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“役員商業行為規則”

一般的な行為

取締役会は会社の成功管理を監督する。この職責を履行する際に、取締役は誠実かつ誠実な態度で行動し、会社の最良の利益の実現を期待すべきである。取締役会は高標準の会社管理を維持し、良好な行為、尊重、誠実と道徳行為の原則を融合し、誠実と責任のある文化を育成することに力を入れている。私たちは私たちの株主、従業員、顧客、パートナー、そして私たちの地域社会にこの約束をした

その職責を果たすために、取締役は以下のような商業行為と道徳的行為の価値観と原則を採択した

規則を遵守する

取締役は、適用される証券委員会、監督機関及び証券取引所の要求を含む適用された法律、規則及び法規を遵守し、職責を履行し、すべての業務及び事務を処理し、本人、会社幹部、従業員及び請負業者のこのような行為を奨励し、促進しなければならない。取締役はまた会社が取締役に適用するすべての政策を守らなければなりません

会社の法律、規則および法規または任意の政策に違反または違反する可能性のある行為を取締役会議長または管理、安全および持続可能な開発委員会議長に報告しなければならない

利益の衝突

TransAltaは公平で誠実で道徳的な方法で業務活動を行うことに取り組んでいる。取締役が業務および事務を処理する方法は、個人、財務、または他の利益に関連する衝突を含む、彼らの個人的または個人的利益が、個人、財務または他の利益に関連する衝突を含む会社の利益を妨害しないか、または干渉しないように保証されなければならない

取締役は、その職責や責任またはその客観的な活動に影響を与える可能性があるか、または影響しそうな活動を避け、当社との役割を果たす際に合理的で道徳的な商業判断を行使しなければならない。その他の場合を除き、取締役が重大な契約又は取引又は提案されたbr契約又は取引の当事者である場合、又は会社又はその任意の子会社との重大な契約又は取引又は提案された重大な契約又は取引のいずれか一方が重大な利益を有する場合、又は取締役の利益又は社外の関係が取締役が最適な利益に従って行動する能力に影響を与える可能性がある場合、利益衝突が生じる可能性がある


あるいは他の実際的または潜在的な利益衝突が存在する可能性がある。取締役の直系親族又は取締役と密接な業務又は個人関係を有する者が、取締役の職責又は会社の利益又は業務を妨害する可能性がある場合には、利益衝突が生じる可能性もある。第402条によれば、取締役は、当社又はその任意の付属会社の個人ローンを直接又は間接的に受け入れてはならない2002年サバンズ·オクスリ法案それは.董事が実際または潜在的な利益衝突に直面した場合は、直ちに取締役会議長と会社秘書に通知しなければならない。会社の法律及び定款が適用可能な義務及び制限に加えて、実際又は潜在的な利益衝突に直面している取締役は、いかなる決定又は行動についての投票も許可されない可能性があり、及び/又は関連事項の任意の審議の回避を要求される可能性がある

公平な取引

当社はそのすべての業務において公平な取引の原則を堅持し、そのすべての政策、手順、やり方に故意または意図しない系統的な障害が存在しないことを確保し、誰も不公平に利益を得ないように努力している。権力を操作、隠蔽、乱用、機密または特権情報の乱用、重要な事実の歪曲、その他の不公平な取引を通じて不公平な利益を得ることは受け入れられない。取締役と会社の株主、顧客、業務パートナー、潜在的な業務パートナー、サプライヤー、競争相手、従業員、請負業者、政府当局、規制機関、公衆および他の利害関係者との取引は、誠実、公平、礼儀、尊重、誠実さを考慮し、関連利益の保護を適切に考慮しなければならない。また、会社はカナダ、アメリカ、その他の会社に適用される競争、反独占、反賄賂、反腐敗法律を遵守している

機密性

本規則において、秘密情報とは、会社または任意の子会社が開示する、または会社または任意の子会社との関係によって生成されるすべての非公開、機密、特権、または固有の情報を意味し、任意の形態(書面、口頭、視覚、電子または他を含む) であり、従業員および他の個人に関する個人情報を含む。しかしながら、機密情報は、以下の情報を含まない:(A)不正な開示によって公衆に提供されない情報、または(B)会社または子会社以外の他のソースが入手可能または一般的に取得可能になる情報は、ソース がそのような情報の開示を禁止されていないことを前提とする

