リ拓の株主周年総会は、2023年4月6日(木)午前11：00にロンドンウェストミンストブロド保護施設のエリザベス2世女王会議センターで開催される。仮想的に会議に出席している株主に対しては、Lumiプラットフォームを介して参加を促進し、そのプラットフォームで会議、投票、質問を現場で見ることができます。仮想授業への参加方法の詳細は、18-19ページを参照されたい。株主周年大会前に投票したい場合は、本通知に記載されている指示に従って代表委任用紙を記入して提出してください。この書類は重要で、あなたのすぐな注意が必要です。あなたが取るべき行動に何か質問がありましたら、すぐに株式仲買人、弁護士、会計士、あるいは他の専門顧問に連絡してください。もし閣下が保有しているリ拓株式を全部販売または譲渡した場合、直ちに本文書を添付文書と共に買い手または譲受人、または売買または譲渡を手がけた株式ブローカー、銀行または他の代理人に渡して、買い手または譲渡者を渡すようにしてください。本通知のコピーおよび2006年“会社法”第311 A条で要求された他の情報は、riotinto.com/agmにアクセスすることによって見つけることができる。2023年株主周年大会公告リ拓登録事務所：ロンドンセントジェームズ広場6号西暦4年(イギリスに登録、番号：719885)展示品99.2
議長から尊敬する株主の皆さんにお手紙をいただき、優秀な人材、世界的な資産、多くの新興技術と新しいパートナーを持つ会社に参加できて嬉しいです。私たちの野心は、世界のエネルギー転換のリーダーになり、より良い方法を見つけて世界に必要な材料を提供し、それによって私たちの株主により高い見返りをもたらすことです。リ拓株主周年大会は2023年4月6日(木)午前11：00に開催される。本会議通知は、会議で提示される事項を説明し、参加および投票の手順を示します。閣下の株主周年大会への参加はリ拓にとって重要であり、取締役会と株主がグループ優先事項や業績を議論する貴重な機会でもある。直接会議に出席できない株主たちはオンラインで参加することができる。会議に出席した株主、代表委任代表および会社代表(身をもって出席しても実際に出席していても)取締役に質問する資格がある。今年3月、私たちはKaisa Hietalaの取締役会への参加を歓迎し、私たちは年間株主総会で彼女の当選に関する決議案を採択して嬉しい。佳兆業は資源業界での彼女の経験と、広範な商業能力から、再生可能エネルギーと持続可能な発展に対する深い理解をもたらし、私たちが脱炭素の世界で盛んに発展していることを確保しようと努力している中で、これらの品質は価格がないだろう。佳兆業の任命は、私たちの取締役会の性多様性の強化にも役立ちますが、これは依然として重要な重点分野です。彼女が任命された後、私たちの取締役会の女性の割合は36%に増加した。2023年の間, 私たちは取締役会で適切な性別バランスを回復することを目標に、取締役会の能力を更新し続けるつもりだ。私たちは今後数ヶ月でより多くの非執行役員の任命を発表する予定だ。鉱業と運営経験は力拓取締役会全体の技能の重要な構成部分であり、この分野で適切な専門知識と能力を持つ新しい非執行役員を探す仕事は順調に進んでいる。取締役会の構成を更新し続けるに伴い、今後加入する取締役の新たな視点を補完するために、在任期間の長い取締役の経験と専門知識を保持しなければならない。メーガン·クラークの9年間の任期は2023年11月末に終了する。取締役会は、Meganの採鉱と運営背景はこの過渡期に非常に重要であり、より広く言えば、彼女は取締役会で重大で貴重な貢献をし続けていると考えている。彼女の私たちの討論に対する貢献は非常に独立していて、状況はそうだった。梅根は2023年11月末まで取締役の非執行役員を続けることに友好的に同意した。今年、会議の問題はまた報酬に関する三つの個別的な決議案を含むだろう。そのうちの2つの決議案、すなわち決議2と3は、それぞれイギリスの法律とオーストラリアの法律の要求に基づいて2022年の報酬報告を承認することに関連している。そのうちの3つ目の決議案、すなわち決議案4は、株主がオーストラリアの法律について私たちの報酬政策とやり方に基づいて支払うことを以前に承認した潜在的な解雇福祉を更新した。最近類似条項で承認されたのは2020年で、期限は3年です, 私たちはこの会議でさらに3年間の延長を承認することを求めている。御社取締役は、本通知で提出されたすべての決議案が株主とリ拓全体の最適な利益に合致すると一致しています。したがって、彼らはあなたがこの通知で提案されたすべての決議案に賛成票を投じることを提案する。会議に出席できなかった株主は，2023年4月4日(火)午前11時までに20−21ページの指示に従って代表委任用紙を記入·提出することを強く提案した。提出依頼書はあなたの投票が記録されることを確実にするだろうが、あなたが自ら会議に参加して会議で投票するのを妨げない、または18~19ページで説明されたように、インターネットで投票したい場合。対応するリ拓株式会社の年間株主総会は2023年5月4日(木)にパースで開催される。決議1~18(首尾2項を含む)への投票結果は、リ拓株式会社の株主総会終了後に関連投票が終了した時点で決定される。これらの決議に関する投票結果は、その日以降に関連証券取引所に公表され、私たちのサイトで発表されます。リ拓にのみ適用される第19号から22号の決議(含む)の投票結果は、リ拓株主総会周年後に早急に発表される。あなたが議長として年次株主総会に出席することを期待しています。リ拓への継続的な支援に感謝します。敬意を表するドミニク·バートン議長2023年3月7日リ拓2023年株主総会通知|riotinto.com
リー拓(当社)の株主周年大会は、二零二三年四月六日(木)午前十一時にロンドンウェストミンストブロド保護施設イリシャバー二世会議センターで開催されることを株主総会に通告し、決議一は二零二年年報を受信して二零二年十二月三十一日までの年度の財務諸表、戦略報告及び取締役及び原子力師報告を受け取ることを目的としている。決議2取締役報酬報告の承認：役員報酬報告の受信および承認の実行報告：2022年12月31日までの年度執行報告は、“人事および報酬委員会議長の年次声明”および“実行報告”(総称して“実行報告”)を含む“2022年年次報告”110~113ページおよび118~135ページに掲載されている。この決議案はイギリスの法律に必要な意見を諮問するために必要だ。決議3取締役報酬報告を承認し、2022年12月31日までの年度役員報酬報告を承認し、詳細は2022年年報第110-135ページに記載されている。この決議案はただ参考にするために、オーストラリアの法律に必要なものだ。決議4潜在的解雇給付をすべての目的(2001年オーストラリア会社法第200 B及び200 E条の目的を含む)を承認した者(関連役員)は、時々リ拓株式会社のキー管理者(KMP)又は時々リ拓株式会社又は関連法人団体で管理又は行政職(2001年オーストラリア会社法を参照)に勤務している者(関連幹部)に、職又は雇用職の停止に関する福祉を与えることを承認する, 決議が採択された日から3年以内に、力拓有限会社または関連法人団体にいる。決議5シーザー·ヒタラを取締役総裁に選出決議6ドミニク·バートン·ベッカムを取締役総裁に再選挙決議7、メーガン·クラーク·ACを取締役総裁に再選挙決議8、ピーター·カンニングを取締役総裁に再選挙決議9、サイモン·ヘンリーを取締役総裁に再選挙決議10、サム·レドローを取締役総裁に再選挙決議11、サイモン·マキーン·オを取締役総裁に再選挙決議12、ジェニファー·ナサンを取締役総裁に再選挙13、ジェイコブ·スチュゾムを取締役総裁に再選挙決議14、エンゲイル·ウッズを取締役に再選挙決議15、本·ワイアード·ウッズを取締役に再選取締役第16号決議として監査役を再任命し、ピマウェイ有限責任会社を会社監査役に再任命し、2024年の年次株主総会が終了するまで任期を延長する。決議第17号監査人の報酬認可監査及びリスク委員会は、監査人の報酬を決定する。3 Rio Tinto plc 2023年度株主総会公告|riotinto.com
株主総会第18号決議認可当局は、(A)政党及び独立選挙候補者への寄付、(B)政党以外の政治組織への寄付、(B)政党及び独立選挙候補者への寄付、(B)政党以外の政治組織への寄付、(A)政党及び独立選挙候補者への寄付、(B)政党以外の政治組織への寄付、(B)政党以外の政治組織への寄付、(B)政党以外の政治組織への寄付、(C)政治的支出が生じるが、いずれの場合も、リ拓またはリ拓の子会社による任意の寄付または支出は、1社当たり50，000 GBを超えてはならず、本許可に関連するすべての会社のこのような寄付および支出総額は、100，000 GBを超えてはならない。この許可は、力拓有限公司が2024年に開催された株主総会終了時に失効する(または早い場合は、2024年7月5日の営業終了時に失効する)。決議第19号一般授権株式発行認可取締役は、英国会社法(会社法)第551条に従って当社のすべての権力を行使し、権利の譲渡又は付与のために任意の証券を自社株式とすることを許可し、総額面は最高41，694，405英ポンドである。この等認可は、“会社法”第551条に基づいて、すべての以前の許可(ただし、当該申出又は合意の認可の有効期間が満了する前に行われた要約又は合意に基づいて行われた任意の株式分配又は権利付与を損なうことはないが)、2024年に開催された周年総会の終了時(又は早い場合、2024年7月5日の営業時間終了時)の満了(会社が株主総会で継続、変更又は撤回しない限り)の代わりに申請する, したがって、当社は、この許可が満了していないように、株式の発行または引受または任意の証券を株式に変換する権利を許可終了後に付与することを要求するか、または発行することができる株式を発行するか、または任意の証券を株式に変換する権利を許可終了後に付与する要約および締結プロトコルを提出することができる。決議20優先引受権の廃止特別決議案の形で以下の決議案が採択された：会社法第570条及び第573条に基づいて、上記第19号決議が採択された場合、執行役員は、この決議に基づいて付与された権力に基づいて、会社法第561条のように、会社法第561条のいずれにも適用されないように、会社法第570条及び/又は売却会社が保有する普通株を現金と引き換えに株式証券(司法司法第561条のいずれにも適用されないように、当該配当又は売却に限定される。)に限定される。および(B)配当株証券または売却在庫株(上記(A)段落で述べたものを除く)は、額面総額が8，110，241 GBを超えない。