ビジネス行為と道徳的基準
ビジネス行為と道徳的基準
2023年2月1日に採択され
ビジネス行為と道徳規範.カタログ
行政総裁声明 |
1ページ |
序言:序言 |
2ページ目 |
私たちの約束は |
4ページ目 |
“規則”を管理する |
5ページ目 |
規則に則った責任 |
6ページ目 |
匿名ホットライン |
7ページ目 |
会計と財務実務 |
9ページ目 |
記録管理と保留 |
13ページ目 |
公に開示する |
14ページ目 |
インサイダー取引 |
15ページ目 |
法律を守る |
16ページ目 |
利益の衝突 |
17ページ |
機密情報 |
18ページ目 |
資産を保護する |
19ページ |
競争法その他の法律 |
21ページ目 |
政治的貢献 |
23ページ目 |
安全で専門的な労働環境 |
24ページ目 |
環境.環境 |
25ページ目 |
“規則”の免除と改正 |
26ページ目 |
行政総裁声明
尊敬する同僚へ
本規則は、Advantage Solutions Inc.(以下、“当社”と略す)として共同経営会社の日常的なビジネス行為を導く1を提供します。本規則はまた、本規則に疑問や疑問があれば、どのように協力を得るべきかを説明します。
会社は競争の激しい業界で運営されており、私たちの成功はこのような環境での私たちの競争能力にかかっている。同時に、重要なのは、私たち皆が、仕事を終えるだけでなく、私たちがどのように成果を得るかということを認識しなければならないということだ。会社の名声、そして私たち個人の名声は、私たちにこの仕事を要求するだけでなく、正しい方法でこの仕事をすることを要求しています。今までと同じように、正しいことをするのは私たちの業務を管理する法律を守るだけではありません。これは実際に私たちがしたすべてのことについて正直で、尊重し、専門的な態度で行動しなければならないということを意味する。当社は最高の道徳的行為基準に従って私たちのすべての事務と活動を処理することに取り組んでいます。
すべての従業員は本規則を守る責任がありますが、当社はすべての従業員の誠実さ、公平さ、正直さに依存しています。この規範は道路標識と似た基準を含んでいる。記録保存中の誠実さのようないくつかの基準は、明らかに会社のほとんどの従業員の日常活動に関連している。競争法を遵守するような他の基準は、何人かの同僚だけに見えるかもしれないが、実際には私たち全員に影響を及ぼす。いくつかの基準は肯定的な道徳的義務に直接関連し、これらの基準は受け入れ可能で受け入れられない行動タイプを概説する。その他の基準は、不正行為の事実や表面的な不正行為を避けるために制定された保障措置に関する。
会社の義務は単にあなたが常に専門的で道徳的な方法で行動しなければならないということを説明するだけではありません。本規則は、私たちを今日の会社にし、私たちを未来に連れていく価値観を正式に確立し、私たちがしているすべての仕事を管理する基本的な道徳政策と、これらの政策に基づいて私たちのすべての従業員の義務と義務を描写している。すべての職員たちはこの規則をよく読んで、その内容を完全に熟知しなければならない。私たちはあなたが問題や懸念が発生した時に助けを求めることを奨励しますが、このような問題や懸念はすぐには答えられないように見えます。
会社の成功に貢献してくれてありがとうございます。誠実さと専門精神に対する約束に感謝します。これらの誠実さと専門精神が私たちの今日の会社を作って、引き続きわが社の未来を形作っていきます。私たちはあなたと同じようにわが社の業績を誇りに思い、強い未来を期待しています。
真心をこめて
CEOデヴィッド·クジャクは
1本明細書で言及される“会社”は、総称してAdvantage Solutions Inc.およびその直接および間接子会社、関連エンティティ、および部門と呼ばれる(そのようなエンティティが自分の行動基準を発行し、維持しない限り)。雇用は、当社を構成するすべての法人エンティティではなく、当社の1つの特定法人エンティティに限定される
“会社”は使用者として使用者のことである。
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序言:序言
会社は最高の道徳基準で事業を展開することに取り組んでいます。この約束は“私たちはすべての商業取引で誠実に行動している”という私たちの原則に反映されている。私たちがどこにいても、私たちが何をしても、この原則は私たちの日常行動の指針だ。しかし、多くの場合、会社が予想するより具体的な指導が役立つかもしれない。
会社の商業行為および道徳基準は、会社のすべての従業員(“共同経営会社”)、取締役および高級管理者、ならびに会社との契約および/または会社または代表会社にサービスを提供する第三者(コンサルタント、サプライヤー、独立請負業者、および他の第三者代表を含むがこれらに限定されない)に適用される道徳基準を記述する。明確にするために、第三者は、本規則の中で共同会社に適用されるいかなる条項も第三者に適用することを考慮しなければならない。2共同経営会社は、本規則を熟知しなければならない。以下の規定の原則と手順を遵守し、これに従って行動し、最高基準の業務と専門的な誠実さを示し、不当な行為を回避するために努力すべきである。
本規則は、従業員が職場で直面する可能性のあるすべての法律または政策またはすべての道徳的問題を解決することを目的とした包括的な文書ではない。代わりに、それはパートナーに起こりうる重大な法律と道徳的問題に注意を促すための指針と資源である。この規則は奨励を目的としている
