展示品99.3

企業行為準則

懸念される問題を報告する

もしあなたが違反を知っていて、違反を合理的に疑ったり、“会社の行動基準”に懸念がある場合、あなたはこれらの問題を報告しなければなりません。TransAltaは人々に安全で信頼できる通報環境を提供する。もし可能で適切であれば、関係者と連絡したり、あなたの直属の主管とこの問題を討論します。もしあなたがどんな理由でもこの問題をあなたの直属の主管に注意したくない場合は、あなたの直属の主管の業務指導者、人的資源、TransAlta法律、内部監査、またはTransAltaの道徳的支援ホットラインに電話してあなたの懸念を提起してください。TransAltaは個人がTransAltaの誰かに直接あなたの懸念を提起することを奨励していますが、時々あなたは匿名であなたの懸念を提起したいかもしれません。もしあなたが匿名を維持することを望むなら、あなたは道徳的支援ホットラインを使用してあなたの懸念を提起することを好むかもしれない。ヘルプホットラインは外部サービスプロバイダによって管理され、すべての電話および電子メールは秘密および匿名を維持する。好意的に報道されたことに対しては、報復は行われないだろう。誠実な行動はあなたが知っている限り、あなたがしたことが正直で完全な報告書だということを意味する

道徳ホットライン1(855)374-3801(カナダ/米国)と1-800-40-5308(オーストラリア)(24時間ボイスメール付き秘密匿名電話)

インターネットでwww.Transalta.com/道徳-Helpline

TransAlta S社の行動基準

会社の行動基準はTransAltaのすべての従業員たちに適用される。それは指導を提供するが、それは私たちの複雑な業務で起こりうるすべての道徳的な問題を解決できない。私たちはあなたが必要な時にあなたの直接責任者やTransAlta Legalに明確なことを求めることを奨励します

道徳的行為

不当な支払い、プレゼント、娯楽

TransAltaとその従業員は良好なビジネス判断力を維持し、ビジネスマナーを尊重し、商業取引の安全を確保するために、賄賂、恩恵、リベートを受け入れたり提供したりしない必要がある。TransAltaとその従業員は のすべての支払いが必要で合法的であり、適切な記録があることを確実にしなければならない。プレゼントや娯楽は世界各地で異なるが、それらは決して現金や譲渡可能な証券ではなく、TransAltaが合理的かつ客観的な意思決定を行う能力を損害したり、損害したりしてはならない。贈り物を贈ることや受け取ることは禁止されているわけではないが,贈り物はあまり多くてはならず,責任感と一般的に受け入れられるビジネス慣行の範囲内でなければならない。プレゼントや娯楽が適切かどうかわからない場合は、直属の担当者やTransAlta Legalに連絡してください

法律法規を守る

すべての従業員は、TransAltaの国/地域での業務を運営するために適用されるすべての法律、規則、法規を遵守しなければならない。法律、規則、法規に違反または違反する可能性のある行為は、あなたの直属担当者TransAlta Legalまたは道徳支援ホットラインに報告しなければなりません

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インサイダー取引と取引封鎖

TransAltaとその従業員は、法に基づいて開示された材料、非公開情報(インサイダー情報)を確保するために、すべての適用される証券法律法規を遵守しなければならない。いかなる従業員もインサイダー情報を利用して私利を図ってはならないし、他人に情報を提供することでインサイダー情報を利用してはならない。さらなる指導については、インサイダー取引政策を参照されたい

利益の衝突

従業員は、個人の利益が、その責務またはTransAltaまたはその子会社の利益と衝突したり、表面的に衝突したりする可能性がある場合を回避しなければならない。利益相反は,いずれの活動に参加した場合にも,他方の参加の有無にかかわらず,従業員がTransAltaの役割を正確に果たすことを妨げる可能性がある.利益衝突 は,どのような活動に関与してもTransAltaの判断力や行動能力に影響を与えているような場合には,利益衝突が発生する可能性がある.実際または潜在的な利益衝突に直面した場合、従業員 は利益衝突政策を遵守しなければならない。請負業者たちはまた彼らの書面契約を守らなければならない。もしあなたの責任が確定しない場合は、あなたの直属の主管やTransAlta法律部と確認してください