この許可は、会社法第570条および第573条に基づいて、すべての既存の許可の代わりに申請する(ただし、当該申出または合意の承認有効期間が満了する前に行われた要約または合意に基づいて株式証券を配信または売却することを損なうことはない)、および会社が2024年に開催される次の周年総会(または早い場合には、2024年7月5日の営業時間終了時)の終了時に満了する(先に会社によって更新、変更または撤回されない限り)、いずれの場合も、満了前に、会社は要約を提出し、協定を締結することができ、これはそうであるか、または可能であろう, 許可が満了した後に株式証券(および売却在庫株)を配布することを要求し、取締役は許可がまだ満了していないように、任意の当該等の要約または合意に従って株式証券(および売却在庫株)を配信することができる。本決議案については、(A)“先制者要約”とは、取締役が指定した期間内に公開して受け入れた株式証券要約をいう：(I)株主名簿上の所有者(会社を除く)は、取締役がそれぞれの保有株式の割合(可能な限り実態に近い)に定められた記録日；および(Ii)所有する任意の他の持分証券に付随する権利によって当該権利を享受する権利を有する他の者であるが、上記の2つの場合、いずれの地域または任意の他の事項の在庫株式、断片的権益、記録日または法律、規制または実際の問題、またはその地域または任意の他の事項の法律、法規または実際の問題に応じて、必要または適切な免除または他の配置によって規定された取締役によって制限されなければならない。(B)任意の証券を引受するか、または任意の証券を会社の株式に変換する権利に属する場合、任意の証券の額面は、そのような権利に基づいて分配可能な当該株式の額面とみなさなければならない。4リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
株主総会公告第21号決議は、購買力拓株式を承認するために、以下の特別決議案を可決する：(A)全面的及び無条件認可力拓有限会社及び/又は力拓有限会社の任意の付属会社が自社発行の普通株式(RTP普通株)を購入し、当社にとって、これらの購入は市場購入方式で行われる(会社法第693条参照)ただし、この許可は制限されなければならない：(I)この許可は、当社が2024年に開催される年次株主総会終了時に満了する(又は、以前のように、2024年7月5日の営業時間終了時には、許可がその時間の前に継続され、変更または撤回されない限り(RTP普通株式の購入に関連する取引は除外され、その契約は、許可が満了する前に締結され、許可が満了した後に全部または部分的に署名される可能性がある)。(Ii)本許可に従って購入可能なRTP普通株式数は125，083株を超えてはならない, 217；(Iii)RTP普通株について支払う最高価格(支出を含まない)は、(A)RTP普通株の契約購入当日の5営業日直前の間、RTP普通株の平均中間市場見積がロンドン証券取引所の毎日公式上場オファーより5%高い者、および(B)RTP普通株の最後の独立取引の価格とRTP普通株が購入した取引場所における現在の最高独立入札の中で高い者；および(Iv)RTP普通株式1株当たりの最低対応価格(費用を含まない)は、その額面であるべきである。並びに(B)会社法第694条の目的であり、上記(A)項に記載の許可により得られた任意のRTP普通株を自社とリ拓株式会社及び/又はその任意の付属会社との間の1つ又は複数の契約に基づいて、市場外でリ拓株式会社及び/又はその任意の子会社から購入し、当該契約の条項が会議(識別目的のために“C”と表記され、会社秘書が草書で署名されている)(各契約)を承認し、これらの契約を承認する。ただし、(I)この許可は、会社が2024年に開催された周年大会の終了時に失効する(早い場合は、2024年7月5日の営業終了時に失効)。(2)このような契約により購入したRTP普通株の最高総数は125，083株である, 217.および(Iii)契約に基づいて購入されたRTP普通株の価格は、その株式契約購入日の直前の5営業日以内に、ロンドン証券取引所から毎日正式に発売されたRTP普通株の中間市場オファーの平均に契約対象のRTP普通株数を乗じたか、または会社がRio Tinto Limitedと協定可能な最低価格(1ペンス以上)に等しくなければならない。第22号決議通知期限年度株主総会以外の株主総会は、非年度株主総会が14日以上の通知で開催可能であることを特別決議として採択することができる。注：リ拓の二重上場会社構造によると、共同決定事項として、決議1~18(含む)はリ拓とリ拓株式会社の株主が連合投票者として採決される。19番から22番の決議案(含む)はリ拓株主投票だけで投票された。決議案1~19(含む)は一般的な決議案として提出されるだろう。20番から22番の決議案(含む)は特別決議案として提起されるだろう。取締役会はスティーブ·アレングループの秘書6セントジェームズ広場ロンドンSW 1 Y 4 AD 7 2023年5月5リ拓社2023年株主総会通知|riotinto.com
決議1付記説明取締役は会社法の規定により、2022年財務諸表、戦略報告、取締役報告及び原子力師報告を含む2022年年次報告書を株主周年大会(株主周年大会)に提出しなければならない。これらの情報はriotinto.com/annualreportでアクセス可能である.決議2取締役報酬報告の承認：執行報告書2022年12月31日までの年次執行報告は、人事及び報酬委員会議長の年次声明及び執行報告を含み、2022年年報第110-113及び118-135ページに掲載される。執行報告には、2022年における取締役執行役員、執行委員会その他のメンバー、非執行役員(議長を含む)の報酬スケジュールが記載されている。従業員報酬委員会議長の年次声明は、2022年の報酬結果の背景を提供し、2022年に役員が獲得した報酬の情報を株主が理解するのを助ける。この決議案はイギリスの法律に必要な意見を諮問するために必要だ。決議3取締役報酬報告書2022年12月31日までの年度を承認する役員報酬報告は、人事及び報酬委員会議長の年次声明、報酬政策概要及び執行報告からなる。給与報告書は“2022年年報”110~135ページに掲載されている。この決議案はただ参考にするために、オーストラリアの法律に必要なものだ。決議4潜在的解雇給付を承認オーストラリアの法律は、グループ会社で特定の職務を担当している人に離職または雇用に関する福祉を与えることができることを制限している, 株主の承認を得ない限り。この法律は複雑で、グループ全体の従業員を一貫して扱い、および/または契約約束条項を遵守する能力に影響を与える。付録1で述べたように、現在および未来の取締役、実行委員会のメンバーおよび当グループの他の人員にいくつかの福祉を与える承認を求めます。求められた承認は、退職福祉に何の変化も与えず(特に増加しない)、そうでなければ、報酬政策に従って退職した従業員に適用される。退職給付の承認は，本グループ全体に影響を与えることとされているため，力拓有限会社およびリ拓の株主が共同で考える。最近の承認は2020年の年次株主総会で株主が求めて与えられ、採択日から3年以内に有効である。承認された場合、有効期間は3年で、決議が採択された日から計算される。決議5-15役員選挙と再任取締役会は、すべての取締役に毎年株主再選を求める政策を採択した。そのため、平田佳兆業を除くすべての取締役が退任し、再任したいと考えている。リ拓が2022年12月に発表したように、リ拓は2023年3月1日からシーザー·ヒタラを独立非執行役員に任命した。彼女は選挙に出馬するのは初めてです。佳兆業は資源業界での彼女の経験と広範な商業能力から再生可能エネルギーと持続可能な発展に対する深い理解をもたらした, 脱炭素世界で力拓が盛んに発展することを確保するために、これらのすべての品質は無価格になるだろう。リオは佳兆業の背景と経験を満足できる調査を行った。鉱業と運営経験は力拓取締役会全体の技能の重要な構成部分であり、この分野で適切な専門知識と能力を持つ新しい非執行役員を探す仕事は順調に進んでいる。取締役会構成の更新は続いているが、これから加入する取締役の新たな視点を補うために、在任期間の長い取締役の経験や専門知識を残すことが重要である。メーガン·クラークは2023年11月に彼女の9年間の任期を終える。取締役会は、Meganの採鉱と運営背景はこの過渡期に非常に重要であり、より広く言えば、彼女は取締役会で重大で貴重な貢献をし続けていると考えている。彼女の討論に対する貢献は非常に独立していて、状況はそうだった。メーガンは2023年末まで取締役の非執行役員を続けることに同意した。より広く言えば、取締役会は、選挙または再選を求めるすべての取締役が引き続き有効であり、彼らの貢献は会社の長期的な持続可能な成功を支持すると考えている。各取締役は、その役割や業務ニーズに関するコミットメントの程度を表明している(取締役会や委員会会議および他の責務のために十分な時間を残すことを含む)。各取締役の技能や経験は、2022年年報第90-91ページの下と第90-91ページで見つけることができ、なぜ彼らの貢献があるのかを示し、継続することができる, リ拓の長期的で持続可能な成功に必須的だ。取締役会も取締役の独立性に関する枠組みを採択し、立候補または再任取締役を信任する非執行役員はこの枠組みによって独立している。以下では、各取締役の当選または再選を支援する個人履歴書を提供します。また，非執行役員ごとにサービスする委員会は“2022年年次報告”第90−91ページに掲載されている。6リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