2本の規則又は本規則の他の場所のいずれの規定も、意図せず、当社の雇用契約又は当社と任意の第三者との間の雇用関係又は雇用契約を構成してはならない。
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私たちの業界と私たちの会社は絶えず大きな変化を経験しています。全体的に、このような変化は私たちがビジネスをする方法をもっと複雑にする。当社の慣行および手順を再評価し、明確にする必要があるため、本規則の内容は、いつでも通知または通知せずに審査および変更することができます。
すべての潜在的な状況を予測できる指針は一つもない。この規則の説明または適用に何か疑問がある場合、担当/次の管理者、部門指導者、人的資源連絡先、または本規則に規定されている全体的な法律顧問に相談する責任があります。
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私たちの約束は
その会社はその業務に6つの重要な関係がある。このような関係は顧客、貿易顧客、サプライヤー、同僚、私たちの投資家、そして私たちのいるコミュニティに関するものだ。すべてのパートナーたちはこのような方法やそのような方法でこのような重要な関係に参加する。以下の約束はこれらの関係を形成するための広範な理想である
上記の約束は詳細なリストとして扱われてはならず、指針とみなされなければならない。これらの理想的な精神に基づいて、会社は誠実、尊重、専門と健全な商業判断及び道徳規範によって、会社と協力したり、会社を代表して行動するすべての人を規範化することを期待しています。
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管理コード
アメリカ証券取引委員会とナスダック株式市場有限責任会社の要求に基づいて、Advantage Solutions Inc.取締役会は本商業道徳と行為準則を採択した。
本規則は、会社の共同経営会社の業務展開を指導するいくつかの基本原則、政策と手続きの声明である。それは、いかなる共同経営会社、顧客、顧客、訪問者、サプライヤー、競争相手、株主、または任意の他の個人またはエンティティにおいてもいかなる権利も創出するつもりもないだろう。その会社はその規則が穏健で、ほとんどの想像可能な状況をカバーしていると信じている。本規則は契約ではありません。それはどんな特定の雇用権利も伝えず、特定の時期の雇用も保障しない。
当社取締役会及び当社親会社の審査委員会(“審査委員会”)は、当社の総法律顧問が本規則を審査及び維持することを許可し、管理層が本規則に反映された道徳基準の実行に協力し、本規則の有効性を監査した。当社の総法律顧問及び/又はその指定者は、本規則を問題が発生する可能性のある特定の場合に適用する責任があり、任意の特定の場合に本規則を解釈する権利がある。監査委員会はまた、本準則に違反した行為に対して適切な懲戒処分(あれば)の決定を監督することができる。このような懲戒処分には、非難、理由のある解雇、および可能な民事と刑事起訴が含まれているが、これらに限定されない。
本規則がどのように解釈又は適用されるべきかに関するいかなる問題も、会社総法律顧問又は監査委員会に提出しなければならない。
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規則に則った責任
すべての共同経営会社は、適用されるすべての法律、規則、規則、および本規則をいつでも完全に遵守しなければならない。この基準を守らないいかなる行為も、非難、原因による雇用関係の終了、および可能な民事と刑事起訴を含む懲戒処分を招く可能性がある。
任意のパートナーが、任意の既存または潜在的な適用法律、規則または法規または本規則に違反する行為を認識した場合、以下の“通報;匿名ホットライン”の節の規定に従って、このような懸念をタイムリーに報告しなければならない。それができなかったこと自体が規則に違反した。共同経営会社がいかなる違反行為を通報することを奨励するため、当社は善意の通報に対する報復を許可しません。
当社はすべての共同経営会社のために開放的なコミュニケーションチャネルを構築し、維持することが非常に重要であることを認識している。会社はすでに共同経営会社に協力して道徳と行為に関する問題を解決するように人員を指定した。この規範の助けや情報を必要とする従業員がその直属主管とこの需要を討論することを奨励する。直属主管との討論に適していない理由がある場合、共同会社はその管理チームのメンバーまたはその人的資源連絡先または会社の道徳ホットラインの助けを求めるべきである。質問は礼儀正しく慎重な方法で処理されるだろう。当社は、会社の開放政策によって決定された提案コミュニケーションルートを使用した脅威、報復、または報復連合会社の行為を容認しません。会社の門戸開放政策はアシスタントマニュアルで見つけることができる。
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匿名ホットライン
