アメリカです
アメリカ証券取引委員会
ワシントンD.C.,20549
付表14 A
(Rule 14a-101)
別表14 A資料
第十四条第十四条に基づく委託書
1934年“証券取引法”(改訂第))
登録者が提出する
登録者以外の方から提出する
対応するボックスを選択します:
☐初歩的代理声明
☐機密は,委員会のみが使用する(規則14 a-6(E)(2)許可)
☑最終代理声明
☐権威付加材料
☐規則14 a-12に基づき資料を募集する
Amtech Systems,Inc. |
(その定款に示された登録者名) |
適用されない |
(委託書を提出した者の氏名,登録者を除く) |
申請料の支払い(適切なブロックを選択):
☑無料です。
取引法規則14 a-6(I)(1)と0-11により,次表により計算される費用.
前に予備資料と一緒に支払った費用です。
取引法規に従えば、0-11(A)(2)の規定に従って費用の任意の部分が相殺された場合、チェックボックスを選択し、以前に相殺費が支払われた申請を識別してください。以前に提出された出願は、宣言番号または表または添付表を登録し、提出日によって識別される。
Amtech Systems,Inc.
南クラーク通り131号
アリゾナ州タンペ85288
2023年株主総会に関する通知
2023年3月1日に開催されます
株主へ:
アリゾナ州会社Amtech Systems,Inc.2023年年次株主総会はアリゾナ州時間2023年3月1日(水)午前9時にアリゾナ州レイグリビル西部860 N Riverview,Mesaのシェラトンメサホテルで開催される
上記業務事項は、本通知に添付された委託書により包括的に記載されている。当社は現在、株主総会前に他の業務があることを知っていません。
会議代理材料の提供に関する重要な通知
Form 10−K形式で株主に提出された2022年9月30日までの財政年度の依頼書や年次報告(“2022年年次報告”)もwww.proxydocs.com/asysで閲覧できる。本サイトが提供する資料には、本公告、依頼書、2022年年次報告書が含まれています。
取締役会は、2023年1月13日の営業時間を記録日(“記録日”)として決定し、当社の普通株を保有する株主が、株主総会またはその任意の延期または継続会で通知して投票する権利があることを決定した。株主は、株主自らまたは有効代表が株主周年大会に出席した場合にのみ、自社の普通株式を保有して初めて株主周年大会で投票できるように注意する。2022年年次報告書の写しは、我々が監査した財務諸表を含めて、2023年1月30日頃に本通知及び依頼書とともに登録されているすべての株主に郵送されています。
会社の経営陣はあなたを今回の年次総会に心から招待します。添付されている依頼書に注意して、上記の提案及び取締役会が当該提案を承認することを奨励する理由を検討してください。
取締役会の命令によると: |
|
リサ·D·ギブス国務長官 |
タンペアリゾナ州
2023年1月20日
重要なヒント:あなたが自ら年次総会に出席する予定であるか否かにかかわらず、今回の会議であなたの株式を代表して投票することが重要です。できるだけ早く依頼書を記入して返却するか、インターネットや電話で投票することで、あなたの株に投票してください。 |
Amtech Systems,Inc.
依頼書
2023年株主周年大会
カタログ
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ページ |
依頼書 |
1 |
提言1--取締役を選出する |
4 |
役員報酬 |
10 |
役員報酬 |
11 |
雇用と規制の変更 |
13 |
2022年の関連者との取引 |
15 |
監査委員会報告書 |
16 |
第二号勧告−独立公認会計士の承認承認(委任カード上の第二項) |
18 |
提案3−指定役員報酬に関する問い合わせ投票(委託カード上の項目3) |
19 |
特定の実益所有者と経営陣の保証所有権 |
20 |
株式補償計画に基づいて発行された証券 |
22 |
その他の事項 |
23 |
Amtech Systems,Inc.
南クラーク通り131号
アリゾナ州タンペ85288
依頼書
アリゾナ州会社Amtech Systems,Inc.の取締役会は依頼書を募集しており、2023年3月1日(水)にアリゾナ州時間午前9時に開催される2023年株主総会およびその任意の休会または延期(“年次総会”または“会議”)で使用される。本依頼書には会議通知コピーの一部が添付されている.この依頼書と同封の依頼書は、2023年1月30日からの年次会議で投票する権利のあるすべての株主に郵送される。
誰が投票権を持っていますか
2023年1月13日(“記録日時”)受市時に登録されている株主は、株主総会および任意の継続または延期会議で投票することができる。記録日には、私たちの普通株は14,023,534株発行され、額面は0.01ドル(“普通株”)です。株主総会で投票する権利のある株主の完全なリストは、株主総会が開催される前の少なくとも10日前の正常な営業時間内に、株主総会に関連するいかなる目的のために、アリゾナ州タンペナンクラク通り131号にあるオフィスで任意の株主に公開され、郵便番号:85288。
法定人数の構成
権利投票の記録日には,普通株式発行および発行済み株式の大多数の投票権を持つ所有者が自らあるいは代表を委任して出席しなければならず,株主周年大会の定足数を構成することができる.定足数を決定するために、会議に出席した株式数には棄権票とマネージャー票が含まれている。利益を得るために所有者が株式を持っている被著名人が特定の提案に投票しなかった場合,その被著名人はその特定項目に対して適宜投票権を持たず,利益を得ているすべての人の指示を受けていない場合には,仲介人“無投票権”が発生する.
会議にどのように出席するか
もしあなたが登録された株主であれば、これはあなたの名義であなたの株を持っていることを意味し、会議に参加することができます。あなたが銀行、ブローカー、または他の記録保持者(“ストリート名”)の名義で株を持っている場合、あなたはあなたのブローカーまたは銀行に私たちから受け取った依頼書のコピーを請求する必要があります。依頼書を持って年会に参加する必要があります。年会はアリゾナ州時間2023年3月1日水曜日午前9時にアリゾナ州リフビユ北部860号リグリビル西部のシェラトンメサホテルで開催されます。
どうやって投票するか
あなたの株が直接あなたの名前で登録されている場合、あなたは投票することができます
インターネットを介して。通知や代理材料の印刷コピーを受け取った場合は、通知や代行カード上の説明に従って操作してください。
電話で。代理材料の印刷コピーを受け取った場合は、代行カードの説明に従って操作してください。
郵送しています。代理書類の印刷コピーを受け取った場合は、添付されている前払い郵便料金の封筒に記入、サイン、日付を明記して代理カードを郵送してください。
自ら年次総会に出席する。あなたが自ら会議で投票することを選択した場合、あなたはあなたが記録日までに普通株式を持っていることに関する写真(例えば、運転免許証またはパスポート)と添付された代理カードまたはあなたの現在の記録日に関する他の証明を含む政府発行の身分証明書を持っていなければなりません。
1
もしあなたの株が街の名義で保有されているなら:
あなたのマネージャー、銀行、または他の指名者はあなたの株にどのように投票するかを指示しなければなりません。あなたはマネージャー、銀行、または他の有名人の指示に従って、インターネット、電話、メールで投票することができます。あなたはまたあなたのマネージャーから合法的な依頼書を得て、あなたが会議であなたの株に投票する権利があるようにして、あなたが普通株式の所有権の確認を会議に持って行く権利があるなら、直接投票することができます。
本委託書に記載されている事項のほか、株主総会で提出される他の事項は一切承知していません。しかしながら、本依頼書に記載されていない他の任意の事項が株主総会で適切に陳述されている場合、依頼者は、自分の判断に基づいて、あなたの株をどのように投票するかを決定する。年次総会が延期されれば、あなたの普通株式は、その時間前にあなたの代表を撤回しない限り、新しい会議日に代表投票で投票することもできます。
普通株式保有者の議決権は何ですか
以下の累積役員投票権に関する規定を除いて、普通株式保有者は1株当たり1票の投票権を有する権利がある。
各プロジェクトはいくらのチケットが必要ですか
出席者数が定足数に達すると、年次総会で多数票を獲得した6名の被指名者が当選する。仲介人が投票しないことと抑留された票は役員選挙の投票結果に影響を与えないだろう。定足数があれば、普通株を代表して年次総会で投票する権利のある株主が投票する多数の票が、均富弁護士事務所を私たちに任命することを承認する独立公認公認会計士となります。
私たちが指名した役員報酬に関する諮問投票の承認には、年次総会に出席または代表して出席し、投票する権利のある普通株式の多数の賛成票が必要です。投票は諮問的なので、取締役会に拘束力はないだろう。しかし、給与委員会は将来の役員報酬スケジュールを考慮する際に、投票結果を考慮するだろう。
依頼書を撤回するか、投票を変更します
あなたは会議の前のいつでもあなたの依頼書を撤回し、/またはあなたの投票を変更することができます。
共有が直接あなたの名前で登録されている場合、以下の動作のうちの1つを実行しなければなりません
インターネットや電話を介して。エージェントカード上で提供された説明に従って,インターネットや電話で再投票する.最後のインターネットや電話投票だけが計算されるだろう。
郵送しています。新しいエージェントカードに署名し、上記の説明に従って提出するか、または2023年2月28日または前にこの通知を受信するために、あなたの代理権を取り消す通知を秘書に送信する。
自ら年次総会に出席する。会議に出席して自ら投票する。あなたが特に依頼書の撤回を要求しない限り、会議に出席することはあなたの依頼書を撤回しません。
もしあなたの株がマネージャーや他の世代の有名人によって所有されていて、あなたが投票指示を変更したい場合は、あなたのマネージャーが提供する指示に従ってください。
2
検札方式
選挙審査員は年次総会のメンバーに任命されるだろう。選挙検査員は出席者数が定足数に達しているかどうかを確認し、代表や自ら年次総会で投票した票を表にするよう依頼する。閣下が有効な依頼書を提出したり、自ら株主総会に出席したりすれば、閣下の普通株を計算して、定足数があるかどうかを確認します。定足数によって代表される株式数を決定する際には、棄権票と仲介人反対票が含まれる。一般に,利益を得たすべての人が仲介人について利益を得ていない場合には,所有者の指示を受けずに仲介人の投票を許可しない事項がその仲介人に指示された場合,仲介人が投票しない場合が発生する.任意の特定の提案の投票結果を列挙する際には、仲介人の非投票権を構成する株式は、その提案について投票する権利がないとみなされる。したがって,定足数が得られたと仮定すると,仲介人の不投票は会議で採決されたいかなる事項の結果にも影響を与えない.
