に株主が閲覧できるようになります。
この通知と同封の 委任勧誘状は、2023年3月14日頃に初めて株主に郵送されます。
株式の議決権行使を決定する前に、同封の委任勧誘状に含まれる情報を慎重に 確認することをお勧めします。
理事会の命令により、 | |
/s/ ウェンシャン・シエ | |
ウェンシャン・シエ | |
取締役会長 | |
2023年3月13日 |
投票方法を指定せずに代理人 カードを返却した場合、あなたの株式は上記のすべての候補者に「賛成」票が投じられ、他の提案には 票が投じられます。
代理資料の入手可能性に関する重要なお知らせ
2023年3月28日北京時間午前10時に開催される年次株主総会 について
2022年6月30日に終了した年度の年次総会の通知、株主への通知、およびフォーム20-Fの年次報告書は、次のURLでご覧いただけます。 www.sec.gov.
目次
ページ | |
これらの代理資料に関する質問と回答 | 1 |
年次総会 | 4 |
将軍 | 4 |
会議の日付、時間、場所 | 4 |
会議の目的 | 5 |
基準日と議決権 | 5 |
定足数と必要投票数 | 5 |
プロキシの取り消し可能性 | 6 |
代理勧誘費用 | 6 |
鑑定権なし | 6 |
株式の議決権行使に関する質問に誰が答えられますか | 6 |
主要事務所 | 6 |
提案1 — 取締役の選出 | 7 |
取締役会の資格と取締役候補者 | 7 |
当社の取締役および候補者に関する情報 | 7 |
投票が必要です | 9 |
理事会の推薦 | 9 |
コーポレートガバナンス | 9 |
提案 2--リバーススプリット | 13 |
[概要] | 13 |
リバーススプリットの目的と背景 | 13 |
普通株式の交換手続き | 14 |
端数株式 | 14 |
必要投票 | 14 |
提案3 — 会社の独立登録公認会計事務所の承認 | 15 |
[概要] | 15 |
投票が必要です | |
その他の情報 | 16 |
2024年定時株主総会の株主提案提出期限 | 16 |
代理勧誘 | 16 |
年次報告書 | 16 |
家庭への委任資料の配達 | 17 |
追加情報を確認できる場所 | 17 |
i
イーホーム家庭用サービスホールディングス限定
株主への通知
2023年の年次株主総会
2023年3月28日の北京時間午前10時に開催されます
イーホーム、18階、イーストタワー、B棟
東白センター、陽橋路
福州市鼓楼区 350001
中華人民共和国
これらの代理資料に関する質問と回答
なぜこの委任勧誘状を受け取っているのですか?
この委任勧誘状には、2023年3月28日午前10時、 中華人民共和国福州市鼓楼区陽橋路東白センターB棟18階イーホームで開催される会議で、株主として取締役会が投票してほしい提案が記載されています。 。
株主は に対し、(i)次回の年次株主総会まで、およびそれまでの間、当社の取締役を務めるために、(i)ウェンシャン・シエ、チュンミン・シエ、チュンシェン・チュンシェン・チュン、イェ・イジン、ジャン・フアン・ワン、ウォン・フン・ミン ヘンリー(それぞれ「取締役候補者」)を選出する提案を検討し、投票するよう求められています。承継者は正式に選出され、その資格を得ます。(ii) 当社が発行する普通株式の 株式 株式(「逆分割」)を、正確に(1)対5から1(1)20対20 (20)までの比率で承認しますこの範囲内で設定される比率は、当社の取締役会が独自の裁量で決定すること、(iii) 2023年6月30日までの当社の会計年度における当社の連結財務諸表を監査する当社の独立登録公認会計事務所としてのTPS Thayer LLC(「TPS」)の任命を批准すること、および(iv)それ以前に行われる可能性のあるその他の 事業を取引すること会議またはその延期
この委任勧誘状には、 提案に関する情報も記載されているため、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。よくお読みください。あなたの投票は重要です。 この委任勧誘状を注意深く確認した後、できるだけ早く代理カードを提出することをお勧めします。
この委任勧誘状では、イーホーム・ハウスホールド・サービス・ホールディングス・リミテッドを「当社」、「当社」、「当社」または「当社」と呼んでいます。
この会議では誰が投票できますか?
2023年3月6日に当社の普通株式を登録した 所有者である株主(「」基準日」) この会議に出席し、投票することができます。 基準日に発行された普通株式は241,098,331株でした。普通株式1株につき、保有者は全額支払済株式1株につき1議決権を有します。
代理カードとは何ですか?
このカードにより、当社の最高経営責任者である Wenshan Xieを代理人としてこの会議に出席させることができます。 委任カードに記入して返却することにより、代理人 カードに記載されている指示に従って、この代表者が本会議で議決権を行使することを承認したことになります。このように、あなたがこの会議に出席するかどうかにかかわらず、あなたの株式は投票されます。この会議に出席する予定がある場合でも、予定が変更になった場合に備えて、この会議日までに代理カードを記入して返却することを強くお勧めします。委任状に記載されていない議案が本会議で 票を投じる場合、代理人は、最善の判断に基づき、代理人のもと、お客様の議決権を行使します。
1
理事会は私が投票することをどのように勧めるのですか?
