添付ファイル99.1
帝国石油会社です
キフェシアス通り331番地
エリトリア14561
ギリシャアテネ
2022年11月10日
尊敬する 株主:
帝国石油会社2022年株主総会にご出席いただき、2022年12月20日(火)午前11:00に開催されます。ギリシャ現地時間、ギリシャアテネエリトリア14561号キフィシアス通り331号にある会社のオフィス。2022年年次総会はこれまでそれぞれ2022年9月14日と2022年10月13日に開催されていたが、毎回必要な法定人数不足で休会していた
以下の“2022年株主周年総会通知”と“2022年株主依頼書”は、株主が本会議で審議する事項を紹介し、当社及びその高級管理者及び取締役に関する何らかの情報を含む
私たちはインターネットを介して私たちの株主に私たちの代理材料を提供することができて嬉しい。2022年11月10日頃、株主に代理材料がインターネット上で利用可能な通知を郵送し、2022年依頼書、2021年度報告、投票指示がインターネットで入手できることを通知します。この通知でより詳細に説明されているように、株主は、インターネット上で私たちのエージェント材料にアクセスすることを選択することができ、または、エージェント材料の紙のコピーの受信を要求することができる。これにより,自然資源を節約し,代理材料の印刷や配布コストを低減することができるとともに,我々の株主に代理材料を迅速かつ効率的に取得する機会を提供することができる.郵送で代理書類を請求された場合は、2022年株主年次総会通知、2022年依頼書と委託カードまたは投票指導カードと2021年 年次報告書をお送りします
あなたが2022年年次総会に自ら出席できるかどうかにかかわらず、重要なのはあなたのbr株が代表を派遣しなければならないということです。インターネット、電話、または代理材料の印刷コピーを請求し、エージェントカードまたは投票指導カードに記入し、郵送で返送して、あなたの要求に応答して株に投票することができます。これらの投票方法の説明については、添付されている依頼書を参照されたい。できるだけ早く投票してください
あなたが前に2022年9月14日と2022年10月13日に開催された休会について投票しても、あなたの株は2022年12月20日に開催される2022年年次総会に代表を派遣するために、前述の手順で再投票しなければなりません
私たちは12月20日にあなたに会いたいです
真心をこめて
ハリー·N·ヴァフィアス
取締役会議長
2022年12月20日に開催される年次株主総会のための代理材料提供に関する重要な通知
株主年次総会通知、依頼書、依頼カードまたは投票指示表、および会社が株主に提出した2021年年次報告は、以下のサイトで参照することができます:www.ImperialPetro.com、タイトルは:投資家関係-アメリカ証券取引委員会届出書類、または www.proxyvote.com
あなたたちの投票は重要です
2022年年次総会に出席し、定足数に達することを確保するために、できるだけ早くインターネット、電話または記入、署名、日付を明記し、代理カードや投票指示用紙を返送して投票することを促します。迅速な返事ができれば、私たちは感謝します。もしあなたが2022年年次総会に参加することを決定した場合、このエージェントカードを返却したり、投票指示 表を返したりすることは、あなたが自ら投票する権利に影響を与えません
帝国石油会社です
キフェシアス通り331番地
エリトリア14561
ギリシャアテネ
2022年株主総会通知
2022年12月20日(火)に開催予定
帝国石油会社はマーシャル諸島共和国に登録設立された会社で、2022年株主総会が午前11:00に開催されることをお知らせします。ギリシャ現地時間、2022年12月20日、火曜日、ギリシャのアテネキフィシアス通り331号、エリトリア14561号にある会社のオフィスで、以下の目的で使用されている
1. | 役員の後継者が正式に選出され、資格を持つ2025年度株主総会まで在任している |
2. | 私たちの独立監査人の任命を承認し |
3. | 2022年年次総会およびその任意の延期または延期の前に、適切に到来する可能性のある他の事務を処理する |
2022年年次総会期間中、経営陣は2021年12月31日までの年間財務業績も検討する。私たちが監査した総合財務諸表の写しは、添付の委託書とともに株主に提供される2021年年次報告書に含まれています。我々が株主に提出した2021年 年次報告は,我々のサイトwww.ImperialPetro.comで投資家関係である米国証券取引委員会が届出したタイトルで取得したり,www.proxyvote.comにアクセスしたりすることも可能である
2022年10月28日の業務終了時には、普通株(1株当たり額面0.01ドル)とBシリーズ優先株(1株当たり額面0.01ドル)の株式記録保有者のみが、2022年年次総会およびその任意の延期または延期の通知を受けて投票する権利がある