公平な取引

TransAltaは,そのすべての業務において公平な取引の原則を堅持し,そのすべての政策,手順,やり方に故意や意図しない体系的な障害がないことを確保し,誰も不公平な優位性を得ないように努力している.権力を操作、隠蔽、乱用、機密または特権情報の乱用、重要な事実の歪曲、その他の不公平な取引を通じて不公平な利益を得ることは受け入れられない。従業員はTransAltaの株主、顧客、業務パートナー、潜在的な業務パートナー、サプライヤー、競争相手、従業員、請負業者、政府当局、規制機関、公衆および他の利害関係者と取引を行う際には、誠実、公平、礼儀、尊重、誠実に行動し、関連利益の保護を適切に考慮しなければならない。TransAltaは、会社に適用されるすべてのカナダ、米国、その他に適用される競争、反独占、反賄賂、反腐敗法を遵守する

企業機会

TransAltaの従業員は,TransAltaの財産,情報や役職を用いて発見される機会を利用し,会社の財産,情報や役職を用いて個人の利益を図ることを禁止し,TransAltaとの競合を禁止する

競争と反独占

従業員は、不合理な貿易制限、不公平な貿易行為又はその他の競争及び独占禁止法に違反する反競争行為を構成又は合理的に構成又は合理的に構成する活動に従事してはならない。これらの法律によって管轄される可能性のあるいくつかの活動は、価格の操作、入札の操作、および生産または供給の制限に関する競争者間の配置を含むが、これらに限定されない。競争と反独占法は国/地域によって異なり、従業員はその活動がこれらの法律によって規制されているかどうかを確定しなければ、TransAlta Legalの意見と指導を受けるべきである

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他人の労働環境を尊重する

TransAltaは,すべての従業員が安全であると感じる作業環境の構築に取り組んでおり,我々の業務に与える多様性が重要視されている.私たちは国内と国際的に公認された労働基準を尊重し、人権保護を支持する。TransAltaは職場での嫌がらせやどんな暴力や脅威も容認しない。一般的に、嫌がらせは一人を卑下したり、辱めたり、侮辱したりする不適切な言葉や行為を意味する。これには、タッチ、押し、コメント(ジョークおよび罵倒を含む)、および視覚ディスプレイ(例えば、ポスターおよび漫画)が含まれ、これらは、侮辱性、脅迫性、恥辱性、悪意、または他の方法で不快または脅威をもたらす作業環境とみなされる可能性がある。職場で身体的暴力や性的、宗教、年齢、人種的嫌がらせを促進することは容認できない。TransAltaは,尊重された作業環境を確保するための具体的な政策をとっており,人的資源政策5.4.2(人権と差別)と5.4.3(迷惑や暴力のない職場)を参考にすることを提案している

私たちは良い企業市民になり、私たちの仕事と生活の共同体を支持し、強化するために努力している。TransAltaは,意味のある活動に集中することで業務を行うコミュニティにフィードバックする.TransAltaは,日増しに増加する国際的影響力を認め,道徳基準を損なうことなくその運営場所の文化や風習を尊重している.私たちの業務が影響を及ぼすいくつかの最も重要な地域社会は原住民共同体だ。私たちはこれらのコミュニティと協力し、相互信頼と尊重に基づいて積極的な長期関係を発展させることに力を入れ、彼らの多様性と彼らの土地、彼らの文化と伝統的な生活様式に対する重視を認識した。先住民コミュニティとの協力に加えて、他の土地所有者や私たちが働いて生活しているコミュニティメンバーとの関係の構築と維持に努めています。私たちはまた、私たちの仕事と生活のコミュニティをより良くするために地域社会、慈善団体、および他の似たような非政府組織が果たしている重要な役割を理解している。TransAltaはこれらの組織を積極的に支援し、私たちの従業員が自発的に慈善団体や他のコミュニティ組織に貢献することを奨励する。しかし、慈善寄付は不当な方法で公職者や他の人たちに影響を与えてはいけない

会計と財務報告

政策及び手続は、すべての会計及び財務報告が関連する公認された会計原則に適合し、適切な場合に関連する規則及び条例を遵守することを確保する。すべてのTransAlta者は、財務会計政策109、202、226、および227が遵守されることを理解し、保証する責任がある

TransAltaは私たちが会計、財政、そして公開開示義務を履行することを確実にするために努力している。取締役会監査·リスク委員会は、従業員が財務不正の疑いがあることを秘密または匿名で通報する手続きに関する告発者政策を策定した。追加的な指導は政策004:通報者政策