決議案の解釈独立非執行役員、M.Phil、M.S。2023年3月1日に任命される。技能と経験：佳兆業は経験豊富な幹部であり、会社が環境の大きな傾向の挑戦をビジネス機会と成長に転化するのを助ける上で良好な記録を持っている。彼女のキャリアは上流の石油と天然ガス探査から始まり、ネスト社の再生可能製品の執行副総裁として、彼女はネスト会社の商業転換において核心的な役割を果たし、世界最大で、最も儲かる再生可能製品メーカーになった。彼女はケミラ社の取締役会メンバーだった(2016-2021年)。現在の外部任命：2020年以来スマーフキャパグループの高級独立取締役を務め、2021年以来エクソンモービル社の非執行役員を務め、2019年からTracegrow Ltd.取締役会議長、およびオウル大学監督会メンバーを務めている。佳兆業は立候補を推薦された。ドミニク·バートンBBM議長、文学士(栄誉)、M.Phil、60歳。2022年4月に任命される。2022年5月から議長を務める。技能と経験：ドミニクはマッキンゼー社で30年以上働いており、その中には9年間のグローバル管理パートナーを含め、広範な公共部門の指導職を務めたこともある。彼はカナダ駐中国大使、カナダ経済成長諮問委員会主席、韓国総裁国家未来とビジョン国際諮問委員会議長を務めた。ドミニクは地政学への深い洞察を含む豊富な世界的なビジネス経験をもたらした, 企業の持続可能な発展と管理。彼のビジネスの鋭敏性と公共部門の経験は彼がリオの指導チームにバランスのとれた指導を提供することができるようにした。ドミニクは戦略の核心に人を置く競争優位と、文化変革が未来の成功に果たす役割を信じている。現外部任命：LeapFrog Investments会長とワーテルロー大学学長ドミニクは再選を推薦された。メーガン·クラークAC独立非執行役員、理学学士、博士。現在64歳。2014年11月に任命された。持続可能な開発委員会の議長。技能と経験：メーガンの採鉱と金属業界及び科学、研究と技術方面の経験は取締役会に持続可能な発展と革新に関する貴重な見解をもたらした。これまで、彼女はオーストラリア宇宙局局長と英連邦科学·工業研究組織(CSIRO)の最高経営責任者だった。西部鉱業会社で採鉱と探査の職務を担当した後、Meganはロスチャイルドで取締役の副総裁を務め、必和必拓で総裁技術副総裁を務めた。メーガンは2019年にオーストラリア科学アカデミー賞を受賞した。現外部任命：2016年以来CSL有限会社の非執行役員主席、オーストラリア宇宙局顧問委員会主席、アメリカ銀行グローバル顧問委員会メンバー、MITREオーストラリア顧問委員会メンバーとモナシュ大学副学長を務める。メーガンは再選を推薦された。Peter Cunningham首席財務官、文学士(栄誉)、特許会計士(イングランドとウェールズ)。現在56歳。2021年6月から首席財務官を務める。技能と経験：Peterは最高財務官として、グループの異なる地域の仕事の中で広範な商業専門知識をもたらした。彼は私たちの資産の脱炭素に集中しています, エネルギー転換に重要な大口商品に投資し、財務規律を維持しながら株主に魅力的な見返りをもたらす。リ拓30年近くの仕事の中で、Peterはグループ総監、首席財務官-組織資源、全世界の健康、安全、環境とコミュニティ主管、エネルギーと気候戦略主管及び投資家関係主管を含む多くの高級指導職を務めたことがある。現在外部任命：なし。ピーターは再選を推薦された。サイモン·ヘンリー·独立非執行役員マサチューセッツ州FCMA61歳です。2017年4月に任命された。監査とリスク委員会の議長。スキルと経験：Simonはグローバル金融、コーポレート·ガバナンス、M&A、国際関係、戦略の面で豊富な経験を持っている。オランダのロイヤルシェル石油会社Bで30年以上働き、2009年から2017年まで首席財務官を務めた。現外部任命：2021年4月以来、港湾エネルギー有限会社の高級独立取締役、オックスフォード流量有限会社の取締役会顧問、監査委員会主席独立フォーラム取締役会のメンバー、ヨーロッパ改革センター顧問委員会のメンバーとイギリス特許管理会計士組合顧問グループのメンバー、およびケンブリッジ中国発展信託基金の受託者を務める。サイモンは再選を推薦された。7 Rio Tinto plc 2023年株主総会通知|riotinto.com
決議はサム·レドロー独立非執行役員、MA、MBAを説明した。67歳。2017年2月に任命された；2019年5月から取締役高級独立取締役を務める。人々と報酬委員会の議長。技能と経験：サムは長い周期、資本集約型業界で30年以上の経験を持っており、これらの業界の中で、安全、低炭素転換と利害関係者管理が重要である。サムはEnterprise Oil plcやCentrica plcのCEOを務めるなど、エネルギー業界で複数の上級職を務めてきた。彼はイギリス首相商業諮問グループのメンバーでもある。現在外部任命：海王星エネルギーグループ持株有限会社の会長、国家大学と商業センター主席、オックスフォードサイド商学院取締役会メンバーとスミス企業と環境学院顧問取締役会メンバー。サムは再選を推薦された。サイモン·マッケン、AO独立非執行役員、取締役、BCom、法学士、FAICD。67歳。2019年1月に力拓有限公司の高級独立取締役に任命され、2020年9月から力拓有限公司の独立取締役を務める。スキルと経験：Simonは金融サービス、法律、政府などの分野に対する見解をもたらした。マッコリグループで30年働く前、オーストラリアのビクトリアビジネスの執行議長を務めるなど、弁護士として勤務していた。サイモンはAMP Limited、MYOB Limited、英連邦科学·工業研究機関(CSIRO)の議長を務め、オーストラリア買収委員会の初代総裁だった。サイモンは従業員の参加を担当する指定非執行役員です。現外部任命：モナシュ大学学長, 2020年2月からオーストラリア工業エネルギー転換イニシアティブ指導グループの議長を務め、オーストラリア国民銀行有限公司の非執行役員主席を務めた。サイモンは再選を推薦された。ジェニファー·ナサン独立非執行役員BA BCom62歳。2020年3月に任命された。スキルと経験：Jenniferは企業融資や資本市場で35年以上の経験を持っている。彼女は米国に駐在するモルガン·チェースの投資銀行業務グローバル議長で、過去20年間、科学技術、メディア、電気通信のグローバル顧客業務を指導してきた。JPモルガン勤務中、オーストラリアの金属·鉱業部門チームで働き、投資銀行女性ネットワークの議長を共同創立し、投資銀行実行委員会のメンバーを務めた。現外部任命：米国オーストラリア協会連合議長。ジェニファーは再任を推薦された。ジェイコブ·スタウスホルム最高経営責任者経済婦人現在54歳。2018年9月に最高財務責任者に任命され、2021年1月からCEOに就任。スキルと経験：CEOとして、ジェイコブは戦略とビジネスの専門知識およびガバナンス経験をもたらした。コミュニティや伝統的な所有者との信頼の再構築に取り組み、政府、パートナー、他のビジネスリーダーを含む利害関係者と広く接触している。彼は引き続き、資本構成の規律を維持し、株主に見返りを提供しながら、リ拓的な安全生産システムを通じて、価値増値増加選択を創造し、進歩させることを含む運営業績の改善に集中している。ジェイコブは20年以上の経験を持ち、主にマスカグループとオランダロイヤルシェル石油会社-Bで高級財務職を務めており、資本集約型、長周期業務を含む, 革新的な技術とサプライチェーンの最適化ですウッドサイド石油やノルウェー国立石油会社(現Equinor)の非執行役員でもある。現在外部任命：なし。ジェイコブは再選を推薦された。エンゲール？ウッズCBE独立非執行役員、学士/法学士、D.Phil。60歳です。2020年9月に任命された。技能と経験：エンゲイルはブラワトニック政府学院の創設院長、グローバル経済ガバナンス教授とオックスフォード大学グローバル経済ガバナンス方案の創始者である。公共政策、国際発展、ガバナンスの公認専門家として、アフリカ開発銀行、アジアインフラ投資銀行、グローバル開発センター、IMF、EUの顧問を務めたことがある。現外部任命：Alfred Landecker基金会理事会副議長、モ·イブラヒム基金会、Van Leer基金会、蘇世民教育基金会理事会メンバー、国家公共サービス研究所管理委員会メンバー。エンゲイルは再選を推薦された。8リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
本·ホワイト独立非執行役員、BA、LLB、MSC.決議説明現在48歳。2021年9月に任命される。スキルと経験：2021年3月に退職するまで、西オーストラリア議会で豊富なキャリアを持っていた。彼は複数の大臣職を務め、オーストラリア議会の最初の土着財務担当者となった。公共政策、金融、国際貿易、先住民事務に関する広範な知識は貴重な洞察力をもたらし、取締役会への深い理解を増やした。もともとはオーストラリア陸軍の将校で、後に法律職で弁護士や弁護士を務めていた。現在の外部任命：2021年6月からウッドサイド石油有限公司の非執行役員、2022年10月からAPM公共サービス国際有限公司の非執行役員、2021年4月からTelethon Kids Instituteの非執行役員、2021年5月から西海岸イーグル社の非執行役員、オーストラリア資本株式コンサルティング委員会のメンバーを務める。本は再任を推薦された。第16-17号決議は、イギリスの法律に基づいて、株主は毎年リ拓の監査人の任命を承認しなければならない。この任命は2024年のリ拓株主総会が終わるまで続く。リ拓のDLCアーキテクチャにより，リ拓原子力数師の委任が共同で決定されたため，DLCアーキテクチャが1995年に確立されて以来，リ拓有限会社およびリ拓株主は株主周年のたびに考慮してきた。監査とリスク委員会の提案により、取締役会はリ拓の現核数師を再委任することを提案した。ビマーウェイ会計士事務所は一年間留任したいと言っています。イギリスの会社法と良好な会社管理実践に符合する, 株主も監査とリスク委員会に査定師の報酬を決定することを許可しなければならない。イギリスの法律によると、会社の株主総会で許可されていない場合は、政治献金を行ってはならない。求められている権限は、力拓が政治献金を提供しない政策を変えるためではなく、この表現の正常な意味である。しかし、“会社法”の政治献金、政治支出、および/または政治組織の定義は非常に広い。だからこそ，リ拓のいくつかの活動はこの定義に属する可能性があり，必要な権限がなければ，リ拓が政治受け手や関連利益集団に観点を効果的に伝達する能力が抑制される可能性がある.特に，政治組織の定義は，政策審査，法律改革，ビジネス界代表，特殊利益集団に関連する機関，例えば環境関連機関に拡大することができる。したがって、この定義は、一般的な意味で政治的献金または政治的支出とはみなされない合法的な商業活動をカバーすることができる。取締役会が要求した権限は、リ拓が無意識にイギリスの“会社法”に違反しないことを確実にするための予防措置だ。“米連邦選挙選挙法案”によると, リオはリオ米政治行動委員会(PAC)に行政支援を提供している。政府勘定委員会は1990年に設立され、従業員が自発的に政治過程に参加することを奨励することを目的としている。有力な米国政治行動委員会の従業員の納付は連邦と州法律に基づいて審査され、米国選挙法に基づいて公開報告される。政治行動委員会は、リ拓またはその任意の子会社によって制御されるのではなく、5人の従業員が自発的に構成された管理委員会によって制御される。2022年には13人の従業員がリ拓米政治行動委員会に6，158.80ドルを寄付し、リオ米政治行動委員会は2022年に2.35万ドルの政治献金を寄付した。したがって、取締役は本決議案が求める承認を支持することが株主の利益に合致すると信じている。この許可に基づいて起こりうるどんな支出も来年の年間報告書で開示されるだろう。過去1年間の政治支出の詳細は“2022年年報”140ページに掲載されている。会社法第551条に基づいて一般配信株式に付与される権限は、取締役は、株式を発行するか、株式を引受するか、または任意の証券を株式に変換する権利(例えば、株主の許可を得る)のみを付与することができる。この決議案は、取締役が新株を発行することを許可し、他の証券を株式に引受または変換する権利を付与し、総額面は最高41，694，405 GB(1株10ペンスの416，944，050株普通株に相当)に相当する。この額は、同社が2023年2月27日までに発行した普通株(在庫株を除く)の総額の3分の1を超えない, 本公告掲載前の最後の実行可能日(遅くとも実行可能日)である。疑問を生じないように、投資家との接触に応えるため、本決議案は供給株に関連する新株の発行を許可することを求めず、最大で会社が発行した普通株総株式の3分の1(第2)である。最後の実行可能日に、同社は5，022，873株の在庫株を保有し、この日会社が発行した普通株総数(在庫株を含まない)の0.40%を占めた。本決議により求められた権限が承認された場合は、会社が2024年に開催する年次株主総会(または9 Rio Tinto plc 2023年度株主総会通知|riotinto.com)の終了時に失効します
