ジョン·ハンコック財団1
委員会規約を指名·管理する
全面的な役割と責任
各信託の指名·管理委員会(“委員会”)は、(1)以下の問題について信託委員会(“取締役会”)に決定及び提案しなければならない:(A)取締役会の構成及び(B)任意の信託又は任意の基金の投資顧問が定義した“利害関係者”でない受託者に適用される会社管理事項。独立受託者(“独立受託者”)及び(2)は時々それに付与された他の追加的な職責、責任及び機能を履行する。
会籍
指名及び管理委員会(“委員会”)は取締役会のすべての独立管財人によって構成されなければならない。委員会のメンバーは理事会によって委員会の議長に任命されなければならない。議長は、会議または審査·承認会議の日程を手配し、会議の前に議題または審査·承認議題を準備し、委員会会議を主宰し、適宜取締役会全員に報告することを含む委員会の指導業務を担当しなければならない。
構造、運営、管理
書面で同意した会議と行動。委員会は、必要に応じて又は委員会が適切であると認める場合には、管理職が出席又は出席しない場合に会議を開催しなければならない。委員会の議長や委員会の過半数の会員たちは会議を開いて通知を出すことができる。委員は自ら会議に出席するか,電話で会議に出席することができる.委員会は法律と基金管理文書が許可された範囲で書面同意の方法で行動することができる。委員会は次の取締役会会議に遅れない前に、それが取った任意の重大な行動を取締役会に報告しなければならない。
必要な投票と定足数。どんな決議案の採択にも委員会の定足数のある会議に参加する委員会の多数の会員たちが賛成票を投じる必要がある。会議に出席した委員会メンバーの少なくとも過半数が自ら出席するか,電話で出席するか,すなわち事務を処理する定足数を構成する。
1“John Hancock Funds”は、時々改訂可能な各信託およびシリーズを含む(それぞれ個別に“信託”と呼ばれ、総称して“信託”およびその各シリーズと呼ばれ、“ポートフォリオ”または“ファンド”と呼ばれ、総称して“ポートフォリオ”または“ファンド”と呼ばれる)。
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グループ委員会に対する許可。委員会はその任意の部分の権力を1人以上のメンバーで構成されたグループ委員会に付与することができる。
適切な資源と権力。委員会は、特別顧問及び他の顧問、専門家又は諮問者を保持する権利があることを含む適切な資源及び権力を有し、委員会は、委員会がその職責及び責任を必要又は適切に履行する必要があると考えているので、基金によって支払われるべきである。しかも、委員会はそれが望ましいと思う基金職員たちとサービス提供者に直接接触することができなければならない。
憲章の審査。委員会規約は信託の独立受託者の少なくとも過半数の承認を受けなければならない。委員会は、本憲章の適切性を定期的に検討し、評価し、必要に応じて、またはそれが適切であると考えられる場合には、その承認のために理事会に修正提案を提出しなければならない。取締役会は委員会の提案に基づいて、または自発的にこの憲章を随時修正することができる。
幹部会議です。委員会は非公開会議を開催することができ、非会員たちをそのような会議に招待することができる。委員会は、基金顧問投資管理事務部の代表、基金顧問の内部法律顧問、John Hancock基金リスク·投資業務委員会(“リオ委員会”)のメンバー、および基金サービス提供者の代表と会談することができ、委員会が担当する分野に関する事項を議論するための分顧問を含む。
具体的な職責と責任
委員会は委員会が決定した時間と方法で次の役割と権力を行使しなければならない
1.法律で規定されているある信託が他の人の推薦を指名しなければならない者を除いて、当該信託は、当該等の信託の独立受託者を担当する資格を有する者を物色し、取締役会全体に指名個人を受託者に推薦することを考慮する。
2.必要または適切であると考えられる場合、既存または新設された受託者の空きを埋める関係者の基準を審議する。委員会は添付ファイルAに規定された基準と原則を使用して、その受託管理人の選抜過程を指導しなければならない。
3.審議し、管理局に管理局の規模、構造、および構成を修正することを提案する。
4.独立受託者の退職政策の変化を適宜評価し、決定する。
5.取締役会の委員会構造を定期的に審査し、各委員会の議長と協力して、取締役会の各委員会の定款を審査し、
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委員会に適切と思われる委員会構造と定款の変更を提案する。
6.潜在的な独立取締役有名人の決定または評価を決定または評価するために使用される任意の会社を保留および終了するが、取締役会が会社費用および他の保留条項を承認するための唯一の権限によって制限される必要がある。
7.取締役会長または任意の副議長および委員会議長の報酬を含む信託基金が独立受託者に支払う補償金額を審議および決定し、報酬に関連する事項を処理する。取締役会議長は、信託のために提供される任意の多くの追加時間およびサービスを認めるために、独立受託者への特別補償を許可することを許可されているが、委員会が次の委員会でこのような特別補償を承認しなければならない。
8.少なくとも監督基金ビル内の基金数における連合委員会の効力およびその委員会構造の効力を審査することが含まれる、連合委員会の年間自己評価を調整および管理する。
9.取締役会管理手続を検討し、適切と考えられる手続の修正を委員会に提案する。
10.理事会全体にその活動を報告し、上記事項及び委員会が必要と考えている又は適切であると考えられる他の事項について提案する。
追加責任
委員会はまた、理事会議長または理事会が時々割り当てた他の任務を実行し、適宜理事会に調査結果と提案を報告する。
最終改訂日:2018年12月12日
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添付ファイルA