今回の依頼書で募集した費用
仲買会社、銀行、その他の募集材料を普通株式実益所有者に転送する費用と支出を含む株主総会通知と依頼書の準備と郵送の費用を支払います。私たちは郵送で代理人を募集します。私たちの上級管理者や役員も、追加的な補償を必要とすることなく、直接または電話やファックスで代理人を求めることができます。私たちは外部の人を雇って依頼書の募集に協力していません。しかし、私たちはBroadbridge Financial Solutionsを招聘しました。Inc.本依頼書の提案に関連するいくつかの行政サービスを提供しています。普通株の利益を得るすべての人に依頼書材料を配布することを調整し、株主に連絡して、本依頼書を受け取ったことを保証し、代理カードの払い戻しを監督することを含みます。
年報
当社が2022年9月30日までに財政年度に株主に提出する年次報告(“年次報告”)は、株主周年総会通告及び依頼書とともに、株主総会及び周年株主総会で投票する権利のあるすべての株主に寄せられている。年次報告書は本依頼書に含まれておらず,依頼書募集材料ともみなされない。
監査委員会報告書
監査委員会報告書“記載されている資料は、米国証券取引委員会(”米国証券取引委員会“)に提出されたものとみなされてはならない、又は第14 A又は14 C条又は改正された1934年証券取引法(”取引法“)第18節の責任に規定されているものとみなされ、1933年の証券法(改正証券法)又は取引法に基づいて提出された任意の書類として参照されてはならない。
3
提言1--取締役を選出する
(代行カード上の第1項)
選挙予定の役員数
私たちの取締役会は現在7人のメンバーで構成されていますが、2023年の年次総会以降は6人のメンバーで構成されます。Michael Ludwigさんは、2023年1月13日に取締役会メンバーに任命され、2023年年次総会の選挙に参加する。私たちの役員の一人モハンさんは、私たちの2023年年次総会で再選に立候補しません。また、Jong S.Wangさんは2022年12月31日から取締役会を辞任します。すべての当選した役員メンバーの任期は、彼または彼女の合格後継者が正式に当選して資格を得るまで1年となる。いずれかの取締役が辞任したり、その他の理由でその任期を終えることができない場合、我々の取締役会は、辞任した取締役の残りの任期を引き継ぐために別の取締役を選挙することができる。
投票が必要だ
年次総会で最高票を獲得した6人の指名者が当選するだろう。役員選挙で累積投票があります。これは、年次総会に出席する各普通株式保有者が、自ら代表を委任しても、取締役選挙における投票総数が6(取締役に指名された人数)に、その株主が記録日に保有している普通株式数に等しいことを意味する。したがって、生成された総投票数は、任意の単一の被抽出者を選挙するために株主によって投票することができ、または株主は、任意の数またはすべての被抽出者の間にそのような票を割り当てることができる。累積投票権を行使するためには,議決権を有する株主は,代行カード上の説明に従って依頼書を記入し,累積投票権を明記しなければならない.
役員指名名簿
私たちの取締役会は会社の全体的な事務を監督しています。今回の取締役会は次の人を取締役会のメンバーに指名し、任期は次の年である
ロバート·M·アフリック
ロバート·C·デガー
マイケル·ガンライト
リサ·D·ギブス
マイケル·ルートヴィヒ
マイケル·Wang
これらの著名人たちはこの依頼書で指名され、当選後に就任することに同意した。各被指名者の情報については、以下を参照されたい。
役員が指名した誰も幹部も家族関係はありません。すべての指名者は非従業員役員によって推薦された。
当社取締役会は、第1号提案の6人の有名人を選出することを提案しています。取締役会が委任した代表は、指名された人を選挙する予定で、依頼書や投票指示カードに明記されていない限り、任期は次の年度会議終了までです。このような点で、私たちの委員会はこのような票の蓄積を許可することを要請した。
任意の理由で(予想されていない)著名人を委任することができない場合、依頼書は、株主総会前または株主周年総会で選択された任意の1人または複数の代替指名者に取締役会が“支持”するか、または取締役会が株主総会前または株主総会前または株主総会で代替指名者を選択していない場合には、取締役会が現在のメンバー数を指名可能な人数に減らすことを動議することができる。引上げられた有名人とその保有株式に関する資料は彼らが当社に提供しました。
4
役員および行政関係者に関する資料
下記表に、本書類提出日までに、当社取締役に指名された役員と個人の情報を示します。
名前.名前 |
年ごろ |
会社でのポスト |
マイケル·Wang |
51 |
取締役最高経営責任者総裁 |
リサ·D·ギブス |
48 |
取締役首席財務官·秘書兼総裁副 |
ロバート·C·デガー |
59 |
取締役会議長 |
ロバート·M·アフリック |
56 |
役員.取締役 |
マイケル·ガンライト |
70 |
役員.取締役 |
マイケル·ルートヴィヒ |
61 |
役員.取締役 |
Michael Wangは2020年1月28日にCEOに昇進し、2020年5月5日に取締役会メンバーに任命された。王さんは2004年4月に当社に加入し、取締役情報科学技術及びリスク管理部の担当を担当した。2016年5月、王さんはチーフ·リスク·オフィサーおよび首席情報担当者に昇格した。2018年1月4日に運営副総裁に昇進し、2019年3月6日に副総裁兼首席運営官に昇進した。彼のAmtechでの職責は、会社の戦略と運営、コンプライアンス、M&Aの職務調査と買収後の活動に参加し、最終的にAmtechアメリカ業務の運営監督を完成させることである。Amtechに入社する前に、王さんはかつていくつかの技術会社で各種の情報技術管理職を務めていた。Michael WangはAmtech創業者で元会長のJong S.Wangの息子です。
リサ·D·ギブスは2016年9月にAmtechに入社して会社総監を務め、2018年1月4日に副総裁兼首席会計官に昇進した。ギブスさんは2019年3月6日に首席財務官に昇進し、2020年5月5日に取締役会メンバーに任命された。Amtechに加入する前、Gibbsさんは個人コンサルティング会社のパートナーで、そこで顧客に様々な会計や財務ニーズの助けを提供していた。2002年から2014年まで、ギブスさんはフォーチュン500強上場情報技術会社Insight Enterprise,Inc.内部監査副主任総裁を務めた。GibbsさんのAmtechでの職責は財務戦略、業務計画、財務、監査運営、投資家関係と業務転換を監督することを含み、彼女は取締役会に貴重なアドバイスを提供することができる。彼女はアリゾナ大学を卒業し、会計学商工管理学士号を取得した。ギブスはArthur Andersen LLPで彼女の公共会計人生を始めた。彼女はアリゾナ州の公認会計士です。
ロバート·C·デゲルは2021年8月12日に取締役会メンバーに任命され、2022年5月11日に取締役会議長に任命された。Daigleさんは、ロージェス社の上級副社長と最高技術責任者であり、ロジャーズ社は、電気自動車/ハイブリッド自動車、自動車安全·レーダーシステム、モバイル機器、再生可能エネルギー、無線インフラ、省エネ·モーター·ドライブ、産業機器など、最先端の電子および弾性材料を含むエンジニアリング材料分野で世界有数の上場企業です。デゲルはロジャーズ社に30年間勤め、複数の高級管理職を務めた。ロージャーズの在任中、デゲルさんは、高周波回路材料事業と電力電子ソリューション事業を作成し、リードしました。Daigleさんは、コネチカット大学の化学工学と材料工学の学士号、レンスラー工科大学の工商管理修士号を取得しています。デゲルさんは私たちの監査、報酬、指名、統治委員会のメンバーです。
5
ロバート·M·エリックは2016年1月以来取締役ユーザーだった。Averickさんは、20年以上にわたって小株·価値駆動型公共株式ポートフォリオのマネージャー経験を持っています。彼のこれまでの仕事経験は、構造的金融、戦略計画、コンサルティングの分野でますます多くの責任職を務めてきた。Averickさんは、バージニア大学で経済学の学士号、ペンシルベニア大学ウォートンビジネススクール、金融ビジネスマネジメントの修士号を取得しています。2012年以降、アフリックはKokino LLCのポートフォリオマネージャーを務めてきた。エリックと彼の雇用主は投資管理サービスを提供するいくつかの実体は現在Amtechの18%を超える流通株を持っている。彼は2005年から2006年まで私たちの取締役会のメンバーを務めた。Averickさんはまた、湾島製造会社の取締役会に勤めており、複雑な鋼構造、モジュール、船舶を製造する上場企業であり、同社の報酬委員会、会社の管理委員会、指名委員会のメンバーでもあります。また、エリックは現在、場外電子掲示板会社PhoneX Holdings,Inc.の会長を務めており、2018年Key Technology,Inc.販売前にKey Technology,Inc.の取締役を務めている。Averickさんは、私たちの報酬委員会の議長であり、監査、指名、統治委員会のメンバーでもあります。Averickさんの財務·戦略計画に関する経験は、彼が取締役会と彼がサービスしている委員会に貴重なアドバイスを提供することを可能にします。
マイケル·ガエンライトは2007年2月から取締役の取締役を務め、2020年5月に取締役の首席独立取締役に任命された。彼は私たちの監査委員会の議長であり、私たちの報酬、指名、そして統治委員会のメンバーでもある。ガエンライトさんは、監査委員会で指定された財務の専門家です。過去2年間、ガエンライトはカリフォルニアの蒸留酒瓶会社LeVecke Corporationの臨時首席財務長を務めてきた。2015年12月、三葉草食品会社の財務副総裁兼財務担当総裁の職を退職した。クローバー食品会社は民間食品·食品関連製品のメーカー·流通業者である。2010年1月から2012年8月まで、ギャンライトはフェニックスの訴訟と金融コンサルティング会社フェニックス金融証拠会社で取締役の執行役員を務めた。2006年8月から2010年1月まで、旭日飲食グループ有限公司の管理メンバーで、2008年12月から2009年12月まで、新時代の飲食有限会社の総裁であり、両社とも個人持株の飲食運営会社であった。2002年から2006年にかけて、ガエンライトさんは上場レストラン運営会社Main Street Restaurant Groupの首席財務官を務め、1976年から2002年まで、Arthur Andersen LLPの上級監査法人であった。ガインライトさんは、Axon Enterprise,Inc.(代表取締役社長)、全国上場のトラック輸送会社Knight-Swift Transportation Holdings Inc.およびBanner Healthの取締役会メンバーである非致命的防護デバイスメーカーです, 複数の州の医療提供システムです彼はカリフォルニア州立大学ロングビーチ校を卒業し、会計と工商管理学士号を取得した。ガーイン·ライトさんは、アリゾナ州の公認会計士と公認詐欺審査員です。ギャンライトさんの財務的背景と専門知識は、彼が取締役会に貴重なアドバイスを提供することを可能にします。