2024年7月5日の営業時間終了時の決議説明)は、会社が株主総会で継続、変更、撤回しない限り。従業員の株式や奨励計画に関係しているほか、取締役は現在、本決議案に基づいて求める権力を行使する計画はない。しかし、取締役は、会社管理指針の許可の下で、当社グループの資本資源を柔軟に管理することが望ましいと考えている。決議20優先購入権の解除取締役も、まず既存株主の既存持株比率に応じて既存株主に売却するのではなく、新株(および他の株式証券)を現金で分配するか、または在庫株を売却する許可を求めている。本決議案によって付与される権限は、(A)会社が公開要約または株式供給方式で優先要約を承諾した場合、取締役は、任意の海外司法管轄区域の法律または任意の認可監督管理機関または証券取引所の規定に基づいて生成された在庫株、断片的権益または法律または実際の問題、または他の問題を処理するために除外または他の手配を行うことができ、または(B)他の方法で、最大8，110，241 GB(81，102，410株当たり10ペンスに相当する普通株)の額面総額を作成することができる。過去に英国保険業協会(投資協会の前身)と合意した合意によると、最終実行可能日には、同社および力拓有限公司(当社が物置形式で保有している株式を除く)を超えず、合算して普通株式の5%を発行した。第20号決議が採択された場合、ライセンスは、継続しない限り、会社が2024年に開催される年次株主総会の終了時に失効する(早ければ、2024年7月5日営業終了時に失効), 会社に株主総会で変更または撤回される。疑問を免れるため、今年は先制チームが2022年11月4日に発表した優先購入権の不適用の増加を承認することは求めていない。決議21はリ拓株の購入を許可し、例年の慣例と一致し、取締役会は現在、本グループの株式の購入を許可することを求めている。当社および力拓有限会社が決議案を買い戻す全体的な目的は、場内や場外で自社および/または力拓有限公司の株式を買い戻しても、その資本管理措置を柔軟に処理させることである。取締役は現在、第21号決議により付与された権力を行使することを意図しておらず、当社及びその株主の最適な利益に合致した場合にのみ権力を行使する。当社および力拓有限会社の2023年株主総会で可決される決議案に与えられる権力は、当社または力拓有限会社(または力拓有限会社の付属会社)が市場で会社の普通株を買い戻すことを許容し、力拓有限公司が場外で入札を買い戻したり、市場で普通株を買い戻したりすることを許容する。2022年には、株式購入計画を資本管理していない。DLC協定によると、会社もリ拓株式会社(またはリ拓株式会社の子会社)が会社の普通株を買い戻すかの承認は、会社の株主投票のみで採決される。同様に、リ拓株式会社が普通株を買い戻すことを承認するかどうかは、リ拓株式会社の株主投票のみで決定される。これらの承認は最近2022年の株主総会で延期され、2023年の株主総会の日に満期になる。その会社のために許可を求める, リ拓株式会社および/またはリ拓株式会社のいずれかの付属会社は、下記の期間に当社の最大10%の発行済み普通株式を購入します。このライセンスは、会社が2024年に開催される年次株主総会終了時に失効する(または早い場合は、2024年7月5日の営業終了時に失効する)。求められた許可は、同社、リ拓株式会社および/またはリ拓株式会社の任意の子会社が、最終実行可能日に最大125，083，217株の会社普通株を購入することを可能にし、発行された普通株式の約10%に相当し、国庫で保有する株式を含まない。普通株式が支払うことができる最高価格(費用を含まない)は、(A)RTP普通株が、株式契約購入日の直前の5営業日の間にロンドン証券取引所毎日公式リストから導出されたRTP普通株の平均中間市場オファーが5%高い、または(B)購入された取引場所で最後の独立取引を行う価格および現在最も高い独立入札のうち高い者に等しい。普通株式(費用を含まず)に支払うことができる最低価格はその額面である。例えば、2022年12月31日の現行レートで当社総生産5億ドルの普通株(例えば債務融資)を買収すると、本グループの純負債の増加と株主の権益5億ドルの削減が行われ、当社グループの2022年の財務諸表によると、総資本に占める純負債の比率は0.9ポイント増加し、7.4%から約8.3%に増加する。10リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
決議案は付記して最後の実行可能日までに、発行された従業員株式奨励総数は4，422，157株であり、発行された普通株本の0.35%を占め、この日付が物置形式で保有している株式には含まれていない。これには、同社が新株を発行したり、在庫株を売却せずに和解を達成しようとしているオプションや奨励は含まれていない。当該会社が本決議により許可された最大数の株式を買い戻す場合、この数のオプションおよび奨励は、発行された普通株式の0.39%に相当し、国庫で保有する株式は含まれない。会社法によれば、会社は在庫株として買い戻した普通株を保有し、現金に転売し、(直ちにまたは将来的に)それらをログアウトするか、または従業員株式計画に使用することができる。すべての普通株が在庫株として保有されている場合、これらの株のすべての配当金と投票権は一時停止される。授権によって購入された任意の株式(承認された場合), キャンセルされます。第21号決議(A)段落で求められた許可は、リ拓株式会社および/またはその任意の付属会社に延長される。当社は力拓有限公司(又は当該等付属会社)に自社普通株を購入すると場外購入になりますが、“会社法”は、任意の提案された場外購入契約の条項は契約締結前に会社の特別決議で承認されなければならないと規定しています。決議案21番(B)段落はこのような承認を求めている。同社は、リ拓株式会社および/またはその任意の子会社から行われたこのような場外買収を株主に承認することを求めており、1株当たり1ペンス以上の価格である。このような購入は名目上の対価格で行われる予定です。リ拓株式会社またはリ拓株式会社のいずれの付属会社が当該等の取引で利益や損失を得ても、当社やリ拓株式会社の株主には無関係であり、当該等の取引は当社グループ全体の資源に影響を与えないからである。これらの取引の基本的な目的は、当グループが関連時間に実施可能な任意の資本管理計画を促進することであり、黒字キャッシュを最も効率的な方法で株主に返すことを目的としている。DLC合併共有プロトコルは、すべての持続的な株主の収入および資本分配権利が同じであることを保証する均衡化原則を含み、会社またはリ拓株式会社の株式が購入されているか、または会社であるかにかかわらず、, リ拓有限会社やリ拓有限会社の子会社が買い手を務めています。力拓有限公司はまた、2023年5月4日の2023年年度株主総会で株主承認を再獲得し、自分の普通株を買い戻すことを求める。第22号決議年度株主総会以外の株主総会の通知期間“2009年会社(株主権利)条例”(“条例”)“会社法”に対する改正は、株主が短い通知期間を承認しない限り、会社が株主総会を開催するのに必要な通知期間を21日に増加させるが、14日未満であってはならない。株主総会は少なくとも21日中に通知された場合に引き続き開催される予定だ。この等規定が2000年8月3日に発効する前に、当社は14日までに株主総会(株主総会を除く)の開催を通知することができ、株主の承認を得る必要はありません。この能力を維持するために、同社は2009年以降、毎年の株主総会で必要な株主承認を求めて獲得してきた。決議案22番はこの承認を延長することを求めている。この承認は、同社の2024年の年次株主総会までに有効であり、同様の決議を提出する。短い通知期間は、このような会議の慣例として使用されることはないが、会議事務所が持つべき柔軟性であり、株主全体に有利であると考えられる場合にのみ使用される。総投票権は最後の実行日に、会社が発行した普通株の総数は1，255，855，043株1株当たり額面10ペンスの普通株であり、1株当たり1票の投票権がある。5022，873株の1株当たり10ペンスの普通株は国庫によって保有されている。配当金の支払いや株主総会での投票時には、これらの株式は考慮されない。したがって、リ拓の投票権総数は125083170となる, それは唯一の決定事項の承認限界値を計算するために使用される。本グループのDLCアーキテクチャ下の株主の投票スケジュールは、共同意思決定事項に関する手配を含み、2022年年報の株主資料の節に掲載されている。閲覧可能な文書は以下の通りである：(A)力拓と力拓有限会社及び/又はその任意の付属会社が場外で当社が発行した普通株を購入する提案契約形式；及び(B)取締役サービス契約及び力拓グループ会社との招聘書コピー。11リオグループ2023年株主総会発表|riotinto.com