会社開示政策に規定されている制限及び取締役がその制約を受けている他の任意の守秘義務に加えて、取締役は、特別権限又は法的許可の場合を除いて、特別権限又は法的許可の場合を除き、その場合でも、会社の政策又は会社に基づいて副総裁(法律、商業及び対外事務)の提案を実行することしかできない。いかなる取締役も秘密情報を用いて私利を図ってはならないし,他人に秘密情報を提供することで秘密情報を利用してはならない

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取締役はまた、会社およびその子会社のすべての機密、特権、または独自の情報を紛失、盗難、不正使用またはアクセス、変更または使用から保護する合理的な慎重な措置を取らなければならない。当社の開示政策は、持続的、透明、バランス、br}が当社および/またはその子会社に関連する重大な非公開情報を定期的かつタイムリーに開示することを保証するために、制限、プログラム、およびガイドラインを概説する。法律の適用と会社開示政策の要求に基づいて、すべての重大な事実または重大な変更の開示は全面的、完全かつ正確でなければならない。インサイダー取引政策は、会社が直接又は間接的に保有する証券、又は会社役員を含む内部者の制御又は 指示の下で保有する証券に対する適用取引制限を規定している。取締役は当社の開示政策とそのインサイダー取引政策を遵守して遵守しなければなりません

他人の労働環境を尊重する

TransAltaは,すべての作業関係において尊重と尊厳の基本原則の責任を共に果たすことを認識している.TransAltaは,差別,嫌がらせ,暴力のない労働環境の構築に取り組んでおり,すべての従業員に安全を感じさせ,我々の業務に与える多様性によって重要視されている.私たちは国内と国際的に公認された労働基準を尊重し、人権保護を支持する。取締役はTransAlta従業員に安全、尊重、保障された労働環境を提供するための政策とやり方の実行を要求すべきである

企業資産の保護と合理的な使用

取締役は、会社の資産を詐欺や窃盗から保護し、合法的な商業目的に使用し、正確かつタイムリーかつ完全な記録を保存することを確保するために、手続きと政策の制定を要求しなければならない。TransAltaのために働くすべての人たちは会社の資産を保護する責任がある。会社の資産は、建物、データ、ソフトウェア、知的財産、デバイス、用品、クレジットカード、通信リソース、情報ネットワーク、文書、知識、および会社およびそれらの子会社の任意の他の資源または財産を含む有形および無形財産を含む

健康、安全、環境

会社はすべての従業員の健康と安全に関心を持ち、彼らの身の安全を保護するために努力している。TransAltaでは、私たちはすべての事故が予防できると信じており、私たちの指導者は彼らのチームの安全と参加に責任があり、安全な仕事は私たちの業務を展開するための第一の任務だ。会社は、その基準と計画が業界標準と適用された政府規範、brが業務を展開しているすべての司法管轄区域の基準と法規を達成または超える安全かつ健康な労働環境を提供することに取り組んでいる。会社はすべての環境法律法規の遵守を確保し、環境への責任と持続可能な方法で業務を展開することに取り組んでいます。

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会社記録

TransAltaの帳簿と記録は関連する法律の要求を満たすために保存されて維持されなければならない。取締役は,会社の記録保持政策や基準,文書や情報の保存または廃棄に関する適用法的義務を遵守する。運営、環境、健康、安全、訓練、人的資源及び財務事項に関する情報を含む記録及び報告情報は、誠実かつ正確かつ慎重に行われなければならない

社会的責任

私たちは良い企業市民になり、私たちの仕事と生活の共同体を支持し、強化するために努力している。同社は有意義な活動に集中することで業務を展開するコミュニティにフィードバックしている。TransAltaは,日増しに増加する国際的影響力を認め,道徳基準を損なうことなくその運営場所の文化や風習を尊重している.私たちの業務が影響を及ぼすいくつかの最も重要な地域社会は原住民共同体だ。私たちはこれらのコミュニティと協力し、相互信頼と尊重に基づいて積極的な長期関係を発展させることに力を入れ、彼らの多様性と彼らの土地、彼らの文化と伝統的な生活様式に対する重視を認識した。先住民コミュニティとの協力に加えて、他の土地所有者や私たちが働いて生活しているコミュニティメンバーとの関係の構築と維持に努めています。私たちはまた、私たちの仕事と生活のコミュニティをより良くするために地域社会、慈善団体、および他の似たような非政府組織が果たしている重要な役割を理解している。TransAltaはこれらの組織を積極的に支持し、私たちの役員が自発的に慈善団体や他のコミュニティ組織に貢献することを奨励する。しかし、慈善寄付は不当な方法で公職者や他の人たちに影響を与えてはいけない