マイケル·M·ルートヴィヒは2023年1月以来取締役ユーザーである。2018年9月から2021年5月まで、ロジャーズ社(以下、ロジャーズ)首席財務官兼財務担当上級副総裁を務める。ロジャーズはエンジニアリング材料分野で公開されている全世界の先頭者であり、電気自動車/ハイブリッド自動車、自動車安全とレーダーシステム、モバイル設備、再生可能エネルギー、無線インフラ、高エネルギー効率モータ駆動装置と工業設備の応用のための先進的な電子と弾性材料を含む。2011年5月から2018年3月までの間に、ルートヴィヒ·さんは、半導体および科学機関に販売されている先進的なプローブカード、分析プローブ、プローブステーション、計量システム、熱システム、低温システムを設計·製造するFormFactor,Inc.の上級副社長兼首席財務官を務めています。2011年5月まで、ルートヴィヒ·さんはFormFactor、Elo TouchSystems、Inc.およびBeckman Coulterで様々な高度財務管理職を務めていた。ルートヴィヒはArthur Youngで彼の公共会計人生を始めた。彼はカリフォルニア州立理工大学ポモナ校を卒業し、工商管理と会計学士号を取得した。
6
取締役会の多様性
2021年8月、米国証券取引委員会は、ナスダック米国取引所に上場するすべての企業が取締役会レベルの多様な統計データを公開することを要求し、なぜ少なくとも2人の多様な取締役がいないのかを所有または説明するナスダックの取締役会多元化ルールを承認した。以下の取締役会多様性行列は、規則的な要求形式で我々の取締役会の多様性統計データを提供します。
取締役会多元化行列(2023年1月13日現在) |
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役員総数 |
7 |
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女性は |
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男性 |
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非バイナリ |
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性別は明かさなかった |
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第1部:性別同意 |
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役員.取締役 |
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1 |
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6 |
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— |
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— |
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第2部:人口統計的背景 |
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アフリカ系アメリカ人や黒人白人 |
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— |
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アラスカ原住民あるいは原住民 |
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— |
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— |
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アジア人 |
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1 |
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— |
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— |
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インド人や南アジア人は |
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— |
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1 |
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スペイン系やラテン系 |
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ハワイ先住民や太平洋島民 |
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— |
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白 |
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1 |
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4 |
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— |
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2つ以上の人種や民族 |
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LGBTQ+ |
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人口統計の背景は明らかにされていない |
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— |
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取締役会と委員会会議に関する情報
当社取締役会および当社取締役会が維持する3つの委員会に関する資料は以下のとおりである。ナスダックとアメリカ証券取引委員会規則によると、2022年度には、私たちの取締役の大部分は当社の従業員ではなく、ナスダック上場規則とアメリカ証券取引委員会標準が指す“独立”取締役である。重要なのは、監査、報酬、指名、そして統治委員会のすべての会員たちが独立しているということだ。現在、私たちの独立取締役はロバート·M·アフリック、ロバート·C·デゲル、マイケル·ガンライト、マイケル·M·ルートヴィヒ、スーケシュ·モハンです。また、監査委員会の各メンバーは財務に精通しており、監査委員会のMichael Garnreiterの一人はナスダック規則に要求される財務管理の専門知識を持っており、“監査委員会財務専門家”に対する米国証券取引委員会の定義に適合している
我々の取締役会は2022年度に8回(8)回の会議を開催した。2022年に取締役を務める現職取締役が出席する取締役会会議および関連委員会会議はいずれも年内会議総数の75%以上である。当社の改訂及び再予約の付例によると、当社取締役会は、当社取締役会の人数を増加又は減少させ、欠員を埋める権利があり、当該等の空席を埋める取締役を選定し、当社の次の年次総会又はその後継者が選出及び資格に適合するまで在任する。取締役会の会員たちが私たちの年次総会に出席するために、私たちは公式的な政策を持っていない。我々のすべての取締役会メンバーは、ルートヴィヒさんを含まず、当時取締役会のメンバーではありませんでしたが、2022年の年次会議に参加しました。
2022年には、すべての取締役会メンバーがこれらの議論に参加し、報酬および株式オプション委員会を報酬委員会に改称することが予想されるため、技術·戦略委員会を廃止する取締役会委員会を再編した。監査委員会、報酬委員会、そして指名と管理委員会は私たちの取締役会の常設委員会です。2023年1月13日まで、これらの委員会のメンバーは以下のとおりである
監査-Michael Garnreiter(議長)、Robert M.Averick、Robert C.Daigle、Sukesh Mohan
報酬はロバート·M·アフリック(会長)、ロバート·C·ダイゲル、マイケル·ガンライト、スケシュ·モハン
Sukesh Mohan(議長)、Robert M.Averick、Robert C.Daigle、Michaarnreiter
7
監査委員会は2022年度に5(5)回の会議を開催した。監査委員会は、財務諸表と監査、内部会計制御と制度の十分性と有効性、法律と監督要求の遵守、独立公認会計士事務所の保留と終了を含む独立監査師と財務管理メンバーおよび私たちの財務事務に対する取締役会の監督責任を履行することを協力する。監査委員会には2022年に更新される書面規約があり、そのコピーは私たちのウェブサイトwww.amtechsystems.comで見つけることができます。