2022年年次総会はこれまでそれぞれ2022年9月14日と2022年10月13日に開催されており、必要な定足数が不足しているため、2回の会議は休会している。たとえあなたが2022年9月14日と2022年10月13日に開催された休会について投票しても、あなたはあなたの株式が2022年12月20日に開催された2022年年次総会であなたの株式を代表して以下のように再投票しなければなりません
2022年年次総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。2022年年次総会に自ら出席したいか否かにかかわらず、インターネット、電話、または郵送で私たちの取締役会を代表して募集した依頼カードや投票指導表を記入して返送してください。依頼カードまたは投票指示表にあなたの株式登録の形式を表示します。あなたの署名は同じ 形式を採用しなければなりません。2022年年次総会に参加することを決定した場合、インターネット、電話、または返却エージェントカードまたは投票指示表を使用して投票することは、あなたが自ら投票する権利に影響を与えません。私たちはあなたに会えるのを楽しみにしています
取締役会の命令によると
ハリー·ヴァフィアス
最高経営責任者兼社長
ギリシャアテネ
2022年11月10日
帝国石油会社です
キフェシアス通り331番地
エリトリア14561
ギリシャアテネ
2022年株主年次総会依頼書
2022年12月20日(火)に開催予定
本依頼書は、午前11:00に開催される会社2022年度株主総会に用いられる帝国石油会社(マーシャル諸島共和国に登録設立された会社)取締役会及びその代表が依頼書を募集することについて提供される。ギリシャ現地時間、2022年12月20日、火曜日、会社はギリシャのアテネキフィシアス通り331 Kifissias Avenue、Erithera 14561のオフィス、そしてその任意の延期または延期時に
2022年11月10日頃、株主に代理材料のインターネット上で利用可能な通知を郵送し、2022年依頼書、2021年年次報告書、投票指示がインターネットで入手できることを通知します
投票方法
ネット投票
すべての記録された株主や街名保持者は,以下のサイトにアクセスすることでインターネット上で投票することができる:http://www.proxyvote.com
電話投票
登録されているすべての株主は以下の無料電話で投票することができます電話番号:1-800-690-6903。音声提示に従って操作してください
あなたがストリート名所有者であり、印刷された代理材料を受け取ることを要求した場合、銀行または仲介人は、あなたの銀行または仲介人があなたに送信した代理材料に添付された投票指示テーブルでこの方法を提供し、電話で投票することができます
郵送投票
代理材料の印刷コピーを受け取った場合、添付されているエージェントカードまたは投票指示表を記入し、提供された返送封筒に入れて返すことで投票することができます。通知を受けた場合、通知中の説明に従って エージェント材料の印刷コピーを請求することができます。インターネットや電話で投票した場合、あなたはあなたのエージェントカードや投票指導表に戻る必要はありません
登録株主および実益所有者
もしあなたの株があなたの名義で当社の譲渡代理機関アメリカ株式譲渡と信託会社が保存している会社の帳簿に直接登録した場合、あなたはこれらの株の記録株主とみなされ、これらの株の紙のコピーを受け取ることを要求すれば、依頼書材料は直接郵送されます
あなたの株式が株式ブローカー口座に保有されている場合、または銀行または他の指名者によって所有されている場合、あなたは、ストリート名で所有されているbr株の利益所有者(ストリート名所有者とも呼ばれる)とみなされ、もしあなたが取得を要求した場合、
これらの材料の紙のコピーは、あなたのマネージャー、銀行、または指定された人によって転送されます。すべての人として、あなたはあなたのマネージャー、銀行、または他の指定された人にどのように投票するかを指示し、2022年会に招待される権利があります。しかし、登録されている株主ではないので、登録されている株主の法定代表brを持っていない限り、自ら2022年年次総会で投票することはできません。法的依頼書はあなたのマネージャー、銀行、または他の指定された人から得ることができます
委任状·取消依頼書を採決する
インターネット上でも電話でも郵送でも正しく実行され,その後撤回されなかった依頼書は,その中に含まれる説明に基づいて投票を行う.行動をとる事項について指示が出されていない場合,依頼書は,(I)本稿で述べた取締役の指名者を選挙すること,(Ii)我々の独立監査師の任命を承認すること,および(Iii)投票依頼書に基づく者による2022年年次総会またはその任意の延期または延期が適切に提起された任意の他の事項に対する最適な判断を行う
