2022年12月19日

フレデリック·クロフォードさん

前通り1201、503ユニット

グルジア州コロンブス、郵便番号：31901

親愛なるフレッド：

この手紙はあなたが来年延長するビジネス旅行に関する条項と条件をまとめています。あなたはアフラックLife Insurance Japan、Ltd.(“アフラックJapan”)日本の東京にある事務所で働くことになります。以下に述べるように、日本にいる間、あなたは総裁とアフラックInc.(以下、AFLAC Inc.)首席運営官の職務を継続します。あるいは“会社”)。そのため、日本で働いている間、あなたはアフラックInc.管理と監督に関する役割の削減と委譲を要求されます

2015年6月15日にアフラックInc.と締結された雇用協定(改訂された)は、完全に有効であり、本契約のいずれかの条項があなたの雇用協定条項と一致しない場合、本契約の条項は、日本で延長されたビジネス旅行期間に限定される

あなたの日本への長期ビジネス旅行に関する条項は以下の通りです。

場所と時間：あなたはアフラック日本事務所で1年もたたないうちに、合格証明書(COE)が承認された日から2023年12月30日まで働きます。COEは2023年1月に承認される予定だ。私たちはあなたが日本で約60%働いて、残りの時間をアメリカで過ごすことに同意しました

報酬：あなたの年収は997，500ドルで、定期的な市場研究によって調整されます。あなたはアメリカの給与明細を通じてドルの給料を得て、そこからアメリカのすべての控除額(連邦と州の税収、適用される401(K)の支払い、医療およびその他の保険料を含む)を差し引かれます。他のすべての形の補償はあなたの雇用協定条項と一致するだろう

所得税：日本でのビジネス旅行の延長による追加税務負担をできるだけ減らすために、アフラックInc.の税収均衡政策に参加する資格があります。あなたは、アフラックではなく、主にアメリカと日本であなたの納税コンプライアンス義務を全面的かつタイムリーに履行する責任があります

アフラックInc.は、その専門的な税務コンサルタントのサービスを提供することで、コンプライアンス義務の履行を支援しますが、これは会社のせいです

支払われた補償および関連控除は、個人収入および任意のタイプの投資とは無関係であり、個人投資には、自発的に会社が支援する投資ツールが含まれる。

あなたの長期ビジネス旅行が始まる時、会社が指定した会計士事務所は税務相談(ほとんどの場合、アメリカと日本に関連しています)を提供して、譲受人にこの税務影響を理解してもらいます

役割および責務：日本にいる間、あなたは総裁およびアフラックInc.首席運営官の職務を継続します。また、アフラックInc.に関連するまたはアフラックInc.に関連する管理および監視義務を制限し、可能な場合には、そのような活動をあなたの直接の部下に委託します。さらに、日本で働いている間、アフラックInc.に拘束力のある契約、作業説明書、または会社に関連する他の書類に署名、審査、交渉、建造または設計してはいけません。また、日本で働いている間、以下の活動を行ってはいけません

◦会社を代表して契約を結び

◦会社の財産所有権を譲渡する契約を結び、

◦会社を代表してサービスを提供する契約を締結したり、

◦上記活動を支援するために行われる任意の活動、例えば、販売契約の締結に関するマーケティング活動。

第409 a条に該当する：日本での業務に関するいかなる支払額も免除されるか、又は改正された1986年国内収入法第409 a条の規定に適合し、このように解釈されなければならない。本書簡に基づくいかなる費用精算も、可能な範囲内でできるだけ早く支払わなければなりませんが、当該費用の証拠を会社に提出してから90日以内に支払うことはありません(いずれの場合も、支払日は、その費用が発生したカレンダー年度以降のカレンダー年度の最終日より遅くなってはなりません)。任意の例年のこのような補償金額は、他の例年によって提供される福祉に影響を与えるべきではなく、本手紙によって任意の補償を得る権利は、清算または別の福祉と交換することによって制限されてはならない

上記の条項と条件を受け入れることを確認するために、同封のコピーにサインして返送してください

真心をこめて

受け入れて同意します