監査委員会は、当社又はその付属会社ではない上級管理者又は従業員の外部取締役からなる。当社取締役会は、ナスダック上場規則や米国証券取引委員会基準による“独立”の定義に基づき、当該等の取締役は管理職から独立しており、彼等が本委員会メンバーとして独立した判断を行使するいかなる関係も妨害することはないとしている。また、監査委員会の各メンバーは財務に精通しており、監査委員会のMichael Garnreiterの一人はナスダック規則に要求される財務管理の専門知識を持っており、“監査委員会財務専門家”に対する米国証券取引委員会の定義に適合している
報酬委員会は2022年度に(1)回の会議を開催した。給与委員会は職員の給与、福祉案、退職計画について提案した。報酬委員会の各メンバーは、“取締役上場規則”と“米国証券取引委員会”基準で定義された“独立した米国証券取引委員会”である。給与委員会には2022年に更新される書面規約があり、そのコピーは私たちのウェブサイトwww.amtechsystems.comで見つけることができます。
指名·統治委員会は2022財政年度に2回(2)の会議を開催した。指名·統治委員会は、取締役会のメンバーになる資格のある個人を決定·承認し、取締役会のパフォーマンスを評価する。潜在的な著名人を評価する時、指名と管理委員会はいくつかの要素を考慮し、個人の誠実さ、商業技能、経験と判断力を含む。指名と管理委員会による取締役の著名人の評価は、潜在的な取締役会メンバーの背景の多様性も考慮している。指名および管理委員会はまた、潜在的な著名人が、我々の独立性基準および法律、法規または証券取引所規則に規定されている他の取締役または委員会の要件に適合しているかどうかを検討する。指名·統治委員会は、必ずしも株主からの取締役指名を承認する必要はありませんが、株主提案がその年度会議の前に審議の期日までに書面で推薦を受けなければならず、他のすべての適用要件が満たされていることを前提としています。指名と管理委員会はまた、取締役会に会社の管理基準を制定し、提案し、道徳的行為に関する監督を提供する。指名·管理委員会の各メンバーは、“取締役上場規則”と“米国証券取引委員会”基準で定義された“独立した米国証券取引委員会”である。指名と管理委員会には、2022年に更新され、そのコピーは私たちのウェブサイトwww.amtechsystems.comで調べることができる書面規約があります。
取締役会の指導構造
Robert C.Daigleさんは現在、当社の取締役会長(“議長”)を務めています。我々のコーポレートガバナンス基準(以下で議論する)は、会長とCEOの職をそれぞれ異なる役割に残すことが望ましいと規定している。当該等の役割を分離していない場合、取締役会は、取締役会が決定する首席取締役を任命する。さん·デゲル氏が会長に任命された後、取締役会は、現在の取締役会メンバーであるマイケル·ガエンライトさん氏が担当する取締役会の主要な独立したポストを廃止することを決定しました
取締役会2022年ガバナンスプロジェクトとコーポレート·ガバナンスの特徴
2022年に私たちの取締役会はいくつかのガバナンスプロジェクトを展開しました
8
2022年の間、私たちの取締役会は会社管理基準を採択し、これらの準則は健全な会社管理実践に対する取締役会の堅固な約束を反映し、取締役会と管理層が有効な政策と決定を制定することを奨励し、会社株主の長期的な価値を高めることを期待している。私たちの会社の管理基準のコピーは私たちのウェブサイトwww.amtechsystems.comで見つけることができます。2022年プロジェクトのハイライトは以下の通り
退職政策-私たちの会社管理指針では、取締役は75歳になった期間または後に再選してはならないと規定されています。取締役会が当該取締役が取締役会の仕事に重大な貢献を継続すると判断した場合、取締役会は当該取締役に引き続き取締役会に残ることを要求する権利がある。
反裁定期間保証、反空売り、反質抵当政策-私たちの取締役会は、いかなる役員、幹部または従業員も会社証券の投機的取引を行うべきではなく、所有者が所有権のすべてのリスクとリターンなしに会社証券を所有することを許可するが、所有者の利益を他の株主の利益から分離した取引を可能にする可能性があると考えている。したがって、私たちの会社管理基準は、取締役、高級管理者、または従業員が会社ベースの証券の買い取り、上昇、オプション、または他の派生証券を購入または販売することを禁止する。これらの基準はまた、所有権のすべてのリスクまたはリターンを負担することなく、長期販売契約のようなヘッジまたは金銭化取引を禁止し、これらの取引において、所有者が対象証券を所有し続ける。私たちのインサイダー取引政策条項によると、私たちの役員と幹部はまた、私たちの普通株を空にしたり、保証金方式で証券を購入することを禁止されています。あるいは事前に私たちの首席財務官の書面の同意を得ない限り、証券質をローンや他の手配の担保としてはいけません
追跡政策-我々の追跡政策規定は、会社が会計再記述の作成を要求された前3年の間に、会社の現職または前任高級社員に任意の奨励的報酬(1934年“証券取引法”改正後の第16 a-1(F)条規則に基づいて定義される)を付与した理由は、(A)重大な証券法下の任意の財務報告要求であり、任意の実際に上級職員に付与または支払われた業績報酬は、当該等の重記結果に基づいて計算すれば、より低い金額となるからである。又は(B)当該高級職員は法律又は当社の“道徳及び商業操作守則”の規定に違反した不当な行為に従事し、当該等の不当行為は当社に直接及び重大な財務又は名声に悪影響を与える。
独立取締役に適用される持分指針-取締役会は、株式はその取締役の利益と株主の利益を一致させ、健全な会社管理を促進し、会社に対する承諾を表明すると考えている。そのため、取締役会は株式指導方針を採択し、独立取締役会メンバーに会社普通株を保有することを要求し、総価値はこれらの取締役が受け取った年会費の4倍に相当する(非従業員取締役は160,000ドル、会長は300,000ドル)。現在この所有権のハードルに適合していない独立取締役たちは、この基準が採択されてから5年以内にこのハードルを達成しなければならない。
リスク規制における取締役会の役割
我々の取締役会は、会社のリスクに影響を与える可能性のある監督に積極的に参加しており、このような監督の鍵となる側面は取締役会の委員会を介して行われている。監査委員会は財務リスクに焦点を当て、主に私たちの会計·財務報告過程で起こりうるリスクであり、コンプライアンスに関連する法律と規制リスクを監督する。指名と管理委員会の重点は、取締役会組織、メンバーと構造、管理発展、および適切な承認と監督メカニズムを含む会社の管理事項に関連するリスクを管理することである。報酬委員会は、私たちの報酬政策と計画によって生じるリスク、特に私たちの役員報酬計画と政策を管理することに集中している
我々取締役会の委員会は上記のような具体的なリスク分野に集中しているが、取締役会全員がリスクを全面的に監督する責任がある。委員会議長は定期的に理事会全員に各委員会の専門分野内のリスク考慮を報告しなければならない。執行管理チームは、運営、財務、法律、規制、戦略リスクを含む重大なリスク分野の報告書を定期的に取締役会または適切な委員会に提出する。また、各部門と子会社の一般管理·運営指導者は、取締役会全員と一緒に彼らの個人評価を審査します
9
彼らがこれらのリスクを管理する方法です監査委員会は、これらの報告とこれらの報告に関する議論に依存して、リスクを識別、管理、軽減する戦略を理解することができるようにしている。この構造は取締役会とその委員会がそのリスク監督作用を調整することを可能にする。上述したように、取締役会のリスク監督の方法は、私たちの取締役会の指導構造に直接影響を与えない。
役員報酬
次の表は、2022年度に全取締役に現金形式で稼いで支払われた全費用の総ドル価値と、2022年度に取締役に株式オプション報酬を付与する公正価値を示している。
名前.名前 |
|
稼いだ費用や |
|
|
選択権 |
|
|
合計する |
|
|||
マイケル·Wang |
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
リサ·D·ギブス |
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
王鐘山(4) |
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
ロバート·M·アフリック |
|
$ |
52,375 |
|
|
$ |
30,635 |
|
|
$ |
83,010 |
|
ロバート·C·デガー |
|
$ |
79,875 |
|
|
$ |
30,635 |
|
|
$ |
110,510 |
|
マイケル·ガンライト |
|
$ |
59,875 |
|
|
$ |
30,635 |
|
|
$ |
90,510 |
|
スケシュ·モハン(4) |
|
$ |
52,375 |
|
|
$ |
30,635 |
|
|
$ |
83,010 |
|
____________________
2022年度には、非従業員取締役は毎年1.8万ドルの取締役会予備招聘費を獲得したが、会長ダイゲルを除くと、2.9万ドルの取締役会予備招聘料(彼の任命日に応じて)を比例して獲得した。監査委員会、給与委員会、指名委員会、管理委員会議長はそれぞれ15,000ドル、6,000ドル、6,000ドルの採用費を得た。2023年から、非従業員独立取締役は以下の年度採用金を獲得する
|
サーフボード |
|
|
監査?監査 |
|
|
補償する |
|
|
指名と統治 |
|
||||
非従業員議長 |
$ |
75,000 |
|
|
$ |
15,000 |
|
|
$ |
7,500 |
|
|
$ |
7,500 |
|
非従業員メンバー |
$ |
40,000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2021年と2022年上半期に、非従業員独立取締役は、会議ごとに支払うのではなく、四半期ごとに報酬を支払う。四半期費用は3437.50ドルとした。2022年中に、私たちは非従業員取締役会メンバーに新しい年間求人費を設定し、四半期ごとに40,000ドルを支払います。上の表の2023年の取締役会の採用者は引き続き四半期に比例して給与を支払う。私たちは取締役会と委員会会議に出席する合理的な費用をすべての役員に精算する。