付録1-決議4株主承認を求めるさらなる説明オーストラリア関連法律(2001年会社法第200 Bおよび200 E条)は、特定の個人に提供可能な個人の雇用終了またはレイ拓での職停止に関する福祉(解雇福祉)を制限している。これらの制限の効果は、場合によっては、先制されるか、株主が承認した報酬政策を実施するか、個人が以前に存在した雇用契約の規定を遵守するかである。同法は、力拓有限会社又は関連法人会社が同法で定義された管理又は行政職に就く個人(関連行政職)を務め、又は当該職又は雇用職を停止する前の最後の3年以内にその職に就いた個人に適用される。これには、リ拓キー管理職(KMP)のメンバー(有力拓取締役を含むことに注意)とリ拓株式会社子会社の取締役が含まれている。同法によると、関連幹部は関連株主の承認を得たり、免除を適用したりした場合にのみ退職給付を受けることができる。これらの免除には、法定当然の累積年次休暇および長期サービス休暇、法律または裁判所の命令に従って支払わなければならない金額、いくつかのタイプの“繰延花紅”、およびいくつかの条件に適合する場合、会社のリストラ政策に基づいて支払われる金などの福祉の免除が含まれる。それ以外にも一般的には, もし特定の福祉が通貨上限内にあれば、許可される。この退職上限は、関係者の離職前3年の平均12カ月の基本給にほぼ相当する。提供された解雇福祉が同法の許容範囲を超えていれば，関係行政者があらかじめ当該福祉の契約権を持っていても，同法違反が発生する可能性がある。会社法の潜在的な広範な応用とそれにつながる可能性のある不確実性を考慮すると、取締役は、会社法の想定に応じて、会社法に違反するいかなるリスクもなく、報酬政策(適用など)に応じて関連幹部に退職福祉を提供することができるように、株主承認を求めることが適切かつ慎重であると考えている。求められた承認は、退職福祉に何の変化も与えず(特に増加しない)、そうでなければ、報酬政策に従って退職した従業員に適用される。最近の承認は2020年の株主総会で株主が求めて与えられており、採択日から3年以内に有効である。グローバルグループはリ拓とリ拓有限公司とそれぞれの子会社(現在は500社以上)で構成されている。これらの実体は世界各地の複数の司法管轄区域に登録されて設立された。リオとリ拓の取締役会や実行委員会はよく見られる(現在は20人)。この20人の詳細は2022年年次報告の90−93ページに掲載されている。関連幹部はいくつかのグループ会社を通じて採用されて、その中の多くの人はオーストラリア国外で雇われて、条項は通常オーストラリアの雇用契約とは違います, 地域の接近法や規制と一致するように設計されています現在、私たちは数百人の関連幹部がこの法案を適用できると予想している。世界や地元市場で事業を展開し、これらの市場で限られた才能ある幹部を争っている。世界的な組織として、リ拓はまた、可能な範囲で提供できる利益が集団全体で一致することを確保することを目指し、リ拓はまた、集団内の異なる役割や管轄区域に転任することによって、人々が不利な立場にならないことを保証しようとしている。取締役は、本グループの給与手配と策略は、対応する離職福祉を含み、本グループと従業員に対して公平で合理的であると考えている。2002年以降、本グループの報酬報告は毎年株主投票で採決され、最新報告は2022年年報110-135ページに掲載されている。株主は、行政関係者の報酬や福祉の増加、彼らの基本的な雇用スケジュールの変更、または任意の既存の計画に従って享受すべき権利を承認することを要求されていない。現行の株式計画規則の変更条項は提案されておらず、取締役会や人民報酬委員会の既存の裁量権の変更も提案されていない。対照的に、株主は、報酬報告に記載されているように、取締役会および人員と報酬委員会の裁量権を含むリ拓既存の政策および慣行の承認を要求され、リ拓がその報酬案を運営し続けることを可能にする。2020年に株主から退職福祉の承認を求めて以来、リ拓は結果管理の枠組みを打ち出した, これは2021年の給与報告書で報告されている。結果管理の枠組みは、インセンティブ計画や他の福祉計画の条項を変更しないが、人員や報酬委員会がインセンティブ計画の下で悪意と回復を適用する裁量権をどのように行使するかを説明する指導を提供している。12リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
付録1-決議4に関する更なる説明は、法案第200 B及び200 E節の目的について、本付録で述べた関連幹部に提供可能な任意の終了福祉を含むすべての目的について、関連幹部に提供可能な任意の終了福祉の承認を求めており、株主承認を求めている。この承認は、特定の関係行政者が本付録に記載した報酬計画で福祉を得ることは保証されていないが、取締役会と従業員報酬委員会は、本付録に基づいて最適な退職案の裁量権を決定する。同法によれば、株主の承認を求めて福祉を終了する際には、支払または福祉の金額または価値の詳細な情報を株主に提供しなければならず、開示時にその金額または価値を決定できない場合には、その金額または価値をどのように計算すべきか、およびその金額または価値の計算に影響を与える可能性がある任意の事項、イベントまたは状況を決定しなければならない。特定の関連幹部が獲得する権利がある可能性のある福祉の金額や価値は、個人がその職務を停止する方法、彼らが雇用される時間の長さ、市場慣行の変化、リ拓株価の変動を含む多くの要素に依存し、場合によっては、取締役会または人民報酬委員会が裁量権を行使する。したがって、支払いが必要となり得る支払いまたは利益の額または価値を肯定的に示すことは不可能である。対照的に、リ拓は、潜在的な契約終了福祉とみなされる可能性のある一連の福祉、その福祉金額または価値を計算する方法、および以下の表に記載されている, その金額や価値の計算に影響を及ぼす可能性が高い。本付録に記載された関連手配に基づいて、上記の裁量権の行使、および会社法に従って給付免除とみなされる他の福祉(および終了上限を計算する際には計算されない)を含む最高額または価値の福祉を提供することを可能にするために、株主承認を求めている。あるいは、力拓や関連幹部は、この承認にどの程度依存せず、同法の規定に依存することにも同意することができる。この付録のすべての福祉が株主の承認を必要とするわけではない。しかし、善政と透明性を向上させるために、監査委員会は、関係行政者がもはや在任していない場合には、支払い可能なすべての福祉のために承認を求めるべきであると考えている。承認されれば、有効期間は3年で、決議が採択された日から3年以内に有効である。すなわち、株主承認は、2023年のリ拓周年株主総会終了時から2026年のリ拓株主総会終了時までに在職または雇用職を終了した関係役員に支給または付与されたすべての離職給付を発効させる。適切と判断されれば、取締役は2026年のリオ株主総会で株主の新たな承認を求めることを検討する。関連雇用協定，慣行，関連株式計画および退職計画の各方面は，市場慣行や変化する管理基準に基づいて随時改訂されるが，関連する場合には，これらの変動は年報の一部を構成する力拓報酬報告で報告されることが合理的に予想される。しかし、, これらの合意、やり方、計画が本付録に記載された雇用待遇の終了を規定している限り、この承認はずっと有効であるだろう。表1：潜在的福祉協定または雇用終了計画待遇当グループの報酬政策(2021年承認)に記載されている、いくつかの役員のサービス契約は、以下に述べることを除いて、いずれか一方が12ヶ月前に書面で通知して終了するか、または未満期通知の代わりに基本賃金を直ちに支払うことができる。外部任命を得るためには、雇用の最初の2年以内に最大24ヶ月の初期通知期間を与え、その後12ヶ月に減少する必要がある場合がある。他のすべての関係行政者は、雇用協定に従って招聘され、これらの雇用協定は、合意に基づいて関連通知期間(一般に12~3ヶ月)を与えた後にリ拓によって終了することができ、または未満期の通知の代わりに基本給を支払うだけですぐに終了することができる。関連幹部は、通知期間中の全部または一部の時間内に休園休暇を取得することを要求される可能性があり、契約賃金、短期インセンティブ計画(STIP)、既存の2018年持分インセンティブ計画(2018 EIP)奨励、および通知期間または同値現金の福祉を継続的に付与する可能性がある。適用された場合、税収均衡化及び他の外派者福祉は、関連行政者の現行条項及び条件に基づいて継続して行われる。雇用契約の条項により、リ拓は通知期間の一部または全部を支払う可能性があります。このお金は雇用協定によって予想される任意の金額を含むことができる。13 Rio Tinto plc 2023年株主総会通知|riotinto.com
付録1-第4号決議に関する更なる説明-雇用協定の終了に関する協定または計画処理(継続)従業員に適用される関連国の立法および適用慣行によると、終了時に計算すべき年休および任意の長期サービス休暇を支払うことになり、これは法律で規定された当然の金額を超える可能性がある。オーストラリアでの合格離職者(以下、脚注を参照)については、休暇の価値は基本給、目標STIP、自動車手当に基づいて計算される。役員が合格した離職者でなければ、STIPは含まれていない。終了時、リ拓は、最初の外派および/またはそれに適用される旅行および移転政策に基づいて移転または外派福祉を支払う。リ拓はまた、代替支払いの通知期間内に得られるべき移転または外派福祉を含む関連役員が実際にこれらの福祉を提供するのではなく、移転または外派福祉の通貨価値を関連幹部に支払うことに同意することができる。非原因による終了時に、リ拓は退職関連幹部として適切な制限的契約を確認、延長或いは締結して、リ拓及びその株主を保護する代償として支払うことができる。支払われた金額は、契約の内容および期限に応じて、人民および報酬委員会(または人民および報酬委員会の許可に従って行動する最高経営責任者または実行委員会)によって決定される。短期インセンティブ計画(STIP)は，関連役員が合格離職者1であれば，業績年度内にグループを離れる, 関係行政人員はサービス年度の一部の時間と目標に対する実績評価に基づいて、比例して科学技術革新方案の一部を獲得することができる。報酬のどの部分も株式に延期されません。どの現金支払いも通常のSTIP支払い日に行われます。関係行政者が業績年度内に力拓に辞任通知を出すが、業績年度終了後に本グループを離れる場合には、関係行政者はSTIPに基づいて奨励を受けることができる。この等の場合、関係行政者は奨励金の現金部分のみを受け取り、繰延株式部分を没収する。“2021年報酬報告書”が説明したように、リ拓は、インセンティブ配置における人員と報酬委員会の裁量権をどのように適用するかについてガイドラインを提供する結果管理枠組みを構築している。これには特許や回収条項などの自由裁量権の行使が含まれるだろう。終了時に、結果管理フレームワークに基づいて科学技術革新方案下の裁量権を確定する。MyShare(GESP)が購入した株式は、実行可能な場合にはできるだけ早く関連幹部(または著名人)に譲渡される。もし関係行政人員が合資格退職者であれば、任意の条件付き奨励も全数帰属し、終了後に関係行政者(或いは著名人)に渡す。2018 EIP 2018 EIPによれば、関連する役員が取得する権利がある可能性のある福祉終了金額または価値は、複数の要因に依存する。そのため，2018年にEIPによって支払われる可能性のある支払いや福祉の金額や価値は確認できない.