当社が誇るのは、当社の政策や手順で述べたように、強力なポータル開放政策を維持しており、当社の特定道徳線ホームページ上の“アシスタントマニュアル”、我々の内部サイトおよび道徳苦情サービスプロバイダの主要サイトでさらに明らかにしていることであるWwwh.ethicspoint.comそれは.従業員は以下のように確定した会社の門戸開放政策提案の“報告ルート”を通じて職場の問題を報告することができる。共同経営会社は、道徳的または法的義務または会社政策(規則を含む)と衝突する可能性のある行為を含む関心事項を報告するために以下のいずれかの報告チャネルを使用することができるが、私たちは、連合会社が以下に決定された第1の報告チャネルから開始することを奨励する(第一線の主管および/または次のレベルのマネージャーとして、共同経営会社が共同会社の懸念を処理するのに最も適している可能性があり、特定のタイプの懸念を効果的かつ迅速に解決するのに適している)。従業員が特定の報告チャネルを使用することに不快感を感じたり、以前の報告ルートで問題を提起した後、彼らの懸念が十分に解決されていないと思う場合、彼らは他のチャネルで彼らの懸念を使用したり、アップグレードすることができる。通報ルート:
道徳ホットラインは会社の道徳とコンプライアンス報告ホットラインであり、匿名で使用することができる。独立した第三者サプライヤーによって運営されており、ウェブサイトまたは無料電話番号を介して世界的に1年365日、毎日7日間アクセスすることができます。報告は、社内または外部のテーマ専門家によって、首席人事官および/または総法律顧問の指導の下で調査され、具体的には、報告のテーマに依存する(ただし、運営ホットラインの第三者によるものではないことを明らかにするため)、首席人事官または総法律顧問が告発の対象でない限り、この場合、報告は、会社経営陣の別の適切なメンバーまたは外部第三者によって調査される。このような報告書を受け入れて調査する政策と手続きは監査委員会によって監視される。このような調査の重要性と性質に基づいて、監査委員会はまた、適切な懲戒処分(あれば)を監督して決定することができる。このような懲戒処分には、非難、理由のある解雇、および可能な民事と刑事起訴が含まれているが、これらに限定されない。
情報は合法的な商業目的が必要な時にのみ開示され、可能な範囲で秘密にされるだろう。道徳的専用線を使用するときに匿名報告を選択した従業員は、パスワードまたは他の匿名識別情報を取得し、後続の質問に応答し、会社の審査および(状況に応じて)報告の質問を支援するために、機密識別子を定期的に使用してその報告にアクセスすることが要求されるであろう。直接.インタラクション通信の利点は,会社が状況解決に価値のある可能性のある他の関連情報を収集することを可能にすることである.どんな通報ルートで当社に反映されている関心事項については、要求があれば、
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会社は合理的な措置をとり、共同経営会社のプライバシーと匿名性を最大限に保護する。しかし、会社は調査と救済行動を実施する義務があることを認識しており、それは秘密を保証することができない。
当社は、その報告書が違反や他の起訴可能な問題を招いていなくても、当社に任意の事項を誠実に報告する連合会社へのいかなる報復も許可しません。しかし、パートナーが意図的に不正確または不誠実な情報を報告し、調査に協力しない、あるいは他人を脅したり、脅迫したりして、彼らの調査参加に影響を与えようとする場合、懲戒処分を受ける可能性があり、最高で雇用を終了することができる。協力には、(I)当社または当社を代表して行った調査に迅速に対応することと、(Ii)質問/請求資料に応答するための誠実かつ完全な資料を提供することとが期待される。疑問を生じないために、連合会社はいかなる当該等の調査或いは調査期間中に真実及び正確な資料を提供しなければならない。
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会計と財務実務
監査委員会は、会社の会計、内部統制、監査、その他の財務慣行を規範化するために、以下の具体的な政策と手続きを採用した。
政策.政策
すべての財務帳簿、記録と勘定は取引と事件を正確に反映し、公認会計原則(“公認会計原則”)と会社の内部制御制度に符合しなければならない。常に正確で信頼できる会社の勘定と記録を維持しなければならない。すべての支払い、財産移転、サービス提供およびその他の取引は、会社の適切な会計および他の業務記録に十分に詳細に反映されなければならない。少額現金で支払う以外に、会社は貨幣で支払うことができず、いかなる顧客、顧客、あるいはサプライヤーの現金支払いも受け入れてはならない。
誰もどんな取引の真の性質を故意に隠したり隠したりしてはいけない。共同経営会社はわが社の政策を遵守する義務があるだけでなく、私たちの財務会計や報告を管理する法律、規則制度を遵守する義務があります。
記録されていない資金、準備金、資産または専用口座を任意の目的のために設立または維持してはならない。帳簿、記録、勘定または会社の通信において、いかなる理由で虚偽または架空の項目を作成してはならない。有形または無形保険料のような任意の資金または資産の支払いまたは移転は、文書に記載された以外の任意の目的、特に会社および顧客が許可する目的をサポートするために使用されてはならない。会社の記録保持政策に適合しない限り、会社のファイルまたは記録を粉砕または廃棄または消去することは許されない。