任意の株主が、インターネット、電話、または郵送で依頼書または投票指示表を作成して返送する場合、委任状または投票指示表を行使する前に、依頼書または投票指示表を随時撤回することができ、方法は、(I)当社秘書に撤回に関する書面通知を提出すること、(Ii)インターネット、電話または郵送方式を用いて、署名し、後日日付を明記した依頼書を当社秘書に提出すること、または(Iii)2022年株主総会に自ら出席し、その株式を投票することを表明することである。2022年年次総会 に参加するだけで依頼書を撤回することはできません。エージェントを撤回するためには、上記の操作のうちの1つを実行しなければなりません
集客の支出
2022年年次総会のためのエージェント材料の準備と募集エージェントの費用は私たちが負担します。郵送募集以外に、依頼書は自ら、電話、ファックス、電子或いはその他の方式で募集することができ、私たちの役員、高級管理者、正社員が募集することもでき、彼らはこのような募集によって追加的な補償を受けることはありません。もしあなたがインターネットで投票することを選択した場合、あなたはあなたが生成する可能性のあるインターネットアクセス費に責任を負うだろう。もしあなたが電話で投票することを選択したら、あなたはあなたが発生する可能性のある電話代に責任を負わなければならない。正式な合意は何もありませんが、銀行、ブローカー、その他の受託者、指定された人、受託者に補償し、依頼書募集材料を私たち普通株とBシリーズ優先株の実益すべての人に転送して発生した合理的な費用を補償します
投票権のある証券
2022年10月28日までの終値時、私たちの普通株とBシリーズ優先株の保有者は、2022年年次総会またはその任意の延期または延期で通知を得て投票する権利がある。当日、(1)190,254,034株の発行された普通株があり、その所有者は2022年年次総会で採決された各事項 がその名義で登録された株式ごとに1票を投票する権利があり、(2)Bシリーズはすでに優先株16,000株を発行し、所有者はその名義で登録された各株式について25,000票を投じ、brは2022年年次総会で採決される各事項を投票する権利がある。しかし、B系列優先株保有者は投票権を行使することができず、その等の株式のいかなる実益所有者及びその合併会社(B系列優先株、普通株又はその他の株式を所有しているか否かにかかわらず)の総投票権は、当社の株主投票に提出された任意の事項の投票権総数の49.99%を超えてはならない。普通株とB系列優先株の保有者は、提案を1つのカテゴリとして投票しなければならない。2022年株主総会で投票権のある株式の総投票権を持つ少なくとも40%の登録株主が自らまたは代表を委任して出席する(代表委任の有無にかかわらずすべての事項について投票する権利がある)2022年株主周年大会の定足数を構成し、これまで2回連続で休会している
2022年年次総会に出席する人数が定足数に達したと仮定すると、役員は多数票で選出される。 累積投票の規定はありません。2022年年次総会で他のプロジェクトを承認するには多数の賛成票が必要になるだろう。棄権 と仲介人拒否権は取締役選挙や他の提案の投票結果に影響を与えない
提案1:役員選挙
私たちの取締役会は現在三人の役員で構成されています。我々が改正·再制定した定款によると,取締役はbrの3つのレベルに分類され,毎年1つのレベルが選挙され,各取締役の任期は3年であり,それぞれの後継者が正式に選挙され資格を持つまでである。私たちの取締役会はJohn KostoyannisとGeorge Xradakisが独立していることを確認した。なぜなら彼ら二人とも何の関係もないし、私たちと取締役会が彼らの独立性を損なうと思うどんな取引もしていないからだ
ジョージ·ヒラダキスさんは、今年の任期満了の第一種役員です。ヒラダキスのさんは2022年年次総会で取締役に立候補する。もし当選すれば、彼の3年間の任期は2025年の我々の株主総会で終わる。ヒラダキスはここで指名されることに同意し、もし当選すれば、彼は公職に就くだろう。私たちは有名人が当選されることを阻止する何かがあるということを知らない。2022年理事会の選挙に著名人が参加できなければ、取締役会が予想していなかった事件であり、その代表は取締役会が指定した代替者を投票で選ばれる可能性がある。取締役と個々の後続取締役の指名者の身分と概要は以下のとおりである
取締役会 は株主投票で以下の取締役の指名者を選択することを提案する
著名人を獲得して立候補する
名前.名前 |
年齢(1) | ポスト |
役員.取締役 以来 |
|||||||
ジョージ·ヒラダキス |
57 | 第一種役員の任期は2025年に満了する(2) | 2021 |
役員は留任を続ける
名前.名前 |
年齢(1) | ポスト |
役員.取締役 以来 |
|||||||
ハリー·N·ヴァフィアス |
44 | 取締役CEO,会長兼第3種取締役総裁の任期は2024年に満了する | 2021 | |||||||