当社の取締役会は、 提案1に記載されている各取締役候補者に「賛成」票を投じ、株主が提案2、提案3、および提案4に「賛成」票を投じることを 全会一致で推奨しています。
登録株主として 株を保有することと、受益者として株式を保有することの違いを教えてください。
株主の中には、自分の 名義の株券を保有するのではなく、証券会社、銀行、その他の候補者の口座に株式を保有している人もいます。以下に要約するように、登録保有株式と受益所有株式にはいくつかの違いがあります。
登録株主/登録株主
基準日に、お客様の 株がお客様の名前で直接会員登録簿に登録されている場合、お客様は「登録株主」であり、 に出席して会議に投票することができます。当社はこれらの委任状をお客様に直接送付します。登録株主として、同封の委任状を当社に返却することにより、 株式の議決権行使を指示するか、会議で直接投票する権利があります。 が会議に出席するかどうかにかかわらず、投票が確実にカウントされるように、同封の代理カードに記入し、日付を記入し、署名して返送してください。
受益所有者
基準日に、お客様の 株が証券会社、銀行、その他の候補者の口座に保有されていた場合、お客様は「ストリートネーム」で保有されている 株の受益者と見なされ、これらの代理資料は、会議での議決を目的として、登録された 株主と見なされるブローカーまたは候補者からあなたに転送されます。受益者として、あなたには証券会社または候補者に に株式の議決権行使の仕方や会議への出席を指示する権利があります。ただし、あなたは登録株主ではないため、証券会社、銀行、またはその他の候補者から有効な委任状を受け取らない限り、会議でこれらの株式を 直接投票することはできません。有効な代理人を取得するには、 証券会社、銀行、またはその他の候補者名義人に特別なリクエストを行う必要があります。このリクエストを行わない場合でも、この委任勧誘状に同封されている投票指示カードを使用して に投票できます。ただし、会議で直接投票することはできません。
投票するにはどうしたらいいですか?
基準日時点で当社の普通株式の登録株主 人であった場合は、会議で直接投票するか、委任状を提出して投票することができます。 普通株式1株につき、その保有者は、該当する議案について自分が保有している全額支払済株式1株につき1票の議決権を有します。
(1) 委任状は郵送で提出できます。委任状は、委任状に必要事項を記入し、署名し、日付を記入し、同封の 郵便料金を支払った宛先の封筒に入れて返送することにより、郵送することができます。本会議に先立って当社が代理カードを受け取り、お客様が 代理カードに議決権行使の指示を記入すると、お客様の株式が議決されます。
● | 指示どおりに、そして | |
● | 代理人カードに載っていない提案が今回の会議で投票にかけられた場合は、代理人の最善の判断によります。 |
2
代理カードを詳しく調べて、会社の全株式に議決権があることを確認することをお勧めします。
署名入りのカード を返却したが、議決権行使の指示を記入しなかった場合、お客様の株は議決権の対象となります。
● | 各取締役候補者について | |
● | 代理カードに記載されていない提案が会議で投票にかけられた場合、会社のCEOであるWenshan Xieの最善の判断によると。 |
代理カード を次の住所に郵送できます。
イーホーム、18階、イーストタワー、 B棟
東白センター、陽橋路
福州市鼓楼区 350001
中華人民共和国
(2) プロキシを電子メールで送信できます。委任状を提出するには、代理カードに記入し、署名し、日付を記入し、 代理カードのスキャンしたコピーを xcm@ej111.com に電子メールで返送してください。電子メールによる投票は、2023年3月26日の北京時間午後6時までに受け取る必要があります。
(3) 会議では 人名で投票することができます。会議での議決権行使を希望する登録株主には、書面による投票用紙を配ります。
会議に出席するつもりなら、 代理カードを返却すべきですか?
はい。 が会議に出席するかどうかにかかわらず、この委任勧誘状に含まれる情報をよく読み、検討した上で、委任状に必要事項を記入して 署名してください。次に、 お客様の株式が会議に代表されるように、ここに同封されている事前に宛先を記入した郵便料金支払済みの封筒に代理カードをできるだけ早く返送してください。
プロキシを返却した後で気が変わってもいいですか?
はい。この会議の投票が終了する前であれば、いつでも代理人 を取り消し、投票を変更することができます。これは以下の方法で行うことができます。
● | 特定の日付の委任を取り消したい旨を記載した書面の通知を会社の執行部の会社秘書に送付すること。 | |
● | 後日別の代理カードに署名し、この会議の投票が終了する前に事務局長に返送する。または | |
● | この会議に出席し、直接投票する。 |
枚以上の代理カードを受け取った場合はどういう意味ですか?
証券会社に複数の口座 を持っている可能性があります。すべての株式が議決されたことを確認するために、すべての代理カードに署名して返送してください。
代理人に 票を投じる方法を指定しないとどうなりますか?
株主が提案への投票方法を示すことなく 署名および日付入りの委任状を受け取った場合は、各取締役の賛成票が投じられ、 提案が株主に提出されます。
3
署名せずに 代理カードを返却した場合、私の株は議決権の対象となりますか?
代理カードに署名して 返却しない場合、この会議に直接出席して投票しない限り、株式は投票されません。
取締役 候補者を会社の取締役に選出するには何票が必要ですか?
取締役候補者 人を選出するには、定足数が必要です。つまり、議決権を持ち、直接または代理人が出席し、会議全体に出席する会社のその時点で発行された株式資本に付随する議決権の3分の1以上を占める2名の株主が必要です。また、権利がある場合は、直接投票するか、または直接投票するなどの株主による投票の単純過半数の賛成票が必要です。、 株主が法人の場合、正式に権限を与えられた代表者または代理人
私の投票は秘密にされますか?
株主を特定する委任状、投票用紙、および議決権行使表 は秘密にされ、法的要件を満たすために必要な場合を除き、開示されません。
この 会議の投票結果はどこで確認できますか?
この会議で議決結果を発表するとともに、議決結果を報告する最新報告書を証券取引委員会(「SEC」) にフォーム6-Kで提出します。
誰が私の質問に答えるのを手伝ってくれますか?