むしろ…, 本付録の以下および次節には、2018 EIPの下で潜在的終了福祉とみなされる可能性のある一連の潜在的福祉の説明、その福祉の金額または価値の計算方法、およびその金額または価値の計算に影響を与える可能性がある事項、イベント、または状況が挙げられる。2018年の企業投資促進計画の様々な面で、市場慣行や変化するガバナンス基準に基づいて随時改訂されることが合理的に予想され、関連する場合には、これらの変化はリ拓的な報酬報告書で報告され、この報告は年間報告の一部である。しかし、この承認は、2018 EIPが本付録に記載された停止待遇を規定する限り有効であるだろう。1.適格離職者の概念は、計画または関連政策において定義される。一般的に、合資格離職者とは、健康不良、負傷、障害(幹部の雇用主によって決定される)、それが従事している業務を譲渡し、関係幹部の採用会社のコントロール権を変更したり、死亡したために当グループを離れた幹部を指す。関連する計画または政策がない場合(例えば、従業員に適用されるやり方がある)、またはその計画または政策が合格離職者に等しい概念を含まない場合、人民報酬委員会は、ある人を適宜合格離職者とみなす権利がある。関連計画や政策の定義以外に、人民報酬委員会は裁量権を行使し、関連幹部を合格した退職者と見なすことができる。また、状況が必要であれば、人民報酬委員会は、何らかの目的で関連幹部を合格した退職者と見なすことができるが、他の目的ではない。例えば, 従業員報酬委員会は、2018年の企業投資普及計画に基づいて、関連幹部の全部または一部を合資格の離職者と見なすことができるが、創業投資普及計画の下には含まれていないことを決定することができる。一般に、報酬に帰属条件を適用することが計画されている場合、計画はまた、人々報酬委員会に、場合によってはこれらの条件を変更または放棄する裁量権を付与する。計画全体において、人民及び報酬委員会の権力及び適宜決定権は、一般に“人民及び報酬委員会”又は“役員”の権力及び裁量権として表される。さらに、このような裁量権は、上記の結果管理フレームワークを適用しなければならない。14リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
付録1-決議第4号の合意または2018年の雇用計画処理の終了に関するさらなる説明(継続)2018年EIPによる関連役員への贈与は、2018年のEIPの条項に従って処理され、この条項(2021年の報酬報告書に記載されているように)が改正され、国民·給与委員会の信納受給者が条件を満たした離職者である場合にのみ、終了後に報酬が付与されることが規定されている。2018年の企業資源計画はまた、関連幹部が辞任、不当行為、または人民報酬委員会が適宜決定した任意の他の理由でグループを離れた場合、報酬は無効になる；-関連幹部が競争、募集または機密情報の使用に適した制限に違反した場合、奨励は無効になる可能性がある；-関連実行委員会レベル以下の関連幹部が保有する業績条件に制限されていない奨励は退職時に授与することができる；-業績条件に制約された奨励は業績条件に対する満足度に依存する；委員会は、業績条件の規定によって制限された報酬は、所定の帰属日前に帰属するが、業績条件に達した程度に依存すると決定することができ、退職当日または後に帰属する報酬は、関連行政者の雇用が所定の帰属日前に終了することを反映するために比例的に減少する。専門格付けは、業績条件に制限された奨励には適用されない。すなわち、関連幹部が3周年または後に退職または繰延ボーナス奨励を授与する場合、および-関連幹部が亡くなった場合, この判決は死の日に授与されるだろう。ほとんどの例外は、人民報酬委員会2の裁量に依存して、付与日および/または付与された報酬数を変更することができる。任意の配当価値株式は既得株式で計算されるだろう。人々と報酬委員会は、対価のある現金金額を支払うことによって、裁決に基づいて享受すべき権利を満たすことを決定することができる。2018年の企業投資促進計画に基づき、人員と報酬委員会が裁量権を行使する場合には、上記の結果管理枠組みを適用しなければならない。年金または年金計画雇用福祉には、通常、年金計画、年金計画、または個人年金または年金計画に支払われる現金手当が含まれる。これらは確定された福祉計画や支払い計画かもしれない。リ拓は、このような計画に雇用主の支払いを提供することができ、直接または賃金犠牲手配によって従業員の支払いを便利にすることもできる。場合によっては、これらの計画の資金は外部から来ているか、あるいはリ拓による資金不足の約束を構成している。リ拓によって提供される供給または権利は、最低法定要件を超える場合があり、または法定要件がない司法管轄区域で提供される可能性がある。年金は、契約終了前、契約終了時、または契約終了後に支払うことができる。他の福祉は、カナダや米国などの特定の司法管轄地域でも、従業員およびその家族は、医療や生命保険などの退職後の福祉を受ける資格がある可能性がある。リ拓はまた、移転または外派福祉、支払い財務相談、税務相談、および納税年度の納税申告書の準備など、定期契約またはサービス契約の条項に従って提供される手配など、契約終了後の一定期間にわたって何らかの他の福祉を提供することに同意することができる。場合によっては, 関連した幹部たちは適切な退職プレゼントを受け取るかもしれない。力拓也は任意の雇用終了について、再就職支援を含む合理的な法律やその他の専門費用を関係行政者に支払うことができる。このような費用には、リ拓交渉との和解または分割協定によって生成された法的費用が含まれる可能性がある。2.これらの計画の規定は、“取締役”が実行するタスクは、取締役会、取締役会委員会、または取締役会によって、これらのタスクの実行を許可する他の人によって実行されることができると一般的に規定されている。このような任務は裁量権の行使と帰属に関する決定を含むだろう。上述した“人々と報酬委員会”は、特定の裁量権を行使したり、何らかの決定を下したりすることは、慣例を反映しているが、これらの計画の規則に基づいてこのような決定を下すことができる人のアイデンティティを制限するためではない。15 Rio Tinto plc 2023年度株主総会通知|riotinto.com
付録1-第4号決議の更なる説明合意または雇用リストラ政策の計画処理終了解雇がリストラによるものであれば、関連する現地政策の条項を適用することができる。本グループのリストラ政策は一般的に関係行政者のサービス年資及び関係行政人員の終了日の総給与によって決定される。本グループのリストラ政策は、本グループの管轄地域の異なる市場慣行を反映するために異なる。適用される政策は、サービス年限に基づく解散費、最大3ヶ月の代通知金(他の通知権利を除く)、および他の福祉を規定することができる。リストラ政策が提供する利益は契約的な性質ではなく、本グループは修正、削減、または他の方法で変更する可能性がある。法律で規定されている他の対処額は、行政者が雇用終了時に享受する権利がある可能性のある多くの解雇福祉は、雇用協定に基づいて規定されているが、追加の福祉がある可能性があり、法律では、これらの福祉を支払わなければならないことが規定されており、具体的には、関係行政者が雇用停止時に所在する司法管轄区に依存する。この承認はこのようなどんな支払いもカバーすることを目的としている。お金に関する価値は法律で計算され，多くの要因(例えば，関係行政者のリオでのサービス年資，関係行政者が雇用を終了した場合など)が考慮される可能性がある.和解または離職協定のリ拓は、雇用終了について関係幹部と和解または退職協定を締結することができる。報酬政策によると, リ拓は、和解または離職協定で合理的と思われる金額を支払うことに同意することができ、人々の報酬委員会が雇用終了によって幹部が提起する可能性のある任意の合法的なクレームを解決することができる。リ拓はまた、和解または離職協定に一般的に含まれる他の条項(例えば、秘密保持、解放、非卑下など)に同意する可能性がある。表2：状況協定や計画が福祉計算や額に影響を与える場合3雇用協定関係行政者が雇用を停止した場合。行政関係者の基本給や適宜の契約福祉やその他の福祉(例えば，STIP，移転や外派福祉など)雇用終了時に。行政職員たちが移転した従業員を送還する必要があるかどうかに関するものだ。行政関係者のリオでのサービス年限。行政関係者が蓄積した休暇金額。関連する幹部の管轄区域における法律的要求と市場慣行。制限条約と現在の市場慣行の内容と期限。人民報酬委員会が裁量権を行使する際に認定された他の関連要素。短期インセンティブ計画(STIP)は、行政者が雇用を停止する場合(例えば、辞任、退職またはリストラまたは都合により解雇されて雇用を停止するか否か)に関する。関係幹部の雇用終了時の基本給。関係幹部のこの間のターゲットSTIP機会, これは給与政策によって事前に設定されるだろう。関係行政者は，契約または帰属年度サービスが雇用終了日までの期間である。適用された業績評価基準とこれらの評価基準に対応する業績。担当者および報酬委員会は、STIPに従って裁量権を行使する際に決定される任意の他の関連要因(例えば、関連役員の終了日までの業績の評価)を含む。16リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