上記に列挙した現金支払いを除いて、当社の慣例によると、非従業員取締役1人が初めて取締役会メンバーに選出または委任された場合、6,000株の普通株または取締役会が決定した他の株式数を購入するために、6,000株の普通株または取締役会が決定した他の株式数を購入し、株主総会または取締役会で決定された他の時間に取締役会に選択するたびに、6,000株の普通株または取締役会で決められた他の株式数を購入する。オプションの発行価格は私たちの普通株の付与日の終値に等しい。各株式購入の年期は10年であり、授権日の一年周年日又は取締役会が決定したその他の日に行使することができる。もし取締役以外の人が障害を負った場合(2022年の持分計画を参照)或いは身のために、すべての株購入権はその人が取締役でなくなった日から12ケ月以内或いは取締役会が決定したその他の日内にも行使することができるが、このような株購入に限られる場合は取締役が取締役でなくなった日に行使することができる。もし取締役が死亡や障害以外の理由で(本計画で定義したように)取締役でなくなった場合、
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すべての株購入権はこの人が取締役でなくなった日から90日以内あるいは取締役会が決定する可能性のあるその他の日内にも行使することができ、ただ株購入に関する権利は取締役が取締役でなくなった日にのみ行使することができる
2023年から、当社主席及び他の非従業員取締役が当社の株主周年総会又は取締役会で決定可能な他の時間が取締役会メンバーとして選択されるたびに、それぞれ75,000ドル及び40,000ドルの制限株式単位(“RSU”)を獲得する。これらのRSUは授与された日の1年記念日に授与される。
役員報酬
報酬理念
私たちの給与委員会は私たちの役員の報酬を評価し、彼らが私たちの給与戦略と資源、競争慣行、および適切な規制機関の要求と一致する方法で効率的に報酬を得ることを確実にする責任がある。
私たちの給与委員会は、各役員に対する私たちの一般的な報酬政策と具体的な報酬を制定し、私たちの株式インセンティブ計画を管理している。さらに、私たちの給与委員会は、私たちが指定した役員と他の重要な従業員の報酬計画を制定、管理、説明する責任がある。私たちの報酬委員会は、任意の法律または法規の要件を遵守するために、必要に応じて、その一部または全部の責任を1つまたは複数のグループ委員会に委託することができ、または私たちの報酬委員会が適切であると思う他の側面を提供することができる。私たちの報酬委員会は、コンサルタントや他のコンサルタントを招いてその役割を果たす権利があり、これらのコンサルタントやコンサルタントの費用や他の保留条項を承認する権利があります。
私たちの給与理念は、株主価値が増加したときに役員を奨励することで、私たちの役員と株主の利益を調整し、私たちの役員が私たちの業務を管理し、短期的かつ長期的な会社目標と業務目標を達成し、これらの目標を達成するために彼らを奨励する基本目標を持っている。我々は、基本給と現金インセンティブボーナス形式の短期報酬と持分インセンティブ報酬形態の長期報酬との組み合わせを用いて、これらの目標を達成することを奨励するための総報酬構造を提供する。我々の業績は、株式収益率、投資資本収益率、収益、収入増加、キャッシュフローと持続的な改善措置を含むが、これらに限定されず、私たちの評価と報酬レベルの重要な構成要素である。
2019年、報酬委員会は、現金インセンティブ·ボーナス計画で使用されている指標を投資資本収益率(ROIC)指標に変更した。ROIC指標は、収益性および貸借対照表管理を行う幹部を激励するために使用される。ボーナス計画は、ボーナスを得る前に一定レベルの株主リターンを得ることを目的としている。持分インセンティブ計画は、明確な目標と目的を含むことを目的としており、これらの目標を達成することは、役員への株式オプションまたは制限株式単位の発行につながる可能性がある
2022年基本給と福祉
2021年11月16日には、Michael Wangさん(“Wangさん”)とGibbsさんがそれぞれ12,000件と10,000件のオプションを取得します。これらの賞は、2021年11月16日に授与された第1回から第3回記念日まで、同額の部分に分かれている。
2022年の補償計画には追加的な変化はない。
2022年奨励計画と適宜支給されるボーナス
2022年には、2022年インセンティブボーナス計画に基づいてインセンティブボーナスを獲得する。報酬委員会は10%のROIC目標を設定し、同社は2022年度に23.4%の実際のROICを実現した。この業績は合計約120万ドルのインセンティブ資金を生み出した。奨励池の分配は報酬委員会によって適宜決定される。報酬委員会は、経営陣の勧告に基づき、さんおよびギブス女史にそれぞれ326 777ドル、231 456ドルの報酬を支払うことを承認しました。また、報酬委員会は、任命された実行幹事ごとのボーナスの60%を承認した
11
現金で支払い、残りの40%はAmtech Systems,Inc.2022持分インセンティブ計画に従って付与された完全帰属株式で決済される。報酬の株式数は、報酬委員会が奨励支払いを承認した日の会社普通株の終値に基づいて計算される。
2023年補償計画
2022年11月28日、王さんとギブス女史はそれぞれ12,000件と10,000件のオプションを取得した。これらの賞は、2022年11月28日に授与された第1回から第3回記念日までを同額の部分に分けている。
2023年の補償計画には追加的な変化はない。
報酬総額表
次の表には、2022年9月30日と2021年9月30日までの会計年度において、当社が指定した役員が獲得、稼いだり、支払ったりするすべての報酬を示しています。
名称と主要ポスト |
|
年.年 |
|
給料(元) |
|
|
ボーナス(ドル) |
|
|
選択権 |
|
|
非持分 |
|
|
他のすべての |
|
|
|
合計(ドル) |
|
||||||
マイケル·Wang |
|
2022 |
|
|
350,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
91,830 |
|
|
|
326,777 |
|
|
|
12,479 |
|
(4) |
|
|
781,086 |
|
取締役最高経営責任者総裁 |
|
2021 |
|
|
330,077 |
|
|
|
35,000 |
|
|
|
45,047 |
|
|
|
— |
|
|
|
12,884 |
|
(5) |
|
|
423,008 |
|
リサ·D·ギブス |
|
2022 |
|
|
260,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
76,525 |
|
|
|
231,456 |
|
|
|
10,260 |
|
(6) |
|
|
578,241 |
|
取締役首席財務官総裁副 |
|
2021 |
|
|
250,038 |
|
|
|
25,000 |
|
|
|
45,047 |
|
|
|
— |
|
|
|
9,770 |
|
(7) |
|
|
329,855 |
|
____________________
このような報酬のほかに、私たちが指定した役員は、合理的な自己負担業務費用を精算し、携帯電話料金、持続専門教育課程の費用、関連福祉など、一般的に私たちのすべての従業員に適用される通常の福祉を得ます。
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財政年度末未償還持分奨励
次の表には、2022年9月30日までに任命された実行幹事が計画に基づくオプション報酬を付与する情報を示しています
|
|
オプション大賞 |
|
株式大賞 |
|||||||||||||||
名前.名前 |
|
量 |
|
|
量 |
|
|
|
オプション |
|
|
選択権 |
|
量 |
|
市場価値 |
|||
マイケル·Wang |
|
|
— |
|
|
|
10,000 |
|
(1) |
|
$ |
5.67 |
|
|
11/17/2030 |
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
12,000 |
|
(2) |
|
$ |
15.43 |
|
|
11/16/2031 |
|
|
|
|
リサ·D·ギブス |
|
|
10,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
$ |
4.85 |
|
|
9/26/2026 |
|
|
|
|
|
|
|
10,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
$ |
7.40 |
|
|
5/11/2028 |
|
|
|
|
|
|
|
7,500 |
|
|
|
— |
|
|
|
$ |
5.52 |
|
|
11/27/2028 |
|
|
|
|
|
|
|
10,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
$ |
4.77 |
|
|
3/6/2029 |
|
|
|
|
|
|
|
5,000 |
|
|
|
10,000 |
|
(1) |
|
$ |
5.67 |
|
|
11/17/2030 |
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
|
10,000 |
|
(2) |
|
$ |
15.43 |
|
|
11/16/2031 |
|
|
|
|
オプション行権と既得株
次の表には、私たちが任命した役員が、2022年9月30日までの会計年度における計画ベースのオプション報酬の情報を示しています
|
|
オプション大賞 |
|
|
株式大賞 |
|
||||||||||
名前.名前 |
|
量 |
|
|
価値がある |
|
|
量 |
|
|
価値がある |
|
||||
マイケル·王(1) |
|
|
41,250 |
|
|
|
239,100 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
リサ·D·ギブス |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
雇用と規制の変更
最高経営責任者及び最高財務官と締結された制御及びサービス協定の変更
我々は、2018年5月18日と2018年5月16日に、我々の総裁兼最高経営責任者Michael Wangと、当社の副総裁兼財務官Lisa D.Gibbsと制御権変更とサービス契約を締結しました。以下にこれらのプロトコルの条項と条件の概要を示す.