本通知に記載されている提案や投票の実施方法についてご質問がある場合は、xcm@ej111.com 宛てに 宛てに当社までご連絡ください。
年次総会
将軍
この通知は、2023年3月28日午前10時(北京時間)に開催される会議への委任勧誘および延期の一環として、E-Home Household Service Holdings Limitedの株主であるお客様に提出します。この通知は、2023年3月14日頃に株主に初めて提供されます。 この通知には、投票するために知っておく必要のある情報、または会議での投票方法を代理人に指示するために知っておく必要のある情報が記載されています。
会議の日付、時間、場所
会議は、2023年3月28日の北京時間午前10時(2023年3月27日午後10時)に、中華人民共和国福州市鼓楼区洋橋路東白センターB棟18階のイーホーム、または会議が延期または延期される可能性のあるその他の日時および場所で開催されます。
4
会議の目的
会議では、 は株主に以下の提案を検討し、投票するよう求めます。
1. | 次回の年次株主総会まで、また後任者が正式に選出され資格を得るまで(「提案1」)、ウェンシャン・シェン、チュンミン・シェー、チュンシェン・チュンシェン・チュン、イェ・イージン・ワン、ワン・フン・フン・ミン・ヘンリーの6人(以下「取締役候補者」)を選出すること。 |
2. | 当社が発行する普通株式の株式併合(「逆分割」)を、5対1から20対1までの比率で承認すること。この範囲内で正確な比率を設定することは、当社の取締役会の裁量により決定されます(「提案2」)。 |
3. |
2023年6月30日に終了する 社の会計年度の当社の連結財務諸表を監査する当社の独立登録公認会計事務所として、TPS Thayer LLCを に任命することを承認すること(「提案3」)。
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4. | 会議またはその延期に先立って適切に行われる可能性のあるその他の業務を処理すること。 |
基準日と議決権
当社の取締役会は、本会議で提示された事項の通知および 票を投じる権利を有する発行済み普通株式の決定の基準日として、2023年3月6日に営業終了 日を設定しました。基準日現在、発行された普通株式は241,098,331株でした。普通株式の1株につき 株は、その保有者に一票の議決権を与えます。したがって、この会議では合計241,098,331票を投じることができます。
定足数と必要投票数
有効な会議を開催するには 定足数の株主が必要です。議決権を持ち、直接 または代理人により出席する権利を有する株主2名が、その時点で発行された当社の株式資本に付随する議決権の3分の1以上を代表して会議全体に出席した場合、定足数が会議に出席します。
提案1と提案 2では、株主が投じた票の単純過半数による賛成票が必要です。その権利がある場合は直接投票するか、株主が法人の場合は、正式に権限を与えられた代表者または会議での代理人による投票となります。
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プロキシの取り消し可能性
議決権行使が議決される前であればいつでも、その議決権を行使した登録株主の によって取り消されることがあります。委任を取り消すには、(A) 中華人民共和国福州市鼓楼区楊橋路東白中心B棟18階E-Homeに当社 を送付するか、 (i) 当該代理人の日付よりも後の日付が記載された書面による取り消し通知、または (ii) 同じ株式に に関連する後続の委任状を送付することにより、委任を取り消すことができます。、または (B) この会議に出席して直接投票すること。
株式が ブローカーまたは銀行が候補者または代理人として保有している場合、受益者はブローカーまたは銀行が提供する指示に従う必要があります。
代理勧誘費用
この委任勧誘状および添付の委任状の作成、組み立て、 印刷、郵送の費用、および本会議に関連する代理人の勧誘の費用 は、当社が負担します。発行済み普通株式の保有者に対する追加の勧誘が必要と判断される場合、当社は (取締役および役員を通じて)そのような勧誘を直接行うことを想定しています。郵送による代理人の勧誘は、電話、電報、および会社の役員、取締役、その他の従業員による個人的な勧誘により 補足できますが、そのような個人に追加の報酬は支払われません 。
鑑定権なし
ケイマン諸島の法律 も、改正および改訂された当社の覚書および定款も、本会議で投票される提案に関連して、反対する 株主に評価またはその他の同様の権利を規定していません。したがって、当社の株主には、異議を唱えたり、株式の支払いを受ける権利はありません。
株式の議決権行使に関する質問に誰が答えられますか
この株主総会の通知に記載されている提案や投票の実施方法についてご質問がある場合は、xcm@ej111.com で当社 までご連絡ください。
主要事務所
当社の主要執行機関 は、中華人民共和国福州市鼓楼区陽橋路東白センターB棟イーストタワー18階E-ホームにあります。
6
提案1 — 取締役の選出
以下に記載されている 名の候補者は、当社の取締役選挙に立候補する候補者として指名され、取締役会によって承認されました。 その権限が差し控えられない限り、代理人は以下の人物の選挙に賛成票を投じられ、それぞれが候補者として指定されています。 何らかの理由により、候補者/取締役が選挙に参加できなくなった場合、代理人は 理事会が提案する代替候補者に投票されます。
取締役会の資格と取締役候補者
は、取締役(取締役候補者を含む)の総合的なスキル、経験、および資格が、株主の利益を促進するために必要な専門知識と経験を取締役会に提供すると考えています。取締役会の指名・コーポレートガバナンス委員会 には、各取締役が満たさなければならない具体的で最低限の資格はありませんが、取締役会はさまざまな 基準を使用して、取締役会の各メンバーに必要な資格とスキルを評価します。以下に説明する 現在の取締役の個々の属性に加えて、当社の取締役は、当社の長年の価値観と基準に沿って、最高の職業的および個人的倫理 と価値観を持つべきだと考えています。経営における政策立案レベルでの幅広い経験を持ち、 株主価値の向上へのコミットメントを示し、職務を遂行するための十分な時間を持ち、過去の経験に基づいた洞察と実践的な 知恵を提供する必要があります。
理事会が 推薦する理事候補者は以下の通りです。
[名前] | 年齢 | 委員会 | ポジション | |||