会社の業務を実行する際に正確に発生した業務費用は、速やかに費用報告書に記録され、正確かつ完全でなければならない。費用報告書を提出する際には、共同会社は個人とビジネス出張費用、ビジネス会議費用とビジネス招待費用を区別しなければならない。
したがって、従業員は任意の情報を記録する時に可能な限り明確で、簡潔で、真実で正確でなければならない。コンプライアンス監査または調査過程において、共同経営会社はすべての関連情報を十分に開示し、他の方法で内部または外部監査人、会社の外部法律顧問または総法律顧問と十分に協力しなければならない。財務開示又は報告に関連する会計又は財務報告責任に関するいかなる詐欺事件も、重大であるか否かにかかわらず、直ちに監査委員会又は総法律顧問に報告しなければならない。これらの事項は、会社の政策、手続き、法律的要求、証券取引所の上場基準に基づいて監査委員会に報告される。
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会計苦情
会社の政策は、会計、内部会計制御、監査事項又は問題のある財務慣行に関する苦情(“会計クレーム”)を真剣かつ迅速に処理することである。以下の“通報;匿名ホットライン”の一部によると、共同会社は機密と匿名会計苦情を監査委員会の審査に提出する機会があるが、以下に限定されない
対照的に
会計クレームに関する報告
共同経営会社が総法律顧問または会社道徳ホットラインに会計苦情および問題のある会計または監査事項に関する任意の他の懸念を直接提出することを奨励する
総法律顧問及び首席人事官は、会社道徳専用線に提出されたすべての苦情を審査して、苦情が会計クレームを構成するか否かを判断する(苦情の対象が総法律顧問又は首席人事官でない限り、この場合、報告は、会社経営陣の別の適切なメンバー又は外部第三者によって審査されるであろう)。総法律顧問は、監査委員会の監督の下で、会計苦情と会社が受ける可能性のある他の苦情とをさらに定義し、区別するための政策または内部指導を制定することができる。総法律顧問(または、
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総法律顧問が回避された場合、会社経営層の他の適切なメンバー)は、受け取った任意の会計苦情を監査委員会議長またはそのために指定された監査委員会メンバーに直ちに提出する。総法律顧問(または総法律顧問が回避された場合、会社管理職の別の適切なメンバー)も、苦情が上級管理職のうちの1人に関連しない限り、最高経営者、最高財務官、および最高人事官に苦情を提出するであろう。共同経営会社が要求を出した場合、会社は連合会社が会計苦情を提出するセキュリティと匿名性を可能な限り保護し、十分な審査と調査を行う必要に適合する。
会計苦情を提出するパートナーは、彼らの名前や他の個人識別情報を提供する必要はない。“通報;匿名ホットライン”の一部に記載されているように、当社は独立した第三者プロバイダと契約し、共同経営会社に匿名と秘密会計苦情を提出する手段を提供する。しかし、私たちは共同経営会社に可能な限り多くの細部事項を提供して、全面的で効果的な調査を支援することを奨励します。
すべての共同経営会社は、第三者から受け取った会計、内部会計制御または監査事項に関する任意の苦情を監査委員会議長および/または総法律顧問に提出しなければならない。顧客、顧客、サプライヤー、社外の他の第三者も直接会計苦情を提出する機会があります。当社には非連合会社からの会計クレームを秘密にする義務もなく、匿名を保つ義務もありません。当社は、本規則に基づいて行われた任意の報告又は法律又は会社の政策に基づいて行使された任意の他の権利と同様に、会計苦情を誠実に提出した共同経営会社へのいかなる報復も容認しない。
会計苦情の処理を浅談する
監査委員会は、会計苦情手続の維持を設置、審査、監督し、総法律顧問または監査委員会に適切であると考えられる他の者に、審査、監督、維持に協力するように指示することができる。監査委員会は、総法律顧問または他の法律顧問を指定して、任意の会計苦情を審査および/または調査し、監査委員会に報告することができる(適切または必要な協力または他の共同会社、外部弁護士、コンサルタント、専門家、または他の第三者サービスプロバイダの協力の下で)。監査委員会またはその指定者は、管理職のメンバー、非常勤監査員、法律顧問、または他の第三者が審査に参加できるかどうかを決定する。
監査委員会が必要と判断した場合、会社は、外部弁護士、会計士、または調査者を含むが、外部弁護士、会計士、または調査者を含む、調査に必要な追加資源を取得して支払うために、監査委員会が決定した適切な資金を提供しなければならない。
監査委員会は、適用された会計または財務政策に違反することが確認されたすべての行為、および会計苦情によって発見された会社の会計および財務実践に関連するすべての他の重大な問題および懸念、ならびに監査委員会が提案または指示した任意の規律または是正行動を取締役会全体に報告しなければならない。
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監査委員会は、当社が会計苦情を受信、分析、調査する手続の有効性を継続的に評価し、監査委員会が必要又は適切であると認める手続に対応して任意の改善及び修正を行わなければならない。