ジョン·コスドデニス |
56 | 第二類取締役の任期は2023年に満了する(2) | 2021 |
(1) | 2022年10月31日まで |
(2) | 監査委員会、指名と会社管理委員会および報酬委員会のメンバー。 |
立候補候補者
取締役会は次の人を取締役に指名した
ジョージ·ヒラダキス
第I類取締役
ジョージ·ヒラダキス 2021年11月以来、私たちの取締役会のメンバーだった。ヒラダキスさんは、創業者であり取締役社長(XRTC)の取締役社長であります(1999年1月)。同社はギリシャ国内の金融機関を代表するために設立され、最初はリヨン信用グループのギリシャでの独占運航代表だった。XRTCはギリシャ海運財務·コンサルタントとしての範囲を拡大し、国や国際機関や組織にサービスを提供している。2005年2月から2008年まで、XRTCはフランス銀行グループNatixisの運航融資顧問を務めた。ギリシャ海運銀行と金融主管協会の事務局長でもあり、中国ギリシャ商会の総裁副会長、中国ギリシャ協会の総裁副会長でもある。彼は国際プロペラの総裁です
2013~2019年にビレエフーズ港クラブ副総裁を務め、米国国際プロペラクラブ副総裁を務めた。現在、ビレエブス港国際プロペラクラブ栄誉退職総裁、ビレエブス商工会議所栄誉会員、中国船級社地中海委員会委員、ビレエブス海洋クラブ、ギリシャ海事博物館、ギリシャ自由浮遊博物館である。彼は他のアメリカ上場海運会社の取締役会のメンバーでもある
役員は留任を続ける
以下の取締役は引き続き留任する
第三種役員
ハリー·N·ヴァフィアス
最高経営責任者兼社長
ハリー·N·ヴァフィアスは、帝国石油会社が2021年5月14日に設立されて以来、同社の取締役会メンバー兼最高経営責任者兼CEO兼総裁となってきた。2004年12月の設立以来、StealthGasの最高経営責任者と取締役会のメンバーを務め、2014年1月から最高財務官を務めてきた。1999年以降、Vafiasさんはタンカーと天然ガス輸送産業に積極的に参加してきた。ワフィアスはSeascopeで働いていましたが、これは船舶売買とタンカーリースに特化した大手船舶ブローカーです。Vafiasさんはまた、大手船舶ブローカー·Braemarで働いていましたが、そこでは彼は豊富なタンカーや乾物レンタルの経験を取得しています。SeascopeとBraemarは2001年に合併し,ロンドン証券取引所に上場する会社であり,世界最大の船舶ブローカーや運航サービスグループの一つであるBraemar Seascope Group plcを設立した。2000年から2004年までは、Brave SeaとStealth Seaで働き、両社は包括的な船舶管理サービスを提供しており、VafiasさんはStealth Seaの運営とレンタル部門を担当し、Brave SeaとStealth Seaの販売·購買部マネージャーを務めています。Vafiasさんは、1999年にロンドンのシティ大学ビジネススクールを卒業し、管理科学の学士号を取得し、大都会大学で2000年に航空、貿易、輸送の修士号を取得しました
2種類の取締役
ジョン·コスドデニス
役員.取締役
ジョン·コストヤンニスは2021年11月以来私たちの取締役会のメンバーだった。2010年以来、彼はStealthGasの取締役会のメンバーだった。コーストヤンニスさんは、ギリシャ有数の船舶ブローカーである連合船舶仲買会社の取締役社長であり、運航業の売買とリースサービスを提供しています。コストデニス·さんは、1991年から2001年9月までの間に連合船舶仲買会社に入社する前に、ロンドンとピレウスのいくつかの有名な船舶ブローカーで働いていた。彼はギリシャ船舶マネージャー協会のメンバーだ。Kostoyannisさん1988年にロンドンの都市工科大学を卒業し、そこで航空輸送と経済学を学んだ
会社の上級管理職
私たちの会社の管理者は取締役会が任命し、取締役会が適宜決定します。私たちの現執行幹事、彼らのそれぞれの年齢と職位は以下の通りです。取締役会のメンバーを務めたヴァフィアスさんの履歴書の要約は、上記に見られますが、Sakellariさんの履歴書の要約は以下の通りです
名前.名前 |
年齢(1) | ポスト | ||
ハリー·N·ヴァフィアス |
44 | 最高経営責任者兼社長 | ||
金鳳花(Fenia)Sakellari |
41 | 臨時首席財務官 |
(1) | 2022年10月31日まで |
以下に非取締役の個人履歴の概要を示す
金鳳花(Fenia)Sakellari
臨時首席財務官
Ifigeneia(Fenia)Sakellariは私たちの臨時最高財務官だ。Sakellariさんは17年間の財務経験を持ち、2015年以来StealthGasの財務総監を務めてきた。これまで、Sakellariさんはビレエブス銀行で7年間働き、同銀行の信用部門(会社とプロジェクト融資)と私募株式投資部門で職務を担当していた。Sakellariさんはロンドン経済学院管理科学学士号とSDA Bocconi金融修士号を持っている