用語.用語
これらの協定の初期期限は3年だ。その後、当社または従業員が1年毎の期限終了前に120日以上終了する書面通知を出さない限り、または当社と従業員の双方の書面による早期終了の同意を得ない限り、合意終了期限は1年継続する。
13
解散費
もし吾らがMichael WangさんやGibbs女史の採用を終了した場合、従業員はその理由、障害、統制権の変更またはその他の理由によって雇用を終了したり、従業員が正当な理由(契約で規定されている条項)によって雇用を終了した場合、従業員は終了日までの賃金を受け取る権利があり、従業員が終了および所有しているすべての発行済み株式および制限株式の発効日に発効した6ヶ月の基本賃金に等しい賃金を加算することになる(表“財政的に優れた持分奨励書”参照)。いずれかの従業員が正当な理由ではなく自発的に雇用関係を終了した場合、その従業員の雇用関係を終了する理由がある場合、またはその従業員の雇用関係がその死亡または障害によって終了された場合、その従業員は、雇用終了日まで賃金および累積休暇を受け取る権利がある。
支配権の変化
当該従業員がわが社の制御権変更期間(当該契約で定義されている)の期間又は“制御権変更”(合意で定義されている)が発生してから1年以内、又は(Ii)自社制御権変更が発生してから1年以内に、任意の他の理由で雇用関係を終了する場合、又は(Ii)当社の制御権変更が発生してから1年以内に、従業員がその雇用終了日から30日以内に報酬を得る権利がある(ただし、前提とする。この30日間の期間がある例年に始まり、別の例年に終了すると、従業員は、他の方法で支払われた解散費の代わりに、従業員が雇用終了当日に発効した6ヶ月の基本賃金に等しい額(表“財政年度の傑出株式奨励”を参照)を指定する権利がない。
リスク管理に関する報酬政策とやり方
給与委員会は、私たちの報酬政策ややり方が合理的に会社に重大な悪影響を及ぼす可能性のあるリスクを生じないと考えている。報酬委員会は、私たちの役員報酬計画は、以下の要因によって不必要または過度のリスクを負担することを奨励しないことを決定した
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道徳的規則
指名と統治委員会の提案によると、取締役会はすべての従業員に向けた道徳的規則を採択した。本道徳基準のコピーは、当社のウェブサイトwww.amtechsystems.comで見ることができ、または当社の秘書に書面で無料で取得することができます。私たちは上記の会社のウェブサイトで私たちの道徳基準の任意の改正を開示するつもりだ。
2022年度に、私たちが知っているまたは実益が5%を超える普通株を所有しているいかなる取締役、董事代の有名人、幹部、証券所持者、または上記のいずれかの人々の直系親族とは、120,000ドルを超える金額の取引を行っていない。
取締役会の書面政策は,その指名及び管理委員会及び審査委員会が各関係者の取引(定義は後述)を審査し,その取引を承認又は承認するか否かを決定するものである。いかなる利益(実際または知覚された)を有する取締役会メンバーは、取締役の考慮に参加しない。
本保険証書については、“関係者取引”は吾らが参加した任意の取引、手配、関係を指しているが、この関係者(定義は以下参照)は直接または間接的な重大な利益を持っていたり、持っていたりしており、任意の例年に関連する総金額は120,000元を超えると予想されている。関係者“は、(A)任意の現在または過去(前の財政年度のいつでも)が取締役、取締役または著名人であった者、(B)5%以上の投票権を有する証券を有する実益所有者または団体、(C)本文(A)または(B)項に記載の者の任意の直系親族、または(D)上記のいずれかの者が雇用され、パートナーであるか、または5%を超える実益所有権を有するエンティティを含む。
関係者の取引を承認または承認するか否かを決定する際に、取締役会または委員会は、(A)関連者の取引における権益の程度、(B)他のソースの比較可能な製品またはサービスがあるかどうか、(C)非関連者との同様の取引において一般的に提供される条項と競争力があるかどうか、(D)私たちへのメリット、および(E)取引の総価値を含む様々な要因を考慮するであろう。
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監査委員会報告書
当社取締役会が2022年5月10日に採択した書面定款(当社サイトwww.amtechsystems.comでダウンロード可能)によると、監査委員会は管理層と監査された財務諸表を審査及び討論し、当社の計数師と自社の会計実務品質に対する判断に関する資料を討論し、当社取締役会に監査された財務諸表をその10-K表年報に組み入れることを提案し、そしてアメリカ証券取引委員会に対する監査役サービス及び活動要求の遵守状況を監督することを提案した。また、監査委員会は独立公認会計士事務所の任命、報酬、保留、監督を直接担当する。
取締役会は毎年ナスダック上場基準とアメリカ証券取引委員会の監査委員会メンバーの独立性の定義に基づいて監査委員会メンバーの独立性を審査する。監査委員会は監査委員会のすべての会員たちがこのような定義と基準に適合すると決定した。また、監査委員会の各メンバーは財務に精通しており、監査委員会のMichael Garnreiterの一人はナスダック規則に要求される財務管理の専門知識を持っており、“監査委員会財務専門家”に対する米国証券取引委員会の定義に適合している
経営陣は、会計基準および適用される法律法規を確保するために、会社の財務諸表、会計および財務報告の原則、内部統制およびプログラムの作成、列報および完全性を担当します。当社の独立監査人は、連結財務諸表の独立監査を担当し、これらの財務諸表が米国上場会社会計監督委員会の基準に適合しているかどうかについて意見を発表する。監査委員会は、その監督機能を履行する際に、管理職と独立監査人の仕事と保証、並びに彼らが提供する情報に依存しなければならない。
監査委員会は、会社の四半期収益プレスリリースおよび会社の10-Q四半期報告書および10-K年度報告書を提出する前に、外部監査人や経営陣と面会し、会社の財務業績を審査する。また、経営陣は、2002年の“サバンズ·オクスリ法案”第404条の要件を遵守する会社の最新状況を定期的に監査委員会に提供している。委員会はまた、監査範囲、監査費用、監査員の独立性と非監査サービスの業績を含む非常勤監査員の活動と業績を監視した。当社の独立公認会計士事務所が提供するすべてのサービスは監査委員会の事前承認を受けなければなりません。
監査委員会は、管理職が出席していない独立会計士と定期的に会議を行い、他の人が出席しない場合には実行会議で会議を行う。監査委員会は、当社が2022年9月30日までの財政年度の総合財務諸表を審査し、その独立監査師である均富弁護士事務所(“均富”)が監査し、経営陣とこれらの財務諸表を検討した。また、監査委員会は、上場企業会計監督委員会が採択した第1301号監査基準(監査委員会とのコミュニケーション)に求められる事項について、均富会計士事務所と議論した。また、監査委員会はすでにすべて富上場会社の会計監督委員会のすべて富と監査委員会が独立性についてコミュニケーションを行う適用要求に関する書面開示と均富の書簡を受け取り、すでに均富とその独立性について討論した。
上記の審査·検討に基づき、監査委員会は、取締役会が2022年9月30日までの会計年度を監査された財務諸表を会社に組み入れて米国証券取引委員会に提出する10−K表年次報告書を提案する。
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丁寧に提出し、
マイケル·ガエンライト会長 ロバート·M·アフリック ロバート·C·デガー スーケシュ·モハン |
16
前置承認政策
監査委員会の規約には、我々の独立監査師が提供するすべての監査及び非監査サービスを承認し、当該等のサービスの実行が監査師の独立性を損なわないようにする事前承認政策(以下、“政策”という。)が含まれている
この政策によると、監査委員会は、毎年サービスタイプを審査·承認し、独立監査人が来年度に提供する可能性のあるこのようなサービスの費用に上限を設定する。この政策は、年度監査サービスおよび費用、監査に関連する他のサービス、納税申告書の準備および税務関連コンプライアンスサービス、および監査委員会によって一般的に事前に承認された他のすべてのサービスを具体的に説明する。任意の一般的な事前承認の期限は、監査委員会が特に異なる期間を規定しない限り、事前承認の日から12(12)ヶ月である。
独立監査人によって提供されるいかなるサービスも、政策に基づいて事前承認されていない場合は、大部分の契約が開始される前に監査委員会の承認を提出しなければならない。事前承認された費用レベルを超えるいかなる提案サービスもまた具体的な承認のために監査委員会に提出されなければならない。我々の独立監査人が提供するすべてのサービスは、2022年9月30日と2021年9月30日までの財政年度に、監査委員会によって政策に基づいて事前に承認されている。
監査委員会はその後の決定に基づいて、一般的に事前に承認されたサービスリストを時々修正するだろう。監査委員会は、独立監査人が提供するサービスを事前に承認した責任を管理層に委譲しないだろう。
監査および非監査費用を開示する
次の表は、私たちの独立監査人均富法律事務所(“均富”)と私たちの元独立監査師Mayer Hoffman McCann P.C.(“MHM”)が2022年9月30日と2021年9月30日までの財政年度内に私たちの年間財務諸表を監査し、私たちの四半期財務諸表を審査するために徴収した費用、およびこれらの会計年度内に私たちの監査者が以下の方面で徴収した費用を示します:(I)監査または財務諸表の表現に合理的に関連し、監査費用のためのサービスを報告していません。(Ii)税務コンプライアンスに関するサービス、税務相談と税務計画、および(Iii)サービスを提供する他のすべての費用。
MHMの株主制御下で働くMHMのほとんどはCBIZ社の完全子会社の従業員であり,CBIZ社は別の実践構造でMHMに人員や様々なサービスを提供している。
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現在までの年度 |
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現在までの年度 |
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九月三十日 |
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九月三十日 |
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課金(1) |
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$ |
624,810 |
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$ |
414,000 |
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監査関連費用(2) |
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— |
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19,080 |
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税金.税金 |
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— |
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— |
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その他すべての費用(3) |
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— |
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6,000 |
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総費用 |
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$ |
624,810 |
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$ |
439,080 |
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17
第2号提案--承認承認
独立公認会計士
(代行カード上の第2項)
監査委員会は、2023年9月30日現在の財政年度の財務諸表を監査する独立公認会計士事務所均富会計士事務所(“均富会計士事務所”)を選択し、株主の承認を求めている。選考が承認されたか否かにかかわらず、監査委員会は監査員の選抜と持続的な監督を担当し、適切と考えられる場合にはすべて2023年度の監査員に代わる権利がある。株主周年総会後のいかなる当該等の変動も株主承認を提出しないだろう。
取締役会はいずれも豊かな1人以上の代表が年次総会に出席すると予想している。どのような代表も発言する機会があり、もし彼らが望むなら、適切な質問に答える機会があるだろう。
2021年11月の独立監査師の変動
MHM以前に監査を受け、2021年9月30日までの年度総合財務諸表を監査し、2021年11月17日に独立公認会計士事務所として解任されました。MHM解雇の決定は,同社の2022年9月30日までの財政年度を決定する独立公認会計士事務所の競争的入札過程の一部である。