会計苦情に関するすべての報告書と記録は会社の機密情報とみなされるだろう。この等の資料は、監査委員会のメンバー、取締役会、当社の法律顧問及び当該等の手続で想定される審査及び会計苦情を調査する他の者に限られ、監査委員会は適宜第三者(例えば当社の非常勤監査士)が当該等の資料を閲覧することを許可することができ、また、この等の資料は報告の対象となる管理職メンバーといかなる共有もしてはならない。法律または法規の要件を適用することに加えて、会計クレームおよびそれによって生じるいかなる調査、報告、および救済行動は、一般に公衆に開示されない。任意の会計クレームに関連するすべての書類及び材料は、会社が会社の記録保持政策に基づいて保持しなければならない。
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記録管理と保留
法律部は、会社の記録管理と保留計画の策定、管理、調整を全社的に担当し、特定のタイプのファイルの保留ガイドラインを発表している。すべての記録は、会計および財務記録を含むが、これらに限定されず、適用される法律、法規、契約要件、および慎重なビジネス慣行に適合しなければならない。記録保持の具体的な情報については,弁護士は律政庁のイントラネットホームページ上でこの政策を見つけることができる。
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公に開示する
証券取引委員会に提出または提供されるすべての報告および文書中の情報を含む会社の公共通信における情報は、完全、公平、正確、タイムリー、および理解可能でなければならない。
当社がこの基準に適合することを確保するためには、すべての共同会社(当社の開示プログラムへの参加について)は、当社に適用されるその職責に見合った開示要求、手順及びプログラムを熟知する必要がある。共同経営会社は故意に他の人に、会社の独立監査員、政府監督機関と自律組織を含めて、他人の歪曲、漏れ、或いは関係会社の重要な事実を歪曲したり、見落としたりしてはならない。
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インサイダー取引
当社またはそれと業務往来のある会社に関する重大な非公開情報を持つ共同会社は、これらのインサイダー情報を取得した日から、その情報が十分に公開されるまで、それぞれの会社の証券の取引を禁止したり、他の人に取引を提案したりしなければならない。重大な情報はこのような重要な情報であり,投資家の購入,売却,あるいは関連証券の保有の判断に影響を与えることが予想される.材料、非公開情報の例は、限定されないが、これらに限定されない
非公開情報を利用して個人の経済的利益を図ったり、他の人に“チップ”を与えたりすることは、家族や友人に限定されないが、これらの人は、これらの情報に基づいて投資決定を行う可能性があり、これは不道徳であるだけでなく、不法である。インサイダー取引やチップは私たちの基準や会社政策に違反するだけでなく、アメリカ証券法にも深刻に違反しています。このような違反は、関連する任意の個人が直ちに雇用関係を終了させ(第三者が会社に雇用されていない場合、雇用関係を終了させる)、民事および刑事起訴に直面する可能性がある。
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法律を守る
当社は当社が業務を展開している管轄区域内のすべての適用法律、規則、法規を遵守することが義務付けられています。各連合会社は、連合会社それぞれの職責を履行する際に、これらの法律、規則、法規に規定されている基準と制限を遵守する責任がある。現地の法律、習慣、あるいは慣例が私たちの規範や会社の政策と衝突した場合は、総法律顧問に連絡してください。この場合、共同経営会社は常に最も厳格な法律、慣習、または慣行を守らなければならない。
反収賄法
反賄賂法は世界各地での会社のすべての商業活動に適用される。パートナーは“反海外腐敗法”(FCPA)と2010年英国“反賄賂法”を含む米国の法律、法規、規則、規制命令を遵守しなければならない。これらの法律は、賄賂政府の役人や他の人を犯罪とし、会社が業務を展開しているどこにでも適用される。
“海外腐敗防止法”は、業務を獲得または保留するために、外国の政府関係者や外国の政治候補者に価値のあるものを直接、間接的に提供することを厳しく禁止している。いかなる国の政府関係者にも不正な贈賄を厳禁する.また、本規則に違反して米国政府関係者や従業員に約束し、プレゼントを提供したり、援助したり、他のチップを渡したりすることは、会社の政策に違反するだけでなく、刑事犯罪となる可能性もある。州と地方政府と外国政府は似たような反賄賂規定を持っている。
イギリスの2010年の反収賄法もまた民間部門のメンバーによる商業賄賂を禁止した。したがって、政府職員や個人への商業賄賂は厳格に禁止されている。
反賄賂法を遵守することを保証するために、すべての適用される現地の法律および本規則を事前に読んだり、理解したり、遵守したりすることなく、任意の政府関係者に支払い、飲食、プレゼントまたは娯楽を提供するか、または他人に要求してはならない。
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利益の衝突
当社は当社に対する責任を果たす際に、その共同経営会社の誠意に依存しています。当社を代表するすべてのビジネス判断は、この信頼に基づいて共同経営会社が行い、当社の最良の利益に合致しなければなりません。本政策の目的は、共同経営会社がその個人活動において、会社に対する責任や会社全体の利益と衝突することを回避することを支援することである。