会社の管理
マーシャル諸島共和国“商業会社法”及び我々が改正·再制定した定款及び改正·再制定された定款に基づいて、我々の業務は取締役会の指導の下で管理されている。取締役会メンバーは、総裁及び行政総裁及び当社管理チームの他のメンバーとの検討、取締役に提供された資料の検討及び取締役会及びその委員会への参加会議を通して当社の業務を知ることができる
わが社のガバナンスを樹立する書類
取締役会および当社の経営陣は、米国証券取引委員会が適用する企業管理規則およびナスダック証券市場の上場基準を遵守することを確保するために、当社の企業管理慣行を検討し続けていきます
私たちは、コーポレートガバナンスの基盤となる複数の重要な文書を採択しました
| ビジネス行為と道徳的ルール |
| 会社の管理基準 |
| 会社管理委員会の規約を指名し、 |
| 報酬委員会の約章 |
| 監査委員会の規約 |
私たちのビジネス行為と道徳基準は私たちのサイトに掲示されていて、私たちのサイトwww.ImperialPetro.comの会社の概要-会社管理の下で見ることもできます。株主から書面で要求された場合、これらの文書の紙のコピーも提供します。株主は彼らの要求を投資家関係部、帝国石油会社、331 Kifissias Avenue、Erithera 14561、ギリシャアテネに送ることができる
アメリカ証券法とナスダック資本市場規則によると、私たちは外国の個人発行者です。米国証券法によると、外国個人発行者は、米国登録登録者とは異なる開示要求、および異なる財務報告要求 を遵守する。ナスダック資本市場規則によると、外国の個人発行者の会社管理要求はそれほど厳しくない。ある例外的な状況を除いて、ナスダック資本市場の規則は外国の個人発行者がその自国のやり方に従うことを許可し、ナスダック資本市場の上場要求ではない。これらの免除と私たちの定款とマーシャル諸島の法律が許可されている場合、私たちは2人の独立委員会のメンバーだけで構成される監査委員会を設立し、アメリカ国内の上場企業はこのような独立したメンバーを3人持つことを要求されるだろう。また、会社は、指定証券を発行する前に株主承認を得るのではなく、マーシャル諸島商業会社法の規定、すなわち取締役会が株式発行を承認することを遵守する
役員の独立性について
取締役会はすでに“br}は、当社の取締役会の大多数を占めるXradakisさんおよびKostoyannisさんが2021年に当社の取締役として独自に判断する重大な関係を行使する直接的または間接的に干渉することはないと当社の役員と認定しました。取締役会はその会社管理基準に基づいて独立性を決定し、この基準は取締役の独立性を評価する基準と手続きを規定している。会社管理基準は、取締役及びその直系親族及びその会社、その監査役に雇われた仕事或いは従属関係が終了した後三年、或いはその他の特定の場合、董事側は独立することができると規定している
任意のテーマについて取締役会や独立取締役に通信を送りたい株主は帝国石油会社に手紙を書くことができます。住所はギリシャアテネ14561号キフィシアス通り331号です
取締役会
当社の改訂及び再予約の付例によると、取締役会はすでに取締役数を3名に指定しています。取締役会は全取締役会の過半数の議決を経て、取締役数を変更することができる。各取締役の任期は,その後開催される第3回株主周年大会まで,その後継者が正式に選出され資格を満たすまでは,亡くなったり,辞任したり,免職されない限りである。死亡、辞任、免職(原因のみの可能性がある)、株主が任意の取締役選挙ですべての種類の取締役または任意の他の原因を選択できなかったことによる取締役会の空きは、その目的のために開催された任意の特別会議または取締役会のいずれかにおいて、当時在任していた取締役の過半数(定足数より少なくても)が賛成票を投じることしかできない
管理局管轄下の委員会
取締役会は監査委員会、指名、会社管理委員会、報酬委員会を設置し、各委員会に定款があり、私たちのサイトhttp://www.ImperialPetro.comで確認することができます。もし株主が書面の要求をしたら、私たちはこのような文書の任意の紙のコピーを提供するつもりだ。株主は彼らの要請を帝国石油会社の秘書Ifigenia Sakellariに送ることができます。住所はギリシャアテネ14561エリトリアキフィシアス通り331番地です。各委員会のメンバーはジョン·コストヤンニスとジョージ·ヒラダキスであり,適用される役員と米国証券取引委員会の要求によると,彼らはそれぞれ独立したナスダック会社である
監査委員会
ヒラダキスさんは監査委員会の議長。監査委員会は毎年取締役会によって審査·承認される書面規約によって管轄されている。上述したように、取締役会は監査委員会の留任メンバーが適用される独立性要求に適合することを決定したが、監査委員会のすべての留任メンバーは財務に通じた要求に適合している