企業機会

取締役はどんな機会にも会社の合法的な利益を促進する義務があり、禁止されている

会社の資産、財産、情報brまたはその頭寸を利用して発見する機会;

会社の資産、財産、情報またはその頭寸を利用して私利を図る;および

当社と競合する企業や業務に従事しています

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インサイダー取引

同社はインサイダー取引は不道徳で不法だと考え、果敢に処理する。TransAltaの取締役は,適用される証券法により内部者に指定され,当社のインサイダー取引政策で規定されている販売禁止期間や取引制限(TransAlta証券の貨幣化やヘッジに関する制限を含む)に制約される。TransAltaのインサイダー取引政策はまた、すべての取締役が、TransAlta証券の任意の買収または処分を法律、商業および対外事務執行副総裁または法律および会社秘書総裁副秘書長に事前に承認することを要求する。証券法はまた、取引後5つのカレンダー日(決算日ではなく)内にTransAlta証券の買収や処分に関する取引ごとのインサイダー報告書を提出することを求めている

事件報告

取締役は道徳行為を促進し、上級管理層が道徳行為を支持する政策とやり方を実施することによって道徳行為環境を育成することを確保し、従業員に法律、規則、法規または会社の行為準則に違反する行為を通報することを奨励し、会計、内部会計制御、監査または財務報告事項に関する苦情を受け入れ、保留し、処理することを含む。取締役は会社の行動準則や告発者政策に基づいて問題を誠実に報告する従業員が報復政策を受けないことを確保しなければならない。取締役が合理的に会社の名声に損害を与える可能性のある事件や状況を意識した場合、個人的な問題に関連するか否かにかかわらず、取締役は直ちに取締役会長に通知しなければならない(取締役会議長がこのような事件または状況の開示を要求された場合、取締役会議長は管理、安全、および持続可能な開発委員会議長に通知しなければならない)

免除と改訂

は,本規則の1つまたは複数の規定の放棄を要求する場合がある.取締役は免除が適切である可能性があると思う場合は、ガバナンス、安全、持続可能な開発委員会議長、会社秘書と協議しなければならない。しかしながら、免除は取締役会全体によってのみ承認され、本基準を構成する重大な逸脱の免除は、法律、法規、および/または証券取引所の要求に基づいて迅速に開示される

取締役会は管理、安全と持続可能な開発委員会の提案に基づいて、時々本規則を改訂することができる。本規則の任意の改正は、TransAltaのウェブサイト上で公表されるべき法律、法規、および/または証券取引所要求の範囲内でタイムリーに開示されるであろう

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年度回顧

各取締役は毎年本“商業行為準則”を審査し、上述した原則と基準を遵守していると確信し、それができなければ、このような違反行為を直ちに取締役会に報告することを確実にする。ガバナンス、安全、および持続可能な開発委員会は、毎年検討し、必要または適切な範囲で取締役会全員に本基準の改訂および更新提案を提出する

何の権限も作成されていない

本規則はいくつかの基本原則、政策及びプログラムの声明であり、これらの原則、政策及びプログラム管理は取締役が当社を代表してその職責及び責任を履行する際の行動及び相互作用である。この規則は、会社または会社の株主、顧客、サプライヤー、請負業者、ビジネスパートナー、または任意の他の利害関係者取締役、上級管理者、従業員または請負業者に任意の権利、またはそれに関連する任意の権利を与えることを意図していない

発効日

本指針は2019年2月25日から発効し、取締役会はガバナンス、安全、持続可能な開発委員会の提案に基づいて2021年11月2日に最後の審査と改訂を行った

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付録A?

確認書

1.

本人は“役員商業行為規則”を読んで理解していることを確認し、本人が規則の内容に従って行動することに同意した

☐ YES ☐ NO

2.

私が知っている限りでは、私は“2022年行動規則”に規定されているすべての基準を守っています。 (下の枠を選んでください)

☐ YES ☐ NO

(なければ、 詳細な情報は次の空白に明記しなければなりません)

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3.

“取締役ビジネス行動規範”を査読した後、査読と指導が必要だと思う以下の資料を確認しました

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サイン 日取り
氏名(印刷体)

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