ウェンシャン・シエ | 49 | 指名・コーポレートガバナンス委員会(委員長) | 会長兼最高経営責任者 | |||
チュンシェン・ジュー | 57 | 報酬委員会 | 最高財務責任者兼取締役 | |||
チュンミン・シエ | 27 | 報酬委員会、指名委員会およびコーポレートガバナンス委員会 | ディレクター | |||
イージン・イェー | 57 | 報酬委員会(委員長)、監査委員会 | 独立取締役 | |||
王建華 | 50 | 監査委員会、指名およびコーポレートガバナンス委員会 | 独立取締役 | |||
ウォン・フン・ミン・ヘンリー | 53 | 監査委員会 (委員長) | 独立取締役 |
当社の 取締役および候補者に関する情報
ウェンシャン・シエ。 謝氏は当社の創設者であり、2019年5月23日から当社の最高経営責任者兼会長を務めています。2014年からイーホーム平潭の最高経営責任者 責任者を務めています。2007年以来、謝氏は福州邦昌のエグゼクティブディレクター兼ゼネラルマネージャーも務めています。 Xie氏は中国の家電サービス業界のパイオニアであり、15年間この業界に専念してきました。2010年に清華大学生涯教育学部で経営管理学修士号を 取得しました。
チュンシェン・ジュー。 朱氏は、2020年11月23日から当社の最高財務責任者を務め、2020年11月30日から取締役を務めています。朱氏は、2020年7月からイーホーム平潭の財務マネージャーを 務めています。当社に入社する前は、1992年1月から1999年6月まで福建海興娯楽 社の財務部長を務め、2002年2月から2009年9月まで福州馬偉海運有限公司の財務マネージャーを務めていました。 2010年7月から2020年3月まで、朱氏は国家株式取引所に株式を上場している中国の 企業である福建創業協力電機株式会社の最高財務責任者を務めました。朱氏は福建集美財経学院を卒業し、産業会計を専攻しました。
7
チュンミン・シエ。 謝氏は、2021年5月以降、当社の証券担当者を辞任しました。当社に入社する前、謝氏は2018年6月から2021年4月まで上海興工科技株式会社の 運営マネージャーを務めていました。Chunming Xie氏は、2018年6月に上海大学政治法学部を卒業し、法学士号を取得しました。
イージン・イェー。 Yeさんは、2021年5月14日から当社の独立取締役を務めています。彼女は、財務 分析、会計、財務管理に関して20年以上の豊富な経験があります。2009年以来、Ye氏はサンディエゴに本社を置き、産業顧客、国際開発機関、政府機関に環境および金融サービスを提供する 国際企業であるEasen International, Inc. の最高財務責任者を務めています。2005年から2009年まで、彼女はイーセンインターナショナル社の 上海オフィスで金融スペシャリストを務めました。1999年から現在まで、葉氏はフリーランスの国際コンサルタントとしても活動し、アジア開発銀行、世界銀行、国際 金融公社などのさまざまな国際機関から資金提供を受けた30以上の国際プロジェクトに参加し、国際金融専門家として、自己設計モデルまたは銀行が承認したモデルを使用して、制度、会計、財務、および 経済評価、予測、および包括的な分析を行いました。Ye氏は 上海交通大学で金融工学の修士号、武漢大学で経済学の修士号、 上海財経大学で金融と銀行の学士号を取得しています。
王建華。 王氏は2021年5月14日から当社の独立取締役を務めています。2009年以来、王氏は中国最大の保険会社の1つである中国太平保険グループ株式会社で上級管理職を務めてきました。2016年10月から2018年12月まで、ヤングアンウォー (北京)文化発展有限公司の取締役を務めた王氏は、中南経済大学法学部で財務管理の学士号を取得しています。
ウォン・フン・ミン・ヘンリー. ウォン氏は、シンガポール、中国 、香港で財務、会計、内部統制、コーポレートガバナンスの分野で29年以上の経験があります。2022年9月23日より、ウォン氏は香港メインボード証券取引所に上場しているラッフルズ・インテリアズ・リミテッド(証券コード: 1376)で独立取締役を務め、2020年3月20日から会長を務めています。2022年8月1日以降、ウォン氏は香港メインボード証券取引所に上場している 企業である三生ホールディングス(グループ)株式会社(証券コード:2183)の独立取締役を務めています。2022年4月26日から現在まで、ウォン氏はナスダック上場企業であるオスティンテクノロジーグループ Co., Ltd.(株式:OST)の独立取締役を務めました。2022年4月4日から2022年6月10日まで、ウォン氏はナスダック上場企業である美華国際医療技術有限公司(株式:MHUA)の独立取締役 を務めました。2021年8月30日以降、ウォン氏は 香港メインボード証券取引所に上場しているヘレンズインターナショナルホールディングスカンパニーリミテッド(証券コード:9896)の独立取締役を務めています。2021年4月27日から現在まで、ウォン氏はナスダック上場企業であるTDホールディングス株式会社(株式: GLG)の独立取締役を務めました。2020年5月から2021年3月の間、ウォン氏はMeten EdTechx Group Ltd(株式:METX)の最高財務責任者を務めました。2010年11月8日から現在まで、ウォン氏は香港メインボード証券取引所に上場しているShifang Holding Limited (証券コード:1831)の独立取締役を務めています。ウォン氏はまた、証券取引所のメインボードに上場しているフロンティアサービスグループリミテッド(株式 コード:0500)の最高財務責任者、深セン証券取引所に上場している北京東方裕宏防水技術有限公司(株式 コード:2271)の最高財務責任者および上級財務責任者を務めました。ウォン氏は香港城市大学で会計学の学士号を、2003年に香港放送大学で電子商取引の修士号を取得しました。
8
投票が必要です
名の取締役候補者は、普通株式の単純過半数が直接または代理人により代表され、かつ 議決権を有する者が、提案に定められた取締役候補者に「賛成」票を投じた場合に承認されます。棄権やブローカーの非投票は、投票結果に 影響を与えません。
理事会の推薦
取締役会は満場一致で、本提案1に記述されている各取締役候補者の選挙について、全株式を「賛成」票を投じることを推奨しています。
コーポレートガバナンス
取締役独立性