監査委員会は取締役会によって任命され、他の事項を除いて、以下の事項を監督する
| 会社の財務諸表の完全性、その内部制御システムを含む; |
| 会社が法律と法規の要求を守っている場合 |
| 独立監査人の任命、資格、独立性 |
| 会社の独立監査役の活動を保留、決定し、報酬を決定し、終了し、評価するが、株主の承認を受ける必要がある |
| 当社の独立監査機能及び独立監査役を執行し、我々の年間委託書に組み込むための監査委員会報告書を準備する |
私たちの監査委員会はまた、監査委員会にこのような取引の承認を要求するすべての役員および取締役に関連する関係者の取引のための承認手続きを作成する責任があります。私たちのビジネス行為と道徳基準 は、Form 20-Fの7.B項で定義されているように、完了前に任意の関連者取引を審査および承認することを我々の監査委員会に要求する
取締役会では、現在の米国証券取引委員会規則で規定されている監査委員会財務専門家の資格を満たし、コストデニス·さんおよびシラダキスさんがナスダック証券市場の上場基準および米国証券取引委員会規則に従って独立していることを、個人履歴の詳細について取締役会で決定しています
指名と会社管理委員会
指名と会社管理委員会は取締役会によって任命され、その他の事項を除いて、以下のことを担当する
| 取締役会の構造、規模、構成を審査し、必要と思われる任意の調整について取締役会に提案する |
| 取締役会の承認のための候補者を決定し、空席が発生した場合に取締役会の空きを補い、後任計画、特に会長と幹部の後任計画を立てる |
| 監督取締役会は自身の業績と他の取締役会委員会の業績の年間評価を行う |
| 報酬および留任条項を保持し、設定し、候補者を識別するための任意のヘッドハンティング会社を終了する |
| 当社に適用されるコーポレートガバナンス基準を策定し、取締役会に推薦し、定期的に審査を行う |
任意の株主や取締役会は誰でも取締役に立候補することができる。株主が取締役の候補者として指名しようとする場合は、以下の株主と取締役とのコミュニケーションで述べたように、我々の秘書に書面通知を提出しなければならない。株主がこれらの手順に従って推薦する個人は、他の方法で指名及び会社管理委員会に指名された個人と同様の考えを得ることができる
指名およびコーポレートガバナンス委員会は、取締役候補を評価する際に、(I)候補者の経験、教育、専門知識および技能、およびこれらの特質が私たちの業務とどのように関係しているか、(Ii)候補者のこれらの特質がどのように他の取締役会メンバーと相補的に形成されるか、(Iii)候補者が私たちの利益と衝突から独立しているかどうか、(Iv)候補者が適切な時間と精力を投入して取締役会会議に準備する能力があるかどうか、(V)候補者の性格、判断力、名声、および現在または過去の職または従属関係におけるサービス、を考慮する。また,(Vi)現取締役の指名を推薦するかどうかを決定する際には,現取締役がここ数年のサービスが有効であるかどうか,取締役が実質的に取締役選抜の基準を満たしているかどうかを考慮する
賠償する
マーシャル諸島共和国の商業会社法および私たちの改正および再改正の付例によると、各取締役または当社の上級職員は、彼または彼女が取締役または高級職員としてその権力を行使し、その職責を履行する際に取締役または高級職員として発生または受けたすべての民事責任、損失、損害賠償、課金または支出を補うために補償を受ける(訴訟を締結するため、判決を履行するため、契約、侵害行為および法規または任意の適用される外国の法律または法規に基づいて負担される責任、および適切に支払われるべきすべての合理的な法律およびその他の費用および支出を含むが、これらに限定されない)。取締役や人員として行動する者は、彼や彼女がこのように委任または当選したと合理的に信じている場合には、上記の委任や選挙に何か妥当でない点があっても、代償を得ることができる。マーシャル諸島共和国“商業会社法”によると、私たちが改正して再改正した付例に含まれる賠償は、それを無効にする可能性のあるいかなる事項にも延長されない
株主と取締役のコミュニケーション
どの株主も、指名一人を取締役に選出し、年次株主総会に入れることを含む任意の事項を提案することができ、この事項は、我々が改正·再改訂した定款に規定された手順に従って適切に会議に提出すればよい。我々が改正·再改訂した付例規定によると,株主が1人の個人立候補取締役を指名しようとする場合は,当社秘書に書面で通知し,その候補者を指名する予定であることを表明しなければならない