付録1-福祉計算又は額に影響を与える決議第4号決議案又は計画のさらなる説明3従業員インセンティブ計画(GESP及び2018 EIP)関連役員の雇用停止状況について。関連役員の雇用レベル(例えば、関連幹部が実行委員会レベル以下で雇用されているか否か)。関係行政者が雇用を終了する前に持っている賞の数。関係行政者は契約期間中に雇用終了日までの期間にサービスを提供する。適用された業績評価基準とこれらの評価基準に対応する業績。授与された奨励数量とその適用された授与日。リ拓株の関連時間の市場価格。奨励帰属中に発表された配当金。関連する幹部の管轄区域における適用法律の要求とこれらの要求のいかなる変化も。人事·報酬委員会は、裁量権を行使する際に関連する他の要因(例えば、終了日までの行政関係者の業績の評価、報酬の付与レベルの削減等)に関連すると考えられる, 裁決と回収裁決を付与しない)。この承認の目的はこのような裁量権の行使を制限するためではない。年金や年金計画関連役員が雇用される管轄区における適用法律の要求と市場慣行。行政関係者の給与とサービス年俸。関連する幹部たちが参加した年金や年金計画。貢献した価値、収益、そして資本の増加、または損失。年金または退職金計画の管理規則は、関連福祉を計算する方法を規定する。関係行政者の口座から差し引かれた費用、税金、コスト、費用。関連する幹部が参考にすることができる任意の保険証書の条項。他の福祉は関連幹部が雇用を終了した場合に適用される。関係幹部の管轄区域における適用法律の要求と市場慣行。関連する幹部たちが獲得したサービス、福祉、または権利の価値。人民報酬委員会が自由裁量権を行使する際に認定した他の関連要素。リストラ政策は各司法管轄区のリストラ政策は現地の市場慣行と適用法律と一致している。雇用終了時のサービス年数、基本給、その他の福祉。法律で規定されているその他の対処金額、関係行政者の所在する司法管轄区の適用法定要求、及びこれらの要求のいかなる変化も。和解又は離職協定に係る行政員の雇用停止の場合(例えば、退職により雇用を中止するか否か, 退職、リストラ、または事情により解雇される)。関係行政者は雇用中止について提案された任意の請求と，当該等の請求の合理的な価値を有する可能性がある。一般的に和解または別居協定に含まれる条項。3.すべての場合、待遇は、これらの説明書にしたがって適用される報酬政策--適用される任意の適用計画、政策、または契約の条項および法律に制限される。例えば、一部の従業員インセンティブ計画の下で、人々報酬委員会は、報酬の帰属レベルを低下させるために適宜決定権を保持し、報酬が帰属しないか、または帰属を取り戻した後に行われる報酬を決定する。この承認はこのような裁量権の行使を制限するためのものではない。17 Rio Tinto plc 2023年度株主総会通知|riotinto.com
会議仮想会議IDへの参加方法：169-503-695会議アクセス放送会議へのアクセス：(A)スマートフォン、タブレット、またはコンピュータでhttps：//web.Lumiagm.com/169-503-695にアクセスします。最新バージョンのChrome、Firefox、Edge、Safariが必要になります。ブラウザの互換性を確認してください。(B)システムは、ログイン名：-SRN；および-PINを入力するように指示します。あなたの個人SRNとPINはあなたの依頼書テーブルに印刷されます。SRNとPINにアクセスできない場合は、次のページの下部の詳細を使用して会社の登録業者ComputerShareに連絡してください。正式委任された代理人と会社代表：有効な任命を受けた後、2023年4月4日午後5：30までにComputerShareに連絡してください。電話：+44(0)800 435 021または+44(0)370 703 6364、イギリス以外からSRNとPINを請求する場合は。路線の開放時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時30分までです(イギリスの公共祝祭日は含まれていません)。モバイルデバイスで会議を見て放送を聞きたい場合は、画面の下の放送アイコンを押してください。もしあなたがコンピュータで会議を見たら、会議が始まると、放送は自動的に隣に表示されます。18リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
会議にどのように参加するか仮想投票問題年次株主総会開始時に投票を開始すると，投票アイコンがナビゲーション欄に現れる.ここから、決議案と投票選択が表示されるだろう。投票するには，画面に表示された選択肢の中から投票方向を選択すればよい.あなたの投票が受信されたことを示す確認メッセージが現れるだろう。あなたの投票を変更するためには、ただ別の方向を選択しなければならない。もしあなたが投票をキャンセルしたいなら、キャンセルを押してください。議長が投票を始めると、あなたは議長が決議案の投票を終えるまで会議中にいつでも投票することができる。この点で、あなたの最後の選択は提出されるだろう。投票が開放されている間、あなたはまだメッセージを送ってインターネット中継を見ることができる。取締役会に提出された問題は、事前に提出することができ、年次株主総会で提出することもでき、当日にLumiプラットフォームを介して取締役会に提出することもできる。当日の質問は，Lumiメッセージ機能によりテキスト形式で提出することもできるし，仮想マイクを介して口頭で提出することも可能である.Lumiプラットフォームにログインすると、会議当日に仮想マイクにどのようにアクセスするかの詳細が提供されます。Lumi情報伝達機能で質問するには、ナビゲーション欄から情報伝達アイコンを選択し、画面上部に質問を入力してください。質問を提出するには、テキストボックスの右側の矢印アイコンをクリックしてください。事前に提出された問題は、Lumiプラットフォームを介して2023年4月4日午前11：00(イギリスサマータイム)に提出することができる。適切な場合には、重複を回避し、会議が円滑に行われるように問題をまとめます。同一テーマに関する複数の質問を受けた場合、議長は、同じテーマに対する株主の質問に答えるために単一の回答を提供することを選択することができる。Lumiアプリケーションで送信された問題は，議長に提出される前にレビューされる.SRNおよびPINにアクセスできない場合, 月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時30分まで(イギリスの国民休暇を除く)ComputerShare Investor Services PLC(ComputerShare)+44(0)800 435 021または+44(0)370 703 6364(イギリス以外の地域でお電話の場合)に電話してください。イギリス国外からの電話は適用される国際料金で料金を取ります。携帯電話からの電話は違う料金を取るかもしれません。着信が傍受または録音される可能性があり、ComputerShareは計画ファイルに掲載された取引の優劣について意見を提供することができず、財務、法律、税務アドバイスを提供することもできないことに注意してください。会議に参加するためにはいつでも活動的なインターネット接続が必要だ。あなたが会議中に接続を維持することを確実にすることはユーザーの責任だ。インターネット生中継には株主との質疑応答が含まれる。会議終了後、インターネット中継はリ拓サイトで発表される。リオ2023年株主総会発表|riotinto.com
会議に関するより多くの情報1.場所情報一般情報株主は，年度株主総会のゲートが午前10：15から開放されることに注意すべきである.株主が会議に出席しやすいように、代表委任表に添付された出席カードを持ち歩いてください。委託書，委託書又はその他の書面委託書(又は公証により証明された委託書のコピー)は，委託書，委託書又はその他の書面委託書を携帯しなければならない。観客席内で携帯電話を使用してはならないし、カメラやどんなタイプの録音装置も持って観客席に入ってはいけません。株主周年大会の場所については、23ページの地図を参照されたい。バリアフリー年次大会は1階のチャーチル講堂で開催され、1階のピコウィックスイートには茶菓が提供される。前庭から前門まで坂道があり、十分広く、車椅子に簡単に入ることができる。1階へのエレベーターがあり、すべてのエレベーターが車椅子通路を収容することができ、音声/音声放送を提供する。女王エリザベス二世会議センターには八つのバリアフリートイレ施設があり、すべての施設に緊急警報器が配備されている。決まった席がないので、車椅子空間は会議室のどこにも置くことができます。しかも、すべての廊下は車椅子通路を提供している。会議室には誘導コイルが設置されている。盲導犬, 補助犬と他の補助犬の使用を歓迎します。障害代表者が障害バッジをつけた車両でセンターに到着した場合、ビルの前庭に駐車することが許可されます。タクシーや他の車両も前庭に入ることが許可され、障害のある乗客が降りやすくなります。2.投票権及び代表の出席及び採決の権利には、“2001年無証明書証券規程”第41条について、会社は、2023年4月4日(指定時間)午後8時に会社メンバー登録簿に登録された株主のみが、その名義で登録された株式数について会議に参加し、会議で投票する権利を有することを示している。誰もが会議で参加及び採決する権利を決定する際には、証券登録簿に記載されている所定時間後に発生する変化については考慮してはならない。会議が元の会議に適用される所定の時間を超えない48時間後に延期された場合、この時間は、休会でメンバーが参加および投票する権利(および彼らが投票可能な議決権)を決定することにも適用されるであろう。しかしながら、会議が長い期間延期された場合、会議に参加し、会議で投票する権利がある場合、メンバーは会社のメンバー登録簿に登録されなければならず、登録時間は所定の延長時間の48時間前よりも早くてはならない、または会社が会議に関する通知を出した場合には、その通知によって指定された時間にメンバーを登録しなければならない。株主はほぼインターネット中継で年次株主総会に参加することができ、彼らは投票と質問ができるだろう。仮想授業への参加方法の詳細は、18-19ページを参照されたい。しかしその会社は, 会議に出席する株主数が定足数に達することを確保し、会議開催の法定要求を満たす。投票除外決議2、3、および4リ拓は、投票アイデンティティにかかわらず、2022年12月31日までの年間報酬報告において、キー管理者(KMP)メンバー(オーストラリア社法で定義されているような)の誰またはその密接な関連者に指名されるか、決議案2、3、および4へのいかなる投票も考慮しないであろう。そして、投票が決議案2、3または4について投票する権利のある人の代表としてでない限り、会議日KMPメンバーまたはその密接に関連する当事者の代表として、または-代表テーブル内の指示に従って、または-代表を行使する明確な許可に従って会議議長によって行われる。リ拓グループ実体の他の現職または潜在的な未来従業員または取締役は、自分のために決議4の利益を保留することを望む場合は、投票することができず、その同僚が決議に投票しないことを確実にしなければならない。しかし、彼らが依頼書の指示に従って投票している限り、彼らは投票権のある人の代表として投票することができる。議長が委任されたか、または代表に委任されたとみなされ、株主が代表がどのように投票するかを指示していない場合、株主は、決議2、3および4がKMPメンバーの報酬に直接または間接的に関連していても、議長が適切であると思う場合に投票することを明らかにする。依頼書の委任は会議に参加する権利があり，会議で投票したメンバーは1人以上の選択した人を任命する権利があり，これらの人は会社のメンバーである必要はない, 彼らの代表として、彼らの任意またはすべての権利を行使し、彼らを代表して会議と投票に参加する。株主は会議について1人以上の代表を委任することができ，個々の代表はそのメンバーが保有する1株または複数の異なる株式に付随する権利を委任しなければならない.会員は、本通知に規定されている方法で1名以上の代理人のみを指定することができる。投票する権利のある会員たちは依頼書を提供されるだろう。依頼書を発効させるためには、委託書および任意の署名授権書または他の書面許可文書(または公証証明された許可文書コピー)は、2023年4月4日午前11時または202023年リ拓株主周年総会通知|riotinto.comの48時間前に会社の譲渡オフィスに送達されなければならず、住所はComputerShare Investor Services PLCであり、住所はBS 99 6 ZYブリッジウォルト路ブリッジウォルト路事務所である