当社の 取締役会は、各取締役と当社との直接的または間接的な関係の重要性を検討しました。この レビューに基づき、Yijing Ye、Jianhua Wang、Wong Heung Ming Henryは、取引法の 規則10A-3およびNASDAQ株式市場規則の規則5605(a)(2)および規則5605(c)(2)に基づく「独立性」要件を満たしていると判断されました。
取締役会の委員会
当社の 取締役会は、監査委員会、報酬委員会、指名およびコーポレートガバナンス委員会を設立しました。理事候補者が会議で選出されることを条件として、理事会の各 委員会の構成と責任は以下のとおりです。
監査委員会
人が選出されると、Yijing Ye氏、Wong Heung Ming Henry氏、およびJianhua Wang氏が取締役会の監査委員会のメンバーとなり、 Wong Heung Ming Henry氏が議長を務めます。当社の監査委員会のすべてのメンバーは、取引法に基づく規則10A-3およびナスダック市場規則のセクション5605によって公布された 基準を満たしています。取締役会はまた、 ウォン氏が「監査委員会の財務専門家」としての資格があると判断しました。監査委員会は、当社の会計および財務報告 プロセスと当社の財務諸表の監査を監督します。監査委員会は、とりわけ以下の責任を負います。
● | 人を独立監査人を任命し、独立監査人が を行うことを許可されたすべての監査および非監査サービスを事前に承認すること。 |
● | 監査上の問題または問題、および経営陣の対応を 独立監査人と検討する。 |
● | 年次監査済み財務諸表について 経営陣および独立監査人と話し合う。 |
● | 当社の会計および内部統制の方針と手続き、 および主要な財務リスクの監視と管理のために講じられている措置の妥当性と有効性を検討すること。 |
● | を検討し、提案されたすべての関連当事者取引を承認すること。 |
● | 経営陣および独立監査人と個別かつ定期的に会う。そして |
● | 当社の事業行動規範および倫理規範の遵守を監視する。これには、適切なコンプライアンスを確保するための手続きの妥当性 と有効性の見直しが含まれます。 |
9
報酬委員会
が再選されると、Yeijing Ye氏、Chunming Xie氏、Chunsheng Zhu氏が取締役会の報酬委員会のメンバーとなり、 Yijing Ye氏が議長を務めます。報酬委員会は、取締役会が取締役および執行役員に関連するあらゆる形態の報酬を含む 報酬体系を検討および承認するのを支援します。当社の最高経営責任者は、報酬が審議される委員会に 出席することはできません。報酬委員会は、とりわけ以下の責任を負います。
● | を検討し、当社の最高執行責任者およびその他の執行役員の報酬を承認するか、取締役会に承認を勧告すること。 | |
● | 非従業員の 取締役の報酬について を検討し、取締役会に決定を勧告する。 | |
● | を定期的に見直し、インセンティブ報酬、株式制度、プログラム、または同様の の取り決めを承認すること。 | |
● | 報酬コンサルタント、法律顧問、またはその他の顧問を選定するのは、その人の経営陣からの独立性に関連するすべての要因を考慮した上でのみです。 |
指名および企業 ガバナンス委員会
が再選されると、Wenshan Xie、Chunming Xie、Jianhua Wangが当社の指名およびコーポレートガバナンス委員会のメンバーになり、 Wenshan Xieが委員長を務めます。指名およびコーポレートガバナンス委員会は、取締役会が当社の取締役になる資格を持つ 人を選定し、取締役会とその委員会の構成を決定するのを支援します。指名および企業の ガバナンス委員会は、とりわけ以下の責任を負います。
● | を選出し、株主による選挙または 取締役会による任命の対象となる候補者を取締役会に推薦すること。 | |
● | 独立性、知識、スキル、経験、多様性などの の特徴に関する現在の取締役会の構成を取締役会と毎年見直します。 | |
● | 取締役会の頻度と構成について 勧告を行い、取締役会の各委員会の機能を 監視する。そして | |
● | コーポレートガバナンスの法律と実務における重要な進展や、適用される法律や規制の遵守について 取締役会に定期的に助言し、 コーポレートガバナンスのすべての事項と取るべき是正措置について取締役会に勧告を行います。 |
ビジネス行動規範 と倫理
当社の取締役会は、 すべての取締役、役員、従業員に適用される事業行動規範および倫理規定を採択しました。ビジネス行動規範と倫理規範 をウェブサイトで公開しました。
さらに、 社の取締役会は、一連のコーポレートガバナンスガイドラインを採択しました。ガイドラインには、 理事会の構造、手続き、委員会に関する特定の指針が反映されています。本ガイドラインは、法律、または当社が4番目に改正された および改訂された覚書および定款を変更または解釈することを意図したものではありません。
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家族関係
当社の取締役または執行役員の誰も、規則S-Kの項目401で定義されている家族関係はありません。
特定の法的手続きへの関与
当社の知る限りでは、 過去10年間、当社の取締役または執行役員のいずれも、以下に説明する法的手続きに関与したことはありません。
1. | 破産時またはその前の2年以内に、当該個人または当該個人がゼネラルパートナーまたは執行役員であった企業によって、または当該個人に対して提出された破産申請 | |
2. | 刑事訴訟における有罪判決、または係争中の刑事訴訟の対象となった場合(交通違反およびその他の軽犯罪を除く) | |
3. | いずれかの管轄裁判所から、あらゆる種類の事業、証券、銀行業務への関与を恒久的または一時的に禁止または制限する、または銀行業務または証券業務に従事する人物との関係を永久的または一時的に禁止または制限する命令、判決、または命令の対象となり、その後取り消されたり、停止されたり、取り消されたりしないこと。 | |
4. | 管轄裁判所が民事訴訟においてSECまたは商品先物取引委員会により連邦または州の証券法または商品法に違反していると認定されたが、判決が取り消されたり、一時停止されたり、取り消されたりしていない場合 | |
5. | 連邦または州の証券または商品に関する法律または規制、金融機関または保険会社に関する法律または規制、またはあらゆる事業体に関連する郵送または振り込め詐欺または詐欺を禁止する法律または規制への違反の申し立てに関連して、連邦または州の司法または行政命令、判決または判決または判決の対象となるが、その後取り消された、一時停止または無効化されない。または | |