プライバシー.プライバシー

TransAltaは従業員や他の個人の個人情報を持ち,その過程で,個人がその個人情報を保護する権利と組織をバランスさせて合理的な目的で情報を収集,使用,開示する必要性を認識している. TransAltaは,このようなバランスを確保する上での責任を規定している(ポリシー101:プライバシーを参照)

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私たちの名声、顧客、投資家、環境を保護します

公に演説する

TransAlta社員は,公開講演活動を受ける前に,その部門の最高経営責任者やCEOの承認を事前に得なければならない.TransAltaは、特にメディアの質問に答える際に、その発言を代表する権利を有する役人を指定している。従業員は、さらなる指導を得るために、政策126を参照しなければならない

政府機関や規制機関や他の役人とコミュニケーションをとることができます

すべての取引において、TransAltaは透明で誠実で責任のあるコミュニケーションを行っている。TransAlta従業員および請負業者は、政府/監督官と接触する際に、これらのコミュニケーションにおいてTransAltaを代表する権利があることを確認し、彼らは彼らの質問にどのように対応するかを知っているべきである。さらなる指導が必要な場合、従業員および請負業者は、会社の政策126:公衆およびニュースメディアに情報を配信すること、および政策105:情報開示を参照しなければならない

TransAltaを表します

誰もが個人的な観点を発表する権利があるが、TransAlta従業員は、私たちのイメージや名声を損なう可能性のある活動に参加しない。これは中傷、誹謗、困ったこと、または従業員、顧客、またはサプライヤーの活動を含む。これは、任意の媒体(印刷媒体を含む)を介して、または任意の形態の電子通信(例えば、ブログ、オンラインソーシャルメディア、電子メール、またはウェブページ)を介して観点を表現することを含む。職員たちは政策127:ソーシャルメディアを参照しなければならない

会社資産の使用

TransAltaのために働くすべての人たちは会社の資産を保護する責任がある。会社の資産には、実物財産および建物、データ、ソフトウェア、知的財産、設備、用品、クレジットカード、通信リソース、情報ネットワーク、文書、知識、およびTransAltaの任意の他のリソースまたは財産が含まれます

TransAltaの財産を維持し、管理し、経済的に効率的に使用することを確実にしなければならない。これはそれを浪費、窃盗、誤用、損傷、紛失、または流用から保護することを含む。重要なのは、すべての従業員と請負業者が彼らに割り当てられたすべての会社の財産を計算できるように維持し、合理的に保護し、確保することだ

電子メールとインターネットを正しく使用する

TransAltaは、業務を展開し、仕事に関する研究を促進し、内部と外部のコミュニケーションを強化するために、従業員と契約従業員にbr電子メールとインターネットを提供する。これはTransAltaのシステム、名声、情報を保護するために合理的な慎重な措置が必要だということを意味する

TransAltaの資産はその業務目的と目標を推進するためにしか使用されないことを覚えておいてください。TransAltaの電子システムが当社の行動指針と適用される会社の政策に適合し,かつ個人の作業義務を妨害しない場合には,個人がその電子システムを限定的に使用することを許可する.さらなる指導については,管理 政策133:情報技術使用を参照されたい

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調べる

TransAltaは不適切な行為が存在する可能性のあるすべての報告書を真剣に扱っている。どの従業員も彼らの直属主管やTransAlta法律部門に不正行為を通報することができ、道徳支援ホットラインに道徳違反行為を通報することもできる。報告書は,会社の行動規範や法律 に違反しているかどうかを決定するために,最大限の尊重,裁量権,プライバシーで報告を徹底的かつ秘密に調査する.必要であれば、問題を調査し、解決するために、内部および外部の専門家を招いてサービスを提供することができる。必要に応じて、TransAltaは迅速、徹底的、そして適切な修正措置を取るだろう。私たち一人一人が違反容疑の調査に全力で協力する責任があります

年度確認

毎年、TransAlta従業員は会社の行動基準を読んで理解し、会社の行動基準の文字と精神を遵守しているという確認書に署名することを要求されています。新しく募集された従業員はTransAltaが仕事を始める時に確認書に署名しなければならない。コンサルタント、代理人、または独立請負業者のような、仕事に雇われているか、またはTransAltaの利益を代表する任意の独立した第三者は、会社の行動基準の原則およびその仕事に適用される任意の他の会社政策を認めることを要求されてもよい

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