例えば、共同経営会社が行動したり、個人的な利益があったりして、連合会社がそれぞれの会社の職責を客観的かつ効率的に履行することを困難にした場合、利益衝突が生じる可能性がある。共同経営会社またはその連合会社の直系親族が連合会社の職位によって不正な個人利益を得た場合には、利益衝突が生じる可能性もある。
利益の衝突もまた間接的に起こる可能性がある。例えば、共同会社または連合会社の直系親族が同時に行政員、大株主である場合や、当社と業務往来のある会社や組織や自社と競争関係にある会社や組織で重大な権益を持っている場合には、利益衝突が生じる可能性がある。
各パートナーは、個人と職業関係との間の実際的または明らかな利益衝突を道徳的に処理することを含む、誠実かつ道徳的な方法で会社の業務を展開する義務がある。
本規則は、生じる可能性のあるすべての可能な利益衝突を説明しようとしないが、連合会社が避けなければならない一般的な衝突の例を以下に示す
当社と業務往来や当社と競争関係にある任意の企業や実体が非管理レベルのアルバイトに従事したい従業員のためには、外部雇用を受ける前に、その部門指導者の承認を得なければなりません。
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機密情報
会社の業務を展開する際に、共同会社は、会社、その顧客、顧客、販売業者、サプライヤー、または合弁パートナーに関する機密または独自の情報を知ることができる。機密または独自の情報は、財務結果または将来性、第三者が提供する情報、ビジネス秘密、新製品またはマーケティング計画、研究開発アイデア、製造プロセス、潜在的な買収または投資、または私たちの競争相手に有用な情報、または開示後に私たちまたは私たちの顧客に有害な情報を含む、関連会社に有害または競合相手に有用または役立つであろう会社または他の会社に関連するすべての非公開情報を含む。
共同経営会社は、共同会社の仕事の任務の一部として、単独または他の共同会社と協力して獲得または開発したすべての材料および情報は、当社の財産とみなされ、本規則の要求およびその他の法律および契約の制限によって制限される。
パートナーは権限や法律によって強制的に開示されない限り、彼らに委託されたすべての情報を秘密にしなければならない。従業員は機密情報の安全を確保し,アクセス権限をその作業を知る必要がある者に制限し,飛行機,エレベーター,レストラン,携帯電話などの公共の場で機密情報を議論することを避ける必要がある.
この禁止はメディア、アナリスト、投資家、または他の人たちによる調査を含むが、これらに限定されない。パートナーたちはまたこのような情報を個人の利益に使用してはいけない。一人一人の共同経営会社が署名した守秘協定で詳しく説明しているように、当社との雇用関係が終了した後も、当社の守秘情報を保護する義務が続いています。
本法典では、雇用条項や条件を改善するために、他のパートナーまたは他のパートナーを代表する他のパートナーと行動するなど、非監督パートナーが“国家労働関係法”によって保護された行為に従事することを禁止していない。さらに、同法は、個人が政府当局または補佐弁護士に合法的に得られた機密情報を誠実に報告、協力または開示すること、または法律手続きにおいて法律違反の疑いのある行為について証言すること、または法的保護または要求の他の開示を行うことを禁止していない。
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資産を保護する
顧客、顧客、サプライヤー、共同経営会社、投資家およびコミュニティに対する約束を履行する会社の能力は、技術、データ(すなわち情報)、建物、土地、設備、資金、および共同会社の時間および人材を含む資源および資産の有効な利用に依存する。いかなるパートナーも会社の資産を乱用する行為に参加し、協力したり、黙認したりしてはならない。
競争力のある企業として、会社の柱は私たちが顧客を代表する能力だ。私たちのエージェントの一部として、私たちの顧客(時々私たちの顧客)は、彼ら自身の資金、情報、他の資産を私たちに依頼してくれます。したがって、会社の資産の保護に関するすべての基準は、他の人が委託してくれた資産にも同様に適用される。
顧客資金は特別な注意が必要な例だ。すべての顧客資金と他の財産はその顧客の利益だけに使用されなければならない。すべての支出は合法的でなければならず、顧客が提供する指示と会社の会計政策と手続きと一致しなければならない。顧客資金または口座に関する取引は、保険料の購入および分配を含み、明確な許可を得て、適切かつタイムリーに記録されなければならない。
顧客製品の移転も顧客資産を流用する形式である。会社が販売している製品が契約、法律、法規に違反して市場に流通されたり、顧客に販売されたりして、最初の予定ではなく販売された場合には、移転が発生します。会社は知らずに不正移転の便宜や不正移転を招く取引に従事することを禁止している。もし従業員が製品移転に対して何か疑問や懸念がある場合は、その直属主管、管理チームのメンバー、人力資源連絡先、総法律顧問あるいは会社の道徳ホットラインに直接相談してください。