6. | 自主規制機関、登録団体、または同等の取引所、協会、団体、または会員または会員と関係する個人に対して懲戒権限を有する組織に対して、その後取り消されたり、停止されたり、取り消されたりしない制裁または命令の当事者であること |
取締役会
株主が本会議ですべての取締役候補者を選出することを承認すると、当社の取締役会は6人の取締役で構成されます。
取締役会の多様性マトリックス
取締役会の多様性マトリックス(この会議ですべての理事候補者が選出された場合)
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取締役の総数 — 6 | ||||||||||||||||
女性 | 男性 | 非バイナリ | 開示しなかった | |||||||||||||
パートI: ジェンダー・アイデンティティ | ||||||||||||||||
取締役 | 2 | 4 | ||||||||||||||
パート II: 人口動態の背景 | ||||||||||||||||
アフリカ系アメリカ人または黒人 | ||||||||||||||||
アラスカ先住民またはネイティブアメリカン | ||||||||||||||||
アジア人 | 2 | 4 | ||||||||||||||
ヒスパニック系またはラテン系 | ||||||||||||||||
ハワイ先住民または太平洋諸島系 | ||||||||||||||||
ホワイト | ||||||||||||||||
2つ以上の人種または民族 | ||||||||||||||||
LGBTQ+ | ||||||||||||||||
人口統計学的背景を明らかにしなかった |
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取締役の義務
ケイマン諸島の法律では、 当社の取締役には、忠誠心、誠実に行動する義務、 が当社の最善の利益になると考えられることに誠意を持って行動する義務など、一定の受託者責任が当社に課せられています。また、当社の取締役には、自分が実際に持っているスキルと、それなりに慎重な人なら同等の状況で行使するような配慮と勤勉さを発揮する義務もあります。以前は、取締役は その職務の遂行において、自分の知識と経験を持つ人に合理的に期待される以上のスキルを発揮する必要はないと考えられていました。しかし、英国と連邦の裁判所は、求められるスキルとケアに関して客観的な基準へと移行しており、ケイマン諸島でもこれらの基準に従うことが予想されます。当社の取締役は、当社に対する配慮義務を果たすにあたり、第4回改正および改訂された覚書および定款を確実に遵守しなければなりません。取締役が負う 義務に違反した場合、当社には損害賠償を求める権利があります。
取締役会の権限には、とりわけ以下が含まれます。
● | 年次株主総会の招集および当該総会における株主にその業務の報告を行うこと。 |
● | 承認されたが未発行の株式の発行。 |
● | 配当金および分配金の申告 |
● | 当社の借入権を行使し、当社の財産を抵当に入れること。 |
● | 当社の株式の譲渡の承認(当該株式の登録を含む) |
● | 株主総会または当社の修正および改訂された覚書および定款に基づいて付与されたその他の権限を行使すること。 |
取締役の資格、関心のある取締役
取締役は、資格として当社の株式を保有する必要はありません。直接的か間接的かを問わず、直接的か間接的かを問わず、 当社との契約、取り決め、または提案された契約または取り決めに関心を持つ取締役は、契約または取り決めの締結の問題が最初に検討される取締役会の会合 において、その利害関係が存在することを知っていれば 、またはその他の場合においては取締役会の最初の会議で、その利害の性質を宣言するものとします。彼は興味を持っている、または興味を持っているようになった。 適用法またはナスダックの上場 規則に基づく取締役会の監査委員会の承認が別途必要となることを条件とし、関連する取締役会の議長によって失格にならない限り、当該取締役は、自分が関心を持つ 契約、提案された契約、または取り決めについて投票することができます。取締役は、 会社または第三者の債務、負債、または義務に対する担保として、 会社のあらゆる権限を行使して、 の事業、財産および資産(現在および将来)および未払資本の全部または一部を抵当に入金または請求し、社債、債券、その他の有価証券を発行することができます。取締役は、取締役会が随時決定する報酬を受け取る場合があります。
報酬と借入
取締役会は、取締役に支払う報酬を 決定することができます。報酬委員会は、取締役が 人の取締役の報酬体系を検討および承認するのを支援します。取締役は、会社のすべての権限を行使して、資金を借り入れ、その事業、財産、および未払資本を抵当に入金または請求することができます。また、社債またはその他の有価証券を、当社または第三者の債務に対する担保として、直接発行するか担保として発行することができます。
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提案 2 — リバーススプリットの承認
[概要]
取締役会は承認し、 は、当社の授権および発行済普通株式の 比率(「逆分割率範囲」)を 対5以上、1対20以下の 比率(「逆分割比率の範囲」)で株主の承認を求めています。 は取締役会が独自の 裁量で決定したこの範囲内の数値に設定してください。ただし、(X) 当社は、合計で20対1を超えるリバーススプリットを行わないものとし、(Y) リバース スプリットは遅くとも基準日の1周年までに完了しました。各普通株式の額面金額は、取締役会が決定した実際のリバーススプリット比率に基づいて 調整されます。提案2に対する株主の承認により、取締役会は リバーススプリットを実施するかどうかを決定し、実施する場合は、その範囲内で承認された交換比率のどれを 実施するかを選択する権限が付与されます。株主が提案2を承認した場合、取締役会は、独自の裁量により、株主側のさらなる措置なしに、かかる逆分割率 の範囲内で逆分割を実施および実施する権限を有しますが、義務はありません。
取締役会は、株主が(特定の比率ではなく)逆分割比率の範囲を 承認することで、取締役会がリバーススプリットの 目的を柔軟に達成できると考えています。リバーススプリットを実施する決定があった場合、取締役会は当該分割の時期を設定し、 株主が承認した範囲内で特定のリバーススプリット比率を選択します。これらの決定は、 当時の一般的な市況に基づいて、当社の普通株式の市場性を最大限に高めることを目的として 取締役会が行います。