会議、会議、または継続に関するさらなる資料、または(会議または会議当日以外または同じ日に投票で行われるように)それに使用される投票方法。代表委任表の記入および返送は、株主が自ら株主総会や投票に参加するのを妨げない(ネット上の株主周年大会への参加の詳細については、18-19ページを参照)。より多くの情報を知りたい場合は、ご依頼書をご参照ください。依頼書がなく、依頼書があるべきだと思っている場合、あるいはもっと多くの表が必要な場合は、本会議通知の最後のページに記載されている詳細情報を使用して私たちの登録者に連絡してください。ネット上で依頼書を提出した株主もインターネットで依頼書を提出することができ、サイトは：www.investorcentre.co.uk/eproxyであり、提示に従って処理する。この施設を使用するためには、依頼書表に示すように、制御番号と株主参照番号(SRN)とPINを使用する必要があります。閣下がサイト上の指示に従って依頼書を提出し、上記“依頼書の委任”の項で指定された遅くとも依頼書を受け取った時間内に依頼書を提出すれば、閣下は依頼書に署名したとみなされる。CRESTから依頼書を提出してCREST電子エージェント予約サービスを通して1名または複数の依頼書を委任したい会員は，欧州決済サイト(Euroclear.com)上のCRESTマニュアルで述べたプログラムを用いて委任することができる.CREST個人会員または他のCRESTスポンサー会員、および投票サービスプロバイダに指定されたCREST会員は、そのCRESTスポンサーまたは投票サービスプロバイダに相談しなければならず、後者は彼らを代表して適切な行動をとることができるであろう。戴冠サービスを用いた代表委任や指示は有効である, 適切なCRESTメッセージ(CRESTエージェントコマンド)は，欧州決済イギリスとアイルランド株式会社の仕様に従って適切な認証を行わなければならず，CRESTマニュアルに記載されているこのようなコマンドに必要な情報を含まなければならない.このメッセージは，委任代表を構成するか否かにかかわらず，あるいは以前の委任代表の指示を修正し，有効にするためには，上記の“委任代表”タイトルで指定された委任代表委任を受信する遅くとも時間前にComputerShare Investor Services PLC(ID 3 RA 50)から受信しなければならない.そのため，受信時間はComputerShare Investor Services PLC(または会社の任意の他のエージェント)がCRESTで規定されているようにCRESTにメッセージを検索する時間(CRESTアプリケーションホストがメッセージに適用されるタイムスタンプによって決定される)と見なすことができる.その後，佳潔士によって指定されたエージェントに対する任意の指示の変更は別の方法で被任者に伝達されるべきである.CRESTメンバーおよびそのCRESTスポンサーまたは投票サービスプロバイダ(例えば、適用される)は、欧州決済イギリスおよびアイルランド株式会社がCRESTにおいて任意の特定のメッセージに特別なプログラムを提供しないことに注意しなければならない。したがって，正常なシステムタイミングと制限はCRESTエージェントコマンドの入力に適用される.関連するCREST会員が必要な行動をとる責任がある(またはCREST会員がCREST個人会員または賛助会員または指定された投票サービスプロバイダである場合、CRESTスポンサーまたは投票サービスプロバイダに必要な行動をとるように促す)、任意の特定の時間にCRESTシステムを介して情報を送信することを保証する。この点で、バッジメンバーと(適用されるように), 彼らのバッジスポンサーや投票サービス提供者は、特に“バッジマニュアル”のバッジシステムやタイミングに関する実際の制限に関する章を参考にしなければならない。2001年に“証明書なし証券条例”第35条(5)(A)条に規定されている場合、会社及び/又はその代理人は、CREST委託代理命令を無効と見なすことができる。あなたが機関投資家である場合は、Proxymityプラットフォームを介して電子的に代理人を指定することもでき、この過程は、会社の同意及び登録処長の承認を得た。Proxymityについてもっと知りたいのですが、www.proxymity.ioにアクセスしてください。あなたの依頼書は2023年4月4日午前11：00までに提出しなければなりません。有効とみなされます。この手続きで代理人を指定することができる前に、Proxymityの関連条項と条件に同意する必要があります。重要なのは、あなたはこのような条項によって制限され、それらはあなたの代理人の電子任命を管理するので、これらの条項をよく読まなければならない。3.会社の代表および指名された者は、会社の代表である任意の法人を1人以上の会社代表に委任することができ、これらの代表は、その法人を代表してメンバーとしてのすべての権力を行使することができるが、1人の会社の代表が多い場合は、同じ株式についてそのような権力を行使することはできない。会社の代表に任命された人は誰でも会議の前に私たちの登録所ComputerShareに連絡して彼らの代表状を提出しなければなりません。そしてComputerShareは関連する任意の加入詳細を発表します。ComputerShareの連絡先は23ページの有用なアドレス部分で見つけることができる.指名者は、マネージャーや有名人によって株を持っていて、会議に参加したい場合は, あなたはあなたのマネージャーまたは指定された人にあなたを代理人や会社代表として指定する必要があります。代表または会社代表をどのように委任するかについては、上記付記を参照されたい。もしあなたが適切な任命を受けなかったら、あなたは会議に参加できないかもしれない。会社法第146条によると、情報権利を有する者(指定された者)を指名し、彼らと指名された株主との間の合意に基づいて、本通知により受信された者は、21 Rio Tinto plc 2023年度株主総会通知|riotinto.comを所有することができる
会議の更なる情報については、年次株主総会の代表として任命(又は任命される)権利がある。指定された者が当該等委託権を有していない場合，又はその権利を行使することを望まない場合は，いずれかの合意に基づいて，投票権を行使して株主に指示する権利を有することができる。上記“委任代表”の節に記載されている委任代表に関する株主権利宣言は、指定者には適用されない。この項で述べた権利は会社の株主のみが行使することができる。会社代表と指名された人が質問する権利は、会議に参加するメンバー、代理人、または会社代表に質問する権利があります。会社は会議処理の事務に関する質問に回答するが、(A)会議の準備や機密情報の漏洩を不適切に妨害する場合、(B)サイト上で質問に答える形で回答している場合、または(C)会社の利益や会議の良好な秩序のために質問に答えることは好ましくない場合を選択することができる。お客さんは質問を許されません。22リオ2023年株主総会通知|riotinto.com
会議位置図と有用な住所緑公園ビクトリア西海岸公園テムズ川テムズ川聖ジェームズ公園女王エリザベス二世会議センター憲法山Mすべての鳥かご遊歩道トヒル小街フランス広い保護区BRO A D A W Y白金漢門ビクトリア街Vau XHすべての橋E路馬渡路M ILB A N K Lambeth ROADLA M BE P AL AC E路ウェストミンスター大橋VIC to RIA B A Nキロen T H ITEH A ll HORSE G UARDS R O D私たちの年次報告：riotinto.com/annualInvestor center Rio Tinto，私たちは株主が電子通信を利用することを願う。受信電子通信を登録することにより、印刷、紙、郵便コスト、および関連する環境影響を低減するのに役立ちます。すべての株主通信を電子的に受信することを登録するには、投資家センターにアクセスしてください。サイトはwww.investorcentre.co.ukです。登録によって、あなたはまた、-電子投票；-すべての重要な株主通知を電子メールで受信すること、-個人持株状況を迅速かつ安全にオンラインで確認すること、-配当許可を設定すること、および-あなたの登録郵送アドレスおよび配当許可の詳細を修正することができます。登録事務所力拓6 St James‘s Square London SW 1 Y 4 AD riotinto.com電話：+44(0)20 7781 2000登録者あなたの持株に何か質問があれば、私たちの登録官に連絡してください：Computer Share Investor Services PLC The Pavilions Bridgwater Road Bristol BS 99 6 ZY www.Investorcentre.co.uk/contactus電話：+44(0)800 435 021(イギリス)；または+44(0)370 63703(海外)サイトは会社法527条に基づいて監査関心事項を発表しています, この条項に掲げるハードル要件に適合するメンバーは、以下の事項に関連する任意の事項を列挙する声明をウェブサイト上で発行することを要求する権利がある。-2022年12月31日までの財政年度の年次株主総会に提出される会社勘定監査(監査の進行を含む)、または-会社監査師が前回年次勘定および報告書を提出した会議以来の休任に関連する任意の場合。会社は、会社法第527条または528条(ウェブサイトの利用可能性に関する要件)に準拠する費用を、そのようなウェブサイト発行の株主に請求することを要求してはならない。会社法第527条によると、会社がウェブサイト上で声明を発表することを要求された場合は、ウェブサイト上での声明の提供が遅くない場合には、会社の監査人に声明を提出しなければならない。年次株主総会で処理される可能性のある業務には、会社法第527条に基づいて会社がウェブサイト上で発表することを要求するいかなる声明も含まれる。23リ拓グループ2023年株主総会発表|riotinto.com