委員会は、受託者候補者を考慮する際に、以下の基準を含む様々な要因を考慮することができる。委員会が候補者が該当する基準と候補者の他の資格が彼が職務に適していることを証明すると判断した場合、委員会は、1つまたは複数の態様でこれらの基準を満たしていない候補者が依然として著名人とみなされるべきであると決定することができる。
一般基準
1.著名人は、正直、誠実、高尚な道徳基準を守る名声、および指導力および他人と良好に協力する能力のような他の個人的特徴を有するべきである。
2.著名人は、受託者として貴重な貢献をすることを証明するために、商業、専門、学術、財務、会計、または他の側面の経験および資格を備えなければならない。
3.著名人は、基金、投資会社の受託者/取締役の責任を理解し、取締役会およびその委員会の会議に定期的に出席し、参加することを約束しなければならない。
4.著名人は、株主と投資コンサルタントとの間で時に衝突する利益を含み、すべての株主の利益のために行動する基金の各部を理解する能力があるべきである。
5.指名された人は、利益衝突をすべきではなく、利益衝突を表現してはならず、それによって、すべての株主の利益を代表し、受託者の責任を果たす能力を損なうべきではない。
6.著名人は、監督責任を有する企業または他の機関に経験を持たなければならない。
委員会の意図は、少なくとも1人の独立受託者が“監査委員会財務専門家”であることであり、この用語は表N--企業社会的責任第3項に定義されている。
現在の受託者に準則を適用する
現受託者の再指名は自動的に行われるべきではなく、上記基準の継続資格に基づいて、他を除いて、現受託者による取締役会と彼又は彼女がサービスする任意の委員会への貢献を行うべきである。
指名に対する審査
1.委員会は、高度に合格した候補者が取締役会メンバーに就任することが、各信託およびその株主の最適な利益に適合すると考えている。
2.独立受託者となり得る候補者を指名する場合、委員会は、特定の素質または技能または任意の特定の最低資格または失格がないことが最も重要または最も重要であると考えている。委員会は適切と思われるいかなる要素も考慮すべきである;しかし、取締役会が新しい委託者を探す仕事の一部として、申請者人材バンクの中で有効な取締役会を維持するために必要な技能、専門知識と素質の適切な組み合わせを求めるが、思想の多様性および性別、人種、民族背景と地理出身を含むがこれらに限定されない。これらの要素はまた、候補者の品格、誠実さ、判断力、投資会社および他の類似の目的、複雑性および規模を有し、同様の法的制限および監督を受ける組織におけるスキルおよび経験、候補者の経験と他の取締役会メンバーの経験との相互作用、および候補者が取締役会およびその任意の委員会の理想的な補完であるかどうかを含むことができるが、これらに限定されない。委員会が考慮可能な他の要因は、一人が会議に出席し、その義務を履行する時間があるかどうか、その人が基金管理層、基金投資顧問、および(または)基金の任意のコンサルタント、基金サービス提供者、またはその関連会社または基金株主との間の任意の業務、財務または家族関係のような、その独立性を損なう可能性があるか、またはその独立性を損なう可能性があるかどうかの任意の関係を含む。委員会は、業界、専門、その他の経験の多様性を反映し、思想、性別、人種、民族背景、地理的出身の面で多様なグループを構築するために努力する。
3.委員会は、独立した受託者候補を選択し、取締役会に提案することを完全に担当しているが、委員会は、株主、管理職、法律顧問、および取締役会メンバーを含む任意のソースによって推薦された候補者を適宜審議することができる。委員会は専門的なヘッドハンティング会社や顧問を招いて委員会に合格候補者を探すことができる。株主の任意の提案は,信託開示書類に規定されている住所に従って関連信託の秘書に提出しなければならない。管理部門の提案は委員会の議長に提出することができる。すべての提案は、取締役会メンバー選挙依頼書募集において開示を要求する当該人に関するすべての情報及び指定された情報を含まなければならない
取締役会メンバーに指名された場合は、指名候補者の書面同意が必要であり、取締役会メンバーに指名された場合は取締役に任命され、株主選出された場合は取締役に任命されなければならない。
4.任意の株主指名は、1934年証券取引法第14 a-8条のすべての関連規定に適合して委員会審議に提出されなければならない。委員会は,株主が推薦された著名人を評価する際に,上記で議論した基準に加えて,株主が指名を提出する際の目標や,これらの目標がすべての株主の利益に適合しているかどうかを考慮することができる.取締役会が1人の株主候補を指定された被著名人リストに登録することを決定した場合、その候補者の名前は信託会社の代理カードに置かれる。取締役会が、その候補者を指定された候補者に入れず、株主がルール14 a-8の要求を満たしていると決定した場合、その株主の候補者は、最初にその候補者を指名した株主の被著名人とみなされる。この場合,信託依頼書とともに配布された代行カードに候補者の名前は現れない.
5.委員会は、現独立役員が上記の基準を満たし続ける限り、委員会は、新たな候補者ではなく、現取締役の再指名に賛成すると考えている。したがって、委員会は、株主推薦の受託者指名人選を考慮するが、委員会は、取締役会に空きが生じた場合や、委員会が新たなまたは追加の受託者を選択することが信託に関する最適な利益に適合すると考えている場合にのみ、そのような提案に従って行動することができる。空席が生じた場合や取締役会メンバーの変動を決定することが望ましい場合には、委員会は、任意の株主推薦に加えて、本添付ファイルAで議論された他の方法で決定された候補者も考慮する。
6.独立受託者の候補者については、各候補者の伝記を取得し、独立受託者の弁護士および信託弁護士によって審査されて、候補者が独立受託者に就く資格があるかどうかを決定しなければならない。
7.委員会は、必要または適切であると考えられる場合に、独立受託者候補者の具体的な要求および/または他の考慮要因を時々作成することができる。
8.委員会は、関連要因を審議した後、その提案を理事会全体の審議に提出しなければならない。