MHMは当社の2021年及び2020年9月30日まで及び9月30日までの年度の総合財務諸表の監査報告に不利な意見或いは免責声明はなく、不確定性、監査範囲或いは会計原則に対していかなる保留或いは修正もない。2021年9月30日および2020年9月30日までの最近2つの財政年度において、当社は、(1)会計原則や実務、財務諸表開示や監査範囲やプログラムなどの事項でMHMと何の相違もなく、MHMが満足できる解決が得られなければ、MHMがその報告において当該等の分岐を参照する主題、および(2)S−K規則第304(A)(1)(V)項(A)~(D)段落に列挙されたタイプの事件を招くことはない。
会社が2021年9月30日と2020年9月30日までの最近の2つの財政年度内に、会社または会社を代表して行動する誰もが、(I)完了したまたは行う予定の特定の取引に対する会計原則の適用;または会社の財務諸表で提出される可能性のある監査意見のタイプであり、すべて会社に書面報告や口頭提案を提供しておらず、すべて会社が会計、監査または財務報告問題について決定する際に考慮する重要な要素であると考えているわけではない。または(Ii)は、S-K条例第304項(A)(1)(Iv)セグメントおよびその関連する指示によって定義されたような分岐に属するか、または(S-K条例第304項(A)(1)(V)セグメントに記載されているような)イベントを報告しなければならない任意の事項である。
投票が必要だ
株主総会に出席するか、または被委員会代表が出席し、投票を提案する権利のある多数の株式保有者に賛成票を投じる必要があり、いずれも富弁護士事務所を当社の2023年9月30日までの財政年度の独立公認会計士事務所に選出することを許可することができる。しかしながら、承認を得ることを選択しても、監査委員会がこのような変化が当社およびわが株主の最適な利益に合致すると判断した場合、監査委員会は、年内のいつでも異なる独立公認会計士事務所を適宜選択することができる。
取締役会は、2023年9月30日までの財政年度の独立公認会計士事務所として、均富法律事務所を承認することを提案した。
18
提案3--諮問(拘束力のない)決議について採決する
指定された役員報酬を承認する
(代行カード上の第3項)
テレス·フランク法案は私たちの株主に私たちが任命した役員の報酬について拘束力のない諮問投票をする機会を要求した。この提案は一般的に“報酬発言権”提案と呼ばれ、私たちの株主が私たちが指定した役員の報酬について彼らの意見を発表する機会があるようにする。
役員報酬に関する諮問投票は、私たちの一般的で有名でない役員報酬政策、私たちの取締役会の報酬、または私たちのリスク管理に関する報酬政策への投票ではありません。
私たちの給与委員会は、各役員に対する私たちの一般的な報酬政策と具体的な報酬を制定し、私たちの株式インセンティブ報酬計画を管理します。私たちの給与委員会は役員と他の重要な従業員たちの報酬計画の制定、管理、説明を担当している。
本依頼書は、株主に、本依頼書の役員報酬部分および本依頼書の指定役員報酬に関する表開示(添付の記述開示とともに)を読むように促し、当社の報酬政策およびプログラムが我々の報酬理念をどのように実施するかを検討する。報酬委員会と取締役会は、これらの政策と手続きは、私たちの報酬理念を実行し、その目標を達成する上で有効だと信じている。
本提案3に要求される投票は、諮問意見であるため、当社、当社の取締役会、または当社の報酬委員会に拘束力がなく、その結果、当社、当社の取締役会、または当社の報酬委員会がいかなる行動も必要としません。また、投票結果は、当社や取締役会のいかなる決定も覆すものとは解釈されない。
また、この拘束力のない諮問決議は、主に私たちが指名された実行幹事の報酬に関連しているため、これらの報酬はすでに支払われたり、契約されているため、私たちは通常、これらの決定を再検討する機会がありません。しかし、我々の取締役会は、当社の報酬委員会を含めて、株主の意見を重視し、本依頼書に開示されている役員報酬に重大な投票反対があれば、株主の懸念を考慮し、どのような行動をとるか(あれば)がこれらの懸念を解決するための適切な措置である可能性があると評価する。
監査委員会は、私たちが指名した執行幹事の報酬が適切であるとし、以下の諮問(拘束力のない)決議に賛成票を投じることを提案した
決議:株主は、米国証券取引委員会の報酬開示規則(報酬理念、報酬表、および任意の関連資料を含む)に基づいて開示され、コンサルティング(非拘束性)に基づいて、当社が指名された役員の報酬を承認する。
取締役会は、上記の決議案で概説された私たちが任命された役員の報酬政策と手続きに対するあなたの支持を示すことを提案します。
19
特定の実益所有者と経営陣の保証所有権
次の表は、(I)各取締役、取締役が著名人に指名され、指名されたアンマイ幹部、および(Ii)グループとしてのアンマイテクノロジーのすべての役員、取締役、および取締役が役員に指名されたことを含む、2023年1月13日までの私たちの普通株式の実益所有権に関するいくつかの情報を示している。次の表に示す情報は、取引法第13 d-3条の規則に基づいて決定され、以下の者が提供する情報に基づいている。他にも説明があるほか、上場株主一人ひとりが実益を示す株式に対して独占投票権および投資権を持っている。
氏名又は名称及び住所(1)(2) |
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違います。の株 |
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パーセント |
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マイケル·Wang |
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40,499 |
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(4) |
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* |
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リサ·D·ギブス |
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61,335 |
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(5) |
|
* |
|
|
ロバート·M·アフリック |
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2,642,500 |
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(6) |
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|
18.8 |
% |
ロバート·C·デガー |
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12,000 |
|
(7) |
|
* |
|
|
マイケル·ガンライト |
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66,000 |
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(8) |
|
* |
|
|
マイケル·ルートヴィヒ |
|
|
3,000 |
|
(9) |
|
* |
|
|
スーケシュ·モハン |
|
|
48,000 |
|
(10) |
|
* |
|
|
役員と将校の合計(7人) |
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|
2,873,334 |
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(11) |
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|
20.2 |
% |
____________________
*1%未満。
20
次の表は、私たちの普通株式の実益所有権に関するいくつかの情報を示しており、これらの情報は、会社が2023年1月13日までに受信した情報に基づいており、これらの情報は、このような届出文書に基づいて開示されており、私たちが知っている普通株式の5%以上を保有している個人(上表に開示された役員または役員を除く)によって得られた情報に基づいている。
名前と住所 |
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違います。の株 |
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パーセント |
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||
株主の5% |
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|
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|
||
コニス信託管理有限責任会社が受託者FBOとして発行 |
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|
1,386,312 |
|
(2) |
|
|
9.9 |
% |
ロイス法律事務所 |
|
|
1,340,970 |
|
(3) |
|
|
9.6 |
% |
Wikipedia基金顧問有限公司 |
|
|
1,135,113 |
|
(4) |
|
|
8.1 |
% |
Pacific Ridge Capital Partners,LLC |
|
|
785,860 |
|
(5) |
|
|
5.6 |
% |
____________________
21
次の表は、2022年9月30日までのいくつかの情報を示しており、私たちのすべての持分補償計画参加者に付与された未償還普通株購入選択権および権利、およびこのような持分補償計画に従って残り発行可能な普通株式数に関するものである。
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量 |
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加重平均 |
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量 |
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計画種別 |
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|
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|
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|||
承認株式報酬計画 |
|
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589,341 |
|
|
$ |
8.06 |
|
|
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946,000 |
|
未承認株式報酬計画 |
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|
— |
|
|
|
|
|
|
— |
|
|
合計する |
|
|
589,341 |
|
|
|
|
|
|
946,000 |
|
____________________
22
その他の事項
年報
2022年9月30日までの財政年度報告書を同封します。
株主が次の年次総会で行動提案を提出する締め切り
2023年9月30日までの財政年度において、株主が指名人選を自社取締役会に入りたい場合やその他の事項を当社株主周年総会で審議する場合は、2023年11月7日より早くなく、12月7日にも遅くなく、取締役指名や株主提案、及び当社が改訂及び再改訂された付例で指定された資料について、当社に事前通知を出さなければなりません。株主には、取締役指名及び株主提案に対する事前通知の要求が含まれている改正及び再改訂された定款を確認することを提案する。取締役指名と株主提案の通知は私たちの会社秘書に郵送しなければなりません。住所はアリゾナ州タンペナンクラク通り131号、郵便番号:85288です。当社の改正および改訂された付例における株主提案の事前通知に関する規定は、規則14 a-8に制限されているため、1934年の“証券取引法”(以下、“取引法”と呼ぶ)規則14 a-8に基づいて適切に提出された提案には適用されない。私たちは、私たちの改正および再改正された定款および他の適用要件に適合しない取締役指名または株主提案について、違反を拒否、排除、または他の適切な行動をとる権利を保持します。
2024年3月6日に2024年株主総会を開催する予定です。取引法規則14 a-8によると、提案を提出したい株主は2023年12月14日までに提案を提出しなければならない。しかし、2023年9月30日までの年度株主総会日が前年会議日の周年記念日から30日以上変更された場合、2023年9月30日までの会計年度2024年年次総会の依頼書の印刷·送信を開始する前に、締め切りは合理的な時間となる。株主の提案は、規則14 a-8を含む米国証券取引委員会適用規則のすべての要求に適合しなければならず、アリゾナ州タンペナンクラックアベニュー131号Amtech Systems,Inc.の会社秘書、郵便番号85288に提出されなければならない。もし1つの株主提案が2024年株主総会で提出され,我々の委託書でその提案が議論されておらず,株主が米国証券取引委員会規則14 a-4(C)(1)の規定に従わず,2024年1月21日またはそれまでに株主総会でその提案を意図していることが通知された場合,吾らが受け取った2024年株主総会の依頼書は委託書で指定された者が適宜その提案について投票する.