取締役会は、独自の裁量により、リバーススプリットの実施が当社とその株主の最善の利益にならないと判断した場合、本提案2で検討されているリバーススプリットを進めず、放棄することを選択する権利を留保します。
リバーススプリットの目的と背景
リバーススプリット比率の範囲内でリバーススプリットの承認 を求める目的は、当社の普通株の 株の市場価格を維持または上昇させることです。取締役会は、発行済普通株式数の変更が当社の普通株式の市場価格を維持または改善する可能性が高いと考え、かつ 逆分割の実施が当社および株主全体の最善の利益になると取締役会が 判断した場合に限り、提案された逆分割を実施することができます。
当社は、 リバーススプリットの実施により予想される普通株式の市場価格の安定または上昇により、 当社の普通株式の市場性と流動性が向上し、当社の 普通株式への関心と取引が促進されると考えています。さらに、当社は、多くの機関投資家および投資ファンドが低価格株への投資に消極的であり、 場合によっては投資が禁止されている可能性があり、証券会社は顧客に低価格の 株を推奨することに消極的であると考えています。当社は、リバーススプリットを実施することにより、 普通株式の市場価格を、潜在的な投資家が普通株式をより好意的に見られる水準まで維持または引き上げることができると考えています。他の投資家も、取引総額に占める仲介手数料の割合が低価格株ほど 高くなる傾向があるため、低価格株の購入を 思いとどまらせる可能性があります。リバーススプリット後に株価が上昇または安定すれば、この懸念が緩和される可能性があります。
リバーススプリットが実装されたとしても、望ましい結果が得られるという保証はありません。また、リバース・スプリット直後の普通株1株あたりの価格が、リバース・スプリット・レシオ と同じ水準を維持したり、リバース・スプリット・レシオ に比例して上昇したり、いかなる上昇も一定期間持続するという保証もありません。
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普通株式の交換手続き
リバーススプリットの発効日の 後、可能な限り速やかに、リバーススプリットが行われたことが株主に通知されます。当社は、 が普通株式の交換を実施する目的で、譲渡代理人が交換代理人として行動することを期待しています。
普通株式 株を認証された形で保有している株主には、会社に代わって交換代理店から送付状が送付されます。送付書には、分割前の普通株式を表す証明書を 株式、分割後の 普通株式と引き換えに交換業者に引き渡す方法についての指示が記載されています 。株主が当該株主の発行済み株券を 、適切に記入および執行された送付状 とともに交換代理人に引き渡すまで、株主に新しい普通株券は発行されません。譲渡のために提出された分割前の普通株式は、売却またはその他の処分、またはその他の方法によるかどうかにかかわらず、 自動的に分割後の普通株式と交換されます。株主は株券を破棄してはならず、また 要求があるまで株券を提出しないでください。
譲渡代理人に記帳形式で普通の 株を保有する株主は、分割後の普通株式を受け取るために何の措置も講じる必要はありません。株主が分割後の普通株式を取得する権利を有する場合、併合後に保有する普通株式の数を示す取引明細書が株主の記録 住所に自動的に送付されます。
本株式併合により、 会社は、 の銀行、ブローカー、その他の候補者を通じて「ストリートネーム」で株主が保有する普通株式を、普通株式がその名義で登録されている登録株主と同様に扱う予定です。銀行、ブローカー、その他の候補者には、 「ストリートネーム」で普通株式を保有する受益者に対してリバーススプリットを実施するよう指示されます。ただし、 これらの銀行、ブローカー、またはその他の候補者は、 リバーススプリットの処理に登録株主に適用される手続きとは異なる場合があります。株主が銀行、ブローカー、またはその他の候補者の普通株式を保有しており、この点に関して質問がある場合は、 株主 は銀行、ブローカー、またはその他の候補者に連絡することをお勧めします。
株主が併合比率以下の株式を受益的に所有している場合、その株主は分割後の普通株式を受け取ることはできません。
端数株式
リバーススプリットに関連して 端数株式を作成または発行することはありません。記録上の株主で、分割後の各普通株式を 分割前の普通株式の数で割り切ることができないため、分割前の普通株式の数で割れない 株を受け取る権利がある記録上の株主には、分割後の各普通株式を 株を切り捨てて発行します。たとえば、 株式併合後に普通株式150.75株を保有していたはずの株主は、端数株を切り捨てた結果、150株の普通株式を受け取ることになります。 株主 は、端数株式の代わりに現金を受け取ることはありません。
必要投票
提案2は、その権利がある株主が直接投票するか、 株主が法人の場合は、正式に権限を与えられた代表者または代理人により、提案2に「賛成」票を投じた場合、 議案が承認されます。棄権とブローカーの非投票 は投票結果に影響しません。
理事会の推薦
取締役会は満場一致で、普通株式の5対1以上、20対1以下の比率での普通株式の逆分割の承認を に賛成票を投じることを推奨しています。
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提案3 — 独立登録公認会計事務所の任命 の承認
[概要]
取締役会の監査委員会は毎年、当社の独立登録公認会計士を検討し、選定します。取締役会は、2023年6月30日までの会計年度の独立登録公認会計士としてTPS Thayer LLC を選定しました。取締役会は、2023年6月30日までの当社の会計年度における当社の連結財務諸表を監査する当社の独立登録公認会計事務所 としてTPS Thayer LLCを任命することを承認し、株主の承認を求めています。
独立登録公認会計士 会計事務所に支払われる手数料
2022年6月30日および2021年に終了した年度に、合計215,000ドルと224,400ドルの監査手数料がそれぞれTPS Thayer LLCに支払われました。
TPS Thayer LLCにはその他の手数料は支払われていません。
理事会の推薦