指名された人が役員になる意思。通知は前年の年次総会1周年日までに90日以上でなければならないが120日以下でなければならない。しかしながら、我々の年間会議日が前年年次会議1周年記念日の30日前または60日後よりも早い場合、株主通知は、(I)年度会議日の90日前または(Ii)当該年度会議日の最初の公開発表または我々が開示した日の後10日目に営業時間を終了する前のいずれかの前に主要執行事務室を受信しなければならない。また、各通告は、株主が取締役候補に指名することを提案する個人毎に、(I)指名予定者の氏名、(Ii)当該者が所有する自社の全株式の数及び種別、及び(Iii)取締役への指名について依頼書を求めるために適用される米国証券取引委員会規則に基づいて開示しなければならない当該者に関する任意の他の資料を記載しなければならない。我々が改正·再改訂した定款における株主通知の形式及び内容に関するこれらその他の規定は、株主が年次株主総会で事項を提出し又は取締役を指名する能力を阻害する可能性がある
補償する
取締役会報酬委員会は、管理職の報酬スケジュールを承認することを審査、検討、提案する責任がある。報酬委員会は、ナスダック証券市場規則、適用される米国証券取引委員会要求、および当社の独立取締役に対する要求に基づいて独立した取締役からなる。報酬委員会のメンバーは議長を務めたジョージ·ヒラダキスとジョン·コストヤンニスだった
ハリー·N·ヴァフィアスは会社の総裁兼最高経営責任者を務め、Ifigeneia Sakellariは臨時財務責任者を務めている。これらの管理者の各々は、管理会社の従業員であり、任意の株式オプション奨励を除いて、会社は、その個人に付与される可能性のある制限株式または他の持分報酬(以下に述べる)を直接補償しない
現金 補償
私たちは私たちの役員に直接的な現金報酬を支払わない。私たちの最高経営責任者と臨時財務官のサービスは、最初にStealth Seaと締結された管理協定に基づいて提供され、StealthGas Inc.から剥離した最初の12ヶ月以内にサービスを提供し、2021年12月3日に発生し、その後、私たちの取締役会は任意の追加の管理報酬について合意するだろう。ステルス海事会社はこれらの個人のサービスを補償し、私たちは逆にステルス海事会社に彼らの補償を精算した。私たちは剥離後の最初の年にステルス海事に30万ドルを私たちの幹部のサービスを支払うために支払う予定です。私たちがStealthGas Inc.から剥離する前に、私たちもステルス海事も私たちの役員に何の報酬も支払わなかった
私たちの役員や役員も、私たちの持分報酬計画に基づいて以下の持分奨励を受ける資格があります。設立以来、私たちは会社の役員や役員に何の報酬も与えておらず、2019年、2020年、2021年の株式ベースの報酬支出も確認していません
私たちのCEOは同時に取締役会長を務めており、彼の取締役としてのサービスは追加の報酬 を得ません。独立した役員1人当たり25,000ドルの年会費と彼らが#年に発生した自己負担費用を精算する私たちの取締役会や取締役会の任意の委員会の会議に出席します
株式賞
当社の役員、上級管理者、従業員も株式オプション、株式付与、その他の株式奨励の形で会社から直接報酬を得る資格があります。私たちの株式補償計画は計画管理人が私たちに普通株を授与することを許可します
私たちの従業員、取締役、または私たちの重要なサービスを提供してくれる他の人員(私たちのマネージャーまたは私たちの子会社の従業員を含む)に、私たちの普通株式(制限株、株式オプション、および他の奨励を含む)の権利を受け取りまたは購入します。私たちの持分補償計画によると奨励が付与される普通株の総数は、何の奨励も付与されたときの私たちの普通株の発行済み株式数の10%を超えてはいけません。その計画が成立して以来、その計画に基づいて何の賞も授与されなかった。私たちは2019年、2020年、2021年の株式ベースの報酬支出を確認していません
提案2:独立監査員の任命を承認する
核数師の委任
株主の承認を経て、取締役会監査委員会は独立公認会計士事務所徳勤会計士事務所を当社の2022年12月31日までの年度の監査役に任命した。取締役会は、2022年12月31日までの財政年度の監査役に徳勤会計士事務所を任命することを株主に承認することを提案しています。
徳勤会計士事務所の代表は2022年年次総会に出席する予定だ。彼らが望むなら、彼らは声明を発表する機会があり、株主からの適切な質問に答えることが期待されるだろう。徳勤会計士事務所は2021年の設立以来ずっと私たちの独立監査師であり、彼らは私たちの事務と彼らの経歴をよく知っているため、彼らはこの重要な機能を履行する資格があると考えられている
依頼者 は課金とサービス
次の表は、2021年12月31日までの財政年度を示しており、独立公認会計士事務所徳勤会計士事務所に提供されている監査や他のサービスに支払うまたは累積した総費用をサービス別に細分化しています
徳勤会計士事務所(徳勤)は独立した公認会計士事務所で、2021年の設立以来独立監査役を務めており、2021年まで、2020、2019年までの年度財務諸表を監査しています。徳勤が提供したすべてのサービスは監査委員会の事前承認を経た。我々が2021年12月3日にStealthGas Inc.から剥離する前に提供するこれらのサービスは,StealthGas Inc.の監査委員会によってあらかじめ承認されている