株主と取締役会のコミュニケーション
私たちは株主が取締役会と意思疎通するための公式的な手続きを持っていない。しかし、取締役会または任意の取締役会委員会に提出する予定の事項は、アリゾナ州タンペナンクラク通り131号、郵便番号:85288であり、予定された受信者に渡すことを要求する会社の秘書に提出されなければなりません。取締役会または取締役会メンバーに渡すために会社秘書に渡されたすべての株主通信は、株主の指示に従って転送されます。
引用登録していない会社
私たちが米国証券取引委員会に提出した文書では、情報が“引用によって組み込まれる”ことがある。これは、特定の申告書類の一部とみなされるべき米国証券取引委員会に以前に提出された情報を参照することを提案することを意味します。米国証券取引委員会条例で規定され、上述したように、本委託書に明確に含まれている“監査委員会報告”は、参照方法で米国証券取引委員会の任意の他の届出文書に組み込まれておらず、“募集材料”とみなされてはならない。また,この依頼書にはいくつかのサイトアドレスが含まれている.これらのウェブサイトアドレスは、非アクティブなテキスト参照を提供するためにのみ使用される。これらのサイト上の情報は本依頼書の一部ではない。
23
代用材料の保有量
米国証券取引委員会は、会社および中間者(すなわち、ブローカー)が、これらの証券所有者に対する依頼声明を2つ以上の証券所有者に送信することによって、同じ住所を共有する2つ以上の証券所有者に対する委託声明の交付要件を満たすことを可能にする。この過程は一般に“持ち家”と呼ばれ、これは証券保有者の追加的な便利さと会社のコスト節約を意味するかもしれない。
現在あなたの住所で私たちの依頼書と年間報告書の複数のコピーを受け取り、通信の保管を要求したい場合は、マネージャーに連絡してください。あなたがあなたの通信を執事することを選択すると、執事はあなたが他の通知を受けるまで、またはあなたの同意を取り消すまで続きます。もしあなたがいつでも家管理に参加したくなくて、単独の依頼書と年間報告書を受け取りたい場合は、街名で株を持っている場合は、アリゾナ州85288南クラーク通り131号Amtech Systems,Inc.の会社秘書であれば、書面請求を私たちの会社秘書に送ってください。現在家族ホールディングスに参加している株主は、委託書および年間報告書のより多くのコピーを得ることを要求するために、967~5146に電話することによって、私たちに連絡することができる。
24
B-1
スキャンして材料を見てAmtech Systems,Inc.に投票するC/O代理サービス郵便ポスト9142 Farmingdale,NY 11735 Vote by Internet-www.proxyvote.comまたは上の二次元コードをスキャンして、インターネットを使用して投票指示を送信し、夜11:59まで電子的に情報を伝達します。東部時間は締め切りまたは会議日の前日にあります。説明に従ってあなたの記録を取得し、電子投票指導表を作成します。将来のエージェント材料の電子配信わが社の代理材料郵送によるコストを削減したい場合は、将来の代理声明、エージェントカード、年間報告書を電子メールやインターネットを介して受信することに同意することができます。電子交付を登録するには、上記の説明に従ってインターネットを用いて投票を行い、提示が発生した場合には、今後数年でエージェント材料を電子的に受信またはアクセスすることに同意することを示してください。電話投票-1-800-690-6903は、夜11:59まで、任意のキー電話を使用してあなたの投票指示を送信します。東部時間は締め切りまたは会議日の前日にあります。電話をかける際にエージェントカードを手にし,説明どおりに操作する.投票マークを郵送し,代理カードの日付を署名して明記し,我々が提供した郵便料金の封筒に入れて返送するか,Vote Processing,C/o Broadbridge,51 Mercedes way,Edgewood,NY 11717に返送する.D 94885-P 83861 Amtech Systems,Inc.取締役会提案採決:提案1、2と3に賛成票1.取締役選挙:被著名人:1 aを抑留する。1 B.Michael Wang Lisa D.Gibbs 2.9月30日までの財政年度の独立公認会計士として均富法律事務所の任命を承認, 2023年;反対棄権1 c。1 D。1 Eです。添付された依頼書に開示された任命された役員報酬に関する諮問(拘束力のない)決議案を承認し、総会またはその任意の延期または休会前に適切に提出された他の事務を処理する。1 F。Michael M.Ludwigは、累積投票の方法を指定するために、右のボックスに“X”を落札し、反対側のラインに各候補者に投票したい株式数を書いてください。取締役選挙における各株主の総投票数は、6(取締役選挙に指名された人数)に、その株主が記録日に保有する普通株式数を乗じたものである。したがって、生成された総投票数は、任意の単一の被抽出者を選挙するために株主によって投票することができ、または株主は、任意の数またはすべての被抽出者の間にそのような票を割り当てることができる。累積投票権を行使するためには,議決権を有する株主は依頼書に記入し,依頼書の説明に従って累積投票権を明記しなければならない.もしあなたが自ら会議に出席するなら、ここを選択してください。許可された署名がないということです-あなたの指示を実行するために完了しなければなりません。あなたの口座に表示されているお名前とまったく同じサインをお願いします。連名レンタル形式で保有する場合は、すべての人が署名しなければなりません。管財人·管理人など, 所有権と権威性が含まれなければならない。会社は会社の全称と代理カードに署名した許可者の肩書を提供しなければならない。年次会議エージェント材料供給に関する重要な通知:通知とエージェント声明および10-Kまとめはwww.proxyvote.comで閲覧できる.D 94886-P 83861 Amtech Systems,Inc.株主周年大会現地時間2023年3月1日午前9:00本依頼書はAmtech Systems,Inc.の以下の署名株主取締役会から募集された。ここでは,Michael WangとLisa D.Gibbsまたは彼らのいずれかをエージェントに任命し,それぞれ彼の後継者を任命し,本投票裏面で指定されたように,Amtech Systems,Inc.のすべての普通株式を代表して投票する権利がある.株主は現地時間2023年3月1日(水)午前9:00に米アリゾナ州メッサ市Riverview N.860 N Riverview Westにあるシェラトンメサホテルで行われた年次株主総会で投票する権利があり、その任意の更新または延期を行う。このエージェントが正しく実行された場合には,本稿で述べたように投票を行う.このような指示がなされていない場合、その依頼書は取締役会の提案に基づいて採決されるだろう。累積_必ずこの依頼書にサインして日付を明記し、裏面に明記してください
B-2