取締役会は満場一致で、TPS THAYER LLCを2023年6月30日に終了する当社の会計年度の 連結財務諸表を監査するための当社の独立登録公認会計事務所への任命の承認に 賛成票を投じることを推奨しています。
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その他の事項
私たちの取締役会は、会議で発表すべき他の事項を知りません。もし追加事項が会議に適切に提出されれば、同封の委任状に記載されている 人の意図は、当該事項に関する自らの判断に従い、当該代理人に投票することである。
その他の情報
2024年定時株主総会の株主提案の提出期限
議案を2024年の年次株主総会で株主への通知に含めること、および株主への提出の委任状に含めることを検討するには、 書面で提出し、取引法の規則14a-8の要件に準拠している必要があります。このような提案は、中華人民共和国福州市鼓楼区楊橋路東白センターB棟18階のイーホームのオフィスで 受け取る必要があります。 中華人民共和国、注意:最高経営責任者、遅くとも2024年1月31日の営業終了までに。
2024年の年次総会の委任勧誘状を送付する妥当な時期までに株主提案が 通知されない場合、株主提案が委任勧誘状で議論されていなくても、取締役会は株主提案に投票する裁量権を有します。 当社が株主提案を受領した日付に関する論争を避けるため、 株主提案書は証明郵便で提出し、返品受領書をリクエストし、福州市鼓楼区洋橋路東白センターB棟イーストタワー18階イーホームホームホームホームサービスホールディングスリミテッド宛に郵送することをお勧めします。中華人民共和国。ただし、 上記にかかわらず、取引法第14a-8条に基づき、株主が当社の委任勧誘状への提案の掲載を要求する権利を行使するものではなく、また、当社の委任勧誘状に候補者を含める権利を株主に付与するものでもありません。
代理勧誘
代理人の勧誘は理事会に代わって行われ、代理人を勧誘する費用は当社が負担します。当社の取締役、役員、および その他の従業員は、郵送や 電話または電信による通信、株主またはその代表者との面談を通じて、追加の報酬を受け取ることはありません。また、郵送、ファクシミリ、または電子メールで 代理人を、記録上および会議の受益者からの代理人取得を支援する代理勧誘会社を雇う場合もあります。当社が代理勧誘会社を雇う場合、 当社は、当該会社に対し、自己負担費用を含め、そのサービスに対して合理的かつ慣習的な報酬を支払うことを期待しています。
ブローカー、候補者、受託者などは、議決権行使の指示を出し、委任状を本人に送付し、委任状を執行する権限を要求する 権利を有する他者のために普通株式を保有している、または 人の普通株式を保有している他人のために普通株式を保有している 人に依頼します。 そのような方には、妥当な経費を払い戻します。
年次報告書
年次報告書は、この通知とともに各株主に送付され、www.proxyvote.comおよびSECのウェブサイト(www.sec.gov)でご覧いただけます。 年次報告書には、2022年6月30日に終了した会計年度の監査済み財務諸表が含まれています。ただし、年次報告書は代理勧誘資料の一部とはみなされません。
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家庭への代理 資料の配達
1 人以上の株主から 反対の指示を受けていない限り、住所を共有する複数の登録株主にこの委任勧誘状 のコピーと当社の年次報告書の 1 部のみが配信されます。共有住所のアカウントごとに、別の形式の委任状と会議に関する個別の通知が 含まれています。住所を共有し、当社の年次報告書および/または本委任勧誘状の コピーを別途受け取りたい場合、または家計保有手続きについて質問がある場合は、 Chunming Xieに連絡するか、電子メールまたは xcm@ej111.com 宛の書面によるリクエストを転送して、電子メールまたは宛ての書面によるリクエストを転送してください。鼓楼区洋橋路東海センターイーストタワー(B棟)中華人民共和国周市350001 郵送でお問い合わせください。 の要求があった場合は、速やかに、フォーム20-Fの年次報告書またはこの委任勧誘状の別のコピーが送付されます。 Chunming Xie(xcm@ej111.com)に連絡することにより、(i)登録株主が将来、株主への個別の年次報告書、委任勧誘状、および/または委任勧誘状のインターネット利用可能性に関する通知(該当する場合) を会社に通知するか、(ii)共有住所の登録株主が 将来株主向けの年次報告書および委任勧誘状を 将来受け取ることを要求することもできます。複数のコピーを受け取る。
多くのブローカー、証券会社、 証券/ディーラー、銀行、その他の記録保持者も「家計保有」(住所を共有する 人の複数の株主に資料のコピーを1部配達)しています。ご家族が 1 つ以上の「ストリートネーム」口座を持っていて、その口座でお客様が当社の普通株式を有利に 所有している場合、過去にブローカー、証券会社、ブローカー/ディーラー、銀行 またはその他の候補者から家計情報を受け取ったことがある可能性があります。ご不明な点がある場合、本委任状 明細書または当社の年次報告書の追加コピーが必要な場合、またはご家族への決定を取り消して複数のコピーを受け取りたい場合は、記録保持者に直接お問い合わせください。また、家計簿の作成を希望する場合は、記録保持者の に連絡してください。
追加情報を確認できる場所
この委任勧誘状 には、2022年6月30日までの年度のフォーム20-Fの当社の年次報告書のコピーが添付されています。このような報告書は、取引法に基づく規則14a-3の目的上、当社が株主に提出する 年次報告書を構成します。このレポートには、2022会計年度の当社の監査済み財務諸表およびその他の特定の財務情報が含まれており、これらは参照により本書に組み込まれています。 会社は証券取引法の情報要件の対象となり、それに従って報告書、委任勧誘状、および その他の情報をSECに提出します。このような報告書、委任勧誘状、その他の情報は、SECのWebサイトで入手できます。 www.sec.gov。 株主様は、本委任勧誘状に記載されている事項についてご不明な点がございましたら、+86 0591-28300961までご連絡いただくか、 中華人民共和国福州市鼓楼区陽橋路東白センターB棟イーストタワー18階イーホーム、または+86 15359908086までお電話ください。
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