私たちが会社として成功したもう一つの重要な要素は、私たちが日常運営の中で最先端技術を開発し、ますます多く使用する能力である。私たちの技術的優位性のコントロールを維持できなければ、私たちに取り返しのつかないダメージを与えるかもしれない。共同経営会社として、私たちは私たちの技術を無許可で開示されないように保護する責任がある。これは、私たちが開発または購入した技術または顧客、顧客、またはサプライヤーが委託してくれた技術に適用されます。
人々が保護しなければならない財産を考えると、情報のような無形のものは考えられないことが多い。しかし、情報を保護できなかったことは悲劇的な結果をもたらすかもしれない。不正所有、使用、変更、廃棄、廃棄または機密情報(例えば、商業戦略、発表されていない新製品、マーケティング戦略、研究結果、財務予測、顧客リスト、または関連情報)は、会社情報であっても、私たちに委託されている顧客、顧客、またはサプライヤーに委託されている情報であっても厳禁である。適切な許可を得ず、機密情報を会社以外の誰にも提供または配布してはならない、またはそのような情報を必要としない共同会社。それはまた、共同会社または共同会社に関連する誰の個人利益にも使用されてはならない(例えば、そのような情報は、任意の会社の株式または他の証券の売買に使用されてはならない)。これらの制限は書面や電子形式の情報に適用されるか、または私たちは単に共同会社と呼ぶ。
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機密情報を漏洩しようとしない被害は、意図的に漏洩した被害と同じくらい大きい可能性がある。許可されていない他の人の前でも、機密情報を他の同僚と議論しないでください。例えば、交易会レセプションや飛行機などの公共の場で。これはまた家族や友人との議論にも適用され、彼らは無意識にまたは無意識に他の人に情報を伝達するかもしれない。
資産の使用を禁止する他の例としては、会社またはその顧客、顧客または他のビジネスパートナーのマーク、ブランドおよび独自の情報または材料を不正に使用および歪曲することが挙げられる。また、技術、ソフトウェア、コンピュータ、通信およびコピー設備または事務用品を流用、占有または個人使用するには、会社の政策やプログラムに適合しなければならない。
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競争法その他の法律
競争法は,反トラスト法,独占法,公平貿易法やカルテル法とも呼ばれ,競争市場システムの運営妨害を防止することを目的としている。
これらの法律によると、会社はこれらの合意や手配がどんなに非公式であっても、競争制度の運営を不法に制限する合意や手配を他社と達成してはならない。このような禁止された合意の良い例は、競争者間の合意であり、彼らの製品に対して同じ価格を徴収するか、または顧客に抵抗することである。
会社は、他社と共同で行動することなく競争法に違反する可能性もあり、例えば、競争過程を不正に制限する行動、特に定価分野である。この場合、“価格設定”は、広告、販売促進、製品展示、および顧客に直接または間接的に提供される他の形態の補助金、サービス、または施設を含むすべての関連販売条項を含む。一般に,このようなすべての条項は,比例平等な条項ですべての競合顧客に拡張されなければならない(直接でもディーラでも間接的である).価格設定および他の顧客関連の意思決定に関与するすべての共同会社は、競争法の原則および目的に対する基本的な熟知を維持し、違反を招く可能性のあるいかなる活動も回避しなければならない。
一つの会社も競争情報に従事することで法律に違反することができます。競争相手のデータを収集する時、私たちはすべての合法的な資源を利用しなければならないが、不法、不道徳、あるいは会社に気まずい行為をもたらす可能性があることを避けるべきだ。他人の独自の情報の発行、使用、または許可されていないことを疑う理由がある場合には、任意のソースからそのような情報を直接または間接的に受け入れてはならない。
競争法の規定は公式的で非公式的な活動と通信に適用される。業界協会の活動に参加する場合、または競争相手、顧客、顧客、またはサプライヤー間の非公式なコミュニケーションを可能にする他の場合、パートナーは特に法律の要件に注意しなければならない。
競争を管理する法律は極めて複雑で、任意の特定の行動に適用される場合には明確ではないことが多い。違反を避けるためには,会社は特定の行為の目的,競争相手や競争への影響,そのビジネス理由,その他の要因を考慮して,その行為が競争に不正に影響を与えないようにしなければならない.このような複雑さは明らかに合法的に許容可能な活動の範囲を決定することを非常に困難にするだろう。そのため、パートナーは競争活動に存在する可能性のあるいかなる問題や懸念についても会社法律部と議論し、解決しなければならない。
会社は他の多くの法律、規則、法規の制約を受けており、その多くは会社の政策や手続きで議論されている。これらの法律には、消費者保護や広告、雇用差別および合理的な宿泊、移民、輸出入規制、セクハラやその他の不法な嫌がらせ、賃金·労働法、知的財産権侵害、製品の安全とリコール、プライバシーや身分窃盗、職場の安全と安保などに関する法律が含まれているが、これらに限定されない。会社の共同経営会社は彼らのすべての活動の中ですべての適用された法律、規則、法規を守らなければなりません
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当社を代表するか、当社に雇用されることに関する承諾。適用法律,規則,法規を遵守していない疑いのある行為は本規則に違反しており,本規則の規定に従って報告しなければならない。