2021 | ||||
料金を審査する |
$ | 194 | ||
保証·監査に関連する費用 |
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税金.税金 |
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他のすべての費用 |
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合計する |
$ | 194 |
料金を審査する
監査費用は、以下の専門サービスに対する補償である:(I)2021年まで、2020年および2019年までの財政年度の年次財務諸表の監査、(Ii)当社の四半期財務情報の審査、および(Iii)登録報告書および関連同意書の審査、ならびに米国証券取引委員会または他の規制届出書類の審査に必要な他の監査サービス
保証·監査に関連する費用
徳勤は2021年にこのカテゴリに分類されるサービスを提供していない
税金.税金
徳勤は2021年に何の税務サービスも提供しなかった
他のすべての費用
徳勤は2021年にこのカテゴリに分類される他のサービスを提供していない
非監査サービス
我々の取締役会の監査委員会は、我々の独立監査師が従事する監査関連及び法律で禁止されていない非監査サービス及び関連費用を予め承認する権利がある。提案サービスの採用は、監査委員会が単独で事前承認することができ、監査委員会が策定した詳細な事前承認政策や手順に基づいて行うこともでき、それに基づいて達成されたどの採用でも速やかに監査委員会に通知することができる。他の許可された非監査サービスについては、特別な根拠に基づいて承認を求めなければならない。適切な時間範囲内に監査委員会会議が手配されていない場合は、監査委員会議長の承認を求めるべきであるが、次回の会議で確認しなければならない
監査委員会と取締役会は、2022年12月31日までの財政年度の独立監査役として徳勤会計士事務所の任命を株主投票で承認することを提案している
その他の事項
登録事務所及び主要執行事務所
私たちのマーシャル諸島共和国での登録住所はマーシャル諸島アゼルタック島アゼルタクロ信託会社総合体です。私たちの主な実行事務所はギリシャアテネ14561号キフェシアス大通り331 Kifissias Avenueにあります。私たちの電話番号は+302106250001です。わが社のサイトはhttp://www.ImperialPetro.comです
アメリカ証券取引委員会報告書
株主は、会社のウェブサイトwww.ImperialPetro.comで、会社が米国証券取引委員会に提出した2021年12月31日までの財政年度20-F表年次報告書のコピーを無料で請求することができ、あるいは帝国石油会社のハリー·ヴァフィアス最高経営責任者、総裁、帝国石油会社の最高経営責任者に手紙を送ることができ、住所はギリシャアテネエリリア14561号キフィシアス大通り331号である
一般情報
同封の依頼書は当社取締役会を代表して募集しました。別の指示がない限り、私たちの総裁兼最高経営責任者Harry N.Vafiasまたは私たちの臨時最高経営責任者Ifigeneia(Fenia)Sakellariが持っている依頼書は、2022年年次総会またはその任意の更新または延期で投票され、選挙依頼カードまたは投票指示表で指定された取締役が取締役会に参加され、独立監査師の任命を承認する。本委託書に記載されている事項以外の任意の事項は、2022年株主総会又はその任意の延会又は延期前に適切に出現し、委託書は、その最適判断に基づいて当該等の依頼書に代表される普通株及びB系列優先株 を投票する
あなた方のすべての株式に投票してください。同一アドレスを共有する受益株主は,代理材料と年次報告の複数のコピーを株主に受け取った場合,その仲介人,銀行または他の指定された人に連絡し,将来的に各ファイルの1部のコピーのみを共有アドレスのすべての株主 に郵送することを要求すべきである
さらに、あなたが普通株式の実益所有者であるが、記録保持者ではない場合、あなたの仲介人、銀行、または他の世代の有名人は、1つまたは複数の株主から逆の指示を受けない限り、同じアドレスの複数の株主に依頼書および年次報告書を渡すことしかできない。書面や口頭の要求に応じて,依頼書と年次報告の単独コピーを共有アドレスの株主に迅速に渡し,そのアドレスはそのような文書の単一コピーに を渡す.株主が現在または将来に単独の依頼書と年間報告書を株主に受け取ることを希望する場合は、電話+302106250001または帝国石油会社に書面請求を提出してください。住所はギリシャアテネ14561エリサリアキフィシアス通り331号です