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政治的貢献
パートナーは自分の時間内に個人的な身分で政治的過程に参加することができる。しかし、共同経営会社は、彼らが政治問題で会社を代表して発言したり、行動したりしないように、彼らがこのような印象を与えないようにしなければならない。
共同経営会社は、そのような貢献が法的に明確に許可されない限り、任意の政党または委員会、または任意の官職の候補者または所有者に任意の政党または委員会に会社または顧客の資金またはサービスを提供することができず、顧客の適切な許可代表および当社の首席財務官および総法律顧問から事前に書面で承認されている。この禁止は、直接寄付だけでなく、特別晩餐会または他の拠出活動のチケットを購入することと、政党または委員会に任意の他の貨物、サービスまたは設備を提供することによって、候補者または政党に間接的な援助または支援を提供することを含む。
もし連合会社の職位が彼あるいは彼女が会社を代表して政府の実体と役人と個人的に接触することを要求する場合、連合会社はこのような連絡に適用されるすべての関連法規の規定を理解し、理解しなければならない。政府の実体と官僚たちとの接触は時々ロビー活動とみなされるかもしれない。このような活動は州と連邦の両方で規制されている。
Associatesに対していかなる直接的または間接的な圧力を加えてはならず、任意の政治的貢献または任意の政党の支持または任意の個人の政治候補者資格に参加することを要求してはならない。
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安全で専門的な労働環境
会社のすべての従業員は安全で健康な労働環境を維持するために努力しなければならない。これは、共同会社がすべてのセキュリティルールと手順を遵守し、掲示されたセキュリティ関連マークを遵守し、規定されたセキュリティ設備を使用しなければならないことを意味する。職員たちは安全でないどんな状況や活動も直ちに報告しなければならない。当社は機会均等な雇用主であり、いかなる形態の不法差別や嫌がらせも容認しない。会社のすべての従業員は差別や嫌がらせのない環境で働くことができるはずだ。そのため、当社は、法的保護カテゴリ(人種、性別、年齢、宗教、肌色、国籍、血統、性的指向、性別承認または表現、結婚状況、退役軍人状況、遺伝情報および障害を含むがこれらに限定されないが含まれるが含まれる)および法的保護活動(不法行為の通報および個人の合法的権利の行使を含むがこれらに限定されない)および法的保護活動(違法行為の通報および個人の合法的権利の行使を含むがこれらに限定されない)を含むすべての形態の差別および嫌がらせを受けない作業環境を提供することに取り組んでいる。この約束を守るために、私たちの人事行動(採用、採用、報酬、評価、異動、昇進、是正措置、規律、解雇、リストラを含む)は、私たちの職場を管理する法律や政策における非差別的な要求に適合しなければならないだけでなく、私たちは従業員がこれらの期待に合わないいかなる懸念も安全に提起することを奨励しなければならない。
当社はすべての共同経営会社が尊厳と尊重の態度でお互いに対応し、会社の顧客、顧客、その他の業務パートナーに対応することを期待しています。同様に、私たちの業務パートナーに対する期待は私たちの共同会社に対する期待と同じです。このような虐待に対するいかなる懸念も、本規則の他の場所で決定された適切な報告ルートを通じて自由に提起されなければならない。
安全、効率的、専門的な作業環境を維持する他の指導については、“従業員マニュアル”を含む会社の政策や手順を参照されたい。
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環境.環境
当社は人間の健康、安全、環境を保護する方法でその資産を管理·運営することに取り組んでいます。我々の政策は,適用される健康,安全,環境法律法規の文字と精神を遵守し,政府検査·法執行官との協力姿勢を発展させようとしている。同社はクリーンな空気と水を促進し,埋立地を削減し,地球の自然資源を補充するための保全,回収,エネルギー利用計画を奨励している。従業員たちが彼らが安全でない、健康ではない、または環境に有害だと思う条件を報告することを奨励する。
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規則を免除し改訂する
本指針は会社の取締役会が承認と発表を担当します。総法律顧問及び監査委員会は“準則”を定期的に審査し、取締役会に提出し、取締役会は“準則”の任意の実質的な改正を承認しなければならない。
パートナーまたは任意のパートナーの直系親族が本基準で禁止されている任意の活動に従事する前に、総法律顧問または監査委員会の書面免除を受けることを強く奨励する。
取締役又は役員、又は取締役の直系親族又は役員が本規則で本来禁止されている任意の活動に従事する前に、彼又は彼女は取締役会公正取締役の書面免除を受けなければならない。そして、会社の株主にこのような免除、及び免除を承認する理由を開示しなければならない。
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